ZARZĄDZENIE Nr 147 /2012 BURMISTRZA ŻNINA. z dnia 3 grudnia 2012 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 147 /2012 BURMISTRZA ŻNINA z dnia 3 grudnia 2012 r. w sprawie: głszenia twarteg knkursu fert na realizację zadań publicznych w 2013 r. przez rganizacje pzarządwe raz pdmity wymienine w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 rku działalnści pżytku publiczneg i wlntariacie Na pdstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 rku samrządzie gminnym (Dz. U. z 2001 rku nr 142, pz z późn. zm. 1 ), art. 11, 13 i 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 rku działalnści pżytku publiczneg i wlntariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, pz z późn. zm. 2 ) raz Uchwały Nr XXII/274/2012 Rady Miejskiej w Żninie z dnia 29 listpada 2012 r. w sprawie Rczneg Prgramu Współpracy Gminy Żnin na rk 2013 z rganizacjami pzarządwymi raz pdmitami, których mwa w art. 3 ust.3 ustawy działalnści pżytku publiczneg i wlntariacie zarządza się, c następuje: 1. Ogłasza się twarty knkurs fert na realizację zadań publicznych w 2013 rku w zakresie: 1. edukacji: a. wyrównywanie szans edukacyjnych wśród uczniów przedszkli, szkół pdstawwych i gimnazjalnych gminy; b. wymiana krajwa dzieci i młdzieży; c. rganizacja warsztatów edukacyjnych raz innych frm edukacji pzaszklnej dla dzieci i młdzieży w miejscu zamieszkania raz w frmach wyjazdwych; d. prwadzenie działalnści edukacyjnej dla pełnletnich mieszkańców gminy w szczególnści w zakresie aktywizacji zawdwej i spłecznej; 2. pmcy spłecznej, w tym pmc rdzinm i sbm w trudnej sytuacji życiwej raz wyrównywania szans tych rdzin i sób; 3. działalnści na rzecz sób niepełnsprawnych; 4. chrny i prmcji zdrwia; 1 Zmiany tekstu jednliteg wymieninej ustawy zstały głszne w Dz. U. z 2002 r. Nr 23, pz. 220, Nr 62, pz. 558, Nr 113, pz. 984, Nr 153, pz i Nr 214, pz. 1806, z 2003 r. Nr 80, pz. 717 i 162, pz. 1568, z 2004 r. Nr 102, pz i Nr 116, pz. 1203, z 2005 r. Nr 172, pz i Nr 175, pz. 1457, z 2006 r. Nr 17, pz. 128 i Nr 181, pz raz z 2007 r. Nr 48, pz. 327, Nr 138, pz. 974 i Nr 173, pz. 1218, z 2008 r. Nr 180, pz. 1111, Nr 223,pz. 1458, z 2009 r. Nr 52, pz. 420, Nr 157, pz. 1241, z 2010 r. Nr 28, pz. 142 i 146, Nr 106 pz. 675, Nr 40 pz. 230, Nr 40 pz. 230, Nr 106, pz.675, z 2011 r. Nr 21 pz. 113, Nr 117, pz. 679, Nr 134, pz. 777, Nr 149, pz. 887, Nr 217, pz Zmiany tekstu jednliteg wymieninej ustawy zstały głszne w Dz.U. z 2011 r. Nr 112 pz. 654, Nr 149 pz. 887, Nr 205, pz.1211, Nr 208, pz.1241, Nr 209 pz.1244, Nr 232, pz.1378.

2 5. kultury: a. rganizacja imprez kulturalnych charakterze gminnym i pnad gminnym mających isttne znaczenie dla rzwju kultury Pałuk; b. wydawanie publikacji w pstaci drukwanej lub innych technik zapisu brazu i dźwięku służących upwszechnianiu histrii, tradycji i kultury Pałuk; c. edukacja kulturalna i wychwanie przez sztukę dzieci i młdzieży raz pełnletnich mieszkańców gminy ze szczególnym uwzględnieniem mieszkańców z bszarów wiejskich; d. upwszechnianie i prmcja twórczści kulturalnej w kraju i zagranicą; 6. wspierania i upwszechniania kultury fizycznej: a. rganizacja i krdynacja przedsięwzięć z zakresu kultury fizycznej; b. rganizacja i uczestnictw w imprezach z zakresu kultury fizycznej i rekreacji; c. rganizacja innych frm aktywneg wypczynku dla mieszkańców Gminy Żnin, ze szczególnym uwzględnieniem wypczynku dzieci i młdzieży; 7. krajznawstwa i turystyki; 8. eklgii i chrny zwierząt raz chrny dziedzictwa przyrdniczeg: a. prwadzenie działalnści edukacyjnej, infrmacyjnej i wydawniczej; b. prwadzenie działalnści w zakresie likwidacji zagrżeń śrdwiska i chrny życia i zdrwia ludzi i zwierząt; 9. działalnści na rzecz sób w wieku emerytalnym; 10. ratwnictwa i chrny ludnści; 11. prmcji i rganizacji wlntariatu; 12. działalnści na rzecz integracji eurpejskiej raz rzwijania kntaktów i współpracy między spłeczeństwami. 2. D knkursu mgą przystąpić rganizacje pzarządwe raz pdmity, których mwa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. działalnści pżytku publiczneg i wlntariacie, prwadzące działalnść w dziedzinie bjętej knkursem (dwie lub więcej rganizacji pzarządwych lub pdmity wymienine w art.3 ust. 3 działające wspólnie mgą złżyć fertę wspólną). 3. Oferty należy złżyć na frmularzu zgdnym z załącznikiem nr 1 d Rzprządzenia Ministra Pracy i Plityki Spłecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzru ferty i ramweg wzru umwy dtyczących realizacji zadania publiczneg raz wzru sprawzdania z wyknania teg zadania (Dz. U. z 2011, nr 6 pz. 25), w terminie d 4 grudnia 2012 r. d 28 grudnia 2012 r. (28 grudnia 2012 r. statni dzień składania fert d gdz ). Wzór ferty stanwi załącznik nr 2 d niniejszeg Zarządzenia Burmistrza.

3 4. Warunki knkursu kreślają załączniki d zarządzenia. 5. Wyknanie zarządzenia pwierza się Naczelnikwi Wydziału Rzwju, Prmcji i Spraw Spłecznych Urzędu Miejskieg w Żninie. 6. Zarządzenie wchdzi w życie, z dniem pdjęcia i pdlega głszeniu w Biuletynie Infrmacji Publicznej Urzędu Miejskieg w Żninie ( na strnie internetwej Urzędu Miejskieg w Żninie raz na tablicy infrmacyjnej w siedzibie Urzędu. BURMISTRZ Leszek Jakubwski

4 U z a s a d n i e n i e Ustawa z dnia 8 marca 1990 rku samrządzie gminnym (Dz. U. z 2001 rku nr 142, pz z późn. zm.), ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 rku działalnści pżytku publiczneg i wlntariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, pz z późn. zm.) raz Uchwała Nr XXII/274/2012 Rady Miejskiej w Żninie z dnia 29 listpada 2012 r. w sprawie Rczneg Prgramu Współpracy Gminy Żnin na rk 2013 z rganizacjami pzarządwymi raz pdmitami, których mwa w art. 3 ust. 3 ustawy działalnści pżytku publiczneg i wlntariacie mówi mżliwści wsparcia, także finansweg rganizacji pzarządwych raz pdmitów wymieninych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 rku działalnści pżytku publiczneg i wlntariacie przez jednstki samrządu terytrialneg. Na terenie Gminy Żnin działają liczne rganizacje pzarządwe raz pdmity których mwa w art. 3 ust. 3 ustawy w związku z pwyższym pwłanie Zarządzenia Burmistrza w sprawie głszenia twarteg knkursu fert na realizację zadań publicznych w 2013 r. przez rganizacje pzarządwe raz pdmity wymienine w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 rku działalnści pżytku publiczneg i wlntariacie uznaje się za zasadne. BURMISTRZ Leszek Jakubwski

5 Załącznik nr 1 d Zarządzenia Nr 147/2012 Burmistrza Żnina z dnia 3 grudnia 2012 r. Burmistrz Żnina na pdstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 rku samrządzie gminnym (Dz. U. z 2001 rku nr 142, pz z późn. zm. 3 ), art. 11, 13 i 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 rku działalnści pżytku publiczneg i wlntariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, pz z późn. zm. 4 ) raz Uchwały Nr XXII/274/2012 Rady Miejskiej w Żninie z dnia 29 listpada 2012 r. w sprawie Rczneg Prgramu Współpracy Gminy Żnin na rk 2013 z rganizacjami pzarządwymi raz pdmitami, których mwa w art. 3 ust.3 ustawy działalnści pżytku publiczneg i wlntariacie głasza twarty knkurs fert na wyknanie zadań publicznych w rku 2013 w zakresie: 1. edukacji: a. wyrównywanie szans edukacyjnych wśród uczniów przedszkli, szkół pdstawwych i gimnazjalnych gminy; b. wymiana krajwa dzieci i młdzieży; c. rganizacja warsztatów edukacyjnych raz innych frm edukacji pzaszklnej dla dzieci i młdzieży w miejscu zamieszkania raz w frmach wyjazdwych; d. prwadzenie działalnści edukacyjnej dla pełnletnich mieszkańców gminy w szczególnści w zakresie aktywizacji zawdwej i spłecznej; 2. pmcy spłecznej, w tym pmc rdzinm i sbm w trudnej sytuacji życiwej raz wyrównywania szans tych rdzin i sób; 3. działalnści na rzecz sób niepełnsprawnych; 4. chrny i prmcji zdrwia; 5. kultury: a. rganizacja imprez kulturalnych charakterze gminnym i pnad gminnym mających isttne znaczenie dla rzwju kultury Pałuk; b. wydawanie publikacji w pstaci drukwanej lub innych technik zapisu brazu i dźwięku 3 Zmiany tekstu jednliteg wymieninej ustawy zstały głszne w Dz. U. z 2002 r. Nr 23, pz. 220, Nr 62, pz. 558, Nr 113, pz. 984, Nr 153, pz i Nr 214, pz. 1806, z 2003 r. Nr 80, pz. 717 i 162, pz. 1568, z 2004 r. Nr 102, pz i Nr 116, pz. 1203, z 2005 r. Nr 172, pz i Nr 175, pz. 1457, z 2006 r. Nr 17, pz. 128 i Nr 181, pz raz z 2007 r. Nr 48, pz. 327, Nr 138, pz. 974 i Nr 173, pz. 1218, z 2008 r. Nr 180, pz. 1111, Nr 223,pz. 1458, z 2009 r. Nr 52, pz. 420, Nr 157, pz. 1241, z 2010 r. Nr 28, pz. 142 i 146, Nr 106 pz. 675, Nr 40 pz. 230, Nr 40 pz. 230, Nr 106, pz.675, z 2011 r. Nr 21 pz. 113, Nr 117, pz. 679, Nr 134, pz. 777, Nr 149, pz. 887, Nr 217, pz Zmiany tekstu jednliteg wymieninej ustawy zstały głszne w Dz.U. z 2011 r. Nr 112 pz. 654, Nr 149 pz. 887, Nr 205, pz.1211, Nr 208, pz.1241, Nr 209 pz.1244, Nr 232, pz.1378.

6 służących upwszechnianiu histrii, tradycji i kultury Pałuk; c. edukacja kulturalna i wychwanie przez sztukę dzieci i młdzieży raz pełnletnich mieszkańców gminy ze szczególnym uwzględnieniem mieszkańców wiejskich; d. upwszechnianie i prmcja twórczści kulturalnej w kraju i zagranicą; 6. wspierania i upwszechniania kultury fizycznej: a. rganizacja i krdynacja przedsięwzięć z zakresu kultury fizycznej; b. rganizacja i uczestnictw w imprezach z zakresu kultury fizycznej i rekreacji; z bszarów c. rganizacja innych frm aktywneg wypczynku dla mieszkańców Gminy Żnin, ze szczególnym uwzględnieniem wypczynku dzieci i młdzieży; 7. krajznawstwa i turystyki; 8. eklgii i chrny zwierząt raz chrny dziedzictwa przyrdniczeg: a. prwadzenie działalnści edukacyjnej, infrmacyjnej i wydawniczej; b. prwadzenie działalnści w zakresie likwidacji zagrżeń śrdwiska i chrny życia i zdrwia ludzi i zwierząt; 9. działalnści na rzecz sób w wieku emerytalnym; 10. ratwnictwa i chrny ludnści; 11. prmcji i rganizacji wlntariatu; 12. działalnści na rzecz integracji eurpejskiej raz rzwijania kntaktów i współpracy między spłeczeństwami. W przypadku wybru ferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi w trybie wsparcia wyknania zadania. Organizacja ubiegająca się wsparcie realizacji zadania publiczneg mże złżyć tylk jedną fertę w ramach każdej z kategrii zadań (wymieninych wyżej), jednak nie więcej niż 3 ferty w ramach całeg knkursu. Ogólna pula śrdków przeznacznych na realizację zadań publicznych w 2013 r. (przeznaczna na ww. knkurs) kreślna w prjekcie budżetu Gminy Żnin na 2013 rk wynsi ,00 zł. III. Realizacja zadania Zadanie mże być realizwane w frmach, które zstały wymienine w Rcznym Prgramie Współpracy Gminy Żnin na rk 2013 z rganizacjami pzarządwymi raz pdmitami, których mwa w art. 3 ust.3 ustawy działalnści pżytku publiczneg i wlntariacie IV. Termin i warunki realizacji zadania: Realizacja zadania pwinna nastąpić w 2013 rku. Zadanie pwinn być realizwane z należytą starannścią, przyjętymi standardami raz zgdnie z pstanwieniami znajdującymi się w zawartej ze zwycięzcą knkursu umwie.

7 V. Wyskść śrdków publicznych: wyskść śrdków publicznych przewidzianych na wsparcie zadania w zakresie edukacji wynsi ,00 złtych wyskść śrdków publicznych przewidzianych na wsparcie zadania w zakresie pmcy spłecznej, w tym pmc rdzinm i sbm w trudnej sytuacji życiwej raz wyrównywania szans tych rdzin i sób wynsi 5000,00 zł wyskść śrdków publicznych przewidzianych na wsparcie zadania w zakresie działalnści na rzecz sób niepełnsprawnych wynsi ,00 złtych wyskść śrdków publicznych przewidzianych na wsparcie zadania w zakresie chrny i prmcji zdrwia wynsi ,00 złtych wyskść śrdków publicznych przewidzianych na wsparcie zadania w zakresie kultury wynsi ,00 złtych wyskść śrdków publicznych przewidzianych na wsparcie zadania w zakresie wspierania i upwszechniania kultury fizycznej wynsi ,00 złtych wyskść śrdków publicznych przewidzianych na wsparcie zadania w zakresie krajznawstwa i turystyki wynsi ,00 złtych wyskść śrdków publicznych przewidzianych na wsparcie zadania w zakresie eklgii i chrny zwierząt raz chrny dziedzictwa przyrdniczeg wynsi 8000,00 złtych wyskść śrdków publicznych przewidzianych na wsparcie zadania w zakresie działalnści na rzecz sób w wieku emerytalnym wynsi ,00 złtych wyskść śrdków publicznych przewidzianych na wsparcie zadania w zakresie ratwnictwa i chrny ludnści wynsi ,00 złtych wyskść śrdków publicznych przewidzianych na wsparcie zadania w zakresie prmcji i rganizacji wlntariatu wynsi 4.000,00 złtych wyskść śrdków publicznych przewidzianych na wsparcie zadania w zakresie działalnści na rzecz integracji eurpejskiej raz rzwijania kntaktów i współpracy między spłeczeństwami wynsi 8.000,00 złtych Kwta wsparcia na pszczególne zadania mże ulec zmianie, jeżeli zaistnieje kniecznść zmiany budżetu Gminy Żnin na 2013 rk w części przeznacznej na realizację ww. zadań z ważnych przyczyn niemżliwych d przewidzenia w dniu głszenia knkursu. Wyskść dfinanswania dla pszczególnych zadań mże ulec zmianie z uwagi na ilść złżnych fert w knkursie. W przypadku niewykrzystania w całści śrdków przeznacznych na realizację pszczególnych zadań w prirytetach Burmistrz Żnina mże głsić knkurs uzupełniający na nabór fert, przeznaczyć zabezpieczne śrdki na zlecenie zadań z pminięciem twarteg knkursu fert (zgdnie z art. 19a ustawy działalnści pżytku publiczneg i wlntariacie) lub przekazać śrdki na inne cele. W rku 2011 zgdnie z Zarządzeniem nr 48/2011 Burmistrza Żnina z 8 kwietnia 2011 r.

8 udzieln uprawninym pdmitm dtacji na wyknanie zadań publicznych w kwcie ,00 zł. Prirytet Liczba przyznanych dtacji na realizację zadań publicznych Kwta (w zł.) Edukacja ,00 Pmc spłeczna raz wspieranie sób niepełnsprawnych ,00 Kultura ,00 Kultura fizyczna i turystyka ,00 Działalnść na rzecz sób w wieku emerytalnym Ratwnictw i chrna ludnści , ,00 Razem: ,00 Szczegółwy pdział śrdków na realizacje zadań publicznych w rku 2011 znajduje się w Biuletynie Infrmacji Publicznej Urzędu Miejskieg w Żninie W rku 2011 udzieln także 3 dtacji celwych na realizację zadań własnych gminy, z pminięciem twarteg knkursu fert zgdnie z art.19 a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. działalnści pżytku publiczneg i wlntariacie Zarządzenie nr 68/2011 Burmistrza Żnina z dnia 25 maja 2011 r. - pwierzenie realizacji zadania publiczneg z zakresu kultury fizycznej ,00 zł., Zarządzenie nr 78/2011 Burmistrza Żnina z dnia 15 czerwca 2011 r. - wsparcie realizacji zadania publiczneg z zakresu turystyki 8.000,00 zł raz Zarządzenie nr 99/2011 Burmistrza Żnina z dnia 22 lipca 2011 r ,00 zł- pwierzenie realizacji zadania publiczneg z zakresu ratwnictwa i chrny ludnści

9 W rku 2012 zgdnie z Zarządzeniem nr 19/2012 Burmistrza Żnina z dnia 2 marca 2012 r udzieln uprawninym pdmitm dtacji na wyknanie zadań publicznych w kwcie ,00 zł Prirytet Liczba przyznanych dtacji na realizację zadań publicznych Kwta (w zł.) Edukacja ,00 Pmc spłeczna raz wspieranie sób niepełnsprawnych ,00 Kultura ,00 Kultura fizyczna i turystyka ,00 Działalnść na rzecz sób w wieku emerytalnym Ratwnictw i chrna ludnści Prmcja i rganizacja wlntariatu , , ,00 Razem: ,00 W rku 2012 udzieln także 3 dtacji celwych na realizację zadań własnych gminy, z pminięciem twarteg knkursu fert zgdnie z art.19 a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. działalnści pżytku publiczneg i wlntariacie Zarządzenie nr 56/2012 Burmistrza Żnina z dnia 29 maja 2012 r..pwierzenie realizacji zadania publiczneg z zakresu ratwnictwa i chrny ludnści Zarządzenie nr 59/2012 Burmistrza Żnina z dnia 11 czerwca 2012 r. pwierzenie realizacji zadania publiczneg z zakresu kultury, raz Zarządzenie nr 87/2012 Burmistrza Żnina z dnia 9 lipca 2012 r. pwierzenie realizacji zadania publiczneg z zakresu turystyki i krajznawstwa VI. Termin i warunki składania fert: Oferty należy składać w Biurze Burmistrza Żnina (pkój nr 26) w terminie d 4 grudnia 2012 r. d 28 grudnia 2012 r. (28 grudnia 2012 r. - statni dzień składania fert- d gdz ) z dpiskiem Knkurs fert - w zakresie edukacji w zakresie pmcy spłecznej, w tym pmc rdzinm i sbm w trudnej sytuacji życiwej raz wyrównywania szans tych rdzin i sób w zakresie działalnści na rzecz sób niepełnsprawnych w zakresie chrny i prmcji zdrwia w zakresie kultury w zakresie wspierania i upwszechniania kultury fizycznej w zakresie krajznawstwa i turystyki w zakresie eklgii i chrny zwierząt raz chrny dziedzictwa przyrdniczeg w zakresie działalnści na rzecz sób niepełnsprawnych w zakresie ratwnictwa i chrny ludnści w zakresie prmcji i rganizacji wlntariatu w zakresie działalnści na rzecz integracji eurpejskiej raz rzwijania kntaktów i współpracy między spłeczeństwami

10 O zachwaniu terminu decyduje data wpływu ferty d Urzędu Miejskieg. Ofertę należy złżyć na druku stanwiącym załącznik d Rzprządzenia Ministra Pracy i Plityki Spłecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzru ferty i ramweg wzru umwy dtyczących realizacji zadania publiczneg raz wzru sprawzdania z wyknania teg zadania (Dz. U. z 2011, nr 6 pz. 25) Oferta winna zawierać m.in.: 1) dane ubiegająceg się wsparcie przedsięwzięcia : a) nazwę i siedzibę ferenta, b) dkładny adres ferenta wraz z numerem telefnu, faksu, i adresem , c) frmę prawną i numer rejestru, d) numer NIP i REGON, e) nazwę banku i numer rachunku bankweg, 2) rdzaj zadania raz jeg cel, 3) szczegółwy, spójny z ksztrysem pis realizacji zadania, 4) ksztrys zawierający kalkulację przewidywanych ksztów realizacji przedsięwzięcia, w tym pdanie czekiwanej kwty z budżetu gminy wraz z jej przeznaczeniem raz wykazanie innych źródeł finanswania przedsięwzięcia, 5) szczegółwy zakres rzeczwy zadania publiczneg prpnwaneg d realizacji, 6)termin i miejsce realizacji zadania publiczneg, 7)infrmację wcześniejszej działalnści rganizacji pzarządwej lub pdmitów wymieninych w art. 3 ust. 3 składających fertę w zakresie, któreg dtyczy zadanie publiczne, 8) infrmację psiadanych zasbach rzeczwych i kadrwych zapewniających wyknanie zadania publiczneg raz planwanej wyskści śrdków finanswych na realizację daneg zadania pchdzących z innych źródeł, 9) deklaracja zamiarze dpłatneg lub niedpłatneg wyknania zadania publiczneg. 10) świadczenie, iż wszystkie pdane w fercie infrmacje są zgdne z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, 11) pdpisy sób umcwanych d działania w imieniu ferenta. Pnadt d ferty dłączyć należy : 1) aktualny dpis z właściweg rejestru lub ewidencji ptwierdzający status prawny ferenta i umcwanie sób g reprezentujących lub ptwierdzny za zgdnść z ryginałem dpis tegż dkumentu, 2) ptwierdzną za zgdnść z ryginałem kpię statutu, 3) sprawzdanie merytryczne za rk 2012 lub w przypadku jeg braku na dzień składania ferty sprawzdanie za rk W przypadku krótszej działalnści pdmitu za kres tej działalnści, 4) sprawzdanie finanswe za 2012 rk (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, infrmacja ddatkwa). W przypadku braku należy załączyć sprawzdanie finanswe za rk 2011 raz stswne świadczenie zawierające pdstawę prawną zwalniającą z bwiązku sprządzania sprawzdania na dzień składania fert. W przypadku krótszej działalnści pdmitu za kres tej działalnści, 5) pełnmcnictw lub upważnienie d składania świadczeń wli - dtyczy t sób składających fertę, a które nie są wskazane w dkumencie stanwiącym pdstawie działalnści pdmitu (dtyczy w szczególnści ddziałów terenwych rganizacji), 6) umwa partnera lub świadczenie partnera w przypadku prjektów realizwanych w partnerstwie.

11 W fercie mżna zawrzeć infrmacje lub dłączyć ryginalne lub ptwierdzne przez ferenta za zgdnść z ryginałem dkumenty zawierające referencje. W przypadku przedkładania kpii dkumentów, wymagane jest stwierdzenie za zgdnść z ryginałem. Oferty należy wypełnić pismem kmputerwym, maszynwym lub dręcznie w spsób czytelny. Każda strna ferty pwinna być parafwana przez sby upważnine. Pdstawą rzpatrzenia ferty jest jej złżenie w terminie przewidzianym w głszeniu. Burmistrz Żnina mże uzależnić rzstrzygnięcie wnisku d złżenia w kreślnym terminie ddatkwych infrmacji lub dkumentów. W przypadku stwierdzenia uchybień frmaln-prawnych lub innych wad wnisku, Burmistrz Żnina wyznacza termin nie dłuższy niż 7 dni i wzywa wniskdawcę d ich usunięcia lub uzupełnienia wnisku. Wnisek, któreg wad nie usunięt lub który nie zstał uzupełniny w zakreślnym terminie pdlega drzuceniu. Oferty złżne na innych drukach lub złżne p terminie zstaną drzucne z przyczyn frmalnych. Druki ferty mżna pbrać sbiście w Urzędzie Miejskim w Żninie, ul. 700-lecia 39, Żnin, pkój nr 44 lub na strnie internetwej (zakładka ng - d pbrania). VII. Kryteria stswane przy dknywaniu wybru fert: 1. Wybór ferty nastąpi w szczególnści w parciu : celwść ferty, jej zakres rzeczwy, dstępnść, mżliwść realizacji zadania, cenę przedstawinej kalkulacji ksztów, w tym dniesienie d zakresu rzeczweg zadania, udział śrdków własnych lub pchdzących z innych źródeł na realizację zadania publiczneg, prpnwany wkład rzeczwy, sbwy, w tym świadczenia wlntariuszy i praca spłeczna człnków, zgdnść fert ze statutem i innymi dkumentami źródłwymi dtyczącymi ferenta, cenę realizacji wcześniej pwierznych prjektów, psiadanie niezbędnych zezwleń, pzwleń i decyzji wymaganych przepisami prawa, rzetelnść i terminwść wyknania i rzliczania innych zadań finanswych z budżetu gminy; kryteria ceny, stanwiące załącznik nr 3 d pwyższeg zarządzenia. Oceny merytrycznej ferty dknują człnkwie Kmisji Knkurswej, analizując indywidualnie pszczególne części składwe wnisku przyznając dpwiedni punkty, zgdnie z kryteriami umieszcznymi w załączniku nr 3 d pwyższeg zarządzenia. Kmisja Knkurswa pwływana jest Zarządzeniem Burmistrza Żnina p zakńczeniu nabru fert. Ocenę kńcwą ferty stanwi suma punktów wszystkich człnków Kmisji Knkurswej. 2. W skład Kmisji Knkurswej wchdzą: a) przedstawiciel desygnwany przez Burmistrza Żnina przewdniczący, b) przedstawiciele Urzędu Miejskieg w Żninie,

12 c) nie mniej niż 3 przedstawicieli rganizacji pzarządwych niebirących udziału w knkursie, d) kmisja knkurswa mże działać bez udziału sób wskazanych przez rganizacje pzarządwe lub pdmity wymienine w art. 3 ust. 3 jeżeli: żadna rganizacja nie wskaże sób d składu kmisji knkurswej lub wskazane sby nie wezmą udziału w pracach kmisji knkurswej lub wszystkie pwłane w skład kmisji sby pdlegają wyłączeniu na pdstawie art.15 ust. 2D lub art. 15 ust. 2f ustawy; e) na wnisek Burmistrza Żnina w skład kmisji knkurswej mgą zstać pwłane także, z głsem dradczym, sby psiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie bejmującej zakres zadań publicznych, których knkurs dtyczy. 3. W cenie ferty złżnej w knkursie nie mgą uczestniczyć sby pwiązane z pdmitem składającym fertę, c d których mgą istnieć zastrzeżenia dnśnie zachwania zasady bezstrnnści. 4. Na pierwszym psiedzeniu kmisji knkurswej wszyscy człnkwie pdpisują zbwiązanie, że w przypadku zaistnienia pwiązań, których mwa w ust. 3 człnek kmisji knkurswej zgłasza ten fakt i zstaje wówczas wyłączny z ceny ferty pdmitu, z którym występuje pwiązanie. 5. Pracami kmisji knkurswej kieruje przewdniczący. 6. Kmisja braduje na psiedzeniach zamkniętych, bez udziału ferentów. Termin i miejsce psiedzenia kmisji kreśla Przewdniczący. W uzasadninych przypadkach Przewdniczący mże zarządzić inny tryb pracy Kmisji. 7. Na pierwszym psiedzeniu Kmisja wybiera ze sweg grna Wiceprzewdnicząceg i Sekretarza. 8. Kmisja pdejmuje rzstrzygnięcia w głswaniu jawnym, zwykłą większścią głsów, w becnści c najmniej płwy pełneg składu. W przypadku równej liczby głsów decyduje głs Przewdnicząceg. 9. Uczestnictw w pracach Kmisji jest niedpłatne. 10. D zadań Kmisji należy w szczególnści: a) weryfikacja wyników ceny frmalnej fert dknanej przez Wydział Rzwju, Prmcji i Spraw Spłecznych Urzędu Miejskieg w Żninie; b) cena merytryczna fert spełniających kryteria frmalne, zgdnie z dyspzycją art. 15 ust.1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. działalnści pżytku publiczneg i wlntariacie; c) sprządzenie listy rankingwej ceninych fert; d) prpzycja pdziału śrdków finanswych na pszczególne ferty. 11. Kmisja dknuje ceny merytrycznej fert na frmularzu Karta ceny ferty. 12. Ocena merytryczna fert dbywa się w parciu kryteria wcześniej ustalne i pdawane d publicznej wiadmści w głszeniu knkurswym. 13. Z prac Kmisji sprządza się prtkół. Prtkół zawiera w szczególnści: a) wskazanie liczby fert, które wpłynęły na twarty knkurs fert w terminie raz fert zgłsznych p terminie; b) wskazanie fert drzucnych na etapie ceny frmalnej wraz z pdaniem przyczyn drzucenia ( w załączniku d prtkłu); c) infrmację wyłączeniu się człnków Kmisji z ceny fert z pwdów, których mwa w ust.3; d) zestawienie fert cenianych merytrycznie ze wskazaniem liczby przyznanych punktów i prpzycją kwt dtacji (w załączniku d prtkłu). 14. Prtkół pdpisują Przewdniczący i Sekretarz. 15. Prtkół przedstawiny zstanie Burmistrzwi Żnina łącznie z prjektem Zarządzenia w sprawie wybru fert i udzielenia dtacji. 16. Ostateczneg rzstrzygnięcia knkursu w tym ustalenia wyskści przyznanej dtacji dknuje Burmistrz Żnina w frmie zarządzenia.

13 17. W twartym knkursie fert mże zstać wybrana więcej niż jedna ferta. 18.Ostateczne rzstrzygnięcie knkursu nastąpi niezwłcznie p wybrze fert. 19.Wyniki knkursu głasza w Biuletynie Infrmacji Publicznej, na strnie internetwej raz na tablicy głszeń Urzędu Miejskieg w Żninie. 20. Otwarty knkurs fert zstaje unieważniny, jeżeli: a) nie złżn żadnej ferty, b) żadna ze złżnych fert nie spełniła wymgów zawartym w głszeniu knkurswym 21. Infrmację unieważnieniu twarteg knkursu fert pdaje się d publicznej wiadmści (Biuletyn Infrmacji Publicznej, na strnie internetwej tablica głszeń Urzędu Miejskieg w Żninie). VIII. Zasady przyznawania dtacji: Oferenci przyjmując zlecenie realizacji zadania, zbwiązują się d wyknania zadania w zakresie i na zasadach kreślnych w umwie. 1. Przekazanie dtacji następuje na pdstawie umwy zawartej pmiędzy gminą reprezentwaną przez Burmistrza Żnina, a rganizacjami pzarządwymi, pdmitami wymieninymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. działalnści pżytku publiczneg i wlntariacie (Dz. U. z 2010 Nr 234 pz.1536 ), któreg ferta zstała wybrana. 2. Umwa nie mże być zawarta na kres dłuższy niż rk budżetwy. 3. Umwa wymaga frmy pisemnej pd rygrem nieważnści. 4. Umwa winna zawierać w szczególnści: 1) znaczenie strn umwy, 2) pis zadania pdlegająceg dtacji i cel na jaki dtacja zstała przyznana, 3) wyskść dtacji przyznanej Oferentwi na realizacje zadania, 4) termin rzpczęcia i zakńczenia realizacji zadania, 5) termin wykrzystania dtacji, 6) tryb kntrli realizacji zadania i wydatkwania dtacji, 7) zbwiązanie pdmitu d prwadzenia wydrębninej dkumentacji finansw - księgwej śrdków trzymanych na realizację zadania, a także wszelkiej innej dkumentacji umżliwiającej cenę zadania pd względem rzeczwym i finanswym, 8) spsób i termin rzliczenia dtacji, 9) pstanwienia dtyczące klicznści uzasadniających rzwiązanie umwy, 10) termin i zasady zwrtu niewykrzystanej części dtacji lub niewłaściwie wykrzystanej dtacji, 11) pdpisy strn. 5. Integralnym elementem umwy jest załączna d niej ferta realizacji przedsięwzięcia raz ewentualne krekty pisu działań, harmngramu, ksztrysu realizacji zadania. 6.Oferent realizując zlecne zadanie, zbwiązuje się d infrmwania w wydawanych przez siebie, w ramach zadania, publikacjach, materiałach infrmacyjnych, pprzez media, jak również stswnie d charakteru zadania, pprzez widczną w miejscu jeg realizacji tablicę lub przez ustną infrmację kierwaną d dbirców, fakcie dfinanswania realizacji zadania przez Gminę Żnin. Na dkumentach ptwierdzających wydatkwanie śrdków należy umieścić adntację, że zstały sfinanswane z dtacji budżetwej Gminy Żnin 7.W trakcie realizacji zadania gmina mże dknać kntrli realizacji zadania. Kntrla jest bligatryjna p każdym zrealizwaniu transzy raz p złżeniu sprawzdania kńcweg z realizacji zadania. 8. Kntrli dknują pracwnicy Urzędu wyznaczeni przez Burmistrza.

14 9.O zamiarze przeprwadzenia kntrli Burmistrz Żnina zawiadamia Oferenta c najmniej 3 dni przed terminem planwanej kntrli. 10. Kntrli dknuje się w siedzibie Oferenta lub wzywa się klub d dstarczenia dkumentów d wglądu w Urzędzie. 11.Kntrlujący mają praw żądania udzielenia infrmacji przebiegu wyknania zadania, wszelkich dkumentów związanych z realizacją zadania i wydatkwaniem dtacji, wglądu d dkumentacji księgwej. 12. Z przeprwadznej kntrli sprządza się prtkół. 13. P zakńczeniu realizacji zadania Oferent składa sprawzdanie finanswe i merytryczne z jeg wyknania w terminie kreślnym w umwie. Wzór sprawzdania stanwi załącznik nr 4 d niniejszeg Zarządzenia Burmistrza. 14. Okresem sprawzdawczym jest rk budżetwy. 15. Sprawzdanie pwinn zawierać c najmniej: 1) infrmacje przebiegu realizacji zadania, 2) szczegółwe rzliczenie finanswe dknane w parciu ksztrys załączny d umwy, 3) inne isttne infrmacje realizacji zadania, 4) zestawienia rachunków ptwierdzających wydatkwanie śrdków raz ptwierdzne za zgdnść z ryginałem kserkpie rachunków. 16. Niewykrzystane przez Oferenta śrdki finanswe pdlegają zwrtwi d budżetu gminy w terminie kreślnym w umwie. Wyskść przyznanej dtacji mże być niższa, niż wniskwana w fercie. W takim przypadku Oferent mże negcjwać zmniejszenie zakresu rzeczweg zadania lub wycfać fertę. 17. Burmistrz Żnina mże dmówić pdmitwi wyłninemu w knkursie przyznania dtacji i pdpisania umwy, gdy każe się, iż rzeczywisty zakres realizwaneg zadania znacząc dbiega d pisaneg w fercie, pdmit lub jeg reprezentanci utracą zdlnść d czynnści prawnych, zstaną ujawnine nieznane wcześniej klicznści pdważające wiarygdnść merytryczną lub finanswą ferenta. IX. Pstanwienia kńcwe: Szczegółwe i stateczne warunki realizacji finanswania i rzliczania zadania ureguluje umwa pmiędzy gminą reprezentwaną przez Burmistrza Żnina a ferentem. Dtwany pdmit wydrębnia w ewidencji księgwej śrdki trzymane na realizację umwy. Osbą d kntaktu w sprawie knkursu jest Jaśmina Malak Wydział Rzwju, Prmcji i Spraw Spłecznych Urzędu Miejskieg w Żninie, pkój nr 44., tel wew Infrmacje knkursie na strnie: na strnie internetwej raz na tablicy głszeń Urzędu Miejskieg w Żninie BURMISTRZ Leszek Jakubwski

15 Załącznik nr 2 d Zarządzenia Nr 147/2012 Burmistrza Żnina z dnia 3 grudnia 2012 r. OFERTA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO Data i miejsce złżenia ferty (wypełnia rgan administracji publicznej) OFERTA/OFERTA WSPÓLNA 1) ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ(-YCH)/PODMIOTU (-ÓW), O KTÓRYM (-YCH) MOWA W ART. 3 UST. 3 USTAWY Z DNIA 24 KWIETNIA 2003 r. O DZIAŁALNOSCI POŻYTKU PUBLICZNEGO I O WOLONTARIACIE (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, pz. 1536) 1), REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO... (rdzaj zadania publiczneg 2) )... (tytuł zadania publiczneg) w kresie d... d... W FORMIE POWIERZENIA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO/WSPIERANIA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO 1) PRZEZ... (rgan administracji publicznej) składana na pdstawie przepisów działu II rzdziału 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. działalnści pżytku publiczneg i wlntariacie

16 I. Dane ferenta/ferentów 1)3) 1) nazwa:... 2) frma prawna: 4) ( ) stwarzyszenie ( ) fundacja ( ) kścielna sba prawna ( ) kścielna jednstka rganizacyjna ( ) spółdzielnia scjalna ( ) inna 3) numer w Krajwym Rejestrze Sądwym, w innym rejestrze lub ewidencji: 5)... 4) data wpisu, rejestracji lub utwrzenia: 6)... 5) nr NIP:... nr REGON:... 6) adres: miejscwść:... ul.:... dzielnica lub inna jednstka pmcnicza: 7).. gmina:... pwiat: 8)... wjewództw:... kd pcztwy: pczta:... 7) tel.:... faks: ) numer rachunku bankweg:... nazwa banku:... 9) nazwiska i imina sób upważninych d reprezentwania ferenta/ferentów 1) : a)... b)... c)... 10) nazwa, adres i telefn kntaktwy jednstki rganizacyjnej bezpśredni wyknującej zadanie, którym mwa w fercie: 9)...

17 11) sba upważnina d składania wyjaśnień dtyczących ferty (imię i nazwisk raz nr telefnu kntaktweg)... 12) przedmit działalnści pżytku publiczneg: a) działalnść niedpłatna pżytku publiczneg b) działalnść dpłatna pżytku publiczneg 13) jeżeli ferent /ferenci 1) prwadzi/prwadzą 1) działalnść gspdarczą: a) numer wpisu d rejestru przedsiębirców.. b) przedmit działalnści gspdarczej II. Infrmacja spsbie reprezentacji ferentów wbec rganu administracji publicznej wraz z przytczeniem pdstawy prawnej 10)

18 III. Szczegółwy zakres rzeczwy zadania publiczneg prpnwaneg d realizacji 1. Krótka charakterystyka zadania publiczneg 2. Opis ptrzeb wskazujących na kniecznść wyknania zadania publiczneg, pis ich przyczyn raz skutków 3. Opis grup adresatów zadania publiczneg 4. Uzasadnienie ptrzeby dfinanswania z dtacji inwestycji związanych z realizacją zadania publiczneg, w szczególnści ze wskazaniem w jaki spsób przyczyni się t d pdwyższenia standardu realizacji zadania. 11) 5. Infrmacja, czy w ciągu statnich 5 lat ferent/ferenci 1) trzymał/trzymali 1) dtację na dfinanswanie inwestycji związanych z realizacją zadania publiczneg z pdaniem inwestycji, które zstały dfinanswane, rganu który udzielił dfinanswania raz daty trzymania dtacji. 11)

19 6. Zakładane cele realizacji zadania publiczneg raz spsób ich realizacji 7. Miejsce realizacji zadania publiczneg 8. Opis pszczególnych działań w zakresie realizacji zadania publiczneg 12) 9. Harmngram 13) Zadanie publiczne realizwane w kresie d d Pszczególne działania w zakresie Terminy realizacji Oferent lub inny pdmit dpwiedzialny za realizwaneg zadania pszczególnych działanie w zakresie realizwaneg zadania publiczneg 14) działań publiczneg

20 10. Zakładane rezultaty realizacji zadania publiczneg 15) IV. Kalkulacja przewidywanych ksztów realizacji zadania publiczneg 1. Ksztrys ze względu na rdzaj ksztów: Lp. Rdzaj ksztów 16) I l ś ć j e d n s t e k K s z t j e d n s t k w y R d z a j m i a r y Kszt całkwity (w zł) z teg d pkrycia z wniskwanej dtacji (w zł) z teg z finanswych śrdków własnych, śrdków z innych źródeł, w tym wpłat i płat adresatów zadania publiczneg 17) (w zł) Kszt d pkrycia z wkładu sbweg, w tym pracy spłecznej człnków i świadczeń wlntariuszy (w zł) ( w I Kszty merytryczne 18) p strnie (nazwa Oferenta) 19) : 1)... 2).. z ł ) II Kszty bsługi 20) zadania publiczneg, w tym kszty administracyjne p strnie (nazwa Oferenta) 19) : 1)... 2)..

21 III Inne kszty, w tym kszty wypsażenia i prmcji p strnie (nazwa Oferenta) 19) : 1).. 2).. IV Ogółem: 2. Przewidywane źródła finanswania zadania publiczneg 1 Wniskwana kwta dtacji zł..% zł..% 3 Śrdki finanswe z innych źródeł gółem (śrdki finanswe wymienine w pkt ) 11) zł..% 3.1 wpłaty i płaty adresatów zadania publiczneg 17) zł..% 3.2 śrdki finanswe z innych źródeł publicznych (w szczególnści: dtacje z budżetu państwa lub budżetu jednstki samrządu terytrialneg, funduszy celwych, śrdki z funduszy strukturalnych) 17) zł..% 3.3 pzstałe 17) zł..% 4 Wkład sbwy (w tym świadczenia wlntariuszy i praca spłeczna człnków) zł..% 5 Ogółem (śrdki wymienine w pkt 1-4) zł 100% 3. Finanswe śrdki z innych źródeł publicznych 21) Nazwa rganu administracji publicznej lub innej jednstki sektra finansów publicznych Kwta śrdków (w zł) Infrmacja tym, czy wnisek (ferta) przyznanie śrdków zstał (-a) rzpatrzny(-a) pzytywnie, czy też nie zstał(-a) jeszcze rzpatrzny(-a) TAK/NIE 1) Termin rzpatrzenia w przypadku wnisków (fert) nierzpatrznych d czasu złżenia niniejszej ferty TAK/NIE 1)

22 TAK/NIE 1) TAK/NIE 1) Uwagi, które mgą mieć znaczenie przy cenie ksztrysu: V. Inne wybrane infrmacje dtyczące zadania publiczneg 1. Zasby kadrwe przewidywane d wykrzystania przy realizacji zadania publiczneg 22) 2. Zasby rzeczwe ferenta/ferentów 1) przewidywane d wykrzystania przy realizacji zadania 23) 3. Dtychczaswe dświadczenia w realizacji zadań publicznych pdbneg rdzaju (ze wskazaniem, które z tych zadań realizwane były we współpracy z administracją publiczną).

23 4. Infrmacja, czy ferent/ferenci 1) przewiduje(-ą) zlecać realizację zadania publiczneg w trybie, którym mwa w art. 16 ust. 7 ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. działalnści pżytku publiczneg i wlntariacie. Oświadczam (-y), że: 1) prpnwane zadanie publiczne w całści mieści się w zakresie działalnści pżytku publiczneg ferenta/ferentów 1) ; 2) w ramach składanej ferty przewidujemy pbieranie/niepbieranie 1) płat d adresatów zadania; 3) ferent/ferenci 1) jest/są 1) związany(-ni) niniejszą fertą d dnia...; 4) w zakresie związanym z twartym knkursem fert, w tym z grmadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych sbwych, a także wprwadzaniem ich d systemów infrmatycznych, sby, których te dane dtyczą, złżyły stswne świadczenia zgdnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. chrnie danych sbwych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, pz. 926, z późn. zm.); 5) ferent/ferenci 1) składający niniejszą fertę nie zalega (-ją)/zalega(-ją) 1) z płacaniem należnści z tytułu zbwiązań pdatkwych/składek na ubezpieczenia spłeczne 1) ; 6) dane kreślne w części I niniejszej ferty są zgdne z Krajwym Rejestrem Sądwym/właściwą ewidencją 1) ; 7) wszystkie pdane w fercie raz załącznikach infrmacje są zgdne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym.... (pdpis sby upważninej lub pdpisy sób upważninych d składania świadczeń wli w imieniu ferenta/ferentów 1) Data. Załączniki: 1. Kpia aktualneg dpisu z Krajweg Rejestru Sądweg, inneg rejestru lub ewidencji 24) 2. W przypadku wybru inneg spsbu reprezentacji pdmitów składających fertę wspólną niż wynikający z Krajweg Rejestru Sądweg lub inneg właściweg rejestru - dkument ptwierdzający

24 upważnienie d działania w imieniu ferenta(-ów). 3. Inne załączniki (wymienine w głszeniu knkurswym). Pświadczenie złżenia ferty 25) Adntacje urzędwe 25) 1) Nieptrzebne skreślić. 2) Rdzajem zadania jest jedn lub więcej zadań publicznych kreślnych w art. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. działalnści pżytku publiczneg i wlntariacie. 3) Każdy z ferentów składających fertę wspólną przedstawia swje dane. Klejni ferenci dłączają właściwe pla. 4) Frma prawna znacza frmę działalnści rganizacji pzarządwej, pdmitu, jednstki rganizacyjnej kreślną na pdstawie bwiązujących przepisów, w szczególnści stwarzyszenie i fundacje, sby prawne i jednstki rganizacyjne działające na pdstawie przepisów stsunku Państwa d Kściła Katlickieg w Rzeczypsplitej Plskiej, stsunku Państwa d innych kściłów i związków wyznaniwych raz gwarancjach wlnści sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutwe bejmują prwadzenie działalnści pżytku publiczneg, uczniwskie kluby sprtwe, chtnicze straże pżarne raz inne. Należy zaznaczyć dpwiednią frmę lub wpisać inną. 5) Pdać nazwę właściweg rejestru lub ewidencji. 6) W zależnści d teg, w jaki spsób rganizacja lub pdmit pwstał. 7) Osiedle, słectw lub inna jednstka pmcnicza. Wypełnienie nie bwiązkwe. Należy wypełnić jeżeli zadanie publiczne prpnwane d realizacji ma być realizwane w brębie danej jednstki. 8) Nie wypełniać w przypadku miasta stłeczneg Warszawy. 9) Dtyczy ddziałów terenwych, placówek i innych jednstek rganizacyjnych ferenta. Należy wypełnić jeśli zadanie ma być realizwane w brębie danej jednstki rganizacyjnej. 10) Należy kreślić czy pdstawą są zasady kreślne w statucie, pełnmcnictw, prkura czy też inna pdstawa. Dtyczy tylk ferty wspólnej. 11) Wypełnić tylk w przypadku ubiegania się dfinanswanie inwestycji. 12) Opis musi być spójny z harmngramem i ksztrysem. W przypadku ferty wspólnej należy wskazać dkładny pdział działań w ramach realizacji zadania publiczneg między składającymi fertę wspólną. 13) W harmngramie należy pdać terminy rzpczęcia i zakńczenia pszczególnych działań raz liczbwe kreślenie skali działań planwanych przy realizacji zadania publiczneg (tzn. miar adekwatnych dla daneg zadania publiczneg, np. liczba świadczeń udzielanych tygdniw, miesięcznie, liczba adresatów). 14) Opis zgdny z ksztrysem. 15) Należy pisać zakładane rezultaty zadania publiczneg czy będą trwałe raz w jakim stpniu realizacja zadania przyczyni się d rzwiązania prblemu spłeczneg lub złagdzi jeg negatywne skutki. 16) Należy uwzględnić wszystkie planwane kszty, w szczególnści zakupu usług, zakupu rzeczy, wynagrdzeń. 17) Dtyczy jedynie wspierania zadania publiczneg. 18) Należy wpisać kszty bezpśredni związane z celem realizwaneg zadania publiczneg. 19) W przypadku ferty wspólnej klejni ferenci dłączają d tabeli infrmację swich ksztach. 20) Należy wpisać kszty związane z bsługą i administracją realizwaneg zadania, które związane są z wyknywaniem działań charakterze administracyjnym, nadzrczym i kntrlnym, w tym bsługą finanswą i prawną prjektu. 21) Wypełnienie fakultatywne umżliwia zawarcie w umwie pstanwienia, którym mwa w 16 ramweg wzru umwy, stanwiąceg załącznik nr 2 d rzprządzenia Ministra Pracy i Plityki Spłecznej z dnia... w sprawie wzru ferty i ramweg wzru umwy dtyczących realizacji zadania publiczneg raz wzru sprawzdania z wyknania teg zadania. Dtyczy jedynie ferty wspierania realizacji zadania publiczneg. 22) Infrmacje kwalifikacjach sób, które będą zatrudnine przy realizacji zadania publiczneg, raz kwalifikacjach wlntariuszy. W przypadku ferty wspólnej należy przyprządkwać zasby kadrwe d dyspnujących nimi ferentów.

25 23) Np. lkal, sprzęt, materiały. W przypadku ferty wspólnej należy przyprządkwać zasby rzeczwe d dyspnujących nimi ferentów. 24) Odpis musi być zgdny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie d teg, kiedy zstał wydany. 25) Wypełnia rgan administracji publicznej. BURMISTRZ Leszek Jakubwski Załącznik nr 3

26 d Zarządzenia Nr 147/2012 Burmistrza Żnina z dnia 3 grudnia 2012 r. KARTA OCENY PROJEKTU Nr lub nazwa ferty L.p. Kryteria ceny prjektu Przyznana ilść pkt. I Przygtwanie rganizacji d realizacji zadania I.1 Dświadczenie w realizacji pdbnych zadań 0-5 (m. in. czy zadanie mieści się w celach statutwych rganizacji, dświadczenie w zarządzaniu pdbnymi prjektami, uzyskane efekty, pzim merytryczny, dtychczaswych działań w zakresie pdbnych zadań, nawiązane kntakty zewnętrzne uzyskane nagrdy, uczestnictw w specjalistycznych frach, cena realizacji wcześniej pwierznych prjektów, rzetelnść i terminwść wyknania i rzliczania innych zadań finanswych z budżetu gminy.itp.) I.2 Zasby rganizacji pzwalające na realizację prjektu (ilść i dświadczenie 0-5 sób realizujących prjekt, ilść sób współpracujących, prpnwany wkład rzeczwy, sbwy, w tym świadczenia wlntariuszy i praca spłeczna człnków, psiadanie niezbędnych zezwleń, pzwleń i decyzji wymaganych przepisami prawa) I.3 Starannść przygtwanej ferty (wypełnina czytelnie, spis załączników, 0-5 dkumenty spięte w spsób zapbiegający dekmpletacji ferty) Razem (maksymalnie 15 punktów) II Spsób realizacji zadania II.1 Zgdnść ferty z załżeniami knkursu 0-10 (m. in. celwść ferty, jej zakres rzeczwy, dstępnść, czy ferta dkładnie dpwiada na ptrzeby knkursu, czy krespnduje ze strategią i prgramami spłecznymi gminy, czy jest innwacyjna, czy wnsi nwe rzwiązania itp.) II.2 Adekwatnść i jakść przyjętych metd i działań d realizacji zadania 0-20 (m. in. trafnść przyjętych metd i działań, przejrzystść realizacji zadania, mżliwść realizacji zadania, czy prjekt jest przejrzysty i ambitny, jaka będzie prmcja, czy zadanie mże być realizwane przez rganizację p zakńczeniu finanswania z budżetu gminy itp.) II.3 Efekty realizacji zadania w stsunku d załżeń knkursu 0-10 (m. in. liczba dbirców, świadczeń, wydarzeń itp. w stsunku d załżeń knkursu, zakładane efekty, w stsunku d wyskści wniskwanej dtacji, czy przewidywany efekt, jest trwały, czy mże być pwielany itp.) II.4. Zaangażwanie lkalnych partnerów w realizację prjektu 0-5 (m. in. liczba różnrdnść i jakść partnerów, zakres współpraca, zarządzanie prjektem uwzględniające rlę partnerów itp.) II.5. Harmngram działań w dniesieniu d zadania 0-5 (m. in. realnść realizacji zadania w załżnych terminach, zbyt krótki lub zbyt długi kres realizacji zadania itp.) II.6 Wniski składane w partnerstwie przez więcej niż 1 stwarzyszenie 0-10 Razem (maksymalnie 60 punktów) III Budżet zadania III.1 Ogólny raz jednstkwy kszt realizacji zadania 0-10 (m. in. czy budżet jest realny w stsunku d zadania, czy nie jest zawyżny lub zaniżny, czy wszystkie działania w realizacji zadania mają dniesienie w budżecie, czy wydatki są knieczne i uzasadnine, uwzględnienie wkładu własneg itp.) III.2 Przejrzystść kalkulacji 0-5 (m. in. czy budżet jest czytelny, czy pszczególne pzycje są dstatecznie pisane, czy każdy wydatek ma dniesienie d działania, czy wszystkie pzycje budżetwe są uzasadnine itp.) III.3 Wartść ksztu prjektu a) d 1.000,00 zł 0-10 b) d 2.000,00 zł 0-7 c) d 3.000,00 zł 0-5 d) pw ,00 zł 0-2 Razem (maksymalnie 25 punktów) Uwagi

27 SUMA PUNKTÓW (maksymalnie 100 punktów) UWAGI: minimalny próg punktwy, aby ferta spełniała warunki knkurswe 50 pkt. W przypadku nie siągnięcia ww prgu ceny ferta nie jest rzpatrywana. BURMISTRZ Leszek Jakubwski

28 Załącznik nr 4 d Zarządzenia Nr 147/2012 Burmistrza Żnina z dnia 3 grudnia 2012 r. SPRAWOZDANIE (CZĘŚCIOWE/KOŃCOWE 1) ) 2) z wyknania zadania publiczneg... (tytuł zadania publiczneg) w kresie d... d... kreślneg w umwie nr... zawartej w dniu... pmiędzy... (nazwa Zlecenidawcy) a... (nazwa Zlecenibircy/(-ów), siedziba, nr Krajweg Rejestru Sądweg, inneg rejestru lub ewidencji 3) ) Data złżenia sprawzdania 4)...

29 Część I. Sprawzdanie merytryczne 1. Infrmacja czy zakładane cele realizacji zadania publiczneg zstały siągnięte w wymiarze kreślnym w części III pkt 6 ferty. Jeśli nie, wskazać dlaczeg. 2. Opis wyknania zadania z wyszczególnieniem rganizacji pzarządwych, pdmitów, których mwa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. działalnści pżytku publiczneg i wlntariacie, lub innych pdmitów wyknujących pszczególne działania kreślne w części III pkt 9 ferty. 5) Pszczególne działania w zakresie realizwaneg zadania publiczneg wraz z krótkim pisem wyknania zadania Terminy realizacji pszczególnych działań Zlecenibirca(-y) lub inny pdmit, który wyknywał działanie w zakresie realizwaneg zadania publiczneg

30 3. Opis, w jaki spsób dfinanswanie z dtacji inwestycji związanych z realizacją zadania wpłynęł na jeg wyknanie 4. Opis siągniętych rezultatów 5. Liczbwe kreślenie skali działań zrealizwanych w ramach zadania 6) Część II. Sprawzdanie z wyknania wydatków

31 1. Rzliczenie ze względu na rdzaj ksztów (w zł)

32 Lp. Rdzaj ksztów Całść zadania zgdnie z umwą (w zł) Pprzedni kres sprawzdawczy (w zł) 7) Bieżący kres sprawzdawczy - za kres realizacji zadania publiczneg (w zł) k s z t c a ł k w i t y z t e g p k r y t y z z teg pkryty z finanswych śrdków własnych, śrdków z innych źródeł, w tym wpłat i płat adresatów zadania publiczneg z teg pkryty z wkładu sbweg, w tym pracy spłecznej człnków i świadczeń wlntariuszy k s z t c a ł k w i t y z t e g z p k r y t y z teg z finanswych śrdków własnych, śrdków z innych źródeł, w tym wpłat i płat adresatów zadania publiczneg z teg pkryty z wkładu sbweg, w tym pracy spłecznej człnków i świadczeń wlntariuszy k s z t c a ł k w i t y z t e g p k r y t y z z teg z finanswych śrdków własnych, śrdków z innych źródeł, w tym wpłat i płat adresatów zadania publiczneg z teg pkryty wkładu sbweg, w tym pracy spłecznej człnków i świadczeń wlntariuszy d t a c j i d t a c j i d t a c j i I Kszty merytryczne (z uwzględnieniem ksztów jednstkwych) pniesine przez (nazwa Zlecenibircy) 8) : 1).. 2).. II Kszty bsługi zadania publiczneg, w tym kszty administracyjne (z uwzględnieniem ksztów jednstkwych) pniesine przez (nazwa Zlecenibircy) 8) : 1).. 2).. III Inne kszty, w tym kszty wypsażenia i prmcji (z uwzględnieniem ksztów jednstkwych) pniesine przez (nazwa Zlecenibircy) 8) : 1).. 2).. IV Ogółem

33 Rzliczenie ze względu na źródł finanswania Źródł finanswania Kszty pkryte z dtacji: Całść zadania (zgdnie z umwą) Bieżący kres sprawzdawczy za kres realizacji zadania zł % zł % Z teg z dsetek bankwych d dtacji Kszty pkryte ze śrdków finanswych własnych: Kszty pkryte ze śrdków finanswych z innych źródeł (gółem): Z teg: Z wpłat i płat adresatów zadania publiczneg: Z finanswych śrdków z innych źródeł publicznych (w szczególnści: dtacji z budżetu państwa lub budżetów jednstek samrządu terytrialneg, funduszy celwych, śrdków z funduszy strukturalnych: Z pzstałych źródeł: Kszty pkryte z wkładu sbweg (w tym świadczeń wlntariuszy, pracy spłecznej człnków) Ogółem: 100% 100%

34 Uwagi, które mgą mieć znaczenie przy cenie prawidłwści wyknania wydatków: Infrmacja kwcie przychdów uzyskanych przy realizacji umwy i dsetek bankwych d śrdków z dtacji zgrmadznych na rachunku bankwym 4. Zestawienie faktur (rachunków) 9) Lp. Numer Numer Data Nazwa Kwta Z teg Z teg ze Data zapłaty dkumentu pzycji wystawienia ksztu (zł) ze śrdków śrdków księgweg ksztrysu dkumentu pchdzących finanswych (zgdnie księgweg z dtacji (zł) własnych, z częścią II.1 śrdków rzliczenie z innych źródeł ze względu w tym wpłat i na rdzaj płat adresatów ksztów) zadania publiczneg (zł) Część III. Ddatkwe infrmacje

35 Załączniki: 10) Oświadczam(-y), że: 1) d daty zawarcia umwy nie zmienił się status prawny Zlecenibircy(-ów); 2) wszystkie pdane w niniejszym sprawzdaniu infrmacje są zgdne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym; 3) zamówienia na dstawy, usługi i rbty budwlane za śrdki finanswe uzyskane w ramach umwy zstały dknane zgdnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Praw zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, pz. 759, z późn. zm.) 11) ; 4) wszystkie kwty wymienine w zestawieniu faktur (rachunków) zstały faktycznie pniesine; 5) w zakresie związanym z twartym knkursem fert, w tym z grmadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych sbwych, a także wprwadzaniem ich d systemów infrmatycznych, sby, których te dane dtyczą, złżyły stswne świadczenia zgdnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. chrnie danych sbwych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, pz. 926, z późn. zm.). (pieczęć(-cie) Zlecenibircy/(-ów) 12) ) (pdpis sby upważninej lub pdpisy sób upważninych d składania świadczeń wli w imieniu Zlecenibircy(-ów) Pświadczenie złżenia sprawzdania 4) Adntacje urzędwe 4)

36 POUCZENIE Sprawzdania składa się sbiście lub przesyła przesyłką plecną w przewidzianym w umwie terminie na adres Zlecenidawcy. Termin uważa się za zachwany, jeżeli przed jeg upływem pism zstał wysłane w frmie dkumentu elektrniczneg w rzumieniu przepisów ustawy z dnia 17 luteg 2005 r. infrmatyzacji działalnści pdmitów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, pz. 565, z późn. zm.), za pświadczeniem przedłżenia Zlecenidawcy lub nadane w plskiej placówce pcztwej peratra publiczneg. 1) Nieptrzebne skreślić. 2) Sprawzdanie częściwe i kńcwe sprządzać należy w kresach kreślnych w umwie. 3) Pdać nazwę właściweg rejestru lub ewidencji. 4) Wypełnia Zlecenidawca. 5) Opis pwinien zawierać szczegółwą infrmację zrealizwanych działaniach zgdnie z ich układem zawartym w fercie, która była pdstawą przygtwania umwy. W pisie knieczne jest uwzględnienie wszystkich planwanych działań, zakres w jakim zstały ne zrealizwane, i wyjaśnienie ewentualnych dstępstw w ich realizacji, w dniesieniu d ich zakresu, jak i harmngramu realizacji. 6) Należy użyć tych samych miar, które zapisane były w fercie realizacji zadania, w części III pkt 9. 7) Wypełniać tylk w przypadku, gdy pdczas realizacji zadania sprządzn sprawzdanie częściwe. Dtyczy wyłącznie kresu bjęteg pprzednim sprawzdaniem. 8) W przypadku ferty wspólnej klejni Zlecenibircy dłączają d tabeli infrmację swich ksztach. 9) Dtyczy wszystkich dkumentów księgwych związanych z realizacją zadania. Zestawienie pwinn zawierać: numer faktury (rachunku), datę jej wystawienia, wyskść wydatkwanej kwty i wskazanie, w jakiej części zstała pkryta z dtacji, raz rdzaj twaru lub zakupinej usługi. Każda faktura (rachunek) pwinna być patrzna pieczęcią rganizacji pzarządwej lub pdmitu, którym mwa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. działalnści pżytku publiczneg i wlntariacie, raz zawierać sprządzny w spsób trwały pis zawierający infrmacje: z jakich śrdków wydatkwana kwta zstała pkryta raz jakie był przeznaczenie zakupinych twarów, usług lub inneg rdzaju płacnej należnści. Infrmacja pwinna być pdpisana przez sbę dpwiedzialną za sprawy dtyczące rzliczeń finanswych rganizacji lub pdmitu, którym mwa w art. 3 ust. 3 ww. ustawy. D sprawzdania nie załącza się faktur (rachunków), które należy przechwywać zgdnie z bwiązującymi przepisami raz pstanwieniami umwy i udstępniać na żądanie Zlecenidawcy. W przypadku umwy wsparcie realizacji zadania publiczneg Zlecenidawca mże żądać także faktur (rachunków) dkumentujących pkrycie ksztów ze śrdków innych niż dtacja przekazana przez Zlecenidawcę. 10) Zlecenidawca mże żądać załączenia materiałów dkumentujących działania faktyczne pdjęte przy realizacji zadania (np. listy uczestników prjektu, publikacje wydane w ramach prjektu, raprty, wyniki prwadznych ewaluacji), jak również knieczne działania prawne (kpie umów, kpie dwdów przeprwadzenia dpwiednieg pstępwania w ramach zamówień publicznych, ile z umwy lub przepisów drębnych wynika bwiązek stswania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Praw zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, pz. 759, z późn. zm.). 11) Stsuje się, ile z umwy lub przepisów drębnych wynika bwiązek stswania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Praw zamówień publicznych. 12) Wypełniać, jeśli Zlecenibirca(-y) psługuje(-ą) się pieczęcią. BURMISTRZ Leszek Jakubwski