Regulamin konkursu. pod nazwą Nie daj się jesieni

Transkrypt

1 Regulamin konkursu pod nazwą Nie daj się jesieni 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem konkursu pod nazwą Wygraj koszulki Nał (dalej Konkurs ) jest HUMAN2HUMAN spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, adres: Poznań, ul. Winogrady 18, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , numer identyfikacji podatkowej (NIP) , kapitał zakładowy zł (dalej Organizator ). 2. Konkurs organizowany i prowadzony jest na zlecenie Nestle Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, adres: Warszawa, ul. Domaniewska 32, wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS Konkurs prowadzony jest w okresie od dnia 19 października 2018 r. do dnia 30 października 2018 r. Okres wskazany powyżej nie obejmuje okresu przeznaczonego na wydanie nagrody i rozpatrzenie reklamacji. 4. Konkurs prowadzony jest za pośrednictwem profilu naleczowiankapl dostępnym w serwisie internetowym (dalej Serwis ) z wykorzystaniem hashtagów #stopwymówkom oraz #niedajsiejesieni. 5. W stosunku do osób biorących udział w Konkursie Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 kc. 6. W imieniu Organizatora czynności związane z Konkursem, a w szczególności czynności związane z wyłonieniem zwycięzców Konkursu, wykonywane będą przez komisję konkursową powołaną przez Organizatora (dalej Komisja ). 2 Zasady Konkursu 1. W Konkursie mogą brać udział pełnoletnie osoby fizyczne dokonujące zakupu produktów objętych Konkursem oraz będące zarejestrowanymi użytkownikami Serwisu (dalej Uczestnik ). W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście.

2 2. W celu wzięcia udziału w Konkursie Uczestnik powinien w okresie od dnia 19 października 2018 r. do dnia 30 października 2018 r.: 1) wykonać pracę konkursową polegającą na stworzeniu zdjęcia (zwanego dalej Pracą konkursową ): - w towarzystwie 0,5l butelki Nałęczowianki, - ukazującego motywujący sposób na rozprawienie się z jesienną chandrą, - wykonane podczas aktywności fizycznej. 2) opublikować Pracę konkursową w Serwisie z hashtagami #stopwymówkom oraz #niedajsiejesieni. 3. Prace konkursowe opublikowane w Serwisie pod hashtagami #stopwymówkom oraz #niedajsiejesieni podlegać będą ocenie Komisji, która dokona wyboru 34 zwycięskich Prac konkursowych. 4. Wybór Prac konkursowych odbędzie się w terminie do dnia 14 listopada 2018 r. 5. W Konkursie Organizator przewidział łącznie 34 (trzydzieści cztery) nagrody w tym 6 nagród głównych w postaci e-kart Decathlon o wartości 200 zł oraz 28 nagród dodatkowych w postaci zestawów ZRÓB TO NAŁ składających się z damskiej koszulki z nadrukiem i własnoręcznym podpisem Pani Ewy Chodakowskiej oraz piankowej maty do ćwiczeń o wartości o łącznej wartości 172 zł. 6. Uczestnik, którego Praca konkursowa została wybrana przez Komisję będzie zwycięzcą w Konkursie i będzie uprawniony do otrzymania w zależności od decyzji Komisji nagrody głównej albo nagrody dodatkowej. O przyznaniu nagrody decyduje Komisja uwzględniając kreatywność Prac konkursowych oraz ich zgodność i adekwatność z tematyką Konkursu. 7. O zwycięstwie w Konkursie oraz o przyznaniu nagrody Uczestnik poinformowany zostanie za pośrednictwem prywatnej wiadomości w Serwisie wysłanej w dniu następującym po wyborze. W terminie 7 dni od daty wysłania wiadomości do Uczestnika, Uczestnik powinien przesłać do Organizatora na adres niedajsiejesieni@h2h.tech dane osobowe umożliwiające wydanie nagrody (imię i nazwisko oraz adres korespondencyjny, adres , numer telefonu). W przypadku nieprzesłania do Organizatora danych umożliwiających wydanie nagrody, nagroda przepada. 8. Nagrody główne wysyłane będą do Uczestników za pośrednictwem poczty elektronicznej w postaci bonu elektronicznego (e-karty) w formacie pliku.pdf., nagrody dodatkowe zostaną wysłane za pośrednictwem przesyłki kurierskiej na adres wskazany przez Uczestnika. Wysłanie nagród nastąpi, w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Organizatora danych umożliwiających wydanie nagrody. 9. Do każdej nagrody będzie przypisane świadczenie dodatkowe w kwocie odpowiadającej 11,11% wartości nagrody. Dochód z tytułu nagrody uzyskanej w ramach Konkursu podlega opodatkowaniu

3 ryczałtowemu w wysokości 10% wartości nagrody, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Płatnikiem podatku jest Organizator. Wydanie nagrody nastąpi po pobraniu przez Organizatora kwoty podatku od zwycięskiego Uczestnika, co nastąpi poprzez potrącenie kwoty podatku ze świadczeniem dodatkowym. 3 Prawa autorskie Stosownie do postanowień art kc Organizator nabywa bez ograniczeń czasowych i terytorialnych pełne autorskie prawa majątkowe do nagrodzonych Prac konkursowych, co w szczególności obejmuje następujące pola eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Prac konkursowych zapisywanie i wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy, w tym techniką druku, reprograficzną, magnetyczną lub cyfrową, 2) w zakresie obrotu egzemplarzami Prac konkursowych wprowadzanie do obrotu, sprzedaż, użyczenie, najem lub dzierżawa egzemplarzy, 3) w zakresie rozpowszechniania Prac konkursowych w sposób inny niż wskazany powyżej publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie i reemitowanie, w tym za pośrednictwem satelity, publiczne udostępnianie Pracy konkursowej w taki sposób, aby każdy mógł do niej mieć dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, rozpowszechnianie w prasie, na plakatach, w tym plakatach wielkoformatowych, wykorzystanie w drukach informacyjnych, reklamowych lub promocyjnych, w reklamie prowadzonej przy wykorzystaniu sieci Internet lub sieci telefonii komórkowej, wykorzystanie we wszelkich innych formach komunikacji, promocji lub reklamy. 4 Dane osobowe 1. Dane osobowe Uczestników Konkursu są przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 10 maja o ochronie danych osobowych (Dz. U poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. 2. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane do celów przeprowadzenia Konkursu w tym weryfikacji i wyłonienia laureatów Konkursu, oraz na potrzeby postępowania reklamacyjnego i ochrony przed ewentualnymi roszczeniami Uczestników z tytułu udziału w Konkursie. Dane osobowe laureatów Konkursu będą ponadto przetwarzane w celu wydania nagrody i

4 udokumentowania tego faktu na potrzeby podatkowe i wynikające z przepisów o rachunkowości oraz w celu wypełnienia wskazanych w ust. 3 poniżej obowiązków nałożonych na Organizatora obowiązującymi przepisami prawa. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmować będzie: nick w Serwisie, wizerunek, imię i nazwisko, e mail, numer telefonu kontaktowego oraz adres do korespondencji. 3. Administratorem danych osobowych jest: a) W odniesieniu do danych osobowych Uczestników przetwarzanych w celu przeprowadzenia Konkursu, w tym weryfikacji i wyłonienia laureatów Konkursu Nestle Polska S.A., ul. Domaniewska 32, Warszawa, data.privacy@pl.nestle.com. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda uczestnika. Nestle Polska S.A. powierzyła przetwarzanie danych osobowych Uczestników w związku z Konkursem Organizatorowi, który przetwarza dane osobowe w powyższym celu w imieniu Nestle Polska S.A.; b) W odniesieniu do danych osobowych Uczestników przetwarzanych na potrzeby postępowania reklamacyjnego i ochrony przed ewentualnymi roszczeniami Uczestników Organizator. c) W odniesieniu do danych osobowych Laureatów Konkursu przetwarzanych w celu wydania nagrody (w tym udokumentowania tego faktu na potrzeby podatkowe i wynikające z przepisów o rachunkowości) Organizator. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w tym wypadku prawnie uzasadniony interes Organizatora, jakim jest wykonanie swoich zobowiązań wynikających z Konkursu oraz posiadanie dowodu wydania nagrody na potrzeby podatkowe, w szczególności na potrzeby kontroli. Ponadto, w zakresie danych przetwarzanych w celu wykonania obowiązków ustawowych nałożonych na Organizatora, wynikających z przepisów podatkowych i o rachunkowości, podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania takich obowiązków. 4. Wszelkie żądania, pytania i wnioski dotyczące danych osobowych Uczestników przetwarzanych przez Nestle Polska S.A. danych lub związanych z nimi praw, należy kierować pisemnie na adres: Nestlé Polska S.A., ul. Domaniewska 32, Warszawa lub mailem na adres: data.privacy@pl.nestle.com.dane kontaktowe do inspektora ochrony danych osobowych Nestle Polska S.A.: DataProtectionOffice@nestle.com. 5. Organizator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania i ochrony danych osobowych za pomocą następujących danych kontaktowych: adres DataProtectionOffice@nestle.com

5 6. Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo dostępu do podanych danych i otrzymania kopii danych oraz prawo żądania ich poprawiania, sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego lub, z przyczyn związanych z szczególną sytuacją Uczestnika wobec przetwarzania niezbędnego do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora danych), żądania ich przeniesienia, a także do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie, jak również prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 7. Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych Uczestników Konkursu Organizatorowi. Dane osobowe laureatów zostaną przekazane firmie kurierskiej, która odpowiadać będzie za dostarczenie nagród. Firmie kurierskiej zostaną przekazane wyłącznie dane, jakie są niezbędne do realizacji wysyłki. Dane osobowe Uczestników mogą być również przekazywane bądź mogą uzyskać do nich dostęp podmioty, którym odpowiedni Administrator danych jest zobowiązany podać te dane, w szczególności organy administracji publicznej lub organy powołane do kontroli przestrzegania i egzekwowania prawa. 8. Podanie danych osobowych przez Uczestników jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie oraz (w odniesieniu do laureatów) do otrzymania nagrody lub (w przypadku Uczestników składających reklamację) rozpatrzenia reklamacji. Niepodanie danych osobowych skutkuje brakiem możliwości uczestnictwa w Konkursie oraz (w przypadku laureatów) brakiem możliwości otrzymania nagrody lub (w przypadku Uczestników składających reklamację) rozpatrzenia reklamacji. 9. Administratorzy danych zapewniają odpowiednie środki ochrony danych Uczestników odpowiadające standardom rynkowym w celu ochrony i zapewnienia ich poufności, poprawności i dostępności, jak również ochrony przed ich nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem, zgodnie z wytycznymi i politykami przyjętymi przez Administratorów danych oraz obowiązującymi przepisami prawa. 10. W przypadku, gdy przetwarzanie danych związane będzie z przesyłaniem danych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego, będzie ono odbywało się z wykorzystaniem standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych wymaganego przepisami prawa. 11. Dane osobowe Uczestników Konkursu przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji Konkursu. Po zakończeniu Konkursu dane osobowe Uczestników, w tym laureatów Konkursu, będą w niezbędnym zakresie przechowywane przez odpowiedniego Administratora do czasu przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych związanych z Konkursem i do czasu przedawnienia zobowiązań/należności podatkowych związanych z nagrodą uzyskaną w Konkursie.

6 W przypadkach, w których przetwarzane są w celach związanych z wypełnieniem prawnych obowiązków ciążących na odpowiednim Administratorze danych dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane przez odpowiedniego Administratora danych w tych celach tak długo, jak wymagają tego od danego Administratora danych przepisy prawa. 5 Postępowanie reklamacyjne 1. Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu mogą być składane w okresie od dnia 19 października 2018 r. do dnia 30 listopada 2018 r. 2. Reklamacja powinna być przesłana na następujący adres poczty elektronicznej: niedajsiejesieni@h2h.tech i zawierać imię i nazwisko osoby składającej reklamację, numer telefonu kontaktowego oraz dokładny opis okoliczności stanowiących podstawę reklamacji. 3. Reklamacje zgłoszone po upływie terminu lub nie spełniające wymogów wskazanych w ustępie poprzedzającym nie będą rozpatrywane przez Organizatora. 4. Reklamacja rozpatrzona zostanie w terminie 7 dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora. Osoby zainteresowane zostaną powiadomione o sposobie rozpatrzenia reklamacji w drodze zwrotnej wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej, z którego reklamacja została nadesłana. 5. Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne i nie wyłącza prawa do dochodzenia roszczeń na drodze postępowania sądowego. 6 Postanowienia końcowe 1. Pełna treść niniejszego regulaminu jest dostępna pod następującym adresem internetowym: 2. Konkurs nie stanowi gry losowej lub zakładu wzajemnego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie znajdują powszechnie obowiązujące przepisy prawa.