OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Promocja projektu o nazwie Międzynarodowy Festiwal Teatrów Tańca SCENA OTWARTA w Tarnowie Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Mościckie Centrum Kultury w Tarnowie Mościcach, ul. Traugutta 1, Tarnów, tel ; fax Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samorządowa instytucja kultury. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja projektu o nazwie Międzynarodowy Festiwal Teatrów Tańca SCENA OTWARTA w Tarnowie II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na promocji projektu o nazwie Międzynarodowy Festiwal Teatrów Tańca SCENA OTWARTA w Tarnowie : Zamówienie zostało podzielone na 3 części (zadania). Część nr 1 Promocja w różnych mediach i reklama ambientowa. Część nr 2 Poligrafia. Część nr 3 Outdoor i usługi plakatowania Część nr 1. RÓŻNE MEDIA i REKLAMA AMBIENTOWA 1. Realizacja spotu TV (20 sekundowy film promujący Festiwal i informujący o programie), scenariusz, realizacja, postprodukcja. Termin realizacji: Realizowany w porozumieniu z Zamawiającym. Odbiór w siedzibie Zamawiającego. 2. Emisja spotu TV na ekranach (10 w danym czasie) w środkach komunikacji zbiorowej w regionie Krakowa i Tarnowa. Termin ekspozycji w okresie: do br. Odbiór na podstawie raportu od firmy udostępniającej nośnik. 3. Emisja spotu TV na tablicy LED w Tarnowie. Termin ekspozycji: do br 4. Reklama prasowa w dzienniku o wydaniach regionalnych. Ogłoszenie wielkości 1/2 strony w dodatku poświęconym wydarzeniom kulturalnym w terminie między 16 a br, w

2 wydaniu Kraków, Rzeszów, Kielce. Odbiór na podstawie raportu wydawcy i egzemplarzy czasopisma z wymienionych regionów. 5. Reklama prasowa o Festiwalu w miesięczniku ogólnopolskim zajmującym się problemami teatru, pełnostronicowa, kolorowa, 2 lub 3 strona okładki. Termin realizacji: wydanie październikowe. Odbiór na podstawie egzemplarza miesięcznika. 6. Reklama prasowa o Festiwalu w magazynie o zasięgu ogólnopolskim poświęconym tańcowi. 1/2 strony, kolorowa. Termin realizacji: wydanie październikowe. Odbiór na podstawie egzemplarza miesięcznika. 7. Wykonanie insertu i dystrybucja jej w systemie dystrybucyjnym w m.in. restauracjach, galeriach, kinach, kawiarniach na terenie miast: Kraków, Rzeszów, Kielce. Druk i dystrybucja. Format insertu: DL. Druk: szt. Kraków szt. Rzeszów szt, Kielce szt. Dystrybucja: do Druk insertu wg dostarczonego projektu. Odbiór na podstawie raportu od dystrybutora. 8. Usługa informatyczna uruchomienie strony www Festiwalu (jako podstrony w schemacie działającej strony www Mościckiego Centrum Kultury) wykonanie oraz wdrożenie informatyczne wg przekazanego przez Zamawiającego projektu. Przeszkolenie pracowników. Termin realizacji: Odbiór w siedzibie Zamawiającego. Specyfikacja techniczna strony www stanowi załącznik nr Reklama w lokalnych tarnowskich serwisach internetowych ( minimum 3) obejmująca umieszczenie bannerów reklamowych oraz bieżących materiałów redakcyjnych w okresie do Odbiór w siedzibie Zamawiającego. 10. Reklama kontekstowa w powiązana ze stroną Festiwalu. Termin realizacji: wrzesień/październik Odbiór na podstawie raportu firmy dostarczającej. Część nr 2. POLIGRAFIA 1. Druk plakatu Festiwalu. Format B1, papier 150 g/m2; kolor CMY, +K +K (dwa warianty nakładu różniące się zadrukiem w K, czwartym kolorze procesowym). Nakład całkowity 1000 szt. Nadruk wg projektu dostarczonego. Termin realizacji: Dostawa do siedziby Zamawiającego. 2. Skład oraz druk książki programowej Festiwalu. Format netto 21x21 cm, stron 44, kolor CMYK + lakier, papier: 150 g/m2, nakład: 1000 szt. Oprawa klejona 300 g/m2, zadruk CMYK 4/4 + lakier. Wg projektu dostarczonego. Termin realizacji: Dostawa do siedziby Zamawiającego. 3. Druk ulotki z programem Festiwalu. Format A5, kolor CMYK + lakier, Papier: 170 g/m2, nakład: szt. w wersji polskojęzycznej, 1000 szt w wersji angielskojęzycznej Wg projektu dostarczonego. Termin realizacji: Dostawa do siedziby Zamawiającego i odbiór. 4. Druk cyfrowy zaproszeń na imprezy Festiwalowe. Format zbliżony DL (96x210 mm), druk cyfrowy, dwustronny, papier: 250 g/m2, nakład: 17 rodzajów po 60 szt. Nadruk wg projektu dostarczonego. Termin realizacji: Dostawa do siedziby Zamawiającego i odbiór. 5. Wykonanie toreb reklamowych papierowych szarych. Format ok. 24 x 10 x 36 cm, zadruk 1 kolor, na jednej stronie + info dot. finansowania przez UE i budżet Województwa. Nakład: 500 szt. Nadruk wg projektu dostarczonego. Termin realizacji: Dostawa do siedziby Zamawiającego i odbiór. 6. Produkcja identyfikatora Festiwalu. Format: (parametry karty wynoszą: 85,60mm x 53,98mm), nacięciem do zapinki, + zapinka. Zadruk: dwustronny, pełno-kolorowy. Nadruk wg projektu dostarczonego. Ilość całkowita: 225 szt; wg następujących grup: Organizator 10 szt, Wykonawca 120 szt, Obsługa 45 szt, Media 20 szt, Gość 20 szt, Ochrona 10 szt. Termin realizacji: Dostawa do siedziby Zamawiającego i odbiór. 7. Produkcja smyczy do identyfikatorów. Smycz szyta, biała, szer 15 mm, z nadrukiem sublimacyjnym, pełnokolorowym. Ilość: 300 szt. Nadruk wg projektu dostarczonego. Termin realizacji: Dostawa do siedziby Zamawiającego. 8. Taśma odgrodzeniowa. Taśma odgrodzeniowa, bez kleju, o szerokości 100 mm, z indywidualnym nadrukiem w 3 kolorach, 10 rolek o długości 250 mb każda. Nadruk wg

3 projektu dostarczonego. Termin realizacji: Dostawa do siedziby Zamawiającego i odbiór. Część nr 3. OUTDOOR i USŁUGI PLAKATOWANIA 1. Billboard. Druk i dzierżawa plansz. Format: 504x238 cm. Nakład: 17 szt. Lokalizacja: Kraków 7 szt, Tarnów 6 szt, N. Sącz 2 szt, Gorlice 2 szt. Ekspozycja Druk i usługa ekspozycji. Odbiór na podstawie szczegółowego raportu od firmy dzierżawiącej billboardy lub dokumentacji fotograficznej realizacji usługi. 2. Citylight. Druk i usługa ekspozycji. Format: 120x180 cm. Ilość: 15 szt. Lokalizacja: na terenie Małopolski. Ekspozycja 1.09 do Wykonanie wg dostarczonego projektu. Termin realizacji: Odbiór na podstawie szczegółowego raportu od firmy dzierżawiącej nośniki lub dokumentacji fotograficznej realizacji usługi. 3. Wykonanie reklamy na roll-up'ie oraz wydzierżawienie miejsca na ich ekspozycję. Format 200x100 cm. Kaseta typu lux, szt 3. Wykonanie wg dostarczonego projektu. Dzierżawa miejsca w centrach handlowych Tarnowa. Ekspozycja w okresie br. Odbiór na podstawie dokumentacji fotograficznej realizacji usługi. Po tym terminie ekspozycji zwrot do MCK. 4. Wykonanie reklamy na środku komunikacji zbiorowej w Tarnowie wraz z niezbędnymi uzgodnieniami. Projekt obejmować będzie cały autobus, bez szyb. Wydruk na folii + laminat UV. Ekspozycja do Wykonanie i demontaż. Wykonanie wg dostarczonej koncepcji. Odbiór na podstawie dokumentacji fotograficznej realizacji usługi. 5. Wykonanie reklamy na samochodzie dostawczym Peugeot Partner (model z okresu ok ). Powierzchnia ok 4 m2. Wykonanie wg dostarczonej koncepcji. Termin realizacji: Odbiór w siedzibie Zamawiającego. 6. Wykonanie naklejek na folii samoprzylepnej, zadrukowanej wg dostarczonego projektu, laminowanych. Wymiar 30x10 cm. Nakład: 200 szt Termin realizacji: Dostawa do siedziby Zamawiającego. 7. Plakatowanie plakatów B1. W miastach: - Bochnia, - Brzesko, - Dąbrowa Tarnowska, - Dębica, - Gorlice po 22 szt.; w miastach: - Kraków, - Nowy Sącz, - Kielce, - Rzeszów po 60 szt. Termin ekspozycji: do br. Odbiór na podstawie szczegółowego raportu od firmy plakatującej lub dokumentacji fotograficznej realizacji usługi. 8. Plakatowanie plakatów B1 w Tarnowie. Stała ekspozycja przez miesiąc. Pasek po 5 plakatów, na 10 słupach. Termin ekspozycji: do br. Odbiór na podstawie szczegółowego raportu od firmy plakatującej oraz dokumentacji fotograficznej realizacji usługi. 9. Plakatowanie plakatów B1 w rejonie Tarnowa. Ekspozycja zmienna, 6 plakatowań po 50 szt, w okresie do br. Odbiór na podstawie szczegółowego raportu od firmy plakatującej lub dokumentacji fotograficznej realizacji usługi. Specyfikacja techniczna strony www 1. Aplikacja bazodanowa oparta na technologii: - PHP i MySQL - Interfejs w języku HTML oraz CSS, zgodny z normami W3C - Ewentualne rozwiniecie interfejsu o efekty i animacje za pomocą jquery oraz FLASH 2. Główne działy witryny wg założeń: - Aktualności - O Festiwalu - Program festiwalu - plan - Spektakle - Filmy - Imprezy towarzysz±ce - Galeria foto - Dla widzów

4 - Dla mediów 3. Aby sprawnie i samodzielnie zarządzać przygotowanym serwisem internetowym, wdrożone powinny być następujące moduły: - moduł aktualności z możliwością kategoryzacji - moduł podstron z możliwością kategoryzacji - moduł galerii foto (hostowane wewnętrznie) i video (hostowane zewnętrznie) - moduł wydarzeń 4. Po zalogowaniu do panelu administracyjnego redaktor ma możliwością dodawania, modyfikowania i wyłączania/usuwania zamieszczanych treści. 5. Zgromadzone eventy mogą być generowane w formie kalendarium lub jako program festiwalu. 6. W pakiecie: - przygotowanie serwisu - zdalne wdrożenie i konfiguracja aplikacji - przeszkolenie w obsłudze 7. Serwis w 2 wersjach językowych. Uwaga: Zamawiający dopuszcza oferowane przez Wykonawców towary, których wymiary różnią się o +/- 5% od wymiarów wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. Zastrzega się, iż przy odbiorze przedmiotu zamówienia Zamawiający będzie dokładnie sprawdzał zgodność dostarczanych przez Wykonawcę towarów z opisem przedstawionym w SIWZ. Jakiekolwiek niezgodności pomiędzy zamawianym przez Zamawiającego a dostarczonym przez Wykonawcę towarem spowodują odmowę przyjęcia towaru. Jednocześnie termin wykonania zamówienia, czyli dostawy towarów zgodnych z opisem zawartym w SIWZ nie zostanie przedłużony. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi w zakresie promocji Usługi telewizyjne Usługi publikacji Usługi internetowe Usługi drukowania i powiązane II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 16 października 2011r. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: wadium nie jest wymagane. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie.

5 III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania o Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku. Zamawiający dokona oceny III.3.2) Wiedza i doświadczenie o Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku. Zamawiający dokona oceny III.3.3) Potencjał techniczny o Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku. Zamawiający dokona oceny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku. Zamawiający dokona oceny III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku. Zamawiający dokona oceny III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: brak. III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,. Osoby fizyczne składają oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

6 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Jeżeli Wykonawca w przetargu (niezależnie od charakteru prawnego łączących stosunków z innymi podmiotami) polega na zasobach innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami. Przedstawia w tym celu pisemne zobowiązanie tego/tych podmiotu/ów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej w pkt III.4.3.1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian: Przewiduje się zmiany umowy w zakresie terminu wykonania usług, w przypadku wystąpienia obiektywnych przesłanek niezależnych od wykonawcy i zamawiającego, a powodujących niemożność dochowania terminu. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: zakładka o nas / przetargi Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Mościckie Centrum Kultury w Tarnowie Mościcach, ul. Traugutta 1, Tarnów, sekretariat. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: do godz , miejsce: Mościckie Centrum Kultury w Tarnowie Mościcach, Tarnów, ul. Traugutta 1, Sekretariat. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

7 IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej oraz ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. Projekt pt. Międzynarodowy Festiwal Teatrów Tańca SCENA OTWARTA w Tarnowie współfinansowany jest przez Unię Europejską oraz budżet województwa małopolskiego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie. Ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu r. Tarnów, r.