Zarządzenie Nr 376(336)15 Prezydenta Miasta Piły z dnia 17 listopada 2015 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 376(336)15 Prezydenta Miasta Piły z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Piła z zakresu pomocy społecznej w 2016 roku Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz ze zm.) i art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1515). 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Piła z zakresu pomocy społecznej w 2016 roku w brzmieniu określonym w załączniku do zarządzenia. 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorowi Wydziału Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego. 3. Zarządzenie obowiązuje z dniem podjęcia. PREZYDENTA MIASTA PIŁY dr inż. Piotr Głowski

2 Uzasadnienie do Zarządzenia Nr 376(336)15 Prezydenta Miasta Piły z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Piła w zakresu pomocy społecznej w 2016 roku Zgodnie z art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz ze zm.) Prezydent jako organ administracji publicznej ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Piły. W związku z powyższym podjęcie niniejszego zarządzenia jest zasadne. Dyrektor Wydziału Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego /-/ Adam Leszczyński

3 Załącznik do Zarządzenia Nr 376(336)15 Prezydenta Miasta Piły z dnia 17 listopada 2015 r. Prezydent Miasta Piły ogłasza OTWARTY KONKURS OFERT na realizację zadań publicznych Gminy Piła z zakresu pomocy społecznej w 2016 roku Przedmiotem konkursu jest powierzenie wykonania zadania nr 1 wraz z udzieleniem dotacji na jego sfinansowanie oraz wspieranie wykonania zadań nr 2-7 wraz z udzieleniem dotacji na ich dofinansowanie. 1. Rodzaj zadań realizowanych i wysokość przeznaczonej dotacji: 1. Udzielenie schronienia dla osób bezdomnych, zarówno dla dorosłych, jak i dla dzieci, z terenu Piły. Warunki realizacji zadania: 1. Zapewnienie 35 miejsc dla osób bezdomnych w placówce przeznaczonej do udzielania całodobowego schronienia osobom bezdomnym: - całodzienne wyżywienie, - środki opatrunkowe konieczne do udzielenia pierwszej pomocy, - podstawowe środki czystości, - odzież w miarę możliwości, - praca socjalna, ze szczególnym uwzględnieniem realizacji indywidualnego programu wychodzenia z bezdomności, - wsparcie w kontakcie z urzędami, - pomoc w przygotowaniu i odzyskaniu dokumentów, - systematyczna współpraca z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Pile, - zapewnienie bezpieczeństwa osobom przebywającym w placówce. 2. Zapewnienie 15 miejsc dla osób bezdomnych w noclegowni. Noclegownia zapewnia tymczasowe schronienie w postaci noclegu oraz możliwość spożycia jednego gorącego posiłku dziennie i środki opatrunkowe konieczne do udzielenia pierwszej pomocy. Otwarta jest w godzinach wieczorowo-nocnych, a w szczególnych przypadkach czas jej funkcjonowania może zostać wydłużony (np. w okresie panowania znacznie obniżonych temperatur).

4 Maksymalna wysokość dotacji w 2016 r.: ,00 zł. 2. Dożywianie osób ubogich z terenu Piły skierowanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Pile. Warunki realizacji zadania: - zapewnienie jednego ciepłego posiłku dziennie dla 80 osób. Maksymalna wysokość dotacji w 2016 r.: ,00 zł. 3. Pozyskiwanie i dystrybucja żywności, obejmująca około 3000 osób z terenu Piły posiadających skierowanie wystawione przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Pile. Maksymalna wysokość dotacji w 2016 r.: ,00 zł. 4. Pozyskiwanie i dystrybucja mebli i sprzętu AGD dla mieszkańców Piły posiadających skierowanie wystawione przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Pile. Maksymalna wysokość dotacji w 2016 r.: 5.000,00 zł. 5. Promocja wolontariatu, szkolenie wolontariuszy oraz pośrednictwo pracy wolontariuszy w zakresie pomocy społecznej. Maksymalna wysokość dotacji w 2016 r. : ,00 zł. 6. Organizowanie czasu wolnego dla dzieci i młodzieży z terenu Piły rekrutowanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Pile w dni wolne od nauki lub w godzinach popołudniowych (styczeń-czerwiec i wrzesieńgrudzień) poprzez: prowadzenie placówek wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży w formie opiekuńczej, w tym kół zainteresowań, świetlic, klubów i ognisk wychowawczych dla dzieci i młodzieży; - placówka powinna zapewnić dziecku opiekę i wychowanie, pomoc w nauce i organizację czasu wolnego, zabawę i zajęcia sportowe oraz rozwój zainteresowań,

5 - w placówce pod opieką jednego wychowawcy, w tym samym czasie, może przebywać nie więcej niż 15 dzieci, - kadra zatrudniona w powyższych placówkach powinna spełniać wymagania określone w art ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 332), - lokal, w którym będzie mieścić się placówka wsparcia dziennego, musi spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 13 października 2015 r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych, jakie musi spełniać lokal, w którym ma być prowadzona placówka wsparcia dziennego (Dz.U. z 2015 r. poz. 1630), - preferowane miejsca prowadzenia placówek Zamość i Śródmieście. Planuje się objęcie wsparciem 30 uczestników. Dopuszcza się złożenie oferty na: - jedną placówkę dla 30 dzieci i młodzieży, - jedną placówkę dla 15 dzieci i młodzieży, - dwie placówki po 15 dzieci i młodzieży w każdej. formy rekreacyjno-edukacyjne, np. jednodniowe wycieczki krajoznawcze, turnieje sportowo-rekreacyjne, festyny, zajęcia edukacyjne, itp. Maksymalna wysokość dotacji w 2016 r.: ,00 zł. z wyłączeniem wakacji. Podmiot może złożyć ofertę na realizację całości lub części zadania, wnioskując o całość lub część dotacji. Termin realizacji powyższego zadania określa przedział czasowy działań, co nie jest jednoznaczne z realizacją tego zadania od początku do końca podanego terminu. Prezydent Miasta Piły zastrzega sobie prawo udzielenia dotacji więcej niż jednemu podmiotowi. W przypadku, gdy suma dofinansowania złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, ogłaszający konkurs zastrzega sobie prawo do możliwości zmniejszenia wielkości dofinansowania ofert najwyżej ocenionych proporcjonalnie do posiadanych środków. 7. Streetworking dla osób bezdomnych i zagrożonych bezdomnością. Warunki realizacji zadania: - streetworking, skierowany do osób bezdomnych, będących poza systemem pomocy społecznej, realizowany na obszarze ustalonym z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Pile;

6 - streetworker powinien być przeszkolony do pracy metodą streetworkingu (szkolenie winno obejmować minimum 30 godzin dydaktycznych) i posiadać co najmniej półroczne doświadczenie zawodowe w pracy w terenie z osobami bezdomnymi; - zadanie realizowane przez cały rok, jednak ze szczególnym natężeniem w sezonie jesienno-zimowym. Maksymalna wysokość dotacji w 2016 r.: ,00 zł. Do powyższych ofert należy dołączyć: 1. Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany). 2. Dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych. 3. Dokument potwierdzający dopuszczenie do prowadzenia działalności w zakresie żywienia zbiorowego (dotyczy zad. 1,2). 4. Tytuł prawny do lokalu umowa najmu, akt notarialny, deklaracja użyczenia lokalu na czas trwania projektu itp. (jeżeli dotyczy). 5. Program/konspekt szkoleń, zajęć realizowanych w ramach zadania (dotyczy zad. 5 i 6). 6. Regulamin organizacyjny placówki lub jego projekt (dotyczy zad. 6). 7. Kwalifikacje kadry (dotyczy zad. 6 i 7). 8. Decyzje Państwowej Straży Pożarnej i państwowego inspektora sanitarnego potwierdzające, że lokal w którym będzie mieścić się placówka wsparcia dziennego spełnia wymagania lokalowe i sanitarne (dotyczy zad. 6). 9. Umowa partnerska lub oświadczenie (w przypadku wskazania w ofercie w pkt V.1. Partnera). Podmioty składające ofertę na więcej niż jedno zadanie mogą dołączyć tylko jeden komplet poniższych dokumentów: 1. kopię aktualnego odpisu z rejestru 2. upoważnienie do działania w imieniu oferenta 3. tytuł prawny do lokalu. 2. Warunki przyznawania dotacji: Dotacja może być przyznana podmiotowi wyłonionemu w drodze otwartego konkursu ofert posiadającemu wkład własny na realizację zadania (nie dotyczy zad. 1).

7 Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są: - organizacje pozarządowe prowadzące działalność w zakresie pomocy społecznej, - podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy społecznej. Oferta powinna być złożona na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). Formularz oferty jest dostępny w Urzędzie Miasta Piły, pl. Staszica 10 w pokoju nr 224 w godz oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta Piły w panelu dla organizacji pozarządowych. 3. Koszty, które w szczególności mogą być poniesione z dotacji na realizację zadania: 1. Koszty osobowe: wynagrodzenia płatne w celu realizacji zadania z przewidzianymi prawem narzutami zgodnie z cenami panującymi na rynku lokalnym. 2. Koszty rzeczowe wynikające ze specyfiki przedsięwzięcia: żywność, transport, materiały edukacyjne, materiały do zajęć, materiały promocyjne, bilety wstępu (basen, kino, muzeum, zoo itp.), środki czystości i higieniczne, leki, drobny sprzęt, zakup i uzupełnienie drobnego wyposażenia do pomieszczeń tylko w uzasadnionych przypadkach opisanych w ofercie. 3. Koszty administracyjne zadania (materiały biurowe, obsługa księgowa) w części dotyczącej realizacji zadania. 4. Koszty eksploatacyjne lokalu (czynsz, gaz, energia, woda, ogrzewanie, wywóz nieczystości) tylko w części dotyczącej realizacji zadania. 4. Koszty, które nie mogą być poniesione z dotacji: 1. Zakup gruntów, budowa bądź zakup budynków lub lokali. 2. Zadania i zakupy inwestycyjne (m.in. zakup wyposażenia, w tym sprzętu rehabilitacyjnego). 3. Koszty wkładu kadrowego w postaci pracy wolontariuszy. 4. Pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundacje kosztów. 5. Prowadzenie działalności gospodarczej. 6. Pokrycie kosztów prowadzenia biura organizacji starającej się o przyznanie dotacji, w tym także wydatków na wynagrodzenia pracowników, poza zakresem

8 realizacji zadania publicznego. 7. Działalność polityczna i religijna. 5. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać w Kancelarii Urzędu Miasta Piły, pl. Staszica 10, pokój 134 w terminie do r. w kopertach, na których należy umieścić pełną nazwę i adres podmiotu oraz odpowiedni tytuł zadania: na zad. 1. Konkurs ofert schronienie, na zad. 2. Konkurs ofert dożywianie, na zad. 3. Konkurs ofert dystrybucja żywności, na zad. 4. Konkurs ofert dystrybucja mebli, na zad. 5. Konkurs ofert wolontariat, na zad. 6. Konkurs ofert czas wolny, na zad. 7. Konkurs ofert streetworking. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższych terminów ma data wpływu oferty do siedziby Urzędu, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Osobą uprawnioną do kontaktów z organizacjami w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Pile, ul. Kwiatowa 5 jest Anita Płachta, pokój nr 201, tel. 067/ i 067/ Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty: Oferty na realizację zadania rozpatrzy powołana przez Prezydenta Miasta Piły Komisja opiniująca oferty w terminie do r. Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert w formie zarządzenia Prezydenta Miasta Piły zostanie zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Piły i na stronie internetowej Urzędu Miasta Piły w panelu dla organizacji pozarządowych oraz dodatkowo na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. Przy wyborze ofert stosowane będą następujące kryteria: 1) doświadczenie w realizacji podobnych zadań oraz dotychczasowa współpraca z gminą w zakresie realizacji zadań publicznych; 2) przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym: - kompletność kalkulacji kosztów, - proponowany koszt jednostkowy na uczestnika zadania, w tym proporcja kosztów merytorycznych i pozostałych koszów (koszty administracyjne, eksploatacyjne), - poziom wkładu własnego lub pozyskanego z innych źródeł w kosztach realizacji

9 zadania w tym wkład rzeczowy, osobowy, wolontariusze;* 3) spójność, atrakcyjność zadania i zakres jego oddziaływania. * nie dotyczy zadania nr 1 7. Wysokość środków przekazanych przez gminę na ww. zadania w 2014 i 2015 r. Nr zadania Nazwa podmiotu Przekazana dotacja w 2014 r. (w zł) Planowane wydatki w 2015 r. (w zł) 1. Pilskie Centrum Pomocy Bliźniemu Monar-Markot , , Caritas Parafii św. Antoniego 2. Spółdzielnia Socjalna PERFEKCJA , ,00 3. Związek Stowarzyszeń Pilski Bank Żywności , ,00 4. Związek Stowarzyszeń Pilski Bank Żywności , ,00 5. Stowarzyszenie Centrum Wolontariatu , , Salezjańskie Stowarzyszenie Wychowania Młodzieży 2. Stowarzyszenie Taneczne Beezone , , ,00 7. Akcja Humanitarna "Życie" , ,00 Uwagi dodatkowe Niniejszy konkurs został ogłoszony na podstawie projektu budżetu Miasta Piły na rok 2016, dopuszcza się więc możliwość dokonania zmian. PREZYDENTA MIASTA PIŁY dr inż. Piotr Głowski