SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 41Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie zwana dalej Zamawiającym ogłasza przetarg na Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości budynków i terenów zewnętrznych w kompleksach wojskowych administrowanych przez 41 Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie Nr 45/15/N zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. Do czynności podejmowanych w trakcie niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.), zwanej dalej ustawą oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U z 2014 r. poz. 121). I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 41 Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, Dęblin, ul. Brygady Pościgowej 5, NIP , tel , faks , godziny pracy: od poniedziałku do piątku. Adres strony internetowej Zamawiającego: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1.Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej przekraczającej w złotych równowartość kwoty określonej dla dostaw i usług w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy tj ,00 euro. 2.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, przez co zamawiający rozumie, że wykonawca może złożyć ofertę pełen zakres przedmiotowy jednego, dwóch, trzech lub czterech zadań (części) zamówienia. Częścią zamówienia jest każde kompletne zadanie. Zamawiający nie ogranicza ilości zadań, na które wykonawca może złożyć ofertę. Każde zadanie (część) zamówienia będzie oceniane odrębnie. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego. 5. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 6. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 7. Zamawiający nie zamierza prowadzić aukcji elektronicznej. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Główny przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) usługi sprzątania budynków usługi sprzątania biur usługi czyszczenia okien usługi sprzątania i zamiatania ulic usługi odśnieżania usługi usuwania oblodzeń usługi ogrodnicze 1

2 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości budynków i terenów zewnętrznych w kompleksach wojskowych administrowanych przez 41 Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się poniżej oraz w załącznikach: nr 1a, 1b, 1c, 1 d, do SWIZ. 3.Warunki i zasady realizacji niniejszego zamówienia określone są również w ogólnych warunkach umów dla poszczególnych zadań stanowiących załączniki: nr 8a, 8b, 8c, 8 d do SIWZ. 4.Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 (cztery) odrębne zadania. Wykonawca może złożyć ofertę na 1 (jedno), 2 (dwa), 3 (trzy) wybrane zadania lub na wszystkie 4 (cztery) zadania niniejszego zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się wystawić oddzielne faktury dla każdego z zadań (części) zamówienia. 5.Przedmiotem zamówienia obejmuje cztery następujące zadania (części zamówienia): ZADANIE I świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości budynków i terenów zewnętrznych w kompleksach wojskowych administrowanych przez 41 Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie: Dęblin Lotnisko, Dęblin Twierdza i Głusiec. ZADANIE II- Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości budynków i terenów zewnętrznych w kompleksach wojskowych: Klikawa, Jagodne oraz w Wojskowej Komendzie Uzupełnień w Puławach. ZADANIE III - świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości budynków i terenów zewnętrznych w kompleksach wojskowych: Stawy i Stężyca. ZADANIE IV - świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości budynków i terenów zewnętrznych w kompleksach wojskowych: Sidorki, Roskosz koszarowy, Roskosz posterunek radiolokacyjny, Roskosz JW.4929 oraz w Wojskowej Komendzie Uzupełnień w Białej Podlaskiej. 6.Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust. 1 ustawy. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 2

3 7. Zamawiający informuje, że będzie w całości ponosił koszty zużycia wody, zużycia energii elektrycznej (wykorzystywanej wyłącznie do prac w budynkach) oraz nieodpłatnie udostępni pomieszczenia socjalne i gospodarcze. Zamawiający uwzględnił w opisie przedmiotu zamówienia (pkt. 11) oraz w Szczegółowych opisach przedmiotu zamówienia dotyczących poszczególnych zadań (Załączniki Nr 1a, Nr 1b, Nr 1c, Nr 1d, do SIWZ) koszty ponoszone przez zamawiającego w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia. 8. Wykonawca może dokonać przed opracowaniem oferty wizji lokalnej kompleksów (obiektów) 41 BLSz, w których mają być świadczone przedmiotowe usługi. Termin wizji lokalnej terenów oraz obiektów w zależności od poszczególnych kompleksów strony ustalają następująco: - 11 kwietnia 2016 r. od godz zadanie I; - 12 kwietnia 2016 r. od godz zadanie II; - 13 kwietnia 2016 r. od godz zadanie III; - 14 kwietnia 2016 r. od godz zadanie IV; Wizja obejmować będzie w zależności od zainteresowania wykonawców wszystkie obiekty będące przedmiotem świadczonych usług dla czterech zadań. Zainteresowani udziałem w wizji lokalnej wykonawcy powinni stawić się w wyznaczonym wyżej terminie na biurze przepustek w poszczególnych kompleksach. Osobami upoważnianymi do kontaktu w sprawie wizji lokalnej są następujące osoby: zadanie I: Kompleks Dęblin Lotnisko p. Hanna Rak tel , p. Agnieszka Ochal, tel Miejsce stawienia biuro przepustek (główna brama wjazdowa do kompleksu Dęblin Lotnisko). Kompleks Dęblin Twierdza p. Jerzy Kopacz, tel Miejsce stawienia biuro przepustek (główna brama wjazdowa do kompleksu Dęblin Twierdza). Kompleks Głusiec k/dęblina woj. mazowieckie chor. Mirosław Kęska, tel , kom Miejsce stawienia brama wjazdowa do kompleksu Głusiec. zadanie II: Kompleks Klikawa, Puławy por. Jacek Baran, tel Miejsce stawienia brama wjazdowa do kompleksu Klikawa Kompleks Jagodne k/łukowa woj. lubelskie chor. Jacek Suchodolski, tel , kom Miejsce stawienia brama wjazdowa do kompleksu Jagodne Wojskowa Komenda Uzupełnień w Puławach ul. Kołłątaja 32 p. Kazimierz Antoń, tel Miejsce stawienia portiernia w budynku WKU. zadanie III: Kompleks Stawy i Stężyca p. Mieczysław Bryzek, tel , kom , p. Waldemar Mróz, tel kom lub

4 Miejsce stawienia biuro przepustek (brama wjazdowa do kompleksu Stawy k/dęblina) zadanie IV: Kompleks Roskosz koszarowy k/białej Podlaskiej, Kompleks Roskosz posterunek radiolokacyjny k/białej Podlaskiej, Kompleks Roskosz JW k/białej Podlaskiej, Kompleks Sidorki k/białej Podlaskiej, Wojskowa Komenda Uzupełnień w Białej Podlaskiej p. Władysław Szołucha, tel , kom Miejsce stawienia biuro przepustek (wjazdowa do kompleksu Roskosz- koszarowy k/białej Podlaskiej). 9. Zamawiający udzieli Wykonawcy wszelkie informacje, w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia. 10.Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania przedmiotowych usług (w tym środki czystości). Sprzęt oraz urządzenia techniczne powinny być sprawne technicznie oraz energooszczędne. Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania sprzętu o napędzie elektrycznym do świadczenia usług na terenach zewnętrznych, z powodu braku możliwości podłączenia go do sieci elektrycznej. Wykonawca zapewni pracownikom stosownie do pory roku, jednolite ubrania ochronne z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego oraz identyfikatory z danymi osobowymi pracownika. Pracownicy podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami 11. Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenia do przechowywania sprzętu oraz środków czystości. Zamawiający udostępni nieodpłatnie media tzn. wodę (do prac wewnątrz budynków i podlewania rabat na zewnątrz) oraz energię elektryczną do wykonania przedmiotowych usług w pomieszczeniach. Ponadto zamawiający udostępni nieodpłatnie pojemniki na odpady komunalne pochodzące z budynków. Zamawiający udostępni także nieodpłatnie pomieszczenia socjalne pracownikom Wykonawcy. 12. Wykonawca zobowiązuje się chronić przydzielone mu pomieszczenia i jego wyposażenie przed kradzieżą, dewastacją lub pożarem oraz zobowiązany jest do zachowania jego pierwotnego (nie pogorszonego) stanu technicznego. 13. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie poinformować Zamawiającego o wykrytych nieprawidłowościach i ewentualnych awariach. 14. Wykonawca powinien prowadzić czynności związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia w sposób niepowodujący zakłóceń pracy użytkowników kompleksów. 15. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, w terminie 2 dni od dnia podpisania umowy, zaktualizowany wykaz osób (wszystkich pracowników) przeznaczonych do świadczenia przedmiotowych usług w poszczególnych kompleksach oddzielny wykaz dla każdego kompleksu. Do wykazu wybrany wykonawca dołączy potwierdzone za zgodność kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie przez osoby wymaganych uprawnień i kwalifikacji. Jeżeli przedstawiony przez Wykonawcę zaktualizowany wykaz pracowników zawierał będzie inne osoby niż zawarte w wykazie osób załączonym do oferty osoby te muszą mieć przynajmniej takie same uprawnienia, kwalifikacje. Wykaz pracowników, o którym mowa powyżej, sporządzony będzie zgodnie z załącznikiem nr 6a, 6b, 6c, 6d do SIWZ(w zależności od zadania, w którym znajduje się dany kompleks). 4

5 16. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zagwarantował stabilność składu osobowego zespołu pracowników, realizujących w jego imieniu przedmiot zamówienia w poszczególnych kompleksach. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o wszelkich zmianach osobowych, jakie nastąpią w trakcie trwania niniejszej umowy oraz uaktualniać wykaz pracowników realizujących przedmiot zamówienia. Każdorazowe wprowadzenie nowego pracownika do realizacji przedmiotu zamówienia może nastąpić tylko po uzyskaniu akceptacji ze strony Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do przedstawienia w terminie dwóch dni roboczych (przed przystąpieniem nowego pracownika) potwierdzonych za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych przez zamawiającego uprawnień. Niedopełnienie w/w wymagań skutkować będzie niedopuszczeniem nowych osób do świadczenia przedmiotowych usług oraz naliczenia stosownej kary umownej. 17. Z uwagi na charakter terenów objętych niniejszym zamówieniem (kompleksy wojskowe), Wykonawca w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy (po zaakceptowaniu przez Zamawiającego przedstawionego wykazu osób) wystąpi do właściwego Dowódcy/ Komendanta z wnioskiem o wydanie przepustek osobowych i samochodowych oraz z listą osób skierowanych do realizacji umowy, wraz z podaniem ich danych osobowych i numerów dowodów osobistych oraz danych dotyczących pojazdów używanych do realizacji usługi. 18. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco w formie pisemnej informować Zamawiającego o osobach odpowiedzialnych za realizację umowy z jego strony i reprezentujących go podczas dokonywania oceny jakości świadczonych usług. Osoba ta będzie zobowiązana do niezwłocznego stawienia się na żądanie Zamawiającego podczas przeprowadzania w/w czynności. 19.Wybrany wykonawca przedstawi osobie odpowiedzialnej za realizacje umowy w terminie 2 dni od dnia podpisania umowy (dotyczącej realizacji przedmiotowego zamówienia) - umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie powadzonej działalności (wraz z dowodem opłacenia składki). Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia, o którym mowa wyżej przez cały okres obowiązywania umowy. Nie zawarcie przez wykonawcę umowy ubezpieczenia spowoduje odstąpienie przez zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od wykonawcy lub zamawiający będzie mógł we własnym imieniu i odpowiednim zakresie zawrzeć umowę ubezpieczeniową na koszt wykonawcy, z możliwością potracenia kosztu z wierzytelności wykonawcy wobec zamawiającego o zapłatę należnego wynagrodzenia. 20. Suma gwarancyjna umów ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w zależności od zadania (części zamówienia) kształtuje się w sposób następujący: Zadanie I ,00 zł Zadanie II ,00 zł Zadanie III ,00 zł Zadanie IV ,00 zł 21 Umowy ubezpieczenia obejmować będą swoim zakresem: 1) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej wykonawcy z tytułu szkód, jakie może wyrządzić zamawiającemu i osobom trzecim w związku z realizacją usług objętych umową; 5

6 2) ubezpieczenia zamawiającego od wszelkich szkód majątkowych, które mogą zaistnieć w związku ze zdarzeniami losowymi, na terenie obiektów w związku z wykonywaniem usług, a w szczególności polegających na utracie, zniszczeniu lub uszkodzeniu mienia; 22. W razie wygaśnięcia umowy ubezpieczenia w okresie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia aktualnej polisy w terminie 3 dni od dnia jej zawarcia (wraz z dowodem opłacenia składki), pod rygorem rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy wykonawcy i naliczenia kary umownej lub zamawiający będzie mógł we własnym imieniu i odpowiednim zakresie zawrzeć umowę ubezpieczeniową na koszt wykonawcy, z możliwością potracenia kosztu z wierzytelności wykonawcy wobec zamawiającego o zapłatę należnego wynagrodzenia. 23.Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia - na podstawie umowy o pracę do realizacji przedmiotu umowy, przez cały okres jej obowiązywania, w pełnym wymiarze czasu pracy zainteresowanych podjęciem pracy - pracowników 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie. Dotyczy to pracowników dotychczas zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, którym zostanie wypowiedziana umowa o pracę w związku ze zleceniem usług objętych niniejszą umową wykonawcom zewnętrznym. Obecny poziom zatrudnienia w zależności od zadań (części) zamówienia kształtuje się następująco: Zadanie I obejmujące swym zakresem kompleksy: Dęblin Lotnisko, Dęblin Twierdza i Głusiec - 19 pracowników na etacie sprzątaczki. ZADANIE II -:obejmujące swym zakresem kompleksy: Klikawa, Jagodne oraz Wojskowa Komenda Uzupełnień w Puławach - 1 pracownik na etacie sprzątaczki. ZADANIE III - obejmujące swym zakresem kompleksy: Stawy i Stężyca - 4 pracowników na etacie sprzątaczki. ZADANIE IV nie dotyczy. Zainteresowani podjęciem pracy pracownicy - 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie powinni w terminie trzech dni od daty podpisania umowy (dotyczącej świadczenia usług kompleksowego utrzymania czystości budynków i terenów zewnętrznych w kompleksach wojskowych administrowanych przez 41 Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie), złożyć pisemną deklaracje wyrażającą wolę zatrudnienia przez wykonawcę wyłonionego w drodze przetargu. Deklaracje należy złożyć do Dowódcy 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie oraz wykonawcy. 24. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu nie później niż w dniu rozpoczęcia realizacji umowy umowy o pracę podpisane z zainteresowanymi pracownikami 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie. 25. Zamawiający wymaga w stosunku do pozostałych osób (nie będących pracownikami 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie) zatrudnienia na umowę zlecenie lub umowę o pracę. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji zamówienia: 6

7 Zadanie I Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiotowe usługi: od następnego dnia przypadającego po protokolarnym przekazaniu kompleksów (przewidywany czas świadczenia usług ok. 6 miesięcy) - do dnia r. Zadanie II Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiotowe usługi: od następnego dnia przypadającego po protokolarnym przekazaniu kompleksów (przewidywany czas świadczenia usług ok. 6 miesięcy) - do dnia r. Zadanie III Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiotowe usługi: od następnego dnia przypadającego po protokolarnym przekazaniu kompleksów (przewidywany czas świadczenia usług ok. 6 miesięcy) - do dnia r. Zadanie IV Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiotowe usługi: od następnego dnia przypadającego po protokolarnym przekazaniu kompleksów (przewidywany czas świadczenia usług ok. 6 miesięcy) - do dnia r. W terminie 5 dni od zawarcia umowy nastąpi protokolarne przekazanie każdego kompleksu. Upoważnieni przedstawiciele zamawiającego i wykonawcy podpiszą stosowny protokół przekazania. Wykonawca w terminie 2 dni od dnia podpisania umowy przedstawi zamawiającemu zaktualizowany wykaz osób (wszystkich pracowników) wykonawcy, którzy będą świadczyć przedmiotowe usługi na terenie każdego z kompleksów oddzielny wykaz dla każdego kompleksu. Do wykazu pracowników wybrany wykonawca dołączy potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie przez wykazanych pracowników wymaganych uprawnień i kwalifikacji. Jeżeli przedstawiony przez Wykonawcę zaktualizowany wykaz pracowników zawierał będzie inne osoby niż zawarte w wykazie osób załączonym do oferty osoby te muszą mieć przynajmniej takie same uprawnienia, kwalifikacje. W przypadku dokonania zmian personalnych (w trakcie realizacji umowy) wykonawca zobowiązany jest powiadomić zamawiającego o tym fakcie, na co najmniej 2 dni robocze przed podjęciem pracy przez te osoby. Wykonawca (odnośnie nowych osób) zobowiązany jest do przedstawienia dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych uprawnień oraz kwalifikacji. 2. Forma płatności: Rozliczenie za wykonane usługi będzie następowało bezgotówkowo, na podstawie miesięcznych faktur VAT dostarczanych do siódmego dnia miesiąca, następującego po miesiącu, w którym wykonana była usługa. Załącznikiem do faktury musi być protokół odbioru wykonanych usług, podpisany przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy oraz upoważnionego przedstawiciela użytkownika danego kompleksu. Wyżej wymieniony protokół musi być zatwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela zamawiającego (Szefa Infrastruktury). Protokół musi być sporządzony na ostatni dzień miesiąca, w którym została wykonana usługa (za wyjątkiem miesiąca grudnia). 7

8 Rozliczenie za wykonane usługi będzie następowało w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Faktura VAT powinna zawierać następujące dane: miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe przysługujące wykonawcy za świadczenie przedmiotowych usług (odrębnie dla powierzchni zewnętrznych oraz odrębnie dla powierzchni wewnętrznych); nazwy kompleksów, nr umowy, określenie miesiąca lub w przypadku niepełnego miesiąca liczby dni, w którym realizowane były usługi; nr rachunku bankowego Wykonawcy; Faktura za miesiąc grudzień 2016 r. musi być wystawiona i dostarczona (wraz z protokołem odbioru usług) do Kierownika Sekcji Gospodarki Komunalnej i Energetycznej w budynku 287 pokój 121 w dniu r. do godz w Kompleksie Wojskowym Dęblin-Lotnisko. W przypadku niedostarczenia faktury we wskazanym terminie Zamawiający nie dokona płatności za miesiąc grudzień. Za dzień spełnienia świadczenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego zamawiającego. W przypadku nieprzestrzegania powyższych wymagań zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości wynagrodzenia wynikającego z danej faktury, do momentu dopełnienia tych wymagań ze strony wykonawcy. Zamawiający oświadcza, iż jest płatnikiem VAT. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Wykonawca jest zobowiązany wykazać spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5) ustawy. 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.) dotyczące: a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Dla każdego z zadań (części zamówienia) I-IV. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten spełnią wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ). b) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku dla zadania nr I: Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - 8

9 w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na świadczeniu usług sprzątania powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej obiektów na łączną kwotę już wykonanej usługi minimu ,00 zł brutto; Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku dla zadania nr II: Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na świadczeniu usług sprzątania powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej obiektów na łączną kwotę już wykonanej usługi minimum ,00 zł brutto; Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku dla zadania nr III: Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na świadczeniu usług sprzątania powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej obiektów na łączną kwotę już wykonanej usługi minimum ,00 zł brutto; Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku dla zadania nr IV: Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na świadczeniu usług sprzątania powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej obiektów na łączną kwotę już wykonanej usługi minimum ,00 zł brutto; wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie. Jedna usługa oznacza usługę wykonaną/wykonywaną na podstawie jednej umowy. Wykonawca może wykazać realizację tych samych zamówień dla każdego zadania. W przypadku, gdy wartość zamówienia (umowy) jest określona w innej walucie niż w złotych polskich zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień zakończenia usługi (podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego). c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Potencjał techniczny: Dla każdego z zadań (części zamówienia) I IV. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten spełnią wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ). 9

10 Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia spełnią wykonawcy, którzy wykażą, ze dysponują: Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku dla zadania nr I: Minimalna liczba wszystkich osób przeznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w zadaniu I: - 39 osób w tym: minimum 38 pracowników do bezpośredniego świadczenia przedmiotowych usług (w tym 3 osoby z ważną książeczką sanitarno-epidemiologiczną). 1 osoba pełniąca nadzór nad prawidłowym i rzetelnym wykonywaniem usług przez osoby bezpośrednio zatrudnione do ich wykonywania. Osoba ta nie może jednocześnie świadczyć usług będących przedmiotem tego postępowania. Pracownik nadzoru może jednocześnie pełnić obowiązki koordynatora bhp z ramienia Wykonawcy. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku dla zadania nr II: Minimalna liczba wszystkich osób przeznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w zadaniu II:- 3 osoby, w tym: minimu pracowników do bezpośredniego świadczenia przedmiotowych usług; 1 osoba pełniąca nadzór nad prawidłowym i rzetelnym wykonywaniem usług przez osoby bezpośrednio zatrudnione do ich wykonywania. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku dla zadania nr III: Minimalna liczba wszystkich osób przeznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w zadaniu III 17 osób, w tym: minimum 16 osób pracowników do bezpośredniego świadczenia przedmiotowych usług (w ty osoby z ważną książeczką sanitarno-epidemiologiczną). 1 osoba pełniąca nadzór nad prawidłowym i rzetelnym wykonywaniem usług przez osoby bezpośrednio zatrudnione do ich wykonywania; Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku dla zadania nr IV: Minimalna liczba wszystkich osób przeznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w zadaniu IV 4 osoby, w tym. minimum 3 pracowników do bezpośredniego świadczenia przedmiotowych usług; 1 osoba pełniąca nadzór nad prawidłowym i rzetelnym wykonywaniem usług przez osoby bezpośrednio zatrudnione do ich wykonywania; Zamawiający dopuszcza wskazanie tego samego pracownika nadzoru dla kilku zadań (części zamówienia) w przypadku składania przez wykonawcę oferty na więcej niż jedno zadanie wchodzące w skład niniejszego postępowania. 10

11 Pracownicy świadczący usługi będące przedmiotem niniejszego postępowania muszą posiadać: ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie przeszkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych; ważne pisemne upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej wykonawcy do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub ważne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE ; Wykonawca zapewni pracownikom świadczącym przedmiotowe usługi stosownie do pory roku, jednolite ubrania ochronne z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego oraz identyfikatory z danymi osobowymi pracownika (imię i nazwisko). Zamawiający wymaga w stosunku do pozostałych osób (nie będących pracownikami 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie) zatrudnienia na umowę zlecenie lub umowę o pracę. d) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. dla każdego z zadań (części zamówienia) I - IV Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten spełnią wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ). 2) O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 pkt 1-11 ustawy i przedstawią: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wzór oświadczenia załącznik nr 3 do SIWZ; b) przedstawią aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dla zadania I, II, III oraz IV); c) przedstawią aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (dla zadania I, II, III oraz IV); d) przedstawią aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (dla zadania I, II, III oraz IV); 11

12 e) przedstawią aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dla zadania I, II, III oraz IV); f) przedstawią aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dla zadania I, II, III oraz IV); g) przedstawią aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dla zadania I, II, III oraz IV); 3) O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy: Wykonawcy należący do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), składający odrębne oferty, zobowiązani są wykazać, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w niniejszym postępowaniu. 4) Na podstawie art. 24 ust. 2a. ustawy Prawo zamówień publicznych - zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. 5) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (wzór według załącznika nr 7 do SIWZ), podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tych podmiotów lub przedstawiając inny dokument, z którego takie zobowiązanie wynika np.: umowa Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz 12

13 oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b)sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający może wymagać od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia.) 6) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcja, spółki cywilne) warunki określone w części V pkt 1) lit. b), c), d) powinien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców lub wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Warunek określony w części V pkt 2), 3) i 4) dotyczący niepodleganiu wykluczeniu z postępowania musi być spełniony przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Warunek określony w pkt V. 1) a) posiadanie uprawnień - musi być spełniony przez tych spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, którzy będą realizować część zamówienia wymagającą, zgodnie z przepisami prawa, posiadania stosownych dla tej części uprawnień. Warunek określony w części V pkt. 1) b) - Posiadanie wiedzy i doświadczenia w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden z nich musi udokumentować wykonanie przynajmniej jednego zamówienia o żądanej przez zamawiającego wartości - zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości usług (umów) kilku wykonawców by uzyskać żądaną przez zamawiającego wartość. Ocena spełniania przez wykonawców w/w warunków dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie treści złożonych dokumentów i oświadczeń określonych w części VI SIWZ. Z treści załączonych dokumentów oraz oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Jeśli wykonawca nie wykaże spełnienia chociażby jednego z w/w warunków zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Dla każdego z zadań (części) zamówienia I-IV 1) W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy i braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5) ustawy zamawiający żąda następujących dokumentów: a) oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik Nr 2 (oświadczenie to zobowiązany jest złożyć przynajmniej jeden 13

14 z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, np. przedsiębiorców będących wspólnikami spółki cywilnej, członków konsorcjum lub wszyscy ci wykonawcy wspólnie lub Pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców) - (dotyczy zadania I, II, III oraz IV); b) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik Nr 3 (oświadczenie to zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, np. przedsiębiorców będących wspólnikami spółki cywilnej, członków konsorcjum) (dotyczy zadania I, II, III oraz IV); c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dotyczy zadania I, II, III oraz IV); d) wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów - Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 4 do SIWZ) - (dotyczy zadania I, II, III oraz IV); e) jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tych podmiotów (wzór według załącznika nr 7 do SIWZ). Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności: - zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, -sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, - charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, - zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia; f) wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz 14

15 których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie. Zadanie I Określenie usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie (na podstawie 1 ust. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231) usługi dotyczące świadczenia usług sprzątania powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej obiektów na łączną kwotę już wykonanej usługi minimu ,00 zł brutto. Z wykazu musi wynikać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - wykonawca należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na sprzątaniu powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej obiektów na łączną kwotę już wykonanej usługi minimu ,00 zł brutto. Zadanie II Określenie usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie (na podstawie 1 ust. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231) usługi dotyczące świadczenia usług sprzątania powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej obiektów na łączną kwotę już wykonanej usługi minimum ,00 zł brutto; Z wykazu musi wynikać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - wykonawca należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na sprzątaniu powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej obiektów na łączną kwotę już wykonanej usługi minimum ,00 zł brutto. Zadanie III Określenie usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie (na podstawie 1 ust. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231) usługi dotyczące świadczenia usług sprzątania powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej obiektów na łączną kwotę już wykonanej usługi minimum ,00 zł brutto. Z wykazu musi wynikać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - wykonawca należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na sprzątaniu powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej obiektów na łączną kwotę już wykonanej usługi minimum ,00 zł brutto. 15

16 Zadanie IV Określenie usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie (na podstawie 1 ust. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U r., poz. 231) usługi dotyczące świadczenia usług sprzątania powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej obiektów na łączną kwotę już wykonanej usługi minimum ,00 zł brutto. Z wykazu musi wynikać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - wykonawca należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na sprzątaniu powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej obiektów na łączną kwotę już wykonanej usługi minimum ,00 zł brutto. Zamawiający nie wymaga informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie. Wzory wykazów dla poszczególnych zadań (części zamówienia) stanowią załącznik Nr:5a, 5b, 5c, 5 d do SIWZ g) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem (dotyczy zadania I, II, III oraz IV); h) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem - - (dotyczy zadania I, II, III oraz IV); i) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem (dotyczy zadania I, II, III oraz IV); j) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem - (dotyczy zadania I, II, III oraz IV); k) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem - (dotyczy zadania I, II, III oraz IV); 16

17 l) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - potwierdzający, że osoby wyznaczone do realizacji zamówienia posiadają wymagane w warunku udziału w postępowaniu kwalifikacje zawodowe, wykształcenie, uprawnienia (tj. ważne poświadczenia bezpieczeństwa lub ważne upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych, ważne zaświadczenia stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, posiadają ważne książeczki sanitarnoepidemiologiczne (w zadaniach, w których są wymagane) - załącznik Nr 6 do SIWZ; 2) Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 3) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów: o których mowa w pkt. 1): a) lit. c), h), i), k) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; b) lit. j), l) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8, 10 i 11 ustawy. 4) Dokumenty, o których mowa w pkt. 3) lit. a) tiret pierwsze i trzecie oraz lit. b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. 3) lit. a) tiret drugie, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 1) lit. f) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 6) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, 17

18 administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt 4) odnośnie terminów wystawienia tych dokumentów stosuje się odpowiednio. 7) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 8) Wszystkie dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 9) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 10) W przypadku, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 11) Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. W przedmiotowym postępowaniu, na podstawie art. 27 ustawy Pzp, zamawiający dopuszcza sposób przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: pisemnie na adres: 41 Baza Lotnictwa Szkolnego, Dęblin, ul. Brygady Pościgowej 5, budynek Nr 226, pokój nr 7 (Kancelaria Jawna); faksem na numer: ; drogą elektroniczną na adres: przetargi.41blsz@wp.pl 2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla: złożenia oferty wraz z załącznikami; złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia; złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez zamawiającego; zmiany lub wycofania oferty; dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia oraz potwierdzających, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada określonym wymaganiom - składanych przez wykonawcę na skutek wezwania zamawiającego, na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. 18