REGULAMIN NABORU POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 REGULAMIN DOTYCZĄCY WSPÓŁORGANIZACJI PROJEKTÓW KULTURALNYCH NA TERENIE MIASTA ŁODZI W RAMACH AKCJI DOTKNIJ TEATRU - ŁÓDZKICH OBCHODÓW MIĘDZYNARODOWEGO DNIA TEATRU W 2015 ROKU REGULAMIN NABORU Teatr Nowy im. K. Dejmka w Łodzi ogłasza nabór dotyczący współorganizacji projektów kulturalnych na terenie miasta Łodzi. Ogłoszenie skierowane jest do instytucji kultury, organizacji pozarządowych, osób fizycznych i dotyczy realizacji zadania Dotknij Teatru łódzkich obchodów Międzynarodowego Dnia Teatru, którego założeniem jest propagowanie sztuki teatru, a zwłaszcza Dnia Teatru poprzez organizację różnorodnych działań artystycznych i edukacyjnych dla wszystkich grup odbiorczych. Zadania programowe akcji realizowanej w 2015 r. definiuje Rada Programowa projektu, która jest również odpowiedzialna za wyznaczanie kierunku rozwoju i formuły akcji Dotknij Teatru łódzkich obchodów Międzynarodowego Dnia Teatru. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Nabór ma na celu dokonanie przez Teatr Nowy im. K. Dejmka w Łodzi wyboru projektów kulturalnych do współorganizacji na terenie miasta Łodzi w 2015 roku akcji Dotknij Teatru łódzkich obchodów Międzynarodowego Dnia Teatru, zwanej w skrócie DT Projekty będą realizowane na podstawie umowy porozumienie, zwanej dalej umową, zawartej pomiędzy Teatrem Nowym im. K. Dejmka w Łodzi, a Podmiotami wyłonionymi w naborze. Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 3. Umowa, o której mowa w ust. 2, określi wzajemne prawa i obowiązki stron wynikające z tytułu współorganizacji projektu kulturalnego. 4. Przystąpienie do naboru jest równoznaczne z akceptacją zasad niniejszego regulaminu. 5. Do naboru mogą przystąpić: teatry instytucjonalne, teatry offowe, zespoły amatorskie, domy i ośrodki kultury, muzea, skanseny, biblioteki, stowarzyszenia i fundacje, artyści niezależni, którzy zamierzają zrealizować zadania związane z profesjonalizacją swojej działalności, 1

2 w tym z unowocześnianiem oferty programowej, efektywnym wykorzystaniem swoich zasobów i powiązaniem działalności z potrzebami lokalnej społeczności. KATEGORIE PROJEKTÓW I KWALIFIKUJĄCYCH SIĘ ZADAŃ 1. Projekty do współorganizacji muszą odpowiadać następującym kategoriom i podporządkowanym im zadaniom: 1) KATEGORIA I WYDARZENIA ARTYSTYCZNE DZIAŁANIA Wydarzenia artystyczne: spektakl, performance, happening, akcja plenerowa, koncert, wystawa, projekcje, spotkania autorskie, wydawnictwa. 2) KATEGORIA II WYDARZENIA EDUKACYJNE DZIAŁANIA Zadania edukacyjno - animacyjne, interdyscyplinarne: warsztaty, prelekcje, lekcje, wykłady, seminaria, konferencje, pokazy warsztatu, konkursy. 2. Realizacja projektów musi nastąpić w okresie trwania akcji DT 2015, czyli w dniach od 27 marca 2015 do 2 kwietnia Hasłem DT 2015 roku jest WY/KORZENIENIE. Zadaniem programowym szóstej edycji DT 2015 roku w Łodzi jest możliwie najszersza interpretacja pojęcia korzeni kultury oraz promocja klasyki w sztuce teatru. Przez metaforę wykorzenienia i korzeni kultury rozumie się temat budowania, poszukiwania lub utraty tożsamości czy to kulturowej, społecznej, ale również tej stanowiącej o tożsamości jednostki w znaczeniu psychologicznym, genderowym, antropologicznym, socjologicznym czy historycznym. Organizatorzy pozostawiają realizatorom wolność interpretacji w zakresie podejmowanego zadania programowego. Założenia programowe będą realizowane poprzez: realizowanie/prezentowanie wydarzeń artystycznych lub edukacyjnych promujących dziedzictwo sztuki teatru; 2

3 realizowanie/prezentowanie wydarzeń artystycznych lub edukacyjnych na rzecz budowania bądź wzmacniania, bądź diagnozowania wspólnot środowiskowych i lokalnych społeczności; realizowanie/prezentowanie wydarzeń artystycznych lub edukacyjnych podejmujących tematykę tożsamości; realizowanie/prezentowanie wydarzeń artystycznych tworzonych/współtworzonych przez amatorów (w tym osoby niepełnosprawne i zagrożone wykluczeniem społecznym); organizowanie warsztatów dla amatorów (w tym osób niepełnosprawnych i zagrożonych wykluczeniem społecznym); organizowanie profesjonalnych wydarzeń edukacyjnych z zakresu historii i praktyki teatru dla dzieci, młodzieży i dorosłych; organizowanie/prezentowanie wydarzeń artystycznych, które wykorzystują narzędzia teatralne do pomocy społecznej i terapeutycznej; organizowanie bezpośrednich spotkań artystów teatru z widzami; realizowanie/prezentowanie wydarzeń artystycznych służących integracji i współpracy środowisk twórczych; realizowanie/prezentowanie wydarzeń artystycznych o charakterze interaktywnym; prezentowanie wydarzeń artystycznych dla różnorodnych środowisk w celu pozyskania nowych odbiorców teatru. WARUNKI FINANSOWE 1. Teatr Nowy im. K. Dejmka w Łodzi oświadcza, że pełna realizacja projektów wyłonionych w naborze uzależniona jest od pozyskania przez teatr środków zewnętrznych, w tym z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz Narodowego Centrum Kultury. 2. Teatr Nowy im. K. Dejmka w Łodzi przeznacza na realizację akcji DT 2015 ze środków własnych dotację celową zagwarantowaną w budżecie Wydziału Kultury w Departamencie Spraw Społecznych Urzędu Miasta Łodzi na rok Dotacja celowa przyznana Teatrowi Nowemu im. K. Dejmka w Łodzi przez Wydział Kultury w Departamencie Spraw Społecznych Urzędu Miasta Łodzi na realizację akcji DT 2015 roku zostanie wykorzystana jako wkład własny przy pozyskiwaniu dofinansowania ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego. 4. W przypadku nieuzyskania przez Teatr Nowy im. K. Dejmka w Łodzi środków zewnętrznych, koszt całkowity realizacji akcji DT 2015 nie przekroczy kwoty dotacji celowej zagwarantowanej w budżecie Wydziału Kultury w Departamencie Spraw Społecznych Urzędu Miasta Łodzi na rok W powyższej sytuacji Teatr Nowy im. K. Dejmka w Łodzi zastrzega sobie prawo ponownej weryfikacji projektów. 5. Pomiędzy Teatrem Nowym im. K. Dejmka w Łodzi, a Podmiotami wyłonionymi w naborze, zostanie podpisana umowa na współorganizację projektu kulturalnego, która określi szczegółowo: zadania stron, zakres odpowiedzialności, zasady organizacji i termin imprezy, zasady dotyczące: prowadzenia dokumentacji projektu, rozliczenia merytorycznego i finansowego projektu, kontroli projektu, czasu obowiązywania umowy, 3

4 reguł postępowania w sprawach spornych oraz zmian w umowie i rozwiązania umowy oraz sposobach promocji. 6. Wkład finansowy Teatru Nowego im. K. Dejmka w Łodzi do projektu pokrywać będzie wydatki poniesione przez Podmiot, udokumentowane dowodami księgowymi wystawionymi na Teatr Nowy im. K. Dejmka w Łodzi. 7. Teatr Nowy im. K. Dejmka w Łodzi z pozyskanych środków zewnętrznych lub dotacji celowej sfinansuje promocję i dokumentację finalną akcji DT 2015, co jest równoznaczne z promocją projektu wyłonionego w naborze, dlatego oddzielne koszty promocji poszczególnych projektów nie będą kwalifikowane do sfinansowania. 8. W przypadku uzyskania przez Podmiot częściowego dofinansowania projektu, traktowanego jako jego wkład własny, z innych źródeł niż budżet DT, Podmiot może ubiegać się u Organizatora o uzyskanie pozostałych środków finansowych na realizację projektu. Nie będą dofinansowywane projekty, które uzyskały całkowite dofinansowanie z innych źródeł niż budżet DT. W ramach środków stanowiących wkład Teatru Nowego im. K. Dejmka w Łodzi do realizowanego wspólnie z wyłonionym w naborze Podmiotem projektu, nie mogą być finansowane: zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy, pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć, budowa, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów, sprzętu i wyposażenia, pokrycie bieżących kosztów utrzymania instytucji kultury, wynagrodzenia etatowych pracowników instytucji kultury, koszty promocji oddzielnych projektów realizowanych podczas akcji DT 2015, zakup środków trwałych: sprzęt akustyczny, oświetleniowy, instrumenty, meble, zwrot kosztów paliwa, z produktów spożywczych: alkohol, materiały biurowe, koszty sprzątania. 3 Zasady naboru dotyczące współorganizacji projektów kulturalnych, określone niniejszym regulaminem, wykaz kategorii i podporządkowanych im zadań oraz lista wyłonionych w naborze Podmiotów z uwzględnieniem uzyskanej punktacji będą podawane do publicznej wiadomości, poprzez zamieszczenie tych informacji na stronie internetowej Teatru Nowego im. K. Dejmka w Łodzi ( oraz na stronie DT ( 4

5 SKŁADANIE WNIOSKÓW Jeden podmiot ma prawo złożyć maksymalnie dwa wnioski. 1. Warunkiem przystąpienia do naboru jest złożenie wniosku elektronicznego, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu wraz z wypełnioną komputerowo jego wersją papierową w terminie do dnia 12 września 2014 r. 2. W drugim etapie, po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku i przyznaniu dofinansowania, wniosek winien być uzupełniony o deklarację współpracy przy realizacji akcji DT Wnioski w wersji elektronicznej należy przesłać na adres koordynatora projektu cet@nowy.pl. Wnioski w wersji papierowej można składać w Teatrze Nowym im. K. Dejmka w Łodzi ul. Zachodnia 93, Łódź, w pokoju 107 (Sekretariat akcji DT) lub przesłać na adres: Teatr Nowy im. K. Dejmka w Łodzi, ul. Zachodnia 93, Łódź (z dopiskiem na kopercie DT wniosek zgłoszeniowy ). 4. O dacie złożenia wniosku decyduje data wpłynięcia wniosku do Teatru Nowego im. K. Dejmka w Łodzi. 5. Wniosek musi być zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. Wnioski niezgodne ze wzorem nie będą rozpatrywane. OCENA WNIOSKÓW 1. Wnioski złożone w ramach naboru są opiniowane pod względem formalnym. 2. Sprawdzenia i oceny formalnej wniosków dokonuje Zespół Ekspertów, wskazany przez Dyrektora Teatru Nowego im. K. Dejmka w Łodzi. 3. Wnioski z błędami formalnymi (np. wnioski niekompletne, źle wypełnione) należy uzupełnić w ciągu 7 dni kalendarzowych od otrzymania informacji z Teatru Nowego im. K. Dejmka w Łodzi. W przypadku nieuzupełnienia w wyznaczonym terminie, wniosek zostanie pozostawiony bez rozpatrzenia. 4. Teatr Nowy im. K. Dejmka w Łodzi przy ocenie formalnej wniosków może skorzystać z opinii zewnętrznych ekspertów w szczególności w zakresie wyceny finansowej i rzeczowej projektów. 1. Wnioski złożone w naborze, które zostały pozytywnie ocenione pod względem formalnym, są opiniowane pod względem merytorycznym. 2. Oceny merytorycznej zgodnie z kryteriami oceny projektów dokonuje Zespół Ekspertów powołany zarządzeniem Dyrektora Teatru Nowego im. K. Dejmka w Łodzi. 5

6 3. Praca Zespołu Ekspertów podlega procesowi jawności i partycypacji społecznej. 4. Przy ocenie merytorycznej wniosków Zespół Ekspertów może korzystać z opinii zewnętrznych ekspertów oraz Rady Programowej akcji DT. 5. Zespół Ekspertów dokonuje oceny złożonych wniosków tworząc listę rankingową projektów. 6. Zespół Ekspertów proponuje wysokość środków finansowych przeznaczonych przez Teatr Nowy im. K. Dejmka w Łodzi na współorganizację każdego z wyłonionych projektów z uwzględnieniem potencjalnego dofinansowania przez zewnętrznych grantodawców, co jest jednoznaczne z umieszczeniem wyłonionego w naborze projektu we wniosku o dofinansowanie ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz Narodowego Centrum Kultury. 7. Zespół Ekspertów może zaproponować, aby kwota udziału Teatru Nowego im. K. Dejmka w Łodzi we współorganizacji wyłonionego projektu była niższa niż kwota wskazana przez Podmiot w złożonym wniosku. 8. Zespół Ekspertów może przedłożyć wypracowane propozycje programowe Radzie Programowej projektu, która dokona oceny zgodności programu, wyłonionego po dokonanym naborze, z ideologicznymi założeniami akcji DT Zespół Ekspertów przedkłada wypracowane propozycje podziału środków finansowych Dyrektorowi, który podejmuje ostateczne decyzje co do wysokości przyznanych środków i wyboru realizowanych projektów Przyjmuje się następujące kryteria oceny przy rozpatrywaniu złożonych wniosków: 1) KATEGORIA I WYDARZENIA ARTYSTYCZNE DZIAŁANIA Wydarzenia artystyczne: spektakl, performance, happening, akcja plenerowa, koncert, wystawa, projekcje, spotkania autorskie, wydawnictwa Lp Kryteria oceny Wartość punktowa Spójność koncepcji projektu z założeniami programowymi akcji DT Oryginalność i innowacyjność projektu w zakresie propagowania sztuki teatru oraz ukazywaniu jego 0-10 interdyscyplinarnego charakteru. Zakładana efektywność przekazywania dziedzictwa kultury 0-10 teatru z uwzględnieniem założeń programowych DT 2015 Zakładany udział w realizacji projektu uznanych twórców, lub autorytetów w dziedzinie teatru. 6

7 Profesjonalizm i doświadczenie osób zaangażowanych w merytoryczną realizację projektu Organizacja działań artystycznych dla odbiorców zagrożonych szeroko rozumianym wykluczeniem społecznym Organizacja działań artystycznych dla odbiorców z różnych grup wiekowych i środowisk społecznych. Twórcze wykorzystanie przestrzeni niescenicznych, w tym miejskich, dla działań artystycznych Oryginalność pozyskiwania środowisk i miejsc pozaartystycznych 10 Trafne zdefiniowanie grupy docelowej i zasięg projektu 11 Stopień adekwatności kosztów do realizacji projektu 12 Ocena profesjonalizmu przygotowania wniosku pod względem formalnym i merytorycznym MAKSYMALNA ILOŚĆ PUNKTÓW KATEGORIA II WYDARZENIA EDUKACYJNE DZIAŁANIA Zadania edukacyjno animacyjne, interdyscyplinarne: warsztaty, prelekcje, lekcje, seminaria, wykłady, konferencje, pokazy warsztatu, konkursy. Lp Kryteria oceny Wartość punktowa Spójność koncepcji projektu z założeniami programowymi akcji DT Oryginalność i innowacyjność w przekazywaniu dziedzictwa kultury teatralnej 0-10 Stopień dostępności do wydarzeń edukacyjnych, 0-10 aktywizujących do udziału w działaniach teatralnych Organizacja edukacji teatralnej dla odbiorców z różnych grup wiekowych i środowisk społecznych oraz uwzględnienie potrzeb tych środowisk Efektywność przygotowania do świadomego uczestnictwa 0-10 w kulturze teatralnej Trafne zdefiniowanie potrzeb grupy docelowej i zasięg 0-10 projektu Stopień wykorzystania teatru do pomocy i edukacji społecznej Profesjonalizm i doświadczenie osób zaangażowanych w merytoryczną realizację projektu 7

8 9 10 Oryginalność pozyskiwania dla promocji teatru środowisk i miejsc pozaartystycznych Ocena profesjonalizmu przygotowania wniosku pod względem formalnym i merytorycznym 11 Stopień adekwatności kosztów do realizacji projektu MAKSYMALNA ILOŚĆ PUNKTÓW Podmioty składające wnioski zostaną powiadomione drogą mailową o wynikach naboru. 2. Lista rankingowa zostanie opublikowana na stronach oraz 3. W naborze nie stosuje się trybu odwołania. 4. W przypadku, kiedy Teatr Nowy im. K. Dejmka w Łodzi przeznaczy na współorganizację wyłonionego projektu kwotę niższą niż kwota wskazana przez Podmiot w złożonym wniosku, Podmiot jest zobowiązany do przedłożenia korekty kalkulacji kosztów w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty opublikowania listy rankingowej. ZAWARCIE UMOWY Podmioty wyłonione w naborze, z którymi zostanie podpisana umowa, są zobowiązane do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z póź. zm.). 1. Podmioty wyłonione w naborze mogą odstąpić od zawarcia umowy. 2. W przypadku odstąpienia od zawarcia umowy Podmiot ma obowiązek pisemnie powiadomić Teatr Nowy im. K. Dejmka w Łodzi o swojej decyzji w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania informacji o wynikach naboru. 3. Wszelkie zmiany w harmonogramie realizacji projektu, składzie obsady, zmiany tytułu, zmiany lokalizacji itp., które mogą wyniknąć w trakcie jego realizacji, obowiązkowo muszą być zgłaszane do koordynatora projektu na adres cet@nowy.pl w formie prośby o akceptację. 8

9 3 1. Podmioty wyłonione w naborze, z którymi zawarto umowę na współorganizację projektu kulturalnego, zobowiązane są złożyć w terminie określonym w umowie sprawozdanie z realizacji zadania, rozliczenie finansowe oraz ankiety ewaluacyjne i raport ewaluacyjny, których formularze zostaną przekazane Podmiotom drogą mailową przez koordynatora projektu. 2. Teatr Nowy im. K. Dejmka w Łodzi pozostaje jedynym użytkownikiem znaku Dotknij Teatru i właścicielem strony internetowej projektu Teatr przekaże Podmiotowi prawa do użytkowania znaku w zakresie określonym przez teatr w umowie. 3. Teatr Nowy im. K. Dejmka w Łodzi przeprowadzi kontrolę realizacji postanowień umowy. 4. Podmioty, z którymi zostanie podpisana umowa zobowiązane są do poddania się kontroli przeprowadzonej przez Teatr Nowy im. K. Dejmka w Łodzi, w zakresie realizacji postanowień umowy. Kontrola będzie przeprowadzona w trakcie realizacji projektu. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji umowy, Teatr Nowy im. K. Dejmka w Łodzi po zakończeniu kontroli poinformuje na piśmie o stwierdzonych uchybieniach, przekazując Podmiotowi wnioski i zalecenia pokontrolne zmierzające do ich usunięcia. Po otrzymaniu wniosków i zaleceń pokontrolnych, Podmiot jest zobowiązany zawiadomić Teatr Nowy im. K. Dejmka w Łodzi o sposobie ich wykonania lub przyczynach ich niewykonania. 5. Za poważne uchybienie uznaje się fakt realizacji wydarzenia przez Podmiot niezgodnie z opisem projektu przedstawionym w ostatecznej wersji wniosku zgłoszeniowego. Samowolne wprowadzanie zmian w kształcie projektu wyłonionym w naborze i zaakceptowanym przez Zespół Ekspertów jest niedozwolone. W przypadku stwierdzenia tego rodzaju uchybień Organizator zastrzega sobie prawo do nieudzielania wsparcia finansowego Podmiotowi przy realizacji kolejnej edycji DT. 6. Prawo kontroli przysługuje pracownikom upoważnionym przez Dyrektora Teatru Nowego im. K. Dejmka w Łodzi oraz członkom Grupy Inicjatywnej za okazaniem identyfikatorów. Łódź, 6 czerwca 2014 r. 9