SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) I. PODSTAWA PRAWNA OPRACOWANIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 25 stycznia 2013 r. ZATWIERDZONA Przez Dyrektora Biura Administracyjnego Michała Leszczyńskiego SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) ŚWIADCZENIE USŁUGI OCHRONY FIZYCZNEJ OSÓB I MIENIA, MONITOROWANIE SYGNAŁÓW ALARMU, WŁAMANIA I NAPADU Z LOKALNEGO SYSTEMU ALARMOWEGO W REZYDENCJI PREZYDENTA RP ZAMEK NARODOWYM ZESPOLE ZABYTKOWYM W WIŚLE [SYGNATURA POSTĘPOWANIA 6/2013] I. PODSTAWA PRAWNA OPRACOWANIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmian.). 2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r.Nr 226, poz. 1817). 3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2011r.Nr 282, poz. 1650). 4. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 282, poz. 1649). 5. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 z późn. zmian.). 6. Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz.1503 z późn. zmian.). II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa: Kancelaria Prezydenta RP NIP: Adres: ul. Wiejska 10, Warszawa Strona internetowa: Numer telefonu: ( ) Numer faksu: ( ) Czas urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach

2 III. DEFINICJE I SKRÓTY Wyrażenie i skróty użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: Zamawiający Kancelaria Prezydenta RP, SIWZ specyfikacja istotnych warunków zamówienia, Ustawa lub Pzp Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. IV. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 4.1 Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 Ustawy. 4.2 Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego art. 10 ust.1 oraz art Ustawy. V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 5.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia, monitorowanie sygnałów alarmu, włamania i napadu z lokalnego systemu alarmowego w Rezydencji Prezydenta RP ZAMEK Narodowym Zespole Zabytkowym w Wiśle przy ul. Zameczek 1, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz z późn. zm.). 5.2 Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): Usługi ochroniarskie. 5.3 Zakres usług z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie, wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom określonym przez Zamawiającego. Zamawiający udostępni załącznik nr 2 do SIWZ na wniosek wykonawców ubiegających się o zamówienie przesłany na adres: zamowienia@prezydent.pl 5.4 Do zakresu zadań Wykonawcy należy w szczególności: a) całodobowa ochrona osób, terenów, obiektów i mienia Kancelarii Prezydenta RP w ochranianym obiekcie, b) lokalne monitorowanie i reagowanie na sygnały alarmowe z systemu ppoż., systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz systemu telewizji przemysłowej realizowane przez pracowników Wykonawcy; c) zdalne monitorowanie i reagowanie na sygnały napadu z systemu zainstalowanego przez Wykonawcę, d) dozór mienia ruchomego i nieruchomego znajdującego się na ochranianym obiekcie, e) zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie chronionego obiektu oraz powiadamianie właściwego pracownika Zamawiającego o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku, f) przekazywanie Policji osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, g) współpraca z Policją, na zasadach określonych w odrębnych przepisach, h) prowadzenie dokumentacji ochronnej, a zwłaszcza dziennika służby, i) wykonywanie innych zadań określonych w instrukcji ochrony obiektu. 2

3 VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia od dnia 1 kwietnia 2013 r. do dnia 31 stycznia 2015 r. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 7.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 4 Ustawy, dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawca powinien posiadać ważną koncesję MSW na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych; posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia, o łącznej wartości minimum ,00 zł brutto oraz przynajmniej jedna z nich została wykonana na kwotę min ,00 zł brutto oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Wykonawca winien udokumentować, że dysponuje lub będzie dysponował: środkami przypusu bezpośredniego kajdanki 6 szt., pałki wielofunkcyjne typu tonfa 6 szt.; ręczny miotacz gazu 6 szt.; łącznością bezprzewodową - telefon komórkowy 6 szt., radiotelefon 6 szt., bezprzewodowy przycisk napadowy systemu sygnalizacji napadu 6 szt dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca winien udokumentować, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, co najmniej 20 pracowników ochrony z aktualnymi licencjami pracownika ochrony fizycznej I stopnia oraz 1 pracownika z aktualną licencją zabezpieczenia technicznego II stopnia sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawcy winni udokumentować znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację niniejszego zamówienia tj.: posiadać opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia i mienia, na jedno lub wszystkie zdarzenia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż ,00 zł. 3

4 7.2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7.3 Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Ustawy. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 7.4 Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 Ustawy. 7.5 Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia. 7.6 O wykluczeniu z postępowania oraz odrzuceniu oferty Wykonawcy zostaną zawiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne. VIII WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 8.1 Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków określonych w pkt. 7.1 SIWZ : koncesja, zezwolenie lub licencja; wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 3 do SIWZ); wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 4 do SIWZ); wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (załącznik nr 5 do SIWZ); opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 4

5 8.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podst. art. 24 ust.1 Ustawy Wykonawca składa następujące dokumenty: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 6 do SIWZ); aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy (załącznik nr 8 do SIWZ); aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8, 10 i 11 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania dokumentów; aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania dokumentów. 8.3 Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w pkt. 7.1 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, poprzez złożenia razem z ofertą dokumentów wymienionych w pkt. 8.2 SIWZ dotyczących każdego z tych podmiotów, o ile te będą brały udział w realizacji części zamówienia. 8.4 Jeżeli Wykonawca będzie polegał na zasobach niezbędnych do realizacji zamówienia innych podmiotów, wówczas Wykonawca dostarczy wraz z ofertą pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 8.5 Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego: pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów; oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ( załącznik nr 7 do SIWZ); w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 5

6 8.6 Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/sp. cywilne): Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty wymienione pkt , 8.2, i składa każdy z Wykonawców oddzielnie a pozostałe składane są wspólnie Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii Jeżeli oferta Wykonawców, którzy złożyli ją wspólnie zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy, Wykonawcy muszą przedstawić umowę regulującą ich odpowiedzialność i współpracę Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 8.7 Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: a) pkt SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert; b) pkt i SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert; c) pkt SIWZ składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 i Ustawy; d) pkt SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawionych nie wcześniej niż w terminach określonych wyżej. 6

7 8.7.3 Dokumenty te są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wraz z tłumaczeniem na język polski. 8.8 Inne dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. IX INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 9.1 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie powyższej procedury Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem na numer: bądź mailem na adres: zamowienia@prezydent.pl. 9.2 Zamawiający wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie prowadzonego postępowania przekazuje Wykonawcom pisemnie, faksem bądź mailem. 9.3 Oświadczenia, zawiadomienia, informacje oraz wnioski przekazane faksem uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. Każda ze stron niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 9.4 Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: z dopiskiem: ul. Wiejska 10, Warszawa Przetarg nieograniczony na świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia, monitorowanie sygnałów alarmu, włamania i napadu z lokalnego systemu alarmowego w Rezydencji Prezydenta RP ZAMEK w Wiśle 9.5 W przypadku przekazywania korespondencji drogą elektroniczną na adres zamowienia@prezydent.pl należy ją niezwłocznie potwierdzić pisemnie. 9.6 Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane przez Wykonawców zapytania, w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej. 9.7 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o przesłanie drogą elektroniczną druków składających się na ofertę Wykonawcy: zamowienia@prezydent.pl faks: Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami: p. Jolanta Stańczykowska - tel od poniedziałku do piątku, w godzinach Wyjaśnienia i modyfikacje SIWZ: W razie niejasności dotyczących postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności dotyczących SIWZ, Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie, a Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 7

8 9.9.2 Jeśli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt lub dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania Treść zapytania wraz z wyjaśnieniem zostanie jednocześnie przekazana pisemnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonana zmiana specyfikacji zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego i będzie wiążąca Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. X WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 10.1 Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 8.000,00 zł ( słownie: osiem tysięcy złotych) Wadium należy wnieść w terminie do dnia 18 lutego 2013 r. do godziny 13: Wadium może być wniesione: a) w pieniądzu (przelew na rachunek bankowy), b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) w gwarancjach bankowych, d) w gwarancjach ubezpieczeniowych, e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 z późn. zmian. ) Wpłaty można dokonać na konto: NBP O/O Warszawa nr konta Środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego w terminie określonym w pkt W przypadku składania dokumentów wymienionych w pkt lit. b), c), d) i e) mogą one być złożone w kasie Zamawiającego ( pok. 328 w godz ) przez Wykonawcę lub przysłane pocztą na adres podany w pkt. IX pkt. 9.4 z dopiskiem: Biuro Finansowe wadium do przetargu nieograniczonego na świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia, monitorowanie sygnałów alarmu, włamania i napadu z lokalnego systemu alarmowego w Rezydencji Prezydenta RP ZAMEK w Wiśle sygnatura postępowania 6/2013, w terminie określonym w pkt Kserokopia wniesienia wadium może być dołączona do oferty Wykonawca, który nie wniesie wymaganego wadium lub nie wniesie wadium w terminie, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą Zamawiający dokona zwrotu wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt

9 10.10 Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 10.9, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca którego oferta została wybrana: odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami także w sytuacji, gdy Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia dokumentów (art. 26 ust.3) nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz koszty prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę Wadia wniesione w formie gwarancji lub poręczeń muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty sumy wadium na żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy. XI TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 11.1 Zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 3 Ustawy ustala się termin 60 dni związania złożoną ofertą Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 12.1 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty do postępowania, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę Oferta pod rygorem nieważności musi być sporządzona w sposób czytelny (pismem maszynowym, na komputerze bądź odręcznie), w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej Wymagane w specyfikacji dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ (bądź w takiej samej formie ze ścisłym zachowaniem treści). Do formularza oferty należy załączyć dokumenty wymagane w SIWZ, tj.: 9

10 a) dokumenty i oświadczenia wymienione w sekcji VIII SIWZ; b) kserokopia dowodu wniesienia wadium może zostać dołączona Dokumenty wymagane przez Zamawiającego i dołączone do formularza oferty (załącznik nr 1) mogą być: a) przedstawione w formie oryginału, b) przedstawione w formie kopii z napisem ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM oraz podpisane przez uprawnione osoby (wymienione w KRS lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub posiadające pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy). Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno mieć miejsce na każdej stronie dokumentu zawierającej treść Formularz oferty podpisuje osoba reprezentująca Wykonawcę na podstawie wpisu do odpowiedniego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej albo osoba należycie umocowana przez osobę uprawnioną do reprezentacji, przy czym dokument pełnomocnictwa załącza się do oferty W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii W przypadku podpisania oferty i załączników składanych wraz z ofertą w inny sposób niż określony w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo też przez inne osoby niż wymienione w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej na podstawie udzielonego im pełnomocnictwa, należy do oferty dołączyć przedmiotowe pełnomocnictwo. W wypadku przedłożenia kopii pełnomocnictwa do podpisania oferty, wymagane będzie notarialne poświadczenie zgodności z oryginałem. Także udzielanie dalszych pełnomocnictw musi być potwierdzone notarialne Za podpisanie uznaje się własnoręczny czytelny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, powinny być opatrzone podpisem Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, zaadresowanej: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, Warszawa i oznaczonej: Przetarg nieograniczony na świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia, monitorowanie sygnałów alarmu, włamania i napadu z lokalnego systemu alarmowego w Rezydencji Prezydenta RP ZAMEK w Wiśle [znak sprawy 6/2013] - nie otwierać przed dniem 18 lutego 2013 roku, godz. 14:00 Na kopercie należy podać dane Wykonawcy. 10

11 12.15 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu do składania ofert Powiadomienie musi być złożone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem "ZMIANA"/"WYCOFANIE", zarówno zmiana jak wycofanie wymaga formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone napisem: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA. Informacje o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w załączniku nr 1 Formularzu oferty. XIII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 13.1 Ofertę, opisana zgodnie z pkt SIWZ, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, w Kancelarii Głównej przy ul. Wiejskiej 10, parter wejście D w terminie do dnia 18 lutego 2013 roku do godz. 13: Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer W postępowaniach o udzielenie zamówienia o wartości równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 Ustawy, Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania Jawne otwarcie ofert nastąpi dnia 18 lutego 2013 roku o godz. 14:00 w siedzibie Zamawiającego, w sali nr 108 przy ul. Wiejskiej 10, w Warszawie Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Otwierając oferty Zamawiający poda: nazwy i adresy wykonawców, ceny ofertowe (oraz inne istotne elementy jak gwarancje, termin wykonania, warunki płatności zawarte w ofertach) W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek, Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert. XIV OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ORAZ SPOSÓB JEJ PRZEDSTAWIENIA 14.1 Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia określony w sekcji V SIWZ Cena musi zawierać: zapłatę za przedmiot zamówienia, inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, koszty dostawy do siedziby Zamawiającego, oraz wszystkie pochodne (między innymi: koszty ubezpieczenia, opłaty celne, upusty itp.). 11

12 14.3 Cena pozostaje niezmienna przez okres obowiązywania umowy, nie podlega waloryzacji przez okres realizacji zamówienia Cena oferty musi być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku 14.5 Wykonawca podaje cenę oferty w załączniku nr 1 formularzu oferty Wartość brutto jest ceną ostateczną oferty Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą: Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym realizowane będą w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych XV OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 15.1 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena 100% 15.2 W kryterium cena zostanie zastosowany następujący wzór: cena minimalna brutto ocena punktowa = x 100 cena oferowana brutto 15.3 Obliczenia dokonane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. XVI ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII WZÓR UMOWY. Wzór umowy - załącznik nr 9 do SIWZ. XVIII POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał, lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy. 12

13 XIX INFORMACJA O DOPUSZCZENIU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. XX OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ. XXI ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. XXII. ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE EWENTUALNYCH ZMIAN W UMOWIE Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w sytuacji gdy dotyczy ona zmiany: a) stawki podatku (VAT) na usługi będące przedmiotem zamówienia w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT. Wówczas wynagrodzenie umowne brutto ulegnie modyfikacji proporcjonalnie do tej zmiany, b) powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy oraz przepisów wewnętrznych obowiązujących w Kancelarii Prezydenta RP. Załącznikami do SIWZ są: 1. Załącznik nr 1 Formularz oferty, 2. Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia 3. Załącznik nr 3 Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat, 4. Załącznik nr 4 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, 5. Załącznik nr 5 Wykaz narzędzi 6. Załącznik nr 6 - Oświadczenie, zgodne z art. 24 ust.1 ustawy, 7. Załącznik nr 7 Oświadczenie zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy, 8. Załącznik nr 8 Oświadczenie osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, 9. Załącznik nr 9 Wzór umowy, 13

14 ... pieczęć adresowa Wykonawcy Załącznik nr 1 do SIWZ Zamawiający: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa Dane Wykonawcy: nazwa firmy... adres... telefon/faks... NIP... REGON... osoba do kontaktu nr konta bankowego Wykonawcy... FORMULARZ OFERTY Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia, monitorowanie sygnałów alarmu, włamania i napadu z lokalnego systemu alarmowego w Rezydencji Prezydenta RP ZAMEK Narodowym Zespole Zabytkowym w Wiśle [sygnatura postępowania 6/2013], składamy niniejszą ofertę Oferujemy realizację zamówienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia za poniższą cenę: Ogółem wartość netto oferty wynosi... zł + 23% VAT, tj. brutto... zł (słownie:... zł), zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego w SIWZ, z czego: 14

15 Miesiąc Kwiecień 2013r. Ilość zatrudnionych osób* Osobogodzina netto* Ilość godzin* Wartość netto Kwota podatku VAT Wartość brutto Maj 2013r. Czerwiec 2013r. Lipiec 2013r. Sierpień 2013r. Wrzesień 2013r. Październik 2013r. Listopad 2013r. Grudzień 2013r. Styczeń 2014r. Luty 2014r. Marzec 2014r. Kwiecień 2014r. Maj 2014r. Czerwiec 2014r. Lipiec 2014r. Sierpień 2014r. Wrzesień 2014r. Październik 2014r. Listopad 2014r. Grudzień 2014r. Styczeń 2015r. RAZEM * ilość zatrudnionych osób x osobogodzina netto x ilość godzin w miesiącu = wartość netto UWAGA: W kolumnie ilość godzin dla danego miesiąca należy podać wartość, którą otrzymuje się dzieląc zsumowaną liczbę godzin pracy wszystkich pracowników ochrony w danym miesiącu (z uwzględnieniem nieregularności czasu pracy na różnych posterunkach), tj. sumę osobogodzin, przez liczbę pracowników zatrudnionych na wszystkich posterunkach (niezależnie od nieregularności ich czasu pracy, tj. tak jakby wszyscy pracowali całodobowo). 1. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w okresie od 1 kwietnia 2013 roku do dnia 31 stycznia 2015 roku. 2. Zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz wzorem umowy i nie wnosimy w stosunku do nich żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym wzorem. 3. Oświadczamy, że wszystkie osoby, które będą realizowały zamówienie posiadają uprawnienia niezbędne do realizacji zadań w powierzonym im zakresie i spełniają wszystkie warunki określone w SIWZ. 4. Oświadczamy, że sposób reprezentacji i odpowiedzialności spółki/konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący: (wypełniają jedynie Wykonawcy składający wspólną ofertę) 15

16 5. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, tj. przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert, na potwierdzenie czego wnieśliśmy wadium w wysokości... w formie... (potwierdzenie wniesienia w załączeniu). 6. W przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej: gdy polisa obejmuje okres krótszy niż termin realizacji zamówienia, zobowiązujemy się do przedłużenia jej na czas trwania umowy; zobowiązujemy się w terminie 5 dni od dnia otrzymania informacji o wynikach postępowania przekazać Zamawiającemu listę osób, które będą świadczyły usługę wraz z kopiami aktualnych licencji pracownika ochrony, zabezpieczenia technicznego. 7. Usługi objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami * Następujące usługi zamierzamy zlecić podwykonawcom*: Polegamy/nie polegamy na zasobach innych podmiotów, o których mowa w sekcji VIII pkt.8.3 SIWZ*..... (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką)..., dnia r. W załączeniu: - Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat (wg Załącznika nr 3 do SIWZ); - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wg Załącznika nr 4 do SIWZ); - Wykaz narzędzi (wg Załącznika nr 5 do SIWZ) - Oświadczenie o braku do podstaw do wykluczenia (wg Załącznika nr 6 do SIWZ); - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg Załącznika nr 7 do SIWZ); - Aktualny odpis z właściwego rejestru / oświadczenie osoby fizycznej (wg Załącznika nr 8 do SIWZ); - Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego; - Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego*; - Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 i ustawy; - Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy; - Pełnomocnictwo*, - Oświadczenie, o którym mowa art. 26 ust. 2b Pzp*, - Inne** - Odpis z ewidencji działalności gospodarczej*, UWAGA Wszystkie zmiany już po wypełnieniu oferty powinny być dokonywane poprzez skreślenie poprzedniej wartości lub wyrażenia oraz wpisanie nowej z parafką osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy. Nie dopuszcza się używania korektora. * niepotrzebne skreślić 16

17 ... pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 3 do SIWZ Zamawiający: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa WYKAZ WYKONANYCH USŁUG W OKRESIE OSTATNICH 3 LAT PRZED TERMINEM SKŁADANIA OFERT Lp. Przedmiot usług (określić rodzaj prac jaki był wykonywany w taki sposób, aby Zamawiający mógł jednoznacznie stwierdzić, czy warunek wiedzy i doświadczenia określony w pkt został spełniony) Wartość brutto usług (w zł) Termin realizacji uslug Data rozpoczęcia (dd/mm/rrrr) Data zakończenia (dd/mm/rrrr) Nazwa Zleceniodawcy RAZEM Do wykazu załączam dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług wskazanych w niniejszym wykazie (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką)..., dnia r. 17

18 ... pieczęć Wykonawcy Zamawiający: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, Warszawa Załącznik nr 4 do SIWZ WYKAZ OSÓB których udział jest przewidywany w realizacji zamówienia dotyczącego. Lp. Imię i nazwisko 1) Stopień licencji pracownika ochrony oraz nr licencji pracownika ochrony 2) Okres praktyki zawodowej 3) Przewidywany zakres czynności 4) Dysponowanie pracownikami przez Wykonawcę * (niepotrzebne skreślić) Nadzór Pracownicy ochrony i napadu z lokalnego systemu alarmowego w Rezydencji Prezydenta RP ZAMEK w Wiśle

19 ) wpisać dane personalne pracowników ochrony i pracownika nadzoru, 2) wpisać stopień posiadanej licencji 3) wpisać łączny staż pracy danej osoby przy wykonywaniu zadań zgodnych z przewidywanymi do powierzenia jej w ramach realizacji zamówienia, 4) wpisać planowany do powierzenia zakres czynności Niniejszym wyrażam zgodę na sprawdzenie przez Zamawiającego danych podanych powyżej...., dnia r podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką) UWAGA! Wykonawca, który będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zobowiązany jest dołączyć do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 19 i napadu z lokalnego systemu alarmowego w Rezydencji Prezydenta RP ZAMEK w Wiśle

20 Załącznik nr 5 do SIWZ... pieczęć Wykonawcy Zamawiający: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa WYKAZ NARZĘDZI Środki łączności (ilość, rodzaj: np. telefon komórkowy, radiotelefon) Środki przymusu bezpośredniego (ilość, rodzaj:np. kajdanki, pałka typu tonfa, ręczny miotacz gazu)..... (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką)..., dnia r. *niepotrzebne skreślić UWAGA! Wykonawca, który będzie dysponował potencjałem technicznym, zobowiązany jest dołączyć do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. i napadu z lokalnego systemu alarmowego w Rezydencji Prezydenta RP ZAMEK w Wiśle 20

21 Załącznik nr 6 do SIWZ Pieczęć adresowa Wykonawcy Zamawiający: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA W imieniu firmy: oświadczam / oświadczamy, że: nie ma podstaw do wykluczenia naszej firmy z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), na potwierdzenie czego składamy dokumenty określone w sekcji VIII pkt. 8.2 SIWZ (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką)..., dnia r. i napadu z lokalnego systemu alarmowego w Rezydencji Prezydenta RP ZAMEK w Wiśle 21

22 Załącznik nr 7 do SIWZ... pieczęć Wykonawcy Zamawiający: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W imieniu firmy: oświadczam / oświadczamy, że: spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm. oraz w SIWZ (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką)..., dnia r. i napadu z lokalnego systemu alarmowego w Rezydencji Prezydenta RP ZAMEK w Wiśle 22

23 ... Pieczęć adresowa Wykonawcy Załącznik nr 8 do SIWZ Zamawiający: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa OŚWIADCZENIE OSOBY FIZYCZNEJ PROWADZĄCEJ DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ (ART. 24 UST. 1 PKT 2 USTAWY) Jako przedsiębiorca/w imieniu firmy*: oświadczam, że: nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości mojej firmy* ogłoszono upadłość, ale został zawarty układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, który nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego*, otwarto likwidację*. ogłoszono upadłość*..... (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką)..., dnia r. *Niepotrzebne skreślić ** Wypełnia tylko ten przedsiębiorca, który jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą. 23 i napadu z lokalnego systemu alarmowego w Rezydencji Prezydenta RP ZAMEK w Wiśle

24 Wzór umowy Załącznik nr 9 do SIWZ Umowa nr./2013 Zawarta w dniu..... pomiędzy: Skarbem Państwa - Kancelarią Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wiejskiej 10, Warszawa, NIP , REGON , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:... Dyrektora Biura Administrac yjnego a wyłonioną w trybie przetargu nieograniczonego:... z siedzibą w... przy ul....; wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem... Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla...,... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP..., REGON:..., reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą : 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia, monitorowania sygnałów alarmu, włamania i napadu z lokalnego systemu alarmowego w Rezydencji Prezydenta RP ZAMEK Narodowym Zespole Zabytkowym w Wiśle przy ul. Zameczek Wykonawca przyjmuje pod ochronę i dozór całodobowo przedmiot ochrony, o którym mowa w 1 ust Warunki realizacji umowy oraz szczegółowe zadania i sposób działania Wykonawcy stanowią załącznik nr 1 do umowy, przy czym w wypadku rozbieżności pomiędzy umową a załącznikiem rozstrzygające znaczenie będą miały postanowienia załącznika nr Umowa zostanie wykonana zgodnie ze: a) Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia ( SIWZ ) określoną przez Zamawiającego w ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) ( Postępowanie ), oraz b) ofertą złożoną przez Wykonawcę w ramach Postępowania ( Oferta ), zwanymi dalej łącznie ( Dokumentacją ). 5. W wypadku rozbieżności pomiędzy SIWZ a Ofertą, rozstrzygające znaczenie będzie miał SIWZ. a w wypadku rozbieżności pomiędzy Dokumentacją a Umową rozstrzygające znaczenie będzie miała Umowa. i napadu z lokalnego systemu alarmowego w Rezydencji Prezydenta RP ZAMEK w Wiśle 24

25 2 Termin realizacji. Strony ustalają, że świadczenie usług, o których mowa w 1 ust. 1, prowadzone będzie w okresie od dnia 1 kwietnia 2013 roku do dnia 31 stycznia 2015 roku. Przekazanie Wykonawcy przedmiotu ochrony określonego w 1 ust. 1 nastąpi w dniu rozpoczęcia obowiązywania umowy - 1 kwietnia 2013 roku. 3 Zobowiązania stron. Realizacja umowy. 1. Na warunkach określonych w umowie i w zamian za wynagrodzenie w niej przewidziane, Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi, o której mowa w 1 ust. 1, obejmującej w szczególności: a. zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionego obiektu; b. ochronę pomieszczeń przed dostępem do nich osób nieuprawnionych; c. ochronę mienia przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem; d. zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie chronionego obiektu oraz powiadamianie właściwego pracownika Zamawiającego o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku; e. niezwłoczne powiadamianie organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie chronionego obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania; f. kontrole ruchu osobowego poza godzinami pracy Zamawiającego oraz ruchu materiałowego; g. prowadzenie dokumentacji ochronnej, a zwłaszcza dziennika służby zawierającego dane o czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany, obsadzie personalnej zmiany oraz o rozmieszczeniu poszczególnych pracowników ochrony i czasie wykonywania przez nich zadań, a także prowadzenie na bieżąco raportu zmiany zawierającego wszystkie istotne informacje dotyczące przyjęcia, przebiegu i przekazania służby ochronnej, oraz książki wejść i wyjść przekazanych przez Zamawiającego, h. stałego, lokalnego monitorowania sygnałów alarmowych zgłaszanych przez zainstalowane na obiekcie systemy techniki ochronnej (system sygnalizacji włamania i napadu, system p.poż., system telewizji przemysłowej) oraz podejmowania stosownych interwencji. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku kradzieży, włamania, działania pracowników Wykonawcy lub innego nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, w tym w szczególności za szkody powstałe w wyniku niedbalstwa oraz wyrządzone wobec osób trzecich przez Wykonawcę w trakcie realizacji niniejszej umowy. 3. W przypadku zgłoszenia Zamawiającemu przez Wykonawcę decyzji o odstąpieniu od umowy, Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność, o której mowa w ust. 2 przez kolejne 72 godziny od chwili zgłoszenia decyzji o odstąpienia od umowy. 4. Wykonawca odpowiada za szkody powstałe w związku z nieprzestrzeganiem przepisów ppoż. i bhp. 5. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej, pod warunkiem bezzwłocznego powiadomienia o ich powstaniu Zamawiającego. 6. W razie powstania jakiegokolwiek zagrożenia dla mienia lub osób w chronionych obiektach, Wykonawca zobowiązany jest podjąć czynności zmierzające do zapobieżenia powstania szkody i usunięcia zagrożenia, a w razie jej zaistnienia do ograniczenia jej rozmiarów oraz do natychmiastowego powiadomienia przedstawicieli Zamawiającego, Policji, ewentualnie Straży Pożarnej lub innych odpowiednich służb o zaistniałej sytuacji. i napadu z lokalnego systemu alarmowego w Rezydencji Prezydenta RP ZAMEK w Wiśle 25

26 7. W sytuacji określonej w 3 ust. 6, wstępne dochodzenie oraz sporządzenie przez Zamawiającego protokołu zdarzenia odbędzie się przy udziale przedstawiciela Wykonawcy niezwłocznie po uzyskaniu przez Zamawiajacego informacji o powstaniu takiej sytuacji. Zamawiający określi w protokole m.in. rodzaj i przybliżoną wartość poniesionych szkód. 8. Wykonawca zobowiązuje się posiadać, przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy, aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej do sumy ubezpieczenia minimum... zł, z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, w zakresie ochrony osób i mienia, na jedno lub wszystkie zdarzenia. 9. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie określonym przez Zamawiającego. 10. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania przepisów wewnętrznych Zamawiającego obowiązujących w ochranianym obiekcie oraz stosowania się do poleceń właściwego pracownika Zamawiającego zwłaszcza w zakresie sposobu pełnienia służby ochronnej, jej kontroli oraz przekazywania bieżących i okresowych informacji o realizacji zadań ochrony w chronionym obiekcie. 11. Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie okoliczności mające wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego. 12. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać swoje obowiązki zatrudniając osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe, jednolicie umundurowane i wyposażone w środki przymusu bezpośredniego, środki łączności, ubiory służbowe i identyfikatory z nazwą firmy chroniącej oraz danymi personalnymi pracownika, posiadające ważne licencje I lub II stopnia niezbędne do realizacji umowy. 13. Pracownikom ochrony nie wolno bez zezwolenia korzystać z innych pomieszczeń, stanowisk oraz urządzeń i wyposażenia ochranianego obiektu, za wyjątkiem sytuacji uzasadnionych nagłą i nieprzewidzianą potrzebą, z każdorazowym odnotowaniem takiego przypadku w dzienniku służby. 14. W przypadku, gdy na terenie obiektu chronionego przez Wykonawcę będą przebywały osoby podlegające ochronie, na podstawie ustawy z dnia 16 marca 2001 roku o Biurze Ochrony Rządu (t. j. Dz. U. z 2004r. Nr 163, poz z późn. zmian.), pracownicy Wykonawcy będą podlegali, w tym czasie, szefowi ochrony wyznaczonemuz ramienia Biura Ochrony Rządu. 15. Czas pracy pracownika ochrony zaangażowanego do świadczenia usług objętych umową, jednorazowo nie może być dłuższy niż 24 godziny. 16. Zamawiający ma prawo wglądu do dziennika służby, również po zakończeniu jego wypełnienia. 17. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony przetwarzanych danych osobowych zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zmian.). 18. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami, o których mowa w ust. 17. Zamawiający realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przywołanej w ust. 17 ustawie. 19. Zamawiający określa, że dane osobowe przetwarzane przez Wykonawcę w ramach realizacji umowy mogą być wykorzystywane przez niego wyłącznie w celu realizacji umowy. 20. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadamiania Administratora Danych Osobowych po stwierdzeniu prób lub faktów naruszenia poufności przetwarzanych danych osobowych. 21. Zgodnie z obowiązkami Administratora Danych Osobowych, w przypadku stwierdzenia zdarzeń, o których mowa w ust. 20, Wykonawca umożliwi Zamawiającemu prowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych. i napadu z lokalnego systemu alarmowego w Rezydencji Prezydenta RP ZAMEK w Wiśle 26