PROTOKÓŁ. 1. Konkurs został przeprowadzony 23 lutego 2004 roku w Urzędzie Miejskim w Stargardzie Szczecińskim przy ul. Czarnieckiego 17.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ z przebiegu otwartych konkursów ofert na realizację w 2004 r. zadań publicznych będących zadaniami własnymi Miasta Stargardu Szczecińskiego w dziedzinie spraw społecznych. 1. Konkurs został przeprowadzony 23 lutego 2004 roku w Urzędzie Miejskim w Stargardzie Szczecińskim przy ul. Czarnieckiego Komisja Konkursowa pracowała w następującym składzie: 1) Marek Stankiewicz - Przewodniczący - Z-ca Prezydenta Miasta Stargardu Szczecińskiego, 2) Anna Pałaczyńska - Członek - Przewodnicząca Komisji Społecznej Rady Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim, 3) Danuta Bojarska - Członek - Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Stargardzie Szczecińskim, 4) Rafał Zając - Członek - Naczelnik Wydziału Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim 5) Wiesława Maksel - Członek - inspektor ds. organizacji pozarządowych Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim, 6) Agata Kmieć Łuciuk - Członek - Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, 7) Kamila Szlijan - Członek - podinspektor ds. osób niepełnosprawnych i opieki zdrowotnej Urzędu Miejskiego w Stargardzie 3. Po sprawdzeniu obecności przez Przewodniczącego Komisja Konkursowa stwierdziła, że na posiedzenie Komisji Konkursowej stawiło się 7 członków Komisji, co zgodnie z 1 ust. 3 Regulaminu pracy Komisji Konkursowej stanowi wymagane quorum. 4. Komisja Konkursowa stwierdziła, że konkurs został prawidłowo ogłoszony. Ogłoszenie o konkursie zostało wywieszone na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego oraz umieszczone w prasie lokalnej, tj. w 7 Dniach Powiatu 1

2 Stargardzkiego i Dzienniku Stargardzkim, a także na stronach internetowych Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim oraz w Biuletynie Informacji Publicznej. 5. Do konkursów na poszczególne zadania zgłoszono niżej wymienione oferty: RODZAJ ZADANIA 1. Kontynuacja realizacji w wybranych stargardzkich szkołach programu Szkoła, Rodzina, Środowisko z rozszerzeniem programu o działania na rzecz dożywiania dzieci w nim uczestniczących oraz objęcie programem pozostałych miejskich szkół podstawowych i gimnazjów poprzez wprowadzenie w nich pozalekcyjnych zajęć sportowych. 2. Prowadzenie dwóch Środowiskowych Ognisk Wychowawczych w Stargardzie Szczecińskim realizujących program socjoterapeutyczny dla dzieci z rodzin z problemem alkoholowym i podejmujących działania na rzecz dożywiania dzieci objętych opieką. ZŁOŻONE OFERTY Oferta Związku Harcerstwa Polskiego, Hufca Oferta Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego Towarzystwa Przyjaciół Dzieci w Szczecinie. 3. Stwarzanie środowiska alternatywnego dla abstynentów, osób uzależnionych i ich rodzin (Klub Abstynenta), umożliwienie uczestnictwa w grupach samopomocowych. 4. Organizacja festynu w ramach kampanii edukacyjno informacyjnej Dni Trzeźwości Organizacja letnich obozów socjoterapeutycznych dla dzieci z rodzin z problemem alkoholowym. 6. Organizacja obozów terapeutycznych dla rodzin z problemem alkoholowym i problemem przemocy oraz prowadzenie grupy edukacyjnej po zakończeniu obozu dla ww. rodzin. 1. Oferta Stargardzkiego Stowarzyszenia Klub Abstynenta ALA. 2. Oferta Stowarzyszenia Ludzi Bezdomnych Samotnych Matek z Dziećmi w Stargardzie 1. Oferta Stargardzkiego Stowarzyszenia Klub Abstynenta ALA. 2. Oferta Stargardzkiego Centrum Kultury. Oferta Związku Harcerstwa Polskiego, Hufca Oferta Związku Harcerstwa Polskiego, Hufca 7. Prowadzenie świetlicy socjoterapeutycznej w Stargardzie Szczecińskim usytuowanej w rejonie Starego Miasta (obejmującym ul. Chrobrego, K. Wielkiego, Krzywoustego, Mieszka I, Łokietka, Grodzką, Płatnerzy, Złotników, Pocztową, Kramarską, Rynek Staromiejski) podejmującej działania na rzecz dożywiania dzieci objętych opieką. Oferta Związku Harcerstwa Polskiego, Hufca 2

3 8. Organizacja obozów terapeutyczno rehabilitacyjnych z programem socjoterapeutycznym dla osób niepełnosprawnych intelektualnie wywodzących się z rodzin z problemem alkoholowym. 9. Prowadzenie świetlicy socjoterapeutycznej w Stargardzie Szczecińskim dla osób niepełnosprawnych intelektualnie wywodzących się z rodzin z problemem alkoholowym. 10. Prowadzenie świetlicy socjoterapeutycznej w Stargardzie Szczecińskim usytuowanej w rejonie obejmującym ul. W. Polskiego, Struga, Krasińskiego, Limanowskiego, Żeromskiego, podejmującej działania na rzecz dożywiania dzieci objętych opieką. 11. Zapewnienie miejsc noclegowych dla ofiar przemocy w rodzinie. 12. Prowadzenie świetlicy socjoterapeutycznej w Stargardzie Szczecińskim usytuowanej w centrum miasta obejmującym ul. Wyszyńskiego, Piłsudskiego, Słowackiego, Mickiewicza, Dworcową, Czarnieckiego, os. Tysiąclecia podejmującej działania na rzecz dożywiania dzieci objętych opieką. 13. Utworzenie świetlicy socjoterapeutycznej w Stargardzie Szczecińskim w rejonie miasta obejmującym ul. Bydgoską, M. Skłodowskiej-Curie, Robotniczą, Na Grobli. 14. Utworzenie świetlicy socjoterapeutycznej w Stargardzie Szczecińskim w rejonie os. Lotnisko Kluczewo. 15. Prowadzenie Punktu Informacyjno Konsultacyjnego dla Ofiar Przemocy w Rodzinie. 16. Realizacja programu terapeutycznego dla sprawców przemocy. 17. Prowadzenie działalności informacyjnej i profilaktycznej w zakresie uzależnienia od alkoholu wśród dzieci i młodzieży (prelekcje, pogadanki). 18. Organizacja konkursów z zakresu problematyki uzależnienia od alkoholu dla uczniów stargardzkich szkół podstawowych i gimnazjów. Oferta Polskiego Stowarzyszenia na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym, Koła w Oferta Polskiego Stowarzyszenia na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym, Koła w Oferta Caritasu Archidiecezji Szczecińsko Kamieńskiej, Ogniska św. Brata Alberta w 1. Oferta Caritasu Archidiecezji Szczecińsko Kamieńskiej, Ogniska św. Brata Alberta w 2. Oferta Polskiego Czerwonego Krzyża, Zarządu Okręgowego w Szczecinie. Brak ofert. Brak ofert. Oferta Demokratycznej Unii Kobiet, Klubu Stargardzkiego. Oferta Stowarzyszenia Serce Dzieciom Oferta Stowarzyszenia Razem Bezpieczniej 1. Oferta Stowarzyszenia Razem Bezpieczniej 2. Oferta Stowarzyszenia Ludzi Bezdomnych Samotnych Matek z Dziećmi w Stargardzie 1. Oferta Stowarzyszenia Razem Bezpieczniej 2. Oferta Polskiego Czerwonego Krzyża, Zarządu Okręgowego w Szczecinie. 3

4 19. Prowadzenie profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej w zakresie przeciwdziałania narkomanii. 1. Oferta Stowarzyszenia Razem Bezpieczniej 2. Oferta Stowarzyszenia Serce Dzieciom 20. Prowadzenie mieszkalnictwa chronionego. Oferta Polskiego Stowarzyszenia na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym, Koła w 21. Organizacja imprezy kulturalnej pt. Kaziuki Wileńskie Oferta Towarzystwa Przyjaciół Grodna i Wilna, Oddziału 6. Przewodniczący Komisji, Pan Marek Stankiewicz oświadczył, iż jest członkiem Polskiego Czerwonego Krzyża. W związku z tym został wyłączony od udziału w pracach Komisji dotyczących konkursów, w których ofertę realizacji zadania złożyła organizacja, której jest członkiem. Pozostali Członkowie Komisji oświadczyli, że nie są członkami żadnej z organizacji, które złożyły swoje oferty do konkursu. 7. Na posiedzenie Komisji Konkursowej stawili się także przedstawiciele organizacji, które złożyły oferty konkursowe, tj.: 1) Pan Henryk Parkitny ze Stargardzkiego Stowarzyszenia Klub Abstynenta ALA, 2) Pan Jerzy Szarmach przedstawiciel Stowarzyszenia Serce Dzieciom w Stargardzie Szczecińskim, 3) Pan Roman Galczak ze Stowarzyszenia Ludzi Bezdomnych Samotnych Matek z Dziećmi Przewodniczący pouczył ww. przedstawicieli organizacji, że mogą oni uczestniczyć w posiedzeniu Komisji Konkursowej, ale nie mogą brać udziału w jej pracach. 8. Komisja Konkursowa ustaliła, że ofertami zgodnymi z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie są wszystkie oferty wskazane w ust. 5. Natomiast ofertami wypełnionymi zgodnie z drukiem określonym rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania, a także odpowiadającymi warunkom określonym w zarządzeniu Nr 12/2004 Prezydenta Miasta Stargardu Szczecińskiego z dnia 8 stycznia 2004 r. w sprawie ogłoszenia otwartych konkursów ofert na realizację w 2004 r. zadań publicznych będących zadaniami własnymi Miasta Stargardu Szczecińskiego w dziedzinie spraw społecznych są wszystkie oferty wskazane w ust. 5 niniejszego protokołu z wyjątkiem: 1) oferty Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego Towarzystwa Przyjaciół Dzieci w Szczecinie złożonej na zadanie nr 2 w związku z brakiem załącznika dotyczącego kwalifikacji socjoterapeutycznych osoby realizującej program socjoterapeutyczny w jednym ze środowiskowych ognisk wychowawczych, 4

5 2) ofert Stargardzkiego Stowarzyszenia Klub Abstynenta ALA złożonych na zadanie nr 3 i 4 w związku z brakiem aktualnego odpisu z KRS-u (Stowarzyszenie przedstawiło postanowienie z dnia 30 stycznia 2002 r. o wpisie organizacji do KRS-u oraz postanowienie z 26 listopada 2003 r. w sprawie dokonania zmian w ww. Rejestrze), 3) oferty Demokratycznej Unii Kobiet, Klubu Stargardzkiego złożonej na zadanie nr 13 w związku z brakiem kwalifikacji osób realizujących program socjoterapeutyczny oraz brakiem tytułu prawnego do użytkowania pomieszczenia, w którym miałaby działać świetlica socjoterapeutyczna, 4) ofert Stowarzyszenia Ludzi Bezdomnych Samotnych Matek z Dziećmi w Stargardzie Szczecińskim złożonych na zadania nr 3 i 17 w związku z brakiem w obu przypadkach aktualnego odpisu z KRS-u (Stowarzyszenie przedstawiło odpis z dnia 10 kwietnia 2003 r.) oraz sprawozdania merytorycznego i finansowego za rok 2003 oraz w przypadku zadania nr 17 braku kwalifikacji osób realizujących zadanie, 5) ofert Stowarzyszenia Razem Bezpieczniej złożonych na zadania nr 16, 17, 18, 19 w związku z brakiem we wszystkich przypadkach aktualnego odpisu z KRS-u (Stowarzyszenie przedstawiło postanowienie z 8 października 2002 r. o wpisie do KRS-u), 6) ofert Stowarzyszenia Serce Dzieciom złożonych na zadania nr 15 i 19 w związku ze złożeniem przez Stowarzyszenie załączników do ofert dotyczących kwalifikacji osób realizujących zadania po terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie oraz w przypadku zadania nr 15 brakiem potwierdzenia kwalifikacji prawnika udzielającego porad w Punkcie Informacyjno Konsultacyjnym dla Ofiar Przemocy w Rodzinie. 9. Komisja jednogłośnie postanowiła o nieodrzuceniu ofert wskazanych w ust. 8 pkt 1-6 niniejszego protokołu pomimo wskazanych uchybień. Opierając się na opinii Biura Prawnego Urzędu Miejskiego (stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego protokołu) Komisja postanowiła, iż wskazane w ust. 8 uchybienia nie mają zasadniczego wpływu na ocenę merytoryczną i wybór ofert i postanowiła rozpatrzyć ww. oferty. 10. W przypadku zadań, co do których złożono tylko jedną ofertę Komisja Konkursowa większością głosów postanowiła nie przeprowadzać szczegółowej oceny tych ofert według karty oceny oferty. Dotyczy to ofert złożonych na zadania nr 1, 2, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 14, 15, 16, 20, 21. W tych wypadkach Komisja postanowiła ustalić czy oferta odpowiada warunkom merytorycznym określonym w ogłoszeniu o konkursie i na tej podstawie zadecydować, czy wybrać daną ofertę czy nie. W przypadku pozostałych zadań Komisja zadecydowała o przeprowadzeniu oceny ofert zgodnie z kartą oceny oferty. 11. Zgodnie z powyższymi ustaleniami Komisja dokonała w zakresie poszczególnych zadań następujących rozstrzygnięć: 5

6 RODZAJ ZADANIA 1. Kontynuacja realizacji w wybranych stargardzkich szkołach programu Szkoła, Rodzina, Środowisko z rozszerzeniem programu o działania na rzecz dożywiania dzieci w nim uczestniczących oraz objęcie programem pozostałych miejskich szkół podstawowych i gimnazjów poprzez wprowadzenie w nich pozalekcyjnych zajęć sportowych. 2. Prowadzenie dwóch Środowiskowych Ognisk Wychowawczych w Stargardzie Szczecińskim realizujących program socjoterapeutyczny dla dzieci z rodzin z problemem alkoholowym i podejmujących działania na rzecz dożywiania dzieci objętych opieką. ROZSTRZYGNIĘCIE KOMISJI KONKURSOWEJ Komisja jednogłośnie przyjęła ofertę Związku Harcerstwa Polskiego, Hufca w Stargardzie Komisja jednogłośnie przyjęła ofertę Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego Towarzystwa Przyjaciół Dzieci w Szczecinie. Jednocześnie zasugerowała, aby w umowie zawartej z ww. Towarzystwem wpisać, jako warunek aneksowania umowy na lata kolejne konieczność przeszkolenia lub zatrudnienia w terminie do 31 grudnia 2004 r. drugiej osoby z kwalifikacjami socjoterapeutycznymi. Pomimo wskazanego powyżej uchybienia jest ona ze względów społecznych korzystna dla Miasta. 3. Stwarzanie środowiska alternatywnego dla abstynentów, osób uzależnionych i ich rodzin (Klub Abstynenta), umożliwienie uczestnictwa w grupach samopomocowych. 4. Organizacja festynu w ramach kampanii edukacyjno informacyjnej Dni Trzeźwości Organizacja letnich obozów socjoterapeutycznych dla dzieci z rodzin z problemem alkoholowym. 6. Organizacja obozów terapeutycznych dla rodzin z problemem alkoholowym i problemem przemocy oraz prowadzenie grupy edukacyjnej po zakończeniu obozu dla ww. rodzin. Komisja wybrała ofertę Stargardzkiego Stowarzyszenia Klub Abstynenta ALA. Komisji stanowią załączniki o nr od 2-4 do niniejszego protokołu. Komisja wybrała ofertę Stargardzkiego Stowarzyszenia Klub Abstynenta ALA. Komisji stanowią załączniki o nr od 5-7 do niniejszego protokołu. Komisja przyjęła ofertę Związku Harcerstwa Polskiego, Hufca Komisja przyjęła ofertę Związku Harcerstwa Polskiego, Hufca 6

7 7. Prowadzenie świetlicy socjoterapeutycznej w Stargardzie Szczecińskim usytuowanej w rejonie Starego Miasta (obejmującym ul. Chrobrego, K. Wielkiego, Krzywoustego, Mieszka I, Łokietka, Grodzką, Płatnerzy, Złotników, Pocztową, Kramarską, Rynek Staromiejski) podejmującej działania na rzecz dożywiania dzieci objętych opieką. 8. Organizacja obozów terapeutyczno rehabilitacyjnych z programem socjoterapeutycznym dla osób niepełnosprawnych intelektualnie wywodzących się z rodzin z problemem alkoholowym. 9. Prowadzenie świetlicy socjoterapeutycznej w Stargardzie Szczecińskim dla osób niepełnosprawnych intelektualnie wywodzących się z rodzin z problemem alkoholowym. 10. Prowadzenie świetlicy socjoterapeutycznej w Stargardzie Szczecińskim usytuowanej w rejonie obejmującym ul. W. Polskiego, Struga, Krasińskiego, Limanowskiego, Żeromskiego, podejmującej działania na rzecz dożywiania dzieci objętych opieką. 11. Zapewnienie miejsc noclegowych dla ofiar przemocy w rodzinie. Komisja przyjęła ofertę Związku Harcerstwa Polskiego, Hufca Komisja przyjęła ofertę Polskiego Stowarzyszenia na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym, Koła Komisja przyjęła ofertę Polskiego Stowarzyszenia na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym, Koła Komisja przyjęła ofertę Caritasu Archidiecezji Szczecińsko Kamieńskiej, Ogniska św. Brata Alberta Komisja wybrała ofertę Caritasu Archidiecezji Szczecińsko Kamieńskiej, Ogniska św. Brata Alberta Komisji stanowią załączniki o nr od 8-10 do niniejszego protokołu. 12. Prowadzenie świetlicy socjoterapeutycznej w Stargardzie Szczecińskim usytuowanej w centrum miasta obejmującym ul. Wyszyńskiego, Piłsudskiego, Słowackiego, Mickiewicza, Dworcową, Czarnieckiego, os. Tysiąclecia podejmującej działania na rzecz dożywiania dzieci objętych opieką. W związku z brakiem ofert Komisja nie rozstrzygnęła konkursu na to zadanie. 13. Utworzenie świetlicy socjoterapeutycznej w Stargardzie Szczecińskim w rejonie miasta obejmującym ul. Bydgoską, M. Skłodowskiej-Curie, Robotniczą, Na Grobli. W związku z brakiem ofert Komisja nie rozstrzygnęła konkursu na to zadanie. 7

8 14. Utworzenie świetlicy socjoterapeutycznej w Stargardzie Szczecińskim w rejonie os. Lotnisko Kluczewo. 15. Prowadzenie Punktu Informacyjno Konsultacyjnego dla Ofiar Przemocy w Rodzinie. 16. Realizacja programu terapeutycznego dla sprawców przemocy. 17. Prowadzenie działalności informacyjnej i profilaktycznej w zakresie uzależnienia od alkoholu wśród dzieci i młodzieży (prelekcje, pogadanki). Komisja przyjęła ofertę Stowarzyszenia Demokratycznej Unii Kobiet, Klubu Stargardzkiego. Uzależniła jednak zawarcie umowy z ww. Organizacją od dostarczenia w terminie do końca kwietnia 2004 r. do Wydziału Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim: - kwalifikacji socjoterapeutycznych osoby realizującej program socjoterapeutyczny w tworzonej świetlicy, - pisemnego zapewnienia właściciela pomieszczeń w których ma być otwarta świetlica możliwości korzystania z nich przez Organizacje co najmniej przez okres trzech lat. Nie spełnienie powyższego warunku będzie skutkowało nie przyjęciem oferty. Jest to jedyna oferta złożona na powyższe zadanie. Po spełnieniu ww. warunku oferta będzie spełniać wymagania niezbędne do realizacji zadania. Komisja przyjęła ofertę Stowarzyszenia Serce Dzieciom w Stargardzie Szczecińskim pod warunkiem przedstawienia przez Stowarzyszenie w Wydziale Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim w terminie 7 dni od pisemnego powiadomienia kwalifikacji prawnika, który będzie udzielał porad w Punkcie. Nie spełnienie powyższego warunku będzie skutkowało nie przyjęciem oferty Po spełnieniu ww. warunku będzie spełniać wymagania niezbędne do realizacji zadania. Komisja przyjęła ofertę Stowarzyszenia Razem Bezpieczniej Komisja wybrała ofertę Stowarzyszenia Razem Bezpieczniej Komisji stanowią załączniki o nr od do niniejszego protokołu. 18. Organizacja konkursów z zakresu problematyki uzależnienia od alkoholu dla uczniów stargardzkich szkół podstawowych i gimnazjów. Komisja wybrała ofertę Polskiego Czerwonego Krzyża Zarządu Okręgowego w Szczecinie. Komisji stanowią załączniki o nr od do niniejszego protokołu. 8

9 19. Prowadzenie profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej w zakresie przeciwdziałania narkomanii. Komisja wybrała ofertę Stowarzyszenia Serce Dzieciom Komisji stanowią załączniki o nr od do niniejszego protokołu. 20. Prowadzenie mieszkalnictwa chronionego. Komisja wybrała przyjęła Polskiego Stowarzyszenia na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym, Koła 21. Organizacja imprezy kulturalnej pt. Kaziuki Wileńskie Komisja przyjęła ofertę Towarzystwa Przyjaciół Grodna i Wilna, Oddziału w Stargardzie 12. Komisja Konkursowa zasugerowała, aby w wysyłanych do organizacji pozarządowych informacjach dotyczących rozstrzygnięcia ww. konkursów wskazywać, iż w kolejnych konkursach oferty zawierające podobne uchybienia, jak oferty zgłoszone do niniejszego konkursu będą odrzucane. 13. Protokół został odczytany i przyjęty przez niżej podpisanych członków Komisji Konkursowej: 1) Marek Stankiewicz 2) Anna Pałaczyńska 3) Danuta Bojarska 4) Rafał Zając 5) Wiesława Maksel 6) Agata Kmieć Łuciuk 7) Kamila Szlijan 9