P R O T O K Ó Ł Nr 69/08 w dniu 30 kwietnia 2008 r.

Transkrypt

1 P R O T O K Ó Ł Nr 69/08 w dniu 30 kwietnia 2008 r. P R O T O K Ó Ł Nr 69/08 w dniu 30 kwietnia 2008 r. OR /08 P R O T O K Ó Ł Nr 69/08 z posiedzenia Zarządu Powiatu Chojnickiego w dniu 30 kwietnia 2008 r. Porządek obrad: 1. Dofinansowanie na projekt Wizytówka miasta Muzeum Historyczno - Etnograficzne w Chojnicach". 2. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia planu wykorzystania nieruchomości Powiatu Chojnickiego na okres od 2008 r. do 2011 r. 3. Podjęcie uchwały w sprawie wszczęcia procedury udzielenia zamówienia publicznego oraz powołania komisji przetargowej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na roboty uzupełniające w związku z budową sali gimnastycznej wraz z zapleczem przy Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Chojnicach. 4. Rozpatrzenie pism. 5. Wolne wnioski. W posiedzeniu wzięli udział: Członkowie Zarządu Powiatu: Stanisław Skaja - Starosta, Marek Szczepański - Wicestarosta, Leszek Redzimski - członek, Janusz Janik- członek. Spoza zarządu: 1. Elżbieta Smaglinska - Skarbnik Powiatu, 2. Joanna Zagórska - dyrektor Muzeum Historyczno - Etnograficznego w Chojnicach, 3. Pracownik Muzeum Historyczno - Etnograficznego w Chojnicach. Ad.1 Pan Starosta otworzył posiedzenie zarządu i przedstawił porządek obrad. Pan Starosta: muzeum otrzymało dofinansowanie na projekt. Otrzymało zł, więc musimy jeszcze dołożyć zł. W tym roku muzeum finansowane jest w całości z budżetu Starostwa, nie ma finansowania z ministerstwa. Gdybyśmy dołożyli zł, to pani dyrektor powinna tez wygospodarować zł. Jeżeli dostaniemy dofinansowanie do remontu baszt, to też będziemy musieli dołożyć. Pani dyrektor ma zaplanowane jakieś imprezy i z czegoś trzeba zrezygnować. Pan Janik: pani dyrektor obiecała, że będzie pozyskiwać środki. Pan Redzimski: ile było z ministerstwa w ubiegłym roku? Pan Szczepański: nie jest to działalność na której można oszczędzać. Pan Starosta: organizowane są wystawy i inne imprezy, nie wszystkie są planowane. Pa Redzimski: dojdzie impreza wyjazdowa. Pan Starosta: co wystawa to środki. Te zł są to środki z budżetu.

2 Pan Janik: na muzeum dostawaliśmy środki z zewnątrz, ale jak nie to należy monitorować te wydatki. Pani Skarbnik: mamy szczęście, że jest instytucją kultury, ale z drugiej strony musimy ja finansować. Pan Szczepański: jeżeli będzie robiona wystawa, to jaka jest możliwość czerpania z innych źródeł? Wkład własny pokrywamy my. PMDK ma budżet na podstawie arkusza i jeżeli go zmienimy, to zostaną środki. Pan Starosta: budżet PMDK był już cięty. Pan Starosta: poprosiliśmy panią dyrektor o przedstawienie zasad projektu. Pani Zagórska: wniosek złożyliśmy na projekt Wizytówka miasta Muzeum Historyczno - Etnograficzne w Chojnicach". Przedmiotem jest wykonanie dokumentacji w 6 naszych obiektach. Koszt zł wniosek, wkład starostwa. Otrzymaliśmy zł z ministerstwa. Projekt jest skrojony na miarę. Problem polega na tym, że brakuje nam zł. Z projektu z tych zł nie bardzo można coś wyjąć", bo dokumentacja nie będzie kompletna. Jeżeli zostawimy projekt w wersji okrojonej zł zł, może nam nie udać się przetarg. Dlatego proszę zwiększenie wkładu własnego, aby zachować kalkulację na , zmieniając proporcję udziałów. Stan techniczny obiektów muzealnych jest krytyczny, na poziomie lat 60. Była robiona elewacja przy bramie człuchowskiej, borykamy się z zawilgoceniem, grzybem, brakiem wentylacji. Nasze obiekty są na drugim miejscu w Chojnicach, bo można je traktować jako wizytówkę naszego miasta. Nie możemy znaleźć tych pieniędzy w naszym budżecie. W zeszłym roku dysponowaliśmy , w tym zł. więc nie znajdziemy możliwości aby je znaleźć w naszym budżecie. Pan Szczepański: to że przetarg rozstrzygnie się na tę kwotę nie jest pewne, może być rozstrzygnięty na niższa kwotę. Gdyby tak było, to mamy problem rozwiązany. Czy jest możliwość z tych rzeczy na poszczególne ekspozycje uzyskać pieniądze z zewnątrz, np. urząd marszałkowski, ministerstwo. Pani Zagórska: otrzymaliśmy zł z miasta na zbiory, wnioskowaliśmy w drugiej transzy zł., ze starostowa nie otrzymaliśmy dotacji na publikację. Organizujemy konkurs sztuki ludowej Kaszub, od marszałka otrzymaliśmy zł., będę się zwracała o jeszcze inne nagrody. Tę pulę na nagrody do zł otrzymamy zł otrzymałam od sponsora na zakup jednej grafiki. Otwieramy wystawę współczesnej sztuki artystycznej. Pani zgodziła się, aby w formie gratisowej zebrać tkaniny artystyczne w małą kolekcję i podarować je galerii. Składaliśmy drugi wniosek do ministerstwa na zakup gablot i niestety został rozpatrzony negatywnie. Pan Szczepański: nie znamy rozstrzygnięcia przetargu. Wolałbym poczekać do rozstrzygnięcia. Pani Zagórska: termin jest do 4 maja. Pan Starosta: we wniosku określimy nasz udział własny. Jest w piśmie z ministerstwa zapis, aby dopasować go do naszych środków finansowych. Opracowanie projektów na 6 obiektów jest to raz, a potem będzie wystąpienie o środki na remonty. 6 obiektów to jest ponad milion zł. Pani Zagórska: remonty można robić obiektami, a dokumentacje dobrze byłoby robić całościowo. W skład dokumentacji wchodzą: ekspertyza konserwatorska, mapy, projekty, specyfikacja techniczne wykonania i odbioru robót, zbiorcze zestawienie kosztów, itp, Pan Starosta: czy dokumentację na dach można wyłączyć? Pani Zagórska: czyli zł do zł i przesunąć z dachu. Pan Starosta: jeżeli zabraknie środków to przesuniemy. Pani Zagórska: czyli zmieniamy kosztorys, a w merytorycznym zł na dach. Pan Starosta: Gmina Czersk proponowała nam dofinansowanie. Proszę o zajęcie się tym tematem. Ad. 2 Pan Starosta: podejmujemy uchwałę w sprawie przyjęcia planu wykorzystania nieruchomości Powiatu Chojnickiego na okres od 2008 r. do 2011 r. Pan Szczepański: czy to nie powinno być bardziej planowane? Pan Starosta: sprzedaż niektórych nieruchomości trudno zaplanować. Za uchwałą w sprawie przyjęcia planu wykorzystania nieruchomości Powiatu Chojnickiego na okres od 2008 r. do 2011 r. głosowało 3 członków zarządu, 1 wstrzymał się od głosowania.

3 Ad.3 Pan Starosta: podejmujemy uchwałę w sprawie wszczęcia procedury udzielenia zamówienia publicznego oraz powołania komisji przetargowej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na roboty uzupełniające w związku z budową sali gimnastycznej wraz z zapleczem przy Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Chojnicach. Za uchwałą w sprawie wszczęcia procedury udzielenia zamówienia publicznego oraz powołania komisji przetargowej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na roboty uzupełniające w związku z budową sali gimnastycznej wraz z zapleczem przy Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Chojnicach głosowało 4 członków zarządu Ad. 4 Biuro Gospodarki Nieruchomościami w Chojnicach informuje, że zastępca dyrektora Szpitala Specjalistycznego w Chojnicach wystąpiła o wyrażenie przez Zarząd Powiatu Chojnickiego zgody na zawarcie, na okres 3 lat, umowy najmu lokalu użytkowego o pow. 41,10m2 zlokalizowanego na parterze w budynku Szpitala. Zawarcie umowy ma nastąpić z dotychczasowym najemcą, firmą ORTOMAX s.c. E&M Niksa z Gdańska, która prowadzi działalność handlową w w/w pomieszczeniu od dnia 22 października 2002 r. Informując o powyższym Biuro wnosi o wyrażenie przez Zarząd zgody na zawarcie przez dyrekcję Szpitala umowy w/w lokalu użytkowego. Wyrażono zgodę. Pan Starosta: Urząd Miar i Wag ma 12 domków w Funce. Wydział Geodezji i Nieruchomości rozeznaje temat przejęcia. Wydział Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa zawiadamia i podaje do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie przedmiotowej informacji na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Chojnicach o wszczęciu z wniosku ELJOT" BLMT JAROSZ Gdańsk ul. Partyzantów 13 c/9 występującego z upoważnienia Gminy Brusy postępowania administracyjnego dotyczącego uzyskania pozwolenia wodnoprawnego na wykonanie przejść pod dnem rzeki Młosiny. Zespół Szkół Specjalnych w Czersku zwraca się z prośbą o dokonanie niezbędnych przesunięć w planie finansowym placówki. Wnioskowane zmiany podyktowane są koniecznością dostosowania planu do realnie ponoszonych wydatków. Przekazano do FN. Burmistrz Miasta Chojnice informuje o wpłynięciu pisma redaktora naczelnego Czasu Chojnic" Pana Argymira Iwickiego wskazującego na nieprawidłowości w Spółce Promocja Regionu Chojnickiego. W związku z treścią tego pisma i z powagą zarzutów zwraca się z prośbą o wyrażenie zgody i udzielenie Burmistrzowi Miasta Chojnice pełnomocnictwa do dokonania w imieniu wspólników kontroli Spółki w

4 zakresie ujętym w piśmie Pana red. A. Iwickiego. Pan Szczepański: zgodnie z k.s.h. rada nadzorcza jest uprawniona do kontroli. Ona powinna podjąć decyzje o przeprowadzeniu kontroli. Udzielić odpowiedzi j/w. Burmistrz Miasta Chojnice działając w imieniu Gminy Miejskiej Chojnice i będąc pośrednikiem pomiędzy statutowymi organami Rady Miejskiej w Chojnicach zwraca się z uprzejmą prośbą o rozważnie możliwości nadania Muzeum Historyczno - Etnograficznemu w Chojnicach imienia Juliana Rydzkowskiego. Wniosek ten został wypracowany i przyjęty przez Komisję Kultury i Sportu Rady Miejskiej w Chojnicach. Pan Szczepański: nie wiem, czy całe muzeum. Imię zawęża. Proponuję nazwać np. jakąś basztę. Pismo przekazano do OKZ - rozeznać, czy w Polsce są muzea, które w nazwie mają imię, jakie są procedury prawne, czy jest taka możliwość. Komisja Zdrowia, Bezpieczeństwa i Spraw Społecznych w nawiązaniu do odpowiedzi Zarządu Powiatu na wniosek nr BR /08 z dnia 27 marca br. w sprawie możliwości sfinansowania zakupu windy w siedzibie Warsztatów Terapii Zajęciowej w Czersku zwraca się z ponowną prośbą do Zarządu Powiatu o zobligowanie Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Chojnicach do pozyskania środków na w/w cel z PEFRON-u. Zadecydowano, aby wniosek przekazać do PCPR. Zespół Szkół Licealnych w Czersku zwraca się z prośbą o ufundowanie nagród książkowych dla laureatów konkursu matematycznego dla uczniów klas III gimnazjum. Tegoroczny finał konkursu odbywa się r. Nagrody zostały ufundowane. Dyrekcja Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 im. św. Józefa Patrona Rzemieślników w Chojnicach zwraca się z uprzejmą prośbą o przekazanie sześciu nagród książkowych dla uczestników konkursów: Powiatowy Konkurs Na Najlepszego Ucznia w Zawodzie Kucharz", Na najlepszego Ucznia w Zawodzie Sprzedawca". Konkursy zostaną przeprowadzone w naszej szkole w dniach 16 i 18 kwietnia br. Nagrody zostały ufundowane. Centrum Kształcenia Ustawicznego w Chojnicach przedstawia aneks nr 3 z dnia 14 kwietnia 2008 r. do arkusza przydziału czynności na rok szkolny 2007/2008. Wyrażono zgodę. Przewodniczący Komisji Budżetu, Gospodarki i Promocji Rady Powiatu Chojnickiego zwraca się z prośbą o zlecenie zbadania możliwości pomocowych Ludowemu Klubowi Sportowemu w Charzykowach dotyczącemu pisma z dnia r. Pan Szczepański: ja nie zgadzałem się z naszą odpowiedzią. Inne samorządy dają na remonty. Pan Starosta: jest możliwość, ale w drodze dotacji - granty. Pan Janik: można pomyśleć. Pani Skarbnik: ja nie znam przepisów, aby powiat mógł prowadzić działalność inwestycyjną w obiektach stowarzyszeń.

5 Pan Szczepański: można użyczyć obiekt i pomyśleć o tym czy chcemy tam inwestować. Pan Redzimski: za naszą złotówkę wójt może dać złotówkę. Pan Szczepański: ja proponuję spotkanie z prezesem LKS. Można porozmawiać, granty dajemy, jakie są ich propozycje. Pan Starosta: najpierw sprawdźmy możliwości prawne. Pan Szczepański: inwestować na nieswoim nie możemy. Ale jest możliwość użyczenia pomieszczeń. Należy sprawdzić prawną możliwość pomocy stowarzyszeniom w budowie, rozbudowie obiektów, a/ nie będących własnością Powiatu, b/ będących w użyczeniu Powiatu. Wydział Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa w odpowiedzi na pismo z dnia 18 marca 2008 r. Pana Jaromira Andrzeja Śpiołek informuje, że wniosek skierowany powinien być do Władz Gminy Lipnica i Powiatu Bytowskiego, bowiem Starosta Chojnicki nie ma kompetencji ani podstaw prawnych do ingerowania w przedsięwzięcia realizowane poza gminami powiatu chojnickiego. Audytor Wewnętrzny przedstawia sprawozdanie z przeprowadzenia audytu w Wydziale Finansowo- Budżetowym w zakresie inwentaryzacji mienia. Pan Starosta: z audytu zostaną wyciągnięte wnioski, opracowane stosowne pisma. Pan Szczepański: za udział w komisji powinna być pewna gratyfikacja. Członkowie Stowarzyszenia Rodzin Zastępczych Familia" wyrażają zdziwienie i zaskoczenie w związku z artykułem pani Marii Sowisło w Dzienniku Chojnickim" z dnia 11 kwietnia 2008 r., w którym napisała, że placówka kierowana przez pana Andrzeja Gąsiorowskiego powinna nazywać się Powiatowym Centrum Zniszczenia Rodziny". Pan Szczepański: pan dyrektor powinien podjąć działania prawne. Dziennikarze nie powinni tak pisać. Burmistrz Miasta Chojnice zawiadamia o przystąpieniu do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu zbiornika przeciwpowodziowego, zieleni i rekreacji oraz zamieszkania i usług przy ul. Angowickiej, Prochowej, Sobierajczyka i Alei Brzozowej w Chojnicach. przedstawione przez Burmistrza Miasta Chojnice po jego sporządzeniu do zaopiniowania przez Zarząd Powiatu. Burmistrz Miasta Chojnice zawiadamia o przystąpieniu do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu usług w tym kultury, handlu, gastronomii i oświaty oraz zieleni przy ulicach Swarożyca i Gdańskiej w Chojnicach. przedstawione przez Burmistrza Miasta Chojnice po jego sporządzeniu do zaopiniowania przez Zarząd Powiatu.

6 Burmistrz Miasta Brus zawiadamia o przystąpieniu do sporządzenia zmiany w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego terenu pod zabudowę mieszkaniową i usługi przy ulicach Gdańskiej i Targowej w Brusach. przedstawione przez Burmistrza Brus po jego sporządzeniu do zaopiniowania przez Zarząd Powiatu. Burmistrz Miasta Brus zawiadamia o przystąpieniu do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla działki nr 290/3 położonej w obrębie ewidencyjnym Leśno, gm. Brusy z przeznaczeniem pod usługi. przedstawione przez Burmistrza Brus po jego sporządzeniu do zaopiniowania przez Zarząd Powiatu. Wydział Komunikacji i Transportu informuje, że w związku z korespondencją Pana A. Śmieszek dot. projektu uruchomienia bezpośredniego połączenia kolejowego na trasie Berlin-Gdynia, jesteśmy zainteresowani jako powiat chojnicki jak najlepszymi połączeniami kolejowymi dla naszych mieszkańców. Jednak by w pełni ocenić propozycję prosimy o podanie szczegółów dot. harmonogramu wdrażania i etapowania projektu, jak również propozycje rozkładu jazdy. Odpowiedź zostanie udzielona j/w. Burmistrz Czerska proponuje zawarcie dwustronnego porozumienia polegającego na wzajemnym, nieodpłatnym użyczeniu sobie bazy, obiektów i nieruchomości obiektu Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Malachinie ( w budynku tzw. starej szkoły). Pani Skarbnik: może będzie możliwość cofnięcia decyzji komunalizacyjnej. Pan Szczepański: można wystąpić do sądu. Pismo przekazano do Biura Nieruchomości celem rozeznania możliwości / uchylenie decyzji, kupno, możliwość wg k.c. /. Polskie Towarzystwo Turystyczno - Krajoznawcze, Oddział Regionalny w Gdańsku informuje, że przyjęli do ewidencji pieszych szlaków turystycznych naszego regionu szlaki w granicach powiatu Chojnickiego. Wszystkie szlaki wymagają pilnie renowacji, gdyż od wielu lat nie były odnawiane. W związku powyższym towarzystwo wnosi o pomoc w realizacji zaplanowanych prac i uzupełnienie środków finansowych w wys zł w formie zlecenia. Pan Szczepański: Brusy dają zł, ze mną rozmawiał prezes Zalewski, jeżeli to wyjdzie całościowo, to kwota zł. Szlak jest znany, a kwota niewielka. My część szlaku będziemy na nowo malować w ramach Kaszubskiej Marszruty. Zgoda zł. Ad. 5 Pan Starosta: zakończyła się kontrola RIO. Inspektor generalnie stwierdził, że nie ma zarzutów. Pewne niedociągnięcia wystąpiły np. w Wydziale OS. Pani Skarbnik: kontrolą objęto okres

7 3 maja jest uroczystość - proponuję, aby poczet sztandarowy Powiatu był wystawiany przez radnych, a nie pracowników. Radni uczestniczą w podejmowaniu uchwał, powinni chodzić z pocztem. W/w propozycję przedłożyć Przewodniczącemu Rady Powiatu. Na tym obrady Zarządu zakończono. 1. Starosta - Stanisław Skaja Wicestarosta - Marek Szczepański Członek Zarządu - Marek Buza Członek Zarządu - Janusz Janik Członek Zarządu - Leszek Redzimski... Protokołowała: Gł. specjalista Anna Łuczak METRYKA Liczba odwiedzin : 33 Podmiot udostępniający informację : Osoba wprowadzająca informację : Osoba odpowiedzialna za informację : Starostwo Powiatowe w Chojnicach Patrycjusz Pozorski Anna Łuczak Czas wytworzenia: :45:00 Czas publikacji: :45:00 Data przeniesienia do archiwum : Brak