Regulamin Konkursu Literackiego na utwór literacki o Powiecie Świdwińskim. 1 Postanowienia ogólne tematyka, organizator, cel Konkursu

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu Literackiego na utwór literacki o Powiecie Świdwińskim 1 Postanowienia ogólne tematyka, organizator, cel Konkursu 1. Niniejszy Regulamin określa warunki, na jakich odbywa się Konkurs literacki, zwany dalej Konkursem pod tytułem Promocja walorów historycznych, kulturowych i przyrodniczych Powiatu Świdwińskiego na Utwór Literacki, zwany dalej Utworem opisujący historię, kulturę i przyrodę ziem Powiatu Świdwińskiego oraz warunki uczestnictwa w Konkursie. 2. Konkurs jest współfinansowany ze środków Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach działania 431 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju dla małych projektów. 3. Organizatorem Konkursu jest Powiat Świdwiński z siedzibą w Świdwinie (78-300) przy ul. Mieszka I 16, zwany dalej Organizatorem. 4. Celem konkursu jest: promocja walorów historycznych, kulturowych i przyrodniczych Powiatu Świdwińskiego, wydruk wybranych utworów literackich w publikacji promocyjnej Powiatu Świdwińskiego, aktywizacja społeczna mieszkańców Powiatu w działania na rzecz podniesienia atrakcyjności turystycznej regionu, stworzenie możliwości rozwoju mieszkańców Powiatu Świdwińskiego, promocja Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich wśród mieszkańców Powiatu Świdwińskiego poprzez upowszechnienie i popularyzację prac konkursowych. 5. Treść Regulaminu jest dostępna na stronie internetowej oraz w siedzibie Organizatora budynek Starostwa Powiatowego w Świdwinie Wydział Promocji pokój 30, 31 i Założenia organizacyjne i warunki uczestnictwa w Konkursie 1. Konkurs odbędzie się dla trzech grup wiekowych, tj.: - do 13 roku życia (13 lat ukończone najpóźniej w dniu przystąpienia do konkursu) - od 14 do 18 roku życia (14 lat ukończone najpóźniej w dniu przystąpienia do konkursu) - powyżej 18 roku życia (18 lat ukończone najpóźniej w dniu przystąpienia do konkursu) przy czym przez dzień przystąpienia do Konkursu należy rozumieć datę wpływu Utworu do Organizatora. 2. Uczestnikiem Konkursu może być:

2 - osoba fizyczna posiadająca obywatelstwo polskie, - osoba zamieszkała na terenie Powiatu Świdwińskiego, - osoba, która do dnia 16 stycznia 2015 roku, do godz dostarczy osobiście lub drogą pocztową na adres siedziby Organizatora Konkursu (adres do korespondencji: Starostwo Powiatowe w Świdwinie, ul. Mieszka I 16, Świdwin/Wydział Promocji) z dopiskiem Konkurs Literacki, Utwór Literacki (zwany Utworem) swojego autorstwa, o tematyce spełniającej warunki Konkursu. 3. Przez Utwór Literacki rozumie się opowiadanie, legendę, esej lub wiersz. 4. Każdy Utwór musi posiadać tytuł. 5. Małoletni i osoby o ograniczonej zdolności do czynności prawnych mogą wziąć udział w Konkursie na zasadach określonych w Regulaminie tylko i wyłącznie pod warunkiem uzyskania uprzedniej pisemnej zgody ich przedstawicieli ustawowych lub osób sprawujących kuratelę na uczestnictwo w Konkursie (załącznik nr 2), która będzie warunkowała wydanie nagrody w Konkursie przez Organizatora na zasadach określonych w 5 i 6 niniejszego Regulaminu. 6. Konkurs rozpoczyna się 3 grudnia 2014 r. i trwa do 16 stycznia 2015 r. 7. Wszelkie komunikaty i informacje dotyczące Konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej Organizatora 3 Zasady Konkursu 1. Utwory nadesłane na Konkurs muszą stanowić od początku do końca oryginalną twórczość osoby biorącej udział w Konkursie, nie mogą być obciążone prawami ustanowionymi na rzecz osób trzecich. Utwory nadesłane na Konkurs nie mogą w żadnej swojej części stanowić plagiatu, być kopią lub fragmentem jakichkolwiek innych utworów. Utworami konkursowymi nie mogą być teksty, które w całości były publikowane w którymkolwiek z mediów (załącznik nr 4). 2. Naruszenie przez uczestnika Konkursu któregokolwiek z wymienionych powyżej warunków uczestnictwa w Konkursie, spowoduje utratę prawa do otrzymania nagrody. 3. W przypadku stwierdzenia przez Organizatora naruszenia 3 pkt 2 po wręczeniu nagrody uczestnik Konkursu będzie zobowiązany do zwrotu otrzymanej nagrody. 4. Aby wziąć udział w Konkursie, należy przesłać:

3 - swój Utwór do dnia 16 stycznia 2015 r. do godz (decyduje data wpływu) w postaci wydruku oraz dołączyć Utwór na nośniku elektronicznym płyta CD/DVD, z którego wydruk został wykonany, Utwór może być podpisany wyłącznie kodem autora, - w osobnej zamkniętej kopercie: Formularz zgłoszeniowy, wg wzoru który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu wraz z Oświadczeniami stanowiącymi załączniki numer 2, 3, i 4 do niniejszego Regulaminu. Formularz zgłoszeniowy oraz pozostałe załączniki dostępne są na stronie internetowej Organizatora Konkursu lub też w siedzibie Organizatora Konkursu. Osobna zamknięta koperta powinna być opisana kodem autora. 5. Objętość Utworu nie powinna przekraczać 1 strony maszynopisu liczonej jako znaków na stronie (bez spacji), czcionką Times New Roman, rozmiar 12, odległość między wersami 1 pkt, margines 2,5 cm. 6. Dokumenty złożone do Konkursu tj. Utwór oraz załączniki nie podlegają zwrotowi. 7. W Konkursie wezmą udział Utwory napisane w języku polskim. 8. Konkurs jest anonimowy. Utwór nie może być podpisany imieniem i nazwiskiem na żadnej ze stron. Powinien zawierać jedynie kod autora tj. unikalny ciąg co najmniej 6 znaków liczb i liter. W osobnej, zamkniętej kopercie należy dołączyć do Utworu Formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami oraz kodem autora (tym samym, co na maszynopisie). 9. Uczestnik może zgłosić dowolną liczbę Utworów, z zastrzeżeniem, że każdy Utwór musi zostać zgłoszony osobno, zgodnie z procedurą opisaną powyżej w pkt. 1-7 i oznaczony innym kodem. 10. Koszty dostarczenia Utworów pokrywają Uczestnicy. 4 Ocena prac konkursowych 1. Oceny prac konkursowych dokona Jury wyłonione przez Organizatora. 2. Przy ocenie Utworów Jury będzie brało pod uwagę: a. wartość literacką Utworu 0-2 punkty, b. spójność z tematem konkursu 0-2 punkty, c. spójność stylistyczną 0-2 punkty, d. oryginalność fabuły i kreatywność 0-2 punkty, e. umiejętność posługiwania się językiem polskim 0-2 punkty.

4 3. Punkty przyznawane w systemie co 0,2 punktu. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania Do 28 stycznia 2015 r. Jury spośród nadesłanych Utworów wyłoni (większością głosów) sześć po dwie prace w każdej kategorii wiekowej, którym przyzna nagrody. 5. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi najpóźniej 30 stycznia 2015 r. poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Organizatora Konkursu informacji o rozstrzygnięciu Konkursu, zawierającej tytuły nagrodzonych Utworów oraz kodów ich autorów. 6. Z prac Jury sporządzony zostanie protokół, który zostanie podpisany przez biorących udział w posiedzeniu członków Jury. 7. Oceny zgłoszonych w Konkursie Utworów i wyboru zwycięzców dokona Jury złożone z osób wskazanych przez Organizatora. Skład jury zostanie podany do publicznej wiadomości do dnia 16 stycznia 2015 r. 8. Decyzja Jury jest ostateczna i nie podlega weryfikacji. 9. Organizator nie recenzuje pisemnie ani ustnie Utworów, które nie zostały nagrodzone w Konkursie. 10. Utwory, które wzbudziły zainteresowanie Organizatora Konkursu, jednak nie zostały nagrodzone, mają również szansę na publikacje. W takim przypadku Organizator Konkursu skontaktuje się z autorem Utworu najpóźniej w ciągu 30 dni od zakończenia Konkursu. 5 Nagrody 1. Nagrodami w Konkursie są: a. wydruk Utworu w publikacji promocyjnej Powiatu Świdwińskiego, b. tablety o wartości przekraczającej 760 zł netto. 2. Organizator Konkursu informuje, że zgodnie z obowiązującymi przepisami nagrody podlegają opodatkowaniu. Koszt podatku ponosi Organizator. 3. Organizator zastrzega sobie prawo niewyłaniania zwycięzców, jak również nieprzyznawania niektórych nagród. 6 Odbiór nagrody 1. Nagrody zostaną wręczone najpóźniej w terminie do 16 lutego 2015 r. 2. Nagroda musi zostać odebrana osobiście.

5 3. W przypadku osób niepełnoletnich odbioru nagrody musi dokonać Laureat Konkursu wraz z rodzicem/opiekunem prawnym. 4. Przed wręczeniem nagrody Organizator ma prawo żądać od Laureata okazania dowodu osobistego. 5. O terminie wręczenia nagród Laureaci zostaną poinformowani telefonicznie. 6. W przypadku, gdy Laureat Konkursu nie przybędzie z przyczyn losowych na podsumowanie Konkursu, o czym powiadomi Organizatora z wyprzedzeniem, będzie miał możliwość odebrania przyznanej nagrody w siedzibie Organizatora terminie do 7 dni kalendarzowych od uroczystości wręczenia nagród po uzgodnieniu z Organizatorem dokładnej daty. 7. W przypadku nieodebrania nagrody w terminie wskazanym w pkt. 6 niniejszego paragrafu Laureat Konkursu traci prawo do przyznanej nagrody. 7 Wykorzystanie nagrodzonych prac i ochrona danych osobowych 1. Uczestnik Konkursu, poprzez udział w Konkursie wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora. Dane osobowe uczestników Konkursu będą przetwarzane wyłącznie do celów związanych z organizowaniem Konkursu, a w przypadku Laureatów Konkursu ponadto wydania nagrodzonych Utworów, przy zachowaniu zasad określonych w ustawie o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182) (załącznik nr 3). 2. Z chwilą przyznania nagród Organizator nabędzie autorskie prawa majątkowe do nagrodzonych Utworów, bez ograniczeń terytorialnych, na następujących polach eksploatacji: - trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie Utworu w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu i standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub poprzez wprowadzenie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami, wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy, - publiczne rozpowszechnianie Utworu, jego nadawanie, wystawianie, wyświetlanie lub odtwarzanie, - publiczne udostępnianie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na

6 żądanie, rozpowszechnianie w sieci internet i w sieciach zamkniętych, w tym rozpowszechnianie w formie e-booków, - prawo do określenia tytułu Utworu, pod którym będzie on wykorzystany lub rozpowszechniany, w tym nazw handlowych, włączając w to prawo do zarejestrowania na swoją rzecz znaków towarowych, którymi oznaczony będzie Utwór lub znaków towarowych, wykorzystanych w Utworze, prawo do wykorzystania Utworu do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, 3. Organizator jest uprawniony do dokonania redakcji Utworu przed jego rozpowszechnieniem. W takim przypadku Organizator przedstawi Uczestnikowi Utwór przed jego rozpowszechnieniem. Uczestnik nie ma prawa sprzeciwić się zmianom redakcyjnym, o ile nie narusza to jego autorskich praw osobistych. 4. Przekazanie Utworów oznacza jednocześnie, że przekazujący oświadcza, iż nie naruszają one praw osób trzecich (w szczególności praw majątkowych i osobistych). 5. Administratorem danych osobowych udostępnionych przez uczestników Konkursu będzie Organizator. 6. Każdy Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania i prawo do żądania zaprzestania przetwarzania danych osobowych. 7. Podanie danych osobowych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie w celach związanych z udziałem i rozstrzygnięciem Konkursu oraz wydaniem Utworu jest dobrowolne, jednak niezbędne do przekazania nagrody. 8 Postanowienia końcowe 1. Przesyłając Utwór na Konkurs, Uczestnik potwierdza, że wyraża zgodę na zasady Konkursu zawarte w niniejszym Regulaminie. 2. W sytuacjach wyjątkowych Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy prawa. 4. Wszelkich informacji udziela Organizator Konkurs - Powiat Świdwiński z siedzibą w Starostwie Powiatowym w Świdwinie, ul. Mieszka I 16, Świdwin, Wydział Promocji pok. 30, 31 i 34, tel /313/336.