zawarta w dniu. w Celestynowie (zwana dalej Umową ) pomiędzy: WYKONAWCĄ: którą reprezentuje:

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 projekt umowy Egz. Nr.. Umowa Nr./20 r./. zawarta w dniu. w Celestynowie (zwana dalej Umową ) pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM a WYKONAWCĄ: Tel./Fax.:. NIP:.. REGON:.. KRS: którą reprezentuje: Umowę zawarto w wyniku postępowania przeprowadzonego zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2018r., poz. 1986). 1. PRZEDMIOT I TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez WYKONAWCĘ usług medycznych z zakresu medycyny pracy dla pracowników RON i żołnierzy zawodowych ZAMAWIAJĄCEGO oraz jednostek organizacyjnych będących na jej zaopatrzeniu, dalej zwanego, jako przedmiot Umowy, zgodnie z załącznikiem Nr 1 stanowiącym integralną część Umowy. 2. Usługi medyczne z zakresu medycyny pracy dotyczą: badań wstępnych, badań okresowych, badań kontrolnych i obejmują: 1) wykonywanie na zlecenie wystawione przez lekarza medycyny pracy WYKONAWCY badań diagnostycznych określonych w załączniku Nr 1 do Umowy, 2) wykonywanie na zlecenie przez lekarza medycyny pracy WYKONAWCY badań lekarskich i konsultacji specjalistycznych przez uprawnionych lekarzy specjalistów WYKONAWCY odpowiednio do stanowiska pracy/służby, określonych w załączniku Nr 1 do Umowy,

2 3) wykonywanie na zlecenie uprawnionych lekarzy specjalistów WYKONAWCY badań diagnostycznych, określonych w załączniku Nr 1 do Umowy, po uprzednim uzgodnieniu z lekarzem medycyny pracy WYKONAWCY, 4) wydawanie przez uprawnionych lekarzy medycyny pracy WYKONAWCY orzeczeń o zdolności do pracy/służby na zajmowanym stanowisku pracownikom RON/ żołnierzom zawodowym, wystawionych na podstawie imiennych skierowań organu kadrowego ZAMAWIAJACEGO Pracownik RON / żołnierz zawodowy osobiście oddaje ww. orzeczenie właściwemu dla siebie organowi kadrowemu. 5) wydawanie przez uprawnionych lekarzy medycyny pracy WYKONAWCY zaświadczeń i orzeczeń dla kierowców pojazdów uprzywilejowanych lub zaświadczeń dla kierowców pozostałych pojazdów, 6) wydawanie przez uprawnionych lekarzy medycyny pracy WYKONAWCY orzeczeń dla pracowników zabezpieczenia technicznego. 3. Regulacje prawne związane z realizacją Umowy: 1) Ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2018r., poz. 1155); 2) Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2017r., poz z późn. zm.); 3) Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2017r., poz. 978 z późn. zm.); 4) Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2017r., poz. 2200); 5) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 13 września 2011 r. w sprawie zadań służby medycyny pracy, których wykonywanie przez osoby niebędące lekarzami wymaga posiadania dodatkowych kwalifikacji (Dz. U. z 2011r., Nr 206, poz. 1223); 6) Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz. U. z 2016r., poz. 2067); 7) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 17 lipca 2014 roku w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców. 8) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 1998r., Nr 148, poz. 973); 9) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2012r., poz. 739); 10) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010 r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. z 2010r., Nr 149, poz. 1002);

3 11) Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 9 sierpnia 2010 r. w sprawie służby medycyny pracy w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej (Dz. U. z 2010r., Nr 187, poz. 1257); 12) Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 7 maja 2010 r. w sprawie zadań służby medycyny pracy w jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. z 2010r., Nr 88, poz. 577); 13) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2015 r. w sprawie badań lekarskich i psychologicznych osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (Dz. U. z 2015r., poz. 2323); 14) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 października 2005 r. w sprawie zakresu, trybu i częstotliwości przeprowadzania okresowych profilaktycznych badań lekarskich oraz okresowej oceny sprawności fizycznej strażaka państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. z 2005r., Nr 261, poz z późn. zm.). 4. Dane dotyczące liczby i rodzajów badań, określone w załączniku Nr 1 do niniejszej Umowy są danymi szacunkowymi i nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez WYKONAWCĘ jakichkolwiek roszczeń, co do wysokości odpłatności należnej z tytułu świadczenia usług objętych niniejszą Umową. 5. Realizacja przedmiotu Umowy objętego niniejszą Umową odbywać się będzie w oparciu o rzeczywiste potrzeby ZAMAWIAJĄCEGO, w związku z czym ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu zamówienia oraz zmiany ilości poszczególnych rodzajów usług medycznych w stosunku do wymienionych w załączniku Nr 1 do Umowy, w ramach kwoty o której mowa 2 ust. 1 Umowy, stosownie do potrzeb wynikających z bieżącej działalności ZAMAWIAJĄCEGO. 6. Umowa obowiązuje: od dnia podpisania do dnia r., z zastrzeżeniem 2 ust Termin świadczenia przedmiotu Umowy: od dnia r. do dnia r. 2. WARTOŚĆ UMOWY 1. Maksymalne wynagrodzenie WYKONAWCY wynikające z tytułu wykonania przedmiotu Umowy w okresie jej obowiązywania wynosi: Wartość brutto: zł, /100 gr. słownie: /100 gr. 2. WYKONAWCA otrzyma wynagrodzenie za faktyczną ilość wykonanych usług medycznych objętych niniejszą Umową. 3. Ceny jednostkowe określone w załączniku Nr 1 do niniejszej Umowy zawierają wszystkie koszty związane ze świadczeniem usług medycznych objętych niniejszą Umową i nie podlegają zmianie. 4. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się do zapłaty WYKONAWCY miesięcznego wynagrodzenia stanowiącego iloczyn wykonanych usług medycznych w danym miesiącu

4 i liczby osób (pracowników/ żołnierzy zawodowych), wobec których usługi medyczne zostały wykonane, według cennika określonego w załączniku Nr 1 do Umowy. 5. WYKONAWCY nie przysługuje roszczenie o zapłatę należności stanowiącej różnicę pomiędzy kwotą określoną w ust. 1, a wynagrodzeniem należnym Wykonawcy tytułem fizycznie wykonanych usług medycznych. 6. W przypadku wyczerpania środków finansowych określonych w ust. 1 na realizację zamówienia Umowa może zostać aneksowana pod warunkiem możliwości zwiększenia przez Zamawiającego środków finansowych na realizację umowy, w przeciwnym razie ulega rozwiązaniu w trybie natychmiastowym. 3. SPOSÓB, MIEJSCE WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY 1. WYKONAWCA zobowiązany jest do udzielania świadczeń objętych niniejszą Umową z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z zasadami aktualnej wiedzy medycznej, dostępnymi metodami i środkami zapobiegania, rozpoznawania i leczenia chorób oraz zgodnie z zasadami etyki zawodowej. 2. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby świadczenia w zakresie medycyny pracy udzielane były bez nieuzasadnionych (zbędnych) kosztów, w sposób oszczędny i celowy, przy jednoczesnym zapewnieniu ich na poziomie zgodnym z przyjętymi w tym przedmiocie standardami. 3. Miejscem wykonywania przedmiotu Umowy jest: 4. Przedmiot Umowy określony w 1 ust. 1 wykonywany będzie na podstawie imiennych skierowań wystawionych przez organ kadrowy ZAMAWIAJĄCEGO. 5. Usługi medyczne, o których mowa w załączniku Nr 1, mogą być wykonane przez WYKONAWCĘ wyłącznie, gdy skierowanie posiada numer niniejszej Umowy. 6. Usługa realizowana będzie w dni robocze, przy czym za dni robocze na potrzeby niniejszej Umowy, Strony uznają dni od poniedziałku do piątku, w godz , za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej. 7. Czas wykonania usługi stanowiącej przedmiot Umowy będzie wynosił nie dłużej niż 1 dzień od daty rejestracji pracownika RON lub żołnierza przez osoby uprawnione do wykonania tej usługi. W przypadku dodatkowych zaleceń lekarza medycyny pracy lub większej ilości badań czas wykonania usługi będzie wynosił nie dłużej niż 2 dni. 8. WYKONAWCA oświadcza, że posiada uprawnienia podstawowej jednostki medycyny pracy, określone w ustawie z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2018r., poz. 1155). 9. WYKONAWCA oświadcza, że: 1) posiada uprawnienia i kwalifikacje zawodowe określone w odrębnych przepisach i przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność, za jakość wykonywanych usług objętych niniejszą Umową oraz zapewnienie świadczenia tych usług przez osoby o odpowiednich uprawnieniach i kwalifikacjach przewidzianych w obowiązujących przepisach;

5 2) świadczenia zdrowotne objęte umową będą wykonywane przez personel lekarski, pielęgniarski i inny posiadający odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia określone: a) w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz. U. Nr z 2016r., poz. 2067); b) w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 13 września 2011 r. w sprawie zadań służby medycyny pracy, których wykonywanie przez osoby niebędące lekarzami wymaga posiadania dodatkowych kwalifikacji (Dz. U. z 2011r., Nr 206, poz. 1223); c) w Ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2017r., poz z późn. zm.); d) w Ustawie z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2017r., poz. 978 z późn. zm.); e) w Ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. 2017r., poz. 2200); f) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 17 lipca 2014 r. w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców (Dz. U. z 2017r., poz. 250 z późn. zm.); g) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2015 r. w sprawie badań lekarskich i psychologicznych osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (Dz. U. z 2015r. poz. 2323); h) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 października 2005 r. w sprawie zakresu, trybu i częstotliwości przeprowadzania okresowych profilaktycznych badań lekarskich oraz okresowej oceny sprawności fizycznej strażaka Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. z 2005r., Nr 261, poz z późn. zm.). 3) pomieszczenia, w których będą wykonywane usługi medyczne będą spełniać standardy określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2012r., poz. 739); 4) zapewni pełną bezpłatną dostępność do węzłów sanitarnych oraz szatni. 10. WYKONAWCA w czasie realizacji przedmiotu Umowy prowadzić będzie dokładną i systematyczną dokumentację medyczną zgodnie z aktualnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. z 2010r. Nr 149, poz. 1002). 11. WYKONAWCA zobowiązany jest do systematycznego prowadzenia wykazu przyjmowanych osób, zawierający następujące dane: imię i nazwisko, PESEL, nazwę kierującego, w której jest zatrudniony (pełni służbę) pracownik wojska (żołnierz zawodowy), nazwisko lekarza

6 kierującego na badania i/lub konsultację, dane personalne lekarza i/lub konsultanta przyjmującego z określeniem jakie badanie zostało wykonane i/lub jakiej konsultacji udzielił, datę zgłoszenia się osoby, rodzajem i ilością oraz ceną jednostkową wykonywanych dla nich usług medycznych. 12. WYKONAWCA zapewni wydzielony punkt informacyjny dla osób wyznaczonych do badania celem skierowania ich do odpowiednich gabinetów lekarskich, laboratorium analitycznego oraz pracowni badań czynnościowych i obrazowych (czynny w godzinach ). 13. Wyniki badań powinny być do odbioru przez badanego nie później niż w ciągu 2 dni od badania w punkcie informacyjnym. 14. WYKONAWCA jest zobowiązany do zwrotu ZAMAWIAJĄCEMU dokumentacji medycznej indywidualnej służby medycyny pracy, tj. karty badania profilaktycznego oraz skierowania na badania lekarskie wraz ze stosownymi adnotacjami lekarzy specjalistów (w oryginale); 15. W przypadku konieczności wykonania dodatkowych badań zleconych przez lekarza specjalistę wymaganych do wystawienia przez niego jednoznacznego wpisu czy badana osoba jest zdolna do służby bądź pracy na zajmowanym stanowisku, WYKONAWCA jest zobowiązany powiadomić organ kadrowy ZAMAWIAJĄCEGO w drodze kontaktu telefonicznego pod numerem.. o takiej potrzebie, celem wyrażenia zgody na wykonanie takiego badania. 16. W przypadku wykonania badanie dodatkowego, o którym mowa w ust. 16, bez poinformowania i uzyskania zgody od ZAMAWIAJĄCEGO koszty tego badania pokrywa WYKONAWCA. 17. W przypadku badań, o których mowa w ust. 16, WYKONAWCA zobowiązany jest w wykazie wykonanych usług medycznych wpisać datę i nazwisko osoby zgodę na wykonanie tych badań. 18. ZAMAWIAJĄCY wymaga, aby lekarz okulista wydawał orzeczenia o potrzebie używania okularów korygujących wzrok na stanowisku pracy przy obsłudze monitora ekranowego na podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 1998r., Nr 148, poz. 973). 19. WYKONAWCA zobowiązuje się poddać kontroli ZAMAWIAJĄCEGO, w szczególności w zakresie: 1) liczby i rodzaju udzielonych usług medycznych; 2) dokonywanych rozliczeń, ustalających koszty usług i należności za ich wykonanie, stosowanych procedur diagnostycznych pod względem ich, jakości oraz zgodności wykonania z obowiązującymi przepisami; 3) zgodności prowadzonej dokumentacji medycznej z wymogami określonymi w rozporządzeniu, o którym mowa w 3 ust. 11 niniejszej Umowy; 4) zgodność wykonywania przedmiotu Umowy z obowiązującymi przepisami i wymogami prawa.

7 20. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek kontroli wykonania przedmiotu umowy w zakresie wyczerpania środków finansowych, o których mowa 2 ust. 1 niniejszej Umowy. Wykonanie jakichkolwiek usług medycznych przez WYKONAWCĘ po wyczerpaniu środków finansowych odbywa się na koszt WYKONAWCY. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej Umowy będzie wypłacane WYKONAWCY przez ZAMAWIAJĄCEGO za każdy miesiąc kalendarzowy z dołu, na podstawie faktury VAT złożonej do 15 - go dnia następnego miesiąca, z załączonym wykazem, o którym mowa w 3 ust. 11 i 12 niniejszej Umowy. 2. Faktura VAT powinna spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. 3. Wynagrodzenie płacone będzie przelewem na rachunek WYKONAWCY po wykonaniu przedmiotu Umowy bez uwag i zastrzeżeń w terminie do 30 dni od otrzymania faktury VAT na rachunek bankowy wskazany w fakturze VAT. 4. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo potrącania z należnego WYKONAWCY wynagrodzenia kar umownych. 5. Za datę zapłaty należności uważa się datę złożenia przez ZAMAWIAJĄCEGO polecenia przelewu bankowego na rachunek WYKONAWCY. 6. W przypadku wystawienia przez WYKONAWCĘ, za dany miesiąc faktury VAT niezgodnej z faktycznym wykonaniem przedmiotu Umowy, korekta powinna nastąpić do 25-go dnia następnego miesiąca. 5. WIERZYTELNOŚCI WYKONAWCA nie może bez uprzedniej pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO przenieść praw lub obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią. 6. KARY UMOWNE 1. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną za niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej Umowy w następujących przypadkach i wysokościach: 1) 10% wartości określonej w 2 ust. 1 niniejszej Umowy, gdy ZAMAWIAJĄCY odstąpił od niniejszej Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada WYKONAWCA; 2) 10% wartości określonej w 2 ust. 1 niniejszej Umowy w przypadku odstąpienia przez WYKONAWCĘ od niniejszej Umowy z przyczyn, za które ZAMAWIAJĄCY nie odpowiada; 3) za opóźnienie w terminie wykonania którejkolwiek z usług medycznych objętych niniejszą Umową w wysokości 0,2 % kwoty określonej w 2 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w stosunku do wyznaczonego terminu realizacji obowiązków umownych;

8 4) za wykonanie przedmiotu Umowy (usług medycznych) z naruszeniem obowiązujących przepisów w wysokości 2% kwoty określonej w 2 ust. 1 za każdy przypadek wykonania tych usług z naruszeniem obowiązujących przepisów; 5) za naruszenie postanowień Umowy odnośnie prowadzonego przez WYKONAWCĘ wykazu usług medycznych, o którym mowa w 3 ust. 10 i 11 w wysokości 1% kwoty określonej w 2 ust Strony ustalają następujące sankcje z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia: 1) w przypadku nie przedstawienia w terminie dowodów, o której mowa w 10 ust. 6 WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę w wysokości 0,2 % kwoty określonej w 2 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia; 2) w przypadku dwukrotnego niewywiązania się z obowiązku wskazanego 10 ust. 6 lub zmiany sposobu zatrudnienia osób realizujących przedmiotową usługę ZAMAWIAJĄCY ma prawo odstąpić od Umowy lub naliczyć dodatkowo karę umowną w wysokości 2% kwoty określonej w kwoty określonej w 2 ust WYKONAWCA upoważnia ZAMAWIAJĄCEGO do potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego WYKONAWCY. 4. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, ZAMAWIAJĄCY może dochodzić od WYKONAWCY odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści na zasadach ogólnych. 5. WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone ZAMAWIAJĄCEMU i jego pracownikom, osobom trzecim, spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem usług będących przedmiotem niniejszej umowy. 6. WYKONAWCA oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie, w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu cywilnego, powstałych należności z tytułu kar umownych, o których mowa w ust. 1, z przysługujących mu należności. W celu skorzystania z ww. uprawnień, ZAMAWIAJĄCY złoży WYKONAWCY oświadczenie o potrąceniu oraz wystawi notę zawierającą szczegółowe naliczenie kar umownych. Termin zapłaty noty wynosi 7 dni od momentu otrzymania jej przez WYKONAWCĘ. 7. Wysokość kar umownych nie może przekroczyć 10% wartości Umowy, o której mowa w 2 ust ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość kar określonych w Umowie (art k.c.). 7 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej Umowy, jeżeli: 1) zaistniała istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa powyżej;

9 2) WYKONAWCA nie rozpoczął realizacji przedmiotu Umowy bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje jej pomimo wezwania ZAMAWIAJĄCEGO złożonego na piśmie. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od nie przystąpienia przez WYKONAWCĘ do rozpoczęcia realizacji przedmiotu Umowy lub od dnia bezskutecznego upływu terminu określonego w wezwaniu ZAMAWIAJĄCEGO do kontynuowania realizacji przedmiotu Umowy; 3) opóźnienie WYKONAWCY w wykonaniu któregokolwiek z obowiązków wynikających z niniejszej umowy przekroczy 14 dni, ZAMAWIAJĄCY może w terminie 7 dni od przekroczenia odstąpić od niniejszej Umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu i żądać, zapłaty kary umownej, o której mowa w 6 ust. 1 pkt 1); 4) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 5) w razie dokonania cesji wierzytelności z naruszeniem 5 Umowy. 2. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia istotnych postanowień Umowy, w tym w szczególności: 1) trzykrotnego niewykonania któregokolwiek ze zleconych badań; 2) zawężenia lub nieuzasadnionego rozszerzenia zakresu zleconych badań; 3) nieodpowiedniej jakości wykonanych świadczeń stwierdzonej kontrolą zgodnie z 3 ust. 20 Umowy; 4) utrata przez WYKONAWCĘ uprawnień do realizacji świadczeń. 3. Strony zgodnie ustalają, że odstąpienie od Umowy przez jedną ze Stron, skutkuje jej rozwiązaniem w przyszłości, w terminie wskazanym przez Stronę odstępującą nie wcześniej jednak niż w dniu otrzymania oświadczenia. Odstąpienie, o którym mowa na wstępie nie narusza stosunku prawnego łączącego Strony w zakresie już wykonanego przedmiotu umowy (odstąpienie od części Umowy. 4. Odstąpienie od Umowy, jak też wypowiedzenie, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności 8 PODWYKONAWCA/PODWYKONAWCY 1. WYKONAWCA zrealizuje przedmiot Umowy z udziałem PODWYKONAWCY/CÓW w zakresie: Dane PODWYKONAWCY/PODWYKONAWCÓW.. 3. WYKONAWCA oświadcza, że: a. PODWYKONAWCA zrealizuje w sposób należyty powierzone czynności i zadania, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami; b. Posiada wszystkie wymagane uprawnienia i zezwolenia w zakresie

10 4. W przypadku powierzenia PODWYKONAWCY/CÓW realizacji części Przedmiotu Umowy, WYKONAWCA odpowiedzialny jest za działania i zaniechania tego PODWYKONAWCY, któremu powierzył wykonanie zobowiązania, jak za działanie lub zaniechanie własne. 10 INNE POSTANOWIENIA 1. WYKONAWCA nie może bez uprzedniej pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO przenieść praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią. 2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach Załącznik nr na. str. - Specyfikacja asortymentowo cenowa. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

11 UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH zawarta w dniu.... w... pomiędzy: Wojskowym Ośrodkiem Farmacji i Techniki Medycznej, z siedzibą w Celestynowie przy ulicy Wojska Polskiego 57 zwaną dalej Zleceniodawcą lub Administratorem Danych (administratorem) a: zwaną dalej Zleceniobiorcą lub Podmiotem przetwarzającym, zwanymi każdą z osobna w dalszej części Umowy Stroną, a łącznie Stronami. Zważywszy, że: Zleceniobiorca będzie wykonywał odpłatne świadczenie na rzecz Zleceniodawcy usług z zakresu medycyny pracy., Zleceniobiorca w ramach usług będzie miał dostęp do danych osobowych pracowników Administratora Danych., Strony niniejszym postanawiają zawrzeć Umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych ( Umowa ), o następującej treści: 1 Oświadczenia Stron 1. Administrator Danych powierza Zleceniobiorcy do przetwarzania dane osobowe, które zgromadził zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i przetwarza w zbiorze danych o nazwie MEDYCYNA PRACY. 2. Zleceniobiorca oświadcza, że dysponuje środkami umożliwiającymi prawidłowe przetwarzanie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych, w zakresie i celu określonym Umową. 3. Zleceniobiorca oświadcza również, że osobom zatrudnionym przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych nadane zostały upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz że osoby te zostały zapoznane z przepisami o ochronie danych osobowych oraz z odpowiedzialnością za ich nieprzestrzeganie, zobowiązały się do ich przestrzegania oraz do bezterminowego zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych i sposobów ich zabezpieczenia. 2 Cel, zakres, miejsce przetwarzania powierzonych danych osobowych 1. Administrator danych powierza Zleceniobiorcy przetwarzanie danych osobowych Administratora Danych jedynie w celu prawidłowego wykonywania usługi w zakresie medycyny pracy.

12 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych danych osobowych wyłącznie w celach związanych z realizacją Umowy i wyłącznie w zakresie, jaki jest niezbędny do realizacji tych celów. 3. Administrator Danych (lub osoby, której dane dotyczą) Zleceniobiorca wskaże miejsca, w których będą przetwarzane powierzone dane. 3 Zasady przetwarzania danych osobowych 1. Strony zobowiązują się wykonywać zobowiązania wynikające z niniejszej Umowy z najwyższą starannością zawodową w celu zabezpieczenia prawnego, organizacyjnego i technicznego interesów Stron w zakresie przetwarzania powierzonych danych osobowych. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się zastosować środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, zabezpieczenie powierzonych do przetwarzania danych osobowych, w szczególności zabezpieczyć je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa, oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 3. Zleceniobiorca oświadcza, że zastosowane do przetwarzania powierzonych danych systemy informatyczne spełniają wymogi aktualnie obowiązujących przepisów prawa. 4. Zleceniobiorca przetwarza dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora. 5. Podmiot przetwarzający, biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, w miarę możliwości pomaga Administratorowi poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw. 6. Podmiot przetwarzający, uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, pomaga administratorowi wywiązać się z obowiązków określonych w art rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 7. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem zależnie od decyzji Administratora Danych usuwa lub zwraca mu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że szczególne przepisy prawa nakazują przechowywanie danych osobowych. 8. Podmiot przetwarzający udostępnia administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w niniejszej umowie oraz umożliwia

13 administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez administratora przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, i przyczynia się do nich. 9. Podmiot przetwarzający nie korzysta z usług innego podmiotu przetwarzającego bez uprzedniej szczegółowej lub ogólnej pisemnej zgody Administratora Danych. 4 Odpowiedzialność Stron 1. Administrator Danych ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów prawa w zakresie przetwarzania i ochrony danych osobowych według rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 2. Powyższe nie wyłącza odpowiedzialności Zleceniobiorcy za przetwarzanie powierzonych danych niezgodnie z umową. 3. Podmiot przetwarzający odpowiada za szkody spowodowane przetwarzaniem, jeśli nie dopełnił obowiązków, które nakłada niniejsza umowa, lub gdy działał poza zgodnymi z prawem instrukcjami administratora lub wbrew tym instrukcjom. 4. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. 5. Przedmiot przetwarzający zobowiązuje się do poinformowania Administratora o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania powierzonych danych osobowych i wydanymi w związku z tym decyzjami administracyjnym lub decyzjami. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora. 6. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do poinformowania Administratora o każdym podejrzeniu naruszenia lub stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych, nie później niż w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od chwili powzięcia informacji o podejrzeniu lub stwierdzeniu naruszenia danych osobowych. 5 Zasady zachowania poufności 1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób. 2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane

14 bez pisemnej zgody Administratora Danych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa. 6 Rozwiązanie umowy 1. Administrator Danych może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym gdy podmiot przetwarzający: przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową; powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora Danych. 7 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy powinny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 3. W przypadku, gdy niniejsza Umowa odwołuje się do przepisów prawa, oznacza to również inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, a także wszelkie nowelizacje, jakie wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, jak również akty prawne, które zastąpią wskazane ustawy i rozporządzenia. 4. Wszelkie spory rozstrzygane będą polubownie. W przypadku braku porozumienia w terminie 14 dni od daty powstania sporu, strony poddadzą go do rozstrzygnięcia przez sąd powszechny właściwy dla Administratora danych. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 6. Niniejsza umowa powierzenia przetwarzania danych obowiązuje na czas trwania umowy na świadczenie przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy usług z zakresu medycyny pracy... Zleceniodawca.. Zleceniobiorca