KORZYSTANIA Z BONU TURYSTYCZNEGO BĘDĄCEGO NAGRODĄ GŁÓWNĄ W W/W KONKURSIE.

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU TWÓRCZEGO Z DZIEDZINY KULTURY: ŚLADAMI GERTRUDE BELL wraz z REGULAMINEM KORZYSTANIA Z BONU TURYSTYCZNEGO BĘDĄCEGO NAGRODĄ GŁÓWNĄ W W/W KONKURSIE. 1. Postanowienia wstępne Organizatorem konkursu twórczego z dziedziny kultury Śladami Gertrude Bell, zwanego dalej Konkursem, jest spółka BEST FILM CO Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Czerniakowskiej 73/79, kod pocztowy: Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: , NIP: , REGON: , zwana dalej: Organizatorem. Współorganizatorem Konkursu jest spółka Helios S.A., z siedzibą w Łodzi przy Al. Kościuszki, kod pocztowy: Łódź, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP: , REGON: , zwana dalej: Współorganizatorem Konkurs organizowany jest wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i przeznaczony jest wyłącznie dla osób, które zakupiły bilet na seans kinowy utworu audiowizualnego pod tytułem Królowa pustyni w reżyserii Wernera Herzoga Konkurs trwa od dnia 08 kwietnia 2016 r. do dnia 30 kwietnia 2016 r Konkurs odbywać się będzie zgodnie z niniejszym regulaminem, zwanym dalej Regulaminem. Regulamin Konkursu reguluje zasady i warunki, na jakich Konkurs zostanie przeprowadzony. Wszelkie inne materiały informacyjne, w tym reklamowe i marketingowe, mają jedynie charakter pomocniczy i nie mają jakiegokolwiek charakteru wiążącego, a w szczególności charakteru rodzącego jakiekolwiek skutki prawne czy faktyczne. Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej 2. Warunki udziału w Konkursie Z zastrzeżeniem postanowień pkt 2.2., 2.7. i 2.8. Regulaminu, Konkurs przeznaczony jest dla wszystkich pełnoletnich osób fizycznych, posiadających pełną zdolność do czynności prawnych i zamieszkałych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Z zastrzeżeniem postanowień pkt 2.7. i 2.8. Regulaminu, warunkiem przystąpienia do Konkursu (jak i warunkiem udziału w Konkursie) osoby fizycznej nieposiadającej pełnej zdolności do czynności prawnych lub osoby w części bądź w całości ubezwłasnowolnionej jest posiadanie przez taką osobę pisemnej (pod rygorem 1

2 nieważności) zgody obojga przedstawicieli ustawowych lub opiekuna prawnego bądź kuratora (wzór takiej zgody na udział w Konkursie stanowi część Załącznika nr 1 do Regulaminu) Osoba biorąca udział w Konkursie, a spełniająca wymagania i postanowienia Regulaminu zwana jest dalej Uczestnikiem Laureat Konkursu zobowiązany jest posiadać wypełniony (wszystkie obligatoryjne pola są wymagane) czytelnie Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji wypełnionego przez Uczestnika, jak i przez Laureata Załącznika nr 1 do Regulaminu W Konkursie udział wezmą tylko i wyłącznie prace, do których dołączono zdjęcie fotograficzne biletu na seans kinowy utworu audiowizualnego pod tytułem Królowa pustyni w reżyserii Wernera Herzoga, zdjęcie fotograficzne dowodu zakupu tego biletu oraz skan wypełnionego w/w Załącznika nr W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy, członkowie władz i przedstawiciele Organizatora i Współorganizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni lub pośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu oraz członkowie ich rodzin i osoby im najbliższe lub pozostające z nimi w stałym pożyciu Przez członków rodziny, o których mowa w pkt 2.7. powyżej rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia lub powinowactwa. 3. Zasady Konkursu Organizator składa przyrzeczenie publiczne przyznania nagród, o których mowa poniżej, na warunkach określonych w Regulaminie Celem wzięcia udziału w Konkursie Uczestnik musi: w okresie od dnia 08 kwietnia 2016 r. do dnia 30 kwietnia 2016 r. zakupić bilet na seans kinowy utworu audiowizualnego pod tytułem Królowa pustyni w reżyserii Wernera Herzoga (w dystrybucji od dnia 8 kwietnia 2016 r.), wykonać zadanie konkursowe następującej treści : Gertrude Bell była kobietą, która wpłynęła na bieg historii. Jaka inna kobieta według Ciebie zasługuje na filmowy portret w postaci filmu fabularnego. Uzasadnij swoją wypowiedź maksymalnie 5 (pięcioma) zdaniami Pracę konkursową zawierającą wykonanie w/w zadania konkursowego trzeba wysłać wyłącznie pocztą mailową ( em) na następujący adres mailowy Organizatora : konkurs@bestfilm.pl, z tematem wiadomości : KONKURS GERTRUDE BELL oraz dołączając do niej : zdjęcie fotograficzne biletu na seans kinowy utworu audiowizualnego pod tytułem Królowa pustyni w reżyserii Wernera 2

3 Herzoga, zdjęcie fotograficzne dowodu zakupu tego biletu oraz skan wypełnionego w/w Załącznika nr Wysyłki określonej w pkt 3.3. trzeba dokonać najpóźniej do dnia 30 kwietnia 2016 r. do godz O dacie dokonania w/w wysyłki decyduje data, którą opatrzona będzie wiadomość mailowa, a która to data nie może być późniejsza niż 30 kwietnia 2016 r Wyboru zwycięskich prac dokona Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora. Obrady Komisji Konkursowej odbędą się w dniu 9 maja 2016 r Z obrad Komisji Konkursowej zostanie sporządzony protokół podpisany przez wszystkich członków Komisji Konkursowej. Komisja dokona tylko i wyłącznie według swojego swobodnego uznania wyboru : a) 1 (jednej) pracy, która zajęła I (pierwsze) miejsce nagrodą konkursową za tę pracę (nagrodą główną) jest bon turystyczny o wartości PLN (słownie : pięć tysięcy złotych), ważny do dnia 31 grudnia 2016 r., ufundowany przez spółkę Fostertravel.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (przy czym zasady dotyczące skorzystania z tego bonu zawarte są poniżej w niniejszym Regulaminie), b) 20 (dwadzieścia) prac, które zajęły ex aequo II (drugie) miejsce nagrodą konkursową za to miejsce jest zestaw kosmetyków firmy AA, c) 15 (piętnaście) prac, które zajęły ex aequo III (trzecie) miejsce nagrodą konkursową za to miejsce jest egzemplarz książki pod tytułem Córka pustyni niezwykłe życie Gertrudy Bell autorstwa Georginy Howell Każdy z autorów zwycięskich prac otrzyma w/w nagrodę, pod warunkiem, że spełni wymagania określone niniejszym Regulaminem Zgodnie z przepisami Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz.U. z 2000, Nr 14, poz. 176 z późn. zm.) koszt zryczałtowanego podatku w wysokości 10 % od wartości nagrody ponosi Organizator Uczestnik może być zwycięzcą Konkursu (czyli zająć pierwsze, drugie lub trzecie miejsce) tylko jeden raz, niezależnie od liczby nadesłanych przez niego w/w prac konkursowych, co w szczególności oznacza, że takiemu Uczestnikowi, który będzie jednym ze zwycięzców Konkursu przysługiwać będzie tylko jedna w/w nagroda (dana nagroda w zależności od miejsca, które zajęła praca przez niego nadesłana), niezależnie od liczby przesłanych przez niego w/w prac konkursowych Uczestnicy oraz osoby ich reprezentujące, a określone w pkt 2.2. Regulaminu, składając oświadczenie, o którym mowa w Załączniku nr 1 do Regulaminu, wyrażają zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie przez Organizatora lub Współorganizatora następujących danych osobowych: a) imienia i nazwiska Uczestnika, b) imienia i nazwiska rodziców / prawnych opiekunów Uczestnika, c) daty urodzenia Uczestnika, d) numeru ewidencyjnego PESEL oraz NIP Uczestnika, e) adresu zameldowania oraz zamieszkania, f) adresu , g) numeru telefonu kontaktowego, a uzyskanych w związku z organizacją Konkursu, wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia Konkursu, 3

4 wyłonienia zwycięzcy, wysłania nagród i innych niezbędnych czynności dotyczących Konkursu - zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz celem dokonania stosownych rozliczeń z urzędami skarbowymi. Reprezentanci Uczestnika oraz Uczestnik mają prawo wglądu do swoich i Uczestnika danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne w celu wzięcia udziału w Konkursie, w tym otrzymania nagrody. Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator Konkursu. Wykorzystanie i przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych, o których mowa powyżej, niezbędne jest do weryfikacji prac, powiadomienia o przyznanej nagrodzie, wysłania nagród, dopełnienia obowiązków podatkowych i przeprowadzenia ewentualnego postępowania reklamacyjnego. 4. Opodatkowanie nagród Przed wydaniem nagród Organizator, jako płatnik odprowadzi do stosownego urzędu skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy od osób fizycznych w wysokości 10 % wartości nagrody, zgodnie z przepisami art. 30 ust. 1 pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. z 2012 r., poz. 361). 5. Odbiór nagrody Organizator zawiadomi zwycięzców Konkursu o wygranej najpóźniej do dnia r. Zawiadomienie ze strony Organizatora nastąpi drogą telefoniczną, mailową albo listem poleconym wedle decyzji Organizatora Nagrody zostaną wysłane lub wydane zwycięzcom do dnia r. przez Organizatora, po wcześniejszym uzgodnieniu ze zwycięzcą formy przekazania. Nieprzekraczalny termin odbioru nagrody w przypadku odbioru osobistego z siedziby Organizatora to r Nagrody nieodebrane po dniu r. przepadają na rzecz Organizatora Nagrodzonym nie przysługuje prawo żądania wymiany nagród na inne nagrody rzeczowe lub pieniężne. Nagrodzeni nie mogą przenieść prawa do uzyskania lub wydania nagrody na osoby trzecie. 6. Prawidłowość Konkursu Kontrolę nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu sprawować będzie Komisja Reklamacyjna powołana przez Organizatora. 7. Prawa autorskie do prac konkursowych Uczestnicy oświadczają, że są autorami nadesłanych prac konkursowych i z tego tytułu przysługuje im do nich pełnia autorskich praw osobistych i majątkowych 4

5 włączając w to autorskie prawa zależne. Uczestnicy oświadczają, że ponoszą wszelką odpowiedzialność za to, że jakiekolwiek korzystanie przez Organizatora z prac konkursowych lub jakiekolwiek nimi rozporządzanie nie będzie naruszało jakichkolwiek praw, a w szczególności praw autorskich osób trzecich W razie przyznania nagrody Uczestnik, z momentem przyznania nagrody, przenosi na Organizatora autorskie prawa majątkowe wraz z autorskimi prawami zależnymi do nagrodzonej pracy - bez ograniczeń terytorialnych i czasowych oraz bez odrębnego wynagrodzenia, na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności na następujących polach eksploatacji: a) utrwalenie i zwielokrotnienie - wytworzenie dowolną techniką jego egzemplarzy w tym w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, b) wprowadzenie do obrotu, najem, użyczenie, publiczne rozpowszechnianie oryginału lub egzemplarzy, na których go utrwalono, poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, c) wykorzystanie całości lub pojedynczych elementów w celu wprowadzenia utworów do obrotu, w sposób określony w lit. b powyżej, d) wykorzystanie całości lub części w celu stworzenia dowolnych materiałów reklamowych (reklamy prasowe, ulotki, plakaty o dowolnych rozmiarach, materiały okolicznościowe) oraz korzystania z nich, a w szczególności wprowadzania do obrotu, w sposób określony w lit. b powyżej, e) rozpowszechnianie i udostępnianie w sieci Internet poprzez wprowadzenie do pamięci komputera bez względu na ilość nadań, emisji, wytworzonych egzemplarzy W razie przyznania nagrody Uczestnik, z momentem przyznania nagrody, przenosi na Organizatora prawo zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych do nagrodzonej pracy, w szczególności do rozporządzania i korzystania z opracowania, przeróbki i adaptacji nagrodzonego utworu na takich samych polach eksploatacji, jak określono powyżej w pkt Organizator nabywa prawo własności egzemplarzy wszystkich nadesłanych prac. Prace nie będą odsyłane. Uczestnik wyraża zgodę na dokonywanie przez Organizatora modyfikacji nagrodzonej pracy konkursowej, a także do sporządzania jej opracowań W razie przyznania nagrody Uczestnik, z momentem przyznania nagrody, upoważnia Organizatora do: decydowania w imieniu Uczestnika o pierwszym publicznym rozpowszechnieniu nagrodzonej pracy, przeprowadzenia w imieniu Uczestnika nadzoru autorskiego przed rozpowszechnieniem nagrodzonej pracy, rozpowszechnienia nagrodzonej pracy anonimowo. 5

6 7.6. Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację przez Uczestnika postanowień punktów Regulaminu, a w szczególności oznacza złożenie oświadczeń woli o treści wskazanej w tych punktach Potwierdzenie przeniesienia praw, o których mowa powyżej oraz potwierdzenie udzielenia upoważnień, o których jest mowa powyżej nastąpi poprzez podpisanie przez Uczestnika oraz Organizatora odrębnej umowy wedle wzoru przygotowanego przez Organizatora, przy czym podpisanie tej umowy jest warunkiem wydania nagrody Uczestnikowi, którego praca konkursowa została nagrodzona, zaś przystąpienie do Konkursu oznacza zobowiązanie Uczestnika do podpisania w/w umowy. 8. Bon turystyczny Bon turystyczny stanowi nagrodę główną w Konkursie, to jest stanowi nagrodę za pracę konkursową, która decyzją Komisji Konkursowej zajęła I (pierwsze) miejsce Korzystanie z w/w bonu turystycznego odbywa się na podstawie Regulaminu Korzystania z Bonu Turystycznego Fostertravel.pl w Konkursie Śladami Gertrude Bell. Regulamin ten jest integralną częścią w/w bonu turystycznego i zostanie wręczony zdobywcy I (pierwszego) miejsca, w postaci drukowanej, razem z w/w bonem turystycznym Regulamin, o którym jest mowa w pkt 8.2. stanowi integralną część niniejszego Regulaminu. 9. Postanowienia końcowe Regulamin niniejszego Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie W przypadku, gdy zdobywcą danej nagrody okazie się osoba niespełniająca warunków wskazanych w niniejszym Regulaminie, osoba taka traci prawo do nagrody, a w wypadku ujawnienia tego faktu po doręczeniu lub wydaniu nagrody, osoba ta jest zobowiązana do zwrotu nagrody lub do zapłaty na rzecz Organizatora jej wartości. Organizator nie jest zobowiązany do przyznania takiej nagrody innemu Uczestnikowi Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie niezgodności imprezy turystycznej wybranej przez zwycięzcę Konkursu w realizacji w/w bonu turystycznego - z opisem dostarczonym przez organizatora tej imprezy turystycznej. Wszelkie roszczenia z w/w tytułu należy kierować do organizatora w/w imprezy turystycznej Konkurs nie podlega przepisom Ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 roku Nr 201, poz ze zm.) Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację przez Uczestnika postanowień 6

7 Regulaminu oraz zobowiązanie do jego przestrzegania oraz wykonywania. 10. REGULAMIN KORZYSTANIA Z BONU TURYSTYCZNEGO FOSTERTRAVEL.PL w konkursie Śladami Gertrude Bell w okresie Postanowienia ogólne Bon turystyczny Fostertravel.pl konkursu Śladami Gertrude Bell może zostać zrealizowany w Centrali Fostertravel.pl w Warszawie przy ul. Grzybowska 2 lok.15 na zakup dowolnej wycieczki wypoczynek, zwiedzanie, rejsy, trampingi, egzotyka, narty, dojazd własny, oraz w dowolnej formule typu first minute, last minute Bon turystyczny przeznaczony jest na nagrodę dla laureata w konkursu Śladami Gertrude Bell, nabytego i organizowanego przez Helios S.A. z siedzibą w Warszawie Bon turystyczny Fostertravel.pl wystawiony jest na okaziciela na kwotę 5 000,00 PLN ( słownie: pięć tysięcy złotych) i ważny jest do końca 2016 roku. Okres ważności i warunki realizacji Termin ważności bonu turystycznego: 31 grudnia 2016 roku Data ważności bonu turystycznego oznacza dzień, do którego musi nastąpić rezerwacja usługi turystycznej i dokonanie płatności bonem turystycznym. Termin realizacji usługi może być późniejszy niż data ważności bonu turystycznego Bon turystyczny może zostać przeznaczony na zakup usługi turystycznej wymienionej w postanowieniach ogólnych powyżej w punkcie 10.1., dla jednej lub wielu osób Bon turystyczny nie podlega wymianie na gotówkę W przypadku, gdy usługa turystyczna będzie droższa niż wartość bonu turystycznego, właściciel bonu turystycznego dopłaca różnicę gotówką, przelewem, kartą lub dokonuje płatności online. Sposób realizacji Posiadacz bonu turystycznego Fostertravel.pl dokonuje wyboru wyjazdu turystycznego z oferty turystycznej portalu lub kontaktuje się z Działem Obsługi Klienta lub Bon turystyczny można zrealizować w Centrali Fostertravel.pl w Warszawie: ul. Grzybowska 2 lok.15, Warszawa Podczas realizacji bonu turystycznego Fostertravel.pl należy okazać ważny dokument tożsamości wraz ze zdjęciem. 7

8 Podczas rezerwacji proszę poinformować konsultanta o płatności bonem turystycznym Fostertravel.pl dotyczącym konkursu Śladami Gertrude Bell Podczas rezerwacji telefonicznej/ owej, po wybraniu konkretnej wycieczki, klient otrzyma od konsultanta Centrali Fostertravel.pl w Warszawie, faksem lub em formularz dotyczący płatności bonem turystycznym oraz dokumenty rezerwacyjne dot. wyjazdu turystycznego. Prosimy podpisać dokumenty i odesłanie em lub faksem wraz ze skanem (kopią) bonu tury- stycznego na adres lub numer podany przez konsultanta. Właściciel bonu turystycznego otrzyma potwierdzenie rezerwacji Fostertravel.pl Sp. z o.o. przyjmie bon turystyczny niezniszczony i posiadający odpowiednie oznaczenie. Sprzedający może odmówić przyjęcia bonu turystycznego nieoryginalnego, uszkodzonego lub zabrudzonego w stopniu uniemożliwiającym jego identyfikację. Reklamacje Fostertravel.pl Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności wobec posiadacza bonu turystycznego Fostertravel.pl dotyczącego konkursu Śladami Gertrude Bell, oraz osób im towarzyszących za jakość usług świadczonych przez usługodawców, ani za jakiekolwiek szkody (w tym krzywdy) poniesione w związku z korzystaniem z ich usług Reklamacje z tytułu zakupionych usług Posiadacz bonu turystycznego Fostertravel.pl winny jest składać, w przypadku wycieczki: zgodnie z aktualnie obowiązującymi Ogólnymi Warunkami Uczestnictwa Organizatora wyjazdu, który wykupili. Postanowienia końcowe Regulamin Sprzedaży i Realizacji Bonu turystycznego Fostertravel.pl, stanowi integralną część każdego zamówienia Posiadacz bonu turystycznego, oświadcza, że zapoznał się i akceptuje treść Regulaminu i Realizacji Bonu turystycznego Fostertravel.pl W przypadku utraty bonu turystycznego po ich otrzymaniu, prosimy o jak najszybszy kontakt z Fostertravel.pl. Załącznik nr 1 8

9 Informacje dla Zwycięzców Konkursu Śladami Gertrude Bell Aby otrzymać nagrodę, w nieprzekraczalnym terminie 5 (pięciu) dni kalendarzowych (decyduje data stempla pocztowego) od momentu telefonicznego powiadomienia (lub wysłania SMS lub maila przez Organizatora) zwycięzca konkursu Śladami Gertrude Bell zobowiązany jest do przesłania na adres: Best Film Co. sp. z o.o. ul. Czerniakowska 73/79, Warszawa pisemnej informacji zawierającej następujące elementy: 1. Kserokopię dowodu osobistego Zwycięzcy; 2. Podpisane oświadczenie Zwycięzcy następującej treści: Wyrazam zgodę na przetwarzanie przez Best Film Co. sp. z o.o. ul. Czerniakowska 73/79, Warszawa moich danych osobowych w celu przeprowadzenia Konkursu pod nazwą Śladami Gertrude Bell, w szczególnosci do ogłoszenia wyników i wydania nagród i Zapoznałem się z regulaminem Konkursu Śladami Gertrude Bell, i wyrazam zgodę na jego tresć. Zostałem/am poinformowany/a przez Best Film Co. sp. z o.o. ul. Czerniakowka 73/79, Warszawa jako administratora danych osobowych o przysługującym mi prawie dostępu do moich danych osobowych, ich poprawiania i ządania ich usunięcia, o celu zbierania danych osobowych oraz dobrowolnosci ich podania... Podpis Zwycięzcy; 3. Podpisaną umowę między Zwycięzcą Konkursu (nagroda główna), a Best Film Co Sp. z o.o. na przeniesienie autorskich praw majątkowych do pracy konkursowej, zgodnie z pkt 7 Regulaminu Konkursu. Podpisanie i dostarczenie umowy jest warunkiem wydania nagrody w Konkursie (dokument zostanie wysłany Zwycięzcy drogą ową). 9