Załącznik 11 do Regulaminu uczestnictwa w ścieżce dotacyjnej Wzór umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej

Transkrypt

1 Załącznik 11 do Regulaminu uczestnictwa w ścieżce dotacyjnej Wzór umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej UMOWA NR NA OTRZYMANIE JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałanie Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie projekt: Edukacja, rozwój, praca współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego nr projektu: POKL /14 zawarta w Olsztynie w dniu pomiędzy: Warmińsko-Mazurskim Zakładem Doskonalenia Zawodowego w Olsztynie, zwanym dalej W-M ZDZ, reprezentowanym przez a 1. Prezesa Zarządu W-M ZDZ - Henryka Narwojsza 2. Głównego księgowego W-M ZDZ - Annę Czerwińską... < pełne dane Beneficjenta pomocy >, zwanym dalej Beneficjentem pomocy Strony uzgodniły, co następuje: 1 - Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest udzielenie przez W-M ZDZ jednorazowej dotacji inwestycyjnej na rozwój działalności, zwanej dalej dotacją. 2. Dotacja polega na udzieleniu osobie fizycznej, która rozpoczęła działalność gospodarczą, jednorazowego wsparcia kapitałowego ułatwiającego sfinansowanie pierwszych wydatków inwestycyjnych umożliwiających funkcjonowanie nowopowstałego przedsiębiorstwa, zgodnie z wnioskiem Beneficjenta pomocy, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 3. Dotacja jest udzielana w oparciu o zasadę de minimis, zgodnie z 33 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. (Dz. U. z 2010r.,Nr 239, poz. 1598, z późn. zm.) w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 10 czerwca 2014 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz.U. z 25 czerwca 2014 r., poz. 832). 4. Beneficjent pomocy otrzymuje dotację na zasadach i warunkach określonych w Regulaminie uczestnictwa w ścieżce dotacyjnej projektu Edukacja, rozwój, praca oraz na zasadach i warunkach określonych w niniejszej Umowie i załącznikach, które stanowią integralną część Umowy. 5. Beneficjent pomocy przyjmuje dotację i zobowiązuje się do jej wykorzystania zgodnie z harmonogra-

2 2 mem rzeczowo-finansowym inwestycji będącej przedmiotem Wniosku Beneficjenta pomocy nr., stanowiącym załącznik do niniejszej umowy, w zakresie zaakceptowanym przez W-M ZDZ. 6. Beneficjent pomocy ponosi wyłączną odpowiedzialność za szkody wyrządzone wobec osób trzecich w związku z realizowaną inwestycją. 7. Obowiązki i prawa wynikające z umowy oraz związane z nią płatności nie mogą być w żadnym wypadku przenoszone na rzecz osoby trzeciej. 2 - Finansowanie dotacji i płatności 1. Całkowite wydatki inwestycyjne wynoszą brutto.. zł (słownie:.. złotych). 2. Całkowita kwota dotacji wynosi nie więcej niż.. zł (słownie:. złotych), co stanowi 100% całkowitych wydatków inwestycyjnych. 3. W-M ZDZ wypłaci Beneficjentowi pomocy kwotę dotacji, o której mowa w ust. 2 w następujący sposób: 1) zaliczka w wysokości 80% kwoty dotacji, tj... zł (słownie:.. złotych), w terminie 14 dni od podpisania niniejszej Umowy. 2) płatności końcowej w formie refundacji poniesionych przez Beneficjenta pomocy wydatków na realizację inwestycji, o których mowa w ust. 2 w wysokości nie większej niż 20% kwoty dotacji, tj.. zł (słownie:.. złotych), w terminie 14 dni od dnia zatwierdzenia przez W-M ZDZ całościowego rozliczenia wydatków inwestycyjnych, o których mowa w ust Wydatkowanie dotacji musi być realizowane przez Beneficjenta pomocy zgodnie z art. 13 ust.1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 roku o swobodzie działalności gospodarczej (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 672 z późn. zm.) oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity, Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 5. W-M ZDZ w dniu podpisania niniejszej Umowy wydaje Beneficjentowi pomocy zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z 2007r., Nr 53, poz. 354 z późn. zm.). 6. Beneficjent pomocy zobowiązany jest przechowywać dokumentację związaną z otrzymaną dotacją przez okres 10 lat, licząc od dnia podpisania niniejszej Umowy. 7. Wszystkie płatności będą dokonywane przez W-M ZDZ w PLN na rachunek Beneficjenta pomocy prowadzony w złotych polskich nr Odsetki naliczone na rachunku bankowym Beneficjenta pomocy, o którym mowa w ust. 7 mogą być wykorzystane tylko na potrzeby przedmiotowej działalności gospodarczej. 3 - Okres wydatkowania dotacji 1. Okres realizacji inwestycji objętej dotacją ustala się następująco: 1) rozpoczęcie realizacji inwestycji.. r. 2) zakończenie rzeczowe realizacji inwestycji r. 2. Beneficjent pomocy zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić W-M ZDZ o wszelkich okolicznościach, mogących zakłócić lub opóźnić realizację inwestycji. 3. Termin zakończenia realizacji inwestycji określony w ust. 1 pkt 2 może zostać przedłużony na uzasadniony wniosek Beneficjenta pomocy, złożony nie później niż 14 dni przed jego upływem. 4. Do wniosku, o którym mowa w ust. 3 Beneficjent pomocy zobowiązany jest dołączyć dokumentację niezbędną do jego prawidłowej oceny. 5. Beneficjent pomocy może zawiesić realizację inwestycji, w przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających lub zagrażających jej dalszej realizacji. 6. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 5 Beneficjent pomocy zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym W-M ZDZ oraz przedstawić wszelkie niezbędne informacje w tym zakresie. 7. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 5, W-M ZDZ może rozwiązać Umowę zgodnie z W przypadku nie rozwiązania przez W-M ZDZ Umowy na zasadach o których mowa w ust. 7, Beneficjent pomocy jest uprawniony do wznowienia realizacji inwestycji po ustaniu okoliczności, o których mo-

3 3 wa w ust. 5, po uprzednim zawiadomieniu o tym fakcie W-M ZDZ. 4 - Postanowienia szczegółowe dotyczące wypłaty jednorazowej dotacji inwestycyjnej na rozwój działalności 1. Beneficjent pomocy zobowiązuje się realizować inwestycję będącą przedmiotem Wniosku, o którym mowa w 1 ust. 5, w zakresie zaakceptowanym przez uprawnionego przedstawiciela W-M ZDZ, z najwyższym stopniem staranności, w sposób zapewniający uzyskanie jak najlepszych wyników i z dbałością wymaganą przez najlepszą praktykę w danej dziedzinie oraz zgodnie z niniejszą Umową. 2. Warunkiem wypłaty zaliczki, o której mowa w 2 ust. 3 pkt 1 jest: wniesienie przez Beneficjenta pomocy w terminie do 15 dni roboczych liczonych od dnia podpisania niniejszej Umowy zabezpieczenia w postaci: 1) I forma zabezpieczenia:. 2) II forma zabezpieczenia:. Każda forma zabezpieczenia opiewa na kwotę określoną w 2 ust. 3 wraz z kosztami zmierzającymi do odzyskania nieprawidłowo wykorzystanych środków i odsetek w wysokości określonej jak od zalęgłości podatkowych (łączna wartość każdej z formy zabezpieczeń równa jest 130% kwoty określonej w 2 ust. 3), przy czym zabezpieczenie zwracane jest Beneficjentowi pomocy po zatwierdzeniu końcowego rozliczenia wydatków przez W-M ZDZ zgodnie z ust. 3. i utrzymanie działalności gospodarczej przez okres wymagany umową. 3. Warunkiem wypłaty płatności końcowej, o której mowa w 2 ust. 3 pkt 2 jest: 1) zrealizowanie inwestycji objętej dotacją, zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym inwestycji; 2) złożenie zestawienia poniesionych wydatków inwestycyjnych wraz z oświadczeniem o dokonaniu zakupu towarów lub usług zgodnie z biznesplanem, według wzoru stanowiącego załącznik 9 do niniejszej umowy; 3) przeprowadzenie przez W-M ZDZ kontroli na miejscu realizacji inwestycji w celu zbadania czy inwestycja została zrealizowana zgodnie z wnioskiem, o którym mowa w 1 ust. 5, w zakresie zaakceptowanym przez W-M ZDZ; 4) akceptacja przez W-M ZDZ przekazanego przez Beneficjenta pomocy zestawienia poniesionych wydatków inwestycyjnych potwierdzającego prawidłową realizację inwestycji, zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym inwestycji; 5) dostępność środków na rachunku bankowym W-M ZDZ. 4. Wszelkie dokumenty potwierdzające poniesienie wydatków inwestycyjnych, np. 1) faktury lub inne dokumenty księgowe potwierdzające poniesienie wydatków, 2) umowy kupna sprzedaży (jeśli dotyczy), 3) dokumenty potwierdzające odbiór urządzeń lub wykonanie prac protokoły odbioru w przypadku środków przekraczających wartość złotych brutto, 4) wyciągi bankowe z rachunku Beneficjenta pomocy lub przelewy bankowe potwierdzające dokonanie płatności lub w przypadku płatności gotówkowej stosowne zapisy na dokumencie księgowym, 5) inne dokumenty potwierdzające prawidłową realizację inwestycji, np. wyceny rzeczoznawcy w przypadku zakupu środków używanych, 6) dowód rejestracyjny w przypadku zakupu środka transportu, 7) inne dokumenty wskazane przez W-M ZDZ Beneficjent pomocy udostępnia do celów kontroli dokonywanej przez W-M ZDZ, Instytucję Pośredniczącą II stopnia oraz inne uprawnione do kontroli podmioty. 5. Kopie wszystkich dokumentów: 1) muszą być oznaczone datą i potwierdzone przez Beneficjenta pomocy za zgodność z oryginałem; 2) data sprzedaży, płatności i data wystawienia faktury nie mogą być wcześniejsze niż data rozpoczęcia realizacji inwestycji i późniejsze niż data zakończenia inwestycji, zgodnie z 3 ust. 1; 3) dokumenty dotyczące kosztów poniesionych w walutach obcych powinny być opisane na odwrocie z podaniem przeliczenia kwoty na PLN po średnim kursie obowiązującym w dniu sprzedaży okre-

4 4 ślonym na fakturze. 6. W przypadku stwierdzenia braków formalnych w złożonym zestawieniu poniesionych wydatków inwestycyjnych, o którym mowa w ust. 3 pkt 2, W-M ZDZ wzywa Beneficjenta pomocy do jego uzupełnienia lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w wyznaczonym terminie. 7. Niezłożenie przez Beneficjenta pomocy wyjaśnień, o których mowa w ust. 6 lub nie usunięcie braków powoduje wstrzymanie przekazania płatności. 8. W przypadku likwidacji lub zawieszenia przez Beneficjenta pomocy działalności gospodarczej do czasu otrzymania płatności końcowej, o której mowa w 2 ust. 3 pkt 2, Beneficjent pomocy ma obowiązek poinformowania W-M ZDZ o tych okolicznościach w terminie 7 dni od dnia ich wystąpienia. 9. W przypadku, o którym mowa w ust. 8 Beneficjent pomocy zobowiązany jest zwrócić otrzymaną jednorazową dotację inwestycyjną wraz z odsetkami ustawowymi liczonymi od dnia przekazania dotacji Beneficjentowi pomocy na rachunek bankowy W-M ZDZ nr prowadzony w Banku Pekao S.A. w terminie 7 dni od dnia poinformowania W-M ZDZ o likwidacji lub zawieszeniu działalności. 10. W przypadku, gdy opóźnienie w przekazywaniu płatności wynika z przyczyn niezależnych od W-M ZDZ, Beneficjentowi pomocy nie przysługuje prawo domagania się odsetek za opóźnioną płatność. 11. W przypadku wystąpienia opóźnień w przekazywaniu płatności, o których mowa w 2 ust. 3, przekraczających 14 dni, W-M ZDZ zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Beneficjenta pomocy, w formie pisemnej, o przyczynach opóźnień i prognozie przekazania płatności. 5 - Obowiązki kontrolne 1. Beneficjent pomocy jest zobowiązany poddać się kontroli uprawnionych organów w zakresie prawidłowości wydatkowania środków dotacji. 2. Beneficjent pomocy zobowiązany jest m.in. w trakcie kontroli: a. Przedstawić zakupione towary zgodnie z biznesplanem, b. Przedstawić do wglądu dokumenty umożliwiające m.in. ocenę parametrów jakościowych opisanych w biznesplanie, c. Przedstawić dokumenty zakupu, protokoły odbioru, ewidencję środków trwałych, specyfikację techniczną sprzętu, gwarancję, licencję i inne o które zwróci się zespół kontrolujący d. Umożliwić dokonanie dokumentacji fotograficznej przez zespół kontrolujący w trakcie kontroli. 3. Jeżeli na podstawie czynności kontrolnych przeprowadzonych przez uprawnione organy zostanie stwierdzone, że Beneficjent pomocy wykorzystał całość lub część dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania odpowiednich procedur lub pobrał całość lub część dotacji w sposób nienależny albo w nadmiernej wysokości, zobowiązany jest on do zwrotu tych środków odpowiednio w całości lub w części wraz z odsetkami naliczanymi od dnia przekazania nieprawidłowo wykorzystanej lub pobranej dotacji, w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w terminie i na rachunek wskazany przez W-M ZDZ lub inny uprawniony podmiot. 4. W przypadku gdy w ramach kontroli stwierdzone zostanie, iż Beneficjent pomocy nie posiada towarów, materiałów, itp., które wykazał w rozliczeniu, a które nabył w celu zużycia w ramach prowadzonej działalności gospodarczej lub w celu dalszej sprzedaży, Beneficjent pomocy pod rygorem zwrotu, o którym mowa w ust. 2 powinien wykazać przychód z tytułu świadczonych usług lub sprzedaży towarów bądź też w inny sposób uzasadnić fakt nieposiadania zakupionych towarów. 6 - Zmiana umowy 1. Wszelkie zmiany Umowy, wymagają aneksu w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2 i Jeżeli wniosek o zmianę Umowy pochodzi od Beneficjenta pomocy, musi on przedstawić ten wniosek W-M ZDZ nie później niż w terminie 30 dni przed dniem, w którym zmiana ta powinna wejść w życie, z wyjątkiem o którym mowa w 3 ust Zasada, o której mowa w ust.2 nie dotyczy sytuacji, gdy niezachowanie terminu, o którym mowa w ust. 2 nastąpi z przyczyn niezależnych od Beneficjenta pomocy lub została zaakceptowana przez W-M ZDZ.

5 5 7 - Rozwiązanie umowy 1. Beneficjent pomocy może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w każdym momencie, z zastrzeżeniem ust W-M ZDZ może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym i bez wypłaty jakichkolwiek odszkodowań, gdy Beneficjent pomocy: 1) nie wypełni, bez usprawiedliwienia, jednego ze swych zobowiązań i po otrzymaniu pisemnego upomnienia nadal ich nie wypełnia lub nie przedstawi w okresie 30 dni od dnia otrzymania wezwania, stosownych wyjaśnień; 2) zawiesi działalność lub zaprzestanie prowadzenia działalności w trakcie otrzymywania dotacji, za wyjątkiem przypadków, w których zawieszenie działalności lub zaprzestanie prowadzenia działalności w trakcie otrzymywania dotacji wynika z przyczyn obiektywnych i niezależnych od Beneficjenta pomocy, a Beneficjent pomocy przedstawi wiarygodne i wyczerpujące uzasadnienie wraz z dokumentami poświadczającymi wypełnienie wyżej wskazanych przesłanek; 3) zmieni formę prawną prowadzonej działalności gospodarczej; 4) przedstawi fałszywe lub niepełne oświadczenia w celu uzyskania dotacji; 5) dopuści się nieprawidłowości finansowych; 6) nie będzie prowadził działalności gospodarczej przez 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, w tym nie przedstawi dokumentów świadczących o podejmowaniu działań zmierzających do prawidłowego funkcjonowania założonego przez niego przedsiębiorstwa oraz na zakończenie tego okresu nie przedstawi dokumentów potwierdzających fakt prowadzenia działalności /zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu z opłatą składek na ubezpieczenie społeczne, zaświadczenie z US o niezaleganiu w podatkach oraz aktualny wpis do ewidencji lub wydruk z CEIDG aktualny na dzień zakończenia wyżej wskazanego okresu; 7) Zmieni adres prowadzenia działalności gospodarczej bez poinformowania o tym fakcie W-M ZDZ i podpisania stosownego aneksu do umowy. 3. W przypadku, gdy rozwiązanie Umowy, o którym mowa w ust. 1 nastąpi po otrzymaniu zaliczki, o której mowa w 2 ust. 3 pkt 1, Beneficjent pomocy zobowiązany jest zwrócić w całości otrzymaną zaliczkę, na rachunek bankowy W-M ZDZ nr prowadzony w Banku Pekao S.A. w terminie 7 dni od dnia rozwiązania Umowy. 4. W przypadku rozwiązania Umowy, o którym mowa w ust. 1 Beneficjentowi pomocy nie przysługuje wypłata środków z tytułu płatności końcowej, o której mowa w 2 ust. 3 pkt W przypadku gdy Beneficjent pomocy nie dokonał w wyznaczonym terminie zwrotu, o którym mowa w ust. 3 oraz w 5 ust. 3, W-M ZDZ podejmie czynności zmierzające do odzyskania należnych środków, z wykorzystaniem dostępnych środków prawnych, w szczególności zabezpieczenia, o którym mowa w 4 ust. 2 pkt 2 w terminie nie dłuższym niż 5 lat licząc od daty podpisania umowy. Koszty czynności zmierzających do odzyskania nieprawidłowo wykorzystanej dotacji obciążają Beneficjenta pomocy. 6. O czynnościach podjętych w związku z sytuacją, o której mowa w ust. 5, W-M ZDZ informuje Instytucję Pośredniczącą II stopnia w ciągu 14 dni od dnia podjęcia tych czynności. 7. W przypadku zaprzestania prowadzenia działalności w okresie wymaganych 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, w wyniku śmierci Beneficjenta pomocy, umowa ulega wygaśnięciu bez skutków prawnych i finansowych z dniem śmierci Beneficjenta pomocy. 8. O wygaśnięciu umowy w wyniku sytuacji, o której mowa w ust. 7, W-M ZDZ informuje Instytucję Pośredniczącą II stopnia w ciągu 14 dni od dnia dostarczenia do W-M ZDZ odpisu aktu zgonu. 8 - Prawo właściwe i właściwość sądów 1. Postanowienia niniejszej Umowy podlegają prawu polskiemu. 2. Wszelkie spory między W-M ZDZ a Beneficjentem pomocy związane z realizacją niniejszej Umowy podlegają rozstrzygnięciu przez rzeczowo właściwy sąd dla siedziby W-M ZDZ. 3. Umowę sporządzono w Olsztynie, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jednym dla W-M ZDZ i jednym dla Beneficjenta pomocy. 4. Umowa wchodzi w życie w dniu podpisania jej przez obie strony.

6 6 9 - Korespondencja Wszelka korespondencja związana z realizacją niniejszej Umowy będzie prowadzona w formie pisemnej oraz będzie się powoływała na numer niniejszej Umowy. Korespondencja będzie kierowana na poniższe adresy: Do W-M ZDZ: Warmińsko-Mazurski Zakład Doskonalenia Zawodowego w Olsztynie ul. Mickiewicza 5, Olsztyn Do Beneficjenta pomocy:.. <adres Beneficjenta pomocy > Podpis Prezesa Zarządu W-M ZDZ.. Podpis Beneficjenta pomocy Podpis Głównej Księgowej W-M ZDZ Załączniki: 1. Wniosek o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej wraz z załącznikami. 2. Kopia dokumentu poświadczającego zarejestrowanie działalności gospodarczej. 3. Kopia dokumentu poświadczającego nadanie numeru REGON dla prowadzonej działalności gospodarczej. 4. Kopia dokumentu poświadczającego zgłoszenie w ZUS (ZUA, ZUS ZFA/ZPA)/ KRUS prowadzonej działalności gospodarczej. 5. Zaktualizowany harmonogram rzeczowo-finansowego inwestycji. 6. Oświadczenie o nieotrzymaniu innej pomocy dotyczącej tych samych kosztów kwalifikowalnych lub tego samego projektu, na realizację którego udzielana jest pomoc de minimis. 7. Zobowiązanie do przeznaczenia kwoty uzyskanej w wyniku zwrotu zapłaconego podatku VAT na działalność gospodarczą. 8. Oświadczenie Beneficjenta pomocy, że jest osobą niepracującą lub był osobą niepracującą w przededniu zarejestrowania działalności gospodarczej. 9. Zestawienie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki objęte wnioskiem (zestawienie poniesionych wydatków inwestycyjnych). 10. Zabezpieczenia zwrotu otrzymanego wsparcia.