SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZARZĄD DRÓG MIEJSKICH I KOMUNIKACJI PUBLICZNEJ W BYDGOSZCZY SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (dalej SIWZ - opracowana na podst. art. 36 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych - dalej UPZP ( Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) Napawanie szyn tramwajowych 60R2 w torach szlakowych, węzłach oraz na pętlach tramwajowych w mieście Bydgoszczy Specyfikację istotnych warunków zamówienia: zatwierdził: p.o. DYREKTORA Tomasz Szymański (podpis nieczytelny) r. (data i podpis Kierownika Zamawiającego) Bydgoszcz marzec.2015 r. System Zarządzania Jakością zgodny z normą ISO 9001: Bydgoszcz, ul. Toruńska 174 a, tel. (52) fax (52) zarzad@zdmikp.bydgoszcz.pl, NIP , REGON

2 1. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego: 1.1. Zamawiającym jest: Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy 1.2. adres: ul. Toruńska 174 a, Bydgoszcz 1.3. tel./fax: tel.: , fax.: adres poczty elektronicznej - marlena.krzyzaniak@zdmikp.bydgoszcz.pl 1.5. adres strony internetowej: 2. Tryb udzielenia zamówienia: 2.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 UPZP, zostało przygotowane i prowadzone jest na podstawie przepisów UPZP. 2.3 Ogłoszenie o zamówieniu zostało przesłane do BZP w dniu r. i opublikowane pod nr Opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Rodzaj zamówienia: Usługa w rozumieniu art. 2 pkt. 10 UPZP. Kategoria usługi: Określenie przedmiotu i zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zadanie p.n. Napawania szyn tramwajowych 60R2 w torach szlakowych, węzłach oraz na pętlach tramwajowych w mieście Bydgoszcz. Napawanie będzie miało miejsce na obszarze węzła Perłowa, węzła Klaryski, pętli Myślęcinek oraz pętli Babia Wieś. 3.3 Zakres zamówienia obejmuje wykonanie na terenie Bydgoszczy napawania nawierzchni stalowej torowiska zgodnie z wymaganiami j.w. o łącznej długości 767 m - powierzchni bocznych szyn rowkowych w torach szlakowych i w węzłach rozjazdowych o długości łącznej 548,00 mb szyn, - powierzchni bocznych i dna rowków w krzyżownicach w węzłach rozjazdowych oraz na pętlach o długości łącznej 219,00 mb szyn, Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie do oznakowania miejsca wykonania robót i ich zabezpieczenia przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie wynikające z niewłaściwego oznakowania ( i jego utrzymania) oraz zabezpieczenie miejsca robót w czasie ich realizacji. ( koszty należy wliczyć w cenę napawania) Usługę należy zasadniczo wykonywać podczas czterogodzinnej przerwy nocnej w kursowaniu tramwajów ( ). W pozostałych godzinach ( ) ruch tramwajów na remontowanych odcinkach torów musi odbywać się zgodnie z ich rozkładami jazdy. Wykonawca musi liczyć się z trudnymi warunkami wykonania robót z uwagi na konieczność ich realizacji w niektórych miejscach przy ruchu kołowym i pieszym. Pracujący sprzęt w porze nocnej nie powinien przekraczać dopuszczalnej wartości progowej poziomu hałasu. Każdorazowe zakończenie prac nocnych zapewniać musi pełne bezpieczeństwo przejeżdżającego taboru tramwajowego we wznowionym o godz ruchu dziennym. Koszty zatrzymania ruchu powstałe na odcinku toru napawanego w okresie prowadzenia prac, a wynikające z prac spawalniczych i szlifierskich ponosi Wykonawca. Odbiór ostateczny prac nastąpi na podstawie protokołu odbioru końcowego podpisanego przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego na podstawie protokołów częściowych Do obowiązków Wykonawcy należy:: załatwienie formalności związanych ze zmianami w organizacji ruchu, przygotowania przez Wykonawcę harmonogramu rzeczowo-finansowego robót, oraz Programu Zapewnienia Jakości, dokonanie ubezpieczeń, Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy 2

3 uzgodnienie z Zamawiającym lokalizacji zaplecza budowy, przeszkolenie pracowników pod względem BHP, Rozliczenie za wykonana usługę odbędzie się jednorazowo, po odbiorze końcowym kompletnego przedmiotu umowy, na podstawie obustronnego podpisanego protokołu odbioru końcowego. 3.4 Opis i zakres przedmiotu zamówienia określają następujące dokumenty: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki gwarancji 2. wzór umowy. - które stanowią integralną część SIWZ i są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego w miejscu ogłoszenia niniejszego postępowania Nazwa i kod przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): Usługi w zakresie konserwacji torów kolejowych Uwaga! W przypadku jakiegokolwiek zastosowania w załączonych dokumentach nazw własnych (np. materiałów) wskazujących na producenta lub konkretny typ katalogowy, należy każdy taki ewentualny przypadek traktować jako przykładowy i czytać z klauzulą lub równoważne/ równoważny o takich samych lub nie gorszych parametrach technicznych, jakościowych oraz estetycznych Zamawiający wymaga minimum 24 miesięcy gwarancji na wykonane roboty maksymalny okres gwarancji to 30 miesięcy 4. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej: Zamawiający nie przewiduje zawarcie umowy ramowej. 6. Informacja o przewidzianych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 UPZP: 1. Zamawiający przewiduje udzielenie wykonawcy zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 UPZP, polegających na wykonaniu tego samego rodzaju zamówienia, co objęte zamówieniem podstawowym. 2. Zamówienie uzupełniające winno być zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. 3. Zamawiający udzieli zamówień uzupełniających tylko wtedy, gdy będzie posiadał środki finansowe na ich wykonanie. 4. Na okoliczność wystąpienia zamówień uzupełniających, zostanie zawarta umowa. 5. Łączna wartość zamówień uzupełniających nie może przekroczyć 50% wartości zamówienia podstawowego. 6. Przewidywane napawania w ramach zamówień uzupełniających na obszarze Ronda Toruńskiego, linii Brda, węźle Klaryski oraz na Rondzie Jagiellonów w ramach robót uzupełniających jeśli Zamawiający będzie dysponował środkami finansowymi. Wartość zamówienia uzupełniającego nie przekroczy 50% zamówienia podstawowego. 7. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy 3

4 8. Informacje dotyczące wykonania części zamówienia przez podwykonawców: 8.1. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Ofercie: 1) części zamówienia (zakresu/ów), której/ych wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcy/om. Brak takiej informacji oznaczać będzie, że całość zamówienia realizowana będzie przez Wykonawcę, 2) nazw (firm) podwykonawcy/ów, na którego/ych zasoby Wykonawca powołuje się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b UPZP, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 UPZP wraz z częścią zamówienia (zakresem), który zostanie im powierzony Wykonawca, odpowiedzialny jest za działania lub zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne zachowanie (art.474 K.c). 9. Termin wykonania zamówienia: Termin wykonania zamówienia od dnia r. do r. 10.Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą spełnianie warunków, określonych przez Zamawiającego na podstawie art. 22 ust.1 UPZP, dotyczących: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania wymienionego wyżej warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia/nie spełnia, na podstawie załączonego do oferty Wykonawcy oświadczenia, zgodnie z art. 44 UPZP, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2. posiadania wiedzy i doświadczenia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca zobowiązany jest wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej usługi, dotyczącej: 1. napawania szyn rowkowych na długości łącznej nie mniejszej niż 200 metrów bieżących 2. napawania krzyżownic na długości łącznej nie mniejszej niż 150 metrów bieżących krzyżownic Zamawiający dopuszcza zrealizowanie wyżej wymienionego zakresu w dwóch odrębnych zamówieniach. Ocena spełniania wymienionego wyżej warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów dołączonych przez Wykonawcę do oferty, określonych w pkt SIWZ. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 UPZP (np. konsorcjum, spółka cywilna), spełniają wymieniony wyżej warunek udziału w postępowaniu łącznie. Wykonawca może polegać na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy 4

5 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca zobowiązany jest wykazać się dysponowaniem odpowiednim potencjałem technicznym, w tym sprzętem specjalistycznym w minimalnej liczbie i o wydajności gwarantującym wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami określonymi w specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych. Ocena spełniania wymienionego wyżej warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia/nie spełnia, na podstawie załączonego wraz z ofertą Wykonawcy oświadczenia zgodnie z art. 44 UPZP, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 UPZP (np. konsorcjum, spółka cywilna), spełniają wymieniony wyżej warunek udziału w postępowaniu łącznie. Wykonawca może polegać na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. 4. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca zobowiązany jest wykazać się dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania zamówienia gwarantującymi właściwą jakość wykonanych usług zgodnie z opisem zawartym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia tj. trzema osobami z trzyletnim doświadczeniem zawodowym, posiadającymi kwalifikacje do wykonywania prac spawalniczych w zakresie elektrycznego napawania szyn i elementów rozjazdów, o kwalifikacjach zawodowych, wykształceniu nie mniejszym niż określone poniżej, tj.: osoby wykonujące czynności napawania powinny posiadać: 1. ukończony kurs spawania elektrycznego pierwszego stopnia, 2. ukończone szkolenie z zakresu stosowania w procesach spawania (napawania) drutu elektrodowego, 3. ukończony kurs BHP II stopnia, 4. certyfikat spawacza wg PN EN ISO Ocena spełniania wymienionego wyżej warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia/nie spełnia, na podstawie załączonych do oferty dokumentów oraz oświadczenia zgodnie z art. 44 UPZP, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 UPZP (np. konsorcjum, spółka cywilna), spełniają wymieniony wyżej warunek udziału w postępowaniu łącznie. Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. 5. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj.: 1) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową, w wysokości nie mniejszej niż ,00 (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) PLN, Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy 5

6 2) posiada opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimalną sumę ubezpieczenia w wysokości ,00 (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100) PLN. Ocena spełniania wymienionego wyżej warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia/nie spełnia, na podstawie załączonego do oferty Wykonawcy oświadczenia, zgodnie z art. 44 UPZP, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 UPZP (np. konsorcjum, spółka cywilna), spełniają wymieniony wyżej warunek udziału w postępowaniu łącznie. Wykonawca może polegać na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. 11. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie muszą dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 UPZP Działając zgodnie z przepisami UPZP Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wykazania, nie później niż na dzień składania ofert, spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 UPZP, w następującym zakresie: W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt. 10 SIWZ, oprócz oświadczenia, zgodnie z art. 44 UPZP, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego na podstawie art. 22 ust.1 UPZP (wg wzoru Zamawiającego), Wykonawca obowiązany jest złożyć przez dołączenie do oferty, następujące dokumenty: 1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń ciągłych również wykonywanych, głównych usług zgodne z pkt SIWZ, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (sporządzony wg wzoru Zamawiającego, stanowiącego załącznik do SIWZ), 2) dowody, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zgodnie z 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, zwanego dalej rozporządzeniem, dowodami tymi są: 1/ poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub 2/ oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, którym mowa powyżej. Jeżeli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest do podania przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego roboty Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy 6

7 budowlane były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. 3) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (wg wzoru Zamawiającego), Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasoby, innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b UPZP zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. wraz z dowodami, że osoba podpisująca zobowiązanie, była uprawniona do działania w imieniu podmiotu trzeciego. Pisemne zobowiązanie musi w sposób wyraźny i jednoznaczny wyrażać wolę udzielenia wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu oraz w szczególności musi wskazywać: 1. nazwę dającego zobowiązanie oraz wskazanie siedziby, 2. nazwę podmiotu, którego to dotyczy (czyli Wykonawcę), określenie zadania w przypadku dot. to Napawanie szyn tramwajowych 60R2 w torach szlakowych, węzłach oraz na pętlach tramwajowych w mieście Bydgoszczy 3. zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, (tj. informacje, jakie konkretnie zasoby zostaną udostępnione); 4. sposób wykorzystania przez wykonawcę zasobów innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, (tj. informacje, jak zasoby te będą wykorzystywane przy realizacji zamówienia); 5. charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, (tj. informacje, na jakiej podstawie wykonawca będzie nimi dysponował); 6. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia (o ile rodzaj i charakter zasobu takiego udziału będzie wymagał). Należy je złożyć w oryginale O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 UPZP. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 UPZP, wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz ofertą następujące dokumenty: 1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (sporządzone wg wzoru Zamawiającego, stanowiącego załącznik do SIWZ); 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy 7

8 decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 11.3 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 UPZP, oddzielnie wykazują brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24. ust.1 UPZP, w związku z tym każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa, przez dołączenie do oferty, dokumenty wymienione w pkt SIWZ Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty, o których mowa w pkt ppkt. 2, 3 i 4 SIWZ, zgodnie z przepisem 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231), tj.: Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument lub dokumenty wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 11.5 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Zapisy pkt SIWZ, dotyczące terminów wystawienia, stosuje się odpowiednio Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Zgodnie z art. 26 ust. 2d UPZP, Wykonawca wraz z ofertą składa: 1. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (o czym mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 UPZP), albo 2. informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (sporządzoną wg wzoru Zamawiającego, stanowiącego załącznik do SIWZ). Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy 8

9 Dokumenty wymienione w pkt SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 UPZP. 12. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: Wnioski w sprawie wyjaśnienia treści SIWZ należy kierować na adres Zamawiającego podany w pkt.1. SIWZ Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (z zastrzeżeniem pkt SIWZ) Zamawiający i wykonawcy przekazują faksem lub em z pisemnym potwierdzeniem, przy czym każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania faksu lub a Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane faksem lub em uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu na ich składanie Pełnomocnictwa oraz oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, przekazywane Zamawiającemu w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 UPZP, Wykonawca przekazuje w formie pisemnej W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 23 UPZP (np. konsorcjum, spółka cywilna), wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem występującym, jako reprezentant pozostałych wymienionym w pełnomocnictwie Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: 1. ws. formalnych (dot. procedury przetargowej): Marlena Krzyżaniak - tel.: , 2. ws. merytorycznych (dot. przedmiotu i warunków realizacji zamówienia): Michał Kasperek- tel Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną: Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. Korespondencję ową należy kierować na adres: marlena.krzyzaniak@zdmikp.bydgoszcz.pl, 14. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 3.000,00 PLN (słownie: trzy tysiące złotych 00/100), przed upływem terminu składania ofert Zamawiający dopuszcza wniesienie wadium wyłącznie w formach określonych w art. 45 ust. 6 UPZP Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego - Zarządu Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy, w Banku Polska Kasa Opieki S.A. (Bank Pekao S.A.) - Nr konta: z adnotacją: WADIUM Napawanie szyn tramwajowych 60R2 w torach szlakowych, węzłach oraz na pętlach tramwajowych w mieście Bydgoszcz Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być wystawione na: Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy, ul. Toruńska 174a, Bydgoszcz Dowód wniesienia wadium należy dołączyć do oferty w następującej formie: 1. potwierdzenie przelewu pieniędzy na rachunek bankowy Zamawiającego - zaleca się dołączyć w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji, określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy 9

10 2. potwierdzenie wniesienia wadium w pozostałych formach określonych w art. 45 ust. 6 UPZP wyłącznie w formie oryginału dołączonego do oferty Wadium pozostaje w dyspozycji Zamawiającego i będzie zwrócone lub zatrzymane, na zasadach i w trybie określonym w art. 46 UPZP Wadium winno być ważne przez okres związania ofertą. 15. Termin związania ofertą: Termin związania ofertą wynosi: 30 dni w związku z art. 85 ust. 1 pkt. 1 UPZP, przy czym bieg tego terminu zaczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 16. Opis sposobu przygotowania ofert: Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, a jej treść winna odpowiadać treści SIWZ. Dla wszelkich dokumentów składanych z ofertą, o ile wymagają tłumaczenia na język polski pierwszeństwo mieć będzie tłumaczenie w języku polskim Oferta jest deklaracją wykonania zamówienia na warunkach określonych przez Zamawiającego w SIWZ, w tym umowy, za cenę brutto określoną przez wykonawcę na formularzu Oferty, Formularz Oferty winien być podpisany przez wykonawcę i złożony w oryginale Wykonawca (osoba podpisująca ofertę) parafuje w ofercie wszelkie miejsca, w których naniósł zmiany (nie dotyczy wypełnienia formularza oferty poprzez *skreślenie niepotrzebnych) Zwrot Podpisany przez wykonawcę oznacza: Podpisanie przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji, określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, zgodnie z dołączonym do oferty pełnomocnictwem. Zaleca się żeby, podpis/y tych osoby/ób, opatrzone były imienną pieczątką umożliwiającą identyfikację osoby składającej podpis W przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 23 UPZP ((np. konsorcjum, spółka cywilna, to: - wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, - wykonawcy (wszyscy) występujący wspólnie muszą upoważnić na piśmie pod rygorem nieważności (art.99 2 K.c.) ustanowionego pełnomocnika, jako przedstawiciela pozostałych, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych wykonawców i dołączone do składanej oferty, - oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie Do oferty należy dołączyć o ile dotyczy Pełnomocnictwo (również te, o którym mowa, w pkt SIWZ). Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza Niedołączenie do oferty pełnomocnictwa lub złożenie wadliwego pełnomocnictwa, jeżeli winno być ono złożone, skutkuje nieważnością oferty z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 UPZP Do oferty należy dołączyć dokumenty i oświadczenia określone w pkt. 11. SIWZ Każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę zgodną z wymogami Zamawiającego przedstawionymi w SIWZ, zarówno indywidualnie jak i w ramach oferty wspólnej (np. konsorcjum, spółki cywilnej) Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia z udziałem podwykonawców zobowiązany jest podać w Ofercie informacje wymagane w pkt 8.3 SIWZ Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 UPZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy 10

11 w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r., Nr 153, poz z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania Stosowne zastrzeżenie wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. Brak takiego zastrzeżenia oznacza, że cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania lub innych osób Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 UPZP Zaleca się, aby oferta wraz z załączonymi dokumentami była trwale spięta i oznaczona w następujący sposób: 1. strona tytułowa z podaniem spisu zawartych dokumentów i numerami stron, 2. każdej stronie zawierającej informację należy nadać numer Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie zaadresowanej na: Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy, ul. Toruńska 174a, Bydgoszcz, i oznaczonej: nazwą i adresem wykonawcy, nazwą zamówienia: oraz napisem: Napawanie szyn tramwajowych 60R2 w torach szlakowych, węzłach oraz na pętlach tramwajowych w mieście Bydgoszcz nr sprawy 008 Nie otwierać przed dniem r., godziną 11: Przed upływem terminu do składania ofert wykonawca może: 1. zmienić złożoną ofertę (poprawić, uzupełnić). Zmiana ta może nastąpić tylko poprzez złożenie na piśmie Zamawiającemu oferty zmieniającej, według takich samych zasad jak wcześniej złożona oferta, a koperta winna zawierać dodatkowy dopisek: ZMIANA OFERTY 2. wycofać swoją ofertę. 17. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Miejsce składania ofert: pokój Nr 20 (kancelaria/parter) w siedzibie Zamawiającego, określonej w pkt. 1 SIWZ Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 10: Złożenie oferty zostanie zarejestrowane (dzień, godzina) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za termin dostarczenia oferty wysyłanej przez wykonawcę drogą pocztową Oferta złożona po wyznaczonym terminie do składania ofert zostanie zwrócona zgodnie z art. 84 ust. 2 UPZP Termin otwarcia ofert: w dniu r. o godz. 11: Miejsce otwarcia ofert: pokój Nr 19 (parter) w siedzibie Zamawiającego, określonej w pkt. 1 SIWZ Otwarcie ofert jest jawne. Oferty zostaną otwarte w kolejności, w jakiej zostały złożone u Zamawiającego. 18. Opis sposobu obliczenia ceny: Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy 11

12 18.1. Cena oferty jest ceną brutto (czyli zawiera podatek VAT oraz inne podatki i daniny publiczne) wyrażoną w PLN (nowych złotych polskich) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym sporządzonym na podstawie wzoru Zamawiającego, czyli w układzie podanym w tym formularzu umożliwiającym porównanie ofert Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami Cena oferty winna uwzględniać wszelkie niezbędne nakłady i koszty pozwalające osiągnąć cel oznaczony w umowie, której wzór stanowi integralną część SIWZ, a w szczególności: 1.formę wynagrodzenia ustaloną według cen jednostkowych; 2. wzrost cen towarów i usług konsumpcyjnych do końca realizacji przedmiotu zamówienia, 3. wykonanie zobowiązań wynikających z umowy, w tym gwarancji 18.4.W celu prawidłowego wyliczenia ceny oferty, Zamawiający zleca Wykonawcy wykonać następujące czynności: 1) zapoznać się z przedmiotem zamówienia opisanym w SIWZ, załącznikami do SIWZ, w tym wzorze umowy oraz uzyskać wszystkie niezbędne informacje potrzebne dla sporządzenia oferty. 2) wyliczyć i przedstawić w formularzu ofertowym, cenę jednostkową dla każdej pozycji opisu zestawienia. Cena jednostkowa jest ceną netto (czyli nie zawierającą podatku VAT oraz innych podatków i danin publicznych) wyrażoną w PLN (złotych polskich) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, 3) wyliczyć i przedstawić w formularzu oferty wartość netto dla każdej pozycji zestawienia, która wynika z iloczynu ilości jednostek miary i odpowiadającej im ceny jednostkowej, 4) wyliczyć i przedstawić w formularzu oferty wartość zamówienia netto, 5) wyliczyć wartość podatku VAT od wartości zamówienia netto i przedstawić ją w formularzu oferty. Do obliczenia wartości podatku należy przyjąć obowiązującą stawkę podatku VAT dla prac objętych przedmiotem zamówienia, 6) wyliczyć cenę oferty i przedstawić ją w formularzu Oferty, sporządzonym na podstawie załączonego do SIWZ wzoru Zakłada się, że wykonawca w cenie oferty uwzględnił, wszystkie dane udostępnione przez Zamawiającego oraz warunki lokalne rozpoznane we własnym zakresie. 19. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą, jeżeli Zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych: Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych. Rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą, prowadzone będą w PLN. 20. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Kryterium: cena - C znaczenie - 98% Kryterium: przedłużenie okresu gwarancji G znaczenie 2% Sposób oceny ofert: 1. Ocenie według kryterium przedstawionym w pkt.20.1 SIWZ zostaną poddane jedynie oferty nieodrzucone, tj. ważne. 2. Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o kryterium oceny ofert, przyznając każdej z nich ilość punktów obliczoną w następujący sposób: 1. Opis kryterium cena. Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy 12

13 Kryterium Cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wpisanej przez Wykonawcę w pkt. 1.1) Formularza Oferty. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 98 punktów. Liczba punktów w kryterium Cena - (C) zostanie obliczona według następującego wzoru: C = Najniższa cena spośród nieodrzuconych ofert cena ocenianej oferty x Opis kryterium przedłużenie okresu gwarancji. Kryterium przedłużenie okresu gwarancji będzie rozpatrywane na podstawie długości terminu okresu gwarancji zadeklarowanego przez Wykonawcę w pkt. 1.2) Formularza Oferty. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 2 punkty. - Wykonawca, który zaoferuje najkorzystniejszy okres (30 miesięcy tzn. 6 miesięcy przedłużenia gwarancji) otrzymuje 2 pkt - maksymalną liczbę punktów - Wykonawca, który zaoferuje najmniej korzystny okres (24 miesięcy- 0 miesięcy przedłużenia gwarancji) otrzymuje 0 pkt. - Pozostali Wykonawcy (tj. Wykonawcy, którzy zaproponowali wartość pośrednia, pomiędzy wartością najkorzystniejszą a najmniej korzystną), otrzymują liczbę punktów obliczoną wg. wzoru: Liczba punktów w kryterium Okres gwarancji - (G) zostanie obliczony według następującego wzoru: G = Przedłużenie okresu gwarancji zadeklarowane w ofercie ocenianej (ilość miesięcy ponad okres minimalny ) najdłuższe możliwe przedłużenie okresu gwarancji (6 miesięcy) x 2 UWAGA: Minimalny termin okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego: 24 miesięcy. Jeżeli Wykonawca w ofercie zadeklaruje okres krótszy niż 24 miesięcy oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z zapisami SIWZ. Najdłuższy możliwy termin okresu gwarancji uwzględniony do oceny ofert: 30 miesięcy (przedłużenie o 6 miesięcy). Jeżeli Wykonawca zaproponuje okres gwarancji dłuższy niż 30miesięcy do oceny ofert zostanie przyjęty okres 30 miesięcy i taki zostanie uwzględniony w umowie z Wykonawcą. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem: P = C + G Gdzie: P łączna liczba punktów oferty ocenianej, C liczba punktów uzyskanych w kryterium Cena, G liczba punktów uzyskanych w kryterium przedłużenie okresu gwarancji O wyborze oferty zadecyduje największa liczba uzyskanych punktów Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom UPZP oraz SIWZ i została uznana jako najkorzystniejsza spośród ofert nieodrzuconych, w oparciu o podane kryterium oceny ofert. Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy 13

14 21. Informacje dotyczące aukcji elektronicznej: Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej określonej w art. 91a ust. 1 UPZP. 22. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty częściowej w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 22.1 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wykonuje czynności zgodnie z zapisami art. 92 UPZP Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia instrukcji technologicznej spawania WPS (odpowiadających technologiom wymaganym przez Zamawiającego) opracowaną przez Wykonawcę, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Brak ww. instrukcji spowoduje odstąpienie od podpisania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i utratę wadium na podstawie art. 46 ust.5 pkt 3 UPZP Wybrany Wykonawca po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze jego oferty i uprawomocnieniu się wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zobowiązany jest stawić się w siedzibie Zamawiającego celem podpisania umowy. Podpisanie umowy nastąpi nie później niż w trzecim dniu roboczym od dnia uprawomocnienia się wyniku postępowania, czas ten Wykonawca przeznacza na uregulowanie formalności związanych z zawarciem umowy Przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać od grupy wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dostarczenia Zamawiającemu zawartej między nimi umowę (np. konsorcjum, spółki cywilnej) w przypadku wyboru ich oferty wspólnej jako oferty najkorzystniejszej Przed podpisaniem umowy Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ubiegająca się o udzielenie zamówienia publicznego, zobowiązana jest przedstawić Zamawiającemu oświadczenie Zarządu Sp. z o. o., o uprawnieniach do zaciągania zobowiązań wynikających z przedmiotu zamówienia, zgodnie z treścią art. 230 Kodeksu spółek handlowych, w przypadku wyboru jej oferty jako oferty najkorzystniejszej, o ile dotyczy Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyższą liczbę punktów chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 UPZP. 23. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Na podstawie art. 147 ust. 1 UPZP, Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, które może być wnoszone według wyboru wykonawcy, w jednej lub kilku formach, określonych w art. 148 ust. 1 UPZP W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji, gwarancja musi być co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, bowiem tylko taka zabezpiecza interes Zamawiającego w sposób jednoznaczny i bez żadnych wątpliwości. Przed złożeniem gwarancji, wykonawca uzyska od Zamawiającego akceptację jej treści, w szczególności w zakresie cech gwarancji określonych w niniejszym punkcie. Gwarancja nie może być w zakresie jej zastosowania bardziej uciążliwsza dla Zamawiającego niż alternatywna forma pieniężna. Gwarancja musi zawierać (oprócz elementów właściwych dla danej formy, określonych przepisami prawa) następujące elementy: 1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy 14

15 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancja, 3) gwarantowaną kwotę w PLN, 4) termin ważności gwarancji, 5) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do zapłaty kwoty zabezpieczenia nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze pisemne żądanie beneficjenta gwarancji (Zamawiającego) zawierające oświadczenie, że kwota zabezpieczenia jest mu należna na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez dającego zlecenie (Wykonawcę), 6) termin wypłaty kwoty gwarancji nie powinien przekraczać 14 dni od dnia otrzymania wezwania do wypłaty. 7) wszelkie spory mogące wynikać z gwarancji (poręczenia) będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby beneficjenta gwarancji (Zamawiającego) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu, należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, tj. Bank Polska Kasa Opieki S.A. (Bank Pekao S.A.) - Nr konta z adnotacją: Napawanie szyn tramwajowych 60R2 w torach szlakowych, węzłach oraz na pętlach tramwajowych w mieście Bydgoszcz Zabezpieczenie wnoszone w formie innej niż pieniężnej powinno być wystawione na Zamawiającego: Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy ul. Toruńska 174a, Bydgoszcz Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 10% ceny brutto podanej w ofercie Zabezpieczenie należytego wykonania umowy pozostaje w dyspozycji Zamawiającego i będzie zwrócone lub zatrzymane, zgodnie z art. 151 UPZP. 24. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: Warunki umowy zostały zawarte w załączonym do SIWZ wzorze umowy Wzór umowy spełnia wymogi polskiego prawa zamówień publicznych Umowa zostanie zawarta z zachowaniem przepisów Działu IV UPZP. 25. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów UPZP, przysługują środki ochrony prawnej Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 UPZP Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Zgodnie z art. 180 ust. 2 UPZP, w niniejszym postępowaniu, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca sie niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi sie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (adres: Urząd Zamówień Publicznych ul. 17a Warszawa, Polska, strona internetowa: w Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy 15

16 formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać sie z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać sie z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 UPZP Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami UPZP czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie UPZP, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 UPZP W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w UPZP dla tej czynności Na czynności, o których mowa w pkt. 25.9, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art.180 ust. 2 UPZP Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 UPZP, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi sie w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt i wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 2) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający, nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu Zasady postępowania po wniesieniu odwołania, zostały określone w Dziale VI UPZP Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu Skargę wnosi sie do sadu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego Skargę wnosi sie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożone skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) jest równoznaczne jej wniesieniem Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. 26. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli Zamawiający przewiduje ich zwrot: Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu. Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy 16

17 27. Wymagania Zamawiającego, o których mowa w art. 29 ust. 4 UPZP: Zamawiający nie przewiduje wymagań związanych z realizacją zamówienia, określonych w art. 29 ust. 4 UPZP. 28. Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia wykonawcy zgodnie z zapisami art. 24 ust.2a UPZP. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. Załączniki do SIWZ w postaci wzoru: 1) umowa załącznik nr 1, 2) oświadczenie, zgodnie z art. 44 UPZP załącznik nr 2, 3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 3, 4) oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - załącznik nr 4, 5) informacja o przynależności do tej samej grupy kapitałowej) załącznik nr 5, 6) wykaz wykonanych usług załącznik nr 6, 7) formularz oferty załącznik nr 7, oraz Opis przedmiotu zamówienia wraz z warunkami gwaranji załącznik nr 8, Dokumenty wymienione wyżej są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego w miejscu ogłoszenia niniejszego postępowania. Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy 17

18 Załącznik nr 1 do SIWZ Umowa Nr.../IR/2015 zawarta w Bydgoszczy, w dniu r. pomiędzy: Zarządem Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy z siedzibą przy ul. Toruńskiej 174a w Bydgoszczy (85-844), NIP: , REGON: , zwanym dalej w tekście Zamawiającym reprezentowanym przez :..., a (Wykonawcą)... z siedzibą przy ul.... w... ( ), NIP..., Regon..., wpisanym do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd...,... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem... (lub do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej ( zwanym dalej w tekście Wykonawcą reprezentowanym przez:..., w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr sprawy 008, w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej w tekście UPZP ) Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę pn. Napawanie szyn tramwajowych 60R2 w torach szlakowych, węzłach oraz na pętlach tramwajowych w Bydgoszczy, zgodnie z: a) wybraną Ofertą Wykonawcy z dnia r., której stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej umowy, b) szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. c) instrukcją technologiczną spawania WPS (odpowiadającą technologiom wymaganym przez Zamawiającego) opracowaną przez Wykonawcę, zgodnie z obowiązującymi przepisami stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2. Napawanie będzie miało miejsce na obszarze węzła Perłowa, węzła Klaryski, pętli Myślęcinek oraz pętli Babia Wieś. 2. Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się na okres od dnia r. do r Za wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy niepodlegającą waloryzacji, cenę umowną w wysokości brutto:... (słownie:...) PLN, w tym VAT w wysokości...%, który wynosi... (słownie:......) PLN, zgodnie z Ofertą Wykonawcy, pomniejszoną o ewentualne, ustalone w umowie potrącenia, kary. 2. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci należne Wykonawcy wynagrodzenie według niepodlegających waloryzacji ryczałtowych cen jednostkowych ujętych w poszczególnych pozycjach zestawienia zawartego w Ofercie Wykonawcy oraz ilości faktycznie wykonanych i odebranych robót System Zarządzania Jakością zgodny z normą ISO 9001: Bydgoszcz, ul. Toruńska 174 a, tel. (52) fax (52) zarzad@zdmikp.bydgoszcz.pl, NIP , REGON

19 numer sprawy 008 w ramach umowy, które stanowi ostateczną zapłatę Wykonawcy nieprzekraczającą kwoty określonej w ust Ustala się, że wynagrodzenie Wykonawcy uwzględnia wszystkie obowiązujące w Polsce podatki, włącznie z podatkiem VAT oraz opłaty celne i inne opłaty i koszty związane z wykonaniem prac. 4. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie dokonywana w walucie polskiej Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 UPZP, polegających na wykonaniu tego samego rodzaju zamówień, co objęte zamówieniem podstawowym na obszarze Ronda Toruńskiego, linii Brda, węźle Klaryski oraz Rondzie Jagiellonów 2. Zamawiający udzieli zamówień uzupełniających tylko wtedy, gdy będzie posiadał środki finansowe na ich wykonanie. 3. Łączna wartość zamówień uzupełniających nie może przekroczyć 50% wartości zamówienia podstawowego określonego w 3 ust. 1 umowy. 4. Na wykonanie robót uzupełniających Strony zobowiązane są do zawarcia odrębnej Umowy w trybie art. 67 ust. 1 pkt 6 UPZP Przedstawicielem Wykonawcy odpowiedzialnym za prawidłową realizację przedmiotu umowy jest Przedstawicielem Zamawiającego nadzorującym prawidłową realizację przedmiotu umowy jest Pan Michał Kasperek. 3. Polecenia wydawane przez Przedstawiciela Zamawiającego powinny mieć formę pisemną. Jeżeli w jakichkolwiek okolicznościach Przedstawiciel Zamawiającego uzna za konieczne wydanie ustnego polecenia, Wykonawca powinien zastosować się do takiego polecenia. Przedstawiciel Zamawiającego powinien w takim przypadku wystawić pisemne potwierdzenie, swojej ustnej decyzji. 4. Jeżeli Wykonawca zignoruje uzasadnione żądania Zamawiającego, dotyczące wykonania umowy, Zamawiający ma prawo do zawieszenia wykonywania umowy do czasu spełnienia odpowiednich wymagań przez Wykonawcę. Wszelkie opóźnienia wynikłe z powodu takiego zawieszenia obciążają Wykonawcę Wykonanie przedmiotu zamówienia w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z warunków umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawcy, w takim zakresie, jak gdyby były one działaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego Wykonawcy. 2. Jeżeli Przedstawiciel Zamawiającego ma uzasadnione podejrzenia, że uprawnienia, kwalifikacje Podwykonawcy lub jego wyposażenie w sprzęt nie gwarantują odpowiedniej jakości wykonania prac, lub dotrzymania terminów, może żądać od Wykonawcy zmiany Podwykonawcy Wykonawca wykonuje umowę zgodnie z jej postanowieniami, szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, Ofertą, poleceniami Przedstawiciela Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami i wytycznymi. 2. Usługę należy zasadniczo wykonywać podczas czterogodzinnej przerwy nocnej w kursowaniu tramwajów ( ). W pozostałych godzinach ( ) ruch tramwajów na remontowanych odcinkach torów musi odbywać się zgodnie z rozkładami jazdy. Wykonawca liczy się z trudnymi warunkami wykonania robót z uwagi na konieczność ich realizacji w niektórych miejscach przy ruchu kołowym i pieszym., przyjmuje to do wiadomości i akceptuje. Pracujący sprzęt w porze nocnej nie powinien przekraczać dopuszczalnej wartości progowej poziomu hałasu. 3. Każdorazowe zakończenie prac nocnych zapewniać musi pełne bezpieczeństwo przejeżdżającego taboru tramwajowego we wznowionym o godz ruchu dziennym. 4. Po zakończeniu prac w danym dniu należy zgłosić przedstawicielowi Zamawiającego zrealizowany zakres. Przedstawiciel Zamawiającego dokona odbioru ilościowego i jakościowego (odbiór częściowy). 5. Koszty zatrzymania ruchu tramwajowego w godzinach kursowania tramwajów (np.: wynikające z Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy 19

20 numer sprawy 008 konieczności uruchomienia komunikacji zastępczej) powstałe na odcinku toru napawanego w okresie prowadzenia prac, a wynikające z prac spawalniczych i szlifierskich ponosi Wykonawca. 6. Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie do oznakowania miejsca wykonania prowadzonych prac i ich zabezpieczenia przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie wynikające z niewłaściwego oznakowania (i jego utrzymania) oraz zabezpieczenie miejsca prac w czasie ich realizacji. (koszty uwzględnione zostały w cenach jednostkowych napawania). 7. Do obowiązków Wykonawcy należy: załatwienie formalności związanych ze zmianami w organizacji ruchu, przygotowanie przez Wykonawcę harmonogramu rzeczowo-finansowego prowadzonych prac oraz Programu Zapewnienia Jakości, dokonanie ubezpieczeń, uzgodnienie z Zamawiającym lokalizacji zaplecza, przeszkolenie pracowników pod względem BHP, 8. W czasie wykonywania jakichkolwiek prac związanych z zamówieniem, także w okresie gwarancji jakości i rękojmi za wady fizyczne, Wykonawca stosuje wszystkie przepisy dotyczące ochrony środowiska naturalnego, ochrony przyrody, bezpieczeństwa ruchu w miejscu prowadzonych prac. Opłaty i kary za przekroczenie norm określonych w tych przepisach w trakcie realizacji zamówienia poniesie Wykonawca. 9. Wszystkie prace objęte umową Wykonawca wykonuje, tak aby nie zakłócać bez potrzeby lub w stopniu większym niż to niezbędne, ruchu na drogach publicznych i pozostałych nieruchomościach. 10. W czasie wykonywania prac Wykonawca utrzymuje teren prowadzonych prac w stanie wolnym od przeszkód, składuje materiały i sprzęt w ustalonych miejscach i w należytym porządku, a po zakończeniu robót porządkuje teren i przekazuje go Przedstawicielowi Zamawiającego. 11. Wykonawca podczas wykonywania prac ma obowiązek zapewnienia i przestrzegania bezpieczeństwa i ochrony zdrowia wszystkich osób upoważnionych do przebywania na terenie wykonywanej usługi i faktycznie tam przebywających. 12. Jeżeli w trakcie wykonywania prac Wykonawca natrafi na przeszkody fizyczne, jakich mimo swego doświadczenia nie mógł przewidzieć, to ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym Przedstawiciela Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek na bieżąco ostrzegać Przedstawiciela Zamawiającego o szczególnych zdarzeniach, problemach i okolicznościach, które mogą ujemnie wpłynąć na jakość usługi lub opóźnienie realizacji. 13. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy innym Wykonawcom Od daty protokolarnego przejęcia terenu na którym będą prowadzone prace, aż do chwili odbioru końcowego wykonanych prac, Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za wszelkie szkody wynikłe na tym terenie. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, a także za niezapewnienie warunków bezpieczeństwa w czasie trwania prac. 3. Wykonawca, w trakcie wykonywania prac ma obowiązek zapewnić bezpieczeństwo osób trzecich oraz jest odpowiedzialny za wszelkie szkody powstałe w związku z ich prowadzeniem, a wszelkie roszczenia, jakie wpłyną do Zamawiającego związane z wykonywaniem prac, będą kierowane bezpośrednio i wyłącznie do Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na zgłoszone szkody w terminie 30 dni. 4. Wykonawca zobowiązany jest chronić przed uszkodzeniem i kradzieżą, wykonaną przez siebie usługę i materiały przeznaczone do wykonania usługi, od chwili rozpoczęcia do ich odbioru końcowego. 5. Wszelkie straty lub uszkodzenia w prowadzonych pracach i materiałach, powstałe w okresie, w którym Wykonawca jest za nie odpowiedzialny, powinien on, niezależnie od tego, z jakich przyczyn powstały, naprawić na własny koszt, w taki sposób, aby wykonana usługa i materiały odpowiadały pod każdym względem wymaganiom Zamawiającego. Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy 20