REGULAMIN KONKURSU NA ZDJĘCIE PROMUJĄCE MARKĘ OAKLEY W SKLEPIE INTERNETOWYM RAJ SOCZEWEK

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU NA ZDJĘCIE PROMUJĄCE MARKĘ OAKLEY W SKLEPIE INTERNETOWYM RAJ SOCZEWEK ORGANIZATOR: INTER-OPTYK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS , NIP z siedzibą w Andrychowie przy ul. PI. Mickiewicza 3. 1 NAZWA KONKURSU, MIEJSCE/OBSZAR 1. Organizator organizuje konkurs pod nazwą Oakley challenge. 2. Konkurs pod nazwą Oakley challenge organizowany jest na terytorium Polski. 3. Konkurs odbywa się za pośrednictwem sklepu internetowego na terenie całej Polski. 4. Udział w konkursie jest dobrowolny i oznacza pełną akceptację wszystkich postanowień regulaminu niniejszego konkursu. 2 OKRES TRWANIA KONKURSU 1. Konkurs ogłaszany jest w sklepie internetowym 2. Konkurs rozpoczyna się od dnia 18 maja 2018 r. i trwa do dnia 30 czerwca 2018 r. do godziny 23:59: Okres trwania konkursu oznacza, iż w tych dniach, możliwy będzie zakup okularów przeciwsłonecznych marki Oakley oferowanych w asortymencie sklepu internetowego oraz przesłanie zdjęcia konkursowego na adres wskazany przez Organizatora. 4. Podany okres trwania konkursu nie obejmuje daty rozstrzygnięcia konkursu. 3 PODMIOTY UPRAWNIONE DO UDZIAŁU W KONKURSIE 1. Konkurs pod nazwą Oakley challenge przeznaczony jest dla osób pełnoletnich, posiadających miejsce zamieszkania na terytorium Polski, dokonujących zakupu okularów jako konsument w rozumieniu art ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 poz. 459 z późń. zm.). 2. W konkursie mogą brać udział osoby, które w okresie trwania konkursu zakupią okulary przeciwsłoneczne marki Oakley (towar zapłacony w całości) i wykonają zdjęcie promujące sportowy chart ducha marki Oakley. 3. Uczestnikami nie mogą być pracownicy organizatora konkursu INTER-OPTYK, członkowie komisji konkursowej oceniający zdjęcia konkursowe, ani członkowie rodzin wszystkich wymienionych wyżej osób. Uczestnikami nie mogą być także członkowie organów Organizatora, wspólnicy oraz członkowie ich rodzin. Zakaz uczestnictwa obejmuje także członków organów i wspólników podmiotów powiązanych z organizatorem oraz członków ich rodzin.

2 4 WARUNKI I PROCEDURA PRZYSTĄPIENIA DO KONKURSU 1. Uczestnik przystępując do udziału w Konkursie zobowiązany jest zapoznać się z treścią regulaminu i stosować się do zasad w nim określonych. 2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest: a. zakup w sklepie internetowym przeciwsłonecznych opraw okularowych marki Oakley b. wykonanie zdjęcia promującego markę Oakley i przesłanie go, wraz z zgłoszeniem, na adres konkurs@interoptyk.com.pl c. spełnienie wszystkich powyższych warunków (a-b) w okresie wskazanym w 2 ust. 2 Regulaminu, d. zachowanie dowodu zakupu, który będzie wymagany do wglądu przy odbiorze nagrody i stanowi warunek wydania nagrody. 3. Zdjęcie musi być wykonane samodzielnie przez uczestnika i przedstawiać uczestnika konkursu w okularach Oakley zakupionych w sklepie internetowym Organizatora. Na zdjęciu nie mogą się znajdować inne osoby niż uczestnik konkursu, chyba że uczestnik posiada zgodę tych osób na rozpowszechnianie ich wizerunku oraz przetwarzanie danych osobowych i dostarczy Organizatorowi w okresie trwania konkursu zgodę wszystkich tych osób na rozpowszechnianie ich wizerunku oraz przetwarzanie danych osobowych, której wzór stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. Brak dostarczenia takiej zgody skutkuje wyeliminowaniem uczestnika z konkursu. Zgoda musi być dostarczona pocztą elektroniczną na adres Organizatora konkurs@interoptyk.com. 4. Brak akceptacji niniejszego regulaminu, brak w treści zgłoszenia informacji lub oświadczenia, wskazanych w ust. 5 lub brak złożenia zgody osób trzecich, których wizerunek znajduje się na zdjęciu, o której mowa w ust. 3 oraz naruszenie innych postanowień niniejszego regulaminu, będzie podstawą do wykluczenia z konkursu. 5. Zgłoszenie do konkursu nastąpi poprzez wiadomość mailową wysłaną na wskazany wyżej adres mailowy zawierającą: a. imię i nazwisko, adres , adres zamieszkania, PESEL oraz telefon kontaktowy uczestnika, b. numer paragonu, datę zakupu opraw przeciwsłonecznych c. oświadczenie o następującej treści: Oświadczam, iż zapoznałem się z Regulaminem konkursu Oakley challenge, nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń i w pełni akceptuję jego postanowienia. 6. Każdy uczestnik konkursu może przesłać tylko jedno zdjęcie do jednego paragonu. 7. Zgłoszone zdjęcia, które nie zostaną nagrodzone, nie będą publikowane na stronie internetowej. Publikacja nagrodzonych zdjęć nastąpi na zasadach określonych w niniejszym regulaminie. 8. Organizator zastrzega sobie prawo do wyeliminowania z konkursu zdjęć zawierających treści wulgarne, uznane powszechnie za obraźliwe, naganne, nawołujące do nienawiści i przemocy, jak również zdjęć naruszających prawo obowiązujące w Polsce, prawa i uczucia osób trzecich lub naruszające postanowienia zawarte w regulaminie. Zdjęcia te po wykluczeniu z konkursu nie będą ujawniane, ani publikowane. Uczestnikowi który zgłosił

3 zdjęcie wykluczone na podstawie niniejszego ustępu nie przysługuje prawo do ponownego zgłoszenia innego zdjęcia w oparciu o ten sam dowód zakupu. 9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia, które nie dotarły do niego z przyczyn od niego niezależnych, m.in. awarii systemu elektronicznego, awarii Internetu, itp. 10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych lub danych osoby trzeciej przez uczestników lub przesłanie zdjęcia naruszającego prawa osób trzecich. Podanie nieprawdziwych danych lub przesłanie zdjęcia naruszającego prawa osób trzecich lub niewyrażenie zgody na publikację wizerunku skutkuje odebraniem prawa do nagrody. 11. Uczestnik przystępuje do konkursu z chwilą otrzymania potwierdzenia od Organizatora przesłanego na adres z którego przesłano zgłoszenie konkursowe. 12. Organizator nie jest obowiązany do informowania uczestnika o fakcie wykluczenia jego zdjęcia z konkursu. 5 NAGRODY 1. W konkursie przewidziane są 3 główne nagrody rzeczowe. Nagrodą główną rzeczową jest kask rowerowy Oakley ARO5. Nagrodą za zajęcie drugiego miejsca jest Plecak Oakley Factory Pilot Pack w kolorze Imperial Blue 69J. Nagrodą za zajęcie trzeciego miejsca jest T-Shirt Oakley Blackout w rozmiarze L. Dodatkowo zostanie wyróżnionych 10 najciekawszych zdjęć, które otrzymają mini ręcznik sportowy Oakley. 2. Zdjęcia na banerach są zdjęciami poglądowymi. SPOSÓB WYŁONIENIA ZWYCIĘZCY 1. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi 1 sierpnia 2018 roku Wygrana przypadnie uczestnikowi, który będzie autorem najlepszego zdjęcia reklamowego. 3. Wyboru trzech najlepszych dokona specjalna komisja składająca się z 3 członków, będących pracownikami w firmie INTER-OPTYK. 4. Komisja będzie oceniać zdjęcia reklamowe nadesłane przez uczestników według własnego uznania, uwzględniając oryginalność i wywołanie pozytywnych skojarzeń z firmą INTER- OPTYK. 5. Decyzja komisji konkursowej o wyborze zwycięzcy i przyznaniu nagrody, jest ostateczna i wiążąca dla uczestników. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu bez podania przyczyn. 7 SPOSÓB PUBLIKACJI WYNIKÓW I POWIADOMIENIE O WYGRANEJ 1. Zwycięzca konkursu zostanie poinformowany o wygranej za pomocą korespondencji elektronicznej lub telefonicznie. 2. Pozostali uczestnicy konkursu o jego rozstrzygnięciu zostaną poinformowani poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej i profilu społecznościowym facebook.

4 8 SPOSÓB WYDAWANIA NAGRODY 1. Nagrody główne w konkursie zostaną przekazane zwycięzcą w terminie 14 dni od dnia zawiadomienia o wygranej, na podstawie protokołu przekazania. W sprawie ustalenia dokładnego terminu i godziny odbioru nagrody uczestnik zostanie poinformowany drogą mailową lub telefonicznie. 2. O trybie i terminie pozostałych nagród uczestniczy zostaną powiadomieni drogą mailową, lub telefonicznie. 3. Termin odbioru nagrody może zostać również uzgodniony indywidualnie ze zwycięzcami, w przypadku braku możliwości odbioru nagrody w zaproponowanym terminie. 4. W przypadku braku odebrania nagrody w terminie, lub niezgłoszenia się zwycięzcy w terminie wskazanym w pkt 1 3, nagroda główna przechodzi na uczestnika który zajął drugie miejsce, zaś co do pozostałych nagród, Organizator będzie zwolniony z obowiązku ich wydania. W przypadku braku odbioru nagrody głównej przez uczestnika, który zajął drugie miejsce, Organizator będzie zwolniony z obowiązku jej wydania. 5. Nagroda główne są objęte gwarancją producenta. Zwycięzca może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji bezpośrednio od producenta. 6. Nagrody zostaną wydane wyłącznie w postaci określonej w regulaminie, bez możliwości wypłaty ich równowartości w gotówce lub zamiany na inną nagrodę rzeczową. 7. Jeżeli po wyłonieniu zwycięzcy i/lub wydaniu nagrody Organizator poweźmie informacje, których na moment ogłaszania wyników konkursu nie posiadał, z których wynikać będzie, iż zwycięzca naruszył warunki niniejszego regulaminu lub przepisy prawa, zwycięzca zostanie wykluczony z konkursu i utarci prawo do uzyskania nagrody. Wykluczenie w konkursu i utrata prawa do nagrody nie nastąpi, jeżeli od ogłoszenia wyników konkursu upłynie 6 miesięcy. Jeżeli nagroda została już zwycięzcy wydana, obowiązany będzie on do jej zwrotu w stanie niepogorszonym ponad stan wynikający ze zwykłego korzystania lub uiszczenia na rzecz Organizatora jej równowartości według wyboru uczestnika, w terminie 14 dni od otrzymania informacji o wykluczeniu z konkursu i utracie prawa do nagrody. 8. W przypadku, o którym mowa w ust. 7, Organizator nie ma obowiązku wyłaniania innego zwycięzcy w miejsce zwycięzcy, który został wykluczony z konkursu i utracił prawo do uzyskania nagrody. 9. Organizator jest uprawniony do uzależnienia wydania nagród, w tym nagrody głównej, od podpisania przez zwycięzcę dodatkowego oświadczenia/porozumienia dotyczącego akceptacji niniejszego regulaminu, przeniesienia praw autorskich, wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych i rozpowszechnianie wizerunku, na zasadach przewidzianych w niniejszym regulaminie. W razie odmowy podpisania powyższych dokumentów, Organizator jest uprawniony do odmowy wydania nagrody i wykluczenia uczestnika z konkursu. 9 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Wraz z przystąpieniem do konkursu uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora do celów konkursu oraz dla usprawiedliwionych celów Organizatora (administratora danych osobowych), mając jednocześnie prawo wglądu do

5 nich i do ich poprawiania. Administratorem danych osobowych każdego z uczestników konkursu jest organizator. Co do danych osobowych w postaci wizerunku uczestnik wyraża nadto zgodę na ich przetwarzanie dla celów marketingowych Organizatora. 2. Dane osobowe uczestników konkursu będą gromadzone i przetwarzane przez Organizatora do celów niniejszego konkursu oraz dla usprawiedliwionych celów Organizatora, w tym służyć będą komunikacji Organizatora z uczestnikami, a nadto wizerunek będzie wykorzystywany do celów marketingowych Organizatora. Podanie Organizatorowi danych jest dobrowolne, niemniej bez ich podania nie jest możliwy udział w organizowanym konkursie. 3. Przetwarzanie danych osobowych obejmować będzie następujący zakres danych: imię i nazwisko, adres , adres zamieszkania, PESEL oraz telefon kontaktowy, wizerunek. 4. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U r., poz z późn. zm.). 5. Uczestnik jest obowiązany do informowania Organizatora na piśmie o każdej zmianie w zakresie danych osobowych uczestnika wskazanych w ust. 3 powyżej. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie lub brak działania spowodowany niedokonaniem aktualizacji powyższych danych przez uczestnika. 6. Uczestnik konkursu posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 10 PRAWA AUTORSKIE I ROZPOWSZECHNIANIE WIZERUNKU 1. Do konkursu mogą być zgłaszane wyłącznie zdjęcia wymyślone i wykonane osobiście przez uczestników, do których przysługują uczestnikom nieograniczone autorskie prawa osobiste i majątkowe, a także nienaruszające praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich oraz praw do wizerunku. 2. Zgłaszając się do udziału w konkursie, uczestnik oświadcza i potwierdza, że przysługują mu wyłączne i nieograniczonym prawa autorskie majątkowe i osobiste do przesłanych na konkurs zdjęć. 3. Zgodnie z art k.c., na Organizatora przechodzą prawa autorskie do nagrodzonych zdjęć (tj. zdjęć zwycięzcy, osoby, która zajęła drugie miejsce oraz osób wyróżnionych), w związku z czym Organizator może korzystać z nich w szczególności na następujących polach eksploatacji: a) utrwalenie i zwielokrotnienie dowolną techniką, a także utrwalenie w części lub w całości i zwielokrotnienie plastyczne, fotograficzne, utrwalenie i zwielokrotnienie audiowizualne, w formie zapisu cyfrowego, magnetycznego, niezależne od standardu, systemu lub formatu, b) wprowadzenie do pamięci komputera, nagrywanie na urządzeniach służących do wielokrotnego odtwarzania za pomocą nośników obrazu, nie wyłączając nośników cyfrowych i optycznych, w tym powielanie, rozpowszechnianie i odtwarzanie zdjęć, a także innego ich używania zgodnie z postanowieniami Regulaminu, c) wprowadzenie do obrotu, rozpowszechnianie i dzierżawa, najem, użyczenie, elektroniczne udostępnienie na zamówienie egzemplarzy oraz ich kopii, nie

6 wyłączając wykorzystania techniki multimedialnej, sieci Internet, sieci komórkowych i innych sieci tego rodzaju lub działających podobnie, d) publiczne udostępnianie zdjęć w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności za pośrednictwem sieci Internet, e) nadanie przekazywanie, odtwarzanie i emitowanie w audycjach w środkach masowego przekazu, po utrwaleniu na nośnikach obrazu, f) nadawanie, przesyłanie lub udostępnianie za pomocą wizji przewodowej lub bezprzewodowej przy pomocy jakichkolwiek środków technicznych, retransmisję przewodową lub bezprzewodową przy pomocy jakichkolwiek środków technicznych, w tym za pośrednictwem satelity, niezależnie od standardu, systemu lub formatu, g) wykorzystanie w jakiejkolwiek formie do celów marketingowych i/lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, product placement, public relations, promocji działalności Organizatora, h) dokonywania bez ograniczeń ilościowych wszelkich opracowań (w szczególności modyfikacji, przeróbek, tłumaczeń) utworów, a także korzystania i rozporządzania tymi opracowaniami. 4. Uczestnik upoważnia Organizatora do wykonywania wszelkich autorskich praw osobistych do nagrodzonych zdjęć, tj. w szczególności do decydowania o nienaruszalności treści i formy zdjęć oraz ich rzetelnego wykorzystania, decydowania o nadzorze nad sposobem korzystania z utworów, decydowania o oznaczeniu utworów nazwiskiem lub pseudonimem autora albo do udostępniania ich anonimowo. Upoważnienie obejmuje uprawnienie Organizatora do przeniesienia upoważnienia do wykonywania w imieniu Uczestnika jego autorskich praw osobistych do utworów na rzecz podmiotu trzeciego w zakresie w jakim zostało ono udzielone na rzecz Organizatora. Dodatkowo uczestnik oświadcza, iż zobowiązuje się, że nie będzie wykonywał w stosunku do utworów swych autorskich praw osobistych. 5. Uczestnik konkursu dodatkowo zapewnia, że ewentualni współtwórcy, nie będą dochodzić od Organizatora wynagrodzenia za korzystanie ze zdjęcia zgodnie z niniejszym regulaminem, w tym w szczególności wynagrodzenia za rozpowszechnianie zdjęcia na stronie internetowej lub inne przypadki publicznego udostępniania zdjęcia, nie będą także wykonywały autorskich praw osobistych lub, odpowiednio, praw osobistych artysty wykonawcy, a w szczególności nie będą domagali się wskazywania i sposobu wskazywania ich jako współautora czy wykonawcy. 6. W przypadku wystąpienia wobec Organizatora przez osoby trzecie z roszczeniami z tytułu naruszenia praw autorskich lub dóbr osobistych osób trzecich związanych z korzystaniem ze zdjęcia, uczestnik, który wysłał zdjęcie naruszające prawa autorskie osób trzecich zobowiązany jest to zwolnienia Organizatora z obowiązku zaspokojenia wszelkich roszczeń kierowanych do Organizatora przez osoby trzecie w związku z naruszeniem ich praw, a nadto odpowiada wobec Organizatora za poniesioną przez niego w związku z tym szkodę, w szczególności pokryje koszty i zapłaci odszkodowania związane z roszczeniami takich osób. Zwycięzca konkursu poza kosztami oraz odszkodowaniem związanym z roszczeniami osób trzecich dodatkowo zwróci otrzymana nagrodę.

7 7. Zgłaszając się do udziału w konkursie, uczestnik wyraża nieodwołalną zgodę na rozpowszechnianie swojego wizerunku, w szczególności poprzez jego publikację w sieci Internet, a nadto wykorzystanie w materiałach marketingowych Organizatora. 11 REKLAMACJE 1. W przypadku zastrzeżeń do zgodności przebiegu konkursu z niniejszym regulaminem lub obowiązującym prawem, uczestnicy mogą zgłosić reklamację na piśmie w ciągu 7 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu. Reklamacja musi być przesłana listem poleconym na adres Organizatora i zawierać dane adresowe reklamującego. W piśmie reklamacyjnym należy zamieścić dopisek Reklamacja Konkursu". 2. Po upływie terminu wskazanego w pkt 1, reklamacje nie będą rozpatrywane. 3. Prawidłowo zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w ciągu 14 dni od ich zgłoszenia. Organizator rozpatrzy zgłoszone reklamacje i poinformuje pisemnie zgłaszającego o zajętym stanowisku. 12 POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy o ochronie danych osobowych, jak również ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 2. Niniejszy Regulamin konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora, oraz w sklepie internetowym 3. Organizator zastrzega sobie prawo zmian niniejszego regulaminu oraz zawieszenia, zakończenia, albo przerwania konkursu w każdym czasie, bez podania przyczyny, przy zastosowaniu odpowiednich form informacji i zawiadomień uczestników. 4. Zmiany w regulaminie oraz zawieszenie lub zakończenie konkursu nie może naruszać praw nabytych przez uczestników konkursu do chwili zawieszenia lub zakończenia konkursu. 5. Uprawnienia nabyte przez uczestników nie mogą być przeniesione na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora. 6. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

8 Załącznik nr 1 do regulaminu konkursu pod nazwą Oakley challenge ZGODA NA ROZPOWSZECHNIANIE WIZERUNKU I PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Ja, niżej podpisany,, niniejszym oświadczam, iż wyrażam nieodpłatnie zgodę na rozpowszechnianie mojego wizerunku utrwalonego na zdjęciu wykonanym przez, zgłoszonym do konkursu pod nazwą Oakley challenge organizowanego przez sklep internetowy będącego własnością firmy INTER-OPTYK spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Andrychowie (dalej Organizator), w szczególności poprzez jego publikację w sieci Internet oraz wykorzystanie w materiałach marketingowych Organizatora, a nadto wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Organizatora moich danych osobowych w postaci opisanego wyżej wizerunku do celów konkursu oraz dla usprawiedliwionych celów Organizatora (administratora danych osobowych), w tym celów marketingowych, mając jednocześnie prawo wglądu do nich i do ich poprawiania. Nadto oświadczam i zobowiązuje się, iż w związku z powyższą zgodą, nie będę dochodził wobec Organizatora żadnych roszczeń związanych z rozpowszechnianiem mojego wizerunku oraz przetwarzaniem danych osobowych w sposób zgodny z powyższym oświadczeniem.... /data i czytelny podpis/ Oświadczam, iż powyższa zgoda dotyczy zgłoszenia konkursowego z dnia.... /data i czytelny podpis uczestnika/