7.Dotyczy pkt. III 1 c) SOPZ Jaki dokument ma przedstawić właściciel zastępczej instalacji dla regionu IX?

Transkrypt

1 Pytania 1.Dotyczy pkt. 9.1: pytanie do tabeli 1 SIWZ: Dlaczego Zamawiający żąda posiadania wpisu do rejestru działalności regulowanej, zezwolenia na zbieranie, transport, przetwarzanie odpadów komunalnych, kodów odpadów niebędących przedmiotem zamówienia? Wnosimy o ich wykreślenie. 2.Dotyczy pkt.9.3 SIWZ Czy Zamawiający dopuszcza odbieranie odpadów małym pojazdem, bez funkcji kompaktującej? Wielkość skrzyni załadunkowej nie określa bezpośrednio wielkości samochodu. 3.Dotyczy pkt i zał. nr 5 SIWZ: Czy Zamawiający dopuszcza formę oświadczenia oferenta o odbiorze odpadów komunalnych z nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy? Firma obsługiwała. mieszkańców wystawiając faktury indywidualne na wymaganą kwotę. 4.Dotyczy pkt SIWZ: Czy oferent sam ubiegający się o zamówienie musi dołączyć dokumenty wskazane w i 14.7.? 5. Dotyczy pkt.20.5 SIWZ: Na jaki okres powinno być wniesione należyte wykonanie na okres wykonywania zamówienia faktycznego czy okresu sprawozdawczego? 6.Dotyczy pkt. III 2.2 SIWZ Czy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej dla Spółki wielobranżowej będzie spełniało warunek ubezpieczenia OC w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia tj. Zagospodarowaniem odpadów. 7.Dotyczy pkt. III 1 c) SOPZ Jaki dokument ma przedstawić właściciel zastępczej instalacji dla regionu IX? 8.Dotyczy pkt. III 3.8) SOPZ Czy na terenie Zamawiającego przewidziany jest PSZOK? Czy mobilny punkt selektywnej zbiórki odpadów (MPSZOK) ma mieć wydzielone miejsce, do którego mieszkańcy będą mogli w każdym czasie dostarczyć wskazane odpady?

2 9.Dotyczy pkt. III 3.10) SOPZ Czy kontener o pojemności 7 m 3 ustawiony w miejscowości Orla należy traktować jako PSZOK? Jeżeli tak, to czy Zamawiający posiada odpowiednie decyzje. Jaka będzie przewidziana częstotliwość odbioru? Jaka będzie dostępność kontenera dla mieszkańców (np. 5 dni w tygodniu)? Jaki będzie sposób rozliczenia finansowego za odpady odebrane w ramach mobilnego punktu (MPSZOK) i kontenera? 10.Dotyczy pkt. III 3.11) SOPZ Jakie przypadki wg Zamawiającego będą zagrażać życiu i zdrowiu mieszkańców? 11.Dotyczy pkt. III 3.12) SOPZ Jak często Zamawiający zamierza kolportować ulotki? 12.Dotyczy pkt. III tiret 5) SOPZ Czy Zamawiający dopuszcza możliwość stosowania worków brązowych o pojemności (podyktowane to jest ułatwieniem dla mieszkańców jak i dla transportującego odpady)? 13. Dotyczy pkt. III 4 4.3) SOPZ Czy pojemniki typu dzwon lub siatkowe, które zapewnia Zamawiający przystosowane będą do załadunku urządzeniem dźwigowym typu HDS? Czy te pojemniki oraz kontenery wskazane w pkt. 4.4 Zamawiający udostępnia nieodpłatnie Oferentom? Czy (dot. Pkt. 4.4) Zamawiający dostarcza jeden kontener, czy więcej i czy jest to kontener (kontenery ustawione w miejscowości Orla)? 14.Dotyczy pkt. III 5) SOPZ 1) Tabela: Jak Zamawiający rozumie wg potrzeb? 2) Na jaki okres ma być przedstawiony harmonogram. Czy mogą być harmonogramy roczne? 3) Niezrozumiały jest termin przedłużenia podpisania umowy w odniesieniu do zapisów ustawy Pzp. 6) Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do dostarczenia harmonogramu przed r. Zamawiający określił termin związania ofertą w SIWZ na okres 60 dni. Okres od otwarcia ofert do rozstrzygnięcia przetargu może przekroczyć termin r. lub podpisanie umowy nastąpi w okresie świątecznym. Uniemożliwia to wydruk

3 i dostarczenie harmonogramu. Wnosimy o zmianę zapisu na uwzględniający czas na wydruk i rozniesienie. 15.Dotyczy pkt. III 5.7) SOPZ Jaki jest wymagany okres obowiązywania harmonogramu? 16.Dotyczy pkt. III 6. 1) SOPZ a) Czy Wykonawca będzie zobowiązany do zbierania przepełnionych pojemników itp. (otwarta pokrywa)? b)czy Wykonawca będzie zobowiązany do załadowania odpadów znajdujących się obok pojemnika? Czy zamawiający dopuszcza gromadzenie odpadów w śmietnikach, boksach, itp.? 17.Dotyczy pkt. III 6.13) SOPZ Kto ponosi koszty ważenia? Jeśli Wykonawca to jakie są koszty ważenia? 18. Dotyczy pkt. III 8. 2), 3), 4) SOPZ Wykonawca nie może odpowiadać za poziomy recyklingu w momencie odbierania tylko części odpadów z terenu gminy. Wnosimy o zmianę zapisu na poziomy odzysku dotyczące tylko odpadów objętych przetargiem. 19.Dotyczy pkt. III 8.5.SOPZ Skoro Wykonawca posiada tylko informację o odpadach z nieruchomości zamieszkałych nie ma możliwości wyliczenia poziomów odzysku dla całej gminy (obowiązek wyliczeń spoczywa na gminie). Wnosimy o zmianę zapisu. 20. Dotyczy pkt. III 9. 2), 3) SOPZ oraz 7 ust. 2, 3,4 i 3 ust.7 z projektu umowy Zapisy te są sprzeczne z Rozp. Min. Finansów z dnia r. Faktura musi być wystawiona do 7 dnia od zakończenia miesiąca, w którym dokonano sprzedaży. 21.Dotyczy pkt. III 9.4) b) Zdanie drugie i 9.7) - zdanie drugie SOPZ Kto zapewnia transport pracownikom Zamawiającego (w myśl obowiązujących przepisów Wykonawca nie może przewozić w pojazdach obcych osób)? 22.Dotyczy pkt. III 9.7) SOPZ

4 Czy zapis wzorcowy trasy ma być przekazywany z każdym raportem miesięcznym? 23. Dotyczy pkt. 6) Formularz ofertowy Na poziomie oferty Zamawiający nie ma prawa żądania danych adresowych podwykonawców - wnosimy o zmianę zapisu. 24. Dotyczy 8 ust.1. Ppkt. 8 Projekt umowy Prosimy o wskazanie warunku niedostarczenia worków podobnego jak określony w 8 ust. 1 ppkt. 4 (obecny zapis powoduje możliwość naliczenia kary w przypadku braku nawet jednego worka np. worek zostanie skradziony) 25. Dotyczy 10 ust. 4 i 6 Projekt umowy Nierówne traktowanie stron: - Zamawiający może odstąpić od umowy w ciągu 3 dni - Wykonawca może odstąpić od umowy w ciągu 75 dni Proponujemy ujednolicenie zapisów. 26.Dotyczy 11 ust. 1 ppkt. 2) Projekt umowy Zamawiający w trakcie trwania umowy nie może zmieniać przedmiotu umowy Wnosimy o wykreślenie zapisu. 27.Dotyczy 12 ust. 3) Projekt umowy Czy Zamawiający dopuszcza wskazanie 3 osób (urlopy, choroba itp.)? 28.W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia pkt.3 ppkt8, Zamawiający umieścił zapis: do punktu dostarczane będą: odpady wielkogabarytowe, zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny, przeterminowane leki i chemikalia, przenośne baterie i akumulatory, zużyte opony, odpady budowlane i rozbiórkowe inne niż niebezpieczne, papier i tektura, metale, tworzywa sztuczne, szkło, opakowania wielomateriałowe, odpady zielone, odpady ulegające biodegradacji, w tym odpady opakowaniowe, natomiast w ppkt.9 umieszczono zapis, iż Wykonawca zobowiązany jest w ramach mobilnego punktu selektywnego zbierania odpadów komunalnych, odebrać od mieszkańców odpady wystawione przed posesje lub w przypadku nieruchomości na których zlokalizowanych jest więcej niż siedem lokali przy pojemnikach, we wszystkich miejscowościach gminy, zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem. Prosimy o jednoznaczne określenie, czy odpady mają być dostarczane przez mieszkańców czy

5 odbierane przez wykonawcę sprzed posesji. 29.W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia nie ma określonego sposobu przygotowania odpadów do odebrania przez mobilny punkt selektywnego zbierania odpadów. Prosimy o określenie opakowań stosowanych dla poszczególnych odpadów. 30. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia pkt.5 tabela nr I dla odpadów zielonych określono częstotliwość dla nieruchomości, na których zlokalizowanych jest więcej niż siedem lokali od maja do końca listopada według potrzeb, nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie. Prosimy o jednoznaczne wskazanie częstotliwości raz na dwa tygodnie lub sprecyzowanie zapisu według potrzeb - kto zgłasza zapotrzebowanie, czas reakcji od zgłoszenia do realizacji usługi. 31.W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia pkt.5 tabela nr 1 określono czasy reakcji od momentu zgłoszenia zapotrzebowania do realizacji usługi 3 dni dla baterii i akumulatorów (nie częściej niż raz na kwartał) oraz przeterminowanych leków (nie częściej niż raz w miesiącu). Czy Zamawiający będzie dokonywał zgłoszenia zapotrzebowania odbioru ww. odpadów dla wszystkich punktów jednocześnie, czy dla poszczególnych placówek wg spływającego zapotrzebowania? Ponadto wnioskujemy o wydłużenie czasu reakcji od zgłoszenia do realizacji usługi dla ww. odpadów do 5 dni roboczych. 32.W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia pkt.5 tabela nr I określono czasy reakcji od momentu zgłoszenia zapotrzebowania do realizacji usługi 3 dni. Czy zapis dotyczy 3 dni roboczych? 33.W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia pkt.6 ppkt.13 umieszczono zapis zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania pojazdu na wagę kontrolną. Gdzie zlokalizowana jest waga, na którą zostanie ewentualnie skierowany pojazd oraz kto będzie zobowiązany do pokrycia kosztów ważenia? W jaki sposób Zamawiający odniesie się do ewentualnych opóźnień w stosunku do wyznaczonego harmonogramu, spowodowanych skierowaniem pojazdu do ważenia? Ponadto sugerujemy, iż kontroli rozładunków można dokonać na podstawie zapisów GPS. 34.W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia pkt.7 ppkt.4 umieszczono zapis do obowiązków Wykonawcy należy dokonywanie odbioru i transportu odpadów, również

6 w przypadkach, kiedy dojazd do punktów zbiórki odpadów komunalnych będzie utrudniony z powodu prowadzonych remontów dróg, dojazdów itp. Czy Zamawiający dopuszcza dokonanie odbioru odpadów w innym terminie niż określony w harmonogramie, w przypadku uniemożliwienia realizacji usługi z powodu np. remontu drogi, dojazdu itp.? 35.Czy Zamawiający przewiduje przygotowanie naklejek identyfikacyjnych na worki z odpadami zbieranymi w sposób selektywny? Naklejki zawierające adres oraz kod kontrahenta pozwolą na ewentualne zidentyfikowanie nieprawidłowości przy prowadzeniu segregacji odpadów. Odpowiedzi: 1.Wszystkie kody odpadów wpisane w tabeli nr 1 SIWZ są objęte przedmiotem zamówienia, gdyż mogą zostać wytworzone w gospodarstwie domowym w związku z tym Wykonawca musi posiadać stosowny wpis do rejestru na określone kody. Zapis pozostaje niezmienny. 2.Tak, zamawiający dopuszcza odbieranie odpadów małym pojazdem przystosowanym do odbierania zmieszanych odpadów komunalnych bez funkcji kompaktującej. Przy czym Wykonawca musi ponadto dysponować minimum dwoma pojazdami przystosowanymi do odbierania zmieszanych odpadów komunalnych z funkcją kompaktującą. 3. Tak, zamawiający dopuszcza oświadczenie oferenta. 4. Nie, dokumenty wskazane w pkt i 14.7 dotyczą wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 5. Należyte wykonanie umowy musi być wniesione na okres faktycznego wykonywania zamówienia tj. od r. do r. 6. Tak 7.Właściciel zastępczej instalacji dla regionu IX składa stosowne oświadczenie o posiadaniu instalacji. 8.W okresie trwania zamówienia nie jest przewidziane uruchomienie PSZOK-a. Zbiórka w ramach MPSZOK nie będzie miała charakteru wydzielonego punktu do którego mieszkańcy będą dostarczać odpady. Zbiórka poprzez MPSZOK polegać będzie na odebraniu od mieszkańców odpadów wystawionych przed posesję zgodnie z harmonogramem. 9.Kontener nie należy traktować jako PSZOK. Kontener dostępny jest dla mieszkańców od poniedziałku do piątku od godz. 7 do 15. Odpady zebrane w ramach MPSZOK i kontenera rozliczane będzie od 1Mg zgodnie z cenami podanymi w formularzu ofertowym. 10. Szczególne przypadki wg Zamawiającego to: pożar, huragan, epidemia, itp.

7 11.Zamawiający przewiduje kolportaż ulotki tylko w szczególnych przypadkach tj. zmiana przepisów wymagająca powiadomienia mieszkańców. 12.Zamawiający nie dopuszcza stosowania worków brązowych o pojemności 80l, gdyż niezgodne byłoby to z obowiązującym regulaminem utrzymania czystości i porządku w gminie Koźmin Wlkp. 13. Tak, pojemniki typu dzwon lub siatkowe przystosowane będą do załadunku urządzeniem dźwigowym typu HDS. Tak, pojemniki i kontenery wskazane w pkt. 4.4 Zamawiający udostępnia Oferentom bezpłatnie. Zamawiający dostarcza jeden kontener ustawiony w m.orla. 14.Odbiór odpadów zielonych z nieruchomości na której zlokalizowanych jest więcej niż 7 lokali następuje nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie. Zamawiający zastrzega sobie dodatkowy odbiór z tych posesji jeśli zaistnieje pilna potrzeba. W pierwszym półroczu funkcjonowania systemu nie stwierdzono konieczności dodatkowego odbioru. Tak, mogą być harmonogramy roczne. Zmieniono zapisy w SOPZ dot. dostarczenia harmonogramu. 15. Wymagany okres obowiązywania harmonogramu to minimum 3 miesiące. 16.Wykonawca będzie zobowiązany do zbierania przepełnionych pojemników (otwarta pokrywa). Wykonawca nie będzie zobowiązany do załadunku odpadów znajdujących się obok pojemnika. Zamawiający nie dopuszcza gromadzenia odpadów w śmietnikach i boksach. 17.Koszty ważenia ponosi Zamawiający. 18.Zmieniono zapisy w SOPZ. 19. Zmieniono zapisy w SOPZ. 20.Zmieniono zapisy w SPOZ i projekcie umowy, umożliwiające Wykonawcy wystawienie faktury VAT do 7 dnia od zakończenia miesiąca w którym dokonano sprzedaży. 21.Zamawiający zapewnia transport pracownikom w własnym zakresie. 22.Dokonano zmiany zapisu SOPZ. Zapis wzorcowy trasy będzie przekazywany na żądanie Zamawiającego. 23. Zmieniono zapisy w formularzu ofertowym. 24.Zmieniono zapisy w projekcie umowy. 25.Zmieniono zapisy w projekcie umowy. 26.Wykreślono zapis. 27.Tak, Zamawiający dopuszcza wskazanie 3 osób z jednoczesnym wskazaniem głównego koordynatora. 28.Odpady mają być odbierane przez Wykonawcę sprzed posesji. 29.Odpady odbierane w ramach MPSZOK winny być zabezpieczone i transportowane przez Wykonawce zgodnie z przyjętymi zasadami. 30.Odbiór odpadów zielonych z nieruchomości na której zlokalizowanych jest więcej niż 7 lokali

8 następuje nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie. Zamawiający zastrzega sobie dodatkowy odbiór z tych posesji jeśli zaistnieje pilna potrzeba. W pierwszym półroczu funkcjonowania systemu nie stwierdzono konieczności dodatkowego odbioru. Zapotrzebowanie na dodatkowy odbiór zgłasza Zamawiający, a czas realizacji od momentu zgłoszenia wynosi 3 dni robocze. 31.Zamawiający będzie dokonywał zgłoszenia zapotrzebowania odbioru baterii i akumulatorów oraz przeterminowanych leków dla poszczególnych placówek wg spływającego zapotrzebowania. Czas reakcji od zgłoszenia do realizacji usługi wynosił będzie 5 dni roboczych. 32. Tak, zapis dotyczy dni roboczych. 33.Waga zlokalizowana jest w Koźminie Wlkp. przy ul.boreckiej, a koszty ważenia ponosi Zamawiający. Ponieważ waga znajduje się w centrum Koźmina nie spowoduje to znacznych opóźnień w stosunku do wyznaczonego harmonogramu. 34.W przypadku uniemożliwienia realizacji usługi z powodu np. remontu drogi, dojazdu itp. Zamawiający dopuszcza dokonanie odbioru odpadów w innym terminie niż określony w harmonogramie. 35. Zamawiający nie przewiduje przygotowanie naklejek identyfikacyjnych na worki z odpadami zbieranymi selektywnie.