Pełna obsługa techniczna generatora dwutlenku chloru OXCL-01 oraz uzupełnienia chemikaliów.

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY NO.X-240/15/16 Pełna obsługa techniczna generatora dwutlenku chloru OXCL-01 oraz uzupełnienia chemikaliów. 1. Zamawiający: Szpital Specjalistyczny w Pile im. Stanisława Staszica ul. Rydygiera 1, Piła telefon: (067) REGON NIP zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym. 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) zwanej dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości zamówienia nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 3. Przedmiot zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest pełna obsługa techniczna kompletnego, podłączonego oraz prawidłowo działającego systemu dezynfekcji wody (wodomierz impulsowy, punkt dozowania, punkt poboru wody) polegającej na dozowaniu roztworu dwutlenku chloru (ClO 2), za pomocą urządzenia EuroClean OXCL-01. Obsługi techniczna urządzenia EuroClean OXCL-01 do dezynfekcji wody obejmować będzie: dostawę i uzupełnianie niezbędnych środków chemicznych, co miesiąc, dostawę części zapasowych - eksploatacyjnych urządzenia, w razie potrzeby, przeprowadzanie miesięcznej kontroli - nadzorowanie pracy urządzenia, pełen serwis, prowadzenie regularnych pomiarów zawartości dwutlenku chloru w wodzie, sporządzenie raportów o stanie zużycia chemikaliów i przeprowadzonych pracach serwisowych, wykonanie koniecznej regulacji systemu przez techników Wykonawcy lub techników innego podmiotu do tego upoważnionego i przeszkolonego. Nomenklatura CPV - przedmiot główny: Przedmiot dodatkowy: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających (art. 67 ust. 7 ustawy) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Strona 1 z 8

2 4. Termin wykonania zamówienia oraz warunki płatności 4.1. Wymagany termin realizacji zamówienia: 48 miesięcy od daty podpisania umowy Termin płatności wynosi 30 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 5.1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy; 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy; 3) złożą dokumenty i oświadczenia wymagane przez Zamawiającego Wykonawca polegający na zasobach innych Podmiotów: Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych Podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych Podmiotów (złożone w formie oryginału) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca polegający na zasobach innych Podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia: Przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca polegający na zasobach innych Podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, składa również dokumenty dotyczące tych Podmiotów w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, potwierdzające nie podleganie wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy. 1) Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2) Posiadanie wiedzy i doświadczenia. 3) Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym. Strona 2 z 8

3 4) Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5) Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy 6.1 W celu wykazania spełniania przez Wykonawców warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, 6.2. W celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodów, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 6.3 Dokumenty podmiotów zagranicznych. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 1) zamiast: - aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej; Strona 3 z 8

4 - aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału ZUS lub KRUS; składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Okres wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio Informacja o dokumentach potwierdzających, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom: W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom Wykonawca składa: oświadczenie o posiadaniu dokumentów potwierdzających, że dostarczane produkty będą odpowiadać określonym normom - atesty Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego, Państwowego Zakładu Higieny lub innego dokumentu na używane środki chemiczne oraz udostępnię dane dokumenty na każde żądanie Zamawiającego Inne dokumenty Wypełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr Wypełniony załącznik nr 2 oświadczenie z art. 22 ust Wypełniony załącznik nr 3 oświadczenie z art. 24 ust Wypełniony załącznik nr 4 oświadczenie z art. 26 ust. 2d Określenie części zamówienia, która będzie wykonana przez Podwykonawcę (dotyczy tylko Wykonawcy, który ma zamiar powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy) W przypadku, gdy umocowanie osoby podpisującej ofertę nie wynika z właściwego rejestru, należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w tym postępowaniu i zawarcia umowy, podpisane przez osoby do tego umocowane zgodnie z odpisem z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Powyższe dokumenty i oświadczenia muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 7.1. Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (art. 38). Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 Strona 4 z 8

5 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie i drogą elektroniczną Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami: a) sprawy formalne: Inspektor ds. Zamówień Publicznych - Klaudia Klejc tel. (67) kklejc@szpitalpila.pl b) sprawy dot. przedmiotu zamówienia: Kierownik Sekcji Energetycznej Sławomir Jędryka Kierownik Działu Elektrotechnicznego Zbigniew Kruk 8. Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. Termin związania ofertą 9.1. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania oferta, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłużej jednak niż 60 dni. 10. Opis sposobu przygotowania oferty Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Oferta musi być sporządzona w języku polskim Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona ściśle według postanowień Specyfikacji Oferta musi być napisana czytelnie - wskazany maszynopis lub wydruk komputerowy Wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami muszą być kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały oraz na każdej stronie podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym co najmniej na pierwszej i ostatniej stronie oferty podpis (podpisy) musi być opatrzony pieczęcią imienną Wykonawcy Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie Stosowne zastrzeżenie, co do tajemnicy przedsiębiorstwa, Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym (spis dokumentów). Strona 5 z 8

6 11. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 11.1.Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i załącznikami należy umieścić w zapieczętowanej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy, zaadresowanej według poniższego wzoru: Szpital Specjalistyczny w Pile im. Stanisława Staszica ul. Rydygiera PIŁA Hasło: Obsługa techniczna generatora dwutlenku chloru NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM 03 marca 2016 roku, godz Ofertę należy złożyć w kancelarii Szpitala Specjalistycznego w Pile im. Stanisława Staszica ul. Rydygiera 1, pok. D14 nie później niż do dnia 03 marca 2016 roku do godz Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po ustalonym terminie, będą odsyłane bez otwierania Otwarcie ofert nastąpi dnia 03 marca 2016 roku o godzinie w siedzibie Zamawiającego w Szpitalu Specjalistycznym w Pile im. Stanisława Staszica ul. Rydygiera 1 w pokoju nr D 036. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. 12. Opis sposobu obliczenia ceny Cenę oferty należy ująć w formularzu ofertowym podając ją cyframi i słowem w złotych polskich Cena brutto przedstawiona przez wykonawcę w formularzu ofertowym musi obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki wykonawcy niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej specyfikacji Cena oferty przedstawiona przez wykonawcę musi być kompletna, jednoznaczna i ostateczna, zawierająca podatek VAT naliczony zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. Cena podana w formularzu ofertowym nie może ulec zmianie na niekorzyść Zamawiającego w czasie trwania umowy. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązku wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym Rozliczenie za wykonane zamówienie odbywać się będzie w walucie PLN Cenę należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 13. Kryteria i ocena ofert Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Kryteria Waga Punktacja CENA BRUTTO 90% Proporcjonalna (skala 0 90 pkt.) CZAS REAKCJI SERWISU 10% Indywidualna (skala 0 10 pkt.) Punktacja w kryterium CENA zostanie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w następujący sposób P bad C = C min C bad x 100 x 90% Gdzie: P bad C punkty za kryterium CENA przyznane badanej ofercie C min najniższa cena spośród ocenianych ofert C bad cena oferty badanej Strona 6 z 8

7 13.3 W kryterium CZAS REAKCJI SERWISU Zamawiający dokona oceny czasu według deklaracji Wykonawcy złożonej w Formularzu ofertowym. Reakcji serwisu nie może przekroczyć 5 dni od momentu zawiadomienia. Ocena zostanie przeprowadzona w oparciu o punktację określoną w tabeli poniżej. CZAS REAKCJI SERWISU Ilość punktów (G) od 1 do 2 dni 10 od 3 do 4 dni 5 5 dni Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów według wzoru. W = C + G Gdzie: C suma punktów uzyskanych w kryterium CENA G suma punktów uzyskanych w kryterium CZAS REAKCJI SERWISU W suma punktów uzyskanych w kryteriach oceny ofert Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione powyżej kryteria Zamawiający poprawi w ofercie omyłki, o których mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 1 3 ustawy Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie wyrazi zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy. 14. Udzielenie zamówienia Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie wyboru i cenę tej oferty, a także nazwy firm, siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierających punktację przyznaną w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Zamawiający ogłosi niezwłocznie w/w informacje na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Zamawiającego. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Strona 7 z 8

8 16. Zawarcie umowy Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt. 2) lub ust. 2 pkt. 1a) / pkt. 3) / pkt. 3a) Wzór umowy, w którym są zawarte postanowienia wykonania zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z uwarunkowań zewnętrznych, niezależnych od stron umowy oraz na warunkach określonych w umowie ( 12 wzoru umowy) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez wprowadzania ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. 17. Środki ochrony prawnej Do postępowań odwoławczych stosuje się zapisy art ustawy Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy. 18. Uwagi końcowe W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). 19. Załączniki Integralną częścią niniejszej specyfikacji są załączniki: 1. Formularz ofertowy załącznik nr 1 2. Oświadczenie art. 22 ust.1 załącznik nr 2 3. Oświadczenie art. 24 ust. 1 załącznik nr 3 4. Oświadczenia art. 26 ust. 2d załącznik nr 4 5. Projekt umowy załącznik nr 5 Strona 8 z 8