Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu kultury w roku 2019.

Transkrypt

1 Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu kultury w roku PREZYDENT MIASTA GDYNI ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu kultury w roku Konkurs odbywa się zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U j.t. z późn. zm.). 1. Rodzaj zadania: W ramach zadania wspierane będą następujące działania z zakresu kultury: a) organizacja festiwali, przeglądów, spektakli, konkursów oraz wystaw, koncertów i warsztatów, organizacja konferencji, dyskusji i prelekcji oraz innych wydarzeń w zakresie kultury, sztuki i tradycji; b) kultywowanie lokalnej tradycji gdyńskiej, kaszubskiej i pomorskiej oraz ochrona dóbr kultury; c) wspieranie rozwoju aktywności kulturalnej mieszkańców, w tym działalności lokalnych twórców i animatorów kultury, jak również wspieranie działań mających na celu zwiększenie uczestnictwa mieszkańców w życiu kulturalnym; d) wspieranie działań zmierzających do popularyzacji twórczości lokalnych twórców i działalności animatorów kultury; e) edukacja kulturowa dzieci, młodzieży i dorosłych, w tym rozwijanie kompetencji kulturowych i artystycznych. Preferowane będą wydarzenia realizowane w dzielnicach Gdyni, poza ścisłym centrum miasta. 2. Wysokość środków publicznych na realizację zadań: Na realizację zadań w roku 2019 Miasto Gdynia przeznaczyło kwotę zł (słownie: czterystu sześćdziesięciu pięciu tysięcy złotych). Wnioskowana kwota dotacji nie może przekroczyć 1/3 puli środków, jakie są do dyspozycji w konkursie, czyli zł. Zlecenie realizacji zadań publicznych ma formę wspierania. 3. Zasady przyznawania dotacji: 1) Uprawnionymi do składania ofert są podmioty, które prowadzą działalność pożytku publicznego i których cele statutowe są zgodne z przedmiotem niniejszego konkursu, wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U j.t. z późn. zm.) tj: a) organizacje pozarządowe w rozumieniu cytowanej wyżej ustawy b) podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 cytowanej wyżej ustawy.

2 2) Oferty mogą być składane przez podmioty spoza Gdyni, pod warunkiem, że realizowane są na rzecz mieszkańców Gdyni. 3) Dotacje nie mogą być przeznaczone na: a) koszty niezwiązane z projektem oraz koszty pokryte przez inne podmioty dofinansowujące, b) dotowanie przedsięwzięć finansowanych z budżetu Miasta Gdyni przez inne wydziały bądź jednostki budżetowe, c) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć, d) budowę, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów, e) działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego, f) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym, g) działalność polityczną lub religijną. 4) Dopuszcza się dofinansowanie więcej niż jednej oferty, złożonych przez ten sam podmiot. 4. Wymagane dokumenty: 1) Obowiązują wzory ofert z Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań w wykonania tych zadań (Dz.U ). 2) Oferty należy składać w elektronicznym systemie naboru wniosków Po ich złożeniu w systemie należy wydrukować potwierdzenie złożenia oferty. Potwierdzenie, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, należy złożyć w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Gdyni przy al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, Gdynia lub przy ul. 10 lutego 24. Na składanym potwierdzeniu należy umieścić informację, iż jest ona kierowana na otwarty konkurs grantowy ogłoszony przez Wydział Kultury Urzędu Miasta Gdyni. W przypadku składania oferty przez pełnomocnika/pełnomocników, pełnomocnictwo do podpisania oferty musi zostać dołączone do składanego potwierdzenia złożenia oferty. 3) Do oferty należy załączyć jako skan w systemie a) aktualny to znaczy zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym na dzień złożenia oferty, odpis z KRS lub pobrany ze strony ewentualnie inny aktualny dokument z rejestru lub ewidencji, stanowiący o podstawie działalności oferenta. b) pełnomocnictwo do działania w imieniu organizacji (w przypadku, gdy ofertę o dotację podpisują osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie ze statutem organizacji) c) umowę zawartą między organizacjami lub innymi uprawnionymi podmiotami w przypadku złożenia oferty wspólnej określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania oraz sposób reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną, d) wstępne zgody właścicieli obiektów i przestrzeni, w których projekt ma być realizowany. 5. Terminy i warunki realizacji zadań publicznych: 1) Konkurs obejmuje zadania, których realizacja zakończy się 31 grudnia 2019 roku. 2) Realizacja zadań zleconych wyłonionych w drodze niniejszego konkursu następuje po zawarciu umów z podmiotami, które złożyły ofertę na ich realizację. Umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3 3) Oferent musi zagwarantować wkład własny co najmniej 1 procent wartości projektu. 4) Oferent zobowiązuje się do złożenia sprawozdania koncowego z wykonania zadania publicznego, według wzoru z Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U ), w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania ustalonego w umowie. Sprawozdanie należy sporządzić w systemie oraz dostarczyć w formie papierowej do Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Gdyni wydrukowane z systemu potwierdzenie złożenia sprawozdania, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli. 5) Wydział Kultury Urzędu Miasta Gdyni ma prawo żądać przedstawienia w wyznaczonym terminie dodatkowych informacji i wyjaśnień do sprawozdania. 6) Przyznane środki finansowe podmiot realizujący zadanie jest zobowiązany wykorzystać zgodnie z przeznaczeniem oraz terminem realizacji zadania określonym w umowie. 7) Kontrola prawidłowości wykonania zadania, w tym wydatkowania przekazanych środków finansowych, może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu, to znaczy przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym zakończono realizację zadania. Kontrolę nad prawidłowością wykonania zadania sprawuje Wydział Kultury Urzędu Miasta Gdyni. W ramach kontroli upoważnieni pracownicy Wydziału Kultury Urzędu Miasta Gdyni mogą badań dokumenty i inne nośniki informacji, które mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnych lub złożenia pisemnych informacji dotyczących wykonania zadania. Podmiot realizujący zadanie na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. 8) Zasady kontroli oraz konsekwencje w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji zadania zostaną określone w umowie. 9) Podmiot zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 11 lipca 1994 r. o rachunkowości (Dz.U j.t. z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. 10) Oferent zobowiązany jest do przedłożenia aktualizacji harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania. Jeżeli przyznana dotacja jest niższa od oczekiwanej, przygotowując aktualizację kosztorysu, oferent może za zgodą Wydziału Kultury Urzędu Miasta Gdyni zmniejszyć zakres rzeczowy i zaktualizować harmonogram, ale bez odstąpienia od osiągnięcia celów zadania i realizacji jego istotnych działań. 6. Warunki i termin składania ofert: Warunki składania ofert: 1) Ofertę należy: a) wypełnić i złożyć w formie elektronicznej w systemie

4 b) następnie wydrukować z systemu potwierdzenie złożenia oferty i podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta złożyć w formie papierowej w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Gdyni. 2) Złożenie oferty w sposób inny niż określony w ust. 1 jest równoznaczny z jej odrzuceniem. 3) Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji, ani nie gwarantuje przyznania dotacji w wysokości wnioskowanej przez oferenta. 4) Dotacje otrzymają podmioty, których oferty zostaną wybrane w niniejszym postępowaniu konkursowym. Termin składania ofert w systemie oraz podpisanych potwierdzeń złożenia ofert w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Gdyni upływa 6 grudnia 2018 roku (czwartek). Decyduje data wpływu oferty, nie decyduje data stempla pocztowego. W przypadku przesyłania pocztą potwierdzenie złożenia oferty należy kierować na adres: Wydział Kultury Urząd Miasta Gdyni al. Marszałka Piłsudskiego 52/ Gdynia 7. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert: 1) Złożone oferty rozpatrywane będą pod względem formalnym przez Wydział Kultury oraz pod względem merytorycznym przez Komisję Konkursową powołaną Zarządzeniem Prezydenta Miasta Gdyni. Oferty niespełniające wymogów formalnych zostaną odrzucone i nie będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową. 2) Kryteria stosowane przy wyborze ofert: a) Oferty złożone do konkursu zostaną poddane ocenie formalnej. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty: 1) złożone przez podmiot uprawniony do wzięcia udziału w konkursie zgodnie z niniejszym ogłoszeniem; 2) złożone poprzez system i kancelarię ogólną (potwierdzenie złożenia oferty podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli) na obowiązującym formularzu i prawidłowo wypełnione ; 3) zawierające komplet niezbędnych załączników (w systemie jako skany): - aktualny to znaczy zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym na dzień złożenia oferty, odpis z KRS lub pobrany ze strony ewentualnie inny aktualny dokument z rejestru lub ewidencji, stanowiący o podstawie działalności oferenta. - pełnomocnictwo do działania w imieniu organizacji (w przypadku, gdy ofertę o dotację podpisują osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie ze statutem organizacji) - umowę zawartą między organizacjami lub innymi uprawnionymi podmiotami w przypadku złożenia oferty wspólnej określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania oraz sposób reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną, - wstępne zgody właścicieli obiektów i przestrzeni, w których projekt ma być realizowany. 4) złożone w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu konkursowym b) Oferty spełniające wymogi formalne zostaną skierowane do oceny merytorycznej wg

5 kryteriów: 1) kryteria oceny ustawowej (można uzyskać łącznie do 60 punktów): - ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez oferenta TAK/NIE; - analiza i ocena realizacji zadań publicznych w latach poprzednich (rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych środków) do 5 punktów; - ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania - do 15 punktów; - wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków, a w przypadku wsparcia realizacji zadania również planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł do 10 punktów; - ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie - do 30 punktów. 2) kryteria oceny dodatkowej (można uzyskać łącznie do 40 punktów): - spójność i oryginalność artystycznej koncepcji zadania, walory artystyczne, znaczenie kulturotwórcze bądź edukacyjne do 10 punktów; - atrakcyjność projektu do 15 punktów; - współpraca z innymi podmiotami w ramach projektu do 15 punktów. 3) Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w styczniu 2019 roku 4) Decyzję o wyborze ofert i udzieleniu dotacji podejmie w formie Zarządzenia Prezydent Miasta Gdyni, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej, o której mowa w ust. 1. Zarządzenie będzie podstawą do zawarcia z podmiotami, których oferty zostaną wybrane w konkursie, pisemnych umów, szczegółowo określających warunki realizacji zadań. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. 5) Wyniki konkursu z podaniem nazwy podmiotu, nazwy projektu i wysokości przyznanej dotacji zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej w systemie oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta Gdyni. 6) Od decyzji Prezydenta Miasta Gdyni w sprawie wyboru ofert i udzieleniu dotacji oraz ich wysokości nie ma zastosowania tryb odwoławczy. 7) Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu pozostaną w aktach Wydziału Kultury Urzędu Miasta Gdyni. 8) Wydział Kultury Urzędu Miasta Gdyni zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu w przypadku niezgłoszenia żadnej oferty lub gdy żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu o konkursie. Informacji udziela: Olga Krzyżyńska Wydział Kultury Urzędu Miasta Gdyni, Konsulat Kultury ul. Jana z Kolna 25, Gdynia, pokój 103, tel Rejestr zmian Podmiot udostępniający: Urząd Miasta Gdyni

6 Odpowiedzialny za treść: Włodzimierz Grzechnik Wprowadził informację: Olga Krzyżyńska Data wytworzenia informacji: Data udostępnienia informacji: Źródło: