Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 ul. Katowicka 66A Opole NIP REGON Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej OPOLSKIE CENTRUM ONKOLOGII W OPOLU im. prof. Tadeusza Koszarowskiego w Opolu tel. 077/ fax. 077/ sekretariat@onkologia.opole.pl Sprawa nr 12/PN/2016 Opole r. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia przedmiot zamówienia: Dostawa preparatów do żywienia dojelitowego oraz pozajelitowego Postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami. ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164) zwaną dalej w skrócie Ustawą PZP lub PZP. w trybie przetargu nieograniczonego z możliwością składania ofert częściowych Termin składania ofert: godz Termin otwarcia ofert : godz Załączniki do SIWZ: 1) Opis przedmiotu zamówienia (formularz asortymentowo-cenowy) - załącznik nr 1 2) Ogólne warunki umowy - załącznik nr 2 3) Formularz ofertowy - załącznik nr 3 4) Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału - załącznik nr 4 5) Oświadczenie dot. przynależności do grupy kapitałowej - załącznik nr 5 1/7

2 I. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami złożyć w jednym egzemplarzu w nieprzeźroczystej i zaklejonej kopercie z napisem: PRZETARG NIEOGRANICZONY nr sprawy 12/PN/2016 Nie otwierać do dnia., godz. (data) (godzina) dotyczy zadań/pakietów nr UWAGA: ilekroć w SIWZ jest mowa o stronie oferty należy przez to rozumieć jedynie strony zawierające treść oferty. Na odwrocie koperty należy podać adres i nazwę firmy składającej ofertę 2. Ofertę należy sporządzić z zachowaniem wymagań określonych w niniejszej specyfikacji oraz następujących zasad: 2.1. Ofertę należy napisać w języku polskim, drukiem (na maszynie lub komputerze), lub ręcznie, nieścieralnym tuszem lub długopisem Oferta musi być podpisana własnoręcznie przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy. W przypadku podpisania oferty przez osoby, których umocowanie nie wynika z załączonych dokumentów rejestrowych Wykonawcy, należy załączyć do oferty stosowne upoważnienie lub pełnomocnictwo w oryginale lub formie odpisu notarialnego - udzielone przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę upoważnioną do podpisania oferty Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Oferta ze zmianami oprócz oznaczeń, jak w punkcie 1, będzie dodatkowo oznaczona określeniami Zmiana. Wykonawca wycofując ofertę zobowiązany jest przedłożyć stosowne oświadczenie podpisane przez osobę upoważnioną do jego reprezentacji Oferta powinna spełniać wymogi określone w Ustawie PZP oraz przepisach wykonawczych. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa preparatów do żywienia dojelitowego oraz pozajelitowego. Przedmiot zamówienia podzielony został na 6 zadań. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ formularz asortymentowo-cenowy KOD CPV : , Oferty częściowe: TAK 4. Oferty wariantowe: NIE III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od daty udzielenia zamówienia. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1 Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca spełnia warunek określony w pkt. I. 1), jeżeli posiada dopuszczenie do obrotu prawnego zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 6 września 2001r. Prawo Farmaceutyczne (Dz.U j.t. ze zm.) w zakresie objętym przedmiotem zamówienia czyli posiada zezwolenie Głównego Inspektora Farmaceutycznego na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej lub na wytwarzanie produktów leczniczych, a w przypadku składania oferty na środki odurzające i substancje psychotropowe posiada dodatkowe zezwolenie określone odrębnymi przepisami. tj. Wykonawca przedstawi dokument potwierdzający, że obrót asortymentem będącym przedmiotem oferty jest prowadzony w trybie i na zasadach przewidzianych w aktualnych i powszechnie obowiązujących przepisach prawnych, 2/7

3 1.2 Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia Sposób oceny warunku spełnia/nie spełnia. Ze względu na charakter zamówienia, nie opisujemy sposobu oceny spełniania warunku. 1.3 Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Ze względu na charakter zamówienia, nie opisujemy sposobu oceny spełniania warunku. 1.4 Sytuacji ekonomicznej i finansowej Ze względu na charakter zamówienia, nie opisujemy sposobu oceny spełniania warunku. 2. W postępowaniu mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia ich z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP, oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia (zwanych dalej warunkami postępowania) zostanie dokonana w oparciu o dokumenty, o których mowa w rozdz. V SIWZ. V. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCA WINIEN ZŁOŻYĆ W CELU WYKAZANIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA 1. Dokumenty wymagane w celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania 1.1 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. (składa wykonawca, w przypadku konsorcjum - każdy uczestnik konsorcjum a jeżeli wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy PZP- dokumenty tych podmiotów) 1.2 Aktualne zaświadczenia: - właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (składa wykonawca, w przypadku konsorcjum - każdy uczestnik konsorcjum a jeżeli wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy PZP dokumenty winny dotyczyć również tych podmiotów) 1.3 Oświadczenie wykonawcy, wypełnione i własnoręcznie podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy według druku stanowiącego (załącznik nr 4 do SIWZ) (składa wykonawca, w przypadku konsorcjum - każdy uczestnik konsorcjum a jeżeli wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy PZP również te podmioty) 1.4 Oświadczenie dotyczące przynależności wykonawcy do grupy kapitałowej wg załącznika nr 5 do SIWZ 3/7

4 2. Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą. Rodzaj dokumentów 2.1 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w ust. 1 pkt 1.1 i 1.2 wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu Dokumenty winny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 2.2 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 2.1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 3. Dokumenty potwierdzające spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego: 1) Uzupełniony i podpisany formularz asortymentowo-cenowy 2) Materiały informacyjne producenta potwierdzające zgodność oferowanych artykułów z opisem w SIWZ (dopuszczalne jest załączenie do oferty materiałów informacyjnych producenta na płycie CD) 4. Forma dokumentów 3.1 Wszystkie dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na każdej zapisanej stronie poświadczanego dokumentu, z zastrzeżeniem, że pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 3.2 Gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, może on zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu. 3.3 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. 3.4 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia poświadczenia za zgodność z oryginałem winien dokonać Pełnomocnik. 5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. ustawy. 4.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (uczestnicy konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. 4.2 W sytuacji, o której mowa w pkt 4.1 oprócz dokumentów wymienionych powyżej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno zawierać umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 6. Wszystkie dokumenty, oświadczenia i dokumenty dodatkowe stanowią integralną cześć OFERTY. Dokumenty stanowiące załączniki do OFERTY nie podlegają zwrotowi 7. Wszystkie kserokopie dokumentów i oświadczeń należy poświadczyć urzędowo, notarialnie lub za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, zgodnie z uprawomocnieniem, wynikającym z załączonych dokumentów, lub stosownego pełnomocnictwa, które winno być dołączone do oferty, zgodnie z zapisem w rozdz. I pkt /7

5 VI. WADIUM Zamawiający nie wymaga wadium VII. TERMIN ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty, to cena należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług, wyrażona w złotych polskich 2. Cena oferty jest ostateczna i nie podlega negocjacjom. W przypadku zaproponowania kilku cen lub ceny w pewnym przedziale, oferta zostanie odrzucona. IX. KRYTERIUM OCENY OFERT ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERT 1. Przed przystąpieniem do porównania złożonych ofert i wyborem oferty najkorzystniejszej, Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym i merytorycznym, z zastosowaniem art. 26 ust 3 i 4 art. 87 oraz art. 90 ustawy PZP. 2. Ocena ofert nastąpi w oparciu o następujące kryteria: L.P. KRYTERIUM SPOSÓB OBLICZANIA RANGA 1 Cena oferty wg wzoru 90% 2 Termin dostawy wg wzoru 10% 3. Sposób obliczania wartości punktowej. 3.1 Wartość punktowa dla kryterium cena oferty jest wyliczona wg wzoru: C min W p = RANGA [%] x x 100pkt. W p C min C µ - wartość punktowa ocenianego zadania - cena minimalna (najniższa spośród zaoferowanych dla ocenianego zadania) - cena oferty badanej C µ Punkty wynikające z algorytmu matematycznego, uzyskane przez wykonawcę, zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 3.2 Wartość punktowa dla kryterium termin dostawy : Termin dostawy musi być wyrażony w dniach i oceniany będzie następująco Najkrótszy dopuszczalny termin dostawy - 1 dzień roboczy - 10 punktów Maksymalny dopuszczalny termin dostawy - 2 dni robocze - 5 punktów 5/7

6 X. WARUNKI I USTALENIA, KTÓRE BĘDĄ WPROWADZONE DO UMOWY Umowa sporządzona zostanie w oparciu o ogólne warunki umowy, które określa załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. XI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY 1. Zamawiający prześle wybranemu Wykonawcy na wskazany w ofercie adres poczty elektronicznej formularz umowy, sporządzony w oparciu o załącznik nr 2 do SIWZ 2. Wykonawca zobowiązany jest wydrukować otrzymany od zamawiającego formularz umowy w dwóch egzemplarzach i po podpisaniu przez osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy odesłać Zamawiającemu. 3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dwa podpisane egzemplarze umowy do siedziby zamawiającego w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania formularza pocztą elektroniczną 4. Jeżeli umocowanie osoby podpisującej umowę do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów dołączonych do oferty, do umowy należy załączyć stosowne pełnomocnictwo. XII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w terminie do r. do godz. 10:00 w Sekretariacie Opolskiego Centrum Onkologii im. prof. T. Koszarowskiego w Opolu, ul. Katowicka 66a Opole 2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. XIII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Otwarcie ofert r. do godz. 10:30 w Opolskim Centrum Onkologii w Opolu ul. Katowicka 66a, Budynek Administracji, pokój nr 4 2. Wykonawca może być obecny podczas otwarcia ofert. XIV. TRYB OTWARCIA I OCENY OFERT 1. Otwarcia ofert dokonuje komisja na posiedzeniu jawnym. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert przewodniczący komisji przetargowej odczyta kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia komisja ogłasza nazwę i adres każdego wykonawcy, oferowaną przez niego cenę, termin dostawy i termin płatności 4. Oceny ofert według ustalonego kryterium dokonuje komisja na posiedzeniu niejawnym. XV. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIAORAZ FORMA I ZASADY POROZUMIEWANIA SIĘ STRON 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z zapytaniem dot. specyfikacji, kierując je na piśmie lub w formie i na zasadach opisanych w punkcie 6 niniejszego rozdziału. 2. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął nie później niż do: r. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. 3. Pisemna odpowiedź Zamawiającego zostanie przesłana wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację oraz umieszczona na stronie internetowej szpitala bez ujawnienia źródła zapytania. 4. Nie zamierza się zwoływać zebrania wykonawców. 5. Forma i zasady porozumiewania się stron postępowania: 1) Z zastrzeżeniem ust. 2) oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują w formie pliku graficznego (skan) na adres : przetargi@onkologia.opole.pl do wiadomości apteka@onkologia.opole.pl a następnie niezwłocznie potwierdzają pisemnie, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych ustawą PZP, oferty, pełnomocnictw, które należy złożyć z zachowaniem formy pisemnej. 6/7

7 2) Zapytania o wyjaśnienie treści SIWZ należy przesyłać pocztą elektroniczną w formie dokumentu z rozszerzeniem.doc na adres : przetargi@onkologia.opole.pl do wiadomości apteka@onkologia.opole.pl 3) ilekroć zamawiający wprowadza obowiązek zachowania formy pisemnej oznacza to konieczność jej zachowania pod rygorem nieważności (bezskuteczności) oświadczenia, dokumentu, wniosku, zawiadomienia oraz informacji. 4) wykonawca obowiązany jest potwierdzić fakt otrzymania dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych przez zamawiającego niezwłocznie, tj. najpóźniej następnego dnia licząc od dnia ich otrzymania. Brak niezwłocznego potwierdzenia oznaczać będzie, iż wykonawca otrzymał informację w momencie jej przekazania przez zamawiającego. 5) wykonawca zobowiązany jest przekazywać dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w sposób umożliwiający zapoznanie się przez zamawiającego z ich treścią, tj. od poniedziałku do piątku w godz. 7:00-15:30. 6) strony obowiązane są informować siebie nawzajem o każdej zmianie adresów. oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje wysłane na ostatnio podany adres wykonawcy będą uznawane za skutecznie złożone temu wykonawcy. 7) postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. XVI. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom i innym podmiotom, jeżeli wykażą swój interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz szkodę poniesioną lub możliwą do poniesienia w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy PZP. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP 3. Regulacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział VI ustawy PZP Sporządziła: St. specjalista ds. zamówień publicznych Anna Gąska Zatwierdził: Dyrektor Opolskiego Centrum Onkologii Wojciech Redelbach 7/7