SPRAWOZDANIE z działalności Towarzystwa Miłośników Ziemi Kętrzyńskiej im. Zofii Licharewej za 2004 rok.

Transkrypt

1 TOWARZYSTWO MIŁOŚNIKÓW ZIEMI KĘTRZYŃSKIEJ im. Zofii Licharewej MINISTERSTWO POLITYKI SPOŁECZNEJ Departament Pożytku Publicznego SPRAWOZDANIE z działalności Towarzystwa Miłośników Ziemi Kętrzyńskiej im. Zofii Licharewej za 2004 rok. 1. Towarzystwo Miłośników Ziemi Kętrzyńskiej im. Zofii Licharewej ma swoją siedzibę przy ul. Gen. Sikorskiego 61, Kętrzyn. Data wpisu w KRS , numer KRS Statystyczny numer identyfikacyjny w systemie REGON Dane członków Zarządu Towarzystwa: - Andrzej Masłoń zam. ul. Gen Sikorskiego 69a/3, Kętrzyn - Jan Pietrzak zam. ul. Barciańska 2a/2, Srokowo - Zbigniew Kępa zam. Żegocina 185, Żegocina - Tadeusz Korowaj zam. ul. Królowej Bony 10/18, Kętrzyn - Kazimierz Żuchowski zam. Karolewo 21, Kętrzyn - Jadwiga Humieńczuk zam.ul. Różana 4/65, Kętrzyn - Grzegorz Zygner zam. ul Gen. Sikorskiego 69a/18 Celem statutowym Towarzystwa jest ocalenie od zapomnienia dorobku kulturalnego i tradycji ludowej oraz podejmowanie działań mających na celu utrwalenie i zachowanie tego dorobku dla przyszłych pokoleń a także inicjowanie prac nad rozwojem regionu w dziedzinie szeroko rozumianej kultury, sztuki, gospodarki i turystyki. 2. Towarzystwo realizuje cele statutowe poprzez: - zapoznawanie członków Towarzystwa i społeczności lokalnej z historią regionu, dorobkiem kulturalnym i gospodarczym Ziemi Kętrzyńskiej; - działanie na rzecz ochrony zabytków kulturowych, historycznych, krajobrazowych i przyrodniczych; - organizowanie spotkań informacyjno-edukacyjnych, wycieczek krajoznawczych oraz wystaw związanych tematycznie z działalnością statutową Towarzystwa;

2 - prowadzenie działalności wydawniczej; - podejmowanie działań wspierających różne formy inicjatyw kulturalnych, rozwoju wiedzy ekologicznej oraz inicjowania form samo organizacji społeczności lokalnej; - kształtowanie świadomości historycznej członków Towarzystwa i społeczności lokalnej poprzez powoływanie w strukturze Towarzystwa zespołów tematycznych, a w szczególności: historii i etnografii, starej fotografii, rzemieślniczej twórczości użytkowej, twórczości artystycznej oraz promocji kultury regionalnej; - pozyskiwanie sponsorów wspierających przedsięwzięcia statutowe Towarzystwa; - wydawanie medali pamiątkowych i oznak. Powyższe cele statutowe realizowane były w 2004 roku przez Towarzystwo Miłośników Ziemi Kętrzyńskiej poprzez: - zorganizowanie wystawy w Bibliotece Publicznej w Kętrzynie nt. Świat deportowanej młodzieży ze wschodnich rubieży II Rzeczypospolitej. Wystawa prezentowana była w okresie od 10 lutego do 30 kwietnia 2004 roku; - podjęcie działań dotyczących uznania wieży widokowej w Srokowie, zwanej Wieżą Bismarcka, jako zabytku i wpisania jej do rejestru zabytków województwa warmińsko-mazurskiego. Wykonana została dokumentacja inwentaryzacyjna w postaci Karty ewidencyjnej zabytku na Diablej Górze koło Srokowa. W dniu 20 kwietnia 2004 roku dokumentacja, wraz z wnioskiem Towarzystwa o wpisanie obiektu do rejestru zabytków, przesłana została do Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Olsztynie. W wyniku podjętych działań w dniu 28 października wydana została decyzja przez Warmińsko- Mazurskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków o wpisaniu do rejestru zabytków województwa warmińsko-mazurskiego Wieży widokowej na Diablej Górze, koło Srokowa, pod numerem A 2165; - członkowie Towarzystwa wytyczyli 14 tras rowerowych po terenie powiatu kętrzyńskiego. Projekt przesłany został w dniu 20 kwietnia 2004 roku do Starostwa kętrzyńskiego z prośbą o podjęcie współpracy z Towarzystwem w celu koordynacji działań na terenie powiatu w zakresie oznakowania tych tras w terenie. Propozycja nasza nie została przyjęta z powodu braku środków finansowych. Z podobną propozycją zwróciliśmy się w dniu 2 września 2004 roku do Warmińsko-Mazurskiego Biura Planowania Przestrzennego w Olsztynie. Propozycja nie została przyjęta, bez podania przyczyn. W roku 2005 będziemy nadal poszukiwać sprzymierzeńców do realizacji projektu; - w dniu 29 maja 2004 roku zorganizowana została wycieczka dla członków Towarzystwa i sympatyków pod hasłem Poznajemy Gminę Barciany. Uczestnicy wycieczki zwiedzili Barciany zamek krzyżacki, Mołtajny i w okolicy m. Górki cmentarz wojenny z okresu I wojny światowej. Następnie miejscowość Kurkławki a tam z kolei grobowiec rodziny Klinckowstroem i pomnik Kadeta Armii Pruskiej, który zaginął

3 w 1864 roku na Morzu Północnym. Dalsza trasa wycieczki wiodła szlakiem bocianim przez Duje do Asun. Celem wycieczki było rozpropagowanie ciekawych miejsc Gminy Barciany. Towarzyszyła nam Kętrzyńska Telewizja Kablowa, która opracowała obszerny reportaż z naszej wyprawy pokazując mieszkańcom Kętrzyna piękno i bogactwo tej gminy; - w okresie letnim, od 19 czerwca do 11 lipca 2004 roku, wystawa Świat deportowanej młodzieży ze wschodnich rubieży II Rzeczypospolitej prezentowana była w Srokowie. Wystawa cieszyła się dużym powodzeniem i uświetniła Dni Srokowa. Liczną grupę zwiedzających stanowiła miejscowa młodzież, mimo okresu wakacyjnego. - od września do listopada 2004 roku, na zaproszenie Stowarzyszenia Przyjaciół Ziemi Żegocińskiej im. Czesława Blajdy, powyższa wystawa gościła w Żegocinie, na południu Polski; - w dniu 9 października 2004 roku zorganizowana została wycieczka integracyjna dla członków Towarzystwa oraz sympatyków pod hasłem Poznajemy Gminę Reszel. Uczestnicy zwiedzili Bezławki wraz z kościołem, który został utworzony w byłym zamku krzyżackim. W miejscowości Łężany była możliwość zwiedzenia pałacu rodziny Fischerów wraz z ciekawymi obiektami gospodarczymi z XIX wieku. Wycieczka zakończyła się w Leginach; - w dniu 11 listopada 2004 roku, z okazji Święta Niepodległości oraz rocznicy nadania praw miejskich Kętrzynowi delegacja Towarzystwa złożyła kwiaty pod pomnikiem poległych w walkach o niepodległość; - w dniu 11 grudnia 2004 roku w Miejskiej Bibliotece Publicznej w Kętrzynie Towarzystwo, przy współpracy z dyrekcją Biblioteki zorganizowało promocję książki ks.mjr dr Zbigniewa Kępy, członka Towarzystwa, pt. Z dziejów Kościoła i Parafii św. Jerzego w Kętrzynie ; - przez cały rok, na bieżąco aktualizowana była strona internetowa Towarzystwa ( W zakresie zdarzeń prawnych Towarzystwo Miłośników Ziemi Kętrzyńskiej realizowało w 2004 roku następujące przedsięwzięcia: - w dniu 5 marca 2004 roku złożony został wniosek o zawarcie umowy na zlecenie i udzielenie dotacji z budżetu Urzędu Miasta Kętrzyna na realizację zadania Zorganizowanie oprawy informacyjno- edukacyjnej dotyczącej cmentarza wojennego z okresu I wojny światowej w Kętrzynie. Wniosek opiewał na kwotę zł. Po rozpatrzeniu wniosku Burmistrz Miasta przydzielił na realizację powyższego zadania kwotę 1.000zł. W dniu 27 maja 2004 roku została zawarta umowa pomiędzy Gminą Miejską w Kętrzynie a Towarzystwem Miłośników Ziemi Kętrzyńskiej na realizację zadania publicznego, zgodnie z przedłożonym wnioskiem. W związku z przyznaniem znacznie mniejszej kwoty na realizację zadania w porównaniu z kosztorysem,

4 decyzją Zarządu Towarzystwa, zakres zadania został zredukowany do elementów, które mogły być wykonane za przydzieloną kwotę dotacji. Ponadto Towarzystwo zwróciło się o dofinansowanie zadania do właściciela Zajazdu AGROS przylegającego do cmentarza. Uzyskaliśmy dofinansowanie w wysokości 300zł. Za powyższe środki wykonane zostały dwa znaki drogowe typu E 10 oraz tablica informacyjna na cmentarz. Zgodę na instalację znaków drogowych wydał Zarząd Dróg Wojewódzkich w Olsztynie. - uchwałą Walnego Zebrania Zwyczajnego z dnia 3 kwietnia 2004 roku zostały wprowadzone zmiany do Statutu Towarzystwa Miłośników Ziemi Kętrzyńskiej i podjęte zostały starania o zmianę statusu z organizacji pozarządowej na organizację pożytku publicznego. W dniu 9 lipca 2004 roku postanowieniem Sądu Rejonowego w Olsztynie VIII Wydziału Krajowego Rejestru Sądowego Towarzystwo zostało wpisane pod nr jako organizacja pożytku publicznego; - w dniu 28 października 2004 roku Towarzystwo założyło konto bankowe w Mazurskim Banku Spółdzielczym oznaczone następującym numerem: Towarzystwo Miłośników Ziemi Kętrzyńskiej nie prowadziło w 2004 roku działalności gospodarczej. 4.Odpisy uchwał Zarządu Towarzystwa: - uchwała nr 1 z posiedzenia Zarządu w dniu 2.września 2004 roku: w związku z przyznaniem niewielkiej kwoty (1.000zł) na realizację zadania publicznego ze środków Gminy Miejskiej Kętrzyn postanawia się zadanie zrealizować w zakresie wykonania dwóch znaków drogowych typu E-10 oraz jednej tablicy informacyjnej. - uchwała nr 2 z posiedzenia Zarządu w dniu 2 września 2004 roku: Postanawia się przyjąć w poczet członków Towarzystwa Miłośników Ziemi Kętrzyńskiej im. Zofii Licharewej niżej wymienione osoby, które złożyły deklaracje: (trzy osoby); - uchwała z posiedzenia Zarządu w dniu 25 listopada 2004 roku: Postanawia się przyjąć w poczet członków Towarzystwa Miłośników Ziemi Kętrzyńskiej im. Zofii Licharewej niżej wymienione osoby, które złożyły deklaracje: (dwie osoby). 5. Wysokości uzyskanych przychodów przez Towarzystwo Miłośników Ziemi Kętrzyńskiej im Zofii Licharewej w 2004 roku: - saldo za rok ,20zł; - środki pochodzące ze składek 630zł; - środki pochodzące z budżetu Gminy Miejskiej Kętrzyn 1.000zł; - środki pochodzące z dotacji celowej od osoby fizycznej 300zł; - Razem przychody 2373,20zł. 6. Koszty poniesione przez Towarzystwo Miłośników Ziemi Kętrzyńskiej im Zofii Licharewej w 2004 roku:

5 - na realizację celów statutowych 1459,92zł; - na administrację 337,05zł. - Razem wydatki 1796,97zł. 7. Towarzystwo Miłośników Ziemi Kętrzyńskiej im Zofii Licharewej w 2004 roku nie zatrudniało żadnych osób i nie wypłacało żadnych wynagrodzeń. Nie wypłacano wynagrodzenia członkom Zarządu i innych organów Towarzystwa. Nie wypłacano wynagrodzenia z tytułu umowy zlecenia. Nie udzielano pożyczek pieniężnych. Środki finansowe stanowiące przychody Towarzystwa lokowane były na rachunku bankowym w Mazurskim Banku Spółdzielczym. Stan konta na dzień 31 grudnia 2004 roku wynosił 576,23zł. Nie nabywano obligacji. Nie nabywano nieruchomości. Nie nabywano pozostałych środków trwałych. 8. Towarzystwo Miłośników Ziemi Kętrzyńskiej im Zofii Licharewej w 2004 roku realizowało zadanie publiczne dofinansowane przez Gminę Miejską Kętrzyn. Koszt całkowity zadania wyniósł 1370,42zł. Koszty pokryte z dotacji budżetu Gminy Miejskiej Kętrzyn wyniosły 1.000zł. koszty pokryte z dotacji od osoby fizycznej wyniosły 300zł. Koszty pokryte z funduszu Towarzystwa wyniosły 70,42zł. 9. W dniu 7 stycznia 2004 roku złożone zostało oświadczenie w Urzędzie Skarbowym w Kętrzynie, że Towarzystwo w roku 2004 nie będzie składało deklaracji zaliczkowych CIT-2 a uzyskane dochody w całości przeznaczane będą na działalność statutową. Zeznanie roczne o wysokości osiągniętego dochodu w 2004 roku złożone zostanie na druku CIT-8 w Urzędzie Skarbowym w Kętrzynie wraz z innymi niezbędnymi dokumentami do dnia 30 kwietnia 2005 roku. W Towarzystwie Miłośników Ziemi Kętrzyńskiej im Zofii Licharewej w 2004 roku nie było przeprowadzonej kontroli. Podpisy członków Zarządu: Kętrzyn, dnia 12 lutego, 2005 roku.