1. Uczestnikami mogą być osoby, wykonujące utwory muzyczne i słowno-muzyczne, zarówno grupy jak i soliści.

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU NA PIOSENKĘ W RAMACH KONCERU DEBIUTY ROZTAŃCZONY PGE NARODOWY I. Postanowienia ogólne 1. Wyłącznym Organizatorem Konkursu, zwanym w dalszej treści regulaminu Organizatorem Konkursu jest spółka Krysiak Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bońkach ( Bońki), adres: ul. Wspólna 5, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , dla której akta prowadzi Sąd Rejonowy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadającą NIP: , REGON: , o kapitale zakładowym w wys. 1 mln zł, który został wniesiony w całości/części - wyłączny organizator wszystkich edycji Koncertu Roztańczony PGE Narodowy. ZASADY KONKURSU OKREŚLA PONIŻSZY REGULAMIN. ORGANIZATOR ZAPEWNIA, ŻE SĄ ONE ZGODNĘ Z LITERĄ OBECNIE PANUJĄCEGO PRAWA. II. Uczestnicy 1. Uczestnikami mogą być osoby, wykonujące utwory muzyczne i słowno-muzyczne, zarówno grupy jak i soliści. 2. W przypadku, gdy Uczestnik nie ukończył 16 lat, do zgłoszenia należy dołączyć oświadczenie (skan pisemnej zgody) przedstawiciela ustawowego (rodzica/opiekuna) o wyrażeniu zgody na udział Uczestnika w Konkursie. Gotowy formularz do pobrania można znaleźć na stronie 3. Uczestnik może dokonać zgłoszenia do konkursu tylko i wyłącznie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie zakładka debiuty. 4. Każda z osób chcąca wziąć udział w konkursie składa oświadczenie za pośrednictwem ww. strony internetowej, iż zapoznała się z warunkami uczestnictwa zawartymi w Regulaminie. 5. Zgłoszenia może dokonać osoba trzecia, jako osoba zgłaszająca Uczestników, posiadająca umocowanie do działania w imieniu zgłaszanego, zwana w dalszej treści Osobą Zgłaszającą. Osoba Zgłaszająca zobowiązana jest do przekazania Uczestnikom pełnej treści niniejszego Regulaminu, w taki sposób, aby Uczestnicy mieli świadomość warunków, na jakich odbywają się eliminacje i Konkurs. Dokument umocowania do działania w imieniu Uczestnika musi być dołączony do zgłoszenia, niezależnie od oświadczeń dla osób które nie ukończyły lat 16 (pkt. II.2 powyżej).

2 6. Uczestnicy, dokonując zgłoszenia w Konkursie, wyrażają zgodę na udział w eliminacjach i Konkursie na wskazanych w nim zasadach oraz akceptują niniejszy Regulamin. 7. Naruszenie przez Uczestnika postanowień Regulaminu spowoduje wykluczenie Uczestnika z udziału w eliminacjach lub konkursie. Decyzję w tej sprawie podejmuje Organizator Konkursu. Decyzja ta jest ostateczna. III. Eliminacje 1. Uczestnicy koncertu Debiuty wyłaniani są w drodze eliminacji odbywającej się w formie otwartego konkursu za pośrednictwem głosowania sms owego, którego zasady określa niniejszy Regulamin. 2. Zgłoszenia wysyłane są drogą sms za w następujący sposób: Numer: Prefix czyli treść sms to DEBIUT.NUMER ZGŁOSZENIA (każdy uczestnik będzie posiadał własny numer zgłoszenia przyznawany bezpośrednio po przesłaniu formularza) Na podstawie wpisanego w treści smsa prefiksu system będzie rozpoznawał i przydzielał punkty odpowiedniemu uczestnikowi konkursu. Wysyłając np. sms o treści DEBIUT.1 punkt zostanie przyznany zespołowi posiadającemu prefiks DEBIUT.1 Koszt: 3,00 PLN netto (3,69 PLN brutto) 3. Nabór Uczestników do otwartego konkursu muzycznego odbywa się na podstawie zgłoszenia. 4. Zgłoszenia Uczestników muszą zawierać wypełniony przez kandydata formularz zgłoszenia oraz link do utworu słowno-muzycznego (muzycznego) zamieszczonego przez kandydata na portalu Youtube i/lub link do profilu na Facebooku. Zgłoszenie należy dostarczyć do Organizatora Konkursu w nieprzekraczalnym terminie do 14 września 2019 r., za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie 5. Uczestnicy mogą zgłaszać do konkursu wyłącznie autorskie utwory, nie stanowiące interpretacji słowno-muzycznej innego twórcy, wykonane w dowolnym. 6. Formularz zgłoszeniowy zawiera: nazwę Uczestnika (zespołu), tytułu piosenki, linku do portalu Youtube, pod którym zamieszczony jest utwór, link do profilu Uczestnika na Facebooku. Uczestnik nie musi posiadać teledysku do utworu, który bierze udział w konkursie. 7. Spośród nadesłanych zgłoszeń, Rada Artystyczna powołana przez Organizatora Konkursu wybierze spośród zgłoszeń Uczestników do udziału w konkursie sms owym, za

3 pośrednictwem którego zostaną spośród nich wyłonieni finaliści, którzy następnie wezmą udział w koncercie Debiuty, który odbędzie się w ramach koncertu Roztańczony PGE Narodowy. 8. Wszystkie utwory wybrane przez Radę Artystyczną do głosowania sms owego pojawią się w zakładce Debiuty, utwory na stronie będą sortowane pod względem liczby zebranych sms ów. Od największej wartości do najmniejszej. 9. Każda osoba głosująca może wysłać dowolną liczbę sms ów na dowolnie wybrane przez siebie Uczestnika. 10. Sms y mogą napływać do końca dnia włącznie, aż do godziny 00:00. Wszystkie sms y, które wpłyną po tym dniu aż do dnia koncertu są nieważne i nie mają wpływu na wyniki głosowania. IV. Rozstrzygnięcie Konkursu sms owego 1. W wyniku konkursu sms owego Debiuty wyłonionych zostanie czterech równorzędnych Finalistów: 2. Finalistą wybranym w konkursie sms owym jest Uczestnik, który zostanie sklasyfikowany na pierwszym, drugim, trzecim i czwartym miejscu według liczby sms owo oddanych na danego Uczestnika głosów, przy czym pierwsze miejsce to uzyskanie w wyniku głosowania widzów największej liczbę głosów. Jeden sms es to jeden głos. W przypadku takiej samej ilości głosów oddanych na dwóch lub więcej Wykonawców, o kolejności decyduje czas oddania ostatniego głosu na danego Wykonawcę przyjmując, iż wygrywa ten Uczestnika, na którego ostatni oddany głos wpłynął wcześniej. 3. W przypadku, gdy nie będzie można wskazać zwycięzcy konkursu, w szczególności z powodu awarii systemów głosowania, Finaliści zostaną wyłonieni w dodatkowym głosowaniu Jury, powołanym przez Organizatora Konkursu. 4. Czterech Finalistów, którzy zbiorą największą liczbę sms ów w konkursie, zaprezentuje wytypowane utwory na żywo podczas koncertu Roztańczony PGE Narodowy w konkursie Debiuty. V. Zasady Konkursu Debiuty 1. Finaliści zakwalifikowani do konkursu Debiuty, zobowiązują się do: a. pokrycia kosztów podróży we własnym zakresie i stawiania się w miejscach i w terminach ustalonych z Organizatorem Konkursu, celem realizacji i przygotowania artystycznego wykonania zgłoszonego utworu podczas koncertu organizowanego pod nazwą Roztańczony PGE Narodowy,

4 b. przestrzegania zasad określonych w regulaminie przez Organizatora Konkursu oraz dołożenia należytej staranności w przygotowaniu utworu na koncert organizowany pod nazwą Roztańczony PGE Narodowy. c. wzięcia udziału we wszystkich wskazanych przez Organizatora Konkursu. działaniach związanych z przygotowaniem realizacji konkursu Debiuty podczas koncertu organizowanego pod nazwą Roztańczony PGE Narodowy oraz promocją tego koncertu, w tym również w: sesjach fotograficznych, wywiadach radiowych i telewizyjnych, realizacji promocyjnych materiałów telewizyjnych, uczestniczenia w konferencjach prasowych oraz spotkaniach z publicznością; d. zawarcia umowy o autorskie prawa majątkowe w zakresie opisanym w pkt VI.2. poniżej. 2. Ramy czasowe planowanego występu są zależne od scenariusza przygotowywanego przez reżysera koncertu. W trakcie przygotowań do koncertu i samego koncertu Finalista będzie zobowiązany do zaprezentowania wskazanego utworu na żywo z towarzyszeniem własnego zespołu akompaniującego. 3. Organizator zobowiązuje się do poinformowania artysty o przedziałach czasowych odpowiednio wcześnie. Artysta zobowiązany jest do udziału w próbach odbywających się w dzień koncertu. 4. W przypadku niepodpisania umowy autorskiej majątkowej o której mowa w pkt 1 lit d powyżej, Organizator zaprosi do udziału w konkursie Debiuty w miejsce dotychczasowego Finalisty, kolejnego Uczestnika, który otrzymał najwyższą liczbę głosów w głosowaniu sms owym. VI. Rozstrzygnięcie Konkursu Debiuty 1. Po zakończeniu konkursu a tym samym zaprezentowaniu przez wszystkich Finalistów swoich utworów na scenie rada artystyczna powołana przez Organizatora Konkursu stanowiąca jury wyłoni zwycięzcę Konkursu Debiuty i pozostałych Laureatów określając ich miejsca jakie otrzymają w głosowaniu rady. 2. Laureaci konkursu udzielają Organizatorowi Konkursu prawa do całkowitej wyłączności na nadawanie w tym rozpowszechnianie nagrania z Koncertu, retransmisję telewizyjną, emitowanie, remitowanie, rejestrację audiowizualną, wyprodukowanie i emisję Audycji telewizyjnych, materiałów audio, video, w ramach sieci szerokopasmowe, Internetu, emisji w radiu, TV, TV kablowej, satelitarnej, publikacji na płytach CD, DVD, jak i w postaci plików, zapisu magnetycznego, cyfrowego, na podstawie zawartej z Organizatorem Konkursu umowy licencyjnej przed przystąpieniem do konkursu Debiuty podczas ww. koncertu. Organizator uprawniony

5 jest do jednostronnego zdecydowania o publicznym udostępnieniu wykonania publiczności innej niż zgromadzona na Koncercie. 3. Artysta oświadczy w ww. umowie z pkt VI.2., iż prawa autorskie majątkowe do utworów zgłoszonych w konkursie, jakie przysługują Artyście przechodzą na Organizatora Konkursu z dniem zgłoszenia go do konkursu i pozwalają mu na swobodne rozporządzenie utworem na wskazanych wyżej polach eksploatacji bez ograniczeń terytorialnych, i na wskazanych tam polach eksploatacji, przez cały czas trwania ich ochrony prawnoautorskiej, bez konieczności uzyskiwania przez Organizatora jakichkolwiek dalszych zezwoleń, licencji w zakresie udzielonych praw. 4. Artysta oświadcza, iż Organizator Konkursu nie będzie zobowiązany do zapłaty jakichkolwiek wynagrodzeń na rzecz Laureata, których artystyczne wykonania będą wykorzystane i utrwalone w czasie Koncertu, w tym dla choreografa/-o, wizażysty/-ów, stylisty/-ów, a związanych z organizacją Koncertu. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że powyższe zobowiązanie nie dotyczy opłat na rzecz organizacji zbiorowego zarządzania (tantiem) związanych z eksploatacją Koncertu przez Zleceniodawcę lub rozrządzenia tymi prawami. VII. Nagrody 1) Laureaci konkurs Debiuty podczas koncertu Roztańczony PGE Narodowy otrzymają wyróżnienia oraz puchary, które zostaną im wręczone na scenie koncertu. VIII. Dan e osobowe 1. Administratorem danych osobowych Uczestników, Wykonawców, Autorów, autorów tekstów, kompozytorów oraz zgłaszających/opiekunów (dalej dane osobowe) jest Krysiak Polska sp. z o.o. 2. Dane osobowe zgromadzone w celu przeprowadzenia eliminacji przetwarzane są zgodnie z wymogami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: Rozporządzenie, a także obowiązujących przepisów krajowych oraz traktowane są jako baza danych o wysokim stopniu bezpieczeństwa, przechowywana na serwerze zabezpieczonym zarówno przed dostępem zdalnym (informatycznym), jak i fizycznym. 3. Krysiak Polska sp. z.o.o., informuje, iż dane osobowe wymienione na formularzach

6 składanych na potrzeby eliminacji i konkursu Debiuty, w tym w ramach koncertu Roztańczony PGE Narodowy, przetwarzane są w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia tj. w celu realizacji umowy zawieranej w momencie akceptacji niniejszego Regulaminu. 4. Osobom wymienionym w formularzu przysługuje prawo do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Realizacja powyższych uprawnień możliwa jest po uprzednim kontakcie pod adresem, a także pocztą tradycyjną pod adresem Krysiak Polska sp. z o.o., Bońki,: ul. Wspólna 5, z dopiskiem do Inspektora Ochrony Danych Debiuty. 5. Osoby wymienione w formularzu posiadają prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia. 6. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Administratora można kontaktować się e- mailowo, pod adresem rodo@krysiakpolska.pl a także pocztą tradycyjną pod adresem Krysiak Polska sp. z o.o., Bońki,: ul. Wspólna 5,, z dopiskiem do Inspektora Ochrony Danych. 7. Podanie danych osobowych przez osoby wymienione w formularzu jest dobrowolne, ale stanowi warunek wzięcia udziału w eliminacjach i konkursie. 8. Krysiak Polska sp. z o.o., informuje, iż dane osobowe wykonawców upublicznione podczas konkursu Debiuty i koncertu, Roztańczony PGE Narodowy, przetwarzane są w oparciu o art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych, co oznacza, iż w ramach tejże działalności artystycznej nie stosuje się przepisów art. 5 9, art. 11, art , art , art. 27, art. 28 ust oraz art. 30 Rozporządzenia. IX. Postanowienia końcowe 1. Krysiak Polska sp. z o.o. zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie, bez podawania przyczyn. Regulamin w zmienionej formie obowiązuje od daty opublikowania go na stronie internetowej lub na facebooku pod następującym adresem: 2. W przypadku odwołania konkursu i/lub Koncertu Roztańczony PGE Narodowy z powodu siły wyższej; w tym klęski żywiołowej, stanu wyjątkowego, stanu wojennego, żałoby narodowej, aktu prawnego wydanego przez władze ustawodawcze, samorządowe, administracyjne uniemożliwiającego odbycie się Konkursu i/lub Festiwalu oraz decyzji Zarządu Krysiak Polska sp. z o.o., nie zwraca kosztów poniesionych przez uczestników zakwalifikowanych do koncertu, jak również kosztów poniesionych przez uczestników

7 zgłaszających w związku z przygotowaniem do udziału w konkursie.