- Wzór - UMOWA UCZESTNICTWA w projekcie pt. Przedszkole Elfiki na Bemowie nr RPMA a641/18,

Transkrypt

1 o numerze.., - Wzór - UMOWA UCZESTNICTWA w projekcie pt. Przedszkole Elfiki na Bemowie nr RPMA a641/18, zawarta w dniu.. lutego 2019 r. w Warszawie pomiędzy: Dane Uczestnika/ Uczestniczki Projektu (Dziecko w wieku przedszkolnym) imię i nazwisko adres zamieszkania data urodzenia Nr PESEL Dane Opiekuna Prawnego Dziecka imię i nazwisko adres zamieszkania telefon kontaktowy seria i nr dowodu osobistego zwanymi w dalszej części umowy Uczestnikiem/Uczestniczką Projektu lub Dzieckiem, rozumianymi jako Dziecko w wieku przedszkolnym, reprezentowanym/ą przez Rodzica, rozumianego jako Opiekun/Opiekunka prawny/a. a Ewą Korzybską prowadzącą działalność gospodarczą Centrum Maluszka Ewa Korzybska, ul. Safony 1, Warszawa, NIP REGON będącą organem prowadzącym przedszkole Elfiki mieszczące się przy ul. Moździerzy 7, Warszawa, które działa na podstawie wpisu do Rejestru Przedszkoli i szkół niepublicznych Biura Edukacji m.st. Warszawy, numer ewidencyjny 355PN, zwanym w dalszej części umowy Przedszkolem, Przedsiębiorcą lub Projektodawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami, zawarta w ramach Projektu pt. Przedszkole Elfiki na Bemowie nr RPMA a641/18, finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego , Osi Priorytetowej X Edukacja dla rozwoju regionu, Działania 10.1 Kształcenie i rozwój dzieci i młodzieży, Poddziałania Edukacja przedszkolna. Umowa uczestnictwa w Projekcie i opieki nad dzieckiem reguluje prawa i obowiązki Stron w zakresie uczestnictwa w Projekcie o następującej treści: Strona 1 z 6

2 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest: a) Umożliwienie edukacji przedszkolnej Uczestnika/czki Projektu w przedszkolu o nazwie ELFIKI w Warszawie w okresie od dnia do dnia r. w ramach wsparcia uzyskanego podczas uczestnictwa w projekcie pt. Przedszkole Elfiki na Bemowie nr RPMA a641/18, zwanym dalej Projektem. b) Udzielenie wsparcia Uczestnikowi/czce Projektu dzięki utworzeniu 20 miejsc w przedszkolu Elfiki na Bemowie w Warszawie. c) Kontynuowanie edukacji przedszkolnej w przedszkolu Elfiki na Bemowie po zakończeniu projektu na zasadach komercyjnych, opisanych w Regulaminie Przedszkola co najmniej do zakończenia roku szkolonego tj. do sierpnia 2020r. 2. Wsparcie o którym mowa w 1 ust. 1 lit. a i b niniejszej Umowy, będzie udzielone w okresie realizacji Projektu. 3. Wsparcie, o którym mowa w 1 ust. 1 lit. a i b niniejszej Umowy, będzie realizowane w miejscu funkcjonowania przedszkola przy ulicy Moździerzy 7, Warszawa. 4. Wsparcie, o którym mowa w niniejszej umowie traktowane jest jako pomoc udzielona w ramach programu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata Opiekun Prawny Dziecka oświadcza, że przysługuje mu pełnia praw rodzicielskich wobec Dziecka, którego dane podano powyżej Zasady organizacji przedszkola ELFIKI oraz proces rekrutacji dzieci do projektu określa Regulamin Udziału w Projekcie dostępny na stronie 2. Zasady organizacji przedszkola ELFIKI oraz proces rekrutacji dzieci do przedszkola po zakończeniu projektu określa Regulamin Przedszkola dostępne na stronie Podczas uczestnictwa w projekcie, Dziecko uczęszczające do przedszkola w ramach Projektu będzie posiadało wykupione ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków. Koszt ubezpieczenia będzie pokryty w ramach Projektu. Kopia polisy ubezpieczeniowej Przedszkola znajduje się w siedzibie przedszkola. 2. Koszty pobytu Dziecka w Przedszkolu pokrywane są ze środków uzyskanych przez Projektodawcę w ramach Projektu oraz wkładu własnego. 3. Uczestnik/czka Projektu zobowiązana/y jest do wnoszenia comiesięcznej opłaty z góry, do 5 dnia miesiąca, w wysokości 300,00 zł. 4. Opłata od Uczestnika/czki, o której mowa powyżej, jest pobierana z uwagi na konieczność pokrycia części wydatków w projekcie ze środków prywatnych, co stanowi wkład własny w realizację projektu. 5. Opłata wnoszona przez Uczestnika/czkę Projektu określona jest w Regulaminie wskazanym w paragrafie nr 2 i nie podlega zwrotowi w przypadku choroby lub urlopowania Dziecka. 6. W ramach opłaty dziecko może przebywać na terenie przedszkola codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 06:30 do 18:30, przy czym opieka Przedszkola nad Dzieckiem w każdym dniu jego pobytu w przedszkolu rozpoczyna się w momencie wejścia Dziecka na salę dydaktyczną lub plac zabaw, zaś kończy się w momencie wyjścia Dziecka z sali dydaktycznej lub placu zabaw w celu przekazania go pod opiekę Opiekuna Prawnego lub osoby przez niego upoważnionej do odebrania Dziecka ze przedszkola. 7. Przedszkole jest otwarte codziennie (pomijając soboty i dni ustawowo wolne od pracy) od godziny od 06:30 do 18: Płatności Uczestnika/czki Projektu związane z miesięcznymi opłatami, o których mowa w 3, dokonywane są do 5 dnia każdego miesiąca za pomocą przelewu na następujący rachunek bankowy. 2. W przypadku nie dotrzymania terminu zapłaty i braku środków na koncie wskazanym w ust. 1 niniejszego paragrafu Uczestnik/czka Projektu zobowiązują się zapłacić na rzecz Przedszkola odsetki ustawowe za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 3. W przypadku otrzymania wyższej kwoty niż należna, Przedszkole zobowiązuje się niezwłocznie zwrócić otrzymaną nadpłatę na rzecz Uczestnika/czki Projektu. 5 Strona 2 z 6

3 1. Przedszkole zobowiązuje się do zapewnienia Dziecku: a) Wyżywienie, b) Usługi opiekuńczo-pielęgnacyjne, c) Higienę snu i wypoczynku, d) Realizowanie podstawy programowej MEN, e) Organizowanie zabaw dydaktyczno-wychowawczych i rozwojowych w pomieszczeniach i na wolnym powietrzu, f) Działania profilaktyczne, promujące zdrowie oraz korekcyjno-naprawcze, g) Działania na rzecz kształtowania postaw pro-społecznych i usamodzielniania, h) Udzielania doraźnej pomocy medycznej, i) Bieżący kontakt z rodzicami lub opiekunami prawnymi, j) Realizowania zajęć dodatkowych zaplanowanych w projekcie, tj. TRENING UWAŻNOŚCI (Zajęcia podnoszące Kompetencje Społeczno-Emocjonalne), Zajęcia logopedyczne, k) Współdziałania z Uczestnikiem/czką Projektu w zakresie niezbędnym dla prawidłowego rozwoju Dziecka. 2. Po stwierdzeniu, że Przedszkole nie wywiązuje się z obowiązków określonych w ust. 1. niniejszego paragrafu, Opiekun Prawny Dziecka, w imieniu Uczestnika/czki Projektu ma obowiązek wezwać Przedszkole do prawidłowego ich wykonywania, wskazując szczegółowo stwierdzone naruszenie. W przypadku dalszego naruszania tych samych obowiązków przez Przedszkole w terminie tygodnia od wezwania, Uczestnikowi/czce Projektu przysługuje uprawnienie opisane w 7 ust. 2 lit. a niniejszej umowy Opiekun Prawny Dziecka, w imieniu Uczestnik/czka Projektu zobowiązuje się do: a) Dostarczania do przedszkola: środków higieny osobistej Dziecka (w tym: komplet pościeli lub kocyk, prześcieradło i poduszkę (jeśli dziecko leżakuje), szczoteczka, pasta do zębów i kubeczek, ręcznik, buty na zmianę, ubrania na zmianę (2 pary)dostosowane do pogody). b) Wszystkie rzeczy muszą być podpisane w sposób czytelny i umożliwiający szybką identyfikację Dziecka, do którego należą; c) Przyprowadzania do przedszkola wyłącznie Dziecka zdrowego, w szczególności Dziecka które nie jest chore i nie jest nosicielem chorób, które mogą być zaraźliwe i stanowić zagrożenie dla innych dzieci i personelu przedszkola; d) Niezwłocznego odbioru ze przedszkola chorego Dziecka (do 120 minut od chwili zgłoszenia tego faktu Opiekunowi Prawnemu Dziecka przez personel przedszkola). W przypadku nieodebrania chorego Dziecka w tym czasie Uczestnik/czka Projektu wyraża zgodę na wezwanie karetki pogotowia przez personel przedszkola oraz na pokrycie z własnych środków ewentualnych kosztów przyjazdu karetki; e) Niezwłocznego zawiadomienia Przedszkola o chorobie Dziecka, zwłaszcza o zatruciu pokarmowym i chorobach zakaźnych; f) Dostarczania zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego dobry stan zdrowia Dziecka i wykluczającego możliwość zarażenia innych podopiecznych i personelu przedszkola: w przypadku nieobecności Dziecka spowodowanej chorobą - przed ponownym oddaniem Dziecka pod opiekę Przedszkola lub na każdorazową prośbę personelu przedszkola, g) Do zgłoszenia każdej planowanej nieobecności Dziecka z wyprzedzeniem, najpóźniej na dzień przed nieobecnością, a w przypadku choroby - w pierwszy dzień nieobecności do godziny 9.00; h) Współdziałania ze przedszkolem w zakresie niezbędnym dla prawidłowego rozwoju Dziecka; i) Terminowego uiszczania wszystkich opłat przewidzianych niniejszą umową; j) Uczestniczenia w zajęciach dodatkowych w przedszkolu Elfiki na Bemowie w ramach projektu. k) Uczestniczenia w projekcie przez pełne 12 miesięcy tj. w okresie od do roku na warunkach określonych w Regulaminie udziału w projekcie i niniejszej umowie. l) Korzystania z edukacji przedszkolnej w przedszkolu Elfiki również po zakończeniu projektu, co najmniej do zakończenia roku szkolnego 2020 na zasadach określonych w Regulaminie przedszkola. 2. Opiekun Prawny Dziecka, w imieniu Uczestnik/czka Projektu zobowiązuje się w terminie minimum pięciu lat od zakończenia projektu z jakiejkolwiek przyczyny udziału w projekcie do dostarczenia Projektodawcy dokumentów potwierdzających kwalifikowalność Uczestnika/czki projektu w czasie uczestniczenia w projekcie w celu wykazania przez Projektodawcę realizacji wskaźników projektu do Instytucji Pośredniczącej na jej wezwanie. Strona 3 z 6

4 3. W przypadku niedopełnienia obowiązku określonego w ust. 2 niniejszego paragrafu Uczestnik/czka Projektu zobowiązuje się do pokrycia kosztów opieki nad Dzieckiem, poniesionych przez Przedszkole w czasie jego uczestnictwa w Projekcie, w wysokości różnicy pomiędzy wysokością kosztu opieki nad Dzieckiem, określonego w 3 ust. 2, a wysokością opłaty, określonej w 3 ust. 6, pomnożonej przez liczbę miesięcy, podczas których Uczestnik/czka Projektu brał udział w Projekcie, z uwzględnieniem odsetek jak dla zaległości podatkowych Przedszkole ma prawo do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy jeżeli: a) Za świadczone usługi nie zostanie uiszczona opłata zgodnie z warunkami przewidzianymi w 3 i 4 niniejszej umowy i pomimo wyznaczenia przez Przedszkole dodatkowego 14-dniowego terminu na jej dokonanie, b) Zachowanie Dziecka będzie uniemożliwiało pracę nauczycielom lub stwarzało zagrożenie dla innych dzieci (zachowanie to winno odbiegać od właściwej normy dla danego przedziału wiekowego i mieć charakter ciągły), c) Opiekun Prawny będzie uniemożliwiał współpracę pomiędzy nim a personelem dydaktycznym w kwestii rozwiązywania problemów powstałych w procesie edukacji i wychowania Dziecka, d) Opiekun Prawny przyprowadza do przedszkola Dziecko, którego stan wskazuje, że jest chore, e) Opiekun Prawny nie dostarczy na zasadach określonych w 6 ust. 1 lit. e niniejszej umowy zaświadczenia od lekarza o stanie zdrowia Dziecka, f) Opiekun Prawny nieterminowo odbiera Dziecko ze przedszkola, g) Opiekun Prawny nie odbierze Dziecka chorego ze przedszkola na warunkach określonych w 6 ust. 1 lit. c niniejszej umowy. 2. Opiekun Prawny Dziecka, w imieniu Uczestnik/czka Projektu mają prawo do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy w przypadku: a) Stwierdzenia rażącego niewywiązywania się przez Przedszkole z obowiązków określonych w 5 ust. 1 niniejszej umowy i wyczerpaniu procedury określonej w 5 pkt. 2 niniejszej umowy, b) Naruszenia przez Przedszkole postanowień, o których mowa w 10 ust. 1 niniejszej umowy, tj. poprzez wydanie dziecka osobie nieupoważnionej przez Uczestnika/czki Projektu Każda ze Stron może w szczególnych przypadkach rozwiązać niniejszą umowę, co może stanowić przerwanie udziału w projekcie, z zachowaniem co najmniej jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, z zastrzeżeniem ustępu 3, 4 i 5 niniejszego paragrafu. 2. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wypowiedzenie umowy nie zwalania Uczestnika/czki Projektu od obowiązku określonego w 6 ust. 2 niniejszej umowy. 4. Rozwiązanie umowy będzie skuteczne o ile na miejsce Uczestnika/czki znajdzie się inne dziecko, spełniające kryteria kwalifikowalności do udziału w projekcie. 5. Dopóki inne dziecko nie zostanie zrekrutowane, Uczestnik/czka nie może zrezygnować z udziału w projekcie Projektodawca może wypowiedzieć niniejszą umowę, co oznacza wykluczenie Uczestnika/czki Projektu od udziału w Projekcie w przypadku: a) Naruszenia przez Uczestnika/czkę Projektu postanowień Regulaminu Udziału w Projekcie, b) Podania nieprawdziwych danych w dokumentach rekrutacyjnych. 2. Projektodawca może rozwiązać niniejszą umowę również w przypadku rozwiązania umowy o dofinansowanie z Instytucją Wdrażającą tj. Mazowiecką Jednostka Wdrażania Programów Unijnych w Warszawie. 3. Projektodawca nie ponosi odpowiedzialności wobec Uczestnika/czki Projektu w przypadku: a) Wstrzymania finansowania Projektu przez Instytucję Wdrażającą, b) Rozwiązania umowy w trybie opisanym w ust. 2 niniejszego paragrafu. 10 Przerwa w realizacji przedmiotu umowy przez którąkolwiek ze Stron, bez jej uprzedniego wypowiedzenia w formie pisemnej, nie zwalnia: a) Uczestnika/czki Projektu z obowiązku uiszczania opłat z do końca okresu przewidzianego w 1 niniejszej Strona 4 z 6

5 umowy oraz przestrzegania i wypełniania Regulaminu Udziału w Projekcie,. b) Przedszkola od wypełniania obowiązków określonych niniejszą umową oraz przestrzegania i wypełniania postanowień Regulaminu Przedszkola i Regulaminu Udziału w Projekcie Dzieci powierzone opiece Przedszkola mogą być przyprowadzane i odbierane wyłącznie przez Opiekuna Prawnego Dziecka lub osoby pisemnie upoważnione. 2. Lista upoważnionych osób sporządzona jest jako osobny dokument i zawiera: imię i nazwisko osoby upoważnionej, jej adres zamieszkania, a także nr dowodu osobistego lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość tej osoby. 3. Przedszkole zastrzega sobie prawo do odmowy wydania Dziecka, bądź skonsultowania tego faktu z Opiekunem Prawnym w sytuacji gdyby upoważniona osoba odbierająca Dziecko zachowywała się w sposób budzący wątpliwości odnośnie do jej prawidłowych możliwości psychofizycznych. 12 Przedszkole ma prawo i obowiązek do: a) Wezwania karetki pogotowia w sytuacji zagrażającej zdrowiu Dziecka i jego życiu, b) Zgłaszania podejrzeń zaniedbania Dziecka Opiekunowi Prawnemu oraz do właściwego Ośrodka Pomocy Społecznej, c) Nieprzyjmowania Dziecka do przedszkola w sytuacji stwierdzenia jego złego stanu zdrowia lub choroby, d) Udzielania iekunowi Prawnemu informacji o rozwoju Dziecka, e) Udzielania opinii o Dziecku na wniosek właściwego organu państwowego lub sądu, Integralną część niniejszej umowy stanowi Regulamin Udziału w Projekcie oraz następujące załączniki: 1) Karta informacyjna Dziecka, 2) Lista osób upoważnionych do odbioru Dziecka z Przedszkola, 3) Deklaracja Uczestnictwa w projekcie, 4) Zgoda na przetwarzanie danych osobowych, 5) Zgoda na wykorzystanie wizerunku, 6) Zakres danych osobowych (dane do systemu SL), 7) Oświadczenia Uczestnika/czki 2. Opiekun Prawny w imieniu Uczestnika/czki Projektu zakwalifikowanego do udziału w Projekcie i zamierzający wziąć w nim udział zobowiązany jest do wypełnienia i podpisania wskazanych wyżej załączników. 3. Opiekun Prawny w imieniu Uczestnika/czki Projzobowiązany jest także do: a) Zapoznania się i zaakceptowania Regulaminu Udziału w Projekcie, w tym regulaminu Przedszkola b) Składania podpisów na liście obecności w każdym dniu pobytu Dziecka w przedszkolu Uczestnik/czka Projektu oświadcza, że przyjmuje do wiadomości, iż: a) administratorem moich danych osobowych oraz danych osobowych mojego dziecka jest: 1) Zarząd Województwa Mazowieckiego dla zbioru Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego na lata , stanowiący Instytucję Zarządzającą dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata , z siedzibą w Warszawie, przy ul. Jagiellońskiej 26, Warszawa; 2) Minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego dla zbioru centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych, z siedzibą w Warszawie, przy Pl. Trzech Krzyży 3/5, Warszawa. b) Moje dane osobowe będą przetwarzane przez Realizatora projektu. c) Podstawę prawną przetwarzania moich danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 2 lub art. 27 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) dane osobowe są niezbędne dla realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego : w odniesieniu do zbioru Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego na lata : Strona 5 z 6

6 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006; rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006; ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (Dz. U. z 2017 r. poz. 1460, z późn. zm.); d) Przekazane dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia oraz realizacji niniejszej umowy dotyczącej edukacji w przedszkolu, e) Podanie danych jest dobrowolne, a odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości realizacji niniejszej umowy i udziału w Projekcie, f) Ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. g) Z uwagi na obowiązek Projektodawcy do wprowadzania do systemu informatycznego (SL 2014) danych osobowych Uczestnika/czki projektu, Uczestnik/czka wyraża zgodę na: przetwarzanie danych osobowych na potrzeby związane z realizacją Projektu, podanie na potrzeby SL2014 niezwłocznie po zaangażowaniu do Projektu danych osobowych wskazanych w załączniku do umowy, h) Uczestnik/czka oświadcza, że ma świadomość, że ewentualny brak zgody na któreś z powyższych może uniemożliwiać przystąpienie Uczestnika/czki do Projektu Wszystkie zmiany w niniejszej umowie, poza zmianami danych zawartych w komparycji umowy, wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. Uczestnik/czka Projektu zobowiązany jest poinformować Przedszkole o każdej zmianie adresu zamieszkania bądź telefonu kontaktowego w terminie 7 dni od dnia zaistnienia zmiany. W przypadku zmiany adresu Uczestnika/czki Projektu i niepowiadomienia o tym Przedszkola, list wysłany na adres dotychczasowy uznaje się za doręczony. 3. Projektodawca zobowiązuje się do przestrzegania zasady równości szans kobiet i mężczyzn i niedyskryminacji na każdym etapie realizacji projektu. 4. Status Uczestnika/czki projektu badany jest na moment przystąpienia do projektu. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują zapisy Regulaminu Udziału w projekcie. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu cywilnego. 7. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. 8. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Przedsiębiorcy. 9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. PRZEDSZKOLE/PRZEDSIĘBIORCA OPIEKUN PRAWNY UCZESTNIKA/CZKI PROJEKTU Strona 6 z 6