Regulamin VI Gliwickiej Dychy

Transkrypt

1 Regulamin VI Gliwickiej Dychy I Cel imprezy promocja Gliwic poprzez organizację biegu na dystansie półmaratońskim, krótszego biegu, wyścigu Nordic Walking oraz imprez towarzyszących, w tym biegów dla dzieci i młodzieży, rozwijanie sportowych, przede wszystkim lekkoatletycznych zainteresowań mieszkańców miasta poprzez pokazanie im ile zabawy i radości może dostarczyć udział w dobrze zorganizowanej imprezie sportowej, rozwijanie zainteresowań społecznych związanych z lekkoatletyką poprzez umożliwienie uczestnictwa (czynnego jako biegacz, lub biernego jako kibic) w imprezie sportowej, propagowanie zdrowego trybu życia poprzez sport, aktywizacja społeczności gliwickich biegaczy poprzez zachęcenie ich do udziału a także współorganizacji wydarzenia. II Organizator Fundacja Bieg Rzeźnika. III Dystans Dystans: 10 km. IV Termin, miejsce i trasa Biegu 1. Start biegu odbędzie się w sobotę, 26 października 2019 roku o godz. 10:00, Hala Widowiskowo- Sportowa ARENA, ul. Akademicka 50, Gliwice. 2. Dokładna trasa biegu zostanie podana w odrębnym komunikacie. 3. Biuro Zawodów będzie otwarte w dniach 25 i 26 października 2019 roku, Hala Widowiskowo- Sportowa ARENA, ul. Akademicka 50, Gliwice. V Limity czasu Zawodników obowiązuje limit czasu wynoszący 2 godziny. VI Uczestnictwo 1. Udział w zawodach mogą wziąć zawodnicy, którzy: o dokonają zgłoszenia oraz uiszczą opłatę startową; o w dniu zawodów będą mieli ukończone 16 lat, o w przypadku zawodników niepełnoletnich (16-17 lat) start jest możliwy tylko za pisemną zgodą rodziców oraz zaświadczeniem lekarskim o braku przeciwwskazań do startu w zawodach biegowych; o podpiszą oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w Biegu (podpis w 1

2 Biurze Zawodów, Organizator nie wymaga zaświadczeń lekarskich od osób pełnoletnich); o dokonają rejestracji w Biurze Zawodów w przeddzień startu (lub w dzień startu ranojednak biuro zawodów w dniu startu będzie działało w ograniczonym zakresie i odbiór pakietów będzie utrudniony dlatego należy traktować go jako możliwość awaryjną), (Uwaga! W przypadku wyrażenia chęci odbioru pakietu przez osobę trzecią należy przekazać osobie odbierającej pakiet wypełnione i podpisane niniejsze oświadczenie, wraz z kserokopią/fotokopią swojego dowodu osobistego - do wglądu) o stawią się na starcie o ustalonej w regulaminie godzinie wraz z numerem startowym oraz chipem do pomiaru czasu. 2. W zgłoszeniu należy podać m.in. imię, nazwisko, nr PESEL, adres , nr telefonu komórkowego, adres korespondencyjny oraz opcjonalnie przynależność klubową i ewentualne dane do faktury VAT. 3. Zgłoszeń można dokonywać wyłącznie drogą elektroniczną poprzez formularz, który będzie dostępny na stronie lub w Biurze Zawodów. 4. Zapisy elektroniczne otwarte będą do 10 października 2019r. VII Opłata startowa 1. Opłata startowa dla uczestników biegu wynosi: 45zł- do 31 sierpnia 2019r. 50zł- od 1 września do 10 października 2019r. 60zł- w biurze zawodów, tj. 25 i 26 października 2019r. Za datę dokonania opłaty startowej uważa się datę wpłynięcia pełnej sumy pieniędzy na konto Organizatora, zgodnie z w/w stawkami. 2. Opłatę startową należy wpłacać przez Blue-Media lub na konto: Fundacja Bieg Rzeźnika ul. Kaczyniec 10/2, Gliwice SWIFT: WBKPPLPP, IBAN PL W tytule wpłaty należy podać kod otrzymany w czasie rejestracji lub imię, nazwisko i rok urodzenia. 3. Zwroty i przeniesienie opłat startowych: Wpłaty dokonane na rachunek bankowy Organizatora po 10 października 2019r. nie zostaną zaksięgowane na poczet opłaty startowej, a zgłoszenia będą traktowane jako 2

3 nieopłacone. Zawodnik może nie zostać umieszczony na liście startowej, a numer startowy nie zostanie mu przypisany. Posiadacze kart Rodzina3+ oraz Gliwicki Senior 67+ i 75+ mają prawo do 20% zniżki przy zapisach internetowych. Zniżki nie obowiązują przy zapisach dokonanych w biurze zawodów. Osoby zarejestrowane po 10 października 2019 roku lub w biurze zawodów nie mają gwarancji otrzymania pełnego pakietu startowego. Do 30 września 2019 roku możliwy jest zwrot opłaty startowej, przy czym pobierana jest opłata manipulacyjna w wysokości 10 zł. Przeniesienie opłaty startowej na innego zawodnika nie jest możliwe. Po 30 września 2019 roku wniesiona opłata startowa nie podlega zwrotowi. VIII Świadczenia W ramach opłaty startowej zawodnicy otrzymają: możliwość startu w Biegu, wodę lub napoje izotoniczne na trasie i na mecie biegu, podstawową obsługę medyczną, ew. dodatkowe świadczenia uzależnione od pozyskanych sponsorów, element garderoby sportowej (chusta/czapeczka/... ostateczne rozwiązanie podamy w późniejszym terminie) Dodatkowo, wszyscy, którzy ukończą Bieg, a opłaty startowej dokonali do dnia 10 października 2019r. otrzymają pamiątkowe medale. Nie gwarantujemy otrzymania pełnych pakietów startowych przez osoby wpłacające opłatę startową po 10 października 2019 roku. IX Nagrody i klasyfikacje 1. Podczas Gliwickiej Dychy prowadzone będą następujące klasyfikacje: Kategoria generalna kobiet i mężczyzn; Klasyfikacja mieszkańców miasta Gliwice (na podstawie dowodu zameldowania); Kategorie wiekowe kobiet i mężczyzn: K,M-20- (do 29 lat) - do 1990 K,M-30- (30-39 lat) K,M-40- (40-49 lat) K,M-50- (50-59 lat) K,M-60- (powyżej 60 lat) - powyżej Klasyfikacja zawodników w grupach wiekowych odbywać się będzie gdy bieg ukończą co 3

4 najmniej 3 osoby kwalifikujące się do danej grupy wiekowej. W przeciwnym wypadku osoby będą klasyfikowane do niższej kategorii. 3. Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą chipa, który każdy zawodnik otrzyma w pakiecie startowym. Na trasie biegu znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się zawodnika w danym punkcie. Brak odczytu pojawienia się zawodnika na danym punkcie może spowodować dyskwalifikację. 4. Klasyfikacja zawodników w kategorii generalnej odbywa się na podstawie czasu rzeczywistego (brutto, liczonego od chwili strzału startera). Pozostałe klasyfikacje odbywają się na podstawie czasów rzeczywistych (netto liczonych od chwili przekroczenia linii startu przez zawodnika). X Bezpieczeństwo 1. Bieg odbędzie się przy ograniczonym ruchu kołowym. 2. Uczestnicy biegu zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności na całej trasie biegu. 3. Zawodnicy winni stosować się do poleceń Policji, Straży Pożarnej, Straży Miejskiej oraz osób wyznaczonych przez Organizatora. 4. W przypadku rezygnacji z dalszego Biegu, zawodnik ma obowiązek poinformować o tym obsługę Biegu (telefonicznie lub w inny skuteczny sposób). 5. Biegnąc po drogach publicznych należy stosować się do zasad ruchu drogowego. XI Dane osobowe i ochrona wizerunku 1. Administratorem danych osobowych uczestników zawodów, jest organizator zawodów sportowych - Fundacja "Bieg Rzeźnika" z siedzibą w Gliwicach, ul. Kaczyniec 10/2, (dalej: Organizator ) wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem Danymi osobowymi przetwarzanymi przez Organizatora są: imię, nazwisko, data urodzenia, wizerunek, numer pesel, adres korespondencyjny, adres poczty elektronicznej, obywatelstwo, numer telefonu komórkowego, przynależność klubowa. 3. Uczestnik, poprzez rejestrację na zawody, akceptuję regulamin i wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora swoich danych osobowych. Zgoda obejmuje w szczególności przetwarzanie danych osobowych w następujących celach: imię, nazwisko, informację o stanie zdrowia, adres zamieszkania, adresu poczty elektronicznej, numeru telefonu oraz numer pesel na potrzeby uczestnictwa w zawodach; imię, nazwisko oraz wizerunek na potrzeby ich upublicznienia w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych lub w formie drukowanej w celu poinformowania o wynikach zawodów oraz w celach marketingowych i promocyjnych; adres poczty elektronicznej na potrzeby przesyłania przez Organizatora informacji 4

5 dotyczących zawodów organizowanych przez Organizatora oraz w celach promocyjnych i marketingowych; numer pesel na potrzeby uczestnictwa w losowaniach przeprowadzanych w ramach zapisów na poszczególne imprezy/zawody organizowane przez Organizatora. 4. Organizator przekazuje dane osobowe uczestników w postaci: imienia, nazwiska, numeru telefonu, numeru pesel, adresu poczty elektronicznej podmiotom przetwarzającym dane osobowe działającym na zlecenie Organizatora w celu prowadzenia zapisów na zawody, a także obsługującym system losowania na wybrane zawody oraz wykonującym pomiar czasu w tym publikację wyników. 5. Organizator przekazuje również dane osobowe takie jak: imię, nazwisko oraz adres poczty elektronicznej oficjalnym sponsorom i partnerom, jednak wyłącznie w celu związanym z promocją i marketingiem oraz współorganizacją zawodów. 6. Organizator nie będzie przekazywać danych osobowych do państw spoza Unii Europejskiej będących siedzibami podmiotów wymienionych w punkcie 4) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. W razie ich przekazywania do państw trzecich przekazanie będzie następowało przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w art. 46 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz uczestnik będzie uprawniony/uprawniona do uzyskania ich kopii w następującym miejscu: Fundacja Bieg Rzeźnika Gliwice, ul.kaczyniec 10/2. 7. Organizator będzie przechowywać dane osobowe przez okres nie dłuższy niż 10 lat. 8. Uczestnik ma prawo wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora w każdym czasie. 9. Podanie danych objętych niniejszym oświadczeniem jest dobrowolne, jednakże niezbędne do uczestnictwa w zawodach oraz losowaniu. 10. Uczestnik jest uprawniony do żądania od administratora dostępu do jego danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa. 11. Uczestnikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w razie przetwarzania moich danych osobowych niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 12. W razie jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Organizatora prosimy o kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod numerem XII Postanowienia końcowe 1. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do przedniej 5

6 części koszulek startowych. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości bądź jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji. 2. Po zakończeniu Biegu może zostać przeprowadzona wyrywkowa kontrola antydopingowa, której wyznaczony przez Komisję zawodnik musi się poddać pod groźbą dyskwalifikacji. 3. Depozyty: zawodnicy otrzymają worek oznaczony numerem startowym, umożliwiający zdeponowanie rzeczy w specjalnie wyznaczonym miejscu. Worek z depozytu można odebrać tylko na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia przez zawodnika numeru startowego, Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę. Uwaga: zabrania się pozostawiania w depozycie przedmiotów wartościowych oraz dokumentów. 4. Półmaraton Gliwicki jest imprezą ubezpieczoną na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez uczestnika. 5. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji i nagród. 6. Organizator nie zapewnia zawodnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie, w tym w szczególności do zmiany trasy. Zawodnicy, którzy dokonali zgłoszenia, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach w regulaminie (poprzez informację na stronie WWW, na portalu Facebook lub drogą ową). 8. Wiążąca i ostateczna interpretacja regulaminu przysługuje wyłącznie Dyrektorowi Półmaratonu. 9. Pytania dotyczące regulaminu oraz samego Biegu należy kierować owo na adres biuro@polmaratongliwicki.pl. 6