V. BIEG Z SERCEM WOŚP

Transkrypt

1 REGULAMIN V. BIEG Z SERCEM WOŚP IV. NORDIC WALKING Z SERCEM WOŚP Świętochłowice, Skałka r. 1

2 1 Cel imprezy Zebranie środków finansowych na rzecz Fundacji Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy w ramach 27. Finału WOŚP; Popularyzacja biegania oraz nordic walking u, jako najprostszej formy aktywnego wypoczynku; Propagowanie aktywnego i zdrowego trybu życia; Integracja środowisk biegaczy oraz osób uprawiających nordic walking; Aktywizowanie Śląska do wspólnych przedsięwzięć sportowych; Dobra zabawa dla dużych i małych mieszkańców Chorzowa i miast ościennych. 2 Organizatorzy oraz współorganizatorzy Organizatorem jest: Sztab WOŚP Chorzów #714 działający przy Zespole Szkół Technicznych Nr 1 w Chorzowie. Współorganizatorem jest: Sztab WOŚP Świętochłowice #4960 działający przy Młodzieżowym Domu Kultury w Świętochłowicach; Ośrodek Sportu i Rekreacji Skałka. Partnerem jest: Urząd Miasta Świętochłowice; Centrum Kultury Śląskiej w Świętochłowicach; Zespół Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach; 50 Harcerska Drużyna Wodna Drakkar im. gen. St. Sosabowskiego z Hufca ZHP Chorzów; Chorzowskie Stowarzyszenie Biegaczy Długodystansowych W Ruchu z Chorzowa. 2

3 3 Termin i miejsce imprez Bieg oraz marsz nordic walking odbędą się r., (niedziela) w godzinach od 10:00 do 12:30; Start i meta znajdować się będzie w pobliżu kompleksu sportowego Olimp, na terenie OSiR Skałka ; Biuro zawodów czynne będzie w dniu Finału od godziny 7:30 do godziny 12:00; Rozpoczęcie wydarzenia zaplanowane jest na godzinę 10:00; Zakończenie wydarzenia zaplanowane jest na godzinę 12:30; Rozgrzewka została zaplanowana na godzinę 9:45. Zostanie przeprowadzona przez wykwalifikowanego trenera sportowego; O godzinie 13:00 nastąpi oficjalne podsumowanie oraz zakończenie wydarzenia sportowego; Istnieje możliwość późniejszego dołączenia do biegu/marszu o dowolnej godzinie nie później niż do godziny 12:00. 4 Opłata startowa Uczestnictwo w wydarzeniu wiąże się z wniesieniem opłaty startowej podzielonej na dwie części: o 10 złotych wpłacone na konto ChSBD W Ruchu do dnia r., (opłata organizacyjna); o dowolna wpłata w dniu Finału bezpośrednio do puszki Fundacji w wysokości nie mniejszej niż 10 złotych; Istnieje możliwość płatności kartą (terminal płatniczy); Nie ma możliwości wydania reszty lub rozmienienia pieniędzy, dlatego uczestnicy są zobowiązani do posiadania odliczonej gotówki; 3 3

4 Dane do dokonania przelewu: Chorzowskie Stowarzyszenie Biegaczy Długodystansowych W Ruchu ul. Ignacego Paderewskiego 5/3, Chorzów Numer konta bankowego: (Raiffeisen Bank Polska S.A.) Opłatę startową należy uiścić przelewem na rachunek bankowy ChSBD W Ruchu w ciągu 2 dni roboczych od daty rejestracji. Za chwilę zapłaty uznaje się datę wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy organizatora; W tytule przelewu należy wpisać: "Imię i nazwisko opłata startowa V. Bieg z sercem WOŚP ; Osoba, której wpłata zostanie zaksięgowana na koncie Stowarzyszenia otrzyma wiadomość z potwierdzeniem. 5 Zapisy na wydarzenie Każdy, kto zapisze się poprzez formularz zgłoszeniowy znajdujący się na stronie internetowej i dokona opłaty, o której mowa w 4 Opłata startowa otrzyma pamiątkowy medal; Warunkiem otrzymania medalu jest wzięcie udziału w biegu; Zapisy na wydarzenie rozpoczną się w dniu r., (czwartek), a zakończą się w dniu r., (niedziela); Opłatę za bieg należy uiśić w taki sposób, aby do (poniedziałek) została zaksięgowana na koncie ChSBD W Ruchu, ze względu na konieczność zamówienia pamiątkowych medali; Osoby, które nie zapiszą się poprzez formularz internetowy mogą zapisać się w dniu imprezy w biurze zawodów oraz wziąć udział w wydarzeniu. Osoby te nie otrzymają pamiątkowego medalu, otrzymają jedynie pamiątkowy dyplom; 4

5 W zgłoszeniu należy podać: Imię Nazwisko Klub (niewymagane) Rok urodzenia Telefon kontaktowy Adres Miasto zamieszkania Rejestracja oznacza akceptację regulaminu oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika przez Organizatora w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia biegu/marszu. Więcej informacji w punkcie 7 Przetwarzanie danych osobowych. 6 Reguły biegu/marszu Uczestnicy imprezy pokonują tylko i wyłącznie trasę wyznaczoną przez Organizatora; Uczestnicy mają do przejścia/przebiegnięcia dowolną ilość okrążeni po terenie OSiR Skałka, po wyznaczonej trasie; Podczas 27. Finału WOŚP uczestnicy będą mieli do pokonania trasę o dystansie 1500 metrów; Impreza nie ma ograniczeń wiekowych; Należy pamiętać, iż bieg odbywa się w styczniu i organizator nie jest w stanie zapewnić odpowiednich warunków do biegu, ze względu na zmieniające się warunki atmosferyczne. Mimo to, Organizator dołoży wszelkich starań aby trasa była przygotowana na najwyższym poziomie. 5

6 7 Przetwarzanie danych osobowych Dane osobowe uczestników biegu będą przetwarzane w celach organizacji, promocji oraz nagrodzenia zwycięzców w/w zawodów; 1. Administratorem Danych Osobowych jest Sztab WOŚP Chorzów #714 działający przy Zespole Szkół Technicznych Nr 1 w Chorzowie reprezentowany przez Michała Hornik; 2. Dane osobowe uczestników takie jak: imię i nazwisko, miejscowość, rok urodzenia, nazwa klubu, będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE; 3. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści danych osobowych, prawo ich poprawiania, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przeniesienia danych. Uczestnik ma również prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; 4. Dane, o których mowa pkt. 3 będą przetwarzane do czasu wycofania zgody; 5. Osoby, których dane dotyczą, mogą kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem wospchorzow@gmail.com we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz wykonywaniem praw przysługujących im na mocy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/676 z dnia 27 kwietnia 2016 r.; 6. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.; 7. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne ale niezbędne do udziału w zawodach; 6

7 8. Uczestnicy zawodów wyrażają zgodę na bezterminowe wykorzystanie wizerunku, przez Sztab WOŚP Chorzów #714 działający przy Zespole Szkół Technicznych Nr 1 w Chorzowie Reprezentowany przez Michała Hornik, oraz na umieszczanie i publikowanie zdjęć i materiałów filmowych zawierających wizerunek zawodników na stronie internetowej Sztab WOŚP Chorzów #714 oraz na profilach internetowych zarządzanych przez Sztab WOŚP Chorzów #714 takich jak Facebook, YouTube w celu informacji i promocji. Podstawę prawną do wykorzystania wizerunku stanowi Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn.: Dz. U z 2016 r., poz. 666, z póź. zm); 9. W zakresie ustalenia danych osobowych osób wpłacających środki tytułem opłaty startowej i przekazania tych danych Sztabowi administratorem danych osobowych uczestników biegu jest Chorzowskie Stowarzyszenie Biegaczy Długodystansowych W Ruchu, z siedzibą przy ul. Paderewskiego 5/3, Chorzów, KRS: , NIP: W dniu zawodów wszyscy uczestnicy zarejestrowani drogą elektroniczną oraz niezarejestrowani wcześniej, mają obowiązek zgłosić się do biura zawodów w celu odebrania pakietu startowego oraz własnoręcznego podpisania oświadczenia o: o Zapoznaniu się z warunkami regulaminu i o jego akceptacji; o Wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych na zamieszczanie ich w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i drukowanych (imię, nazwisko, data urodzenia) w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia biegu; o Wyrażeniu zgody na publikację swojego wizerunku utrwalonego na zdjęciach i nagraniach audiowizualnych wykonywanych podczas imprezy; o O braku znanych mu przeciwskazań zdrowotnych do wzięcia udziału w biegu oraz o starcie w zawodach na własną odpowiedzialność. Organizator zobowiązuję się do komisyjnego usunięcia wszelkich baz danych, list startowych oraz oświadczeń zawierających dane osobowe w terminie do 3 miesięcy od zakończenia biegu; Wyrażenie zgody jest dobrowolne, jednakże brak wyrażenia zgody, o której mowa w w/w punktach jest równoznaczne z niedopuszczeniem danej osoby do udziału w biegu. 7

8 Osoby niepełnoletnie biorące udział w wydarzeniu, zobowiązane są do posiadania pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych wyrażających zgodę na udział w wydarzeniu. 8 Uczestnik Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania regulaminu imprezy oraz regulaminu OSiR Skałka ; Uczestnikiem biegu/marszu jest każda chętna osoba; Uczestnik zobowiązany jest do zapewnienia sobie stroju odpowiedniego do pory roku; Uczestnik pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających nie zostanie dopuszczony do wzięcia udziału w wydarzeniu; W przypadku zagrożenia dla siebie lub innych osób, uczestnik nie przestrzegający regulaminu zostanie wyproszony z imprezy, jak również Organizator ma prawo do wezwania odpowiednich służb porządkowych; Uczestnik biegnący/maszerujący z czworonożnym przyjacielem zobowiązany jest do zapewnienia psu kagańca, smyczy oraz worków na psie odchody w celu zapewnienia bezpieczeństwa innym uczestnikom jak również zadbania o mienie OSiR Skałka. 9 Organizator Organizator nie ponosi odpowiedzialności za powstałe w związku z biegiem/marszem szkody (np. uszkodzenia kijów, obuwia, strojów itp.); Organizator nie ponosi w szczególności odpowiedzialności za uczestnika nieprzestrzegającego regulaminu imprezy oraz regulaminu OSiR Skałka ; Organizator jak również Współorganizatorzy i Partnerzy nie ponoszą odpowiedzialności za mienie uczestnika, w tym za rzeczy zagubione, uszkodzone lub zniszczone; Na starcie biegu Organizator zapewnia szatnie oraz depozyt; 8

9 Na trasie biegu znajdować się będą przedstawiciele służby porządkowej ze Sztabu w żółtych kamizelkach odblaskowych; Wszyscy uczestnicy biorą udział w biegu na własną odpowiedzialność i nie będą wnosić żadnych roszczeń w stosunku do Organizatora, Współorganizatorów oraz Partnerów w razie wystąpienia zdarzeń losowych podczas imprezy; Interpretacja regulaminu należy tylko do Organizatora; Sądem właściwym do rozpatrywania sporów cywilnych jest Sąd Rejonowy w Chorzowie; Organizator zapewnia punkt medyczny; W sytuacji zagrożenia, Organizator ma prawo do odwołania imprezy bez podania przyczyny lub do wezwania służb ratowniczo-porządkowych; W sytuacji odwołania imprezy, opłata startowa wpłacona do puszki Fundacji nie podlega zwrotowi i w całości przekazywana jest na konto Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy za pośrednictwem Sztabu WOŚP Chorzów #714 oraz Sztabu WOŚP Świętochłowice # Postanowienia końcowe Bieg/marsz ma charakter koleżeński i charytatywny i tylko w takiej formie należy go postrzegać; Głównym celem imprezy jest zbiórka pieniędzy na rzecz Fundacji Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy; Zebrane środki finansowe zostaną przekazane za pośrednictwem Sztabu WOŚP Chorzów #714 działającym przy Zespole Szkół Technicznych Nr 1 w Chorzowie oraz Sztabu WOŚP Świętochłowice #4960 działającym przy Młodzieżowym Domu Kultury w Świętochłowicach; Na trasie biegu/marszu, oprócz Organizatorów i funkcjonariuszy służby porządkowej, znajdować się mogą tylko uczestnicy posiadający numerek startowy, zawieszony w widocznym miejscu na swojej odzieży wierzchniej; Organizator decyduje o godzinie rozpoczęcia, zakończenia lub o konieczności odwołania wydarzenia sportowego. Jego decyzja jest niepodważalna; 9 9

10 W przypadku konieczności odwołania wydarzenia z przyczyn niezależnych od Organizatora, wniesiona opłata startowa do puszki lub za pośrednictwem terminala płatniczego nie podlega zwrotowi i w całości jest ona przekazywana na rzecz Fundacji WOŚP; 10