REGULAMIN KONKURSU Protection 6 Essentials

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Protection 6 Essentials 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Konkurs, organizowany jest przez Organizatora w terminie i na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. (dalej: Konkurs ). 2. Niniejszy Regulamin określa warunki i zasady, na jakich odbywa się Konkurs, w szczególności określa warunki uczestnictwa w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu (dalej: Regulamin ). 3. Organizatorem Promocji jest Plej sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Wiertniczej 128, kod pocztowy , wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , REGON , o kapitale zakładowym ,00 zł (dalej: Organizator ). 4. Fundatorem nagród w Promocji jest L Oréal Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Daniszewskiej 4, kod pocztowy , wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , o kapitale zakładowym ,00 zł (dalej: Fundator ). 5. Konkurs odbywa się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej z uwzględnieniem transgranicznego charakteru Internetu. 6. Konkurs obowiązuje od 9 lipca 2018 roku od godz. 12:00 do 8 sierpnia 2018 roku do godz. 23: Pełna treść niniejszego Regulaminu dostępna jest na stronie internetowej przez cały czas trwania Konkursu. 8. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą, której wynik zależy od przypadku ani żadną inną przewidzianą w Ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (tj. Dz.U. z 2016 r. poz. 471 z późn. zm.). 9. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne. 10. Organizator informuje, że Konkurs nie jest sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez serwis Instagram, ani serwisy z nim związane. Informacje podawane przez osobę zgłaszającą udział w danym Konkursie są informacjami podawanymi Organizatorowi, a nie serwisowi Instagram. W związku z powyższym Instagram nie odpowiada wobec Uczestników za przeprowadzenie danego Konkursu i wydanie nagród. 2. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba fizyczna spełniająca łącznie następujące warunki (dalej: Uczestnik ): a) posiada miejsce stałego zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, b) zapoznała się z treścią Regulaminu i zaakceptowała jego postanowienia, c) w dniu zgłoszenia do Konkursu ma co najmniej 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych, d) posiada dostęp do sieci Internet i aktywne konto poczty elektronicznej, e) posiada konto na Instagramie z profilem publicznym. 2. Uczestnikiem Konkursu nie mogą być osoby będące pracownikiem Organizatora, Fundatora nagród lub podmiotów, które brały udział w organizowaniu i przeprowadzeniu Konkursu, a także osoby współpracujące z tymi podmiotami w sposób stały na innej podstawie niż stosunek pracy oraz ich współmałżonkowie, wstępni, zstępni, rodzeństwo, powinowaci do drugiego stopnia, osoby pozostające w stosunku przysposobienia, osoby pozostające z nimi we wspólnym gospodarstwie domowym lub ich małżonkowie. 3. Aby dokonać zgłoszenia w Konkursie należy wejść na stronę ( Strona konkursowa )w celu zapoznania się z informacjami dot. Konkursu i następnie wypełnić zadanie konkursowe określone w 3 ust. 1 ( Zadanie konkursowe ). 4. Niespełnienie któregokolwiek z warunków zgłoszenia udziału w Konkursie lub zgłoszenie po terminie spowoduje nieważność zgłoszenia. 5. Przystąpienie do udziału w Konkursie tj. wykonanie Zadania konkursowego stanowi akceptację niniejszego Regulaminu. 3. ZASADY KONKURSU 1. Uczestnik, zgodnie z postanowieniami 2. Regulaminu, powinien wykonać zadanie konkursowe polegające na umieszczeniu na swoim koncie na Instagramie (z profilem publicznym) zdjęcia, na którym pokazuje najważniejsze dla niego przedmioty dnia (essentials). Na zgłoszonym zdjęciu Uczestnik musi znajdować się

2 co najmniej jeden antyperspirant Garnier Protection 6. Zdjęcie musi zostać opatrzone co najmniej dwoma hasztagami #GarnierDeo oraz WybieramWszystko (dalej Praca Konkursowa ). 2. Nad przebiegiem Konkursu czuwa specjalnie powołana przez Organizatora i Fundatora Komisja ( Komisja Konkursowa ). 3. Zadania konkursowe należy wykonać samodzielnie, Prace Konkursowe muszą być pracami autorskimi, które wcześniej nie były nagradzane ani w jakikolwiek sposób wykorzystywane i publikowane. 4. Uczestnik zgłaszając Pracę Konkursową oświadcza, iż przysługują mu pełne prawa autorskie osobiste i majątkowe do tej Pracy Konkursowej. Na zdjęciu stanowiącym Pracę Konkursową może być widoczny wizerunek wyłącznie Uczestnika dokonującego zgłoszenia do Konkursu. 5. Organizator i Fundator zastrzegają sobie prawo do odrzucania Prac Konkursowych oraz wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie, o jakości nie pozwalającej na ich dopuszczenie do Konkursu lub nie spełniających wymagań opisanych w Regulaminie, w tym między innymi Prac Konkursowych zawierających treści obraźliwe, wulgarne i nieprzyzwoite, obrażające uczucia religijne, obyczajowe i narodowe, naruszające obowiązujące normy prawne, moralne i propagujące przemoc itp. 6. Uczestnik wykluczony z udziału w Konkursie na podstawie 3. ust. 5. Regulaminu traci prawo udziału w Konkursie, a zgłoszenie udziału w Konkursie tego Uczestnika uważa się za nieważne. 7. W celu wyjaśnienia wątpliwości związanych z aktywnością Uczestnika w Konkursie Organizator może kontaktować się z Uczestnikiem za pośrednictwem prywatnych wiadomości na koncie Instagram Uczestnika podczas takiego kontaktu Organizator może oczekiwać od Uczestnika podania szczegółowych informacji dotyczących jego udziału w Konkursie. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za okoliczności leżące po stronie Uczestnika Konkursu, które uniemożliwiają dostarczenie Nagrody. 4. ZWYCIĘZCY ORAZ NAGRODY 1. W terminie 7 dni od zakończenia Konkursu, Komisja konkursowa, spośród wszystkich Prac konkursowych, w oparciu o takie kryteria jak zgodność z tematem, dobór środków artystycznego wyrazu, oryginalności ujęcia tematu, kreatywność wykonania, wybierze 10 (dziesięć) kolejnych najlepszych Prac Konkursowych. 2. Uczestnik będący autorem Pracy Konkursowej wybranej zgodnie z ust. 1 powyżej (dalej: Zwycięzca ), w terminie 7 dni od wyłonienia Zwycięzców zostanie poinformowany o tym fakcie za pomocą prywatnej wiadomości na koncie Instagram Zwycięzcy. W odpowiedzi, w ciągu 2 dni od otrzymania wiadomości, o której mowa w zdaniu poprzedzającym Zwycięzca zobowiązany jest przesłać na adres poczty elektronicznej wskazany przez Organizatora informację zwrotną z danymi niezbędnymi do przekazania nagrody oraz rozliczenia nagrody zgodnie z przepisami podatkowymi, o które zostanie poproszony tj. imię i nazwisko, adres, pod który ma nastąpić doręczenie nagrody, numer telefonu kontaktowego, dane właściwego urzędu skarbowego, numer identyfikacji podatkowej lub PESEL. Niezachowanie tego terminu, podanie nieprawidłowego adresu lub danych o których mowa w zdaniu poprzednim, skutkują utratą prawa do Nagrody, która pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Fundatora. 3. Nagrody zostaną wysłane do Zwycięzców w terminie 14 dni od dnia otrzymania danych, o których mowa w ust. 2 powyżej. 4. Nagrodami w Konkursie jest 10 aparatów fotograficznych Instax mini 8 o wartości 400,00 zł brutto. Jednemu Zwycięzcy przysługuje prawo do jednej Nagrody. 5. Na podstawie art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (tj. Dz.U. z 2016 r. poz z późn. zm.) wydanie Nagród, o których mowa ust. 5 powyżej, podlega opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym od osób fizycznych w wysokości 10% wartości Nagrody. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem Nagrody Zwycięzcy obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej. W tym celu do wartości Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zwycięzca oświadcza, że wyraża zgodę, aby kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlegała wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona została na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej w Konkursie. 6. Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagród, ani do otrzymania ekwiwalentu pieniężnego lub rzeczowego w zamian za Nagrody określone w Regulaminie. 5. DANE OSOBOWE UCZESTNIKÓW 1. Administratorem danych osobowych gromadzonych w związku z Konkursem jest L Oréal Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (03-230) przy ul. Daniszewskiej 4.

3 2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych i realizacji uprawnień, o których mowa poniżej należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w L Oréal Polska pod adresem personalda@loreal.com. 3. Organizator Konkursu - Plej sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Wiertniczej 128, kod pocztowy , wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , REGON , o kapitale zakładowym ,00 zł - jest podmiotem przetwarzającym dane powierzone przez Administratora. 4. Administrator powierza do przetwarzania podmiotowi przetwarzającemu dane osobowe uczestników konkursu w zakresie niezbędnym do wzięcia udziału w Konkursie oraz wysyłki Nagrody w celach związanych z realizacją konkursu, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania. 5. Dane będą przekazane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, w szczególności Organizatorowi Konkurs tylko w celu i zakresie niezbędnym dla realizacji usługi. Dane osobowe osób nagrodzonych mogą zostać przekazane firmie kurierskiej w celu wysyłki Nagrody. 6. Dane osobowe niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie obejmują: nazwę swojego profilu na portalu Instagram oraz wizerunek, w przypadku gdy Pracą Konkursową jest fotografia zawierająca wizerunek Uczestnika. Dane osobowe niezbędne do uzyskania nagrody oraz wypełnienia obowiązków podatkowych obejmują także imię i nazwisko, adres pod który ma nastąpić doręczenie nagrody, numer telefonu kontaktowego, dane właściwego urzędu skarbowego, numer identyfikacji podatkowej lub PESEL. Podanie wskazanych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie. 7. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1. lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 UE (dalej: RODO ), jako informacje niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem, w związku z akceptacją regulaminu Konkursu przez Uczestnika. 8. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji Konkursu oraz przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku archiwizacji danych wynikającego z przepisów prawa. 9. Okres przetwarzania danych osobowych Uczestników, którzy nie wygrali nagrody zakończy się z upływem dwóch miesięcy od końca okresu trwania Konkursu. 10. Dane osobowe zwycięzców Konkursu w postaci wizerunku (jeśli ich praca konkursowa zawierała wizerunek) będą przetwarzane do 5 lat od ogłoszenia wyników Konkursu, w związku z udzieloną licencją Okres przetwarzania danych osobowych uczestników, którzy wygrali Nagrodę w Konkursie zakończy się z upływem pięciu lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończył się okres trwania Konkursu (w związku z obowiązkiem przechowywania dokumentacji podatkowej). 11. Dane osobowe Uczestnika nie będą podlegać automatycznemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu w celu dopasowania treści komunikacji marketingowej albo przygotowania oferty handlowej. 12. Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. 13. Uczestnikowi przysługuje prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. 14. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO. 15. Informujemy, że zgoda na przetwarzanie danych osobowych do wskazanych powyżej celów może zostać wyrażona przez osobę, która ukończyła 16 lat. 16. Uczestnik Konkursu może wyrazić dodatkowo, dobrowolną zgodę na przetwarzanie danych (w tym udostępnionego adresu ) w celu otrzymywania od L Oreal Polska Sp. z o.o. informacji marketingowych o produktach i usługach marki Garnier. W tym celu Uczestnik powinien przesłać na adres poczty elektronicznej wybieramwszystko@garnier.pl poniższe zgody: Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych w celu otrzymywania od L Oreal Polska Sp. z o.o. informacji marketingowych o produktach i usługach marki Garnier. Wyrażam zgodę na kontaktowanie się przez L Oréal Polska Sp. z o.o. za pośrednictwem w celu otrzymywania od L Oreal Polska Sp. z o.o. informacji marketingowych o produktach i usługach marki Garnier Wyrażam zgodę na kontaktowanie się przez L Oréal Polska Sp. z o.o. za pośrednictwem SMS/MMS i telefonicznie w celu otrzymywania od L Oreal Polska Sp. z o.o. informacji marketingowych o produktach i usługach marki Garnier [nazwa pod jaką uczestnik zgłosił się do Konkursu na Instagramie]

4 6. ŚWIADCZENIE USŁUG DROGĄ ELEKTRONICZNĄ 1. Organizator jest jednocześnie usługodawcą usług świadczonych drogą elektroniczną w rozumieniu Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz.U. z 2016 r. poz z późn. zm.). Niniejszy Regulamin stanowi jednocześnie regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną w rozumieniu art. 8 ww. ustawy. 2. Organizator udostępnia Uczestnikom usługę polegającą na dostępie do strony internetowej i udostępnionych w ramach tej strony funkcjonalności. 3. W przypadku wyrażenia przez Uczestnika dodatkowych zgód o których mowa w 5 ust 16 powyżej, Fundator przesyłał będzie do Uczestników na udostępniony adres poczty elektronicznej, korespondencję zawierającą informacje handlowe. 4. Dla współpracy z systemem teleinformatycznym, którym posługuje się Organizator, Uczestnik powinien dysponować sprzętem i systemem spełniającym następujące wymagania techniczne: a) komputer z internetową przeglądarką WWW, b) połączenie z siecią Internet, c) aktywny adres poczty elektronicznej, d) poprawnie skonfigurowana poczta elektroniczna. 5. Organizator zapewnia działanie systemu teleinformatycznego, który umożliwia korzystanie przez Uczestnika z usługi świadczonej drogą elektroniczną, w sposób uniemożliwiający dostęp osób nieuprawnionych do treści przekazu składającego się na tę usługę, w szczególności przy wykorzystaniu technik kryptograficznych odpowiednich dla właściwości świadczonej usługi, a także umożliwia jednoznaczną identyfikację stron usługi świadczonej drogą elektroniczną. W razie planowanych przerw, modernizacji lub też w innych podobnych wypadkach Organizator może powiadomić o nich Uczestnika poprzez informację na stronie internetowej 6. Celem zapobieżenia pozyskiwania i modyfikacji przez osoby nieuprawnione danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną udostępnia się następujące środki techniczne: a) kodowanie transmisji danych protokołem SSL z podpisanym kluczem, b) zabezpieczenie bazy danych przed niepowołanym dostępem. 7. Rozpoczęcie przez Uczestnika korzystania z usług objętych Regulaminem lub akceptacja przez Uczestnika Regulaminu jest równoznaczna z zawarciem Umowy. 8. Zgoda Uczestnika na korzystanie z objętych Regulaminem usług świadczonych drogą elektroniczną może być w każdej chwili cofnięta. Rozwiązanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną świadczonej w oparciu o niniejszy Regulamin dokonuje się na podstawie prośby Uczestnika o usunięcie z bazy danych. Dokonane przez Uczestnika zgłoszenie do udziału w Konkursie staje się nieważne z chwilą cofnięcia przez Uczestnika zgody na świadczenie usług drogą elektroniczną. 9. Do reklamacji usług świadczonych drogą elektroniczną stosuje się odpowiednio postanowienia 8. Regulaminu. 10. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie w zakresie świadczenia usług drogą elektroniczną zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności przepisy Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. 7. PRAWA AUTORSKIE 1. Poprzez fakt zgłoszenia do Konkursu Uczestnik gwarantuje, że przysługują mu wszelkie prawa własności intelektualnej do Pracy Konkursowej [dalej: Utwór ], w tym wyłączne prawa autorskie osobiste i majątkowe, jak również, że Utwór jest przejawem oryginalnej, własnej twórczości Uczestnika, nie był dotychczas nigdzie publikowany, jak również nie jest obciążony prawami osób trzecich i nie narusza praw osób trzecich. 2. Uczestnik udziela nieodpłatnie oraz bez ograniczeń czasowych, terytorialnych i ilościowych Organizatorowi oraz Fundatorowi licencji niewyłącznej na korzystanie z Utworu oraz wyraża zgodę na rozpowszechnianie swojego wizerunku utrwalonego w ramach Utworu. Licencja oraz zgoda na rozpowszechnianie wizerunku obejmuje w szczególności upoważnienie do korzystania z Utworu na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworu wytwarzania określoną techniką egzemplarzy Utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwór utrwalono wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy, c) w zakresie rozpowszechniania Utworu w sposób inny niż określony w 7. ust. 2. lit. b) powyżej publicznego wykonywania, wystawiania, wyświetlania, odtwarzania oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w

5 czasie przez siebie wybranym (w szczególności poprzez Internet), niezależnie od ich liczby oraz formy, częstotliwości, miejsca i czasu dostępu. 3. Organizator oraz Fundator zastrzega sobie prawo do wykorzystania Utworów dla celów wewnętrznych, archiwalnych oraz szkoleniowych, a Uczestnik zgadza się na publikację, jak również do dokonania zmian, modyfikacji, w tym skrótów i korzystania z tak zmienionych Utworów zawierających jego wizerunek, w zakresie wskazanym powyżej. 4. Uczestnik upoważnia Organizatora do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych oraz zobowiązuje się, że nie będzie wykonywał uprawnień z tytułu autorskich praw osobistych w stosunku do Organizatora i jego następców. Oznaczanie Utworu nazwiskiem (pseudonimem) ich twórcy zależy od uznania Organizatora, na co Uczestnik wyraża nieodpłatnie zgodę. 5. Uczestnik udziela Organizatorowi oraz Fundatorowi zgody na rozpowszechnianie jego wizerunku utrwalonego w ramach Utworu w zakresie i na zasadach określonych w ust. 1-4 powyżej. 8. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Wszelkie reklamacje Uczestników dotyczące Konkursu muszą być pod rygorem nieważności złożone na piśmie w ciągu 14 dni od zakończenia okresu obowiązywania Konkursu na adres siedziby Organizatora lub mailowo na adres garnier@wybieramwszystko.pl. 2. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji złożonej na piśmie decyduje data stempla pocztowego placówki pocztowej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, a reklamacji złożonej mailowo data wysłania wiadomości na adres Organizatora wskazany w 8. ust. 1. Regulaminu. Reklamacja powinna zawierać informację, że dotyczy Konkursu Protection 6 Essential, dane Uczestnika: imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres , oraz przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem. 3. Reklamacje złożone po terminie i reklamacje niespełniające warunków, o których mowa w 8. ust. 2. Regulaminu, nie będą rozpatrywane. 4. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 (czternastu) dni od dnia jej otrzymania. Uczestnik zostanie powiadomiony o rozpatrzeniu reklamacji niezwłocznie za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e- mail podany w zgłoszeniu reklamacyjnym lub pocztą na podany adres. 5. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna, co nie wyklucza dochodzenia przez Uczestnika swoich roszczeń na drodze postępowania sądowego. 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 9 lipca 2018 r.