Szczegółowa specyfikacja usług w ramach postępowania przetargowego

Transkrypt

1 Szczegółowa specyfikacja usług w ramach postępowania przetargowego 1 2 Opracowanie strategii komunikacji w Internecie Wdrażanie strategii komunikacji Przygotowanie długofalowej strategii komunikacji w Internecie, na którą składać się będą: stała obecność w Internecie w obszarach promocji energii elektrycznej, zmiany sprzedawcy energii elektrycznej, określenie działań mających na celu dostarczenie jak największej liczby Unikalnych Użytkowników do strony docelowej, określenie działań mających na celu zebranie minimum leadów kontaktowych przy okazji prowadzonej kampanii reklamowej w Internecie, prowadzenie pomiarów efektywności kreacji i optymalizacja, Prowadzenie metryki analityki webowej, prowadzenie analizy wyników i przeprowadzonych działań na potrzeby optymalizacji wyników, Kontrola wyników i optymalizacja. Przygotowanie planu wdrożenia zaproponowanej strategii komunikacji na którą składają się: Harmonogram postępowania, Określenie kroków milowych, 3 Kreacja główna kampanii reklamowej Przygotowanie Key Visuala kampanii w oparciu o przekazany przez Zamawiającego Brief kampanii. 4 Hasło/nazwa kampanii - slogan reklamowy Przygotowanie hasła reklamowego/nazwy kampanii na podstawie Briefu przekazanego przez Zamawiającego. 5 Opracowanie wyróżników i contentu danej kampanii, Przygotowanie forma niestandardowych i wyróżników, dla kampanii w oparciu o przygotowany Kay Visual Przygotowanie contentu, spójnego z Key Visualem w oparciu o Brief przekazany przez 1

2 Zamawiającego. 6 Zaprojektowanie strony www na Przygotowanie projektu strony www w oparciu o Key Visual przekazany przez Zamawiającego. potrzeby realizowanej kampanii. Strona składać się będzie co najmniej z 6 podstron oraz 3 stron docelowych (Landing Page) 7 Przygotowanie (produkcja) filmu reklamowego na podstawie Briefu przekazanego przez Zamawiającego. Na film składać się będzie: Opracowanie kreacji i pomysłu filmu, Przeprowadzenie castingu, Wybór aktorów i podpisanie stosownych umów na potrzeby realizacji z uwzględnieniem potrzebnych pól eksploatacji, Przygotowanie, nagranie filmu Przygotowanie scenariuszu na potrzeby filmu, reklamowego do publikacji w Organizacja miejsca nagrania, Internecie. Zadbanie o rekwizyty, ubiór aktorów. Zagwarantowanie ekipy na potrzeby produkcji filmu: operator, oświetlenie, reżyser, opiekun, itp. Złożenie filmu, Prace postprodukcyjne, Dodanie efektów 3D na postronny przekazu w filmie reklamowym Przygotowanie pliku do publikacji w Internecie. 8 Przygotowanie strony statycznej Internetowej w formie Landing Page na podstawie przesłanego Breif-u przez Zamawiającego. Statyczna strona Internetowa. Strona z formularzem kontaktowym, Strona dziękuję, Projekt maila wysyłanego po wypełnieniu formualrza. 9 Przygotowanie responsywnej strony Internetowej w formie Landing Page na podstawie przesłanego Breif-u przez Zamawiającego. Responsywna strona Internetowa. Strona z formularzem kontaktowym, Strona dziękuję, Projekt maila wysyłanego po wypełnieniu formualrza. 10 Gry / aplikacje interaktywne i Stworzenie konceptu oraz produkcja gry, wraz z propozycją mechanizmu dystrybucji (np. 2

3 mobilne na potrzeby komunikacji. unikalne kody). Mechanizm ten powinien promować sprzedaż produktów. Wygenerowanie unikalnych kodów alfanumerycznych (450 tys. szt.) oraz aplikacja i synchronizacja kodów z systemem gry. Gra będzie miała możliwość logowania i zapisywania wyników gry danego gracza oraz możliwość porównywania swoich osiągów w stosunku do innych graczy w Internecie (rankingi)-gra on-line i off-line (gra off-line nie powoduje zapisu rekordów wyników). Zaproponowanie systemu push informujących o nowościach oraz zachęcających do zagrania np. dawno nas nie odwiedzałeś, etc. Min. 5 push-y. Zaproponowanie achivementów systemów wzbogacających rozwój postaci np. ich siły / wytrzymałości. zaplanowanie co miesięcznej nowej odsłony lub up-date gry w rozumieniu np. nowy poziom/komnata etc. Co miesięczny up-date jest umowną datą - w zależności od uzgodnień Stron. Zamawiający wymaga aby takich up-datów było min. 5. Zapewnienie w 4-5 odsłonie gry konkursu z nagrodami (nagrody nie po stronie Wykonawcy). Dana gra musi podlegać rozbudowywaniu, wymagana jest perspektywa wdrażania coraz to nowych leveli czy zadań dla graczy w ramach tej samej gry, Stworzenie gry kompatybilnej z różnymi systemami - zarówno na tablety i urządzenia mobilne jak i na PC. Zaproponowanie gry, która powinna: Mieć atrakcyjną szatę graficzną (3D) Być angażująca i oryginalna. Być łatwa i intuicyjna do sterowania. Mieć głównych bohaterów do wyboru - lodówka lub tauronek. Zaproponowanie rodzaju gry z uwzględnieniem następujących wymogów: Gra powinna mieć charakter rozrywkowy, z elementami edukacyjnymi i/lub kształtującymi logiczne myślenie. Gra powinna charakteryzować się zróżnicowanymi planszami (różna sceneria). Gra dostępna na smartfony i tablety nie powinna być większa niż 70 Mb. Prowadzenie monitoringu (co miesięczne raporty) w następującym zakresie: odwiedzin strony www i średniego czasu spędzonego na stronie 3

4 11 Film reklamowy / instruktażowy 12 Film reklamowy / instruktażowy - interaktywny ilości ściągniętych gier na tablety i smartfony ilości wykorzystanych kodów. Przedstawienie oferty cenowej wszystkich kosztów związanych z projektem. Wyszczególnienie na grupy kosztowe: Kreacja grafiki Produkcja i dostosowanie gry do środowisk (ios AppStore, Android Google Play, Internet landing page) Obsługa gry w czasie trwania umowy. Inne Dodatkowo należy zaprezentować estymację spodziewanej liczby pobrań i odwiedzin strony www w okresie 4 miesięcy. Przygotowanie filmu reklamowego na podstawie Briefu przekazanego przez Zamawiającego. Produkcja będzie obejmować: Opracowanie kreacji i pomysłu filmu, Przeprowadzenie castingu, Wybór aktorów i podpisanie stosownych umów na potrzeby realizacji z uwzględnieniem potrzebnych pól eksploatacji, Przygotowanie scenariuszu na potrzeby filmu, Organizacja miejsca nagrania, Zadbanie o rekwizyty, ubiór aktorów. Zagwarantowanie ekipy na potrzeby produkcji filmu: operator, oświetlenie, reżyser, opiekun, itp. Złożenie filmu, Prace postprodukcyjne, Dodanie efektów 3D na postronny przekazu w filmie reklamowym. Opracowanie filmu z możliwością stworzenia 3 wersji czasowych tj. 8, 15, 30 Przygotowanie pliku do publikacji w Internecie. Przygotowanie filmu reklamowego na podstawie Briefu przekazanego przez Zamawiającego. 4

5 13 Virale na podstawie stworzonych materiałów 14 Virale - przygotowanie od podstaw wraz z opracowaniem materiałów Produkcja będzie obejmować: Opracowanie kreacji i pomysłu filmu, Przeprowadzenie castingu, Wybór aktorów i podpisanie stosownych umów na potrzeby realizacji z uwzględnieniem potrzebnych pól eksploatacji, Przygotowanie scenariuszu na potrzeby filmu, Organizacja miejsca nagrania, Zadbanie o rekwizyty, ubiór aktorów. Zagwarantowanie ekipy na potrzeby produkcji filmu: operator, oświetlenie, reżyser, opiekun, itp. Złożenie filmu, Prace postprodukcyjne, Dodanie efektów 3D na postronny przekaz w filmie reklamowym. Opracowanie filmu z możliwością stworzenia 3 wersji czasowych tj. 8, 15, 30 Przygotowanie pliku do publikacji w Internecie. Film ma być interaktywny, gdzie dalszy ciąg i przebieg akcji filmu będzie uzależniony od reakcji widza. Zamawiający wymaga stworzenia alternatywnej ścieżki postępowania wyniku działania widza. Przygotowanie filmów lub innych materiałów na potrzeby marketingu wirusowego wykorzystując przekazane materiały np. Key Visual przez Zamawiającego. Przygotowanie założeń i pomysłu na marekting virusowy w oparciu o otrzymane materiały, Adaptacja materiałów na potrzeby realizacji przygotowanych założeń. Propozycja form i materiałów jakie będą wykorzystane do przeprowadzenia kampanii virusowej, Propozycja mediów i kanałów komunikacji, za pomocą których będzie realizowana kampania. Przygotowanie od podstaw koncepcji Marketingu Virusowego: Pomysł, propozycja form i materiałów jakie będą wykorzystania do przeprowadzenia kampanii virusowej, 5

6 15 16 Tutoriale Tutoriale interaktywne Kreacja, Produkcja, Propozycja mediów i kanałów komunikacji, za pomocą których będzie realizowana kampania. Przygotowanie filmu instruktażowego na podstawie Briefu przekazanego przez Zamawiającego. Produkcja będzie obejmować: Opracowanie kreacji i pomysłu filmu, Przeprowadzenie castingu, Wybór aktorów i podpisanie stosownych umów na potrzeby realizacji z uwzględnieniem potrzebnych pól eksploatacji, Przygotowanie scenariuszu na potrzeby filmu, Organizacja miejsca nagrania, Zadbanie o rekwizyty, ubiór aktorów. Zagwarantowanie ekipy na potrzeby produkcji filmu: operator, oświetlenie, reżyser, opiekun, itp. Złożenie filmu, Prace postprodukcyjne, Dodanie efektów 3D na postronny przekaz w filmie reklamowym. Opracowanie filmu z możliwością stworzenia 3 wersji czasowych tj. 8, 15, 30 Przygotowanie pliku do publikacji w Internecie. Film ma być interaktywny, gdzie dalszy ciąg i przebieg akcji filmu będzie uzależniony od reakcji widza. Zamawiający wymaga stworzenia alternatywnej ścieżki postępowania wyniku działania widza. Czas trwanie max. 8 minut Przygotowanie filmu instruktażowego interaktywnego na podstawie Briefu przekazanego przez Zamawiającego. Produkcja będzie obejmować: Opracowanie kreacji i pomysłu filmu, Przeprowadzenie castingu, Wybór aktorów i podpisanie stosownych umów na potrzeby realizacji z uwzględnieniem potrzebnych pól eksploatacji, 6

7 17 Zakup zdjęć na potrzeby materiałów do użycia w Internecie (przykładowy koszt 10 szt.) Przygotowanie scenariuszu na potrzeby filmu, Organizacja miejsca nagrania, Zadbanie o rekwizyty, ubiór aktorów. Zagwarantowanie ekipy na potrzeby produkcji filmu: operator, oświetlenie, reżyser, opiekun, itp. Złożenie filmu, Prace postprodukcyjne, Dodanie efektów 3D na postronny przekaz w filmie reklamowym. Opracowanie filmu z możliwością stworzenia 3 wersji czasowych tj. 8, 15, 30 Przygotowanie pliku do publikacji w Internecie. Film ma być interaktywny, gdzie dalszy ciąg i przebieg akcji filmu będzie uzależniony od reakcji widza. Zamawiający wymaga stworzenia alternatywnej ścieżki postępowania w wyniku działania widza. Czas trwanie max. 8 minut Zakup zdjęć i grafik Stockowych na potrzebny przygotowywania kreacji. Przykładowy koszt zakupu 10 szt. 18 Pozostałe prace graficzne. Koszt iloczynu 1 rbh x 20 na potrzeby modyfikacji materiałów graficznych koszt miesięczny 19 Przygotowanie tekstów reklamowych, Opracowanie tekstów Koszt przygotowania tekstów na potrzeby kampanii w oparciu o Brief przesłany przez reklamowych i informacyjnych Zamawiającego 20 Przygotowanie prezentacji multimedialnej składającej się z 20 slajdów, Dodanie animacji do poszczególnych slajdów, Prezentacje multimedialne Prezentacja przygotowana w formacie umożliwiającym publikację na stronach www oraz na innych urządzeniach przenośnych. Format np. swf/ movie / avi 21 Przygotowanie scenariusza spotu reklamowego na podstawie Briefu przesłanego przez Scenariusz spotu reklamowego do Zamawiającego. emisji w Internecie Scenariusz ma uwzględniać możliwość publikacji filmu tylko w kanale Internetowym do określonej grupy docelowej 7

8 Konkursy on-line - opracowanie, przygotowanie, realizacja marketing - planowanie i prowadzenie działań Projekt banera internetowego - głównej kreacji Projekt banera internetowego animowanego (rich media) - głównej kreacji Stworzenie form reklamy internetowej płaskich: 26 Billboard Przeformatowanie do podanego formatu. 27 Doublebillboard Przeformatowanie do podanego formatu. 28 Triplebillboard Przeformatowanie do podanego formatu. 29 Wide Billboard Przeformatowanie do podanego formatu. Stworzenie form reklamy internetowej rozwijanych(expandowane): 30 Expand Billboard Przeformatowanie do podanego formatu. 31 Double Billboard Przeformatowanie do podanego formatu. 32 Triple Billboard Przeformatowanie do podanego formatu. Przygotowanie koncepcji wraz z obsługą całego konkursu, on-line. Na koncepcję składa się: Opracowanie pomysłu na konkurs, Przygotowanie założeń dot. konkursu, Zadbania o sprawy formalno-prawne (regulamin konkursu, obsługa prawna i podatkowa) Zakup nagród konkursowych, Logistyka kontakt ze zwycięzcami konkursu, wysyłka nagród do zwycięzców. Koszt przygotowania jednego konkursu. Przygotowanie projektu i obsługa wysyłki do bazy Klientów. Miesięczna wysyłka mailingu do bazy 600 tys. adresów mailowych przez system wysyłki typu: Frashmail lub Getresponse Przyprowadzenie testowej wysyłki typu A/B Śledzenie wyników wysyłki, modyfikacje i optymalizacja działań, dla poprawy konwersji. Przygotowanie projektu bannera w formie statycznej na bazie kreacji głównej dostarczonej przez Zamawiającego. Przygotowanie różnych koncepcji bannerów internetowych na potrzeby przeprowadzenia testów A/B oraz dla różnych grup docelowych. Przygotowanie projektu bannera w formie animowanej na bazie kreacji głównej dostarczonej przez Zamawiającego. Przygotowanie różnych koncepcji bannerów internetowych na potrzeby przeprowadzenia testów A/B oraz dla różnych grup docelowych. 8

9 33 Expand Skyscraper Przeformatowanie do podanego formatu. 34 Expand corner Przeformatowanie do podanego formatu. Stworzenia form reklamy internetowej Layerowe (emitowane na warstwie) 35 toplayer / interstitial Przeformatowanie do podanego formatu. 36 Brandmark Przeformatowanie do podanego formatu. 37 scroll footer Przeformatowanie do podanego formatu. 38 floor ad Przeformatowanie do podanego formatu. Stworzenie formy reklamy Video 39 Videostitial Przeformatowanie do podanego formatu. 40 Expand video Przeformatowanie do podanego formatu. 41 Doublebillboard Video Przeformatowanie do podanego formatu. 42 Rectangle Video Przeformatowanie do podanego formatu. 43 Video Screening Przeformatowanie do podanego formatu. 44 Videopanel Przeformatowanie do podanego formatu. Format Rich Media 45 Slider Przeformatowanie do podanego formatu. 46 Portrait Przeformatowanie do podanego formatu. 47 Sidekick Przeformatowanie do podanego formatu. Inne formaty Przeformatowanie do podanego formatu. 48 Screening Przeformatowanie do podanego formatu. 49 Stworzenie tapety na pulpit w najpopularniejszych formatach, bazując na Key Visualu Tapeta przekazanym przez Zamawiającego lub przygotowanego przez Agencję. 50 Przygotowanie projektu mailingu bazując na Key Visualu przekazanym przez Zamawiającego Mailing lub przygotowanego przez Agencję. 51 Przygotowywanie materiałów na potrzeby Content Marketingu Koszt przygotowania treści na strony www 1 tekstu tygodniowo o długości max 1 strona A4 + grafika koszt przygotowywania materiału przez jeden miesiąc kalendarzowy. 52 Wprowadzanie treści i grafik ( fotografie) na strony www. Wprowadzenie i modyfikacja stron w technologii HTML5. Możliwe wskazanie przez Zamawiającego system do zarządzania treścią za pomocą którego będą wprowadzane treści. Należy podać koszt liczony na podstawie: iloczyn 1rbh x 100 godzin pracy w miesiącu. 9

10 53 54 Wprowadzanie formularzy kontaktowych na stronach www wskazanych przez Zamawiającego Wprowadzanie formularzy zamówienia produktu na strony www Wprowadzenie i modyfikacja formularzy kontaktowych ( max 4 pola do wprowadzenia treści + 4 zgody marketingowe w formularzu) na stronach www w technologii HTML5. Możliwe wskazanie przez Zamawiającego systemu do zarządzania treścią za pomocą którego będą wprowadzane treści. Należy podać koszt liczony na podstawie: iloczyn 1rbh x 100 godzin pracy w miesiącu. Wprowadzenie i modyfikacja formularzy zamówienia produktu (max 11 pól w formularzu do wprowadzenia treści + 4 zgody marketingowe )na stronach www w technologii HTML5. Możliwe wskazanie przez Zamawiającego systemu do zarządzania treścią za pomocą którego będą wprowadzane treści. Należy podać koszt liczony na podstawie: iloczyn 1rbh x 100 godzin pracy w miesiącu. Uwaga: w kosztach usług powinno zostać uwzględnione przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworów objętych Przedmiotem Zamówienia. 10