Regulamin Projektu BiznesUp! design made in Poland

Transkrypt

1 Regulamin Projektu BiznesUp! design made in Poland współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata , Oś priorytetowa II: Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka, Działanie II.2 Internacjonalizacja przedsiębiorstw, Poddziałanie II.2.2 Promocja gospodarcza regionu, projekt pn. Zwiększenie międzynarodowej rangi gospodarczej województwa łódzkiego poprzez organizację i promocję Łódź Design Festival 2018 Łódź Design Forum. I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w Projekcie BiznesUp! design made in Poland (zwanego dalej Projektem). 2. Realizatorem Projektu jest Łódź Art Center. 3. Wykonawcą Projektu jest Agencja Lightscape na zlecenie Łódź Art Center. 4. Udział w Projekcie jest bezpłatny. 5. Uczestnikami Projektu będzie 40 firm (zwanych również Beneficjentami) spełniających kryteria udziału w Projekcie, wyłonionych spośród nadesłanych w terminie, kompletnych zgłoszeń. 6. Produkty i firmy Beneficjentów zakwalifikowane do Projektu będą prezentowane: - podczas wystawy PolishUp (zwanej również Wystawą) realizowanej w ramach projektów Centrum Obsługi Przedsiębiorcy w trakcie Łódź Design Festival w terminie maja 2018 r., - podczas 2-dniowego Projektu BiznesUp! design made in Poland, - w ramach kampanii promocyjnej realizowanej w Polsce i na wybranych rynkach zagranicznych. II. OPIS PROJEKTU Projekt BiznesUp! design made in Poland jest realizowany do dnia 30 listopada 2018 r. Głównym celem Projektu jest zwiększenie międzynarodowej rangi gospodarczej regionu poprzez organizację i koordynację forum wymiany wiedzy między polskimi przedsiębiorcami, a międzynarodowymi ekspertami, jak również przygotowanie kampanii promocyjnej Festiwalu Łódź Design oraz samego forum i jego Uczestników. Celami szczegółowymi Projektu są: - zwiększenie wartości eksportu firm, prezentacja oferty inwestycyjnej i eksportowej oraz wzrost konkurencyjności firm z województwa łódzkiego, - zwiększenie poziomu handlu zagranicznego przedsiębiorstw, w szczególności z sektora MŚP, pozyskanie nowych rynków zbytu oraz nawiązywanie kontaktów i współpracy z partnerami zagranicznymi. Ważnym elementem tych działań jest również pozyskiwanie informacji na temat rynków zagranicznych, w tym na temat komercjalizacji i promocji na światowych rynkach,

2 - promocja atrakcyjności gospodarczej i inwestycyjnej województwa łódzkiego ze szczególnym uwzględnieniem specjalizacji regionalnych, - promocja polskiego wzornictwa na rynku krajowym i na wybranych rynkach zagranicznych, - stworzenie katalogu najlepszych i najbardziej reprezentatywnych twórców polskiego, współczesnego designu wyłonienie najlepszych przedstawicieli branży, - połączenie twórców i producentów z odbiorcami m.in.: architektami, dystrybutorami, - wskazanie polskim firmom z branży kreatywnej skutecznych sposobów na ekspansję w Polsce i zagranicą. Kluczowymi beneficjentami Projektu będzie 40 firm (w tym minimum 20 z województwa łódzkiego), które mają stanowić swoistą wizytówkę polskiego rynku wzornictwa, która będzie prezentowana jako Wystawa oraz w kampanii promocyjnej w Polsce i na wybranych rynkach zagranicznych, głównie niemieckim, brytyjskim i szwedzkim, Beneficjenci będą uczestniczyć w dwudniowym wydarzeniu BiznesUp! design made in Poland, w dniach maja 2018r. w ramach Łódź Design Festival, podczas którego zaprezentują swoje produkty. Podczas Wydarzenia eksperci z zakresu designu, eksportu, marketingu będą dzielić się wiedzą z Beneficjentami. Aby umożliwić projektantom i polskim firmom nawiązywanie biznesowych kontaktów, na wydarzenie będą zaproszeni dystrybutorzy, przedstawiciele showroom ów z zagranicy. Produkty Beneficjentów będą eksponowane w formie Wystawy, w dniach maja 2018 r. Projekt zakłada realizację dwóch kampanii promocyjnych: sygnalnej (trwającej do końca maja, informującej o forum, zachęcającej beneficjentów do udziału, promującej wystawę), właściwej (czerwiec-listopad; promującej 40 Beneficjentów w Polsce i za granicą). II. WARUNKI UDZIAŁU W PROJEKCIE 1. O zakwalifikowanie się do Projektu mogą ubiegać się firmy, które spełniają następujące kryteria: - Należą do sektora kreatywnego, w tym: o branża meblarstwa o branża wzornicza (w tym opakowań produktów rolno-spożywczych) o branża modowa i włókiennicza o sektor wzornictwa przemysłowego o design rzemieślnicy

3 Kryteria formalne Kryterium Źródło TAK/NIE Wnioskodawca posiada zakres działalności gospodarczej zgodny z tematyką wydarzenia (wpisuje się w sektor kreatywny określony w regulaminie). Przedsiębiorstwo planuje działalność eksportową. Przedsiębiorstwo posiada powyżej 50% kapitału polskiego PKD działalności wskazane w Formularzu zgłoszeniowym zgodne z dokumentem rejestrowym. zgłoszeniowym Kryteria merytoryczne (ocenia Rada Ekspertów) Potencjał eksportowy zgłaszanego produktu/usługi. Doświadczenie w zakresie działań promocyjno- informacyjnych prowadzonych na arenie międzynarodowej (w ciągu ostatnich 2 lat) ukierunkowanych na zdobywanie nowych, zagranicznych kontraktów handlowych Czy uczestnik posiada produkt/usługę stworzone wspólnie z projektantem/zespołem projektowym? Oświadczenie Uczestnika w Formularzu Czy przedsiębiorstwo posiada gotowy do sprzedaży produkt/usługę (nie będący prototypem, wzorem ani projektem)? Czy produkt/usługa cieszy się popularnością? Co świadczy o dobrym przyjęciu produktu na rynku? (np. liczba sprzedanych egzemplarzy, nagrody branżowe, liczba wzmianek w mediach społecznościowych i tradycyjnych, zainteresowanie dystrybutorów, producentów itp.) Opis doświadczenia Wnioskodawcy, wskazanie wydarzeń o charakterze międzynarodowych, w których brał udział Uczestnik Proszę podać nazwę i funkcjonalność produktu/usługi oraz imię i nazwisko projektant/członków zespołu projektowego PKT lub 2

4 4. Uczestnik deklaruje podpisanie kontraktu handlowego z partnerem zagranicznym po wzięciu udziału w projekcie do r. zgłoszeniowym Maksymalna ilość punktów 12 0 lub 3 2. Zgłoszenie do Projektu wymaga wypełnienia i przesłania podpisanego skanu na adres biznesup@lodzdesign.com następujących dokumentów: - Formularz zgłoszeniowy - Ankieta - Karta produktu/usługi - Oświadczenie 3. Termin nadsyłania zgłoszeń do r. III. WYBÓR UCZESTNIKÓW PROJEKTU 1. Wyboru 40 Beneficjentów Projektu dokona Rada Ekspertów złożona z przedstawicieli Organizatora i Wykonawcy. 2. Beneficjenci będą wyłonieni spośród firm, spełniających kryteria formalne udziału w Projekcie, które w terminie nadeślą prawidłowo wypełniony Formularz Zgłoszeniowy wraz z kompletem załączników. 3. Lista rankingowa Uczestników wyłonionych do udziału w Projekcie oraz lista rezerwowa będą opublikowane na stronie internetowej w dniu r. Termin ten może ulec zmianie w wyniku przedłużenia procedury naboru Uczestników. IV. WYSTAWA 1. Produkty Beneficjentów będą prezentowane w ramach Wystawy PolishUP w terminie maja 2018r. podczas Festiwalu 12 edycji Łódź Design Festival.

5 2. Wykonawca zapewni miejsce ekspozycji produktów w Głównym Centrum Festiwalowym, aranżację przestrzeni Wystawy PolishUp oraz identyfikację przestrzeni i prezentowanego obiektu. 3. Wykonawca zapewni również wpisanie wystawy w Program oraz umieszczenie informacji o Wystawie na stronie V. UDOSTĘPNIENIE PRODUKTU 1. Zgłoszenie do udziału w Projekcie jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na udostępnienie zgłaszanego produktu Beneficjenta na potrzeby Wystawy i Projektu. 2. Uczestnik zobowiązuje się do dostarczenia produktu Wykonawcy w terminie od dnia r. do dnia , oraz: a) całkowitego pokrycia kosztów związanych z transportem i jego ubezpieczeniem, b) ubezpieczenia produktu na czas wystawy, c) pokrycia kosztów związanych z ewentualnymi uszkodzeniami produktu powstałych podczas jego ekspozycji a w przypadku jego uszkodzenia uniemożliwiającego ekspozycję, dostarczenie kopii lub produktu zastępczego, d) odbioru produktu po zakończeniu Wystawy na własny koszt. 3. Produkty należy dostarczyć pod adres: Łódź Art Center, ul. Tymienieckiego 3, Łódź. Dostarczony produkt musi być gotowy do użycia, kompletny i nieuszkodzony. W przeciwnym razie Beneficjent niezwłocznie dostarczy inny egzemplarz produktu. Pozostałe kwestie dotyczące udziału w Wystawie będą uregulowane przygotowaną przez Wykonawcę Umową. VI. DZIAŁANIA PROMOCYJNE 1. Producent lub uprawniony podmiot udziela Wykonawcy licencji wyłącznej do korzystania z przekazanej dokumentacji zgłoszenia (opisu, ilustracji, fotografii i innych) poprzez jego prezentacje w trakcie organizowanych wystaw, pokazów, prezentacji i przeglądów w miejscu i w czasie wskazanym przez Wykonawcę w trakcie trwania Łódź Design Festival w dniach r., a także po jego zakończeniu na czas nieokreślony przy realizacji wszelkich działań związanych z promocją Projektu. 3. Licencja udzielona zostaje nieodpłatnie. 3. Producent lub uprawniony podmiot wyraża zgodę na korzystanie przez Wykonawcę z dokumentacji fotograficznej, filmowej, wideo lub utrwalonej w technice cyfrowej, przedstawiającej zgłoszenia do

6 plebiscytu, wykonanej przez Wykonawcę lub na zlecenie Wykonawcy w czasie Wystawy PolishUp. Wykonawca ma nieograniczone prawo rozpowszechniania i publikowania materiałów bądź ich części w mediach, internecie, książkach, opracowaniach, antologiach, pracach zbiorowych, audycjach telewizyjnych, filmach, sieciach przekazu elektronicznego, technologiach mobilnych we wszelkiej formie. 4. Uczestnik udziela również zgody na dalsze przekazywanie licencji wszelkim mediom publikującym materiały dotyczące Projektu, w zakresie związanym z promocją Projektu, Wykonawcy lub partnerów Wykonawcy. 5. Licencje opisane powyżej udzielone zostają bez ograniczeń terytorialnych na czas nieograniczony. 6. Licencje udzielone zostają na następujących polach eksploatacji: a. wprowadzanie do obrotu w kraju i za granicą; b. wprowadzanie do pamięci komputera i rozpowszechnianie w sieciach komputerowych, w szczególności w sieci Internet, w jakiejkolwiek formie technicznej; c. wykorzystywanie w całości lub we fragmentach do celów promocyjnych i reklamowych w formie ulotek, kartek pocztowych, katalogów, programów, zaproszeń, plakatów, billboardów, citylightów, CD, DVD, video; d. wykorzystywania w dowolnej formie w środkach masowego przekazu. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca nie bierze odpowiedzialności za ewentualne kwestie sporne powstałe z winy osób trzecich. 3. Wykonawca zastrzega sobie prawo do odmowy udziału firmy w Projekcie w przypadku gdy Rada Ekspertów uzna większością głosów, iż wyróżniony produkt przestał spełniać standardy Projektu BiznesUp! design made in Poland. 4. Wykonawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu Projektu oraz zakończenia Projektu w każdym czasie, bez podawania przyczyny, o czym poinformuje na stronie 5. Wykonawca zastrzega sobie prawo do przesłania zapytania Beneficjentom o efekty dystrybuowania za granicę produktów biorących udział w Projekcie, a Beneficjent wyraża zgodę na przekazanie Organizatorowi dokumentacji poświadczającej współpracę Beneficjenta z podmiotem spoza Polski z poszanowaniem wrażliwych danych osobowych. 6. W przypadku nieterminowego dostarczenia produktu bądź rezygnacji Beneficjenta z udziału w Projekcie, Beneficjent zobowiązuje się do zapłacenia kary umownej w wysokości zł.