I. Wykaz pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania wraz z harmonogramem wykonania poszczególnych czynności.

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 ZAKRES PRAC ORAZ HARMONOGRAM SPRZĄTANIA DOTYCZĄCE ZAKRESU REALIZACJI ZAMÓWIENIA OPISANEGO W PKT. 1 PPKT. 1) ROZDZIAŁU III SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZMÓWIENIA. I. Wykaz pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania wraz z harmonogramem wykonania poszczególnych czynności. Poz. Miejsce sprzątania Pow. [m2] Harmonogram sprzątania hole, przedsionki, korytarze [komunikacja] 2 arena główna (parkiet/wykładzina) 3.256,2 w tym czerwona terrakota - po każdej imprezie, - przynajmniej dwa razy w tygodniu, 1535,0 sprzątanie parkietu: - co najmniej dwa razy dzienne (przed i między treningami) - po każdej imprezie, czyszczenie wykładziny: - odkurzanie wykładziny PCV przed i po każdej imprezie, - gruntowne czyszczenie z zastosowaniem środka antystatycznego raz w roku w okresie letnim, 3 toalety publiczne 199,3 - przed i po każdej imprezie, - przynajmniej dwa razy w tygodniu (w poniedziałki i piątki) - dezynfekcja raz na kwartał, 4 szatnie dla widzów 72,3 - po każdej imprezie 5 kasy 16,4 - przynajmniej dwa razy w tygodniu 6 pomieszczenia ochrony 26,6 (poniedziałki i piątki) 1

2 Poz. Miejsce sprzątania Pow. [m2] Harmonogram sprzątania trybuny (podłoga, krzesełka), balustrady szklane 8 trybuny [łącznie z rozstawnymi] 9 szatnie dla sportowców z toaletami i prysznicami garderoby 1279,2 - po każdej imprezie, - przynajmniej dwa razy w tygodniu (we wtorki i soboty) - dokładne czyszczenie po każdej imprezie, 247,3 - przynajmniej raz dziennie, - po każdej imprezie, - dezynfekcja raz na kwartał, 10 pokój pierwszej pomocy 14,0 - po każdej imprezie, - przynajmniej jeden raz w tygodniu (w środy) 11 siłownia 61,0-2 razy w tygodniu (w poniedziałki i czwartki) 12 kabiny prasowe, stanowiska TV 109,1 - po każdej imprezie, - przynajmniej jeden raz w tygodniu (w środy) II. Zakres sprzątania: 1) dla utrzymania czystości holi, korytarzy poz. 1 tabeli: - bieżące utrzymanie czystości jak dla poz z dodatkowym czyszczeniem korytarzy i holi wyłożonych czerwoną terrakotą: a. mycie czystą woda i neutralnym detergentem podłogowym b. od czasu do czasu [w szczególności w miesiącach luty, czerwiec, sierpień listopad, grudzień], zgodnie z używalnością podłogi, po uprzednim umyciu odświeżyć emulsją woskową rozcieńczoną w wodzie. oraz konserwacją gruntowną przeprowadzaną 4 razy w roku, po uprzednim uzgodnieniu z zamawiającym, obejmującą: a. mycie kwasowe (w celu usunięcia nalotu krystalicznego), b. głęboką impregnację (w celu zabezpieczenia wewnętrznej porowatości), 2

3 c. nałożenie wierzchniej warstwy emulsji woskowej (w celu zabezpieczenia zewnętrznej porowatości). 2) dla utrzymania czystości holi, przedsionków, korytarzy, trybun- poz.: 1,7, 8 tabeli (szara posadzka), wykonawca będzie przeprowadzał cztery razy w roku gruntowną konserwację polegającą na: a. umyciu kwasowym b. nałożeniu wierzchniej warstwy akrylu. 3) dla utrzymania czystości areny (podłogi sportowej) parkietu - poz. 2 tabeli: 1. Konserwacja codzienna parkietu: Przed każdym czyszczeniem podłogi sportowej należy dokładnie zamieść suchym mopem akrylowym lub miotłą całą powierzchnie parkietu. Czynność ta ma na celu usuniecie piasku i elementów twardych, które mogły by uszkodzić powłokę lakieru podczas mycia podłogi. Do mycia codziennego podłogi używać mopów lub szmat z mikrofibry (dokładnie wyżymać ręcznie mop/szmatę przed każdym rozpoczęciem zmywania ) nie dopuszczając do sytuacji żeby podczas zmywania na parkiecie była widoczna smuga wody bezpośrednio za myjącym. W każdej sytuacji unikać nadmiaru wody. 2. Czyszczenie parkietu po piłce ręcznej: Przed każdym czyszczeniem podłogi sportowej po piłce ręcznej należy: dokładnie zamieść suchym mopem akrylowym lub miotłą całą powierzchnie parkietu. Punktowo nanieść środek czyszczący (Trimona TN-2). Pozostawić na ok. 5 min. Następnie zetrzeć suchym, czystym mopem lub ścierką z mikrofibry. Na koniec całą powierzchnię parkietu należy kilkukrotnie przetrzeć wilgotnym mopem w celu usunięcia pozostałości środka czyszczącego. Środki chemiczne i częstotliwość ich stosowania : Bona Care/Trimona TN2 dwa razy dzienne (krótkie przerwy między treningami ok. 15 min.) Bona Sportive Cleaner/Trimona TN2 dwa razy dziennie (dłuższe przerwy między treningami - ok.1,5 godz.) Szacunkowe miesięczne zapotrzebowanie (w oparciu o dotychczasowe dane) na środki chemiczne dla podłogi sportowej: Bona Care 16 litrów Bona Sportive Cleaner 20 litrów Trimona TN2 40 litrow 3

4 Uwagi: 1. Środki Bona Sportive oraz Trimona pozostawia śliski nalot na powłoce lakierniczej, który należy usunąć przez kilkukrotne przemycie parkietu wilgotnym mopem. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości maszynowego czyszczenia parkietu. 3. Nie należy stosować środków zawierających silikony. 4. Parkiet należy czyścić delikatnie, nie szorować. 5. Zabrania się skrobania powierzchni parkietu z zabrudzeń, resztek kleju, naklejek itp. 6. Zamawiający podaje wyłącznie szacunkowe ilości zapotrzebowania na ww. środki chemiczne i nie będzie ponosił odpowiedzialności w przypadku, gdy wykonawca zużyje więcej/mniej niż przewidywane. 4) dla pomieszczeń poz tabeli: - zamiatanie, mycie, odkurzanie, - sprzątanie mechaniczne (maszyną czyszczącą typu szorowarka mechaniczna z zasobnikiem na czystą i brudną wodę) - opróżnianie i czyszczenie popielniczek w miejscach wyznaczonych do palenia tytoniu, - opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci, - ścieranie kurzu z parapetów, mebli, grzejników, listew ściennych drzwi itp. - mycie luster, - mycie szklanych barierek znajdujących się na hali na trybunach, - mycie krzesełek, podestów, schodów (na trybunach), - polerowanie elementów stali nierdzewnej, - mycie powierzchni ścian wyłożonych glazurą, - utrzymanie czystości i dezynfekcja powierzchni oraz wyposażenia toalet i pryszniców, w tym: podłogi, umywalek, pisuarów, muszli klozetowych, - wykładanie/stosowanie trwałych środków zapachowych w toaletach publicznych oraz w szatniach dla sportowców, - w przypadku utrzymania czystości w pomieszczeniu siłowni należy ściśle stosować się do zaleceń instrukcji użytkowania nawierzchni syntetycznej typu Pulastic załącznik nr 1A, oraz być zgodna instrukcją stosowania środka Pulastic Mat załącznik nr 1B, 5) mycie szyb i ram okiennych (również na wysokościach, świetliki) - dwa razy w roku (w kwietniu i sierpniu). Powierzchnia okien dostępnych z podłogi wynosi ca 130 m 2, natomiast powierzchnia okien wymagających prace na wysokościach wynosi ca 970 m 2. 4

5 III. Istotne postanowienia dot. sprzątania 1. Zamawiający zastrzega sobie wskazanie w przypadku areny i siłowni wyboru środków chemicznych do czyszczenia powierzchni: Siłownia Pulastic mat do konserwacji i obsługi codziennej, Pulastic stripper do czyszczenia zabrudzeń Arena (podłoga sportowa) produkty firmy Bona (Bona Sportive Cleaner, do konserwacji i obsługi codziennej oraz do konserwacji sezonowej, Arena (podłoga sportowa) - do usuwania kleju z parkietu należy zastosować środek do tego przeznaczony, np. TRIMONA, przy czym Zamawiający dopuszcza zastosowanie innego środka pod warunkiem zachowania tych samych właściwości. W przypadku stosowania innego środka wymaga się dodatkowej akceptacji zamawiającego przez jego pierwszym użyciem. 2. Do dezynfekcji należy używać preparat Laudamonium (Ecolab), przy czym Zamawiający dopuszcza zastosowanie innego środka pod warunkiem zachowania tych samych bądź podobnych właściwości. W przypadku stosowania innego środka wymaga się dodatkowej akceptacji zamawiającego przez jego pierwszym użyciem. 3. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie przedstawiał Zamawiającemu dowody zakupów (np. f-ry VAT, itp.) na środki do czyszczenia: -podłogi żywicznej (siłownia), -podłogi sportowej (arena), -holi (czerwona terrakota- impregnaty). 4. W trakcie wykonywania zamówienia, Zamawiający może wskazać Wykonawcy stosowanie innych środków niż wymienione w pkt. 1, a wykonawcy nie będą przysługiwały prawa do żądania podwyższenia wynagrodzenia z tego tytułu. 5. Wszystkie środki chemiczne oraz potrzebne akcesoria niezbędne do utrzymania czystości oraz worki na śmieci zapewnia wykonawca we własnym zakresie za wyjątkiem zaopatrzenia w środki higieniczne, tj. papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe do rąk. 6. Wykonawca gwarantuje, iż materiały i środki czystości będą wykorzystywane do wykonywania usług są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta. Wykonawca odpowiada za niestosowanie się do zaleceń producentów przez pracowników wykonawcy 7. Wszystkie używane do realizacji niniejszej umowy środki chemiczne muszą posiadać karty charakterystyki, a ich ksera muszą zostać dostarczone w terminie 14 dni od podpisania umowy z Zamawiającym. 5

6 8. W przypadku, gdy Zamawiający uzna, iż stosowany przez Wykonawcę środek do czyszczenia jest nieskuteczny, zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania wymiany na inny środek. 9. Zamawiający informuje, iż posiada kontenery do śmieci komunalnych i segregowanych (plastik, makulatura), do których Wykonawca będzie wyrzucał śmieci wyłącznie po wcześniejszej segregacji opóźnianych koszy. Natomiast wszelkie odpady wykonawcy typu opakowania po środkach czyszczących, rękawiczki, szmaty itp., którymi będzie się posługiwał w związku z realizacją umowy, Wykonawca będzie usuwał we własnym zakresie i na własny koszt. 10. W przypadku wykonywania czynności wymienionych w niniejszym załączniku, a występujących rzadziej niż raz w miesiącu wykonawca musi każdorazowo sporządzić protokół i przedstawić go Zamawiającemu celem potwierdzenia ich wykonania. 6