KLAUZULA INFORMACYJNA

Transkrypt

1 KLAUZULA INFORMACYJNA Niniejsza klauzula informacyjna została przygotowana w związku z obowiązkiem informacyjnym wynikającym z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ( RODO ). 1. KTO JEST ADMINISTRATOREM PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH I JAK MOGĄ SIĘ PAŃSTWO Z NAMI SKONTAKTOWAĆ? 1.1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Polski Komitet Olimpijski z siedzibą w Warszawie ( PKOl lub My ). Nasze dane kontaktowe: Polski Komitet Olimpijski, ul. Wybrzeże Gdyńskie 4, Warszawa, pkol@pkol.pl, numer telefonu: +48 (22) JAKIE KATEGORIE PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZAMY I SKĄD JE MAMY (ŹRÓDŁA DANYCH)? 2.1. [SZEROKA KADRA PLUS CZŁONKOWIE REPREZENTACJI] Aby ustalić skład polskiej reprezentacji olimpijskiej na 2 Igrzyska Europejskie Mińsk 2019, tj. listę zawodników, trenerów, członków misji olimpijskiej, członków misji medycznej, członków personelu technicznego, a także zgłosić i zapewnić udział w Igrzyskach Europejskich członków polskiej reprezentacji olimpijskiej (w tym uzyskać akredytacje), a także aby wykonać porozumienie zawarte między PKOl a Państwem, przetwarzamy Państwa dane osobowe, które otrzymaliśmy bezpośrednio od Państwa, jak również Państwa dane osobowe, które otrzymaliśmy od Polskiego Związku Sportowego właściwego dla dyscypliny sportowej, w której Państwo współzawodniczą lub w której Państwo działają. Dotyczy to następujących kategorii danych: imiona, nazwiska, kategoria zgłoszenia (zawodnik, trener, członek misji medycznej, członek misji olimpijskiej, członek personelu technicznego), data urodzenia, płeć, dane kontaktowe (adres, numer telefonu, adres ), informacje dotyczące paszportu lub innego dokumentu tożsamości, dyscyplina, którą Państwo uprawiają lub konkurencję, w której Państwo biorą udział lub w której Państwo działają, klub sportowy, do którego Państwo należą, dane trenera klubowego, PESEL, wizerunek [STRÓJ OLIMPIJSKI] W przypadku powołania Państwa w skład polskiej reprezentacji olimpijskiej i zawarcia porozumienia między Państwem i PKOl, aby zgodnie z porozumieniem zawartym z Państwem zapewnić Państwu oficjalny strój na Igrzyska Europejskie, możemy przetwarzać dodatkowe dane dotyczące wymiarów Państwa sylwetki, rozmiaru stroju i obuwia przekazane bezpośrednio przez Państwa lub otrzymane z Polskiego Związku Sportowego, właściwego dla dyscypliny sportowej, w której Państwo współzawodniczą lub w której Państwo działają [CELE STATUTOWE] Aby realizować nasze cele statutowe, tj rozwój, promowanie i ochrona Ruchu Olimpijskiego w Polsce oraz propagowanie i krzewienie zasad olimpizmu zgodnie z Kartą Olimpijską - będziemy wykorzystywali Państwa dane uzyskane bezpośrednio od Państwa, a także dane otrzymane od Polskiego Związku Sportowego właściwego dla dyscypliny sportowej, w której Państwo współzawodniczą lub w której Państwo działają i z publicznie dostępnych źródeł takich jak strony internetowe, portale społecznościowe. Dotyczy to następujących kategorii danych: dane identyfikacyjne, data urodzenia, dyscyplina, którą Państwo uprawiają lub konkurencja, w której Państwo biorą udział lub w której Państwo działają, informacje o karierze zawodowej i osiągnięciach sportowych, informacje o zainteresowaniach i celach sportowych, podane do publicznej wiadomości informacje o życiu osobistym, wizerunek w oficjalnym stroju reprezentacji olimpijskiej rozwój i promocja sportu jako form aktywności fizycznej prowadzącej do osiągania wyników sportowych na wysokim poziomie - będziemy wykorzystywali Państwa dane uzyskane bezpośrednio od Państwa, a także dane otrzymane od Polskiego Związku Sportowego właściwego dla dyscypliny sportowej, w której Państwo współzawodniczą lub w której 1

2 Państwo działają i z publicznie dostępnych źródeł takich jak strony internetowe, portale społecznościowe. Dotyczy to następujących kategorii danych: dane identyfikacyjne, data urodzenia, dyscyplina, którą Państwo uprawiają lub konkurencja, w której Państwo biorą udział lub w której Państwo działają, informacje o karierze zawodowej i osiągnięciach sportowych, informacje o zainteresowaniach i celach sportowych, podane do publicznej wiadomości informacje o życiu osobistym, wizerunek w oficjalnym stroju reprezentacji olimpijskiej działalność kulturalna polegająca na wspieraniu i promocji twórczości, edukacji i oświaty olimpijskiej - będziemy wykorzystywali Państwa dane uzyskane bezpośrednio od Państwa, a także dane otrzymane od Polskiego Związku Sportowego właściwego dla dyscypliny sportowej, w której Państwo współzawodniczą lub w której Państwo działają i z publicznie dostępnych źródeł takich jak strony internetowe, portale społecznościowe. Dotyczy to następujących kategorii danych: dane identyfikacyjne, data urodzenia, dyscyplina, którą Państwo uprawiają lub konkurencja, w której Państwo biorą udział lub w której Państwo działają, informacje o karierze zawodowej i osiągnięciach sportowych, informacje o zainteresowaniach i celach sportowych, podane do publicznej wiadomości informacje o życiu osobistym, wizerunek w oficjalnym stroju reprezentacji olimpijskiej promocja zasad fair play oraz rozwoju stosunków społecznych związanych z uczestnictwem we współzawodnictwie sportowym] - będziemy wykorzystywali Państwa dane uzyskane bezpośrednio od Państwa, a także dane otrzymane od Polskiego Związku Sportowego właściwego dla dyscypliny sportowej, w której Państwo współzawodniczą lub w której Państwo działają i z publicznie dostępnych źródeł takich jak strony internetowe, portale społecznościowe. Dotyczy to następujących kategorii danych: [dane identyfikacyjne, data urodzenia, dyscyplina, którą Państwo uprawiają lub konkurencja, w której Państwo biorą udział lub w której Państwo działają, informacje o karierze zawodowej i osiągnięciach sportowych, informacje o zainteresowaniach i celach sportowych, podane do publicznej wiadomości informacje o życiu osobistym, wizerunek w oficjalnym stroju reprezentacji olimpijskiej utrzymywanie kontaktu z Państwem oraz niesienie pomocy olimpijczykom - będziemy wykorzystywali Państwa dane uzyskane bezpośrednio od Państwa, a także dane otrzymane od Polskiego Związku Sportowego właściwego dla dyscypliny sportowej, w której Państwo współzawodniczą lub w której Państwo działają i z publicznie dostępnych źródeł takich jak strony internetowe, portale społecznościowe. Dotyczy to następujących kategorii danych: dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane teleadresowe [POZYSKIWANIE ŚRODKÓW FINANSOWYCH] Aby realizować nasze cele gospodarcze na potrzeby pozyskiwania środków finansowych niezbędnych do prowadzenia działalności statutowej będziemy wykorzystywali Państwa dane uzyskane bezpośrednio od Państwa, a także dane uzyskane od Polskiego Związku Sportowego właściwego dla dyscypliny sportowej, w której Państwo współzawodniczą lub w której Państwo działają i dane z publicznie dostępnych źródeł takich jak strony internetowe, portale społecznościowe. Dotyczy to następujących kategorii danych: dane identyfikacyjne, data urodzenia, dyscyplina, którą Państwo uprawiają lub konkurencja, w której Państwo biorą udział lub w której Państwo działają, informacje o karierze zawodowej i osiągnięciach sportowych, informacje o zainteresowaniach i celach sportowych, podane do publicznej wiadomości informacje o życiu osobistym, wizerunek w oficjalnym stroju reprezentacji olimpijskiej [ZAPROSZENIA I INFORMACJE] Aby zapraszać Państwa na wydarzenia, informować o publikacjach PKOl i przesyłać te publikacje, a także aby informować o konkursach organizowanych przez PKOl, będziemy przetwarzali przekazane przez Państwa] lub otrzymane od Polskiego Związku Sportowego właściwego dla dyscypliny sportowej, w której Państwo współzawodniczą lub w której Państwo działają dane identyfikacyjne, kontaktowe, teleadresowe. 2

3 2.6. [ZAŚWIADCZENIE O MEDALU] Będziemy przetwarzać informacje dotyczące zdobycia przez Państwa medalu w celu wystawienia Państwu zaświadczenia o zdobyciu tego medalu na potrzeby przedłożenia Ministrowi Sportu i Turystyki w postępowaniu dotyczącym przyznania świadczenia pieniężnego lub w innym wskazanym przez Państwa zakresie. Dotyczy to następujących kategorii danych: dane identyfikacyjne, data urodzenia, dyscyplina, którą Państwo uprawiają lub konkurencja, w której Państwo biorą udział, informacje o karierze zawodowej i osiągnięciach sportowych [OBOWIĄZKI PRAWNE] Aby wypełnić obowiązki wynikające z przepisów prawa będziemy wykorzystywali Państwa dane uzyskane bezpośrednio od Państwa, a także dane uzyskane z Polskiego Związku Sportowego właściwego dla dyscypliny sportowej, w której Państwo współzawodniczą lub w której Państwo działają. Dotyczy to następujących kategorii danych: dane identyfikacyjne, dane teleadresowe, dane dotyczące rozliczeń. 3. W JAKIM CELU I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRZETWARZAMY PAŃSTWA DANE? JAK DŁUGO JE PRZECHOWUJEMY? 3.1. W poniższej tabeli znajdą Państwo informacje dotyczące celów przetwarzania Państwa danych osobowych, podstaw prawnych oraz okresów, przez które dane mogą być przechowywane. Nazwa celu Opis celu Podstawa prawna przetwarzania danych Okres przechowywania danych Wybór składu polskiej reprezentacji olimpijskiej i zapewnienie udziału w Igrzyskach Europejskich Wykonywanie obowiązków statutowych związanych z ustaleniem składu, zgłoszeniem i zapewnieniem uczestnictwa (w tym uzyskania akredytacji) polskiej reprezentacji olimpijskiej w Igrzyskach Europejskich do realizacji prawnie związanych z ustalaniem, zgłaszaniem i zapewnianiem uczestnictwa polskiej reprezentacji olimpijskiej w Igrzyskach Europejskich oraz realizacją postanowień Karty Olimpijskiej ust. 1 lit. f) RODO) / zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) PKOl, jednakże nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Państwa skutecznego / do czasu wycofania przez Państwa zgody / oraz zgodnie z terminami wskazanymi w porozumieniu z PKOl. Porozumienie z PKOl Podjęcie działań, na Państwa żądanie, przed zawarciem porozumienia między PKOl a Państwem jako osobą wybraną do szerokiego składu polskiej reprezentacji olimpijskiej lub jako członkiem polskiej reprezentacji olimpijskiej oraz zawarcie i wykonanie porozumienia z Państwem do podjęcia, na Państwa żądanie, działań przed zawarciem porozumienia (umowy) oraz do zawarcia i wykonania porozumienia (umowy) z Państwem ust. 1 lit. b) RODO) Okres obowiązywania porozumienia, a następnie jeśli zajdzie taka potrzeba okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa / oraz zgodnie z terminami wskazanymi w porozumieniu z PKOl Promocja Olimpijskiego Ruchu Wykonywanie celów statutowych związanych z rozwojem, promowaniem do realizacji prawnie, 3

4 Nazwa celu Opis celu Podstawa prawna przetwarzania danych i ochroną Ruchu Olimpijskiego w Polsce oraz propagowanie i krzewienie związanych z rozwojem, zasad olimpizmu zgodnie promowaniem i ochroną z Kartą Olimpijską Ruchu Olimpijskiego w Polsce oraz propagowaniem i krzewieniem zasad olimpizmu, zgodnie z Kartą Olimpijską (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) Promocja sportu Wykonywanie celów statutowych związanych z rozwojem i promocją sportu jako zbioru form aktywności fizycznej prowadzącej do osiągania wyników sportowych na wysokim poziomie Działalność kulturalna Wykonywanie celów statutowych związanych z działalnością kulturalną polegającą na wspieraniu i promocji twórczości, edukacji i oświaty olimpijskiej Promocja zasad fair play i współzawodnictwa sportowego Wykonywanie celów statutowych związanych z promocją zasad fair play oraz rozwoju stosunków społecznych związanych z uczestnictwem we współzawodnictwie sportowym do realizacji prawnie na wykonywaniu zadań związanych z rozwojem i promocją sportu jako form aktywności fizycznej prowadzącej do osiągania wyników sportowych na wysokim poziomie (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) związanych z działalnością kulturalną polegającą na wspieraniu i promocji twórczości, edukacji i oświaty olimpijskiej (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) związanych z promocją zasad fair play oraz rozwoju stosunków społecznych związanych z uczestnictwem we współzawodnictwie sportowym (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) Okres przechowywania danych,,, 4

5 Nazwa celu Opis celu Podstawa prawna przetwarzania danych Okres przechowywania danych Stały kontakt i pomoc Wykonywanie celów statutowych związanych z utrzymywaniem stałych kontaktów z Państwem oraz niesieniem pomocy olimpijczykom Pozyskiwanie środków finansowych Wykorzystywanie wizerunku członka polskiej reprezentacji olimpijskiej Zaproszenia i informacje Pozyskiwanie środków finansowych na prowadzenie działalności statutowej przez PKOl Wykorzystywanie wizerunku członka polskiej reprezentacji olimpijskiej w stroju reprezentacji olimpijskiej dla realizacji celów gospodarczych PKOl (w tym związanych z promocją sponsorów i reklamą) określonych w statucie, przepisach Międzynarodowego Komitetu Olimpijskiego, a także przepisach ustawy o sporcie Zapraszanie Państwa na wydarzenia organizowane, współorganizowane lub objęte patronatem PKOl, a także przekazywanie informacji dotyczących publikacji PKOl i przesyłanie tych publikacji oraz informowanie o konkursach organizowanych przez PKOl związanych z utrzymywaniem bieżącego kontaktu oraz niesienia pomocy olimpijczykom ust. 1 lit. f) RODO) na pozyskiwaniu środków finansowych niezbędnych do prowadzenia działalności statutowej PKOl (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) Prawnie uzasadniony interes PKOl polegający na wykonywaniu przez PKOl prawa przyznanego PKOl na podstawie ustawy o sporcie polegającego na możliwości korzystania z wizerunku członka polskiej reprezentacji olimpijskiej w stroju reprezentacji olimpijskiej dla realizacji celów gospodarczych PKOl wyznaczonych w statucie i przepisach Międzynarodowego Komitetu Olimpijskiego (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).,,, Do czasu cofnięcia Państwa zgody 5

6 Nazwa celu Opis celu Podstawa prawna przetwarzania danych Okres przechowywania danych Zaświadczenia o zdobyciu medalu Wystawianie zaświadczeń o zdobyciu medalu na potrzeby przyznania Państwu świadczenia pieniężnego przez Ministra Sportu i Turystyki lub w innym wskazanych przez Państwa zakresie na możliwości wystawienia przez PKOl, na Państwa prośbę, zaświadczenia o zdobyciu medalu stanowiącego załącznik do wniosku o przyznanie świadczenia pieniężnego z budżetu państwa przez Ministra Sportu i Turystyki lub w innym wskazanych przez Państwa zakresie (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), Rachunkowość i archiwizacja Wypełnianie obowiązków prawnych, w tym rachunkowych, księgowych i podatkowych wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym Ordynacji podatkowej oraz ustawy o rachunkowości, a także archiwizacja z tym związana, w związku z zapewnianiem udziału w Igrzyskach Europejskich, porozumieniem oraz przyznaniem nagród za wyniki sportowe do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na PKOl ust. 1 lit. c) RODO) Okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa. Przykładowo przechowywanie dokumentacji przez 5 lat licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą (zgodnie z ustawą o rachunkowości) / 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z ordynacją podatkową) 1 Roszczenia Ustalenie lub dochodzenie roszczeń przez PKOl lub obrona przed roszczeniami kierowanymi wobec PKOl na możliwości dochodzenia lub obrony swoich praw, w tym ustalenia lub dochodzenia roszczeń przez PKOl, a także obrony przed takimi roszczeniami kierowanymi wobec PKOl ust. 1 lit. f) RODO) Okres przedawnienia roszczeń przysługujących PKOl lub wobec PKOl przewidziany przepisami prawa 3.2. Podane wyżej okresy przechowywania Państwa danych osobowych mogą ulec zmianie wraz ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 1 Stan na 1 sierpnia

7 3.3. W innych przypadkach Państwa dane będą przetwarzania wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody, w zakresie i celu określonym w treści zgody. 4. KTO MOŻE OTRZYMAĆ PAŃSTWA DANE? 4.1. Państwa dane mogą być ujawniane personelowi i organom statutowym PKOl, a także podmiotom świadczącym usługi na rzecz PKOl i przetwarzającym dane na zlecenie PKOl w związku z takimi usługami, w tym podmiotom świadczącym usługi IT, usługi archiwizacji lub niszczenia dokumentów, usługi księgowe, usługi kadrowe, dostarczania dokumentów, promocji, wydawnicze Państwa dane mogą być także ujawniane w niezbędnym zakresie: Komitetowi Organizacyjnemu 2 Igrzysk Europejskich Mińsk 2019, organom państwa, w którym odbywają się Igrzyska Europejskie, Europejskiemu Komitetowi Olimpijskiemu, Ministerstwu Sporu i Turystyki, służbom medycznym Igrzysk, Polskiemu Związkowi Sportowemu właściwemu dla dyscypliny sportowej, w której Państwo współzawodniczą lub w której Państwo działają w celu ustalenia, zgłoszenia oraz zapewnienia Państwa udziału w Igrzyskach Europejskich oraz w celu wykonania porozumienia z Państwem; polskim i międzynarodowym sponsorom polskiej reprezentacji olimpijskiej na potrzeby realizacji celów gospodarczych PKOl (w tym udostępniania sponsorom wizerunku członków polskiej reprezentacji olimpijskiej w stroju reprezentacji olimpijskiej), aby zapewnić pozyskanie środków finansowych na prowadzenie działalności statutowej PKOl; Europejskiemu Komitetowi Olimpijskiemu oraz Ministerstwu Sportu i Turystyki w celu rozwoju, promowania i ochrony Ruchu Olimpijskiego w Polsce oraz propagowania i krzewienia zasad olimpizmu zgodnie z Kartą Olimpijską; Ministrowi Sportu i Turystyki w celu potwierdzenia zdobycia przez Państwa medalu na potrzeby postępowania w sprawie wniosku o przyznanie Państwu świadczenia pieniężnego przez Ministra Sportu i Turystyki; sądom, trybunałom i trybunałom arbitrażowym, a także organom publicznym - w celu wykonania obowiązków PKOl wynikających z przepisów prawa; bankom lub instytucjom finansowym, podmiotom świadczącym usługi doradztwa, usługi medyczne, turystyczne, transportowe, zakwaterowania, wyżywienia, ubezpieczenia w celu zapewnienia Państwa udziału w Igrzyskach Europejskich oraz wykonania porozumienia z Państwem. 5. CZY PRZEKAZUJEMY PAŃSTWA DANE POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY LUB DO ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH? 5.1. PKOl może przekazywać Państwa dane osobowe organizacjom międzynarodowym lub podmiotom mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym ( EOG ), tj. do kraju będącego gospodarzem Igrzysk Europejskich w 2019 r. i w którym znajduje się siedziba Komitetu Organizacyjnego tych igrzysk tj. Białorusi, w celu zgłoszenia i zapewnienia Państwa udziału w Igrzyskach Europejskich i realizacji porozumienia z Państwem Poziom ochrony danych osobowych poza EOG rożni się od tego zapewnianego przez prawo polskie i europejskie. W związku z tym przekazujemy Państwa dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony Państwa danych osobowych Przekazanie Państwa danych nastąpi na podstawie Państwa dobrowolnej zgody. 6. CZY PODANIE PRZEZ PAŃSTWA DANYCH JEST OBOWIĄZKOWE? 6.1. W przypadku zbierania danych bezpośrednio od Państwa: Podanie danych w celu ustalenia, zgłoszenia oraz zapewnienia uczestnictwa (w tym akredytacji) polskiej reprezentacji olimpijskiej w Igrzyskach Europejskich jest dobrowolne, 7

8 choć niezbędne do podjęcia ww. działań, zaś ich niepodanie uniemożliwi PKOl ustalenie, zgłoszenie oraz zapewnienie Państwa uczestnictwa w Igrzyskach Europejskich Podanie danych w celu zawarcia i wykonania porozumienia jest warunkiem zawarcia i wykonania porozumienia, zaś ich niepodanie spowoduje, że niemożliwe będzie zawarcie i wykonanie porozumienia Podanie informacji dotyczących numeru rachunku bankowego jest dobrowolne, choć ich niepodanie może utrudnić PKOl wypłacenie nagrody za osiągnięcia sportowe Podanie danych na potrzeby realizacji celów jest dobrowolne, choć ich niepodanie może utrudnić lub uniemożliwić wypełnianie działań statutowych przez PKOl Podanie danych na potrzeby realizacji przez PKOl celów gospodarczych oraz pozyskania środków finansowych na potrzeby prowadzenia działalności statutowej PKOl jest dobrowolne, choć ich niepodanie może utrudnić lub uniemożliwić PKOl osiągnięcie tych celów Udostępnienie przez Państwa (jako członków polskiej reprezentacji olimpijskiej) wizerunku w stroju reprezentacji olimpijskiej jest Państwa obowiązkiem wynikającym z ustawy o sporcie W zakresie w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody, ich podanie jest dobrowolne. 7. CZY PRZYSŁUGUJE PAŃSTWU PRAWO WNIESIENIA SPRZECIWU WOBEC PRZETWARZANIA PAŃSTWA DANYCH? JAKIE INNE PRAWA PRZYSŁUGUJĄ PAŃSTWU? 7.1. Sprzeciw wobec marketingu: Mają Państwo prawo do zgłoszenia, w dowolnym momencie, wobec przetwarzania Państwa danych dla celów marketingowych, bez konieczności jego uzasadniania Sprzeciw ze względu na szczególną sytuację: Mają Państwo prawo do wniesienia, w dowolnym momencie, wobec przetwarzania Państwa danych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, gdy podstawą przetwarzania Państwa danych jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez PKOl. W takim przypadku powinni Państwo wskazać tę szczególną sytuację, która Państwa zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez PKOl przetwarzania Państwa danych objętych sprzeciwem Przysługują Państwu także następujące prawa: Prawo do uzyskania potwierdzenia czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a także prawo uzyskania dostępu do tych danych oraz ich kopii; Prawo do żądania sprostowania (poprawienia) lub uzupełnienia Państwa danych osobowych jeśli są niekompletne lub nieprawidłowe; Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych, jeśli np.: a) kwestionują Państwo prawidłowość Państwa danych osobowych przetwarzanych przez nas na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych; b) przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezgodne z prawem, ale sprzeciwiają się Państwo ich usunięciu żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania; c) Państwa dane osobowe nie są już niezbędne dla realizacji naszych celów, ale są one potrzebne Państwu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; d) wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych ze względu na Państwa szczególną sytuację - w takim przypadku mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania tych danych do czasu stwierdzenia czy nasze prawnie uzasadnione interesy są nadrzędne wobec podstaw Państwa. 8

9 W przypadku ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych będziemy mogli je przechowywać, a dodatkowo wykorzystywać jedynie w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Inne czynności będziemy mogli podejmować tylko za Państwa zgodą Prawo do przenoszenia danych: W przypadku, gdy Państwa dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy mają Państwo prawo aby otrzymać od nas swoje dane, które dostarczyli nam Państwo na podstawie zgody lub umowy, w ustrukturyzowanym, powszechnie dostępnym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. do odczytu na komputerze). Mają Państwo także prawo żądania aby Państwa dane osobowe zostały przesłane przez PKOl bezpośrednio innemu administratorowi, o ile będzie to technicznie możliwe; Prawo do żądania usunięcia Państwa danych osobowych, jeśli np.: a) Państwa dane osobowe nie są już niezbędne dla realizacji celów, dla których zostały zebrane i przetwarzane; b) zgłoszą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych ze względu na Państwa szczególną sytuację, a nie będziemy mieli podstaw przetwarzania tych danych, które byłyby nadrzędne wobec Państwa ; c) dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego; d) Państwa dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem Prawo do cofnięcia zgody: W przypadku, gdy Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia, w dowolnym momencie, wyrażonej przez Państwa zgody na przetwarzanie Państwa danych, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez nas na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Aby cofnąć zgodę mogą Państwo wysłać na adres: pkol@pkol.pl lub list na adres: Polski Komitet Olimpijski, ul. Wybrzeże Gdyńskie 4, Warszawa Aby skorzystać z ww. praw mogą się Państwo skontaktować z PKOl (dane kontaktowe znajdują się w punkcie 1.1) W odpowiedzi na Państwa żądanie możemy poprosić o dodatkowe informacje pozwalające na zweryfikowanie Państwa tożsamości lub podanie informacji, które pomogą nam lepiej zrozumieć zakres Państwa żądania Mają Państwo także prawo do wniesienia skargi do organu zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Państwa zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia ochrony danych osobowych (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych). 8. PROFILOWANIE I AUTOMATYCZNE PODEJMOWANIE DECYZJI 8.1. Nie będziemy podejmować decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób znacząco na Państwa wpływały. 9