SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę mleka i wyrobów mleczarskich w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, czyli poniżej 221 tys. euro dla Wielospecjalistycznego Szpitala Wojewódzkiego w Gorzowie Wielkopolskim Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nr sprawy: ZP/N/7/18 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Wielospecjalistyczny Szpital Wojewódzki w Gorzowie Wlkp. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Dekerta 1, Gorzów Wlkp. Sekretariat tel. 095/ , fax. 095/ REGON NIP Bank, nr konta: BZ WBK strona internetowa: Zamawiający wpisany jest do rejestru przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 221 tys. euro zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych, zwanej dalej ustawą (tj. Dz. U. z 2017r., poz z późn. zm.). Ogłoszenie o zamówieniu: Biuletyn Zamówień Publicznych z dnia r., nr ogłoszenia: N-2018 Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ZP/N/7/18. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak sprawy Gorzów Wlkp., ul. Dekerta 1 tel , fax sekretariat@szpital.gorzow.pl NIP , REGON Sąd Rejonowy w Zielonej Górze VIII Wydział Gospodarczy, KRS Kapitał założycielski ,00

2 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia. 1.1 Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy mleka i przetworów mleczarskich dla Wielospecjalistycznego Szpitala Wojewódzkiego w Gorzowie Wlkp. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. 1.2 Szczegółowy asortyment oraz szacunkową ilość zawarto w dodatku nr 2 do siwz (załącznik cenowy do oferty), będącym integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: siwz). 1.3 W sytuacji, jeśli Zamawiający wskazuje w SIWZ bądź w dodatkach do niej znaki towarowe, patenty lub pochodzenie - to Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. 1.4 Ilekroć w treści niniejszej siwz bądź w dodatkach do niej, Zamawiający powołuje się na jakiekolwiek normy, atesty, certyfikaty, Wykonawca może wykorzystać normy, atesty lub certyfikaty w stosunku do nich równoważne. 1.5 Jeżeli w dodatku nr 2 do SIWZ zostały podane nazwy własne (handlowe), to należy je traktować jako przykładowe. Wykonawca może zaoferować produkt o innej nazwie (rozwiązanie równoważne) z zastrzeżeniem, że produkt ten będzie posiadać parametry i właściwości nie gorsze niż produkty podane przykładowo, w szczególności spełniające ten sam lub wyższy poziom technologiczny, wydajnościowy, smakowy, jakościowy. 1.6 Na Wykonawcy ciąży udowodnienie, że produkt równoważny spełnia wymogi i opis określony przez Zamawiającego. 2. Wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczać przedmiot zamówienia spełniający wymogi i wytworzony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 149) oraz aktami wykonawczymi do niej. Oferowany przedmiot zamówienia musi być zgodny z zasadami GMP (Dobra Praktyka Produkcyjna), GHP (Dobra Praktyka Higieniczna) i systemem HACCP (System zarządzania bezpieczeństwem zdrowotnym żywności) Przy dostawie każdej partii przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu Handlowy Dokument Identyfikacyjny (HDI), zgodnie z rozporządzeniem WE nr 931/2011 z dnia 19 września 2011 r. w sprawie wymogów dotyczących możliwości śledzenia ustanowionych rozporządzeniem (WE) nr 178/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego Zamawiający wymaga, aby transport przedmiotu zamówienia spełniał wszystkie wymagania sanitarne (w tym czynności związane z załadunkiem i rozładunkiem) zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 149) oraz rozporządzeniem (WE) nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 w sprawie higieny środków spożywczych (Dz. U. UE L Nr 139 poz.1). Na potwierdzenie powyższego Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu kopii (poświadczonej za zgodność z oryginałem) aktualnego dokumentu właściwej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej, w której to wydaje się pozytywną opinię potwierdzającą, że środek transportu do przewożenia przedmiotu zamówienia spełnia wymagania sanitarno-epidemiologiczne. W przypadku zmiany środka transportu Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym fakcie Zamawiającego i niezwłocznie przedstawić aktualną opinię Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej. W przypadku korzystania z usług podwykonawcy w zakresie dostawy przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu kopii (poświadczonej za zgodność z oryginałem) aktualnego dokumentu, właściwej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej, potwierdzającego, że środek transportu spełnia wymagania sanitarno-epidemiologiczne Przedmiot zamówienia winien być dostarczany w czystych, nieuszkodzonych oraz dopuszczonych do przechowywania i transportu opakowaniach, a także zabezpieczonych przed działaniem szkodliwych czynników zewnętrznych Oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia winien być wysokiej jakości oraz zgodny z obowiązującymi normami jakościowymi i ilościowymi. ZP/N/7/18 Strona 2 z 17

3 3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): masło mleko pasteryzowane produkty mleczarskie sery jogurt margaryna i podobne produkty 4. Podwykonawstwo: 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 2. Jeśli Wykonawca będzie korzystał z usług podwykonawcy, wówczas Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (dodatek nr 1 do siwz) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy /podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. W przypadku braku takiego wskazania w Formularzu ofertowym Zamawiający uzna, że Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawców. 3. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 4. Zamawiający nie stawia żądania, o którym mowa w art. 25a ust.5 pkt. 2 ustawy. Tym samym Zamawiający nie żąda od wykonawcy przedstawienia dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu dotyczących podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega za zasadach określonych w art. 22a ustawy. IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (oferty częściowe) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wymaga się złożenia oferty kompleksowej. Brak oferty cenowej nawet w jednej pozycji wskazanej w dodatku nr 2 do SIWZ, spowoduje konieczność odrzucenia oferty. V. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Zamawiający nie przewiduje zamówień na dodatkowe dostawy. VI. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE WRAZ Z WYBRANYMI KRYTERIAMI OCENY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA LUB DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE Nie dotyczy Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. AUKCJA ELEKTRONICZNA Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. VIII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Termin realizacji zamówienia. 1. Realizacja przedmiotu zamówienia przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy przez obie strony. 2. Sukcesywne dostawy codziennie (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w ilościach uzależnionych od bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego, od godz. 06:30 do godziny 08: Realizacja umowy odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do składania planowanych dekadowych zapotrzebowań w zakresie przedmiotu zamówienia. Zamówienia będą zgłaszane Wykonawcy przez Pracownika Działu Żywienia Zamawiającego pisemnie, telefonicznie lub faksem za potwierdzeniem odbioru. ZP/N/7/18 Strona 3 z 17

4 Miejsce dostawy: 1) Magazyn Żywnościowy mieszczący się przy Kuchni Centralnej przy ul. Dekerta 1 w Gorzowie Wlkp. 2) Warunkiem wymaganym jest dostarczenie wyżej wymienionego asortymentu na koszt i ryzyko Wykonawcy do w/w miejsca dostawy. IX. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu o ile zostały one określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ. Zamawiający nie stawia żadnych warunków udziału w tym postępowaniu. X. PODSTAWY WYKLUCZENIA, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 24 ust.5 ustawy PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu. 1. Obligatoryjne podstawy wykluczenia - Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców zgodnie z przesłankami określonymi w art. 24 ust. 1 pkt ustawy prawo zamówień publicznych. GRUPA KAPITAŁOWA (art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy) Na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy, Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku złożenia (w terminie składania) tylko jednej oferty w przedmiotowym postępowaniu oświadczenie to staje się bezprzedmiotowe i nie jest wymagane od Wykonawcy, który jako jedyny złożył ofertę. 2. Fakultatywne podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy. Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy, tj. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615). 3. POLEGANIE NA ZDOLNOŚCIACH LUB STYTUACJI INNYCH PODMIOTÓW Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu na mocy art. 24 ust 1 pkt i art. 25 ust. 5 pkt. 1 ustawy. 4. PROCEDURA SELF-CLEANING określona w art. 24 ust. 8 ustawy 1. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz lub ust. 5, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. ZP/N/7/18 Strona 4 z 17

5 2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. Ocena spełniania powyższych warunków dokonywana będzie w oparciu o złożoną ofertę i załączniki do niej, według zasady spełnia/nie spełnia. XI. WYKAZ WSZYSTKICH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia Oferta wykonawcy: Formularz ofertowy Oferta cenowa OFERTA OFERTA, będąca oświadczeniem woli wykonawcy Szczegółowy załącznik cenowy wraz z opisem przedmiotu zamówienia. Uwagi wzór dokumentu stanowi dodatek nr 1 do siwz wzór dokumentu stanowi dodatek nr 2 do siwz Załączniki do oferty: 1. Oświadczenie potwierdzające spełnienie wymogów przedmiotowych. Lp. Wymóg przedmiotowy do spełnienia Nazwa i cecha dokumentu Uwagi 1.1 Wymóg przedmiotowy zgodnie z pkt. III ppkt. 2.1 i 2.3 siwz Oświadczenie o zaoferowaniu przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia. Oświadczenie winno być złożone wraz z ofertą. wzór dokumentu stanowi dodatek nr 3 do siwz 2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia Lp. 2.1 Podstawa wymagania dokumentu art. 24 ust. 1 i art. 24 ust.5 pkt. 1 ustawy - zgodnie z pkt. 10 SIWZ (wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu) Nazwa i cecha dokumentu Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy prawo zamówień publicznych. Oświadczenie winno być złożone wraz z ofertą (art. 25a ust. 1 pkt.1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żądane oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów zamieszcza informacje o tych podmiotach w swoim oświadczeniu. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom zamieszcza informację o podwykonawcach w swoim oświadczeniu. 2.2 art. 24 ust. 5 pkt.1 ustawy Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy. Uwagi wzór dokumentu stanowi dodatek nr 4 do siwz ZP/N/7/18 Strona 5 z 17

6 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast w/w dokumentu składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się w/w dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia żądany dokument składa każdy z Wykonawców. Dokument wymagany również od innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Dokument składany na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 2 ustawy (po terminie składania ofert). 3. Umocowanie do podpisania oferty: Lp. Nazwa i cecha dokumentu Uwagi 3.1 Umocowanie do podpisania oferty (udzielone przez osoby uprawnione, figurujące w rejestrze handlowym lub innym dokumencie). Jeżeli ofertę podpisuje osoba niefigurująca w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty lub kopię potwierdzoną notarialnie. Pełnomocnictwo winno być złożone wraz z ofertą. wzór dokumentu stanowi dodatek nr 5 do siwz 4. Oświadczenie dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Lp. Podstawa wymagania dokumentu Nazwa i cecha dokumentu Uwagi 4.1 Art. 24 ust.11 ustawy w związku z art. 24 ust. 1 pkt. 23 Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Oświadczenie Wykonawca składa w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy. wzór dokumentu jest dodatkiem nr 6 do siwz ZP/N/7/18 Strona 6 z 17

7 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia żądane Oświadczenie składa każdy z Wykonawców. 5. Dokumenty potwierdzające spełnienie wymogów przedmiotowych. Lp. Wymóg przedmiotowy do spełnienia Nazwa i cecha dokumentu Uwagi 5.1 Wymóg przedmiotowy zgodnie z pkt. III ppkt. 2.3 siwz Aktualny dokument właściwej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej, zawierający pozytywną opinię potwierdzającą, że środek transportu do przewożenia przedmiotu umowy spełnia wymagania sanitarnoepidemiologiczne. Dokument składany na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 1 ustawy (po terminie składania ofert). 6. OBJAŚNIENIA DO SKŁADANYCH DOKUMENTÓW: 6.1 Oświadczenia, o których mowa w powyższej tabeli dotyczące Wykonawcy i jeśli dotyczy innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. 6.2 Dokumenty, o których mowa w powyższej tabeli (inne niż oświadczenia) składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 6.3 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 6.4 Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 6.5 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6.6 Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 3, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz oraz z 2016 r. poz. 352). 6.7 W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia z postępowania, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. W tym przypadku Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów. 6.8 W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia z postępowania, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 3 ustawy, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne. 6.9 Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia ZP/N/7/18 Strona 7 z 17

8 wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. XII. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą oryginału pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną. 6. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 ustawy, żądane w SIWZ oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy (tj. załącznik z pkt. 2.1, 2.2, 4.1) wymagane są od każdego Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia. XIII. POLEGANIE NA ZASOBACH PODMIOTÓW TRZECICH jeżeli dotyczy 1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 4. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt ustawy Pzp. 5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu (dodatek nr 4 do siwz). XIV. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WYKAZ OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 1.1 Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 1.2 Oświadczenia, wnioski (np. wniosek z art. 38 ust. 1 ustawy, wniosek o udostępnienie protokołu postępowania wraz z załącznikami), zawiadomienia (np. o wyborze oferty najkorzystniejszej, unieważnieniu postępowania, odrzuceniu oferty, wykluczeniu Wykonawcy) oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem poczty elektronicznej (na adres ) z zastrzeżeniem poniższego pkt. 1.5, 1.6, Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. ZP/N/7/18 Strona 8 z 17

9 1.4 Zamawiający wymaga niezwłocznego potwierdzenia przez Wykonawcę faktu otrzymania każdej informacji przekazanej w innej formie niż pisemna, a na żądanie Wykonawcy potwierdzi fakt otrzymania od niego informacji. W przypadku braku potwierdzenia przez Wykonawcę odbioru przesłanych informacji (pomimo takiego żądania), Zamawiający uzna, że wiadomość dotarła do Wykonawcy po wydrukowaniu informacji o wysłaniu i braku informacji o odrzuceniu Dokumenty uzupełniane na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i ust. 3a ustawy Wykonawcy zobowiązani są przesłać/dostarczyć Zamawiającemu, w wyznaczonym terminie, wyłącznie w formie pisemnej. 1.6 Dokumenty, o których mowa w art. 24 ust.11 ustawy (Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej), Wykonawca może przekazać Zamawiającemu (w ustawowym terminie) drogą elektroniczną w formie scanu, jednakże oryginał Wykonawca musi niezwłocznie dosłać pocztą lub dostarczyć osobiście. 1.7 Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań przedmiotowych określonych przez Zamawiającego oraz pełnomocnictwa. 2. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących treści siwz Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął do Zamawiającego nie później niż do dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął po upływie terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści siwz, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień Zamawiający albo udzieli wyjaśnień albo pozostawi wniosek bez rozpatrywania Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści na stronie internetowej, na której znajduje się siwz Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści siwz Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści siwz Zamawiający zaleca przesyłanie wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ drogą elektroniczną w formie skanu podpisanego dokumentu oraz w pliku edytowalnym - nie ma potrzeby przesyłania go dodatkowo pocztą. 3. Zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść siwz. Dokonaną zmianę treści specyfikacji Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której zamieszczono specyfikację Jeżeli treść siwz prowadzi do zmiany treści Ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych Jeżeli w wyniku zmiany treści siwz nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz na własnej stronie internetowej, na której zamieszczono siwz Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będzie wiążąca dla wszystkich Wykonawców. 4. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami zgodnie z formą przewidzianą w treści siwz (pisemnie lub ): 4.1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Małgorzata Kmieciak, Starszy Specjalista ds. Zamówień Publicznych Korespondencję w formie pisemnej Wykonawcy zobowiązani są wysłać lub dostarczyć osobiście na adres: Wielospecjalistyczny Szpital Wojewódzki w Gorzowie Wlkp. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Jana Dekerta 1, Gorzów Wlkp Korespondencję w postaci elektronicznej Wykonawcy są zobowiązani przesyłać: na adres malgorzata.kmieciak@szpital.gorzow.pl ZP/N/7/18 Strona 9 z 17

10 Strona internetowa: (zakładka: Zamówienia publiczne). Nie udziela się żadnych informacji ustnych i telefonicznych oraz wyjaśnień czy odpowiedzi na zapytania kierowane do Zamawiającego w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Kwota wadium. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 6.000,00 zł słownie: sześć tysięcy złotych 00/100 - przed upływem terminu składania ofert. Nie wniesienie wadium w w/w terminie skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust.1 pkt.7b ustawy. Dowód wniesienia wadium załączyć do oferty. 2. Forma wadium Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach, określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp, tj.: 2. pieniądzu; 3. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 4. gwarancjach bankowych; 5. gwarancjach ubezpieczeniowych; 6. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014r. poz oraz z 2015r. poz. 978 i 1240). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu a) Wadium wnoszone w pieniądzu winno zostać wpłacone przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BZ WBK z adnotacją Wadium w sprawie nr: ZP/N/7/18 dostawa mleka i przetworów mleczarskich b) W przypadku przelania wadium drogą elektroniczną przez internet, Zamawiający wymaga załączenia do oferty wydruku komputerowego dyspozycji przelewu. c) Wadium wnoszone w pieniądzu musi zostać zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium wnoszone w formie gwarancji W przypadku wnoszenia wadium w postaci poręczeń bankowych, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych oraz poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości -winno ono uwzględniać wszystkie sytuacje, o których mowa w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy prawo zamówień publicznych wraz ze zobowiązaniem gwaranta/poręczyciela do bezwarunkowej (nie podlegającej weryfikacji), płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego, nieodwołalnej wypłaty całej kwoty wymaganego wadium w okresie ważności gwarancji/poręczenia. W przypadku wniesienia wadium w postaci: poręczeń bankowych, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych lub poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości - Zamawiający wymaga załączenia do oferty oryginału dokumentu. UWAGA: W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy dołączyć do oferty w osobnej koszulce nie bindować i nie zszywać z ofertą, kserokopię zaś poświadczoną za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty. 5. Termin ważności gwarancji 30 dni od ostatecznego dnia składania ofert (przez cały okres związania ofertą). Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert. 6. Zwrot wadium zgodnie z przesłankami art. 46 ust.1, 1a, 2 i 4 ustawy prawo zamówień publicznych. 7. Zatrzymanie wadium zgodnie z przesłankami art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy, tj.: a) Jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa ZP/N/7/18 Strona 10 z 17

11 w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. b) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. XVI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawcy będą związani złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium (jeśli było wymagane) albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. XVII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Opis sposobu przygotowania oferty. a. Wykonawca, w niniejszym postępowaniu, może złożyć jedną ofertę. b. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. c. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, zrozumiale i czytelnie, napisana komputerowo lub nieścieralnym atramentem, d. Każdy dokument załączony do oferty sporządzony w języku obcym winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. e. Oferta powinna być sporządzona na formularzu, który stanowi dodatek nr 1 do siwz oraz zawierać wszystkie wymagane w SIWZ oświadczenia i dokumenty. f. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. g. Zaleca się przy sporządzaniu oferty korzystanie ze wzorów opracowanych przez Zamawiającego. Wykonawca może jednak przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że będą one zawierać wszystkie merytoryczne treści określone przez Zamawiającego w przygotowanych wzorach (dodatkach do siwz). Wykonawcy nie wolno natomiast dokonywać żadnych merytorycznych zmian we wzorach dokumentów opisujących przedmiot zamówienia (dodatek nr 2 do siwz) opracowanych przez Zamawiającego. h. W załączniku cenowym do oferty (dodatek 2 do siwz) Wykonawca zobowiązany jest podać: cenę jednostkową netto, wartość netto, stawkę podatku VAT%, wartość brutto, jeśli dotyczy-nazwę handlową, nazwę producenta oferowanego przedmiotu zamówieni. Brak podania którejkolwiek z w/w informacji skutkować będzie odrzuceniem oferty. i. Oferta (wraz z załącznikami), aby była ważna musi być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy wymienionych w aktualnych dokumentach rejestracyjnych firmy lub osoby posiadające pisemne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. j. Wszystkie strony oferty, na których zostaną dokonane poprawki lub korekty błędów, muszą być parafowane przy miejscu naniesienia tych poprawek (korekt) przez osoby podpisujące ofertę. k. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. l. Zaleca się, by wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane, ułożone w kolejności przedstawionej w SIWZ i spięte w trwały sposób. m. Koszt opracowania i dostarczenia oferty obciąża wyłącznie Wykonawcę. ZP/N/7/18 Strona 11 z 17

12 2. Opakowanie i oznakowanie oferty. Oferta musi być złożona Zamawiającemu w zaklejonym, nieprzezroczystym i nienaruszonym opakowaniu opatrzona następującym opisem: Nazwa (firma) Wykonawcy Adres Wykonawcy Wielospecjalistyczny Szpital Wojewódzki w Gorzowie Wlkp. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Jana Dekerta 1, Gorzów Wlkp. KANCELARIA Oferta na dostawę mleka i wyrobów mleczarskich - przetarg nieograniczony z dopiskiem - nie otwierać przed r. godz nr sprawy: ZP/N/7/18 p. Małgorzaty Kmieciak Koperta/opakowanie z ofertą winna być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy. XVIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Miejsce i termin składania ofert. Oferty należy złożyć w: nie później niż do dnia r. do godz Kancelaria czynna w godzinach: KANCELARII Wielospecjalistycznego Szpitala Wojewódzkiego w Gorzowie Wlkp. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Jana Dekerta 1, Gorzów Wlkp. Oferty nadesłane, np. pocztą / przesyłką kurierską będą zakwalifikowane do postępowania przetargowego pod warunkiem ich dostarczenia do Zamawiającego do dnia r. do godz Wybór drogi pocztowej/kurierskiej dla przesłania oferty następuje na ryzyko Wykonawcy. Wykonawca winien we własnym interesie w taki sposób przygotować przesyłkę, aby w stopniu maksymalnym zapobiec jej uszkodzeniu w czasie transportu i zapewnić wpływ oferty do Zamawiającego w wyznaczonym terminie. 2. Zmiana lub wycofanie oferty. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. Pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być oznaczone (nazwa, adres Wykonawcy) nazwą postępowania, numerem sprawy oraz dodatkowo na kopercie musi być podana informacja czego dotyczy tzn. ZMIANA lub WYCOFANIE oferty. Koperta ze zmienioną ofertą oznaczona dopiskiem: ZMIANA OFERTY zostanie otworzona w trakcie otwierania ofert i zostanie dołączona do oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany. Zamawiający po otrzymaniu powiadomienia od Wykonawcy o wycofaniu złożonej oferty oznaczy ją dopiskiem: WYCOFANA i nie będzie jej otwierał. Zwrot oferty wycofanej nastąpi niezwłocznie po otwarciu ofert -zgodnie z dyspozycją Wykonawcy. 3. Zwrot oferty złożonej po terminie. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie na adres podany na kopercie / opakowaniu. 4. Miejsce i termin otwarcia złożonych ofert. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz w Sali konferencyjnej Działu Zamówień Publicznych Wielospecjalistycznego Szpitala Wojewódzkiego przy ul. Jana Dekerta 1 (budynek hotelu pielęgniarskiego), pokój nr 1. ZP/N/7/18 Strona 12 z 17

13 5. Jawne otwarcie ofert. 5.1 Wszyscy zainteresowani mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, która ma charakter jawny. 5.2 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5.3 Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli ofertę, a także informacje dotyczące zaoferowanej ceny. 5.4 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej (zakładka: zamówienia publiczne) informacje dotyczące: a. kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b. firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; c. ceny, (termin wykonania zamówienia, warunki płatności zostały określone przez Zamawiającego w treści siwz i nie będą podawane; okres gwarancji nie odnosi się do przedmiotu zamówienia). XIX. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY Wzór oferty cenowej Wykonawcy stanowi dodatek nr 2 do siwz. Zamawiający, celem pomocy w wyliczeniu wartości przedmiotu zamówienia, w dodatku nr 2 do siwz zamieścił formuły sposobu obliczenia ceny ofertowej. Jednakże odpowiedzialność za prawidłowość formuł i wyliczenie ceny ofertowej spoczywa wyłącznie po stronie Wykonawcy składającego ofertę. 1. W cenie należy uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym m.in.: rabaty i upusty, ewentualne koszty ubezpieczenia, transportu, itp.; 2. w cenie ofertowej brutto należy uwzględnić obowiązujący (na dzień składania ofert) podatek VAT. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. Należy przyjąć obowiązującą stawkę podatku VAT zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług. 3. wartość netto poszczególnych pozycji winna być wyliczono w następujący sposób: ilość wg jednostki miary x cena jednostkowa netto; 4. wartość brutto poszczególnych pozycji winna być wyliczona w sposób następujący: wartość netto + obowiązująca stawka podatku VAT, 5. wartość brutto winna być sumą wszystkich wartości brutto poszczególnych pozycji (jest to wartość do porównania), 6. Wartość netto i brutto obliczona w Załączniku cenowym do oferty winna zostać przeniesiona do Formularza ofertowego (wzór dokumentu stanowi dodatek nr 1 do siwz). 7. Ceny jednostkowe oraz wartości muszą być wyrażone w jednostkach nie mniejszych niż grosze czyli dwa miejsca po przecinku (zaokrąglone na zasadach ustalonych w przepisach o podatku VAT). Nie dopuszcza się podania jednostek w tysięcznych częściach złotego. 8. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. UWAGA: W/w informację należy podać w treści formularza ofertowego (dodatek nr 1 do siwz). XX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADOZNE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJACYM A WYKONAWCĄ, JEŻELI ZAMAWIAJACY PRZEWIDUJE ROZLICZENIA W WALUTACH OBCYCH Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. ZP/N/7/18 Strona 13 z 17

14 XXI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Opis kryteriów wraz z podaniem znaczenia: Zamawiający wyznaczył następujące kryterium i jego znaczenie, które będzie brane pod uwagę przy ocenie ofert. A. cena ofertowa brutto: 100% A. Punktacja z tytułu oferowanej ceny. Kryterium: oferta cenowa brutto (określona do dwóch miejsc po przecinku) zostanie oceniona w skali do 100,00 pkt. Oferta o najniższej cenie uzyska 100,00 pkt. Pozostałym cenom ofertowym zostanie przyznana odpowiednio mniejsza ilość punktów wyliczona wg wzoru: najniższa cena A= x 100 cena oferty ocenianej Punkty wynikające z algorytmu matematycznego, uzyskane przez Wykonawcę, zostaną zaokrąglone (zgodnie z zasadami matematycznymi) do dwóch miejsc po przecinku. Oferta najkorzystniejsza to oferta, która uzyskała najwięcej punktów po zsumowaniu punktów wszystkich członków komisji. Wynik końcowy badanej oferty = A+B Oferta najkorzystniejsza = najkorzystniejszy bilans po zsumowaniu punktów przyznanych przez wszystkich członków Komisji w wyznaczonych kryteriach. Punkty wynikające z algorytmu matematycznego, uzyskane przez Wykonawcę, zostaną zaokrąglone (zgodnie z zasadami matematycznymi) do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. XXII. PROCEDURA ODWRÓCONA DLA PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ustawy zastrzega sobie możliwość, że w prowadzonym postępowaniu najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. Jeżeli Wykonawca, o którym mowa w pkt. 1), uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert. XXIII. JAWNOŚĆ POSTĘPOWANIA, TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA JAWNOŚĆ POSTĘPOWANIA 1. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. 2. Zamawiający niezwłocznie udostępni protokół lub załączniki do protokołu na wniosek Wykonawcy (złożony w formie pisemnej lub malgorzata.kmieciak@szpital.gorzow.pl) zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Przekazanie protokołu lub załączników następuje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. ZP/N/7/18 Strona 14 z 17

15 4. W przypadku protokołu lub załączników sporządzonych w postaci papierowej, jeżeli z przyczyn technicznych znacząco utrudnione jest udostępnienie tych dokumentów przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do udostępnienia dokumentów, Zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione. 5. Bez zgody Zamawiającego wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert. 6. Zamawiający w odpowiedzi na złożony wniosek powiadomi Wykonawcę (pismem przesłanym na adres ) o terminie i miejscu udostępniania dokumentów (wglądu do dokumentacji) wraz z podaniem nazwiska pracownika Zamawiającego, w obecności którego będą udostępniane dokumenty. 7. Wgląd do dokumentacji będzie miało miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania. 8. Zamawiający udostępni wnioskodawcy protokół lub załączniki niezwłocznie. W wyjątkowych przypadkach, w szczególności związanych z zapewnieniem sprawnego toku prac dotyczących badania i oceny ofert, Zamawiający udostępni oferty w terminie przez siebie wyznaczonym, nie później jednak niż w dniu przekazania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty albo w dniu przekazania informacji o unieważnieniu postępowania. TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust.4 ustawy. Wykonawca oznacza informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa klauzulą tajemnica przedsiębiorstwa nie udostępniać. Oferta złożona bez w/w informacji jest ofertą jawną. XXIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający pismem Zawiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej (wysłanym zgodnie z formą przewidzianą w treści siwz, czyli na adres e:meilowy podany w ofercie) powiadomi wszystkich Wykonawców o: a. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni, c. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, d. unieważnieniu postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. Zamawiający zamieści informację, o których mowa w ppkt. 1 lit. a i d, również na stronie internetowej. 3. Umowa zostanie zawarta zgodnie ze wzorem umowy stanowiącej dodatek nr 7 do niniejszej specyfikacji po uzupełnieniu o dane z oferty w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty (z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 ustawy Pzp). 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 5. Nie później niż w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy Zamawiający zamieści ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 6. ZOBOWIĄZANIA PO STRONIE WYKONAWCY- PRZED PODPISANIEM UMOWY Wykonawcy składający ofertę wspólną (art. 23 ust. 4 ustawy Pzp) przed podpisaniem umowy (najpóźniej w dniu podpisania umowy) dostarczą Zamawiającemu umowę (lub kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem) regulującą współpracę wszystkich podmiotów występujących wspólnie, zawierającą co najmniej: ZP/N/7/18 Strona 15 z 17