IV Bieg na Kopiec Powstania Warszawskiego im. Jerzego Ro z y Kaktus

Transkrypt

1 IV Bieg na Kopiec Powstania Warszawskiego im. Jerzego Ro z y Kaktus I. CELE 1. Szczego lny wyraz hołdu wobec tragicznego i doniosłego wydarzenia, jakim było Powstanie Warszawskie; 2. Wsparcie materialne weterano w Powstania Warszawskiego ze S rodowiska IV Obwodu Ochota; na ten cel przeznaczamy 10 zł brutto z kaz dego sprzedanego pakietu startowego;, 3. Propagowanie zdrowego trybu z ycia, zdrowego odz ywiania oraz aktywnos ci fizycznej; 4. Aktywizacja społecznos ci lokalnej, zaangaz owanie s rodowiska biegaczy do przyjazdu do Warszawy; 5. Promocja Dzielnicy Mokoto w m.st. Warszawy na terenie całego wojewo dztwa mazowieckiego; 6. Wpisanie biegu do kalendarza cyklicznych imprez odbywaja cych sie w Warszawie. II. ORGANIZATOR 1.DEM a Promotion Polska Sp. z o.o. Sp.k.; III. PATRONAT HONOROWY 1. Burmistrz Dzielnicy Mokoto w, p. Rafał Miastowski IV. DZIAŁALNOS C CHARYTATYWNA 1. Z kaz dego pakietu startowego przekazujemy 10 ZŁ BRUTTO na wsparcie weterano w Powstania Warszawskiego ze S rodowiska IV Obwodu Ochota. V. TERMIN I MIEJSCE 1. Termin biegu: (sobota); 2. Godzina startu: 12:30; 3. Godzina zamknie cia zawodo w: 22:00 (ostatni start falowy o 21:00) (moz e ulec zmianie); 4. Długos c pe tli: ok. 700 metro w; 5. Przebieg trasy: start na alei Godziny W (u podno z a Kopca), naste pnie w go re niemal pod szczyt kopca, skre t w lewo na zalesiona s ciez ka spacerowa (kto ra obiegamy kopiec), zalesiona s ciez ka az do zbiegu z aleja Godziny W, naste pnie z powrotem na start. Typ nawierzchni: twarda (kostka brukowa), piaszczysta utwardzona; Szczego ły dotycza ce trasy zawiera infografika na oficjalnej stronie biegu: (zakładka Kopiec Powstania Warszawskiego ); 6. Start: u podno z a kopca, na alei Godziny W. Meta: u podno z a kopca, na alei Godziny W (bliz ej ul. Bartyckiej); Dojs cia do strefy Startu i Mety be da oddzielne i be da wygrodzone metalowymi bramkami oraz tas ma biało-czerwona ; 7. Punkt z woda : u podno z a kopca (przy zbiegu s ciez ki oraz alei Godziny W) oraz na mecie (moz e ulec zmianie). VI. TERMINY REJESTRACJI ONLINE I WARTOS CI OPŁAT STARTOWYCH 1. Terminy i wartos ci opłat za pakiet startowy standard w poszczego lnych okresach w trakcie rejestracji online: 6 grudnia - 31 stycznia - 65 zł brutto 1 lutego - 30 maja - 75 zł brutto 1 czerwca - 18 wrzes nia 85 zł brutto 2. Biuro Zawodo w: 28 wrzes nia 100 zł brutto

2 3. Zgłoszenia do biegu przyjmowane sa online poprzez formularz zgłoszeniowy doste pny na stronie internetowej w sekcji REJESTRACJA; 4. Zgłoszenia za pomoca systemu online be da przyjmowane do Po tym terminie zapisy be da wyła cznie moz liwe w Biurze Zawodo w, o ile be da doste pne miejsca; 5. Za zgłoszenie uznaje sie prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego, przesłanie go, złoz enie ww. os wiadczen wymaganych przez Organizatora oraz opłacenie opłaty startowej; 6. Pakiet Startowy Standard - numer startowy, chip, agrafki, worek do depozytu, koszulka technologiczna (damska lub me ska),, upominki od Sponsoro w i Partnero w. 7. Rozmiary koszulek be da przyznawane zgodnie z z yczeniem uczestnika i doste pnos cia rozmiaro w. Na mecie kaz dy zawodnik z przypie tym numerkiem otrzyma pamia tkowy medal i posiłek regeneracyjny; VII. MECHANIZM ZAWODO W 1. Wielokrotne pokonanie trasy w formule pe tli; 2. Za prawidłowe jednokrotne pokonanie pe tli uznaje sie kaz de kolejne po starcie zarejestrowanie przebycia linii startu; 3. Jes li zawodnik podejmie decyzje o zakon czeniu swojego udziału w zawodach, po obiegnie ciu kopca, przy zbiegu zalesionej s ciez ki oraz alei Godziny W nie kieruje sie w prawo na punkt startu, a na wprost na mete ; 4. Zawodniko w obowia zuje limit okra z en zgodnie z zadeklarowana ilos cia przy rejestracji prosimy o uczciwe deklaracje moz liwos ci kondycyjnych 5. Ostatnia GRUPA zawodniko w moz e wystartowac o 20:56 zawodnicy, kto rzy zadeklarowali 1-9 okra z en. 6. Trasa zamykana jest o 22: Zawodnicy rejestruja sie na konkretna godzine startu, deklaruja c zarazem ilos c okra z en (jedno okra z enie ok. 700 m), kto re sa w stanie przebiec. Prosimy zawodniko w, kto rzy planuja pokonanie wie kszej ilos ci okra z en o przemys lana rejestracje, kto ra pozwoli na pokonanie zamierzonej liczby pe tli w limicie czasu; 8. Waz na informacja: Potwierdzeniem startu o wybranej godzinie jest dokonana opłata startowa w kwocie przypisanej do danego okresu opłat. Zapis na konkretna godzine, bez dokonywania opłaty, nie gwarantuje startu w wybranym terminie sam zapis waz ny jest 72 h po tej godzinie uczestnik, kto ry nie potwierdził startu opłata, jest usuwamy z listy startowej danego etapu. 9. Uczestnicy zostana podzieleni na 6 grup w zalez nos ci od moz liwos ci pokonania przewidywanego dystansu: 1-9 pe tli, pe tli, pe tli, pe tli, pe tli, pe tle; Klasyfikacja grup odbe dzie sie na podstawie informacji podanych przy rejestracji online (warunek konieczny rejestracji w zawodach); 10. Przy linii startu moga przebywac wyła cznie dwie grupy, kto re wg harmonogramu maja zaplanowany start w najbliz szym czasie tj. dwie grupy po oso b. Reszta zawodniko w nie moz e zakło cac przygotowan do startu ww. grup. O biez a cej rotacji ww. grup be dzie informował konferansjer zawodo w; 11. O 17:00 nasta pi kro tka przerwa w zawodach spowodowana uroczystos cia rocznicowa (przemarsz kolumny złoz onej m.in. z weterano w, Organizatoro w, gos ci specjalnych pod pomnik na szczycie kopca, gdzie zostana złoz one kwiaty oraz zapalone znicze); 12. Od 12:00 startuja zawodnicy wg rozpiski stworzonej przy rejestracji (20-24 oso b co 6 minut) i naste puja cej chronologii: (pe tle), 40-49, 30-39, 20-29, 10-19, 1-9; 13. Zawody nie przewiduja zwycie zcy. 14. Zawodnicy, kto rzy zrezygnuja lub nie ukon cza biegu, zobowia zani sa do opuszczenia trasy i zdje cia numeru. Odpowiedzialnos c za własne działania i zachowanie stosowne do kodeksu cywilnego ponosi zawodnik. VII. UCZESTNICTWO

3 1. Limit zawodniko w: 1944; 2. W biegu dla dorosłych prawo startu maja osoby, kto re w dniu r. ukon czyły 14 lat; 3. W przypadku oso b, kto re do dnia Imprezy nie ukon czyły 18. roku z ycia, wymagane jest posiadanie zezwolenia podpisanego przez rodzico w lub prawnych opiekuno w wyraz aja cych zgode na udział w biegu osoby niepełnoletniej i biora cych za nia odpowiedzialnos c. Os wiadczenie takie nalez y złoz yc w dniu r. w Biurze Zawodo w. Os wiadczenie be dzie do pobrania w profilu rejestracyjnym oraz na stronie WWW biegu ( (zakładka Kopiec Powstania Warszawskiego ); 4. Wszyscy zawodnicy startuja cy w IV Biegu na Kopiec Powstania Warszawskiego im. Jerzego Ro z y ps. Kaktus musza zostac zweryfikowani osobis cie w Biurze Zawodo w m.in. poprzez okazanie dowodu osobistego ba dz innego dokumentu toz samos ci; 5. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest prawidłowe wypełnienie i przekazanie Organizatorowi Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty Rejestracyjnej; 6. Przekazanie Formularza Rejestracyjnego i dokonanie Opłaty Rejestracyjnej odbywa sie w formie elektronicznej za pos rednictwem wskazanej przez Organizatora strony lub w Biurze Zawodo w, o ile pula numero w startowych nie zostanie wczes niej wyczerpana; 7. Wypełnienie Formularza Rejestracyjnego i dokonanie Opłaty Rejestracyjnej, o kto rej mowa w punkcie VI jest jednoznaczne z akceptacja niniejszego Regulaminu. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia kaz dego Formularza Rejestracyjnego, co do kto rego istnieje podejrzenie, z e został wypełniony niezgodnie z prawda oraz do zdyskwalifikowania kaz dego Uczestnika, wobec kto rego istnieje uzasadnione przekonanie, z e naruszył warunki niniejszego Regulaminu; 8. Uczestnicy biegu biora w nim udział na własna odpowiedzialnos c. Wskazane jest ubezpieczenie sie na własny koszt od naste pstw nieszcze s liwych wypadko w. VIII. BIURO ZAWODO W 1. Biuro Zawodo w Lokalizacja: namioty pod Kopcem Powstania Warszawskiego w dniu zawodo w Termin pracy biura zawodo w: 28 wrzes nia (sobota) 10:00 21:00 Depozyt w namiotach pod Kopcem Powstania Warszawskiego Termin: 28 wrzes nia (sobota) 10:00 22:15 IX. PAKIET 1. W biurze Zawodo w zawodnicy otrzymaja zestawy startowe na kto re składaja sie : numer startowy, chip, agrafki, worek do depozytu, koszulka technologiczna (damska lub me ska). Rozmiary koszulek be da przyznawane zgodnie z z yczeniem uczestnika i doste pnos cia rozmiaro w. Na mecie kaz dy zawodnik z przypie tym numerkiem otrzyma pamia tkowy medal i posiłek regeneracyjny; 2. Odbio r pakietu w imieniu innej osoby jest moz liwy na podstawie podpisanego przez zawodnika upowaz nienia, na kto rym musza byc podane numer startowy oraz dane osoby odbieraja cej pakiet. Dodatkowo osoba upowaz niona musi przedstawic kserokopie dowodu osobistego/innego dowodu toz samos ci upowaz niaja cego; 3. Nieodebrane pakiety startowe do dnia do godziny 23:00 nie be da wydawane ani przesyłane w po z niejszym terminie. X. POMIAR CZASU 1. Obsługe informatyczna biegu prowadzi firma Datasport. Pomiar odbe dzie sie za pomoca chipo w bezzwrotnych; 2. Brak chipa uniemoz liwi pomiar czasu i przebytych pe tli; 3. Podczas biegu zawodnicy musza miec przypie te numery startowe z przodu koszulki; 4. Wyniki z osia gnie tym czasie zostana rozesłane sms-em do zawodniko w, kto rzy podczas rejestracji

4 podadza numer telefonu; 5. Technika pomiaru czasu w poszczego lnych kategoriach: wszyscy wg czasu netto. XI. KLASYFIKACJE 1. Klasyfikacja generalna OPEN K i M (ła czna dla obu płci); 2. Bieg nie przewiduje nagro d. Moga pojawic sie dodatkowe nagrody typu: Najmłodszy Zawodnik/Najstarszy Zawodnik XII. NAGRODY 1. Bieg nie przewiduje nagro d. Moga pojawic sie dodatkowe nagrody typu: Najmłodszy Zawodnik/Najstarszy Zawodnik XIII. POSTANOWIENIA KON COWE 1. Kaz dy zawodnik ma obowia zek zapoznac sie z Regulaminem Biegu i jest zobowia zany do jego przestrzegania; 2. Dane osobowe uczestniko w IV Biegu na Kopiec Powstania Warszawskiego im. Jerzego Ro z y ps. Kaktus be da wykorzystywane zgodnie z warunkami okres lonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Organizator; Tres c os wiadczen, do kto rych akceptacji zobligowani sa zawodnicy podczas rejestracji: Wyraz am zgode na otrzymywanie, za pomoca s rodko w komunikacji elektronicznej informacji handlowych wysyłanych przez Dem a Promotion Polska sp. z o. o. sp.k. z siedziba w Warszawie, ul. Modra 92a, Warszawa. Wyraz am zgode na kontakt przez Dem a Promotion Polska sp. z o. o. sp.k. z siedziba w Warszawie, ul. Modra 92a, Warszawa przy uz yciu telekomunikacyjnych urza dzen kon cowych dla celo w marketingu bezpos redniego. Wyraz am zgode na przetwarzanie moich danych osobowych w celach informowania o działalnos ci i usługach Dem a Promotion Polska sp. z o. o. sp.k. z siedziba w Warszawie, ul. Modra 92a, Warszawa. Administratorem danych osobowych jest Dem a Promotion Polska sp. z o. o. sp.k. z siedziba w Warszawie, ul. Modra 92a, Warszawa. Uz ytkownik ma w kaz dym czasie prawo doste pu do swoich danych, ich uzupełniania lub poprawiania oraz z a dania usunie cia danych. 3. Kaz dy zawodnik zobowia zany jest podpisac przygotowane przez organizatoro w osobne os wiadczenie dotycza ce gromadzenia i przetwarzania danych osobowych zawodnika; 4. Kaz dy zawodnik zobowia zany jest podpisac przygotowane przez organizatoro w osobne os wiadczenie dotycza ce wykorzystania wizerunku zawodnika w celach promocyjnych; 5. Niezaakceptowanie ww. warunko w be dzie skutkowało automatycznym wykluczeniem z zawodo w i brakiem moz liwos ci zarejestrowania sie w nich; 6. W dniu biegu be dzie doste pna dla uczestniko w szatnia oraz moz liwos c pozostawienia depozyto w w przeznaczonych do tego workach. Odbio r depozyto w odbywa sie na podstawie numeru startowego. Organizator nie odpowiada za rzeczy zaginione; 7. Impreza odbe dzie sie bez wzgle du na warunki atmosferyczne; 8. Organizator zastrzega sobie prawo wczes niejszego zamknie cia zapiso w w przypadku wypełnienia sie limitu zgłoszen. Pierwszen stwo w udziale maja zawodnicy, kto rzy zostali zweryfikowani i opłacili opłate startowa w terminie podanym w regulaminie, czyli w przypadku zapiso w online do , a w przypadku zapiso w w Biurze Zawodo w w momencie zapisu; 9. Zawodnicy pokonuja cy dystans w sposo b niedozwolony zostana zdyskwalifikowani; 10. Pisemne protesty przyjmuje Biuro Zawodo w w terminie do 15 minut po zakon czeniu biegu; 11. Wszelkie kwestie sporne dotycza ce biegu rozstrzyga Se dzia Gło wny, jego decyzje sa ostateczne i niepodwaz alne; 12. Wszyscy uczestnicy biora udział w biegu na własna odpowiedzialnos c i nie moga wnosic z adnych

5 roszczen w stosunku do organizatoro w w razie zaistnienia zdarzen losowych podczas trwania Imprezy; 13. Organizator zapewnia opieke medyczna na mecie biegu; 14. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy; 15. Dyrektor biegu zastrzega sobie moz liwos c zmian w regulaminie, o kto rych zobowia zany jest poinformowac wszystkich uczestniko w w formie komunikato w publikowanych na oficjalnej witrynie biegu ba dz w przypadku zmian w Regulaminie tuz przed biegiem w formie pisemnych ogłoszen wywieszanych na tablicy obok Biura Zawodo w przed rozpocze ciem Imprezy; 16. Decyzje lekarza podczas wydarzenia dotycza ce przysta pienia do biegu czy jego kontynuowania sa ostateczne i nieodwołalne; 17. W sprawach nieobje tych niniejszym Regulaminem wszelkie kwestie rozstrzyga Organizator. XIV. WYKORZYSTYWANIE WIZERUNKU W CELACH PROMOCYJNYCH 1. Organizator IV Biegu na Kopiec Powstania Warszawskiego im. Jerzego Ro z y ps. Kaktus zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z kaz dym z jego uczestniko w wywiadu, robienia mu zdje c i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne; 2. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania wszelkich zdje c, materiało w filmowych, wywiado w i nagran dz wie kowych przedstawiaja cych uczestniko w biegu. Moga one byc wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nos nikach elektronicznych, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak ro wniez na potrzeby promocyjno-reklamowe zwia zane z działalnos cia prowadzona przez Organizatora.