Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dla procedury udzielenia zamówienia w trybie przetargowym pod nazwą: Wykonanie przyłącza elektroenergetycznego o mocy 200 kw dla budynku 680 na terenie Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. SIWZ została zamieszczona również na Platformie Zakupowej LOGINTRADE pod numerem Z41/ Przetarg nieobjęty ustawą z dnia r. Prawo zamówień publicznych. Nie podlega protestom i odwołaniom.

2 Zamawiający: Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30A Kędzierzyn-Koźle I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przyłącza elektroenergetycznego o mocy 200 kw dla budynku 680 na terenie Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. Zamawiający: nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych; wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej miejsca objętego przedmiotem zamówienia. II. Szczegółowy zakres prac 1. Wykonanie technicznego projektu wykonawczego na przedstawiony w niniejszym opracowaniu zakres prac. 2. Rozdzielnia oświetleniowa B.239/1 (układ sieci TN-C): 2.1 Pole 6 ZKL B kW demontaż aparatury od szyn zbiorczych; wyposażenie w nową aparaturę: szyny miedziane, odłącznik OZ 1000A, wyłącznik kompaktowy z zabezpieczeniem cyfrowym 630A (preferowany typ Tmax z zabezpieczeniem PR 221DS-LS/I), 3x przekładniki prądowe 600/5 kl.0,5; amperomierz, gniazdo bezpiecznikowe Delta, listwa Ska Wago typu / ; konstrukcje wsporcze, izolatory, punkty uziemiające, oprzewodowanie (typ przewodu na odcinku między szyną a gniazdem bezpiecznikowym Delta-NSGAFÖU 1,8/3kV 2,5mm²); przeróbka/ wymiana drzwi przednich, zamków drzwiowych, malowanie, wykonanie opisów; montaż licznika EMH typ LZQJ-XC S1F3-BB-GPB-D F50/Q na tablicy licznikowej obok rozdzielnicy; ułożenie w korytku przewodu YTKSY 2x2x0,5mm²z licznika do szafy rozliczeniowej 239/1ET. 2.2 Pole 12 ZKL B.680 obustronne odłączenie, zabezpieczenie i oznakowanie kabla nr 901 3x95±50mm²; zamalowanie opisu pola. 3. Linia kablowa na trasie B.239/1/0,4kV złącze ZKL b.680 wykop oraz zakup i ułożenie nowej linii kablowej YAKY 4x(1x300)mm² pomiędzy polem nr 6 B.239/1 a nowym złączem ZKL B.680 (długość 200m) obustronne podłączenie linii kablowej. 4. Złącze ZKL B kW demontaż istniejącego złącza kablowego ZKL B.680; zakup i zabudowa złącza kablowo-pomiarowego o prądzie znamionowym 630A zaprojektowanego i wykonanego wg załączonego rysunku poglądowego: 1 x dopływ 3 x odpływ olicznikowany w układzie półpośrednim 1 x odpływ bez układu rozliczeniowego Strona 2 z 7

3 oszynowanie aluminiowe, podstawy bezpiecznikowe, wkładki bezpiecznikowe o charakterystyce szybkiej, zwory, przekładniki prądowe kl. 0,5; listwa Ska Wago typu / , gniazdo bezpiecznikowe Delta, licznik EMH typ LZQJ-XC S1F3-BB-GPB-D F5O/Q, modem: Interbin MK- 9xc + antena, podłączenie nowych i istniejących linii kablowych wg rysunku poglądowego. 5. Linia kablowa na trasie złącze ZKL B.680 ROS-2 B.680 wykop oraz zakup i ułożenie nowej linii kablowej YAKY 4x(1x150)mm² pomiędzy złączem ZKL B.680 a rozdzielnicą ROS-2 B.680 (długość 50 m); obustronne podłączenie linii kablowej. 6. Wykonanie dokumentacji powykonawczej (także w formie elektronicznej), przeprowadzenie niezbędnych pomiarów i badań (protokoły), sprawdzenie funkcjonalne oraz przeprowadzenie prób rozruchowych. III. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia 1. Zakup materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia leży po stronie Wykonawcy. 2. Na czas realizacji zadania wykonawca zapewni kierownika robót z uprawnieniami budowlanymi w wymaganej specjalności. 3. Opisy, menu, oprogramowanie i instrukcje wszystkich urządzeń muszą być w języku polskim. 4. Przebieg tras nowych linii kablowych należy na etapie projektowania uzgodnić z Działem Technicznym JB Energetyka w oparciu o aktualne mapy. 5. W sieci elektroenergetycznej Grupy Azoty ZAK S.A. obowiązuje następstwo faz: L3,L2, L1. 6. Przed realizacją zadania należy przedłożyć projekt do Działu Technicznego JB Energetyka celem ich akceptacji. IV. Wizja lokalna oraz uzyskanie wglądu do dokumentacji Podmioty zainteresowane udziałem w przetargu zobowiązane są przeprowadzić w dniu r., o godzinie wizję lokalną obiektu objętego zamówieniem, celem poznania specyfiki terenu. Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się przed Bramą Główną Grupy Azoty ZAK S.A. 20 minut przed rozpoczęciem wizji lokalnej. W celu przeprowadzenia wizji lokalnej oraz uzyskania wglądu do dokumentacji, tj. schematów i rysunków poglądowych, należy do dnia r., do godziny 12 00, przesłać do Biura Przetargów, na adres lukasz.jablonski2@grupaazoty.com zgłoszenie w formie skanu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ oraz Oświadczenie o poufności stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ wraz z aktualnym dokumentem rejestrowym zainteresowanego podmiotu (oryginał Oświadczenia o poufności należy dostarczyć Zamawiającemu na wizji). Uwaga: 1. Uczestnicy wizji lokalnej powinni we własnym zakresie być wyposażeni w kask i okulary ochronne, natomiast maski przeciwgazowe można pobrać w Biurze Przepustek Grupy Azoty ZAK S.A. na Bramie Głównej. 2. Zamawiający informuje, że na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A. obowiązuje całkowity zakaz wykonywania fotografii, szkiców, filmów i rysunków obiektów Grupy Azoty ZAK S.A. bez udzielonego zezwolenia na wyżej wymienione czynności. Strona 3 z 7

4 V. Informacje dodatkowe 1. Dodatkowych informacji dotyczących wizji lokalnej oraz dodatkowych informacji w sprawach proceduralnych udziela w dni robocze w godz Pan Łukasz Jabłoński, kontakt: tal , lukasz.jablonski2@grupaazoty.com; 2. Dodatkowych informacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia udziela w dni robocze w godz Pan Zbigniew Zambrzycki, kontakt: tal , kom.: , zbigniew.zambrzycki@grupaazoty.com. VI. Wykluczenie z postępowania Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1. oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy; 2. oferentów, którzy na dzień składania oferty pozostają z Grupą Azoty ZAK S.A. w sporze dotyczącym roszczeń majątkowych (niezależnie od podstawy odpowiedzialności tych podmiotów); 3. oferentów, w stosunku, do których otwarto likwidację lub wobec których ogłoszono upadłość oraz oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy Spółek Grupy Azoty; 4. oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela; 5. oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargowym, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego; 6. oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów; 7. oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 8. nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. VII. Warunki uczestnictwa w przetargu W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt VI SIWZ oraz załączą oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ; 2. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 3. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia; Strona 4 z 7

5 4. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; 6. wykazali, że po 1 stycznia 2013 roku wykonywali zadania o charakterze podobnym do prac stanowiących przedmiot zamówienia; 7. spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ. Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w SIWZ. VIII. Zawartość oferty Oferta spełniająca wymagania określone w SIWZ sporządzana jest według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ. Do oferty należy załączyć: 1. wykaz zastosowanej aparatury, z określeniem producenta; 2. harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji przedmiotu zamówienia, w podziale tygodniowym; 3. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS kopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu; 4. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kopia potwierdzona jw.; 5. wykaz wykonywanych po 1 stycznia 2013 roku zadań o charakterze podobnym do prac stanowiących przedmiot zamówienia; 6. referencje dotyczące prac z wykazu, potwierdzające ich wykonanie w sposób należyty; 7. oświadczenie oferenta, stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ; 8. oświadczenie oferenta, że: a) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie pkt VI SIWZ; b) przeprowadził wizję lokalną miejsca objętego zamówieniem; c) akceptuje przedstawione przez Zamawiającego istotne warunki umowy (IWU), stanowiące załącznik nr 4 do SIWZ oraz Taryfikator kar za nieprzestrzeganie zasad i przepisów bhp, przeciwpożarowych, ochrony środowiska oraz przepisów organizacyjnych na terenie Grupy Azoty ZAK S.A., stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ; d) posiada uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; e) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania oferowanych usług; f) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie oferowanych usług; g) nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji oraz nie została ogłoszona wobec niego upadłość/ likwidacja; h) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego; i) posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Strona 5 z 7

6 Oferta powinna być podpisana przez osobę/ y upoważnioną/ e do reprezentowania oferenta. IX. Składanie ofert Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w SIWZ, składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: PRZETARG WYKONANIE PRZYŁĄCZA ELEKTROENERGETYCZNEGO O MOCY 200 kw DLA BUDYNKU NIE OTWIERAĆ. Ofertę przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.) do dnia r., do godz Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia r., do godz Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. Zmawiający dopuszcza składanie ofert w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, jednakże obowiązującą formą jest złożenie oferty w formie pisemnej w sposób opisany powyżej. Oferent, który złoży ofertę jedynie w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia jej w formie pisemnej. X. Otwarcie ofert Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu do składania ofert. XI. Wybór ofert Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o jedno kryterium: cenę 100%. 3. Zamawiający zakwalifikuje do etapu negocjacji pięciu oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ i w oparciu kryteria wyboru uzyskały najwyższą ilość punktów, a w przypadku mniejszej liczby ofert Zamawiający zakwalifikuje wszystkich oferentów, których oferty spełniają wymagania SIWZ. 4. Oferenci zakwalifikowani do etapu negocjacji mają obowiązek przedłożyć, na wezwanie Zamawiającego, sprawozdanie finansowe za rok 2016 oraz sprawozdanie finansowe lub F-01 za rok W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą należy przedłożyć zeznanie podatkowe za rok 2016 oraz PIT-5 za rok Przedłożone dokumenty finansowe w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski. 5. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. 6. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotu zamówienia. XII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. Strona 6 z 7

7 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji do Biura Przetargów elektronicznie w formie zeskanowanej na adres lukasz.jablonski2@grupaazoty.com. 3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt. 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów. XIII. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. XIV. Zastrzeżenia Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w SIWZ, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w SIWZ w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie Koźlu, , ul. Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator. Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupą Azoty ZAK S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu. Strona 7 z 7