SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. o wartości powyżej wyrażonej w złotych równowartości euro

Transkrypt

1 LOG.I 271/116/2009 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA o wartości powyżej wyrażonej w złotych równowartości euro Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. L. Rydygiera w Krakowie zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na usługę kompleksowej obsługi technicznej Szpitala zgodnie z wymaganiami podanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. zwanej dalej specyfikacją. (kody CPV: , ) Nr sprawy: 116/ZP/2009 1

2 Kraków, r. Podstawa prawna : Postępowanie jest prowadzone w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 roku, nr 223, poz ze zmianami), zwanej dalej ustawą oraz w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93). I. ZAMAWIAJĄCY Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. L. Rydygiera, w imieniu którego występuje : Dział Logistyki - Sekcja Zamówień Publicznych Adres : Kraków, os. Złotej Jesieni 1 tel. (012) , fax. (012) , REGON : ; NIP : Adres internetowy : rydygier.przetargi@wp.pl II. ODBIORCA: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. L. Rydygiera w Krakowie. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie kompleksowej obsługi technicznej Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie. Obsługa techniczna winna zapewniać całodobową ciągłość bezpiecznego użytkowania urządzeń, instalacji i systemów w obiektach Szpitala. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik 1, wykaz powierzchni załącznik nr 2 niniejszej specyfikacji. 2. Wymagania ogólne: a) Oferta musi obejmować wykonanie wszystkich elementów usługi wymienionych w załączniku nr 1, z uwzględnieniem załącznika nr 2, b) Sposób wykonania usługi, jak również związane z nią technologie i rozwiązania organizacyjne muszą spełniać wszystkie wymogi wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego i odpowiednich regulacji branżowych, w tym w szczególności przepisów obowiązujących publiczne zakłady opieki zdrowotnej, c) Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego wdrożenia wszelkich, wynikających ze zmian przepisów prawa lub decyzji organów administracji publicznej, zasad dotyczących świadczonej usługi, d) Przejęcie usługi w zakresie objętym przedmiotem zamówienia odbędzie się w obiektach czynnych, przy przekazaniu obowiązków będzie zachowana ciągłość pracy Szpitala, e) Wykonawca będzie prowadził stały i szczegółowy monitoring czynności wykonywanych w ramach świadczonej usługi. Nie później niż do chwili rozpoczęcia świadczenia usługi, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wykonywania usługi. f) Na zasadach ustalonych przez Zamawiającego i Wykonawcę po zawarciu umowy, jakość wykonywanych czynności będzie podlegała comiesięcznej ocenie przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego (karta monitorowania usługi załącznik nr 7), g) Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania do dnia 30 XI każdego roku planu remontów na kolejny rok wraz z ich wyceną, h) Wykonawca zobowiązany będzie do uczestniczenia w przygotowaniach do procedur zakupu gazów medycznych. Nr sprawy: 116/ZP/2009 2

3 3. Wymogi co do personelu Wykonawcy: a) Wykonawca musi dysponować należycie wykwalifikowanym i odpowiednio licznym personelem zapewniającym poprawne wykonanie usługi. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca okaże dokumenty wykazujące kwalifikacje personelu, wymagane przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa i regulacje branżowe. b) Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi na terenie Zamawiającego zobowiązany będzie posiadać: - zunifikowaną odzież ochronną (zaleca się, aby odzież ta zawierała logo firmy Wykonawcy); Zamawiający pozostawia Wykonawcy dowolność w wyborze koloru tej odzieży za wyjątkiem następujących barw (używanych przez personel Zamawiającego): białej, zielonej operacyjnej (tj. ciemnozielonej), żółtej, bordowej i niebieskiej operacyjnej (tj. ciemnoniebieskiej), - identyfikatory imienne. c) Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi zobowiązany będzie do: - zachowania w tajemnicy wszystkich informacji powziętych w związku z wykonywaniem usługi na terenie Szpitala, a których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę, - poszanowania spokoju i godności pacjentów, - zwrotu właściwemu kierownikowi komórki organizacyjnej Zamawiającego wszystkich przedmiotów znalezionych w pomieszczeniach szpitalnych, - przestrzegania zasad kultury i higieny osobistej, estetycznego wyglądu. 4. We wszystkich sytuacjach nieprzewidzianych umową a wchodzących w zakres obsługi technicznej, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia obsługi technicznej gwarantującej sprawne funkcjonowanie Szpitala. 5 Uprawnienie Zamawiającego do modyfikacji zakresu usługi: Zamawiającemu przysługuje prawo do zwiększania lub zmniejszania zakresu usług z ważnych przyczyn organizacyjnych, na zasadach określonych w umowie. 6. Informacje dodatkowe. 1. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 2. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych. 3. Przewiduje się możliwość udzielenia zamówień dodatkowych i uzupełniających. 4. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w punkcie III/1 SIWZ zostaną odrzucone. IV. NUMER SPRAWY : 116/ ZP/2009 Tryb postępowania: PRZETARG NIEOGRANICZONY V.WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Usługa świadczona w sposób ciągły przez okres 36 miesięcy. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW VI.1. Zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania zamówienia; Nr sprawy: 116/ZP/2009 3

4 c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 ustawy. VI.2. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w Postępowaniu: a) W zakresie warunku wskazanego w punkcie VI.1.b ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie VII.1.1. b) W zakresie warunku wskazanego w punkcie VI.1.c ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie VII.1.2. c) W zakresie warunków wskazanych w punkcie VI.1.a i VI.1.d ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie VII.1.3. VI.3. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt VII niniejszej specyfikacji. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. VI.4. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub potwierdzających spełnianie przez oferowane usługi (dostawy) wymagań określonych przez Zamawiającego lub którzy nie złożyli pełnomocnictw lub którzy złożyli ww. oświadczania lub dokumenty zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. VI.5. Zamawiający, wezwie w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy. VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców musi przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1.1. Warunki szczegółowe określone w punkcie VI.2.a specyfikacji wraz z ofertą każdy z Wykonawców musi złożyć: a) oświadczenie, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania zamówienia; - załącznik nr 3. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie (wersję A lub B) właściwe dla podmiotu składającego ofertę. b) wykaz wykonanych lub wykonywanych usług (co najmniej jedna usługa) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości co najmniej ,- zł brutto, w zakresie obsługi technicznej szpitala - z podaniem wartości usług, przedmiotu, dat wykonania (wykonywania) i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane (były wykonywane) należycie (załącznik nr 5) Warunki szczegółowe określone w punkcie VI.2.b specyfikacji - wraz z ofertą każdy z Wykonawców musi złożyć: a) oświadczenie potwierdzające, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (załącznik nr 3), b) polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej zarówno deliktowej jak i kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności minimum na kwotę zł (suma gwarancyjna). Nr sprawy: 116/ZP/2009 4

5 1.3. Warunki szczegółowe określone w punkcie VI.2.c specyfikacji - do oferty każdy z Wykonawców musi załączyć: a) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 24 ust. 1 ustawy pkt. 1, 2, 3, 10 ustawy (a w przypadku pkt. 4-9, odpowiednio dla właściwości danego Wykonawcy) (załącznik nr 3); b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c) aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy (odpowiednio dla właściwości Wykonawcy), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; d) aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9, ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; e) zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; f) zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt.1.3: 2.1. pkt b), d), e), f) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że : a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu pkt c składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art.24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy. 3. Dokumenty, o których mowa w pkt. 2 ppkt 2.1 lit. a i b oraz w pkt. 2.2., powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 4. Dokument, o którym mowa w pkt. 2 ppkt. 2.1 lit. c, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2 specyfikacji, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Pkt. 3 i 4 niniejszej części specyfikacji stosuje się odpowiednio. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta musi być złożona w trwale zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić : a) dokładny adres Wykonawcy (adres do korespondencji oraz kontaktowy numer telefonu), b) numer sprawy: 116/ZP/2009, c) napis określający przedmiot zamówienia publicznego, Nr sprawy: 116/ZP/2009 5

6 d) napis : Nie otwierać przed dniem roku godziną (termin otwarcia ofert). 2. Pierwsza strona oferty winna zawierać : a) łączną liczbę stron oferty, b) spis zawartości koperty tj. spis treści zawierający wykaz złożonych dokumentów z podaniem nr strony na której dany dokument się znajduje. 3. Oferta ma zawierać: a) wypełniony formularz ofertowy (według załączonego wzoru załącznik nr 4), b) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu (wymienione w pkt VII specyfikacji), c) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 8b specyfikacji, d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, e) potwierdzenie wniesienia wadium (vide pkt. IX specyfikacji), f) oświadczenie, że w chwili przystąpienia do realizacji umowy, Wykonawca będzie dysponował odpowiednią, wystarczającą liczbą osób posiadających wymagane prawem uprawnienia i zezwolenia do wykonywania usługi kompleksowej obsługi technicznej Szpitala (załącznik nr 6), g) oświadczenie, że Wykonawca zobowiązuje się przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto należnego z tytułu wykonania umowy, Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w pieniądzu, w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w gwarancjach bankowych, w gwarancjach ubezpieczeniowych, w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, h) Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z dokumentami (instrukcjami, regulaminami) obowiązującymi na terenie Szpitala (załącznik nr 8), i) Oświadczenie o przeprowadzeniu wizji lokalnej i zapoznaniu się z dokumentacją techniczną, potwierdzone pisemnie przez kierownika Działu Infrastruktury Szpitalnej lub osobę wskazaną przez niego (załącznik nr 9), 4. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one identyczne co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego. Oferty Wykonawców, którzy dołączą do oferty załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. 5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na komputerze, maszynie do pisania lub nieścieralnym atramentem. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z poświadczonym przez Wykonawcę tłumaczeniem na język polski. 6. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy. 8. W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy lub osoby wymienione w pkt b): a) poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem), b) w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie: Nr sprawy: 116/ZP/2009 6

7 oryginału podpisanego przez osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach lub z potwierdzeniem notarialnym (oryginał pieczęci), kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza (oryginał pieczęci). W przypadku udzielenia pełnomocnictwa, wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. 9. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców w oparciu o art. 24 ustawy, z zastrzeżeniem punktu VI.4 i VI.5 specyfikacji. 10. Zamawiający odrzuci ofertę zgodnie z art. 89 ustawy z zastrzeżeniem punktu VI.4 i VI.5 specyfikacji. 11. Wykonawca ma prawo najpóźniej w terminie składania ofert zastrzec informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 12. Oświadczenia i zaświadczenia stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji opatrzone klauzulą zastrzeżone przez Wykonawcę muszą być zapieczętowane w sposób gwarantujący zachowanie w poufności ich treści i nie mogą być trwale spięte z jawną ofertą. 13. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy oraz informacji o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy skutkować będzie ujawnieniem tych informacji. 14. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami. 15. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację. 16. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę. 17. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 18. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: a) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-9 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego, c) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem, d) wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę ; w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum. IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu poprzez przelew na konto Szpitala (decyduje termin uznania rachunku Zamawiającego): KREDYT BANK S.A. II O/KRAKÓW NR : b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym ze poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, Nr sprawy: 116/ZP/2009 7

8 d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 2. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem, Wykonawca dołącza do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium przetarg na usługę kompleksowej obsługi technicznej szpitala 116/ZP/2009. W pozostałych przypadkach (pkt 3 b, c, d) wymagane jest dołączenie do oferty oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Dokumenty, o których mowa w punkcie 3 muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. 5. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. 6. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wyraźnie wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy. Treść gwarancji nie może w żadnym zakresie zawężać uprawnienia Zamawiającego do zatrzymania wadium, określonego w art. 46 ustawy. 7. Przy wnoszeniu wadium Wykonawca winien powołać się na nr i nazwę sprawy, której wadium dotyczy. 8. Oferta, która nie będzie zabezpieczona wadium w wymaganej wysokości, dopuszczonej formie i na wymagany czasokres, będzie odrzucona. 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli: a) upłynął termin związania ofertą, b) zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego c) zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia. 10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy : a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) który został wykluczony z postępowania, d) którego oferta została odrzucona. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, należy w ofercie podać sposób w jaki Zamawiający ma zwrócić wniesione wadium tj. adres banku, numer konta itd. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 13.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w rozdziale VI pkt 4 specyfikacji, nie złożył dokumentów oraz oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. X. TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć na dzienniku podawczym WSS im. L. Rydygiera pokój 238 lub przesłać pocztą w terminie do dnia r. do godziny (obowiązuje data wpływu na dziennik podawczy WSS im. L Rydygiera). Nr sprawy: 116/ZP/2009 8

9 2. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed upływem terminu składania ofert. 3. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta vide pkt VIII/1 specyfikacji, z dopiskiem ZMIANA. 4. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną one dołączone do oferty. 5. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie WYCOFANIE. 6. Koperty oznakowane w ten sposób będą odczytywane w pierwszej kolejności. Po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy w zakresie wycofania oferty, oferty wycofane nie będą odczytane. 7. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu art. 84 ust. 2 ustawy. XI. OTWARCIE OFERT Otwarcie ofert nastąpi w WSS im. L. Rydygiera, Kraków, os. Złotej Jesieni 1 w dniu r. o godzinie w sali numer 15b. W trakcie publicznego otwarcia ofert Zamawiający poda informacje określone w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy. XII. FORMA POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje każda ze stron przekazuje pisemnie lub faksem. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez Wykonawcę. XIII. WYJAŚNIENIA 1. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami dotyczącymi niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia będzie przesyłana wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał niniejszą specyfikację oraz umieszczana na stronie internetowej, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert (art. 38 ust. 1 ustawy). a) Informacji dotyczących organizacji przetargu udzielają : Katarzyna Kulesza Inspektor ds. Zamówień Publicznych b) Informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Janusz Wach Kierownik Działu Infrastruktury Szpitalnej Katarzyna Mucharska Kierownik Sekcji Gospodarczej c) godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek-piątek 7 30 : W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia (vide art. 38 ust. 4 i 6 ustawy) oraz treść ogłoszenia o zamówieniu (vide art. 38 ust. 4a w zw. z art. 12a ustawy). XIV. ZASADY OCENY OFERT 1. Zamawiający wybierze ofertę, która spełnia wszystkie wymagania określone ustawą Prawo zamówień publicznych i niniejszą specyfikacją oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą przy podanym kryterium wyboru ofert. 2. Do oceny ofert zostanie zastosowane następujące kryterium oceny: Kryterium Ranga CENA 100 % Nr sprawy: 116/ZP/2009 9

10 3. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium, otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym Wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. 4. OCENA OFERT W ZAKRESIE PRZEDSTAWIONEGO WYŻEJ KRYTERIUM ZOSTANIE DOKONANA WG NASTĘPUJĄCYCH ZASAD: W zakresie powyższego kryterium oferta może uzyskać od oceniającego członka Komisji maksymalnie 10 punktów. Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: a. Wzór dla kryterium cena: Wc = Cmin /Cb x 10 Wc - ilość punktów przyznanych dla kryterium cena (max 10 pkt) Cmin - najniższa wartość brutto spośród oferowanych Cb - wartość brutto badanej oferty Do wzoru zostanie podstawiona cena brutto całej usługi w okresie 36 miesięcy. b. Ocena końcowa oferty to iloczyn punktów przyznanych przez oceniających dla danego kryterium i znaczenia procentowego tego kryterium wg poniższego wzoru : Ok= Wc x R(%) Wc liczba punktów przyznanych dla kryterium cena R - ranga procentowa danego kryterium. Punkty wyliczone w każdym kryterium przez każdego oceniającego członka Komisji zostaną zsumowane i pomnożone przez znaczenie % danego kryterium. Liczba członków Komisji Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą liczbę punktów. 6. Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, w tym o: (a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano wraz z uzasadnieniem jej wyboru; a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert oraz łączną punktację, (b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; (c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 7. Ogłoszenie o którym mowa w pkt. 6 specyfikacji będzie niezwłocznie zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej. 8. Podpisanie umowy odbędzie się w terminie zgodnym z ustawą - Prawo zamówień publicznych, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. XV. OFERTA CENOWA 1.Dokumenty opisane poniżej muszą być podpisane wyłącznie przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy 2. Sposób wyliczenia ceny: - Wykonawca w formularzu ofertowym, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4, określi cenę netto i brutto za wykonywanie usługi przez okres 1 miesiąca, stawkę podatku od towarów i usług oraz cenę netto, brutto i wartość podatku od towarów i usług przez okres 36 miesięcy (iloczyn wartości usługi wykonywanej w 1 miesiącu przez okres trwania zamówienia). UWAGA: Ceny w ofercie muszą być podane do dwóch miejsc po przecinku. Ceny w ofercie muszą zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotowej usługi. Podana w ofercie cena ma być ceną ostateczną po uwzględnieniu wszystkich rabatów 3. Warunki i forma płatności: Usługa będzie rozliczana w cyklu miesięcznym. Termin płatności: 30 dni po otrzymaniu faktury. Nr sprawy: 116/ZP/

11 Forma płatności: - przelew (m.in. podać numer konta oraz adres banku Wykonawcy) 4. Cena oferty ma być podana w zł. 5. Przez okres obowiązywania umowy Zamawiający preferuje niezmienność cen. 6. Ceny nie ulegną zmianie do 2011 r. XVI. AUKCJA ELEKTRONICZNA Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie planuje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. XVII. UMOWA : Wzory umów stanowią załączniki nr 10 i 11 do niniejszej specyfikacji. XVIII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy przysługują Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Przed upływem terminu do składania ofert w przypadku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców wpisanych na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 3. Protest wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeżeniem pkt Protest dotyczący treści ogłoszenia i postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 14 dni od dnia publikacji ogłoszenia w dzienniku urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej 5. Wniesienie protestu możliwe jest jedynie przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust.6 ustawy. 7. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 8. Od rozstrzygnięcia protestu przysługuje Wykonawcy odwołanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych z jednoczesnym powiadomieniem Zamawiającego. 9. Szczegóły dotyczące protestów i odwołań określa rozdział 2 i 3 działu VI ustawy - Prawo zamówień publicznych. 10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. XIX. DODATKOWE INFORMACJE 1. Wszelkie czynności podejmowane przez Wykonawcę w toku postępowania wymagają dla swej skuteczności dołączenia dokumentów potwierdzających uprawnienie osoby podpisującej do reprezentowania firmy Wykonawcy. Powyższe nie dotyczy sytuacji, gdy Zamawiający dysponuje już odpowiednimi dokumentami złożonymi w toku danego postępowania. 2. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców. 3. Zaleca się, aby Wykonawca uzyskał wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. 4. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 5. Zamawiający na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek) oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Przez oczywistą omyłkę Nr sprawy: 116/ZP/

12 pisarską Zamawiający rozumie widocznie mylną pisownię wyrazu, ewidentny błąd gramatyczny, opuszczenie wyrazu lub jego części itp. Przez oczywistą omyłkę rachunkową Zamawiający rozumie omyłkę w przeprowadzeniu rachunku na liczbach, polegającą na otrzymaniu nieprawidłowego wyniku działania arytmetycznego. 6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 7. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej. 8. W przypadku wyboru oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, będzie żądał złożenia umowy regulującej współpracę wykonawców. 9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z wyjątkiem sytuacji opisanej w art. 93 ust. 4 ustawy. 10. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w wypadkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik do Specyfikacji. 11. Opłata za specyfikację wynosi : 40 zł Zatwierdzam:... Nr sprawy: 116/ZP/

13 ZAŁĄCZNIK 1 KOMPLEKSOWA OBSŁUGA INFRASTRUKTURY TECHNICZNEJ WSS im. L. Rydygiera w Krakowie A. Ogólny zakres zadań i obowiązków wykonawcy: I. Całodobowe zabezpieczenie dostaw mediów niezbędnych do funkcjonowania Szpitala (woda, energia elektryczna, ciepła woda użytkowa, gazy medyczne, para, ciepło). II. Całodobowa obsługa wszystkich urządzeń i systemów służących do dystrybucji i poboru ww mediów. III. Całodobowa obsługa systemów kanalizacji wewnętrznej, burzowej i ogólnospławnej wewnątrz i na zewnątrz Szpitala. IV. Serwis techniczny infrastruktury budowlanej i wyposażenia technicznego Szpitala. V. Prowadzenie rozliczeń zużycia poszczególnych mediów i przedkładanie raportów odpowiednim komórkom organizacyjnym Szpitala. VI. Koordynowanie działań własnych i właściwych służb zewnętrznych w przeprowadzanych kontrolach terminowych, przeglądach dozorowych oraz w przypadku zaistnienia zdarzeń nieprzewidzianych. VII. Prowadzenie kwartalnej sprawozdawczości z przebiegu realizacji zadań - raz na kwartał przedstawianie w formie raportu odpowiedniej komórce Szpitala informacji o stanie technicznym Szpitala oraz wykonanych zleceń. VIII. Sporządzanie orzeczeń technicznych niesprawnych i nie nadających się do dalszej eksploatacji urządzeń i systemów będących własnością WSS im. L. Rydygiera w porozumieniu i na wniosek własny lub Szpitala. IX. Wykonywanie innych zadań związanych z obsługą infrastruktury technicznej, po uzgodnieniu ich zakresu z Zamawiającym. Wyżej wymienione zadania mają zapewnić służby: 1. służba elektroenergetyki, 2. służba wodno kanalizacyjna, gazu, kotłowni, co, 3. służba wentylacji, klimatyzacji i aparatury kontrolno-pomiarowej, 4. służba techniczna ( ślusarze, stolarze, pracownicy budowlani, mechanicy), 5. służba dyspozytorów, 6. służba gazów medycznych, 7. służba dozoru techniczno administracyjnego, B. Szczegółowe zadania i obowiązki wykonawcy a) Obowiązki służb elektroenergetyki: 1. Zabezpieczenie dostaw energii elektrycznej dla całości infrastruktury technicznej Szpitala. 2. Współpraca z Zakładem Energetycznym Enion Kraków w zakresie dostaw energii elektrycznej dla Szpitala. 3. Produkcja i przetwarzanie energii elektrycznej w sytuacjach awaryjnych poprzez agregaty prądotwórcze i UPS-y. 4. Konserwacja i naprawa podległych urządzeń elektroenergetycznych i elektrycznych. 5. Konserwacja i naprawa elektronicznej i elektromechanicznej automatyki stacji transformatorowych i rozdzielni głównych Szpitala. 6. Przeglądy i remonty napędów elektrycznych. 7. Modernizacje układów automatyki stacji transformatorowych i rozdzielni głównych Szpitala. Nr sprawy: 116/ZP/

14 8. Konserwacja, naprawa i modernizacja instalacji elektrycznych w obiektach szpitalnych. 9. Naprawa : sprzętu gospodarstwa domowego AGD, elektronarzędzi, wózków akumulatorowych, urządzeń prądu stałego wraz z bateriami akumulatorów 10. Wykonywanie pomiarów ochronnych instalacji elektrycznych wraz ze sporządzeniem protokołu: a. skuteczności szybkiego wyłączenia b. skuteczności uziemień c. skuteczności zabezpieczeń różnicowoprądowych d. skuteczności instalacji odgromowej e. stanów izolacji kabli i przewodów f. skuteczności sprzętu ochronnego dielektrycznego 11. Rozliczanie zużycia energii elektrycznej przez obce firmy mające swoją siedzibę w WSS. 12. Konserwacja, naprawa i modernizacja instalacji przyzywowych, domofonowych, RTV, antenowych, alarmowych sygnalizacji gazów medycznych w obiektach Szpitalnych. 13. Całodobowa obsługa dźwigów osobowych w segm. B-2 oraz towarowych w segm. A-2, B-3, B-6 i Kuchni. (uwalnianie osób oraz odblokowywanie i przywracanie do gotowości) 14. Konserwacja baterii akumulatorów do UPS-ów, agregatów prądotwórczych oraz sterowania automatyką w ST-1.Konserwacja i naprawa prostowników do ładowania w/w baterii akumulatorów. 15. Konserwacja oświetlenia zewnętrznego. WYKAZ OBIEKTÓW OBJĘTYCH DOZOREM SŁUŻB ELEKTROENERGETYKI Wszystkie budynki i budowle Szpitala, w tym szczególnie: 1. Stacja transformatorowa nr 1 0,4 kv 2. Stacja transformatorowa nr 2 0,4 kv 3. Stacja transformatorowa nr kv 4. Rozdzielnia Główna pawilonu A-1 5. Rozdzielnia Główna pawilonu B-4 (mała) 6. Rozdzielnia Główna pawilonu B-4 (duża) 7. Rozdzielnia Główna Pawilonu C-1 8. Rozdzielnia Główna Zakład Patomorfologii 9. Rozdzielnia Główna Kotłownia (RGK, RGS oraz RG-KG 3 szt.) 10. Rozdzielnia Główna Kuchnia Pralnia 11. Rozdzielnia Główna Hydrofornia 12. Rozdzielnia Główna Zwierzętarnia 13. Agregatorownia - 3 agregaty prądotwórcze: - P 670 kva - P 675 kva - ZE400/18 56 kva 14. Maszynownia Ziębnicza 14. Chłodnia Wentylatorowa 15. Tlenownia 16. Zbiorniki paliw dla agregatów prądotwórczych 17. Wiaty magazynowe (2 szt.) 18. Kanały Ciepłownicze A i B 19. Kanał ziębniczy 20. Oświetlenie uliczne Szpitala 21. Lądowisko helikopterów Nr sprawy: 116/ZP/

15 Częstotliwość wykonywania okresowych przeglądów instalacji elektrycznych, zgodnie z odpowiednim przepisami, w tym szczególnie: 1. Na każdej zmianie należy przeprowadzić następujące prace: przeprowadzenie oględzin urządzeń stacyjnych stacji 15 kv przeprowadzenie oględzin transformatorów 15/0,4 kv przeprowadzenie oględzin rozdzielni 0,4 kv w stacjach transformatorowych przeprowadzenie oględzin rozdzielni głównych 0,4 kv przeprowadzenie oględzin zespołów prądotwórczych zgodnie z DTR-kami urządzeń przeprowadzenie oględzin baterii kondensatorów energetycznych przeprowadzenie oględzin baterii akumulatorów UPS-ów i baterii stacyjnych sprawdzenie sygnalizacji gazów medycznych 2. Raz w miesiącu należy przeprowadzić następujące prace: oględziny podległych urządzeń napędowych oględziny tablic elektrycznych umieszczonych w szachtach elektrycznych oględziny rozdzielni okapturzonych oględziny instalacji elektrycznych do 0,4 kv w podległych obiektach oględziny urządzeń i instalacji w pomieszczeniach zagrożonych wybuchem 3. Raz na 6 miesięcy należy przeprowadzić następujące prace: przegląd zespołów prądotwórczych zgodnie z DTR-kami urządzeń oględziny tras kablowych sprawdzenie sprzętu dielektrycznego przegląd elektronarzędzi stosowany w Pionie Technicznym Szpitala przeglądy spawarek i zgrzewarek oględziny sieci oświetlenia ulicznego przeglądy UPS-ów wraz z bateriami akumulatorów przeglądy akumulatorów stacyjnych i rozruchowych 4. Jeden raz w roku należy przeprowadzić następujące prace: przegląd stacji 15 kv przegląd rozdzielni 0,4 kv stacji transformatorowych przeglądy rozdzielni głównych 0,4 kv przeglądy baterii kondensatorów energetycznych przegląd urządzeń napędowych wraz z zabezpieczeniami (sukcesywnie) przegląd sieci oświetlenia ulicznego przegląd tablic elektrycznych umieszczonych w szachtach elektrycznych przegląd sygnalizacji i odwzorowania pracy urządzeń w Centralnej Dyspozytorni wykonanie pomiarów kontrolnych, okresowych oraz ochrony przeciwporażeniowej (ok punktów pomiarowych). 5. Przeglądy poniższych urządzeń, zgodnie z harmonogramem, należy wykonać z zachowaniem 5-letniego cyklu przeglądów: przeglądy transformatorów 15/0,4 kv przegląd wyłączników małoolejowych SCJ - 4 sprawdzenie zabezpieczeń stacji 15kV sprawdzenie zabezpieczeń wył. APU w rozdzielniach 0,4 kv sprawdzenie i pomiar instalacji odgromowej, uziemień medycznych i wyrównawczych przegląd instalacji elektrycznej do 0,4 kv wewnątrz obiektów szpitalnych przeglądy tras kablowych kabli WN, NN i sterowniczych przegląd centralek alarmowych i przywoławczych Nr sprawy: 116/ZP/

16 b) Obowiązki służb sieci i instalacji sanitarnych (wodno kanalizacyjnych, gazu, kotłowni, centralnego ogrzewania): 1. Wytwarzanie produkowanie mediów technologicznych niezbędnych dla potrzeb Szpitala (C.W.U., C.O., C.T.,para), których nie można dostarczyć z sieci zewnętrznych wraz z ich transformacją i przesyłem. 2. Gospodarka mediami przesyłanymi z zewnątrz ( MPEC, MPWiK, Zakład Gazowniczy ) i współpraca z instytucjami dostarczającymi te media.. 3. Utrzymanie ruchu technologicznego w zakresie wytwarzanych mediów, ich transformacji i przesyłu do odbiorców Szpitala. 4. Wykonywanie obsługi, napraw, konserwacji, remontów bieżących a także usuwanie awarii podległych sieci i instalacji technologicznych oraz urządzeń, zespołów, armatury wraz z osprzętem eksploatacyjnym. WYKAZ OBIEKTÓW OBJĘTYCH DOZOREM SŁUŻB SIECI I INSTALACJI SANITARNYCH: Wszystkie budynki i budowle Szpitala, w tym szczególnie: 1. kotły gazowe wysokoprężne typu Omnimat-33 HD 2. stacje zmiękczania i uzdatniania wody kotłowej 3. odgazowywacze 4. pompownie wody uzdatnionej i kondensatu 5. rozprężacze typu RS-1i RS-2 i odmulin 6. instalacje C.W.U i CO I i II strefy 7. wymiennikownia WD i WA 8. stacja redukcyjna pary 9. armatura staliwna i żeliwna na ciśnienie P-16 i P armatura do odpowietrzania i odwodnienia 11. filtry proste i skośne 12. odmulacze 13. zawory elektromagnetyczne i elektryczne zdalnie sterowane 14. magistrala ciepłownicza A i B wraz z odgałęzieniami w KB-1, KB-2,KB-3,KB-4 do obiektów Szpitalnych 15. centralna pompownia 16. sieci technologiczne w magistrali A i B 17. zbiorniki na olej opałowy dla Kotłowni wraz z armaturą 18. reduktory pary 19. wymienniki PRPA ciepłej wody 20. instalacje pary wysoko, średnio i niskoprężnej 21. podstacje cieplne PC-1 PC sieci kanalizacyjne ogólnospławne zewnętrzne i wewnętrzne 23. sieci gazowe zewnętrzne i wewnętrzne gazu nisko i średnioprężnego 24. sieci wodociągowe zewnętrzne i wewnętrzne I i II strefy 25. sieci C.W.U 26. sieci hydrantów p-poż. 27. hydrofornia I i II strefy 28. hydrofornia p-poż. 29. zbiorniki podziemne wody pitnej 30. stacja sprężarek powietrznych Nr sprawy: 116/ZP/

17 c) Obowiązki służb wentylacji, klimatyzacji i aparatury kontrolno pomiarowej: 1. Wykonywanie obsługi, napraw, konserwacji, remontów bieżących a także usuwanie awarii podległych sieci i instalacji oraz urządzeń wentylacji, klimatyzacji i aparatury kontrolno - pomiarowej, wraz z osprzętem eksploatacyjnym. WYKAZ OBIEKTÓW OBJĘTYCH DOZOREM SŁUŻB WENTYLACJI, KLIMATYZACJI I APARATURY KONTROLNO - POMIAROWEJ Wszystkie budynki i budowle Szpitala, w tym szczególnie: 1. instalacje wentylacyjne i klimatyzacyjne w Budynku Głównym ( systemy: K1-W60, maszynownie : M1-M46, dyspozytornie lokalne : DL1-DL9 ), 2. instalacje wentylacyjne w budynku Patomorfologii (systemy: N1-N15 maszynownia M47) 3. instalacje wentylacyjne i odciągi technologiczne w budynku kuchni-pralni ( systemy : N1- N20, maszynownie : M51- M55 ) 4. instalacje wentylacyjne w magazynie odpadów medycznych ( maszynownia M49 ), 5. instalacje wentylacyjne w tunelach komunikacyjnych ( maszynownie : M61-M65 ), 6. instalacje ziębnicze w maszynowni ziębniczej M12 ( agregaty : XW1/1-XW6/2 ) i do maszynowni wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w Budynku Głównym, 7. instalacje chłodnicze z maszynowni ziębniczej do pompowni i chłodni wentylatorowych ( chłodnie : Ch1/1-Ch6/2 ), 8. instalacje wyciągowe w budynkach : agregatorni i stacji ST1. d) Obowiązki służb technicznych ( ślusarze, stolarze, pracownicy budowlani, mechanicy): naprawa sprzętu meblowego szpitalnego, wykonywanie prostych konstrukcji drewnianych, naprawa drobnego sprzętu pomocniczego ( wieszaki, kosze itd. ), naprawa łóżek szpitalnych, prace ślusarskie ( gwintowanie, spawanie, szlifowanie, cięcie blachy, gięcie nitowanie, naprawa, wymiana zamków, dorabianie kluczy, naprawa, wymiana mechanizmów samozamykaczy, elementów drzwi, okien, klamek, wykonywanie metalowych elementów konstrukcyjnych małych wymiarów (np. stojaki, kraty ), prace budowlane; flizowanie ubytków, tynkowanie ubytków, malowanie powierzchni ścian, sufitów, wykonywanie wylewek, układanie linoleum, płytek podłogowych, wykładzin dywanowych, tapetowanie, wykładanie folii samoprzylepnych, montaż małych ścianek działowych, przegród, przepierzeń, wstawianie drzwi z futrynami, okien, szklenie okien, drzwi, naprawa i montaż sufitów podwieszanych, montaż systemów rurkowych i innych, regałów, półek itp., wykonywanie specjalistycznych prac budowlanych na zlecenia i w uzgodnieniu ze służbami odpowiedzialnymi Szpitala. Reakcja na zlecenie telefoniczne zgłoszone od godz do winna być bezzwłoczna, chyba że zostanie ustalone inaczej(wyznaczony termin naprawy), natomiast zgłoszenia napraw po godzinie będą realizowane tylko w przypadku sytuacji awaryjnych. e) Obowiązki służb dyspozytorów: Dyspozytor Szpitala planuje, koordynuje i wykonuje zadania mające na celu prawidłową ciągłą pracę zaplecza technicznego Szpitala. Służby Dyspozytorów ponoszą odpowiedzialność za prawidłową realizację wszystkich zadań wynikających z zakresu działania Centralnej Dyspozytorni. Nr sprawy: 116/ZP/

18 Służby dyspozytorów realizują zadania w zakresie : zapewnienia właściwego funkcjonowania Szpitala, informowania jednostek organizacyjnych Szpitala o zaistniałych awariach i wszelkich zakłóceń w działalności Szpitala, zabezpieczenia funkcjonowania Szpitala w czasie nieprzewidzianych zdarzeń. koordynowania działań służb własnych i ewentualnie szpitalnych w zakresie usuwania skutków awarii i innych nieprzewidzianych zdarzeń na terenie Szpitala, współpraca z Centrum Zarządzania Kryzysowego przy Urzędzie Marszałkowskim w przypadku szczególnych zagrożeń z udziałem przedstawiciela Szpitala, współpraca z PSP i Policją w zakresie zabezpieczenia i nadzoru bezpieczeństwa Szpitala, kontrola systemów monitoringu obiektów szpitala, składanie codziennych raportów do właściwego koordynatora, nadzorowanie pracy w ruchu technologicznym wszystkich instalacji, systemów, urządzeń, które odwzorowane są w Centralnej Dyspozytorni, przyjmowanie informacji od pracowników Szpitala o zaistniałych zdarzeniach oraz awariach, ich weryfikacja - wybór optymalnej decyzji i wydanie polecenia podległym służbom wraz z późniejszym sprawdzeniem jego wykonania. f) Obowiązki służb gazów medycznych: 1. Konserwacja instalacji gazów medycznych, 2. Konserwacja i naprawa punktów poboru gazów (około 1820 szt.), 3. Dostarczanie butli 10 cio kilogramowych z tlenem na oddziały szpitalne wraz z podłączeniem do aparatury medycznej, 4. Dostarczanie ciekłego azotu na oddziały szpitalne wg. zapotrzebowania, 5. Konserwacja i kontrola pracy sprężarek powietrznych i pomp próżniowych wraz z odwadnianiem sieci instalacji, 6. Prowadzenie ewidencji dostaw gazów medycznych wraz z ich zamawianiem, 7. Konserwacja dozowników tlenu. g) Obowiązki służb dozoru techniczno administracyjnego: 1. Ciągły nadzór nad realizacją kontraktu firmy ze Szpitalem, 2. Zapewnienie ścisłej koordynacji pomiędzy komórkami odpowiedzialnymi z ramienia Szpitala a firmą realizującą kontrakt, 3. Kontrola dyscypliny pracy i przestrzegania przepisów bhp, 4. Uczestnictwo w naradach (odprawach, operatywkach) zwoływanych przez Szpital, 5. Redagowanie i dostarczanie niezbędnych dokumentów z zakresu prowadzonej działalności dla Szpitala. Dodatkowo: Wykonawca powinien zapewnić okresowo zgodnie z potrzebami Komisji Likwidacyjnej udział swoich pracowników do pomocy przy pozbawianiu likwidowanych przedmiotów cech użytkowych. Ponadto dostarczać do właściwego koordynatora usługi niezbędnych okresowych raportów (zgodnie z aktualnymi ustawami) w celu sporządzania informacji dla Urzędu Marszałkowskiego, Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska i innych urzędów. Nr sprawy: 116/ZP/

19 Załącznik nr 2 Wykaz powierzchni Służby techniczne SEGMENT poziom Numer pomieszczenia -1, B-1 01/77 Samodzielna Sekcja Wentylacji i Klimatyzacji i AKP Użytkownik Funkcja pomieszczenia Powierzchnia użytkowa w m2 Przedsionek 3,95-1, B-1 01/78 j.w. Magazynek 4,8-1, B-1 01/79 j.w Biuro-kierownik 15,06-1, B-1 01/80 j.w Magazyn 5,38-1, B-1 01/81 Centralna Przedsionek 3,95 Dyspozytornia -1, B-1 01/82 j.w. Węzeł sanitarny 4,80-1, B-1 01/83 j.w Pokój wypoczynkowy 16,00-1, B-1 01/84 j.w Centralna 71,62 dyspozytornia (50%) -1, B-1 01/85 Korytarz 67,20-1, B-1 01/86 Śluza 4,86-1, B-1 01/87 Samodzielna Sekcja Wentylacji i Klimatyzacji i AKP Magazyn 2,43-1, B-1 01/88a Przedsionek 3,20-1, B-1 01/88b WC 1,30-1, B-1 01/89 Pom.gosp.sprzątających 3,86-1, B-1 01/90 Samodzielna Sekcja Wentylacji i Klimatyzacji i AKP Warsztat 93,14-1, B-1 K-3 Klatka schodowa 26,67-1, B-6 01/91 Samodzielna Sekcja Awizo 25,93 Łączności -1, B-6 01/95 j.w. Warsztat 19,81 B-1 PIW 02/13a Akumulatornia 7,40-2, B-1 02/13b Akumulatornia 10,00-2, B-1 02/13c Akumulatornia 11,90-2, B-1 02/13d Rozdzielnia NNprostowniki 9,80 Razem: 413,06 Nr sprawy: 116/ZP/

20 ZAŁĄCZNIK NR 3 A [nazwa i adres Wykonawcy] Numer sprawy: 116/ZP/2009 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Oświadczam, że zgodnie z wymogami art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz z późniejszymi zmianami): - Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. - Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. - Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. - Nie podlegamy wykluczeniu z przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy - Prawo zamówień publicznych.... podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Nr sprawy: 116/ZP/