SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na dostawę materiałów eksploatacyjnych dla Gospodarstwa Pomocniczego Kancelarii Prezydenta PR

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 09 maja 2008 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na dostawę materiałów eksploatacyjnych dla Gospodarstwa Pomocniczego Kancelarii Prezydenta PR I. PODSTAWA PRAWNA OPRACOWANIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1.1 Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp) Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605). 1.3 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. Nr 241, poz. 1763). II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa: Gospodarstwo Pomocnicze NIP: Adres: ul. Wiejska 10, Warszawa Strona internetowa: Numer telefonu: ( ) Numer faksu: ( ) Czas urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach III. DEFINICJE I SKRÓTY 1

2 Wyrażenia i skróty użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: Zamawiający Gospodarstwo Pomocnicze SIWZ specyfikacja istotnych warunków zamówienia Ustawa lub Pzp Ustawa Prawo zamówień publicznych Materiały materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych, kserokopiarek i faksów oraz akcesoria komputerowe. IV. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art ustawy Pzp. V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 5.1 Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych: część 1 materiałów eksploatacyjnych do drukarek oraz akcesoriów komputerowych, część 2 materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i faksów, dla Gospodarstwa Pomocniczego wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ ( szczegółowy opis przedmiotu zamówienia). 5.2 Zamawiający dopuszcza możliwość zaproponowania produktów równoważnych, przez co rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości), pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony. Ponadto stosowanie materiałów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów. 5.3 W przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną będzie użycie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych innych niż pochodzące od producenta sprzętu, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy urządzenia, a w przypadku takiej konieczności - zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy. 5.4 Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu 2

3 oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego (np. pochodzący od producenta, do którego materiał jest przeznaczony), bez zmiany ceny. 5.5 Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne będą posiadały znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy i termin jego ważności oraz nienaruszone cechy pierwotnego opakowania a dodatkowo w przypadku płyt CD/DVD informację o parametrach prędkości nagrywania. Wykonawca ponosi koszty transportu, koszty ubezpieczenia oraz opakowania materiałów na czas trwania transportu do miejsca dostarczenia. 5.6 Dostarczone materiały eksploatacyjne będą wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą do Zamawiającego. 5.7 Nazwy i kody wg. Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) opisujące przedmiot zamówienia: wkłady drukujące , dyskietki , CD-ROMy Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a. realizacji zmniejszonej ilości poszczególnych asortymentów wg cen jednostkowych przedstawionych w ofercie b. sukcesywnej dostawy artykułów w miarę zgłaszanych zapotrzebowań w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od zgłoszenia ( telefonicznego potwierdzonego faksem) 5.9 Wymagania przedmiotowe: Wykonawca, na potwierdzenie, że dostawy spełniają stawiane im wymagania do oferty dołączy: informację na temat wydajności oraz/lub pojemności wszystkich oferowanych materiałów eksploatacyjnych (tuszy, tonerów, bębnów) wymienionych w załączniku nr. 2 do SIWZ w poz. od 1 do 74 dla części 1 oraz od 1 do 43 dla części 2 wydaną przez producenta materiałów eksploatacyjnych lub inny niezależny podmiot do tego uprawniony w zakresie ( części), w którym Wykonawca składa ofertę. (Uwaga: informację na temat wydajności oraz pojemności należy dołączyć tylko w przypadku oferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych). Dla materiałów wymienionych w poz. od 1 do 74 dla części 1 a także od 1 do 43 dla części 2 załącznika nr 2 do siwz, Certyfikat ISO 9001:2000 posiadany przez producenta materiałów lub certyfikat równoważny wydawany przez podmiot 3

4 uprawniony do kontroli jakości w zakresie (części) wraz z tłumaczeniem na język polski, w którym Wykonawca składa ofertę. W przypadku oferowania materiałów eksploatacyjnych innych producentów niż producent urządzenia drukującego bądź kopiującego, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty zapewnienie, iż zastosowanie proponowanych materiałów nie spowoduje utraty gwarancji na urządzenia, do których przeznaczone są oferowane materiały; 5.10 Miejsce realizacji zamówienia Zamawiane materiały będą dostarczane sukcesywnie do siedziby Zamawiającego, ul. Wiejska 10 w Warszawie (loco magazyn). VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Dostawa materiałów eksploatacyjnych będzie realizowana sukcesywnie w ciągu 12 miesięcy od daty podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty zamówienia, zgodnie ze zgłaszanym zapotrzebowaniem. VII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 7.1 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 3 ustawy Pzp.tj.: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej w przedmiocie zamówienia działalności lub czynności. b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. wykonali bądź wykonywali w okresie ostatnich trzech lat: dla części I - dostawy materiałów eksploatacyjnych o wartości nie mniejszej niż zł. brutto z czego jedna na kwotę co najmniej zł. brutto; dla części II - dostawy materiałów eksploatacyjnych o wartości nie mniejszej niż zł. brutto z czego jedna na kwotę co najmniej zł. brutto, oraz załączą dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie. c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. przedstawią polisę lub inny dokument potwierdzający iż Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż : dla części I zł. dla części II zł. 4

5 d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 7.2 Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy i na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego potwierdzających spełnianie tych warunków, o których mowa w VIII części SIWZ. 7.3 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia lub nie spełnia poszczególne warunki. 7.4 Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 8.1 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (składany dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) w celu potwierdzenia, iż wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności objętej zamówieniem. 8.2 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 8.3 Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: dla części zł. dla części zł. 5

6 Wykonawca składający polisę lub inny dokument ubezpieczenia na obie części postępowania, zobowiązany jest złożyć dwie polisy na każdą część oddzielnie. 8.4 Oświadczenie w oparciu art. 24 ust. 1 i 2 oraz art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych ( stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ), 8.5 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w oparciu art. 44 ww. Ustawy ( stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ), 8.6 Wykaz wykonanych bądź wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat: dla części I - dostawy materiałów eksploatacyjnych o wartości nie mniejszej niż zł. brutto z czego jedna na kwotę co najmniej zł. brutto; dla części II - dostawy materiałów eksploatacyjnych o wartości nie mniejszej niż zł. brutto z czego jedna na kwotę co najmniej zł. brutto, Do wymaganych dla każdej części pozycji wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie tych dostaw ( załącznik nr 5 do SIWZ). Wykonawca składający ofertę na obie części zobowiązany jest przedstawić dokumenty określone w pkt. 8.6 SIWZ na obie części łącznie tj. o wartości zł. brutto z czego jedna na kwotę co najmniej zł. brutto oraz jedna na kwotę co najmniej zł. brutto. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty wymienione w punktach 8.1, 8.2, 8.4, 8.5 składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii. Postanowienia dotyczące wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 8.1 składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, c) dokumenty te są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę wraz tłumaczeniem na język polski, 6

7 d) dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, e) jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, f) inne dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, potwierdzonym przez Wykonawcę. IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 9.1 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie powyższej procedury Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem na numer: ( ) bądź mailem na adres: zamowienia@prezydent.pl. 9.2 Oświadczenia, zawiadomienia, informacje oraz wnioski przekazane faksem uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 9.3 Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: z dopiskiem: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa Przetarg nieograniczony na dostawę materiałów eksploatacyjnych dla Gospodarstwa Pomocniczego. 9.4 Wszelkie terminy liczy się od chwili, w której Zamawiający był w stanie zapoznać się z treścią nadesłanego pisma. Zamawiający przyjmuje informacje od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:15 16:15 z wyłączeniem dni wolnych od pracy. Jeśli pismo wpłynie po godzinach pracy Zamawiającego, wówczas uznane będzie, że wpłynęło ono następnego dnia roboczego. 7

8 9.5 Zamawiający wymaga aby oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami wymaganymi na potwierdzenie spełnienia stawianych im warunków (w punkcie VIII ) oraz dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań przedmiotowych ( pkt. 5.9 SIWZ) były składane pod rygorem nieważności na piśmie. 9.6 Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane przez Wykonawców zapytania, w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej. 9.7 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o przesłanie drogą elektroniczną druków składających się na ofertę wykonawcy: zamowienia@prezydent.pl 9.8 Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Grzegorz Więcek tel. ( ) od poniedziałku do piątku, w godzinach X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 10.1 Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: a) Część I 6000 zł (słownie: sześć tysięcy złotych) b) Część II 3000 zł (słownie: trzy tysiące złotych) Składając ofertę na obie części, wadium winno być złożone na każdą część oddzielnie ale na łączną kwotę zł. Wadium należy wnieść w terminie do dnia 27 maja 2008 r. do godziny 13: Wadium może być wniesione: a) w pieniądzu, b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) w gwarancjach bankowych, d) w gwarancjach ubezpieczeniowych, e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2000 r. Nr 109, poz z późn. zmian. ). Wpłaty można dokonać na konto: Kancelaria Prezydenta RP, Biuro Finansowe w Kredyt Bank PBI SA IV Oddział Warszawa nr konta Wniesienie wadium oznacza, że środki pieniężne powinny znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego w określonym wyżej terminie. 8

9 10.3W przypadku składania dokumentów wymienionych w ppkt b), c), d) i e) oryginały mogą być złożone w kasie Zamawiającego ( pok. 328 w godz ) przez Wykonawcę lub przysłane pocztą na adres podany w pkt z dopiskiem: Biuro Finansowe wadium do przetargu nieograniczonym na Dostawę materiałów eksploatacyjnych dla Gospodarstwa Pomocniczego w określonym wyżej terminie Kserokopia wniesienia wadium powinna być dołączona do oferty Zamawiający dokona zwrotu wadium niezwłocznie, jeżeli: a) upłynie termin związania ofertą, b) zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego, c) zostanie unieważnione postępowanie o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium na pisemny wniosek Wykonawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) który został wykluczony z postępowania, c) którego oferta została odrzucona Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz koszty prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana utraci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego, jeżeli: a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 10.9Wadia wniesione w formie gwarancji lub poręczeń muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty sumy wadium na żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Wykonawca, który nie wniesie wymaganego wadium lub nie wniesie w terminie, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta uznana za odrzuconą. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 11.1 Zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 1 ustawy ustala się termin 30 dni związania złożoną ofertą Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 12.1 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 9

10 12.2 Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty do postępowania spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę Oferta pod rygorem nieważności musi być sporządzona w sposób czytelny (pismem maszynowym, na komputerze bądź odręcznie), w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej Wymagane w SIWZ dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, potwierdzonym przez Wykonawcę Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ (bądź w takiej samej formie merytorycznej). Do Formularza oferty należy załączyć dokumenty wymagane w niniejszej SIWZ, tj: a) Oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. VIII SIWZ b) Dokumenty wymienione w pkt. 5.9 SIWZ c) kopię dowodu wniesienia wadium 12.7 Formularz oferty podpisuje osoba reprezentująca wykonawcę na podstawie wpisu do odpowiedniego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej albo osoba należycie umocowana przez osobę uprawnioną do reprezentacji, przy czym dokument pełnomocnictwa załącza się do oferty W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii W przypadku podpisania oferty i załączników składanych wraz z ofertą w inny sposób niż określony w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo też przez inne osoby niż wymienione w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej na podstawie udzielonego im pełnomocnictwa, należy do oferty dołączyć przedmiotowe pełnomocnictwo. W wypadku przedłożenia kopii pełnomocnictwa do podpisania oferty, wymagane będzie notarialne poświadczenie zgodności z oryginałem. Także udzielanie dalszych pełnomocnictw musi być potwierdzone notarialne Za podpisanie uznaje się własnoręczny czytelny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu 10

11 12.11 Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być opatrzone podpisem Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, zaadresowanej na: i oznaczonej: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa Oferta na dostawę materiałów eksploatacyjnych dla Gospodarstwa Pomocniczego - nie otwierać przed godz. 14:00 dnia 27 maja 2008 r. Na kopercie należy dodatkowo podać dane Wykonawcy Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu składania ofert Powiadomienie musi być złożone według tych samych zasad jak składana oferta ( pkt SIWZ) z dopiskiem "ZMIANA"/"WYCOFANIE". Zarówno zmiana, jak wycofanie wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta Jeśli Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcom musi określić to w swojej ofercie wraz z podaniem nazw (firm) proponowanych podwykonawców W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone napisem: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA. Informacja o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w Załączniku nr 1 Formularzu oferty. XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11

12 13.1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, w Kancelarii Głównej przy ul. Wiejskiej 10, parter wejście D w terminie do dnia 27 maja do godz. 13: Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Jawne otwarcie ofert nastąpi dnia 27 maja 2008 roku do godz. 14:00 w siedzibie Zamawiającego, w sali nr 110 przy ul. Wiejskiej 10, w Warszawie Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Otwierając oferty Zamawiający poda: nazwy i adresy Wykonawców, ceny ofertowe (oraz inne istotne elementy jak gwarancje, termin wykonania, warunki płatności zawarte w ofertach) W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek, Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert. XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ORAZ SPOSÓB JEJ PRZEDSTAWIENIA 14.1 Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia określony w załączniku nr 2 do SIWZ oraz w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Cena musi zawierać: zapłatę za przedmiot zamówienia, inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT oraz wszystkie pochodne (w tym materiały, robocizna, opłaty celne, transport, dostawa, ubezpieczenia.) Cenę oferty należy określić w złotych polskich cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w wysokości netto i brutto oraz stawką i kwotą VAT Cena brutto oferty będzie traktowana jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegała zmianom przez cały okres realizacji zamówienia Wykonawca podaje cenę oferty w Załączniku nr 2 do SIWZ formularzu oferty. XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: CENA 100% 12

13 Liczba punktów za kryterium cena zostanie obliczona wg następującego wzoru: Cb min C oferty = x 100 Cb oferty gdzie: C oferty - ilość punktów za kryterium Cena ocenianej oferty. Cb oferty cena brutto jaka została zaoferowana w ocenianej ofercie Cb min najniższa cena brutto jaka została zaoferowana w którejkolwiek z ofert nie podlegających odrzuceniu Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY. Zamawiający przed zawarciem umowy może poprosić wybranego Wykonawcę o dostarczenie do wglądu zaproponowanych materiałów eksploatacyjnych. XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający w ww. postępowaniu nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVIII. ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY Projekt umowy stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. XIX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 19.1 Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej określone we wspomnianej ustawie, art Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do Zamawiającego Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 13

14 19.4 Protest dotyczący postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej lub na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy Zamawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty dotyczące: a: treści ogłoszenia, b: postanowień SIWZ, c: wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia albo odrzucenia ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu Brak rozstrzygnięcia protestu w terminach, o których mowa powyżej uznaje się za jego oddalenie. XX. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych dla dwóch wyszczególnionych części, tj.: część 1 materiały eksploatacyjne do drukarek oraz akcesoria komputerowe część 2 materiały eksploatacyjne do kserokopiarek i faksów XXI. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ZAWARCIE UMOWY RAMOWEJ Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XXII. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE TAKICH ZAMÓWIEŃ Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. XXIII. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XXIV. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ DROGĄ ELEKTRONICZNĄ Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. Poczta elektroniczna Zamawiającego: zamowienia@prezydent.pl. 14

15 XXV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ROZLICZENIA W WALUTACH OBCYCH Ceny ofertowe winny być wyrażanie w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. XXVI. INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje dokonania ostatecznego wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. XXVII. WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ICH ZWROT Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Spis załączników do SIWZ: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ) Wzór formularza ofertowego (załącznik nr 2 do SIWZ) Oświadczenie z art. 24 ust. 1 i 2 oraz art. 22 ust. 1 Pzp (Załącznik nr 3 do SIWZ) Oświadczenie z art. 44 ww. Ustawy, ( Załącznik nr 4 do SIWZ) Wzór wykazu wykonanych dostaw ( Załącznik nr 5 do SIWZ) Projekt umowy ( Załącznik nr 6 do SIWZ) 15