SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o. w Koninie ul. Poznańska 49, Konin Tel , fax Numer sprawy nadany przez Zamawiającego : DPZ/6/360/2014 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) DLA POSTĘPOWANIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO na podstawie Regulaminu Udzielania Zamówień przez Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o. w Koninie, z którego treścią można zapoznać się w siedzibie Zamawiającego lub na stronie internetowej na dostawę zestawu do oznaczania azotu Kjeldahla. ZATWIERDZAM: Strona 1 z 8

2 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o., ul. Poznańska 49, Konin 2. Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony na podstawie Regulaminu Udzielania Zamówień przez Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o. w Koninie. 3. Specyfikacja przedmiotu zamówienia: 3.1. Zestaw do oznaczania azotu Kjeldahla fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2014 roku zgodnie z danymi technicznymi opisanymi w pkt. 4 SIWZ - 1 sztuka Przedmiot zamówienia obejmuje również: a) Dostarczenie instrukcji obsługi w języku polskim i w języku angielskim. b) Dostarczenie certyfikatu CE. c) Dostawę, instalację i uruchomienie urządzenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. d) Przeszkolenie instalacyjne pracowników minimum 3 osoby przez minimum 2 dni po 8 godzin. e) Pakiet szkoleń i wsparcia aplikacyjnego do wykorzystania w przeciągu 3 lat od zainstalowania urządzenia minimum 2 dni w siedzibie zamawiającego. f) Udział w szkoleniach prowadzonych przez producenta dla minimum 3 osób przez minimum 2 dni. g) Wykonanie testów poprawności działania urządzenia w zakresie podstawowych funkcji potwierdzone protokołem gwarantującym pełną sprawność urządzenia. 4. Dane techniczne: System do automatycznej destylacji wraz z podajnikiem 20-miejscowym oraz automatycznym blokiem mineralizacyjnym 20-miejscowym do oznaczania zawartości azotu wg Kjeldahla Wymagane parametry techniczne wyposażenia. Lp. Parametr Minimalne wymagania: 1 Jednostka destylacyjna zakres pracy analizatora 0,1mg do 200mg N w próbce, automatyczna procedura rozcieńczania próbek, dodawania ługu, destylacji i miareczkowania, automatycznie zamykane drzwi bezpieczeństwa Proces destylacji automatyczne opróżnianie probówek po analizie możliwość programowania różnych procedur destylacyjnych automatyczny system destylacji próbek wykrystalizowanych zintegrowany z cyklem destylacji i miareczkowania Strona 2 z 8

3 Pomiar temperatury destylatu sprzężony z optymalizacją przepływu wody chłodzącej polecenia w menu w jęz. Polskim Miareczkowanie Bezpieczeństwo Probówki Oprogramowanie Podajnik wbudowany system automatycznego miareczkowania kolorymetrycznego wbudowane systemy bezpieczeństwa przeprowadzania procesu destylacji i zabezpieczenia jakości wyniku 250ml posiadające następujące wymiary: średnica zewn. 42 mm, wys. 300 mm Program umożliwiający transfer danych z zewnętrznego komputera do aparatu Automatyczny podajnik 20 miejscowy działający bez przenoszenia próbeki 2 Mineralizator Jednostka mineralizacyjna Aluminiowy blok grzewczy wyposażony w cyfrową regulację i odczyt temperatury roboczej, z możliwością połączenia z PC, posiadający rejestrację parametrów mineralizacji Zakres temperatur Temp. Otoczenia 440 C Wyposażony w windę umożliwiającą automatyczne dokowanie (unoszenie, opuszczanie) systemu usuwania oparów wraz ze statywem z probówkami, Sygnały dźwiękowe informujące o przebiegu procesu mineralizacji oraz ostrzegające o zaistniałych błędach lub przerwach w trakcie realizacji programu mineralizacji. System usuwania oparów składający się z: głowicy (o konstrukcji zapobiegającej zanieczyszczaniu jednej próbki drugą próbką) w koszu ze stali nierdzewnej, pompki wodnej i węża łączącego oraz opcjonalnie ze skrubera redukującego ilość i toksyczność generowanych ścieków i chroniącego środowisko, Powtarzalność temperatury 1 C, Odczyt temperatury Cyfrowy Sygnalizator grzania LED Strona 3 z 8

4 Czas działania pojedynczej funkcji min. Stabilność temp przy 400 C ±1 Stabilność temp przy 100 C ±2 Oprogramowanie Oprogramowanie aplikacyjne umożliwiające zarządzanie systemem, pracę mineralizatora bez nadzoru operatora oraz pozwalające na modyfikację istniejących oraz opracowywanie nowych metod mineralizacji, 254 metod mineralizacji w pamięci 23 elementy w metodzie mineralizacji Liczba miejsc dla równoczesnej mineralizacji Probówki 20 probówek Pojemność ml Możliwość stosowania probówek o objętości 400 ml Opakowanie 20 probówek w zestawie Bezpieczeństwo Sprzętowe zabezpieczenie przed przegrzaniem oraz zakłóceniami w procesie mineralizacji, Katalizatory opakowanie tabletek katalizatora 1000 szt./op., skład 3,5 g K2SO4 + 3,5 mg Se 3 Scrubber Zasilanie Typ pracy 240V Mechaniczna pompa próżniowa 2 zbiorniki neutralizacyjne połączone szeregowo 1 zbiornik kondensacyjny sterowanie Typ pracy automatyczne z mineralizatora Min. 3 stopnie wydajności pracy pompy próżniowej (niska, średnia i wysoka) Strona 4 z 8

5 4.2. Materiały eksploatacyjne: odczynniki, wzorce w ilości zapewniającej co najmniej uruchomienie urządzenia i przeszkolenie pracowników w zakresach określonych w pkt. 3.2.d) i g) SIWZ. Lp. Nazwa materiału Wymagania 1 Wzorce umożliwiające kalibrację (Gliceryna w wodzie - 1mg/1 ml) Katalizatory 2 (skład: 3,5 g K2SO4 + 3,5 mg Se) z dostarczonym certyfikatem odniesionym do NIST Certyfikat jakości 3 Kwas siarkowy ς =1,84 czystość cz.d.a.; certyfikat jakości 4 Kwas chlorowodorowy 0,1 mol/l czystość cz.d.a.; certyfikat jakości 5 Kwas borowy czystość cz.d.a.; certyfikat jakości 6 Czerwień metylowa czystość cz.d.a.; certyfikat jakości 7 Błękit metylenowy czystość cz.d.a.; certyfikat jakości 5. Wadium Wysokość wadium: Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: ,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) Forma wadium. Wadium może być wniesione w następujących formach: a) Pieniądzu, b) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) Gwarancjach bankowych, d) Gwarancjach ubezpieczeniowych, 5.3. Miejsce i sposób wniesienia wadium. a) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na następujący rachunek: , Do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu. Na przelewie powinien być umieszczony tytuł: Wadium na przetarg Dostawa zestawu do oznaczania azotu Kjeldahla. b) W przypadku wadium wnoszonego w innych dopuszczonych formach należy złożyć oryginał dokumentu wraz z ofertą Termin wniesienia wadium. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert Zwrot lub zatrzymanie wadium Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie według zasad określonych w 27 Regulaminu Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o. o. w Koninie. 6. Warunki gwarancji: Strona 5 z 8

6 a) Okres gwarancji: minimum 36 miesiące. b) Zapewniony autoryzowany SERWIS gwarancyjny i pogwarancyjny oraz dostawa części zamiennych przez okres minimum 10 lat. c) Maksymalny czas reakcji serwisu: 2 dni robocze od powiadomienia o zaistniałej usterce, wadzie lub nieprawidłowości. Czynności serwisowe wykonywane w siedzibie Zamawiającego. d) Maksymalny czas usunięcia usterek, wad lub wymiany na wolne od wad odpowiednich części lub całego sprzętu: 14 dni od dnia zgłoszenia usterek lub wad. e) Usuwanie wszelkich usterek w okresie gwarancyjnym nie może powodować powstawania żadnych kosztów po stronie Zamawiającego. f) Pozostałe warunki gwarancji, realizowane na podstawie warunków określonych w dokumencie gwarancyjnym urządzenia dostarczonym przez Wykonawcę. Warunki gwarancji zapisane w dostarczonym dokumencie nie mogą być mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki gwarancji określone w ust. a) - e). g) Zapewnienie nieodpłatnych konsultacji z obsługą serwisową drogą telefoniczną i elektroniczną. 7. W wartość cenową oferty należy wkalkulować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności wynikające z pkt. 3, 4 i Do oferty należy załączyć szczegółową specyfikację techniczną oferowanego urządzenia. 9. Miejsce dostawy: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o., Dział Laboratorium, Rumin 11B, Konin. 10. Termin realizacji zamówienia: Warunki płatności: 30 dni od daty wystawienia faktury po wykonaniu całości zamówienia. 12. Dokumenty, jakie muszą dostarczyć oferenci w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert. b) Aktualne zaświadczenia Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego oraz właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. c) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat minimum 3 dostaw urządzeń do oznaczania azotu Kjeldahla, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawy lub usługi te zostały wykonane należycie. d) Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. e) Dokument potwierdzający wniesienie wadium. Strona 6 z 8

7 f) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej Wykonawcy, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. g) Oświadczenie, że oferent nie podlega wykluczeniu (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2). h) Podpisany wzór umowy (załącznik nr 3) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania Dokumenty, o których mowa w pkt. 12, są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Dla potrzeb postępowania przetargowego zamawiający uzna za wystarczające poświadczenie dokumentów za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy lub posiadająca stosowne pełnomocnictwo Dokumenty sporządzone w języku obcym, są składane wraz z przetłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez tłumacza przysięgłego. 13. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego sekretariat w terminie do dnia , do godziny 10: Kryteria oceny ofert wartość netto 100%. 15. Termin związania ofertą 60 dni od upływu terminu składania ofert. 16. Sposób przygotowania oferty: a) Ofertę należy złożyć w formie załączonego formularza (załącznik nr 1) w zamkniętej kopercie oznaczonej pieczątką oferenta i zawierającą adnotację: oferta na dostawę zestawu do oznaczania azotu Kjeldahla nie otwierać przed dniem do godziny 10:00. b) Wymaga się by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta, a wszystkie strony oferty były parafowane i ponumerowane. c) Oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana i zostanie zwrócona bez otwierania. 17. Osoby upoważnione do kontaktów z oferentami: - Małgorzata Opasiak M.Opasiak@pwik-konin.com.pl - Antoni Sieczkowski fax Miejsce i termin otwarcia ofert: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego: Konin, ul. Poznańska 49, pokój nr 201, w dniu , o godzinie 10: O wyniku rozstrzygnięcia postępowania Zamawiający powiadomi niezwłocznie Oferentów, a umowę (wg załączonego wzoru) zawrze z tym, który spełni wszystkie wymagania SIWZ oraz zaoferuje najniższą cenę. 20. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w formie pisemnej. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą teleksu, telefaksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem składania ofert i została potwierdzona pisemnie w terminie nie przekraczającym 3 dni. Strona 7 z 8

8 Złożenie oferty w niniejszym postępowaniu równoznaczne jest z przyjęciem przez oferenta powyższych warunków. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie oferenta 3. Umowa - wzór Strona 8 z 8