UPROSZCZONA OFERTA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO

Transkrypt

1 UPROSZCZONA OFERTA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO POUCZENIE co do sposobu wypełniania oferty: Ofertę należy wypełnić wyłącznie w białych pustych polach, zgodnie z instrukcjami umieszczonymi przy poszczególnych polach oraz w przypisach. Zaznaczenie gwiazdką, np.: pobieranie*/niepobieranie* oznacza, że należy skreślić niewłaściwą odpowiedź, pozostawiając prawidłową. Przykład: pobieranie*/niepobieranie*. I. Podstawowe informacje o ożonej ofercie 1. Organ administracji publicznej, do którego adresowana jest oferta 2. Tryb w którym ożono ofertę Prezydent Miasta Rybnik Art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie 3. Rodzaj zadania publicznego 1) Ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego 4. Tytuł zadania publicznego XXI Międzynarodowa Wystawa Mieczyków, Dalii i Kompozycji Kwiatowych 5. Termin realizacji zadania publicznego 2) Data rozpoczęcia Data zakończenia II. Dane oferenta(-tów) 1. Nazwa oferenta(-tów), forma prawna, numer Krajowego Rejestru Sądowego lub innej ewidencji, adres siedziby oraz adres do korespondencji (jeżeli jest inny od adresu siedziby) Nazwa: Stowarzyszenie "Rybnicki Klub Miłośników Kwiatów" Forma prawna: stowarzyszenie KRS lub inna ewidencja: Adres: Rybnik, Plac Teatralny 1 2. Inne dodatkowe dane kontaktowe, w tym dane osób upoważnionych do składania wyjaśnień dotyczących oferty (np. numer telefonu, adres poczty elektronicznej, numer faksu, adres strony internetowej) Piotr Wistuba tel Izabela Borecka tel (v2.3.01) Strona 1 z 6

2 III. Zakres rzeczowy zadania publicznego 1. Opis zadania publicznego proponowanego do realizacji wraz ze wskazaniem, w szczególności celu, miejsca jego realizacji, grup odbiorców zadania oraz przewidywanego do wykorzystania wkładu osobowego lub rzeczowego W tym roku kontynuujemy cykl wystaw mieczyków i dalii. Tegoroczna wystawa będzie organizowana już po raz 21 w salach Teatru Ziemi Rybnickiej w dniach sierpnia 2018r. Ta wystawa jest efektem bardzo ścisłej współpracy naszego Stowarzyszenia z podobnymi organizacjami w Czechach Gladiris i na Słowacji Gladiola Martin. Już w chwili obecnej wielu hodowców z tych krajów potwierdziło chęć wzięcia udziału w tej jubileuszowej wystawie. Cel główny wystawy: 1. Podniesienie świadomości ekologicznej oraz wiedzy o przyrodzie i ochronie środowiska wśród mieszkańców Rybnika 2. Pokazanie najnowszych osiągnięć w uprawie mieczyków i dalii w kraju i za granicą. Cele pośrednie: 1. Rozwijanie wrażliwości estetycznej i ekologicznej inspirowanej wystawą. 2. Szeroko rozumiana integracja środowiska rybnickiego, krajowego i zagranicznego. 3. Nawiązanie współpracy z podobnymi organizacjami regionalnymi działającymi w strukturach Unii Europejskiej. 4. Prezentacja efektów hodowlanych wystawców krajowych i zagranicznych. 5. Propagowanie i rozpowszechnianie kwiatów w naszym rejonie oraz podnoszenie wiedzy o ich ekologicznej uprawie. 6. Promocja miasta na terenie Polski i za granicą. 7. Wymiana doświadczeń dotyczących uprawy mieczyków, dalii i nie tylko. 8. Udzielanie porad w zakresie ekologicznej hodowli kwiatów, terminach wysadzeń, sposobie nawożenia i sposobach ochrony przed szkodnikami i chorobami dzięki którym wiele osób uniknie błędów w uprawie swych ulubionych kwiatów. Wystawa ma na celu zaprezentowanie osiągnięć hodowlanych wystawców z Czech, Słowacji i Polski. Podczas dwudniowej wystawy można zobaczyć kolekcjonerskie odmiany mieczyków i dalii, które są niedostępne na co dzień w handlu. Pragnę tutaj zaznaczyć, że hodowcy mieczyków z Czech i Słowacji to absolutna czołówka światowa, która nadaje kierunek rozwoju tych kwiatów. Do oceny eksponatów konkursowych powołane zostanie międzynarodowe jury składające się z uznanych hodowców. Równocześnie częścią tej wystawy będzie konkurs kompozycji z mieczykiem i dalią, w którym udział wziąć mogą wszyscy potrafiący układać kompozycje. Zarówno amatorzy jak i profesjonaliści. Kompozycje ocenią profesjonalni floryści jak również publiczność zwiedzająca wystawę. Stowarzyszenie jako organizator przewidujemy pokaz układania kompozycji kwiatowych dla amatorów, na którym florystyki z naszego stowarzyszenia podzielą się wiedzą i doświadczeniem z amatorami chętnymi do układania kompozycji. Dla osób, które zaprezentują najwyżej ocenione eksponaty, czyli za miejsca 1, 2 i 3 oraz wyróżnienia hodowcy otrzymają dyplomy. Ponadto organizator przyznaje nagrody główne w postaci pucharów za: - Grand Prix Wystawy najwyżej oceniony mieczyk. - Grand Prix Wystawy najwyżej ocenioną dalię. - najwyżej ocenioną siewkę mieczyka, - największą ilość zdobytych punktów w grupie mieczyków, - największą ilość zdobytych punktów w grupie dalii, - najpiękniejszą dalię wybraną w konkursie publiczności nagroda Prezydenta Miasta Rybnika, - najpiękniejszy mieczyk wybrany w konkursie publiczności - nagroda Prezydenta Miasta Rybnika, - najlepszą kompozycję wybraną w konkursie publiczności - nagroda Prezydenta Miasta Rybnika. Dla zwiedzających organizowany jest konkurs na wybór najpiękniejszego mieczyka, dailii i kompozycji wystawy. Spośród trafnie typujących mieczyki, dalie i kompozycje, które zdobędą najwięcej głosów, wylosowanych i nagrodzonych zostanie 10 osób. Nagrodą będą zestawy różnych cebul i bylin ufundowane przez Stowarzyszenie. Wszyscy conkowie Stowarzyszenia, którzy będą zatrudnieni przy realizacji zadania wykonują swoje prace społecznie, także komisja oceniająca nie pobiera żadnych gratyfikacji finansowych. Przy realizacji zadania zatrudnieni będą conkowie Stowarzyszenia, którzy mają duże doświadczenie w organizacji tego typu imprez. Jest to bowiem już 21-sza wystawa mieczyków i dalii i ponad 50-ta wystawa organizowana przez nasze stowarzyszenie w okresie 28 lat działalności. Poniżej przedstawiamy wyliczenie wkładu osobowego conków stowarzyszenia w organizację wystawy: 1. Projektowanie afisza, dyplomu i zaproszenia oraz druk zaproszeń i dyplomów. 1os. x 15godz. x 30/godz. = Rozwieszanie afiszy w regionie. 2os. x 10godz. x 15/godz. = Przygotowanie wystawy, wykonanie dekoracji i aranżacji, likwidacja wystawy. 5os. x 16godz. x 20/godz. = Obsługa wystawy: udzielanie informacji i porad zwiedzającym. (v2.3.01) Strona 2 z 6

3 Suma kontrolna: 69b7 6f38 a620 7e b08f os. x 12godz. x 15/godz. = Sędziowanie(ocena eksponatów wystawowych: kwiatów i kompozycji) 5 sędziów. 5os. x 200 = Wykonanie ciasta dla poczęstunku gości na otwarciu wystawy. 2os. x 5godz. x 12/godz. = Koordynator projektu 1os. x 500 = 500 Wkład rzeczowy conków stowarzyszenia: 1. Przygotowanie 10 zestawów roślin dla zwycięzców konkursu publiczności Wartość jednego zestawu wynosi ok. 40 (na podstawie cen z katalogu firmy BENEX). 10 zestawów x 40 = 400 Całkowity wkład osobowy i rzeczowy wynosi Zakładane rezultaty realizacji zadania publicznego Rezultaty miękkie Wzbudzenie zainteresowania hodowlą kwiatów u osób, które do tej pory tego nie robiły Dotychczasowi amatorzy uprawy roślin zostaną zachęceni do uprawy nowych, lepszych odmian mieczyków i dalii ogrodowych Zwiedzający wystawę hodowcy zdobędą wiedzę na temat ekologicznej uprawy i hodowli mieczyków, dalii i innych roślin ozdobnych. Odbiorcy zadania zdobędą wiedzę na temat ukwiecenia swojego miejsca zamieszkania i otoczenia. Zwiększy się świadomość ochrony środowiska poprzez szanowanie zieleni w swoim otoczeniu. Wykształtuje się wrażliwość estetyczna i ekologiczna. Nawiązana zostanie współpraca między hodowcami polskimi i zagranicznymi. Promocja miasta na terenie Polski i za granicą. Rezultaty liczbowe (twarde) W wystawie weźmie udział około 20 hodowców z Polski, Czech i Słowacji Wydrukowanych zostanie 300 plakatów informacyjnych o wystawie, które zostaną rozwieszone w kwiaciarniach i na terenach ogródków na terenie miasta i powiatu rybnickiego, a także w powiatach ościennych. Wystawionych zostanie ponad 200 odmian dalii, w tym kilka rzadkich okazów. Wystawionych zostanie ponad 150 odmian mieczyków, w tym absolutne nowości Na podstawie doświadczeń z lat poprzednich liczymy, że wystawę odwiedzi około osób Około 100 osób skorzysta z porad doświadczonych hodowców 5 najlepszych hodowców zostanie nagrodzonych pucharami, a za najładniejszy mieczyk, dalię i kompozycję (wybrane w konkursie publiczności) nagrodą, będą Puchary Prezydenta Miasta Rybnika W 12 grupach hodowlanych mieczyków i dalii wręczone zostaną wyróżnienia i dyplomy. (v2.3.01) Strona 3 z 6

4 IV.Szacunkowa kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego (w przypadku większej liczby kosztów istnieje możliwość dodania kolejnych wierszy) Lp. Rodzaj kosztu Kosz całkowity () do poniesienia z wnioskowanej dotacji 3) () do poniesienia ze środków finansowych własnych, środków pochodzących z innych źródeł, wkładu osobowego lub rzeczowego 4) () Stowarzyszenie "Rybnicki Klub Miłośników Kwiatów" 19) : 1 Druk afiszy - plakatów 2 Zakup tuszów, materiałów biurowych do druku zaproszeń i regulaminu, przywieszek do kwiatów i kompozycji, druków konkursu publiczności, dyplomów 3 Opłaty pocztowe za wysyłkę zaproszeń i regulaminów 4 Przygotowanie wystawy: zakup kwiatów i materiału do aranżacji 5 Nagrody główne- puchary wraz z grawertonami 6 Wyróżnienia dla poszczególnych kategori Noclegi dla sędziów (5 os. x 2dni) Uroczysta kolacja dla zaproszonych gości, wystawców i sędziów(40 os. x 25) 9 Drobny poczęstunek podczas wystawy (kanapki, ciasto, kawa, herbata, napoje) Opłata za rozmowy telefoniczne Projektowanie afisza, dyplomu i zaproszenia oraz druk zaproszeń i dyplomów. 12 Przygotowanie wystawy, wykonanie dekoracji i aranżacji, likwidacja wystawy Rozwieszanie afiszy w regionie Sędziowanie(ocena eksponatów wystawowych: kwiatów i kompozycji) 5 sędziów (v2.3.01) Strona 4 z 6

5 15 Obsługa wystawy: udzielanie informacji i porad zwiedzającym. 16 Przygotowanie 10 zestawów roślin dla zwycięzców konkursu publiczności Koordynator projektu Koszty ogółem (v2.3.01) Strona 5 z 6

6 Oświadczam(y) że: 1. proponowane zadanie publiczne będzie realizowane wyłącznie w zakresie działalności pożytku publicznego oferenta; 2. w ramach składanej oferty przewidujemy pobieranie/niepobieranie świadczeń pieniężnych od adresatów zadania; 3. wszystkie podane w ofercie oraz załącznikach informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym; 4. oferent/oferenci składający niniejszą ofertę nie zalega(-ją) * /zalega(-ją) * z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych; 5. oferent/oferenci składający niniejszą ofertę nie zalega(-ją) * /zalega(-ją) * z opłacaniem należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne (podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta Data: Załącznik: W przypadku gdy oferent nie jest zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji. Przypisy: 1) Rodzaj zadania zawiera się w zakresie zadań określonych w art. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 2) Termin realizacji zadania nie może być dłuższy niż 90 dni. 3) Wartość kosztów ogółem do poniesienia z dotacji nie może przekroczyć ) W przypadku wsparcia realizacji zadania publicznego. (v2.3.01) Strona 6 z 6