OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NR 22/2019

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NR 22/ ZAMAWIAJĄCY FABRYKA SAMOCHODÓW OSOBOWYCH SYRENA W KUTNIE S. A., UL. JÓZEFÓW 9, KUTNO NIP: , REGON: , KRS: Kutno, dnia 04 lipiec TYTUŁ PROJEKTU Opracowanie nowego modelu samochodu osobowego w wersji elektrycznej w oparciu o nowatorską hybrydową konstrukcję nośną stanowiącą wynik prac B+R Nr projektu: POIR /16 3. NAZWA OSI PRIORYTETOWEJ, DZIAŁANIA I PODDZIAŁANIA W RAMACH KTÓREGO REALIZOWANY JEST PROJEKT ORAZ NUMER KONKURSU Działania 1.2 Sektorowe programy B+R w ramach I Osi priorytetowej Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Program sektorowy INNOMOTO w ramach Działania 1.2 Sektorowe programy B+R 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Wspólny Słownik Zamówień Kody CPV: : Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich II. III. IV. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup 5 kompletów części samochodowych (General Motors) według specyfikacji stanowiącej Załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu 22/2019. W sytuacji, w której okaże się to konieczne, dodatkowe informacje natury technicznej zostaną wysłane uczestnikom biorącym udział w postępowaniu na własną prośbę uczestnika. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I. Oczekiwany termin dostawy/realizacji 6 tygodni od daty zamówienia II. Miejsce dostawy/realizacji Siedziba Zamawiającego 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I. Wykonawcy muszą posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz znajdować się w sytuacji ekonomicznej

2 I finansowej zapewniającej wykonanie zamówienie. Dokument potwierdzający: Oświadczenie wg Załącznika nr 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie są powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Dokument potwierdzający: Oświadczenie wg Załącznika nr 4. II. 7. KRYTERIA OCENY OFERTY Kryteria wyboru i znaczenie dla każdej oferty jest takie same. Każda oferta Wykonawcy spełniającego wymagane warunki, nie podlegająca odrzuceniu, zostanie oceniona pod względem kryterium tj.: I. Cena (całkowita cena netto) znaczenie kryterium 80% Kryterium Cena waga 80% - liczba punktów, które można uzyskać w przedmiotowym kryterium zostanie obliczona według następującego wzoru: C = x 80% x 100, gdzie: C oznacza punkty za cenę netto za realizację zamówienia, Cena minimalna oznacza najniższą cenę netto spośród złożonych ofert, Cena oferty - oznacza cenę netto badanej oferty Maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium - oznacza maksymalna liczbę punktów do uzyskania w kryterium, czyli 80. Porównywaną ceną będzie cena netto ogółem za realizację poszczególnych części przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa i podana w Formularzu ofertowym Załącznik nr 1. II. Wsparcie techniczne znaczenie kryterium 20% Kryterium Wsparcie techniczne waga 20% - liczba punktów, które można uzyskać w przedmiotowym kryterium zostanie obliczona według następującego wzoru: WT = WT oznacza punkty za wsparcie techniczne. Liczba punktów oferty badanej oznacza ilość uzyskanych punktów. x 20% x 100, gdzie:

3 Maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium - oznacza maksymalna liczbę punktów do uzyskania w kryterium, czyli 20. LP. Wsparcie techniczne Punktacja 1. TAK 20 pkt 2. NIE 0 pkt Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt (LP), co zostanie obliczone wg następującego wzoru: LP = C + WT, gdzie LP liczba punktów, C liczba punktów przyznanych w kryterium Cena, WT liczba punktów przyznanych w kryterium Wsparcie techniczne, Ocena ofert Podstawą wyboru oferty będzie ustalona wartość punktowa każdej oferty. Zamawiający może przyznać Wykonawcy maksymalnie 100 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert. Uzyskana z wyliczenia ilość punktów w każdym z kryteriów zostanie ostatecznie wyliczona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem następującej zasady: jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5 to parametr setny zaokrągla się w dół, jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest 5 i powyżej to parametr setny zaokrągla się w górę. 8. TERMIN, MIEJSCE ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT I. Oferty należy składać w formie elektronicznej na adres mailowy: biuro@kfso.pl lub w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego. W przypadku składania oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie plików załączonych do korespondencji, pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF. II. Oferty należy przesyłać zgodnie z wzorem oferty (Załącznik nr 1, 3, 4, 5). III. Termin składania ofert upływa w dniu r. do godz IV. Oferta złożona po terminie składania ofert nie będzie rozpatrywana. V. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnej oferty bez podania przyczyn. VI. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY I. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub języku angielskim. II. Prawidłowo wypełniona oferta składa się z: a. Wypełnionych załączników nr 1, 3-5, b. zawierać pełną nazwę Oferenta, adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, adres , c. posiadać datę wystawienia, d. zawierać cenę netto oraz brutto (w PLN GBP, EUR lub USD). Proponowana cena powinna być podana w PLN, GBP, EUR lub USD. Przeliczenie z GBP, EUR lub USD na PLN nastąpi według średniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert. Zebrane oferty zostaną porównane w PLN. Porównana zostanie cena netto.

4 10. DODATKOWE INFORMACJE I. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. II. Dodatkowych informacji udzielą: Andrzej Stasiak a.stasiak@kfso.pl, tel Joanna Blichiewicz j.blichiewicz@kfso.pl, tel III. W przypadku wątpliwości związanych z zawartością oferty Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferenta do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia oferty. W takiej sytuacji Oferent zobowiązany jest do jednokrotnego złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia oferty w formie przewidzianej jak dla złożenia oferty w terminie nie dłuższym niż 7 dni robocze od zgłoszenia wątpliwości przez Zamawiającego. W sytuacji niezłożenia wyjaśnień lub nieuzupełnienia oferty w wymaganej formie lub terminie lub w sytuacji niewyczerpującego złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia oferty Zamawiający ma prawo odrzucić taką ofertę. 11. WARUNKI ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY I. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania istotnych zmian w umowie zawartej z Wykonawcą (np. ceny i terminu wykonania), który zostanie wybrany w wyniku przeprowadzonego postępowania. Ewentualne zmiany postanowień umowy będą zawierane w formie pisemnego aneksu, a ponadto będą one mogły być wprowadzane z powodu: a. wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia; b. wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy; c. wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej; d. zmian powszechnie obowiązujących regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy; e. ustawowej zmiany stawki podatku VAT - Strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostanie stalą; f. zmian umowy o dofinansowanie, jakie Zamawiający zawrze z Instytucją Pośredniczącą. II. Wykonawca może żądać przedłużenia terminu umownego, jeżeli niedotrzymanie pierwotnego terminu było wynikiem przyczyn zależnych od Zamawiającego lub okoliczności, których nie można było przewidzieć. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. Załącznik nr 2 Specyfikacja.XLSX Załącznik nr 3 - Oświadczenie. Załącznik nr 4 Oświadczenie o powiązaniach kapitałowych. Załącznik nr 5 Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zawartych w ofercie.

5 ZAŁĄCZNIK NR 1 NAZWA WYKONAWCY: ADRES SIEDZIBY WYKONAWCY: OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU Z ZAMAWIAJĄCYM (IMIĘ, NAZWISKO, STANOWISKO): NR TELEFONU: ADRES REGON: NIP: Do: FABRYKA SAMOCHODÓW OSOBOWYCH SYRENA W KUTNIE S.A.,, Odpowiadając na OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NR 22/2019 z dnia roku na zakup 5 kompletów części samochodowych (GM) do pojazdu elektrycznego w ramach projektu, pt.: Opracowanie nowego modelu samochodu osobowego w wersji elektrycznej w oparciu o nowatorską hybrydową konstrukcję nośną stanowiącą wynik prac B+R (numer konkursu: POIR /16), niniejszym przedstawiamy swoją ofertę: OFEROWNA CENA NETTO: WARTOŚĆ PODATKU VAT: OFEROWANA CENA BRUTTO: CENA BRUTTO SŁOWNIE: WSPARCIE TECHNICZNE (ZAKREŚLIĆ WŁAŚCIWE ZNAKIEM X): TAK NIE (miejscowość, data, podpis i pieczęć Oferenta)

6 ZAŁĄCZNIK NR 2 Specyfikacja.xlsx

7 ZAŁĄCZNIK NR 3 OŚWIADCZENIE 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i nie wnosimy do tych dokumentów zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w ogłoszeniu (pkt. 6); 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w ogłoszeniu. 4. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Niniejszym informujemy, iż informacje składające się na ofertę stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnie udostępnione. (miejscowość, data, podpis i pieczęć Oferenta)

8 ZAŁĄCZNIK NR 4... nazwa firmy Oświadczenie dotyczące braku powiązań osobowych lub kapitałowych z beneficjentem projektu (Zamawiającym) dotyczącym zapytania ofertowego nr 22/2019 Niniejszym oświadczam, iż jako Oferent nie jestem powiązany/-a kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym, Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. Data i podpis osoby upoważnionej

9 ZAŁĄCZNIK NR 5 Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zawartych w ofercie Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SYRENA S.A. w Kutnie,, Kutno, zwana dalej: FSO SYRENA S.A. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach związanych z oceną oferty złożonej w postępowaniu przetargowym nr 22/2019 oraz ewentualnym zawarciem i realizacją umowy w ramach projektu, pt.: Opracowanie nowego modelu samochodu osobowego w wersji elektrycznej w oparciu o nowatorską hybrydową konstrukcję nośną stanowiącą wynik prac B+R (numer konkursu: POIR /16), a także w celach archiwizacyjnych, statystycznych i podatkowych. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych ww. celach jest art. 6 ust. 1 lit. b) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Prawnie uzasadnionym interesem FSO SYRENA S.A. jest zapewnienie właściwego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie zasady konkurencyjności oraz nadzoru nad realizacją ww. umowy. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do realizacji w/w celów. FSO Syrena S.A. będzie przekazywać Pani/Pana dane osobowe innym podmiotom, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz FSO Syrena S.A. Ponadto FSO Syrena S.A. będzie udostępniać Pani/Pana dane osobowe innym odbiorcom, o ile taki obowiązek wynikać będzie z przepisów prawa. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres współpracy oraz po jej zakończeniu przez okres jaki przewidują to przepisy prawa, w tym przepisy o archiwizacji oraz ustawy o rachunkowości. Przysługuje Pani/Panu prawo do: a. dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu, b. sprostowania swoich nieprawidłowych danych, c. żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO, d. żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO, e. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO; f. przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany. Jeżeli uważa lub uzna Pani/Pan w przyszłości, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego (UODO, ul. Stawki 2, Warszawa). Jeśli potrzebuje Pani/Pan dodatkowych informacji związanych z ochroną danych osobowych lub chce Pani/Pan skorzystać z przysługujących praw, prosimy o kontakt: Inspektor Ochrony Danych: Łukasz Jasiński : iod@kfso.pl. SYRENA S.A. w Kutnie,, Oświadczam, ze zapoznałem się z Informacją o przetwarzaniu danych osobowych zawartych w ofercie:. Data i podpis osoby upoważnionej