REGULAMIN ORGANIZACYJNY ŻŁOBKA W RACIBORZU. Rozdział I. Postanowienia Ogólne

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Dyrektora z dnia r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY ŻŁOBKA W RACIBORZU Rozdział I. Postanowienia Ogólne 1 Regulamin organizacyjny Żłobka w Raciborzu zwanego dalej Żłobkiem określa organizację i porządek procesu udzielania świadczeń w Żłobku, w tym: 1) przebieg procesu udzielania świadczeń, 2) rodzaj i zakres udzielanych świadczeń, 3) zadania i organizację Żłobka, 4) zadania i obowiązki pracowników. 2 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) Dyrektorze należy przez to rozumieć Dyrektora Żłobka, 2) Regulaminie należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin Organizacyjny Żłobka w Raciborzu z siedzibą przy ulicy Słonecznej 9, 3) Statucie należy przez to rozumieć Statut Żłobka w Raciborzu Żłobek jest gminną jednostką organizacyjną realizującą zadania gminy z zakresu opieki nad dziećmi w wieku do 3 lat. 2. Żłobek dysponuje 102 miejscami dla dzieci w 4 grupach wiekowych 2 grupy dzieci młodszych, 2 grupy dzieci starszych. 3. Żłobek realizuje funkcję opiekuńczą, wychowawczą oraz edukacyjną w stosunku do dzieci, o których mowa w 3 pkt Żłobek zapewnia dzieciom stałą opiekę i warunki do wszechstronnego indywidualnego rozwoju. 4 Dyrektor Żłobka określa w drodze zarządzenia procedury i standardy postępowania w celu zapewnienia właściwego poziomu i jakości usług świadczonych przez Żłobek Żłobek prowadzi dokumentację finansową, organizacyjną, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 2. Żłobek zapewnia ochronę danych osobowych związanych z wykonywanymi zadaniami. Rozdział II. Cele i zadania Żłobka 6 1. Żłobek udziela świadczeń, które obejmują swoim zakresem działania wychowawcze, edukacyjne i opiekę nad dzieckiem. 2. Żłobek ukierunkowuje rozwój dziecka zgodnie z jego wrodzonym potencjałem i możliwościami rozwojowymi w relacjach ze środowiskiem rodzinnym i domowym. 3. W Żłobku prowadzone są działania stymulujące wszechstronny indywidualny rozwój dziecka poprzez pobudzanie aktywności psychoruchowej.

2 4. Żłobek zapewnia opiekę pielęgnacyjną i wychowawczą odpowiednio do potrzeb i możliwości dziecka. 5. Żłobek tworzy dziecku warunki do wielozmysłowego poznawania siebie i otaczającego świata, do rozwijania samodzielności w zakresie podstawowych czynności samoobsługowych oraz dążenia do osiągania celów. 6. Żłobek wspiera aktywność dziecka wyrażaną poprzez różne formy ekspresji plastycznej, muzycznej i ruchowej, pobudzanie jego ciekawości, wrażliwości oraz umacnianie wiary we własne siły i możliwość osiągnięcia sukcesu. 7. Żłobek zapewnia bezpieczeństwo psychiczne i fizyczne dziecku. 8. Żłobek wspiera dziecko w osiągnięciu gotowości przedszkolnej Zadania programowe realizuje wykwalifikowana kadra poprzez organizowanie zabaw ukierunkowujących rozwój dziecka zgodnie z jego wrodzonym potencjałem i możliwościami rozwojowymi w atmosferze pełnej akceptacji i bezpieczeństwa. 2. Żłobek wobec rodziny pełni funkcję doradczą i wspierającą działania pielęgnacyjne, wychowawcze i edukacyjne. 3. W Żłobku podczas spacerów i zajęć organizowanych poza terenem placówki, dzieci są pod stałą opieką fachowego personelu. 4. W Żłobku nie przewiduje się dokonywania jakichkolwiek zabiegów lekarskich ani podawania farmaceutyków poza lekami stosowanymi w leczeniu chorób przewlekłych, których występowanie nie uniemożliwia korzystania przez dziecko z opieki w Żłobku. Konieczność podawania w/w leków w Żłobku musi być zlecona na piśmie przez lekarza. 5. W sytuacji pogorszenia się stanu zdrowia dziecka dyrektor lub opiekun informuje rodziców o stanie dziecka, a Rodzice są zobowiązani do niezwłocznego odebrania dziecka ze Żłobka. 6. W sytuacjach nagłych wzywa się pogotowie z równoczesnym poinformowaniem Rodziców/opiekunów prawnych. 7. Obowiązek przyprowadzania i odbierania dziecka ze Żłobka ciąży na Rodzicach/prawnych opiekunach. Przyjmują oni odpowiedzialność prawną za bezpieczeństwo dziecka odbieranego ze Żłobka przez upoważnione przez nich osoby załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. 8. W Żłobku wobec każdego dziecka prowadzony jest proces obserwacji rozwoju psycho ruchowego załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu. Rozdział III. Organizacja Żłobka 8 1. Strukturę organizacji placówki określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu. 2. Żłobek funkcjonuje przez cały rok, od poniedziałku do piątku z wyjątkiem przerw ustalonych z organem prowadzącym i dni ustawowo wolnych od pracy. 3. Żłobek jest czynny w godzinach od 5.30 do Świadczy opiekę w wymiarze do 10 godzin dziennie w stosunku do każdego dziecka. W szczególnie uzasadnionych przypadkach wymiar opieki w placówce może być - na wniosek rodzica dziecka - wydłużony za dodatkową opłatą w godzinach pracy Żłobka. 4. Na wniosek rodziców godziny pracy Żłobka mogą ulec zmianie. 5. Żłobek działa w oparciu o ramowy plan opieki, pielęgnacji i zajęć dydaktycznych ustalany przez Dyrektora we współpracy z opiekunami grup, uwzględniający wiek dzieci, rodzaj

3 oraz formę zajęć wychowawczych i edukacyjnych załącznik Nr 4 do niniejszego Regulaminu Do realizacji celów statutowych Żłobek posiada odpowiednie pomieszczenia i wyposażenie. 2. Podstawową jednostką organizacyjną Żłobka jest grupa, która obejmuje dzieci w zbliżonym wieku z uwzględnieniem ich potrzeb, zainteresowań i uzdolnień. 3. Dyrektor Żłobka powierza poszczególne grupy dzieci opiece opiekunów Przyjmowanie dziecka do Żłobka oraz ewentualne skreślenie z listy odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w Statucie i w umowie. 2. Rodzice/opiekunowie prawni składają w Żłobku kartę zgłoszenia dziecka załącznik Nr 5 do niniejszego Regulaminu, kartę informacyjną załącznik Nr 6 do niniejszego Regulaminu, druk zobowiązań i zgody rodziców/opiekunów prawnych dzieci uczęszczających do Żłobka załącznik Nr 7 do niniejszego Regulaminu. 3. Dyrektor Żłobka podpisuje z rodzicami/opiekunami prawnymi dziecka umowę w sprawie korzystania z usług Żłobka załącznik Nr 8 do niniejszego Regulaminu. 4. Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do zgłaszania każdej planowanej nieobecności dziecka z wyprzedzeniem, najpóźniej dzień przed dniem nieobecności, a w przypadku choroby dziecka w pierwszym dniu nieobecności do godz (ze względu na możliwość dokonania odpisu). 5. Przyprowadzanie dzieci odbywa się w godzinach Przyprowadzenie dziecka do Żłobka o innej porze należy zgłosić u opiekunów. 6. Po odesłaniu dziecka ze Żłobka z objawami chorobowymi i nieobecności spowodowanej chorobą należy przedłożyć zaświadczenie lekarskie stwierdzające, że dziecko jest zdrowe i może nadal uczęszczać do Żłobka. 7. Rodzice zaopatrują dziecko w rzeczy niezbędne podczas pobytu dziecka w placówce załącznik Nr 9 do niniejszego Regulaminu. 8. Za zabawki i inne wartościowe przedmioty przyniesione do Żłobka placówka nie ponosi odpowiedzialności. 9. Zabrania się noszenia przez dziecko w Żłobku kolczyków lub innej biżuterii z uwagi na jego bezpieczeństwo, jak również bezpieczeństwo innych dzieci. 10. Wypis dziecka ze Żłobka następuje po wcześniejszym uzgodnieniu z Dyrektorem i złożeniu pisemnej rezygnacji na druku wypisu załącznik Nr 10 do niniejszego Regulaminu. Rozdział IV. Prawa i obowiązki dzieci i rodziców korzystających ze Żłobka 11 Warunki pobytu w Żłobku zapewniają dzieciom bezpieczeństwo, ochronę przed przemocą, poszanowanie ich godności osobistej oraz życzliwe i podmiotowe traktowanie. 12 Dzieci w Żłobku mają prawo wynikające z praw dziecka, a w szczególności do: 1) korzystania ze świadczeń opiekuńczych, wychowawczych, edukacyjnych realizowanych zgodnie ze wskazaniami aktualnej wiedzy, dostępnymi metodami i środkami, zasadami etyki zawodowej oraz ze szczególną starannością,

4 2) właściwego zorganizowania procesu opiekuńczo wychowawczo dydaktycznego zgodnie z zasadami higieny pracy umysłowej, 3) przebywania na świeżym powietrzu przy sprzyjających warunkach pogodowych, 4) prawidłowego zaspakajania potrzeb żywieniowych, 5) zaspakajania potrzeb emocjonalnych i ruchowych. 13 Rodzice/opiekunowie prawni dziecka, korzystającego z opieki Żłobka mają prawo do: 1) pełnej i rzetelnej informacji na temat realizacji miesięcznego planu zajęć w grupach, rozwoju psychofizycznego dziecka, 2) wnoszenia skarg i wniosków oraz zastrzeżeń w zakresie wykonywania zadań przez Żłobek. 14 Rodzice/opiekunowie prawni są zobowiązani do przestrzegania następujących zasad: 1) Rodzice/opiekunowie prawni przyprowadzają i odbierają dzieci ze Żłobka, są odpowiedzialni za ich bezpieczeństwo w drodze do Żłobka i ze Żłobka do domu, 2) Rodzice/opiekunowie prawni osobiście powierzają dziecko pracownikowi pełniącemu dyżur na oddziale. W przeciwnym wypadku żaden pracownik Żłobka nie może ponosić odpowiedzialności za bezpieczeństwo i zdrowie dziecka, 3) Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są przyprowadzać do Żłobka dzieci zdrowe i czyste, 4) dziecka chorego lub podejrzanego o chorobę nie należy przyprowadzać do Żłobka. Dzieci np. zakatarzone, przeziębione, kaszlące nie mogą przebywać w grupie z dziećmi zdrowymi. Opiekun ma prawo nie przyjąć chorego dziecka, 5) Rodzice/opiekunowie prawni mają obowiązek zgłaszania wszelkich poważnych dolegliwości dziecka i udzielania wyczerpujących informacji na ten temat. Alergie pokarmowe należy zgłaszać wyłącznie pisemnie, dołączając zaświadczenie lekarskie, 6) wydanie dziecka innym osobom może nastąpić tylko w przypadku pisemnego upoważnienia podpisanego przez Rodziców/opiekunów prawnych z podaniem danych osobowych. Wypełnione oświadczenia rodzice osobiście przekazują opiekunom lub dyrektorowi, 7) jeśli dziecko będzie się opierało, płakało lub z innych przyczyn nie będzie chciało wyjść ze Żłobka z osobą upoważnioną przez rodziców, dziecko nadal pozostaje pod opieką opiekuna w Żłobku, a dyrektor lub inna osoba upoważniona niezwłocznie skontaktuje się telefonicznie z rodzicami w celu ustalenie dalszego postępowania, 8) Rodzice/opiekunowie prawni mogą upoważnić określoną osobę do jednorazowego odebrania dziecka. Takie upoważnienie powinno nastąpić poprzez udzielenie pełnomocnictwa w formie pisemnej. Wydanie dziecka nastąpi po wcześniejszym okazaniu przez taką osobę dowodu osobistego, 9) Żłobek może odmówić wydania dziecka w przypadku, gdy stan osoby zamierzającej odebrać dziecko (np. upojenie alkoholowe, agresywne zachowanie) będzie wskazywał, że nie jest ona w stanie zapewnić dziecku bezpieczeństwa, personel ma obowiązek zatrzymać dziecko w Żłobku do czasu wyjaśnienia sprawy. W tym przypadku należy wezwać drugiego rodzica/opiekuna prawnego dziecka lub upoważnioną osobę. Jeżeli jest to niemożliwe personel ma prawo wezwać Policję, 10) życzenie rodziców dotyczące nie odbierania dziecka przez jednego z rodziców musi być poświadczone przez orzeczenie sądowe, 11) Rodzice/opiekunowie prawni lub upoważnione osoby odbierają dziecko osobiście z oddziału i są zobowiązani potwierdzić swoją tożsamość na prośbę personelu Żłobka,

5 który ma prawo upewnić się, czy dziecko jest odbierane przez osobę wskazaną w oświadczeniu, 12) w przypadku, gdy dziecko nie zostanie odebrane po upływie czasu pracy Żłobka, opiekun zobowiązany jest powiadomić telefonicznie rodziców/opiekunów prawnych lub osoby upoważnione do odbioru o zaistniałym fakcie, 13) w przypadku, gdy pod wskazanymi numerami telefonów (praca, dom, tel. komórkowy) nie można uzyskać informacji o miejscu pobytu rodziców/opiekunów prawnych lub osób upoważnionych, opiekun oczekuje z dzieckiem w placówce 1 godzinę. Po upływie tego czasu opiekun powiadamia Dyrektora, który podejmuje decyzję o poinformowaniu dyżurnego Komisariatu Policji w Raciborzu o niemożliwości skontaktowania się z Rodzicami/prawnymi opiekunami dziecka, 14) w przypadku braku możliwości powiadomienia Dyrektora, opiekun sam podejmuje decyzję o powiadomieniu policji, 15) Rodzice/opiekunowie prawni, lub upoważnione osoby, którzy odbiorą dziecko po upływie czasu pracy Żłobka, są zobowiązani do wypełnienia oświadczenia i podania godziny przyjścia po dziecko do placówki załącznik Nr 11 do niniejszego Regulaminu, 16) do przestrzegania zasad zobowiązani są pracownicy, rodzice/opiekunowie prawni i osoby upoważnione przez rodziców do przyprowadzania i odbierania dzieci ze Żłobka. Rozdział V. Warunki współdziałania z innymi instytucjami i świadczeniodawcami 15 Żłobek może współpracować z innymi placówkami, przedszkolami, szkołami, klubami, organizacjami społecznymi w celu wzbogacania wiedzy, wymiany doświadczeń, organizowania wspólnych form doskonalenia zawodowego. 16 Żłobek współdziała w realizacji swoich zadań statutowych z innymi żłobkami, przedszkolami, organizacjami i stowarzyszeniami działającymi na rzecz dziecka i społeczności lokalnej. Rozdział VI. Gospodarka finansowa 17 Dyrektor Żłobka odpowiada za opracowanie rocznych planów finansowych Żłobka i ich zatwierdzenie w terminie poprzedzającym okres ich obowiązywania oraz prawidłową gospodarkę finansowo księgową. 18 Obsługę w zakresie pełnej księgowości wykonuje główny księgowy ZOPO w Raciborzu. 19 W ramach odpowiedzialności, o której mowa w Roz. VI 17 dyrektor Żłobka odpowiada w szczególności za: 1) prawidłowe, opracowanie rocznego planu finansowego, 2) gospodarowanie środkami finansowymi zgodnie z zasadami celowości i gospodarności,

6 3) dokonywanie wydatków w ramach obowiązującego planu finansowego, 4) terminowe rozliczenie za pomocą stosowanych dokumentów środków otrzymanych z budżetu. Rozdział VII. Personel Żłobka Żłobkiem kieruje Dyrektor, który reprezentuje Żłobek na zewnątrz i prowadzi negocjacje w sprawach go dotyczących. 2. Dyrektor Żłobka zatrudniany i zwalniany jest przez Prezydenta Miasta Racibórz. 3. Zadania i obowiązki dyrektora Żłobka określa Ustawa z dnia 4 luty 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 wraz z odrębnymi przepisami. 4. Dyrektor jest służbowym przełożonym wszystkich pracowników Żłobka oraz określa ich zakres obowiązków i uprawnień. 5. Dyrektor wykonuje swoja zadania przy współpracy pracowników administracji i obsługi. 6. Obsługę w zakresie pełnej księgowości prowadzi ZOPO. 7. W razie nieobecności Dyrektora jego obowiązki służbowe obejmuje pracownik Żłobka wskazany przez niego w oparciu o zarządzenie Prezydenta Miasta w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Do zadań Dyrektora należy w szczególności: 1) kierowanie całością spraw administracyjno-gospodarczych i finansowych Żłobka, 2) organizowanie i tworzenie warunków pracy Żłobka, 3) sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań Żłobka, 4) czuwanie nad przestrzeganiem przez pracowników Żłobka przepisów prawa, regulaminów wewnętrznych oraz zakresów czynności, 5) prawidłowe gospodarowanie mieniem Żłobka, 6) wykonywanie wszelkich czynności wynikających z działalności Statutowej Żłobka. 2. Do zadań Specjalisty ds. administracyjno-gospodarczych zatrudnionego w Żłobku należy w szczególności: 1) obsługa biura, interesantów i udzielanie informacji, 2) prowadzenie spraw związanych z żywieniem i opłatami w Żłobku, 3) prowadzenie różnych rejestrów, 4) ścisła współpraca z Dyrektorem Żłobka, 5) prowadzenie BIP-u Żłobka. 3. Do zadań Opiekuna zatrudnionego w Żłobku należy w szczególności: 1) prowadzenie w sposób bezpieczny procesu opiekuńczo-wychowawczo-edukacyjnego wobec dzieci, 2) tworzenie warunków wspomagających rozwój dzieci ich zdolności i zainteresowania poprzez obserwację i kontakt indywidualny, 3) współpraca z rodzicami/opiekunami prawnymi, 4) obowiązek przyjmowania i wydawania dzieci, 5) prowadzenie ewidencji obecności dzieci i dziennika żywieniowego, 6) przyjmowanie obowiązków wynikających z konieczności zastępstw. 4. Do zadań pielęgniarki zatrudnionej w Żłobku należy w szczególności: 1) prowadzenie w sposób bezpieczny procesu opiekuńczo-wychowawczo-edukacyjnego wobec dzieci, 2) dbanie o prawidłowe żywienie dzieci.

7 3) dbanie o wyposażenie apteczki pierwszej pomocy, 4) prowadzenie dokumentacji zleconej przez Dyrektora Żłobka, 5) przyjmowanie obowiązków wynikających z konieczności zastępstw. 5. Do zadań Pokojowej zatrudnionej w Żłobku należy w szczególności: 1) utrzymywanie w czystości wszystkich pomieszczeń Żłobka dbałość o stan sanitarnohigieniczny pomieszczeń i wyposażenia, 2) dostarczanie posiłków na sale oraz pomoc przy ich wydawaniu, zmywanie i wyparzanie naczyń, sprzątanie po posiłkach, 3) dbałość o stan sprzętu, zabawek, śliniaczków, 4) dbałość o czystość oraz zmianę pościeli, 5) przyjmowanie obowiązków wynikających z konieczności zastępstw Pracownicy Żłobka mają obowiązek przestrzegać: 1) zarządzeń wewnętrznych i regulaminów wydawanych przez Dyrektora Żłobka, 2) ustalonego porządku pracy i ustalonego czasu pracy, 3) zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, 4) tajemnicy służbowej. 2. Pracownicy Żłobka są zobowiązani do: 1) wykonywania pracy starannie i sumiennie, 2) wykonywania poleceń służbowych, 3) podnoszenia poziomu wiedzy ogólnej i zawodowej oraz przestrzega przepisów dotyczących funkcjonowania Żłobka, 4) przestrzegania Kodeksu Etyki Pracowników Żłobka. Rozdział VIII. Postanowienia końcowe 23 Regulamin obowiązuje w równym stopniu wszystkich członków społeczności żłobkowej dzieci, rodziców i pracowników. 24 Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.