SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: 1. Pełna nazwa Zamawiającego: Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie (RZI w Lublinie) Adres: Lublin, ul. Lipowa 1a NIP: REGON: Adres strony internetowej Zamawiającego: Numer faksu do korespondencji w sprawie zamówienia: , rzilublin.zampub@ron.mil.pl 2. Godziny pracy RZI w Lublinie: - od poniedziałku do piątku w godzinach: 07:00 15: Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się m.in. przepisy: ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2019r., poz ze zm.), zwana dalej Kodeks Cywilny. rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r., w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016r., poz. 1126), zwane dalej Rozporządzeniem w sprawie rodzaju dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (j.t. Dz. U. z 2018 r., poz ze zm.), zwane dalej ustawą Prawo budowlane; Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 742), zwana dalej ustawą o ochronie informacji niejawnych; Ustawa z dn r. Kodeks Pracy (tj. Dz. U. z 2019r. poz ze zm.), zwana dalej ustawą Kodeks Pracy; decyzji Nr 19/MON z dnia 24 stycznia 2017r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2017r. poz. 18), zwana dalej Decyzją w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej; Strona 1

2 Ustawa o ochronie osób i mienia z dnia r. (t.j. Dz. U poz. 2142), zwana dalej ustawą o ochronie osób i mienia; Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (j.t. Dz. U. z 2018 r. poz. 2188), zwana dalej ustawą Prawo pocztowe; Rozporządzenie Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U. z 2019r. poz. 831), zwane dalej Rozporządzeniem w sprawie przygotowania zawodowego; Ustawa z 22 grudnia 2015r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2018r. poz. 2272), zwana dalej Ustawą o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych; Ustawa z dnia 12 stycznia 1991r. o podatkach i opłatach lokalnych, (Dz.U. z 2019r., poz. 1170), zwana dalej ustawą o podatkach i opłatach lokalnych; Ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (j.t. Dz. U. z 2019 r., poz. 700), zwana dalej ustawą o informatyzacji; Ustawa z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. z 2019r. poz. 123), zwana dalej ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną; Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j.t. Dz. U. z 2018 r. poz. 419 ze zm.), ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochrony danych) (Dz. Urz. UE L 119 z r.), zwane dalej Rozporządzeniem RODO; 4. Znak postępowania: 4.025/19/PO/WB. Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. 5. Zamawiający udostępnia specyfikację istotnych warunków zamówienia (SIWZ) na swojej stronie internetowej. Wykonawca pobierający wersję elektroniczną ze strony internetowej Zamawiającego zobowiązany jest do jej monitorowania w celu śledzenia ewentualnych zmian, w terminie do dnia otwarcia ofert. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść dokumentów składających się na SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz udostępni na swojej stronie internetowej. Strona 2

3 6. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Kierownik Sekcji Zamówień Publicznych. 7. Wstęp OBCOKRAJOWCÓW na teren chronionej jednostki lub instytucji wojskowej może być realizowany wyłącznie na podstawie POZWOLEŃ wydanych na zasadach określonych w decyzji nr 19/MON z dnia 24 stycznia 2017r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 18, z 2017r.). Wymóg posiadania przez OBCOKRAJOWCÓW stosownych pozwoleń dotyczy również czynności OTWARCIA WNIOSKÓW/OFERT. OBCOKRAJOWCY będą wpuszczani do obiektów wojskowych na otwarcie ofert tylko po przedstawieniu wymaganych POZWOLEŃ. II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa prowadzone jest zgodnie z art. 131h w związku z art. 47 ustawy Pzp w trybie przetargu ograniczonego o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8., zwany dalej przetargiem ograniczonym w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia są: Roboty budowlane polegające na montażu telewizyjnego systemu nadzoru (TSN) w CPV: Roboty budowlane Roboty w zakresie okablowania elektrycznego Instalowanie urządzeń telekomunikacyjnych Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych Instalowanie systemów alarmowych i anten 1) Lokalizacja: Dębica, ul. Kościuszki 36a; kompleks 33 blp Dębica 2) Stan istniejący: Obiekty zlokalizowane są na terenie zamkniętym terenu wojskowego w Dębicy. Obecnie prowadzone są roboty budowlane polegające na przebudowie budynku garażowego nr 2. Termin zakończenia powyższych Strona 3

4 robót budowlanych upływa r. W budynku nr 1 prowadzane są prace projektowe i budowane są systemy alarmowe. Termin zakończenia robót budowlanych w budynku nr 1 upływa dnia r. 3) Zakres Przedmiotu zamówienia obejmuje: wykonanie telewizyjnego systemu nadzoru TSN w budynku garażowym nr 2 włączenia sygnałów TSN do projektowanego (wg oddzielnego zadania) Lokalnego Centrum Nadzoru (LCN) w budynku nr 1 wykonanie magistrali łączącej systemy TSN wykonanie telewizyjnego systemu nadzoru TSN (montaż kamer) na istniejącym budynku garażowym nr 10 oraz zintegrowanie TSN z systemem w budynku nr 2 i 1 oraz przesłanie sygnału do LCN zlokalizowanego w budynku nr 1. Szczegóły integracji systemu należy ustalić z wykonawcą LCN w budynku nr 1. LCN w budynku nr 1 do którego należy przesłać sygnały, wykonany zostanie przez firmę PAG Sp. z o.o., Bogdanka, Puchaczów. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia/umowy stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 4) Potrzeby i wymagania: a) Roboty budowlane należy realizować zgodnie z wymaganiami określonymi w: Normie Obronnej NO-4-A004 z 2016r. Obiekty Wojskowe Systemy alarmowe Instrukcji o ochronie obiektów wojskowych sygn. Szt. Gen. 1686/2017, dokumentacji projektowej: projekcie wykonawczym, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót, warunkach BHP, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, przepisami prawa budowlanego oraz zachowaniem obowiązujących norm, odstępstwa od dokumentacji wynikłe w trakcie realizacji robót wymagającymi akceptacji Zamawiającego i muszą być uzgodnione przez wykonawcę dokumentacji projektowej. 5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają opracowania projektowe, których wykaz stanowi załącznik nr 1 do SIWZ: Strona 4

5 a) projekt wykonawczy; TOM XII branża teletechniczna opracowanie zastrzeżone b) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót branża teletechniczna opracowanie jawne Sposób udostępnienie dokumentacji jawnej: Dokumentacja projektowa jawna została zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Sposób udostępnienie dokumentacji niejawnej o klauzuli Zastrzeżone : Dokumentacja oznaczona klauzulą ZASTRZEŻONE może zostać udostępniona na etapie przygotowania wniosku i oferty w siedzibie Zamawiającego przy ul. Lipowej 1a w Lublinie, po wcześniejszym telefonicznym ustaleniu terminu i godziny spotkania z: p. Jarosław Kowalczyk, tel W celu wglądu do dokumentacji niejawnej należy wystąpić do Szefa RZI w Lublinie z "Wnioskiem o udostępnienie dokumentów niejawnych" oraz złożyć "Zobowiązanie Wykonawcy do przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych", zgodnie z wzorami stanowiącymi załącznik do SIWZ. Osoby zgłaszające się powinny posiadać aktualne poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE, wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych wraz z aktualnym zaświadczeniem o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. 2. WIZJA LOKALNA Przed złożeniem wniosku i oferty można przeprowadzić wizję lokalną. Osoba do kontaktu w sprawie wizji lokalnej: plut. Tomasz Porcz, tel DANE DOTYCZĄCE INFORMACJI NIEJAWNYCH: Wszystkie osoby biorące udział w realizacji robót budowlanych związanych z dostępem do informacji niejawnych, w tym osoby upoważnione do bieżących kontaktów roboczych w imieniu Wykonawcy związanych z dostępem do informacji niejawnych oraz kierownicy robót budowlanych obowiązani są do posiadania poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE, wydanego przez kierownika jednostki organizacyjnej wraz z aktualnym zaświadczeniem o Strona 5

6 odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. Zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych przez przetwarzanie informacji niejawnych rozumie się wszelkie operacje wykonywane w odniesieniu do informacji niejawnych i na tych informacjach, w szczególności ich wytwarzanie, modyfikowanie, kopiowanie, klasyfikowanie, gromadzenie, przechowywanie, przekazywanie lub udostępnianie. 4. UBEZPIECZENIE PLACU BUDOWY Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia budowy z tytułu wszelkich szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, a powstających w związku z prowadzonymi robotami budowlanymi, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych, w tym również niezarejestrowanych, w okresie od dnia przekazania placu budowy do dnia odbioru końcowego przedmiotu umowy na kwotę wynagrodzenia brutto ogółem przedmiotu umowy. Wykonawca złoży Zamawiającemu w terminie do dnia przekazania placu budowy, kserokopię aktualnego dokumentu stwierdzającego zakres ubezpieczenia, o którym mowa powyżej wraz z dowodem opłacenia składki oryginał do wglądu. Niedostarczenie kserokopii w powyższym terminie będzie podstawą do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy i do naliczania kar umownych. Żadne zmiany warunków ubezpieczenia nie mogą zostać dokonane bez pisemnej zgody Zamawiającego. 5. ZATRUDNIENIE NA UMOWĘ O PRACĘ 1. Wymaga się zatrudnienia przez Wykonawcę, Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art ustawy Kodeks Pracy stosownie do postanowień art. 29 ust. 3a ustawy Pzp; 2. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, Podwykonawcę lub dalszych Podwykonawców osób wykonujących wszelkie czynności wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie, na podstawie umowy o pracę, o których mowa w załączniku nr 3 do Wzoru umowy. Wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem robót, czyli tzw. pracowników fizycznych. Wymóg nie dotyczy osób pełniących samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, których Zamawiający wymaga na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznych lub zawodowych. Strona 6

7 3. Zamawiający informuje, iż wykaz w/w czynności, obowiązek informacyjny w tym zakresie oraz sposób kontroli opisane są w specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, opisie Przedmiotu Zamówienia, wzorze umowy. IV. INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa. Jest to postępowanie dwuetapowe: 1) W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu Wykonawca składa wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt XV SIWZ. Informacje dotyczące składania wniosków zawarte są w pkt XIII SIWZ, Zamawiający dokona badania wniosków wraz z dokumentami złożonymi przez Wykonawców, w celu sprawdzenia czy spełniają oni warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu, Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Jeśli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie wyższa niż 3, Zamawiający zastosuje kryteria selekcji, o których mowa w pkt XIII SIWZ. 2) Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w liczbie określonej w ogłoszeniu i pkt XIII SIWZ. - Wykonawca zaproszony do składania ofert winien wnieść wadium, o którym mowa w pkt XX SIWZ. - Zamawiający dokona badania i oceny złożonych ofert. - W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, zgodnie z art. 87 ustawy Pzp. - Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert, określonego w pkt XXVII SIWZ. Strona 7

8 - Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza jest zobowiązany do zawarcia umowy z Zamawiającym, zgodnie z pkt XXIX SIWZ. 2. Przesłanki wykluczenia Wykonawcy z postępowania w przetargu ograniczonym w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa są wyszczególnione w art. 131 e ust. 1 oraz 131 e ust. 1b pkt 1 lit. a, b i c ( art. 24 ust. 5 pkt. 1, 4 i 8 ) ustawy Pzp, ogłoszeniu oraz pkt XIV SIWZ. 3. Przesłanki odrzucenia oferty z postępowania w przetargu ograniczonym w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa są wyszczególnione w art. 89 ustawy Pzp. 4. Przesłanki unieważnienia postępowania w przetargu ograniczonym w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa są wyszczególnione w art. 93 ustawy Pzp. V. Zamawiający NIE DOPUSZCZA możliwość składania OFERT CZĘŚCIOWYCH. VI. VII. VIII. IX. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6. i 7. lub art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. X. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego sytemu zakupów. XI. XII. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Termin rozpoczęcia: po przekazaniu placu budowy, od dnia r., Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany powyższego terminu w przypadku wcześniejszego zakończenia realizacji zadania związanego z przebudową budynku garażowego nr 2, jednak nie wcześniej niż od dnia r. Zakończenie: do dnia r. Za termin wykonania Przedmiotu zamówienia uznaje się dzień dostarczenia (data wpływu) do siedziby Zamawiającego pisemnego zawiadomienia Wykonawcy o gotowości do odbioru końcowego robót budowlanych, po uprzednim potwierdzeniu wykonania robót przez inspektorów nadzoru. Strona 8

9 XIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W PRZETARGU OGRANICZONYM W DZIEDZINACH OBRONNOŚCI I BEZPIECZEŃSTWA. a) Opis sposobu dokonywania wyboru Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert 1. O udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa mogą ubiegać się wykonawcy mający siedzibę albo miejsce zamieszkania w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwie, z którym Unia Europejska lub Rzeczpospolita Polska zawarła umowę międzynarodową dotyczącą tych zamówień. 2. Do składania ofert zostaną zaproszeni Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w pkt XIV SIWZ i ogłoszeniu o zamówieniu. 3. Przewidywana liczba Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert: Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona powyżej, Zamawiający wyłoni i zaprosi do składania ofert Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą liczbę punktów, zgodnie z poniższą formułą: 1) Dwa (2) punkty Wykonawca otrzyma za spełnienie warunków zdolności technicznej i zawodowej w zakresie wykonania robót budowlanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) zgodnie z punktem XIV ppkt 2.3) lit. A SIWZ. 2) W celu uzyskania dodatkowych punktów Wykonawca przedstawi wykonane przez siebie roboty budowlane nie ma możliwości powoływania się na realizacje innego podmiotu. Do oceny robót przedstawionych celem uzyskania dodatkowych punktów Zamawiający weźmie pod uwagę realizacje wyszczególnione we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Nie będą podlegały ocenie nowe roboty budowlane przedstawione w ramach wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów. Wykonawca otrzyma jeden (1) punkt za każdą dodatkowo wykonaną robotę budowlaną, obejmującą zakres zgodnie z punktem XIV SIWZ, wykonaną w okresie ostatnich (5) pięciu lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, potwierdzoną dowodem, że została wykonana należycie, tj.: polegającą na budowie lub przebudowie telewizyjnego systemu Strona 9

10 nadzoru TSN w ramach jednej realizacji w budynkach wojskowych o wartości nie niższej niż PLN brutto maksymalnie trzy (3) punkty; 3) Wykonawca może uzyskać maksymalnie 5 punktów: za spełnienie warunków - 2 punkty, za wykonane roboty budowlane o których mowa w pkt XIII a) ppkt 4.3) - 3 punkty, 4) Do następnego etapu zostaną zaproszeni Wykonawcy, którzy otrzymają największą ilość punktów. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców uzyska równą ilość punktów, decydujące znaczenie dla kwalifikacji będzie miała łączna wartość brutto robót budowlanych, za które zostały przyznane punkty. 5) W przypadku, gdy Wykonawca powoła się kilkakrotnie na tę samą robotę budowlaną, z uwagi na wykonywanie jej przez kilka podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający przyzna za tę robotę punkty tylko jeden raz, uwzględniając ilość robót, a nie ilość wykonujących ją podmiotów. 5. O wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełniania tych warunków Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 6. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż trzech Wykonawców Zamawiający może: 1) Zawiesić postępowanie i ponownie opublikować ogłoszenie o zamówieniu, określając nowy termin składania wniosków, informując o tym Wykonawców którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, albo 2) Unieważnić postępowanie i wszcząć nowe postępowanie o udzielenie zamówienia. 7. W przypadku, o którym mowa w pkt 6 ppkt 1) Zamawiający zaprasza do udziału w postępowaniu wszystkich Wykonawców, którzy odpowiedzieli na pierwsze lub drugie ogłoszenie o zamówieniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu. b) Forma, miejsce i termin składania wniosków. 1. Wniosek wraz z załącznikami musi być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z dokumentami rejestracyjnymi (ewidencyjnymi) Wykonawcy. W przeciwnym wypadku, do wniosku należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy składane jest w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. Strona 10

11 2. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku Zamawiający nie wymaga pełnomocnictwa, o ile Wykonawca załączy poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki regulującą formę reprezentacji spółki. 3. Wniosek musi być sporządzony w języku polskim, trwałą, czytelną techniką. 4. Wszelkie miejsca we wniosku, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. Wniosek sporządzony według wzoru - należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie, pokój nr 105 (Kancelaria jawna), ul. Lipowa 1a, do dnia r. do godz za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe lub osobiście lub za pośrednictwem posłańca. Wnioski nadesłane pocztą również obowiązuje w/w termin. UWAGA: W RZI w Lublinie obowiązuje system kontroli dostępu. W związku z powyższym w celu terminowego złożenia wniosku w Kancelarii Zamawiającego należy uwzględnić czas niezbędny pracownikowi kancelarii do odbioru wniosku z Biura przepustek Zarządu. Jeśli Wykonawca chce otrzymać potwierdzenie złożenia wniosku winien posiadać kserokopię koperty, na której pracownik kancelarii może potwierdzić złożenie wniosku. 7. Doręczenie wniosku do innego miejsca niż wskazane w pkt. 6 jest równoznaczne z nie złożeniem WNIOSKU w sposób skuteczny. 8. Wykonawca winien złożyć wniosek w zapieczętowanej kopercie, zaadresowanej na adres Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie oraz posiadać oznaczenia: WNIOSEK 4.025/19/PO/WB, roboty budowlane polegające na montażu telewizyjnego systemu nadzoru (TSN) w budynkach garażowych w Dębicy nie otwierać przed dniem r. godz Poza oznaczeniami podanymi wyżej, koperta powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy. Strona 11

12 9. Otwarcie wniosków odbędzie się w dniu r. o godz w siedzibie Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa 1a, w pokoju nr Informacja o złożeniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może być przekazana telefonicznie przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, w tym przypadku wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu został on wysłany i Zamawiający otrzymał go nie później niż 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków. 11. W przypadku złożenia po terminie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający niezwłocznie zwraca wniosek, z zastrzeżeniem pkt Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu są jawne i podlegają udostępnieniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. XIV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie: art. 131e ust 1 ustawy Pzp, art. 131e ust 1b pkt 1 lit. a), b), c) (art. 24 ust. 5 pkt. 1, 4 i 8) ustawy Pzp, 2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego dotyczące: 1) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że: A. spełnia wymagania ustawy o ochronie informacji niejawnych w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE w tym przetwarzania informacji z wyłączeniem przetwarzania w systemie teleinformatycznym. B. posiada aktualną koncesję Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie usług technicznej ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego polegającego na montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia. 2) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Strona 12

13 Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczególnych wymagań. 3) Zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że: A. W okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał: co najmniej jedną (1) robotę budowlaną polegającą na budowie lub przebudowie telewizyjnego systemu nadzoru TSN w ramach jednej realizacji w budynkach wojskowych o wartości nie niższej niż PLN brutto. B. Posiada system teleinformatyczny akredytowany do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli co najmniej Zastrzeżone. C. Skieruje do realizacji zamówienia: a) Co najmniej jedną (1) osobę posiadającej uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności: instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, Wymagana jest przynależność powyższej osoby do odpowiedniej Izby Samorządu Zawodowego (zgodnie z art. 14 ustawy Prawo budowlane oraz rozporządzeniem w sprawie przygotowania zawodowego. lub osoby, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały określone na zasadach określonych w ustawie o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych; Powyższy kierownik robót musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone, wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. Strona 13

14 b) Co najmniej jedną (1) osobę biorącą bezpośredni udział w montażu instalacji alarmowych (telewizyjnego systemu nadzoru). Osoba ta musi posiadać zaświadczenie o wpisaniu na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego wydaną przez właściwego komendanta wojewódzkiego Policji. Osoba ta musi posiadać świadectwo ukończenia kursu w zakresie montażu systemów alarmowych. Osoba ta musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone, wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. c) Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych (art.14 ust. 2 i 3 Ustawy o ochronie informacji niejawnych, posiadającego zaświadczenie o odbytym szkoleniu dla pełnomocników ds. informacji niejawnych wydanym przez SKW lub ABW, a także przez byłe Wojskowe Służby Informacyjne. Osoba ta musi posiadać odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa osobowego uprawniające do dostępu do informacji niejawnych wydane przez ABW albo SKW, a także przez były Urząd Ochrony Państwa lub byłe Wojskowe Służby Informacyjne. d) Inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego - na zasadach określonych w art. 52 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 Ustawy o ochronie informacji niejawnych, posiadającego zaświadczenie o odbytym specjalistycznym szkoleniu dla inspektorów bezpieczeństwa teleinformatycznego z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego wydane przez ABW lub SKW. Osoba ta musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone, wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. W przypadku dysponowania inspektorem bezpieczeństwa teleinformatycznego na zasadach zgodnie z art. 52 ust 2 Strona 14

15 ustawy o ochronie informacji niejawnych należy posiadać pisemną zgodę ABW lub SKW na wykonywanie zadań w innej jednostce organizacyjnej oraz posiadać zawarte porozumienie pomiędzy kierownikami jednostek organizacyjnych. e) Administratora systemu teleinformatycznego - na zasadach określonych w art. 52 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 Ustawy o ochronie informacji niejawnych, posiadającego zaświadczenie o odbytym specjalistycznym szkoleniu dla administratorów systemu teleinformatycznego z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego wydane przez SKW lub ABW. Osoba ta musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone, wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. W przypadku dysponowania administratorem systemu teleinformatycznego na zasadach zgodnie z art. 52 ust 2 ustawy o ochronie informacji niejawnych należy posiadać pisemną zgodę ABW lub SKW na wykonywanie zadań w innej jednostce organizacyjnej oraz posiadać zawarte porozumienie pomiędzy kierownikami jednostek organizacyjnych. UWAGA Wszystkie osoby wykonujące czynności związane z dostępem do informacji niejawnych, w tym osoby upoważnione do bieżących kontaktów roboczych w imieniu Wykonawcy, obowiązane są do posiadania poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone, wydanego przez kierownika jednostki organizacyjnej oraz aktualnego zaświadczenia o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. XV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ i DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH: - spełnianie warunków udziału w postępowaniu, - brak podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania. - Wykonawca chcący wziąć udział w przedmiotowym postępowaniu winien złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z niżej wyszczególnionymi dokumentami. - W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tzn. wchodzący w skład spółki cywilnej lub Strona 15

16 konsorcjum), zgodnie z zasadami określonymi w pkt XVIII SIWZ, każdy z nich oddzielnie składa: - Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, - Dokumenty określone w pkt b) pkt. 1,2,3,4,5 SIWZ, W przypadku Wykonawcy, który w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innego podmiotu zgodnie z art. 22a ustawy Pzp, w odniesieniu do niego składa dokumenty określone w: - pkt XV lit. a) pkt. 12 SIWZ - pkt XV lit. b) pkt. 1,2,3,4,5 SIWZ, - pkt XVII SIWZ, Wykonawcy, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy, który nie jest podmiotem na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej Wykonawca polegał zgodnie z art. 22a ustawy Pzp, w odniesieniu do niego składa dokumenty określone w (jeśli dotyczy): - pkt XVI SIWZ, Każdy Wykonawca chcący wziąć udział w przedmiotowym postępowaniu wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa winien złożyć: 1. Oświadczenie o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie ze wzorem załączonym do SIWZ jako załącznik do wniosku; 2. Pełnomocnictwo - wystawione przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy)- do reprezentacji ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia tj. w szczególności do złożenia wniosku, oferty, oświadczeń i zawiadomień albo do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy (jeśli dotyczy)- jako załącznik do wniosku. a) Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczące: kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile nie wynika to z odrębnych przepisów: 3. Kserokopię aktualnej koncesji Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie usług technicznej ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego polegającego na montażu elektronicznych urządzeń Strona 16

17 i systemów alarmowych zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia jako załącznik do wniosku; 4. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia wymagania ustawy o ochronie informacji niejawnych w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE w tym przetwarzania informacji w systemach teleinformatycznych o co najmniej przedmiotowej klauzuli, według wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ jako załącznik do wniosku. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie żąda dokumentów w w/w zakresie. zdolności technicznej lub zawodowej: 5. Wykaz robót budowlanych wg wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku posiadania zdolności technicznej lub zawodowej przy realizacji przedmiotu zamówienia, wykonanych w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, potwierdzający wykonanie: co najmniej jednej (1) roboty budowlanej polegającej na budowie lub przebudowie telewizyjnego systemu nadzoru TSN w ramach jednej realizacji w budynkach wojskowych o wartości nie niższej niż PLN brutto. - jako załącznik do wniosku. Każda przedstawiona w wykazie robota budowlana musi odpowiadać swoim rodzajem wymogom określonym w pkt XIV ppkt 2.3) lit. A SIWZ. 6. Dowody dotyczące wykonanych robót określające, czy roboty wskazane w wykazie robót, zostały wykonane w sposób należyty oraz zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów inne dokumenty. 7. Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia, z podaniem zakresu wykonywanych przez nie czynności, posiadanych uprawnień zawodowych, poświadczeń bezpieczeństwa, zaświadczeń o odbyciu szkoleń z zakresu informacji niejawnych, zaświadczeń o odbyciu szkoleń specjalistycznych oraz podaniem informacji o podstawie dysponowania tymi osobami. Ponadto wykaz winien obejmować w szczególności: numer, rodzaj i zakres posiadanych uprawnień budowlanych; Strona 17

18 numer, rodzaj, datę wydania, datę ważności i organ wydający poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia uprawniającego do dostępu do inf. niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE wydanego przez kierownika jednostki organizacyjnej; numer i datę wydania zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych; numer i datę wydania zaświadczenia o odbytym szkoleniu pełnomocników ochrony informacji niejawnych oraz numeru, daty wydania, klauzuli i organu wydającego poświadczenia bezpieczeństwa dla pełnomocnika ds. ochrony inf. niejawnych; numer świadectwa ukończenia kursu montażu systemów alarmowych; numer i datę wydania zaświadczenia o wpisaniu na listę kwalifikowanych pracowników bezpieczeństwa technicznego wydanego przez właściwego komendanta wojewódzkiego Policji; Wykaz powinien stanowić załącznik do wniosku oraz obejmować wszystkie osoby opisane w pkt XIV ppkt 2.3) lit. C SIWZ. 8. Kserokopia ze strony dokumentacji bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego zawierająca informacje o zatwierdzeniu tej dokumentacji przez kierownika jednostki organizacyjnej w przypadku systemu do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone (Procedury Bezpiecznej Eksploatacji i Szczególne Wymagania Bezpieczeństwa) lub kserokopię świadectwa akredytacji systemu dla klauzuli innej niż Zastrzeżone lub kserokopię świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego pierwszego stopnia, jako załącznik do wniosku. 9. Kserokopię porozumienia między kierownikami jednostek organizacyjnych w zakresie dysponowania systemem teleinformatycznym akredytowanym do przetwarzania informacji o klauzuli co najmniej Zastrzeżone udostępnionym przez inną jednostkę (jeśli dotyczy) - jako załącznik do wniosku. Porozumienie to dotyczyć ma korzystania z tego systemu, zawartego pomiędzy kierownikami jednostek organizacyjnych. Porozumienie to musi zawierać informacje o korzystaniu z systemu teleinformatycznego oraz osób niezbędnych do funkcjonowania systemu pełnomocnik, administrator, inspektor ( zgodnie z art. 52 ustawy z dnia r. o ochronie informacji niejawnych Dz.U. z 2019r. poz. 742) 10. Kserokopia zgody ABW i SKW na wykonywanie zadań przez administratora systemu teleinformatycznego lub inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego w innej jednostce organizacyjnej wraz z kserokopią porozumienia w ww. kwestii między kierownikami jednostek organizacyjnych (jeśli dotyczy) - jako załącznik do wniosku. Strona 18

19 11. Kserokopię ze strony zatwierdzonej instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone we własnej jednostce organizacyjnej oraz zakresu i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony, zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych jako załącznik do wniosku; 12. Oryginał dokumentu potwierdzającego dysponowanie niezbędnymi zasobami innego podmiotu w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz potwierdzającego iż stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, określającego w szczególności: zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonaniu zamówienia publicznego; zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizują usługi/roboty budowalne, których wskazane zdolności dotyczą. Takim dokumentem może być zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia według wzoru załączonego do SIWZ (jeśli dotyczy) - jako załącznik do wniosku; b) Dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu: 1. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 131e ust 1b pkt 1) lit. c) (art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp jako załącznik do wniosku; 2. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnieni, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- jako załącznik do wniosku; Strona 19

20 3. Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu jako załącznik do wniosku; 4. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 131e ust. 1 pkt 1) oraz art. 131e ust. 1b pkt 1) lit. a) i b) ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu jako załącznik do wniosku; 5. Oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie o podatkach i opłatach lokalnych jako załącznik do wniosku; Z treści załączonych dokumentów oraz oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca wykazał spełnianie warunków określonych przez Zamawiającego oraz brak podstaw do wykluczenia. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają odpowiednie przepisy określone w Rozporządzeniu w sprawie dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy. Formy, w jakich mogą być składane dokumenty: 1. Oświadczenia, o których mowa w pkt XV SIWZ dotyczące Wykonawcy, podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i Podwykonawców składane są w oryginale. 2. Pełnomocnictwa, należy złożyć w oryginale lub kopii notarialnie potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 3. Dokumenty, o których mowa w pkt XV SIWZ, inne niż oświadczenia i pełnomocnictwa składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 4. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo Podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Strona 20

21 Dokumenty będące w posiadaniu Zamawiającego: 1. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów o których mowa w art. 25 ust.1 pkt. 1 i 3, jeżeli Zamawiający posiada dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy o informatyzacji. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest wskazać ww. dokumenty. 2. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności dokumentów, o których mowa w pkt XV SIWZ w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę dokumenty. W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów. 3. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w pkt XV SIWZ, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, korzysta z posiadanych dokumentów, o ile są one aktualne - przy czym Wykonawca zobowiązany jest wskazać sygnaturę postępowania, w którym wymagane dokumenty lub oświadczenia się znajdują. W zakresie nieuregulowanym w SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. Uprawnienia Zamawiającego w zakresie wzywania do uzupełnienia dokumentów: 1. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub Strona 21

22 dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. 2. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w pkt XV SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 3. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. XVI. Powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom: 1. Zamawiający wymaga wskazania w Oświadczeniu o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp i ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzone zostanie Podwykonawcom oraz podania nazw (firm) Podwykonawców wraz z przedmiotem umów o podwykonawstwo, dla których są oni proponowani (o ile są znani). 2. W celu zapewnienia bezpieczeństwa informacji niejawnych Zamawiający wymaga od Podwykonawcy oraz dalszego Podwykonawcy posiadania - przez osoby skierowane do realizacji przedmiotu zamówienia związanego z informacjami niejawnymi - aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone, wydanego przez kierownika jednostki organizacyjnej wraz z zaświadczeniem o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. 3. Zasady i terminy dotyczące zawierania i przedkładania umów o podwykonawstwo oraz zmian tych umów, a także zasady zapłaty wynagrodzenia i naliczania kar umownych w związku z umowami o podwykonawstwo zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ. 4. Wykonawca i Podwykonawcy zobowiązani są do zachowania poufnego charakteru informacji niejawnych znajdujących się w ich posiadaniu lub z którymi zapoznali się w trakcie realizacji zamówienia lub po jego zakończeniu zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych. 5. Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego dostarczenia Zamawiającemu informacji dotyczących nowych Podwykonawców, w tym Strona 22

23 podania ich nazwy (firmy), i siedziby oraz danych, które umożliwia Zamawiającemu stwierdzenie, że każdy z nich posiada kwalifikacje wymagane do zachowania poufnego charakteru informacji niejawnych, do których maja dostęp lub które zostaną wytworzone w związku z wykonywaniem umowy o podwykonawstwo. 6. Zamawiający ma prawo do zweryfikowania lub odsunięcia pracowników Wykonawcy, którzy maja brać udział w realizacji zamówienia, zarówno na etapie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jak również na etapie realizacji umowy, jeżeli wymaga tego ochrona podstawowych interesów państwa albo jest to konieczne w celu podniesienia bezpieczeństwa realizacji zamówienia. 7. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust.1. ustawy Pzp (tzw. inny podmiot), w celu wskazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 8. Jeżeli powierzenie Podwykonawcy nie będącego innym podmiotem wykonania części zamówienia na roboty budowlane lub usługi następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust.1. ustawy Pzp, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia wobec tego Podwykonawcy. 9. Do oceny spełniania przez Podwykonawcę warunków, o których mowa w pkt 8, stosuje się odpowiednio opis przedmiotu zamówienia w postępowaniu dotyczącym wyboru Wykonawcy, mając na uwadze opis przedmiotu umowy o podwykonawstwo. 10. Przez umowę o podwykonawstwo należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, zawieraną w celu wykonania zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa między wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą a co najmniej jednym innym podmiotem 11. Za Podwykonawcę nie uznaje się, zgodnie z art. 131 u ust. 1 ustawy Pzp: 1) Podmiotu, na który Wykonawca może wywierać, bezpośrednio lub pośrednio, dominujący wpływ, podmiotu, który może wywierać dominujący wpływ na Wykonawcę, podmiotu, który jako Wykonawca podlega dominującemu wpływowi innego podmiotu w wyniku stosunku własności, udziału finansowego lub zasad określających jego działanie, w związku z: a) posiadaniem ponad połowy udziałów lub akcji podmiotu pozostającego pod dominującym wpływem lub b) posiadaniem ponad połowy głosów wynikających z udziałów lub akcji tego podmiotu, lub c) prawem do powoływania ponad połowy składu organu Strona 23

24 zarządzającego lub nadzorczego tego podmiotu; 2) Grupy podmiotów utworzonych w celu uzyskania powierzenia wykonania części zamówienia udzielonego Wykonawcy; 3) Podmiotu powiązanego z grupą, o której mowa w pkt 11 ppkt 2, w sposób określony w pkt 11 ppkt 1; 12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za należyte wykonanie prac powierzonych Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, zgodnie z zawartą umową, specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz opisem przedmiotu zamówienia. 13. Zamawiający, w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa albo w czasie wykonywania umowy w sprawie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa, może odmówić wyrażenia zgody na zawarcie umowy z Podwykonawcą zaproponowanym przez Wykonawcę w przypadku niespełniania przez Podwykonawcę warunków udziału w postępowaniu przewidzianych dla Wykonawcy zamówienia. 14. Zamawiający zawiadamia Wykonawcę o powodach odmowy wyrażenia zgody na zawarcie umowy z Podwykonawcą, wskazując warunki udziału w postępowaniu, których proponowany Podwykonawca nie spełnia. 15. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że dany Podwykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą w stosunku do niego podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego Podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcy. 16. Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. XVII. POLEGANIE NA ZASOBACH INNEGO PODMIOTU 1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na: zdolnościach technicznych lub zawodowych, sytuacji finansowej lub ekonomicznej, innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca nie może polegać na zasobach innego podmiotu w celu uzyskania dodatkowych punktów w kryteriach selekcji. Strona 24