Gmina Jaktorów, Jaktorów, ul. Warszawska 33, woj. mazowieckie

Transkrypt

1 1

2 I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Gmina Jaktorów, Jaktorów, ul. Warszawska 33, woj. mazowieckie NIP: REGON : Tel.: Fax.: Adres strony internetowej, na której jest udostępniana specyfikacja istotnych warunków zamówienia (dalej: SIWZ ) i wszystkie informacje związane z prowadzonym postępowaniem o zamówienie publiczne: II. Tryb udzielenia zamówienia. Zamówienie zostanie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz.U r. Nr 223, poz z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą o wartości przedmiotu zamówienia, poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11, ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych. III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: usługę pełnienia nadzoru inwestorskiego dla zadania pn. Budowa hali sportowej wraz z przedszkolem, biblioteką i łącznikiem przy Zespole Szkół w Międzyborowie ul. Staszica 5 o szacowanej wartości zamówienia ,00 zł brutto, wraz z dostawą i montażem wyposażenia hali sportowej wynikająca z realizacji projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu VII Tworzenie i poprawa warunków dla rozwoju kapitału ludzkiego, Działania 7.2 Infrastruktura służąca edukacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego pn. Poprawa jakości nauczania i wyrównywanie szans edukacyjnych dzieci i młodzieży wiejskiej przez budowę przedszkola, organizację klas 0 biblioteki hali sportowej wraz z łącznikiem przy Zespole Szkół Publicznych w Międzyborowie. Zamówienie będzie wykonywane na terenie miejscowości Międzyborów w gminie Jaktorów W ramach projektu wykonane zostaną następujące prace: 1) budowę hali sportowej (widownia na 140 miejsc) wraz z zapleczem, biblioteką przedszkolem i łącznika z Zespołem Szkół Publicznych 2

3 2) wykonanie miejsc parkingowych w ilości 40 miejsc, w tym 2 miejsca dla osób niepełnosprawnych, dojścia i dojazdy, 3 zjazdy do istniejących dróg wraz ze zmianą ich organizacji oraz chodniki, 3) wykonanie przyłącza wodociągowego i kanalizacji sanitarnej, 4) wykonanie przyłącza instalacji gazowej, 5) wykonanie przyłącza kanalizacji deszczowej, 6) wykonanie instalacji wody zimnej, ciepłej i cyrkulacji, 7) wykonanie instalacji c.o., oraz c.t., 8) wykonanie instalacji gazowej oraz kotłowni gazowej, 9) wykonanie kanalizacji sanitarnej oraz deszczowej, 10) wykonanie instalacji wentylacyjnej, 11) wykonanie instalacji elektrycznej: wewnętrznej i teletechnicznej 12) dostawę i montaż wyposażenia hali sportowej, 13) wykonanie ogrodzenia terenu. W ramach robót budowlanych przewiduje się w szczególności: roboty ziemne w zakresie przygotowania terenu pod budowę, betonowanie i konstrukcje z betonu zbrojonego, zbrojenie, prefabrykaty, stropy, konstrukcje stalowe, roboty murarskie, wykonanie pokryć dachowych, tynkowanie, wykładanie ścian, posadzki, roboty w zakresie stolarki budowlanej, ślusarka, roboty malarskie, roboty izolacyjne i in. W wyniku tych prac powstanie obiekt, o łącznej powierzchni 3715m 2, zawierający: I. Budynek przedszkola o pow. użytkowej 952m 2 obejmie dwa odrębne przestrzennie zespoły pomieszczeń: - na parterze czterooddziałowe przedszkole z segmentem żywieniowym. - na piętrze 4 klasy nauczania początkowego tzw. klasy zerowe. II. Drugi budynek o pow. użytkowej 2695m 2 obejmie: Halę sportową: - (arena o wymiarach 36x22) z widownią stałą na 140 widzów (możliwość organizacji dodatkowych 35 miejsc), - 4 zespoły szatniowe i natryskownie, - sanitariaty, - magazyny sprzętu sportowego, - pomieszczenia dla trenerów, - zespół pomieszczeń obsługowych (kawiarenka - sklepik, sala bilardowa) klubowych (klub fitness z sauną i zapleczem) i towarzyszących (radiowęzeł, obserwatorium astronomiczne) - biblioteka z czytelnią i centrum informatycznym. III. Uzupełnieniem infrastruktury będzie łącznik (68m2) umożliwiający komunikację między istniejącą częścią kompleksu szkolnego (izby lekcyjne, świetlica) a nowowybudowanymi obiektami. Budowa łącznika umożliwi także zorganizowanie dodatkowych pokoi dla administracji placówki. Inwestycja wpłynie także na organizację terenu wokół szkoły, na którym zostanie wybudowany parking na 40 miejsc, w tym miejsca dla osób niepełnosprawnych. Zmieniona zostanie także obsługa 3

4 komunikacyjna kompleksu projektowane zostaną dojścia i dojazdy, 3 zjazdy do istniejących dróg wraz ze zmianą ich organizacji oraz chodniki, co zapewni bezpieczeństwo użytkowników obiektu. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera dokumentacja projektowa i specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót składająca się z następujących dokumentów: Segment A - Hala sportowa z biblioteką Projekt architektoniczno-budowlany segmentu A. Segment B - Łącznik Projekt architektoniczno-budowlany segmentu B. Segment C - Przedszkole Projekt architektoniczno-budowlany segmentu C. Projekt budowlano wykonawczy na wykonanie kotłowni gazowej. Projekt budowlano wykonawczy na wykonanie instalacji centralnego ogrzewania. Projekt budowlany ogrodzenia panelowego, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych, kosztorys inwestorski, przedmiar robót. Projekt branży drogowej. Projekt branży sanitarnej projekt instalacji wod-kan, projekt przyłączy wod-kan i odwodnienia terenu, projekt przyłącza gazowego wraz z instalacją. Projekt branży instalacji elektrycznej wewnętrznej. Projekt konstrukcyjny segmenty A, B, C. Projekt zagospodarowania terenu segmenty A, B, C. Dokumentacja geotechniczna. Dokumentacja formalno prawna zestawienia i tabele segmenty A, B, C Projekt wykonawczy instalacji wentylacji mechanicznej. Przedmiary robót na wykonanie kotłowni gazowej, instalacji c.o, gazowej i wod-kan, instalacji elektrycznych wewnętrznych, przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne, na roboty budowlane Segment A - Hala sportowa z biblioteką, Segment B Łącznik, Segment C Przedszkole, na nawierzchnie nieutwardzone dróg, na utwardzenie terenu, na wykonanie wentylacji mechanicznej, na wykonanie przyłącza wod-kan. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych dla: robót budowlanych, instalacji c.o., kotłowni wodnej gazowej, instalacji wentylacji wewnętrznej, instalacji wew. wod-kan i cw, przyłącza gazu wraz z instalacjami, przyłącza wod-kan i odwodnienia terenu, instalacji elektrycznej, przebudowy sieci energetycznej stacji trafo i linii nn, robót drogowych. Informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia segmenty A, B, C. Na wyżej opisany zakres robót Zamawiający posiada aktualną Decyzję o zezwoleniu na realizację inwestycji budowlanej. 4. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: 4

5 1) reprezentowania Zamawiającego - Inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z dokumentacją projektową tj. ze Szczegółowymi specyfikacjami technicznymi, pozwoleniem na budowę, przepisami Prawo budowlane oraz zasadami wiedzy technicznej, 2) sprawdzania zgodności wykonania robót z projektem budowlanym, projektami wykonawczymi, specyfikacjami technicznymi, przepisami techniczno-wykonawczymi, normami i przepisami bhp, 3) współpracy z projektantem, w tym do egzekwowania usunięcia ewentualnych usterek w dokumentacji projektowej, 4) bieżącej kontroli zgodności wykonywanych prac z harmonogramem rzeczowo-finansowym robót, 5) podejmowania działań w celu dotrzymania terminu realizacji budowy, 6) podejmowania decyzji o dopuszczeniu do stosowania (lub odrzuceniu) materiałów, sprzętu i urządzeń przewidzianych do realizacji robót w oparciu o przepisy, normy i wymagania sformułowane w umowie z wykonawcą robót, w dokumentacji projektowej i specyfikacjach technicznych (wg wzoru przedstawionego przez Zamawiającego). 7) zatwierdzania materiałów, technologii budowlanych oraz jakości wykonania zgodnie z warunkami umowy i dokumentacją projektową, 8) sprawdzania jakości wykonywanych robót, wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobiegania zastosowania wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, kontroli i archiwizacji dokumentów potwierdzających dopuszczenie tych materiałów do obrotu, 9) sprawdzania i odbioru robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenia w próbach i odbiorach technicznych sieci i urządzeń technicznych oraz udział w czynnościach przekazania terenu budowy, 10) wydawania kierownikowi budowy lub kierownikom robót poleceń potwierdzonych wpisem do dziennika budowy dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienie ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych, dowodów dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych i urządzeń technicznych, 11) żądania od kierownika budowy lub kierowników robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, 12 kontrolowania ilości i terminowości wykonywanych robót zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym, 13) kontrolowania prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót, 5

6 14) uczestniczenia w dokonywaniu odbiorów częściowych inwestycji, 15) wstrzymania dalszych robót budowlanych, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę, 16) przygotowania zadania inwestycyjnego do odbioru końcowego - sprawdzenie i zatwierdzenie dokumentacji powykonawczej (operatu kolaudacyjnego), w tym powykonawczej dokumentacji geodezyjnej, rozliczenia robót, 17) uczestniczenia w procedurze oddania przedmiotu umowy do użytkowania (do momentu uzyskania stosownego dokumentu pozwalającego na użytkowanie), 18) sprawdzania zgodności faktur Wykonawcy z przerobami zaakceptowanymi w harmonogramie rzeczowofinansowym, 19) składania sprawozdań miesięcznych z postępu robót. W sprawozdaniu należy przedstawić: a) szczegółowy wykaz robót wykonanych w okresie sprawozdawczym oraz narastająco od początku budowy. b) analizę zgodności postępu robót z harmonogramem rzeczowo-finansowym. c) informację o napotkanych problemach i podjętych działaniach zaradczych mających na celu ich przezwyciężenie (wczesne ostrzeganie zwłaszcza w sprawach mogących wpłynąć na termin zakończenia robót). 20) Niezależnie od składania sprawozdań Nadzór Inwestorski będzie informował na bieżąco Zamawiającego o przebiegu prac. 21) nadzorowania budowy w takich odstępach czasu, aby była zapewniona skuteczność nadzoru, jednak nie rzadziej niż 2 raz w tygodniu oraz na każde żądanie Zamawiającego - Inwestora w sytuacjach wyjątkowych niezwłocznie, gdy obecność inspektora nadzoru będzie nieodzowna najpóźniej w następnym dniu od powiadomienia pisemnego lub ustnego za pośrednictwem telefonu, faksu, 22) analiza dokumentacji projektowej zadania pn. Budowa hali sportowej wraz z przedszkolem, biblioteką i łącznikiem przy Zespole Szkół w Międzyborowie ul. Staszica 5 pod kontem jej kompletności i poprawności oraz pomoc w przygotowaniu odpowiedzi na pytania Wykonawców. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą. Kody CPV: usługi nadzoru budowlanego 6

7 IV. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego o wartości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. V. Termin wykonania zamówienia. 1. Planowany termin zakończenia realizacji zamówienia określa się na dzień r. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy wykażą, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie następujących warunków dotyczących: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. oraz, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Wadium: Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia wadium.zaliczki: Nie przewiduje się udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 1.1.Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku : Warunek nie ma zastosowania 1.2.Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku : Wykonawca udokumentuje wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej usługi, której przedmiotem było pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego w zakresie robót ogólnobudowlanych, sanitarnych (w tym instalacji 7

8 wentylacji mechanicznej) i elektrycznych dla inwestycji polegającej na budowie lub przebudowie obiektu budowlanego o powierzchni użytkowej min m2 i wartości nadzorowanej inwestycji co najmniej ,00 złotych brutto a usługa ta została wykonane należycie. zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie dokumentów przedłożonych przez wykonawcę metodą: spełnia/ nie spełnia. 1.3.Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku dysponowanie minimum 3 osobami inspektorami nadzoru branży budowlanej, sanitarnej i elektrycznej posiadającymi każdy, minimum 3 letnie doświadczenie w kierowaniu robotami lub pełnieniu funkcji inspektora nadzoru w branży do której został wskazany. zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie dokumentów przedłożonych przez wykonawcę metodą: spełnia/ nie spełnia. 1.4.Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Wykonawca przedstawi oświadczenie, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w ust. 1 pkt wykonawcy ci mogą spełnić łącznie, warunki w zakresie braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy każdy z wykonawców spełnia samodzielnie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. VII. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY 8

9 1. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ( załącznik nr 2 do SIWZ ), należy przedłożyć: 1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, zakresu nadzorowanych robót, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego (referencje lub protokół odbioru), że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie - załącznik nr 4 do SIWZ, 2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami załącznik nr 5 do SIWZ, do oferty należy dołączyć uprawnienia wykazanych osób i aktualne zaświadczenie o przynależności do Okręgowej Izby Samorządu Zawodowego. 3) Podpisane oświadczenie, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, 2) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 9

10 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 3 do SIWZ, 3. Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: 1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, 2) Jeżeli w miejscu zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3) Dokumenty, o których mowa w ust. 1 i 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4) Nie ogranicza się możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. Oferta wspólna ( np.: konsorcjum lub spółka cywilna ) 1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ( wykonawcy występujący wspólnie ) są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W takim przypadku należy do oferty dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo powinno mieć formę oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność przez notariusza. 2. Wykonawcy występujący wspólnie składają jedną ofertę, przy czym: 10

11 1) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w części VII ust. 2 pkt 1 i 2 SIWZ składa każdy z wykonawców, 2) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie. 3. Oświadczenia, formularze, dokumenty składa i podpisuje w imieniu wszystkich wykonawców Pełnomocnik, z zastrzeżeniem ust. 2 pkt 1, który to dokument podpisuje każdy z wykonawców osobno. 4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu ofertowym. 5. Jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów 1. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są pisemnie lub faksem lub w zakresie wyjaśnień SIWZ drogą elektroniczną. 2. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami treści SIWZ będzie zamieszczana na stronie internetowej Zamawiającego 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 4, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust Do kontaktu z Wykonawcą uprawniony jest: - Pan Robert Loppe - Inspektor w zakresie procedury i przedmiotu zamówienia, e- mail: inwestycje@jaktorow.pl, w poniedziałek w godz , wtorek-czwartek , do piątku w Wszelką korespondencję dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować na adres Zamawiającego. IX. Termin związania z ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, 11

12 co najmniej na 3 dni przez upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni. X. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ, w języku polskim i w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert w formie elektronicznej. 2. Do oferty należy dołączyć wymagane w SIWZ załączniki potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. W odniesieniu do dokumentów i oświadczeń, których formularze stanowią załączniki do SIWZ zaleca się ich sporządzenie według tych formularzy. 3. Oferta powinna być sporządzona czytelnym pismem. Zalecane jest sporządzenie oferty na komputerze lub maszynie do pisania. 4. Ofertę należy sporządzić w taki sposób, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i zabezpieczone przed zdekompletowaniem. 5. Oferta powinna zostać złożona w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej zapoznanie się z jej treścią, opatrzonej nazwą Wykonawcy oraz oznaczeniem: Oferta na Pełnienie nadzoru inwestorskiego dla zadania pn. Budowa hali sportowej wraz z przedszkolem, biblioteką i łącznikiem przy Zespole Szkół w Międzyborowie ul. Staszica 5. Nie otwierać przed dniem r. przed godz Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, a wszystkie jej strony parafowane. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy dla osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć odpowiednio dokumenty potwierdzające to uprawnienie lub pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej przez notariusza i dokumenty, z których wynika upoważnienie do udzielenia tego pełnomocnictwa w imieniu Wykonawcy. 7. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 8. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert określonym w niniejszej SIWZ. Powiadomienie powinno być dostarczone w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego oraz opatrzonej pełną nazwą i adresem Wykonawcy i oznaczonej dodatkowo napisem ZMIANA lub WYCOFANIE oferty na. Do wniosku o zmianę lub wycofanie oferty Wykonawca dołączy stosowne dokumenty, potwierdzające, że wniosek o zmianę lub wycofanie został podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 9. Zaleca się sporządzenie oferty na Formularzu Oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 10. Elementy oferty, które Wykonawca zamierza zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.) należy umieścić w odrębnej, zaklejonej kopercie opisanej Tajemnica Przedsiębiorstwa dołączonej do oryginału oferty. W treści oferty należy umieścić we właściwym dla zastrzeżonego dokumentu miejscu informację, że jest on zastrzeżony i znajduje się w odrębnej kopercie. 12

13 XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Gminy Jaktorów pokój nr Termin składania ofert upływa dnia r. o godzinie Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone niezwłocznie, bez otwierania. 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego dnia r. o godzinie w pokoju 8. XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny oferty 1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie kryterium: - cena (z VAT): 100 % 2. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ustawy. 3. Oferta Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę otrzyma 100 pkt, każda następna otrzyma punktację obliczoną według poniższego wzoru: Liczba punktów oferty = (cena oferty najniżej skalkulowanej x 100): cena oferty ocenianej. 4. Ocena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów XIII. Opis sposobu obliczenia ceny i sposób rozliczenia robót. 1. Cenę należy podać w złotych polskich, cena stanowiąca wynagrodzenie wykonawcy jest ceną ryczałtową za cały przedmiot zamówienia. 1. Wyliczoną cenę netto ( bez VAT ) stawkę i wartość podatku VAT oraz cenę brutto, za którą Wykonawca podejmuje się wykonać przedmiot zamówienia, Wykonawca zamieszcza w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ ). 2. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty i składniki niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Podaną w Formularzu Oferty cenę brutto przyjmuje się jako ryczałtową, niezmienną w trakcie trwania umowy i obejmującą podatek od towarów i usług. 4. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 5. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty poniesie składający ofertę. XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy przedłożyć uprawnienia inspektora nadzoru wskazanego w ofercie. 13

14 2. W zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający poda termin zawarcia umowy. 3. Zamawiający nie przewiduje żadnych dodatkowych formalności przed zawarciem umowy. XV. Zmiany umowy. Określono w części XVI SIWZ Wzór umowy. XVI. Wzór umowy 1.Zamawiający zawrze z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, umowę, której wzór stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ. 2.Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski). XVII. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego W toku postępowania Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI tej ustawy tj. odwołanie art. 180 ust. 2 pkt 2 4 oraz skarga do sądu. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Załączniki: 1) Załącznik nr 1 Formularz oferty. 2) Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust. 1 Ustawy. 3) Załącznik nr 3 - Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy. 4) Załącznik nr 4 Wzór wykazu usług 5) Załącznik nr 5 Wzór wykazu osób 6) Załącznik nr 6 - Wzór umowy. 14