Regulamin konkursu Wygraj Rower w kinie Planet Cinema Oświęcim 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 Regulamin konkursu Wygraj Rower w kinie Planet Cinema Oświęcim 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa zasady przeprowadzenia konkursu Wygraj rower w kinie Planet Cinema zwanego dalej Konkursem. 2. Organizatorem konkursu Wygraj rower w Kinie Planet Cinema jest kino Planet Cinema, znajdujące się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, w Oświęcimiu, przy ulicy Powstańców Śląskich, którego operatorem jest Planet Cinema Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach al. Roździeńskiego 93, Katowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice -Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy pod numerem KRS , posiadająca kapitał zakładowy ,00 zł, REGON NIP: , zwana dalej Organizatorem. 3. Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej na terenie kina Planet Cinema, ul. Powstańców Śląskich 1 w Oświęcimiu (zwanym dalej kinem ). 4. Sponsorem głównej nagrody w konkursie Wygraj rower jest: CWKD SP. Z O. O. z siedzibą przy ul. 3 Maja 14 lok. F, Oświęcim, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa -Śródmieście, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadająca kapitał zakładowy 5.000,00 zł, REGON: , NIP: , zwaną dalej Sponsorem. 5. Konkurs odbywa się w dniach od dnia 04 kwietnia 2019 r. do 25 kwietnia 2019r. 6. Kupony uprawniające do udziału w konkursie oraz opieczętowana skrzynia znajdują się na holu kina Planet Cinema. Udział w konkursie, wypełnienie kuponów oraz wrzucenie ich do skrzyni konkursowej możliwe jest w godzinach otwarcia kina: od 9:00 do 21: Z Konkursu wyłączone są: a. Kupony bez podpisu uczestnika b. Kupony bez danych osobowych c. Kupony bez zaznaczonych zgód na regulamin konkursowy i na przetwarzanie danych d. Kupony z błędnymi odpowiedziami na pytania e. Kupony zniszczone i nieczytelne 8. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny dla każdej osoby, która jest uprawniona do udziału zgodnie z założeniami niniejszego Regulaminu.

2 9. Konkurs nie stanowi loterii promocyjnej ani gry losowej w rozumieniu art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 19 listopada 2009r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2009r., Nr 201, poz z późn.zm.). 2 DEFINICJE POJĘĆ STOSOWANYCH W REGULAMINIE 1. Uczestnik Konkursu (dalej Uczestnik ) - pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnej oraz posiadająca miejsce zamieszkania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej będąca konsumentem w rozumieniu art Kodeksu Cywilnego: Za konsumenta uważa się osobę fizyczną dokonującą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową wypełniająca kupon konkursowy, oraz spełniająca warunki określone w niniejszym Regulaminie. 2. Kupon Konkursowy - kartka z wydrukowanymi rubrykami do wypełnienia, będąca potwierdzeniem uczestnictwa w Konkursie. Kupon Konkursowy dostępny będzie na kasach kina przy skrzyni konkursowej oraz u pracowników kina. 3. Zadanie Konkursowe odpowiedź na 3 pytania dotyczące kina oraz Sponsora konkursu, znajdujące się w Kuponie Konkursowym. 4. Nagroda nagroda rzeczowa, w postaci: ROWER marki Medano Artist, o łącznej wartości 1900zł brutto. 5. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, pracownicy Sponsora oraz pracownicy ochrony, serwisu sprzątającego Galerii Niwa jak również członkowie najbliższych rodzin wskazanych powyżej osób (małżonkowie, dzieci, rodzeństwo). Pracownikiem w rozumieniu Regulaminu jest zarówno osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę jak i osoba współpracująca na podstawie umowy cywilnoprawnej. 3 ZASADY KONKURSU 1. Uczestnik powinien wypełnić poprawnie Kupon Konkursowy wydany przez pracownika kina oraz wykonać Zadanie Konkursowe. 2. Uczestnik powinien, odpowiednio wypełniony i podpisany kupon wrzucić do opieczętowanej skrzyni konkursowej. 3. Uczestnik może wziąć udział w Konkursie tylko raz dziennie. 4. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Zadania Konkursowe powinny spełniać następujące warunki:

3 a) muszą być wynikiem osobistej wiedzy Uczestnika, b) nie mogą zawierać treści erotycznych, niecenzuralnych, obraźliwych, treści sprzecznych z obowiązującymi przepisami prawa, dobrymi obyczajami i zasadami współżycia społecznego, c) nie mogą naruszać praw osób trzecich, w tym w szczególności praw autorskich, praw własności przemysłowej, praw do wizerunku oraz dóbr osobistych osób trzecich. 5. Organizator może wykluczyć Uczestnika z Konkursu na każdym etapie jego trwania w przypadku naruszenia wymogów określonych w niniejszym Regulaminie 6. Kryterium wyboru Laureata Konkursu branymi pod uwagę przez Komisję Konkursową jest wytypowanie 3 prawidłowych odpowiedzi na pytania dotyczące Kina oraz Sponsora Konkursu. 7. Spośród wszystkich Kuponów konkursowych Komisja Konkursowa wyłoni 1 (jednego) Laureata Konkursu, który podał prawidłowe odpowiedzi na Zadania Konkursowe W przypadku większej ilości takich samych odpowiedzi uprawniających do odbioru nagrody, o wygranej decyduje kolejność zgłoszenia, czyli data i godzina wskazana na Kuponie konkursowym. 8. W celu wyłonienia zwycięzcy Konkursu (Laureata Konkursu) oraz w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu Konkursu, Organizator powoła Komisję Konkursową. W skład Komisji Konkursowe wejdą osoby delegowane przez Organizatora 9. Kupony konkursowe można wrzucać do skrzyni konkursowej do 24 kwietnia 2019r. Po upływie wyznaczonego terminu konkurs zostanie zamknięty 10. Ogłoszenie wyników nastąpi w dniu 25 kwietnia 2019r w godzinach 12:00-17:00. Laureat Konkursu zostanie powiadomiony telefonicznie w dniu ogłoszenia wyników konkursu. W tym celu zostaną wykonane maksymalnie trzy próby połączenia. 11. W przypadku braku możliwości powiadomienia Laureata Konkursu o wygraniu nagrody, traci prawo do nagrody. W takim przypadku Organizator powtarzając procedurę powiadomienia o wygranej skontaktuje się z kolejną osobą, która dokonała późniejszego zgłoszenia Kuponu konkursowego. 12. Wraz z ogłoszeniem wyników, zostaną podane poprawne odpowiedzi. Ogłoszenie nastąpi na profilu Facebookowym i Instagramie kina 13. Nagroda wydana zostanie za okazaniem dowodu osobistego. 14. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru lub nieodebranie nagrody przez Laureata Konkursu z jakiejkolwiek przyczyny we wskazanym terminie, tj. w dniach od kwietnia 2019r.

4 15. W przypadku, gdy Laureat Konkursu nie przedstawi Organizatorowi dokumentu tożsamości potwierdzającego dane lub odmówi podpisania protokołu odbioru nagrody, nagroda nie zostanie wydana i pozostaje własnością Organizatora. 16. Przy odbiorze nagrody Laureat składa podpis na protokole przekazania nagrody, gdzie podaje swoje dane osobowe niezbędne do dokonania przez Sponsora czynności związanych z odprowadzeniem podatku od wygranych tj. imię, nazwisko, adres, PESEL. 17. Warunkiem otrzymania nagrody jest podpisanie protokołu odbioru nagrody. 18. Wypełnienie Kuponu Konkursowego jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na utrwalenie i wykorzystanie wizerunku Laureata Konkursu. Laureat zobowiąże się w szczególności udzielić bez prawa do wynagrodzenia, bez ograniczeń terytorialnych, wszelkich niezbędnych zezwoleń na wykorzystanie utrwalonego wizerunku Laureata w celach reklamowych Organizatora i Sponsora. Wizerunek będzie utrwalany w trakcie wręczania Laureatowi nagrody. Wizerunek zostanie wykorzystany m.in.: na stronie internetowej Organizatora i Sponsora, oficjalnym profilu Organizatora, Sponsora i Patrona Medialnego Fakty Oświęcim na Facebooku oraz Instagram. 19. Za wygraną nie przysługuje ekwiwalent pieniężny. Laureat Konkursu nie może żądać wymiany nagrody na inną nagrodę. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakość i użyteczność wygranej nagrody w Konkursie, w tym odpowiedzialności z tytułu gwarancji lub rękojmi za wady rzeczy będącej nagrodą. Odpowiedzialnym z tego tytułu jest Sponsor nagrody, który udziela gwarancji. 20. W dniu przekazania nagrody na Laureata Konkursu przechodzi ryzyko jej utraty bądź zniszczenia. 21. W stosunku do nagrody, co do której istnieje obowiązek zapłaty zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranych w konkursach, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 ze zmianami) ustala się, że Sponsor zobowiązuje się do przekazania podatku od wygranej w wysokości odpowiadającej wysokości podatku obciążającego Laureata Konkursu oraz złożenia deklaracji PIT 8A o zryczałtowanym podatku dochodowym. W związku z powyższym Laureat Konkursu nie jest uprawniony do żądania wypłaty dodatkowej nagrody pieniężnej. 22. Odpowiedzialność Organizatora ogranicza się do wydania nagrody zgodnie z warunkami Regulaminu. 23. Uczestnikowi przysługuje prawo do złożenia reklamacji co do decyzji w sprawie przyznania Nagrody, na zasadach określonych w 5 niniejszego Regulaminu 4

5 DANE OSOBOWE UCZESTNIKÓW 1. Poprzez uzupełnienie Kuponu uprawniającego do udziału w Konkursie Wygraj rower organizowanego w Kinie Planet Cinema w Oświęcimiu Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych podanych przez Organizatora. 2. Administratorem danych osobowych zawartych w Kuponie Uczestnika jest Organizator. 3. Podanie przez Uczestnika danych osobowych w Kuponie jest dobrowolne lecz niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie, wydania Nagrody, wykorzystania wizerunku Uczestnika oraz do rozpatrzenia ewentualnych roszczeń reklamacyjnych. 4. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane w celu: (i) przeprowadzenia Konkursu, (ii) komunikacji z Laureatem Konkursu, w tym do poinformowania o wygraniu Nagrody (iii) poinformowania o wynikach Konkursu na stronie internetowej oraz na profilu facebookowym oraz Instagramie Organizatora, Sponsora i Patrona Medialnego Fakty Oświęcim (iv) wykorzystaniu wizerunku Laureata w celu poinformowania o wynikach Konkursu - na podstawie dobrowolnej zgody (v) ewentualnych roszczeń reklamacyjnych (vi) wykonania obowiązków podatkowych i księgowych (dotyczy danych Laureata konkursu) w związku z wypełnieniem obowiązków wynikających z przepisów prawa. 5. Dane, mogą być udostępniane następującym podmiotom: Sponsorowi Konkursu w związku z przekazaniem informacji o Laureacie Konkursu, Patronowi Medialnemu w związku z przekazaniem informacji o Laureacie Konkursu, organom publicznym - w związku z istniejącym obowiązkiem prawnym, firmom informatycznym - operatorom systemów informatycznych. 6. Przetwarzanie danych Uczestników Konkursu będzie odbywało się przez okres trwania Konkursu, albo do czasu cofnięcia zgody. Po zakończeniu Konkursu dane osobowe Uczestników zostaną komisyjnie zniszczone przez Organizatora. Natomiast dane osobowe Laureatów Konkursu będą przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa w tym w szczególności art. 118 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu cywilnego, lub do czasu cofnięcia zgody przez Laureata Konkursu. 7. W każdej chwili Uczestnik może wycofać udzieloną zgodę bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody przed wyłonieniem Laureata jest równoznaczne z brakiem udziału, natomiast wycofanie zgody po opublikowaniu Laureata z ewentualnym brakiem możliwości odbioru Nagrody przez Laureata Konkursu. 8. Dane Uczestnika Konkursu mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy jedynie w przypadku zamieszczania danych osobowych Laureata Konkursu na profilu

6 facebookowym oraz Instagramie Organizatora, Sponsora i Patrona Medialnego Fakty Oświęcim. Dane mogą być przekazywane m.in. do Stanów Zjednoczonych przy zachowaniu standardów poufności oraz zapewnieniu odpowiedniego standardu ochrony danych osobowych zatwierdzonych w decyzjach Komisji Europejskiej. 9. Uczestnik konkursu posiada prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (bycia zapomnianym) lub ograniczenia ich przetwarzania jak również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych. Ponadto dane zawarte w Kuponie konkursowym nie będą objęte zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, w tym profilowaniem. 10. Uczestnikowi konkursu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa. 11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika niewłaściwego numeru telefonu lub innych danych osobowych. Uczestnik zobowiązany jest do poinformowania Organizatora o każdej zmianie danych osobowych udostępnionych Organizatorowi. 12. Wyżej wymieniona zgoda jest nieodpłatna i obejmuje wykorzystanie, powielanie i utrwalanie materiałów z wizerunkiem Uczestnika za pośrednictwem dowolnego medium, w dowolnym celu, zgodnym z obowiązującym prawem. Włączając w to publikacje w materiałach marketingowych, publikacjach elektronicznych, stronach www oraz mediach społecznościowych. Zgoda upoważnia Organizatora i Sponsora do nieodpłatnego rozpowszechniania wizerunku Uczestnika bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, bez konieczności każdorazowego potwierdzania tej zgody. 13. Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnianie w Internecie (w tym na stronach Organizatora, Sponsora i Patrona Medialnego oraz portalach społecznościowych Facebook, Instagram) oraz zamieszczenie w materiałach promocyjnych i informacyjnych. Wizerunek Uczestnika nie będzie użyty w formie lub publikacji dla niego obraźliwych lub naruszać jego dobra osobiste. 5 POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Reklamacje mogą być zgłaszane w biurze kina oraz pisemnie drogą pocztową na adres Organizatora wskazany w 1.pkt. 2. Reklamacje nadane w placówkach pocztowych lub przesyłką kurierską będą rozpatrywane, jeżeli wpłyną do siedziby Organizatora nie później niż do dnia 10 maja 2019 roku (decyduje data stempla pocztowego). Reklamacje, które wpłyną po terminie wskazanym powyżej, nie będą rozpatrywane.

7 2. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, adres korespondencyjny, dokładny opis i powód reklamacji oraz treść żądania. Podanie informacji wskazanych w zdaniu poprzednim jest dobrowolne, ale niezbędne dla rozpatrzenia reklamacji. Reklamacje niespełniające powyższego wymogu nie podlegają rozpatrzeniu. 3. Reklamacje rozpatruje Organizator. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje zgłoszone w formie pisemnej z dopiskiem na kopercie REKLAMACJA Konkurs Wygraj Rower. Rozpatrywanie reklamacji trwa 14 dni liczonych od dnia jej otrzymania. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń w sądzie właściwym ze względu na siedzibę Organizatora. 4. Uczestnik Konkursu zostanie poinformowany na piśmie o wynikach postępowania reklamacyjnego listem poleconym. 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator zapewni Uczestnikom Konkursu możliwość zapoznania się z treścią Regulaminu Konkursu. Regulamin będzie dostępny do wglądu dla Uczestników Konkursu w siedzibie Organizatora, przy skrzyni konkursowej w czasie jej funkcjonowania oraz na stronie Przystąpienie do Konkursu, jest równoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją przez Uczestnika Konkursu treści niniejszego Regulaminu. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru nagród z przyczyn leżących po stronie Uczestników Konkursu. 3. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z podania przez Uczestnika przy zgłaszaniu udziału w Konkursie nieprawidłowych danych lub ze zmiany tych danych, o której Organizator nie został przez Uczestnika poinformowany. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie. 6. W przypadku wątpliwości dotyczących zasad Konkursu Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji przedstawionych w niniejszym Regulaminie zasad i warunków. 7. Wszelkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu.