MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ DE-WZP-BS /10 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ DE-WZP-BS /10 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) NA DOSTAWĘ ARTYKUŁÓW PROMOCYJNYCH DLA MINISTERSTWA EDUKACJI NARODOWEJ WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA PONIśEJ EURO SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 1 z 27

2 ROZDZIAŁ 1 INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiającym jest: Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. Szucha 25, Warszawa NIP: , REGON: tel.: (22) , (22) fax: (22) pon. pt. 8:15-16:15 2. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą, oraz aktów wykonawczych do ustawy. 3. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim. 4. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu: a) Portal Internetowy Urzędu Zamówień Publicznych, b) strona internetowa MEN (zakładka BIP), c) tablica ogłoszeń w budynku MEN. ROZDZIAŁ 2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów promocyjnych z nadrukami: długopisy (typu I sztuk, typu II 500 sztuk), zestawy piśmiennicze: ołówek + długopis (600 zestawów), kubki ceramiczne z uchwytem (typu I 1100 sztuk, typu II 100 sztuk), torby materiałowe z uchem (1100 sztuk), pamięci przenośne typu pendrive (typu I 1000 sztuk, typu II 100 sztuk), parasolki (600 sztuk), zakreślacze (600 sztuk), zegary ścienne (600 sztuk), filiŝanki ze spodkiem (600 sztuk), teczki skórzane (600 sztuk), smycze materiałowe (1000 sztuk), torby papierowe (1000 sztuk), notatniki biurowe (500 sztuk), koszulki typu T-shirt (500 sztuk) w rodzajach określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, przeznaczonych do promocji: projektu Podniesienie efektywności kształcenia uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, systemu oświaty i wychowania, projektu Opracowanie i pilotaŝowe wdroŝenie innowacyjnych programów nauczania zgodnych z polską podstawą programową kształcenia ogólnego - przeznaczonych dla uczniów polskich przebywających za granicą, 2. Wspólny słownik zamówień (CPV) , Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektów: Podniesienie efektywności kształcenia uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, Opracowanie i pilotaŝowe wdroŝenie innowacyjnych programów nauczania zgodnych z polską podstawą programową kształcenia ogólnego przeznaczonych dla uczniów polskich przebywających za granicą. ROZDZIAŁ 3 INFORMACJE DODATKOWE 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 2 z 27

3 4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy. 5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 6. Rozliczenia z Wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeŝeniem art. 93 ust. 4 ustawy. 9. Zamawiający nie przewiduje uniewaŝnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nie przyznania środków pochodzących z budŝetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienie o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia. 10. Zamawiający nie ogranicza moŝliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 11. Na podstawie art. 36 ust. 4 ustawy Wykonawca jest zobowiązany umieścić w składanej ofercie informację o części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega Ŝadnej części zamówienia, która nie moŝe być powierzona podwykonawcom. ROZDZIAŁ 4 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 15 grudnia 2010 r. ROZDZIAŁ 5 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia* Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia* - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej* - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. * Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki określone w ust. 1. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 3 z 27

4 3. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, co do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do Ŝadnego z Wykonawców nie moŝe być podstaw do wykluczenia. 4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłoŝone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 6, na zasadzie spełnia/nie spełnia. ROZDZIAŁ 6 WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, naleŝy przedłoŝyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ, W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, naleŝy przedłoŝyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokument i oświadczenie - składa kaŝdy z Wykonawców oddzielnie. 3. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. JeŜeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 4 z 27

5 5. JeŜeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający Ŝąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Rozdziale 6 ust. 2, iŝ w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy. Uwaga: oświadczenia wymienione w ust. 1 i ust. 2 pkt 1 naleŝy złoŝyć w formie oryginału natomiast pozostałe dokumenty wymienione w ust. 2 naleŝy złoŝyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 5, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. ROZDZIAŁ 7 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Z zastrzeŝeniem wyjątków określonych w ustawie, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pomiędzy Zamawiającym oraz Wykonawcami będą przekazywane: 1) pisemnie na adres Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. Szucha 25, Warszawa lub 2) faksem na numer (22) lub 3) drogą elektroniczną na adres Beata.Stanecka@men.gov.pl. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca będą przekazywać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. 2. Wykonawca moŝe zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Zamawiający przekaŝe treść wyjaśnienia jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej, bez ujawniania źródła zapytania. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaŝe niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej. KaŜda wprowadzona zmiana staje się integralną częścią tej specyfikacji. 5. Postępowanie oznaczone jest znakiem DE-WZP-BS /10. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyŝej podane oznaczenie. 6. Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego upowaŝnione są osoby: w sprawach formalnych Beata Stanecka tel. (22) , w sprawach merytorycznych Anna Całus tel. (22) SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 5 z 27

6 ROZDZIAŁ 8 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. ROZDZIAŁ 9 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. ROZDZIAŁ 10 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 2. Wykonawca ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę dla danej części zamówienia. W przypadku złoŝenia przez Wykonawcę więcej niŝ jednej oferty na daną część zamówienia, oferty zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 w związku z art. 82 ust. 1 ustawy. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 4. Wskazane jest, aby wszystkie zapisane, zadrukowane strony oferty były kolejno ponumerowane, złączone w sposób uniemoŝliwiający jej dekompletację. 5. Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką biurową. 6. Wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w tekście oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę upowaŝnioną do podpisywania oferty. 7. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy zgodnie z wpisem do właściwego rejestru. 8. Zamawiający Ŝąda, aby wykonawca do oferty dołączył dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki lub aktualny rejestr handlowy. Wymagane dokumenty naleŝy złoŝyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 9. JeŜeli upowaŝnienie do podpisywania oferty, oświadczeń, reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w postępowaniu i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty wynika z pełnomocnictwa - winno być ono udzielone (podpisane) przez osobę /osoby uprawnione zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, oraz dołączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być złoŝone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. 10. Zapis ustępu 9 stosuje się odpowiednio do dalszych pełnomocnictw. 11. Osoba/osoby podpisujące ofertę muszą być upowaŝnione do zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z wpisem do właściwego rejestru. 12. Wymagane w SIWZ dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski. 13. Wszystkie strony oferty oraz wszystkie załączone oświadczenia, tłumaczenia SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 6 z 27

7 i inne dokumenty, winny być parafowane przynajmniej przez jedną osobę upowaŝnioną do podpisania oferty. Dotyczy to zarówno oryginałów oświadczeń i dokumentów jak teŝ ich poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii. 14. JeŜeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dane te naleŝy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz oferty, opisanej: Informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa oraz wskazać numery stron stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. W innym przypadku wszystkie informacje zawarte w ofercie będą uwaŝane za ogólnie dostępne i mogą być udostępnione pozostałym Wykonawcom razem z protokołem postępowania. ZastrzeŜenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń niestanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji powoduje ich odtajnienie. 15. Oferta winna zawierać wymagane dokumenty, załączniki, oświadczenia wymienione w niniejszej SIWZ. 16. JeŜeli oferta jest składana przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązania. 17. Oferta Wykonawców, którzy będą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 18. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złoŝone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 19. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w rozdziale 6 ust. 5, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 20. Zaleca się opracowanie pierwszych stron oferty wg załączonego do SIWZ wzoru (Załącznik nr 4 do SIWZ). Niezastosowanie wzoru określonego w załączniku nr 4 nie spowoduje odrzucenia oferty. JednakŜe Zamawiający wymaga, Ŝeby w złoŝonej ofercie znalazły się wszystkie oświadczenia zawarte we wzorze oferty. 21. Oferta musi ponadto zawierać: a. ceny jednostkowe brutto oraz cenę brutto zamówienia, b. opis kaŝdego zaoferowanego artykułu umoŝliwiający jego identyfikację np. poprzez nazwę producenta/importera artykułu, nazwę i/lub symbol artykułu (niniejszy warunek nie jest spełniony jeŝeli Wykonawca poda jedynie numer z katalogu Wykonawcy /producenta /importera artykułów), c. oświadczenia i dokumenty opisane w Rozdziale 6 SIWZ, d. dokumenty, o których mowa w ust. 8 niniejszego rozdziału, e. informację o podwykonawcach zgodnie z Rozdziałem 3 ust. 11 SIWZ. 22. Ofertę naleŝy złoŝyć w zaklejonym, nienaruszonym opakowaniu w Ministerstwie Edukacji Narodowej al. Szucha 25, Warszawa, Sekretariat Departamentu Ekonomicznego (III piętro, pok. 353). 23. Opakowanie (koperta) z ofertą powinno być oznakowane w poniŝszy sposób: SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 7 z 27

8 a) opis zawartości koperty: Oferta na dostawę artykułów promocyjnych. Postępowanie nr DE-WZP-BS /10, b) adresat: Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. Szucha 25, Warszawa, Sekretariat Departamentu Ekonomicznego (III piętro, pok. 353), c) nadawca: nazwa, dokładny adres i numery telefonów Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci). UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty. 24. Zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy Wykonawca moŝe przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. O wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty przed ostatecznym terminem składania ofert naleŝy pisemnie zawiadomić Zamawiającego. 25. Zmiany do oferty naleŝy umieścić w oddzielnej, zaklejonej i nienaruszonej kopercie z dopiskiem ZMIANA. Na kopercie musi znajdować się nazwa Wykonawcy, dokładny adres i numer telefonu Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci). 26. Wykonawca nie moŝe wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie ostatecznego terminu składania ofert. ROZDZIAŁ 11 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Miejsce składania ofert Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. Szucha 25, Warszawa, Sekretariat Departamentu Ekonomicznego, (III piętro, pok. 353). 2. Termin składania ofert do r. do godz. 12: Miejsce otwarcia ofert w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr Termin otwarcia ofert r. o godz. 12:15. ROZDZIAŁ 12 OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Wykonawca poda w formularzu ofertowym cenę brutto zamówienia oraz ceny jednostkowe brutto. 2. Cena brutto oferty za realizację przedmiotu zamówienia, powinna zawierać wszystkie koszty, jakie będzie musiał ponieść Zamawiający z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT) oraz uwzględnieniem ewentualnych upustów i rabatów. 3. Zamawiający wymaga, aby wszystkie ceny były podane z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania tj.: a) ułamek kończący się cyfrą od 1 do 4 zaokrąglić naleŝy w dół, b) ułamek kończący się cyfrą od 5 do 9 zaokrąglić naleŝy w górę. ROZDZIAŁ 13 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 8 z 27

9 1. W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje kryterium oceny ofert: cena waga 100 % 2. Zamawiający dokona oceny złoŝonych ofert, zgodnie z następującymi zasadami: Kryterium ceny zostanie ocenione na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny brutto wykonania zamówienia. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: Cn C = x 100 pkt Cb gdzie: C oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie Cn oznacza najniŝszą zaproponowaną cenę Cb oznacza cenę zaproponowaną w ofercie badanej 3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska maksymalną liczbę punktów. ROZDZIAŁ 14 INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zostaną powiadomieni o jego wynikach. 2. Po zatwierdzeniu wyboru najkorzystniejszej oferty informacja o wyborze zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Zamawiającego. 3. Zamawiający przystąpi do zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą w trybie art. 94 ustawy, z uwzględnieniem zapisów art. 139 ustawy. ROZDZIAŁ 15 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ 16 ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: 1) zamiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy, 2) sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, 3) innych zmian, których nie moŝna przewidzieć w chwili zawierania umowy pod warunkiem, Ŝe zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 9 z 27

10 ROZDZIAŁ 17 INFORMACJE DOT. PROTOKOŁU 1. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. 2. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania, z tym, Ŝe oferty są jawne od chwili ich otwarcia. 3. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeŝeli wykonawca, nie później niŝ w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, Ŝe nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 4. Zamawiający dopuszcza moŝliwość przesłania dokumentów, o których mowa w ust. 1 i 2 za pomocą poczty elektronicznej. ROZDZIAŁ 18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale VI ustawy. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują równieŝ organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. Wykaz załączników do SIWZ : Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Załącznik nr 3 Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Załącznik nr 4 Wzór formularza ofertowego Załącznik nr 5 Istotne postanowienia umowy SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 10 z 27

11 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 do SIWZ I. Informacje ogólne 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów promocyjnych z nadrukami przeznaczonych do promocji: projektu Podniesienie efektywności kształcenia uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, systemu oświaty i wychowania, projektu Opracowanie i pilotaŝowe wdroŝenie innowacyjnych programów nauczania zgodnych z polską podstawą programową kształcenia ogólnego - przeznaczonych dla uczniów polskich przebywających za granicą, 2. Artykuły mają być fabrycznie nowe, pełnowartościowe i w pierwszym gatunku. 3. Zakres zamówienia obejmuje: 3.1. Wykonanie artykułów zgodnie z wzorami zawartymi w Księdze identyfikacji wizualnej dla znaku promocyjnego MEN (dostępnej pod adresem w zakładce zamówienia publiczne-specyfikacje techniczne) i wymaganiami techniczno-ilościowymi zawartymi poniŝej oraz zgodnie z zasadami wizualizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Dostawę i wniesienie artykułów do siedziby Zamawiającego na adres: Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. Szucha 25, Warszawa, do pomieszczeń docelowych wskazanych przez Zamawiającego. Wraz z artykułami naleŝy przekazać dokumenty z nimi związane tj. instrukcje obsługi, karty gwarancyjne Umieszczenie logo MEN na artykułach. Na wszystkich artykułach promocyjnych mają zostać nadrukowane wzory zgodnie z Księgą identyfikacji wizualnej dla znaku promocyjnego MEN z zastrzeŝeniem moŝliwości zmiany napisu lub/i orła z napisem Ministerstwo Edukacji Narodowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo doboru wzoru nadruku dla poszczególnych partii zamówienia (szczegółowe wytyczne kaŝdorazowo zostaną dostarczone wykonawcy pocztą elektroniczną wraz ze zleceniem). Szczegółowe wytyczne dotyczące informacji i promocji w tym stosowania znaków graficznych PO KL, UE i EFS znajdują się w dokumencie Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach PO KL Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnym pod adresem: cja+efs/ 4. Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia Przed przystąpieniem do produkcji docelowej artykułów objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji próbny egzemplarz kaŝdego artykułu Przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z następującym harmonogramem: SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 11 z 27

12 w terminie 7 dni od złoŝenia zamówienia na daną partię artykułów promocyjnych Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu próbne egzemplarze artykułów. W ciągu 1 dnia Zamawiający dokona akceptacji projektu artykułów lub zgłosi uwagi co do sposobu lub jakości ich wykonania. W drodze wnoszonych uwag Zamawiający nie moŝe dokonać zmiany artykułu wskazanego w ofercie Wykonawcy, w terminie 4 dni od zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca dokona poprawek projektu artykułów zgodnie z sugestiami Zamawiającego. Zamawiający dokona akceptacji poprawionych próbnych artykułów w terminie 1 dnia od ich otrzymania, w terminie 10 dni od ostatecznej akceptacji projektu artykułów przez Zamawiającego (drogą elektroniczną lub faksową), Wykonawca dostarczy zamówioną partię artykułów promocyjnych objętych zamówieniem. 5. Wszystkie artykuły w poszczególnych etapach prac wykonawczych Wykonawca będzie odbierał, dostarczał i wnosił własnym transportem z/do siedziby Zamawiającego w Warszawie w godzinach pracy urzędu. 6. Dostarczane artykuły będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeŝeli ich jakość będzie odpowiadała co najmniej jakości artykułów tzw. próbnych, zatwierdzonych do produkcji przez Zamawiającego. 7. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego jakichkolwiek wad artykułów promocyjnych Wykonawca zobowiązuje się do ich wymiany na wolny od wad na własny koszt i ryzyko, w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od dnia zgłoszenia Ŝądania. 8. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość wprowadzania drobnych zmian, które nie wpłyną na zmianę oferowanej ceny artykułów np. zmiana tekstu napisów, ich rozmieszczenie. II. Szczegółowy opis techniczny artykułów: 1. Długopis typ I Ilość: szt. Opis: Długopis w kolorze srebrnym (matowym) i pomarańczowym, automatyczny wciskany z metalowym wykończeniem. Gumowy uchwyt do trzymania w kolorze pomarańczowym. Długopis z elementami aluminiowymi (końcówka, obręcz nad gumowym uchwytem o nieregularnym kształcie) nie krótszy niŝ 125 mm i nie dłuŝszy niŝ 140 mm. Klip szerszy przy przycisku i zwęŝany przy końcu. Wkład wymienny z ostro zakończoną cienko piszącą końcówką. Wkład wypełniony tuszem niebieskim, olejowym. Nadruk: Na obudowie długopisu nadruk monochromatyczny, tampodruk A. Wzór zgodny z zachowaniem zasad określonych w Księdze identyfikacji wizualnej dla znaku promocyjnego MEN z zastrzeŝeniem moŝliwości zmiany napisu lub nadruku orła z napisem Ministerstwo Edukacji Narodowej, oraz zgodnie z zasadami wizualizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Rozmiar nadruku: maks. ¾ powierzchni korpusu. 2. Długopis typ II Ilość: 500 szt. Materiał: metal (korpus) lub metal i guma. Wymiary : min. 13 cm x 1,2 cm. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 12 z 27

13 Wykończenie: długopis automatyczny, końcówka dolna przykręcana, uchwyt mocujący; wkład wymienny, wypełniony tuszem niebieskim, olejowym, cienko piszący w kolorze niebieskim, mechanizm przyciskany. Kolor: srebrny korpus /z gumą w kolorze pomarańczowym lub granatowym/- przy kaŝdej partii zamówienia Zamawiający dokona określenia koloru spośród wyŝej wymienionych. Nadruk: tampodruk A, full color, druk z pantonu. Wzór zgodny z zachowaniem zasad określonych w Księdze identyfikacji wizualnej dla znaku promocyjnego MEN z zastrzeŝeniem moŝliwości zmiany napisu lub nadruku orła z napisem Ministerstwo Edukacji Narodowej, oraz zgodnie z zasadami wizualizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Rozmiar nadruku: maks. ¾ powierzchni plastikowej części korpusu. 3. Zestaw piśmienniczy: ołówek + długopis Ilość: 600 zestawów. Opis: Klasyczny zestaw do pisania zawierający: - metalowy, automatyczny ołówek, kolor czarny, czerwony lub granatowy, klip i końcówka metalowa w kolorze metalicznym, - metalowy długopis (niebieski wkład), kolor czarny, czerwony lub granatowy; klip i końcówka metalowa w kolorze metalicznym. Zestaw pakowany jest w metalowe etui. Rozmiar etui: [18 x 6 x 2 cm] ± 1,5 cm. Nadruk na etui: dowolna trwała technika, na zewnątrz lub wewnątrz etui, monochromatyczny. Wzory zgodnie z Księgą identyfikacji wizualnej dla znaku promocyjnego MEN z zastrzeŝeniem moŝliwości zmiany napisu lub nadruku orła z napisem Ministerstwo Edukacji Narodowej oraz zgodnie z zasadami wizualizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Rozmiar nadruku: maks. ¾ powierzchni. 4. Kubek ceramiczny z uchwytem, typ I Ilość: 1100 szt. Pojemność: maksymalnie 300 ml, kształt podłuŝny (wysokość min.105 mm, średnica max. 86 mm), ucho do trzymania. Kolor: pomarańczowy, granatowy, czarny, biały - przy kaŝdej partii zamówienia Zamawiający dokona określenia koloru spośród wyŝej wymienionych. Materiał: ceramika. Nadruk: dowolna trwała technika, full color, druk z pantonu. Wzór zgodny z zachowaniem zasad określonych w Księdze identyfikacji wizualnej dla znaku promocyjnego MEN z zastrzeŝeniem moŝliwości zmiany napisu lub nadruku orła z napisem Ministerstwo Edukacji Narodowej, oraz zgodnie z zasadami wizualizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Rozmiar nadruku: maks. ¾ powierzchni kubka - po zewnętrznej stronie kubka jednostronny nadruk logo. Kubki pakowane po 50 sztuk w kartony w sposób zabezpieczający przed uszkodzeniem. 5. Kubek ceramiczny z uchwytem, typ II Ilość: 100 szt. Pojemność: minimum 250, maksymalnie 350 ml. Kształt i wymiary: podłuŝny, wysokość min. 95 mm, średnica max. 86 mm, ucho do trzymania. Kolor: pomarańczowy. Materiał: ceramika. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 13 z 27

14 Nadruk: dowolna trwała technika, full color, druk z pantonu. Wzór zgodny z zachowaniem zasad określonych w Księdze identyfikacji wizualnej dla znaku promocyjnego MEN z zastrzeŝeniem moŝliwości zmiany napisu lub nadruku orła z napisem Ministerstwo Edukacji Narodowej, oraz zgodnie z zasadami wizualizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Rozmiar nadruku: maks. ¾ powierzchni kubka- po zewnętrznej stronie kubka jednostronny nadruk logo. Kubki pakowane po 50 sztuk w kartony w sposób zabezpieczający przed uszkodzeniem. 6. Torba materiałowa z uchem Ilość: 1100 szt. Materiał: bawełna. Kolor: pomarańczowy, granatowy, szary przy kaŝdej partii zamówienia Zamawiający dokona określenia koloru spośród wyŝej wymienionych. Wykończenie: przyszywane rączki. Rozmiar: długość i wysokość torby (mierzonej bez ucha) min. 35cm x 42 cm, długość ucha: min. 80 cm, szerokość ucha: min. 2 cm. Gramatura: min. 120 g. Nadruk: sitodruk lub termotransfer offsetowy, full color, druk z pantonu. Nadruk będzie zawierał grafiki, z zachowaniem zasad określonych w Księdze identyfikacji wizualnej dla znaku promocyjnego MEN z zastrzeŝeniem moŝliwości zmiany napisu lub nadruku orła z napisem Ministerstwo Edukacji Narodowej, oraz zgodnie z zasadami wizualizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Rozmiar nadruku: maks. ¾ powierzchni jednej strony torby. 7. Pamięć przenośna typu pendrive, typ I Ilość: 1000 sztuk. Materiał: plastik lub metal wysokojakościowy. Wymiary (długość x szerokość x grubość): max: 80 mm x 25 mm x 10 mm, min 30 mm x 15 mm x 10 mm. Pojemność: minimum 4 GB. Wejście zgodne z: USB 1.1, 2.0 Obsługiwane systemy operacyjne: Windows XP, Windows Vista, Windows 2000, Windows 7, Mac OS 10.1 lub nowszy, Linux. Gwarancja: min. 12 miesięcy gwarancji - uprawienia z tytułu gwarancji realizowane będą w sposób określony w dokumencie gwarancyjnym, w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego jakichkolwiek wad przedmiotu zamówienia w okresie gwarancji liczonej od daty odbioru dostawy bez zastrzeŝeń Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia rzeczy wolnych od wad w terminie 7 dni od daty pisemnego zgłoszenia (równieŝ faksem) Ŝądania do Wykonawcy przez uŝytkownika lub Zamawiającego. Kolor: szary, granatowy lub srebrno-czarny. Zamawiający wymaga, aby pendrive y posiadały deklaracje zgodności wystawione przez producentów sprzętu zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami i były oznakowane znakiem CE. Nadruk: dowolna trwała technika, jednostronnie, full color, druk z pantonu. Nadruk będzie zawierał grafiki z zachowaniem zasad określonych w Księdze identyfikacji wizualnej dla znaku promocyjnego MEN z zastrzeŝeniem moŝliwości zmiany napisu lub nadruku orła z napisem Ministerstwo Edukacji Narodowej, oraz zgodnie SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 14 z 27

15 z zasadami wizualizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Rozmiar nadruku: maks. ¾ powierzchni pendrive a. KaŜde USB pakowane w kartonowe pudełka. 8. Pamięć przenośna typu pendrive, typ II Ilość: 100 szt. Materiał: plastik lub metal wysokojakościowy. Wymiary (długość x szerokość x grubość): max: 80 mm x 25 mm x 10 mm, min 30 mm x 15 mm x 1,5 mm. Pojemność: minimum 8 GB. Wejście zgodne z: USB 1.1, 2.0 Obsługiwane systemy operacyjne: Windows XP, Windows Vista, Windows 2000, Mac OS 10.1 lub nowszy, Linux. Gwarancja: min. 12 miesięcy gwarancji - uprawnienia z tytułu gwarancji realizowane będą w sposób określony w dokumencie gwarancyjnym, w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego jakichkolwiek wad przedmiotu zamówienia w okresie gwarancji liczonej od daty odbioru dostawy bez zastrzeŝeń Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia rzeczy wolnych od wad w terminie 7 dni od daty pisemnego zgłoszenia (równieŝ faksem) Ŝądania do Wykonawcy przez uŝytkownika lub Zamawiającego. Kolor: pomarańczowy. Zamawiający wymaga, aby pendrive y posiadały deklaracje zgodności wystawione przez producentów sprzętu zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami i były oznakowane znakiem CE. Nadruk: dowolna trwała technika, full color, druk z pantonu. Nadruk będzie zawierał grafiki zgodne z zachowaniem zasad określonych w Księdze identyfikacji wizualnej dla znaku promocyjnego MEN z zastrzeŝeniem moŝliwości zmiany napisu lub nadruku orła z napisem Ministerstwo Edukacji Narodowej, oraz zgodnie z zasadami wizualizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Rozmiar nadruku: maks. ¾ powierzchni pendrive a. KaŜde USB pakowane w kartonowe pudełka. 9. Parasolka Ilość: 600 szt. Parasol otwierany i składany automatycznie; poszycie i pokrowiec nylon w kolorze pomarańczowym lub granatowym, pasek spinający na rzep, aluminiowy szkielet w kolorze srebrno-czarnym, rączka drewniana, zagięta, 8 paneli. Wymiary: średnica min.100 cm. Nadruk: sitodruk, jeden kolor. Wzór zgodny z zachowaniem zasad określonych w Księdze identyfikacji wizualnej dla znaku promocyjnego MEN z zastrzeŝeniem moŝliwości zmiany napisu lub nadruku orła z napisem Ministerstwo Edukacji Narodowej, oraz zgodnie z zasadami wizualizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Pole nadruku: min. [12 x 6 cm], na jednym panelu. 10. Zakreślacz Ilość: 600 szt. W jednym opakowaniu 4 kolorowe (4 kolory z następujących: róŝowy, Ŝółty, pomarańczowy, zielony, niebieski) zakreślacze, ze srebrnym lub czarnym wykończeniem. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 15 z 27

16 Dołączona srebrna lub czarna podstawka z tworzywa sztucznego lub metalu, na której będzie umieszczone logo. KaŜdy zestaw zapakowany w osobne, tekturowe pudełko. Wymiary podstawki: [11 cm x 3 cm x 4 cm] ± 1 cm. Nadruk: w 1 miejscu na podstawce, tampodruk. Wzór zgodny z zachowaniem zasad określonych w Księdze identyfikacji wizualnej dla znaku promocyjnego MEN z zastrzeŝeniem moŝliwości zmiany napisu lub nadruku orła z napisem Ministerstwo Edukacji Narodowej, oraz zgodnie z zasadami wizualizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Pole nadruku: [6 cm x 2,5 cm] ± 0,5 cm na podstawce. 11. Zegar ścienny Ilość: 600 szt. Wielkość: średnica/przekątna obudowy: 30 cm± 2,5 cm, średnica cyferblatu: 24 cm± 2 cm, grubość: 3 cm± 2 cm. Kolor: obudowa w kolorze srebrnym, pomarańczowym, niebieskim lub granatowym, cyferblat w kolorze pomarańczowym, niebieskim, granatowym, białym lub szarym. Materiał: tworzywo sztuczne, szyba soczewkowa. Mechanizm: kwarcowy zasilany baterią, dołączoną do zegara. Gwarancja: min. 12 miesięcy gwarancji - uprawienia z tytułu gwarancji realizowane będą w sposób określony w dokumencie gwarancyjnym, w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego jakichkolwiek wad przedmiotu zamówienia w okresie gwarancji liczonej od daty odbioru dostawy bez zastrzeŝeń Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia rzeczy wolnych od wad w terminie 7 dni od daty pisemnego zgłoszenia (równieŝ faksem) Ŝądania do Wykonawcy przez uŝytkownika lub Zamawiającego. Nadruk: na cyferblacie, w pełnym kolorze, max ¾ powierzchni. Wzór zgodny z zachowaniem zasad określonych w Księdze identyfikacji wizualnej dla znaku promocyjnego MEN z zastrzeŝeniem moŝliwości zmiany napisu lub nadruku orła z napisem Ministerstwo Edukacji Narodowej, oraz zgodnie z zasadami wizualizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 12. FiliŜanka ze spodkiem Ilość: 600 szt. Klasyczna, okrągła filiŝanka ze spodkiem. Materiał: ceramika. Pojemność Minimum180 ml, maksimum: 200 ml. Kolor: granatowa lub biała z białą stroną wewnętrzną. Spodek w kolorze filiŝanki. Rozmiar: filiŝanka średnica: 89 mm (± 5 mm) x 66 mm (± 5 mm), talerzyk okrągły, średnica: 155 mm ± 10 mm. Nadruk: dowolna trwała technika, full color, druk z pantonu. Wzór zgodny z zachowaniem zasad określonych w Księdze identyfikacji wizualnej dla znaku promocyjnego MEN z zastrzeŝeniem moŝliwości zmiany napisu lub nadruku orła z napisem Ministerstwo Edukacji Narodowej, oraz zgodnie z zasadami wizualizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Rozmiar nadruku: max ¾ powierzchni filiŝanki. 13. Teczka skórzana Ilość: 600 szt. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 16 z 27

17 Materiał: skóra naturalna lub skóra ekologiczna + materiał, ew. z metalowymi wykończeniami. Zewnątrz: zapinana na zamek, 1 rączka, 1 uchwyt do zawieszenia na ramię. Wewnątrz: min. 2 duŝe przegrody bez zamka, min. jedna kieszeń zamykana zamkiem, wydzielone miejsca na długopisy, karty kredytowe lub wizytówki oraz telefon komórkowy. Wymiary: minimum 375 x 275 x 60 mm. Nadruk: tłoczenie, grawer lub laser. Wzór zgodny z zachowaniem zasad określonych w Księdze identyfikacji wizualnej dla znaku promocyjnego MEN z zastrzeŝeniem moŝliwości zmiany napisu lub nadruku orła z napisem Ministerstwo Edukacji Narodowej, oraz zgodnie z zasadami wizualizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Narodowej. Rozmiar nadruku: max ¼ powierzchni przedniej strony teczki. 14. Smycz materiałowa Ilość: 1000 sztuk. Materiał: tkanina poliestrowa, barwienie dwustronne, kolorowe. Wykończenie: metalowy karabińczyk i plastikowa złączka. Szerokość: 10mm. Długość: min. 90 cm. Kolor: granatowy lub pomarańczowy. Nadruk: sublimacja, full color, druk z pantonu, na całej długości smyczy. Nadruk będzie zawierał grafiki, z zachowaniem zasad określonych w Księdze identyfikacji wizualnej dla znaku promocyjnego MEN z zastrzeŝeniem moŝliwości zmiany napisu lub nadruku orła z napisem Ministerstwo Edukacji Narodowej, oraz zgodnie z zasadami wizualizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 15. Torba papierowa Ilość: 300 szt. o wymiarach: 160 mm x 100 mm x 210 mm 300 szt. o wymiarach: 260 mm x 100 mm x 350 mm 400 szt. o wymiarach: 380 mm x 110 mm x 330 mm Materiał: torba wykonana z papieru kredowego o gramaturze co najmniej 200 g/m2, powlekanego laminatem błyszczącym. Wzmocnienia dna i górnej krawędzi za pomocą kartonowej wkładki o gramaturze 350 g/ m2. Uchwyt torby: wykonany ze sznurka grubości min. 5 mm i długości 40 cm ± 5 cm. Kolor torby: biały lub granatowy. Nadruk: jednostronny, 4 kolory, druk z pantonu. Wzór zgodny z zachowaniem zasad określonych w Księdze identyfikacji wizualnej dla znaku promocyjnego MEN z zastrzeŝeniem moŝliwości zmiany napisu lub nadruku orła z napisem Ministerstwo Edukacji Narodowej, oraz zgodnie z zasadami wizualizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Rozmiar nadruku: do ¾ powierzchni. 16. Notatnik biurowy Ilość: 500 szt. Materiał: Okładka front, : karton 350g + folia, kolor 4+0; podkład - karton 350g. Wnętrze - offset 100g; kratka, 30 kartek (na kaŝdej kartce logo), bloczek klejony. Druk: wnętrze jeden kolor (szarości); okładka kolor 4+0. Wymiary: A5 (148 mm x 210 mm). Nadruk: na okładce i na kaŝdej stronie, druk z pantonu. Nadruk będzie zawierał grafiki, z zachowaniem zasad określonych w Księdze identyfikacji wizualnej dla SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 17 z 27

18 znaku promocyjnego MEN z zastrzeŝeniem moŝliwości zmiany napisu lub nadruku orła z napisem Ministerstwo Edukacji Narodowej, oraz zgodnie z zasadami wizualizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 17. Koszulka z nadrukiem z przodu w górnej lewej części, na piersi, typu T-shirt Ilość: 200 szt. w rozmiarze M oraz 300 szt. w rozmiarze L. Materiał: 100% bawełna. Kolor: pomarańczowy lub granatowy lub biały - przy kaŝdej partii zamówienia Zamawiający dokona określenia koloru spośród wyŝej wymienionych. Gramatura: min 145 g/m2. Nadruk: sitodruk lub termotransfer offsetowy, full color, druk z pantonu. Wzór zgodny z zachowaniem zasad określonych w Księdze identyfikacji wizualnej dla znaku promocyjnego MEN z zastrzeŝeniem moŝliwości zmiany napisu lub nadruku orła z napisem Ministerstwo Edukacji Narodowej, oraz zgodnie z zasadami wizualizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Rozmiar nadruku: 9 cm x 19 cm. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 18 z 27

19 Załącznik nr 2 do SIWZ.. (Pieczęć Wykonawcy) WZÓR OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę artykułów promocyjnych nr postępowania DE-WZP-BS /10 w imieniu:. (pełna nazwa Wykonawcy) oświadczamy, Ŝe na dzień składania ofert spełniamy warunki dotyczące: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - posiadania wiedzy i doświadczenia, - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - sytuacji ekonomicznej i finansowej.... (data, imię i nazwisko oraz podpis upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy) SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 19 z 27

20 Załącznik nr 3 do SIWZ.. (Pieczęć Wykonawcy) WZÓR OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę artykułów promocyjnych nr postępowania DE-WZP-BS /10 w imieniu:. (pełna nazwa Wykonawcy) oświadczamy, Ŝe na dzień składania ofert brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.... (data, imię i nazwisko oraz podpis upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy) SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 20 z 27

21 Załącznik nr 4 do SIWZ WZÓR FORMULARZA OFERTOWEGO.. (Pieczęć Wykonawcy) Nazwa i adres Wykonawcy: O F E R T A NIP... REGON... Adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję:... Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:... Numer telefonu: 0 (**)... Numer faksu: 0 (**) Przystępując do prowadzonego przez Ministerstwo Edukacji Narodowej postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę artykułów promocyjnych nr postępowania DE-WZP-BS /10 oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami SIWZ, za cenę: CENA BRUTTO.... złotych (słownie:......zł) SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 21 z 27

22 L.p. Rodzaj artykułu promocyjnego Nazwa producenta/ importera artykułu, nazwa i/lub symbol artykułu (niniejszy warunek nie jest spełniony jeŝeli Wykonawca poda jedynie numer z katalogu Wykonawcy /producenta /importera artykułów) Ilość 1 Długopis typ I szt. 2 Długopis typ II 500 szt Zestaw piśmienniczy: ołówek + długopis Kubek ceramiczny z uchwytem, typ I Kubek ceramiczny z uchwytem, typ II 600 zestawów 1100 szt. 100 szt. 6 Torba materiałowa z 1100 szt. uchem Pamięć 7 przenośna typu pendrive, 1000 szt. typ I Pamięć 8 przenośna typu pendrive, 100 szt. typ II 9 Parasolka 600 szt. 10 Zakreślacz 600 szt. 11 Zegar ścienny 600 szt. 12 FiliŜanka ze spodkiem 13 Teczka skórzana 14 Smycz materiałowa 15 Torba papierowa 600 szt. 600 szt szt. 300 szt. o wymiarac h: 160 mm x 100 mm x 210 mm 300 szt. o wymiarac Wartość Cena brutto (ilość jednostkowa x cena brutto [PLN] jednostkowa) [PLN] SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 22 z 27

23 16 Notatnik biurowy 17 Koszulka typu T-shirt h: 260 mm x 100 mm x 350 mm 400 szt. o wymiarac h: 380 mm x 110 mm x 330 mm 500 szt. 200 szt. w rozmiarze M 300 szt. w rozmiarze L SUMA Część zamówienia, której wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcy/om obejmuje (jeŝeli dotyczy): Oświadczamy, Ŝe dostarczymy artykuły promocyjne zgodne z opisem zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ. 2. Zapoznaliśmy się z SIWZ (w tym z istotnymi postanowieniami umowy) oraz zdobyliśmy wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty i przyjmujemy warunki określone w SIWZ. 3. Oświadczamy, Ŝe jesteśmy związani niniejszą ofertą przez 30 dni od dnia jej otwarcia. 4. W razie wybrania przez Zamawiającego naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w załączniku nr 5 do SIWZ - Istotne postanowienia umowy oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, Ŝe będziemy dostarczać przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego partiami, w terminie od dnia podpisania umowy maksymalnie do 15 grudnia 2010 roku zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku nr 5 do SIWZ istotne postanowienia umowy. 6. Oferujemy miesięcy gwarancji na pamięci przenośne typu pendrive. 7. Oferujemy miesięcy gwarancji na zegary ścienne. Oferta została złoŝona na... parafowanych stronach od nr... do nr... Do oferty dołączono następujące załączniki: (data, imię i nazwisko oraz podpis upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy) SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 23 z 27

24 Załącznik nr 5 do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia artykułów promocyjnych z nadrukami: długopisy (typu I sztuk, typu II 500 sztuk), zestawy piśmiennicze: ołówek + długopis (600 zestawów), kubki ceramiczne z uchwytem (typu I 1100 sztuk, typu II 100 sztuk), torby materiałowe z uchem (1100 sztuk), pamięci przenośne typu pendrive (typu I 1000 sztuk, typu II 100 sztuk), parasolki (600 sztuk), zakreślacze (600 sztuk), zegary ścienne (600 sztuk), filiŝanki ze spodkiem (600 sztuk), teczki skórzane (600 sztuk), smycze materiałowe (1000 sztuk), torby papierowe (1000 sztuk), notatniki biurowe (500 sztuk), koszulki typu T-shirt (500 sztuk), przeznaczonych do promocji: projektu Podniesienie efektywności kształcenia uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, systemu oświaty i wychowania, projektu Opracowanie i pilotaŝowe wdroŝenie innowacyjnych programów nauczania zgodnych z polską podstawą programową kształcenia ogólnego - przeznaczonych dla uczniów polskich przebywających za granicą, 2. Wszystkie zobowiązania zawarte w złoŝonej przez Wykonawcę ofercie muszą być bezwzględnie przestrzegane i realizowane. Formularz ofertowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy Zamówienie będzie realizowane przez Wykonawcę sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem składanym przez Zamawiającego w terminie od dnia podpisania umowy do 15 grudnia 2010 r. 2. Przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z następującym harmonogramem: a) W terminie 7 dni od złoŝenia zamówienia na daną partię artykułów promocyjnych Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu próbne egzemplarze artykułów. W ciągu 1 dnia Zamawiający dokona akceptacji projektu artykułów lub zgłosi uwagi co do sposobu lub jakości ich wykonania. W drodze wnoszonych uwag Zamawiający nie moŝe dokonać zmiany artykułu wskazanego w ofercie Wykonawcy. b) W terminie 4 dni od zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca dokona poprawek projektu artykułów zgodnie z sugestiami Zamawiającego. Zamawiający dokona akceptacji poprawionych próbnych artykułów w terminie 1 dnia od ich otrzymania. c) w terminie 10 dni od ostatecznej akceptacji projektu artykułów przez Zamawiającego (drogą elektroniczną lub faksową), Wykonawca dostarczy zamówioną partię artykułów promocyjnych objętych zamówieniem. 3. Zamówienie na pierwszą partię artykułów promocyjnych, o których mowa w załączniku nr 1 do umowy Zamawiający złoŝy w terminie do 7 dni od dnia SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 24 z 27

25 podpisania umowy. Pierwsze zamówienie moŝe obejmować co najmniej 50% całego zamówienia. 4. Zamawiający zobowiązuje się do zakupu artykułów promocyjnych w ilościach określonych w załączniku nr 1 do umowy. 3 Przez wykonanie zamówienia rozumie się potwierdzone protokołami odbioru (wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do umowy): a) dostarczenie przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego (Al. Szucha 25, Warszawa), b) wniesienie przedmiotu zamówienia do pomieszczeń docelowych wskazanych przez Zamawiającego, c) przekazanie związanych z przedmiotem zamówienia dokumentów tj. instrukcji obsługi, kart gwarancyjnych. 4 Strony ustalają całkowite wynagrodzenie za zrealizowanie dostawy przedmiotu zamówienia w całości na kwotę... zł brutto (słownie:.. ) Wynagrodzenie, o którym mowa w 4 realizowane będzie w transzach, których wysokość będzie równa wartości dostarczonych przez Wykonawcę partii przedmiotu zamówienia. 2. Suma wynagrodzenia wypłaconego w transzach nie moŝe przekroczyć kwoty całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w Podstawą wystawienia faktur za dostarczenie przez Wykonawcę poszczególnych partii zamówienia będzie protokół, o którym mowa w 3 umowy, zaakceptowany bez zastrzeŝeń Zamawiającego. 4. Zamawiający dokona zapłaty transzy wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 w terminie 45 dni od dnia otrzymania faktury pozbawionej wad formalnych i rachunkowych. W przypadku niezgodności dostarczonego przedmiotu zamówienia z parametrami określonymi w SIWZ oraz w ofercie, Zamawiający ma prawo wstrzymać realizację zapłaty do czasu wymiany przedmiotu zamówienia na właściwy. 5. Za termin dokonania płatności uwaŝa się datę wprowadzenia płatności przez Zamawiającego do systemu bankowości elektronicznej Szczegółowe warunki gwarancji artykułów promocyjnych są uregulowane w Załączniku nr 1 do umowy oraz w kartach gwarancyjnych. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego jakichkolwiek wad artykułów promocyjnych, Wykonawca zobowiązuje się do ich wymiany na wolne od wad na własny koszt i ryzyko, w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od dnia zgłoszenia Ŝądania Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu i w wysokości: a) 2 % wartości danej partii zamówienia za kaŝdy dzień opóźnienia dostawy, SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 25 z 27