1. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Transkrypt

1

2 CZĘŚĆ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Wykonawca może - nie później niż w terminie składania ofert - zastrzec, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji określonych w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, podawanych przez Zamawiającego podczas otwarcia ofert, tj. nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie. Za tajemnicę przedsiębiorstwa nie mogą być również uznane w szczególności następujące dokumenty (informacje): a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, b) kosztorys, ceny jednostkowe stanowiące podstawę obliczenia ceny. (Informator UZP grudzień 2002, str. 15). Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47, poz. 211 z późniejszymi zm.), przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca zobowiązany jest w ofercie odpowiednio zabezpieczyć takie informacje i umieścić stosowne oświadczenie woli, np. Uwaga. Niniejsze informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i w związku z tym nie mogą być udostępniane Zamawiający informuje, że Wykonawca na własne ryzyko dołącza do oferty informacje (dokumenty, oświadczenia, itp.), które nie są wymagane (określone) w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w związku z udostępnieniem tych informacji na podstawie art. 96 ust. 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 1. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiającym jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bydgoszczy, ul. Świętej Trójcy 33, Bydgoszcz, tel. (0-52) , fax (0-52) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty euro. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest Całodobowa ochrona fizyczna budynków i posesji oraz pracowników i osób trzecich przebywających w budynkach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera cz. II SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. Kod CPV Wspólnego Słownika Zamówień: Usługi ochroniarskie. Oferta musi obejmować całość zamówienia. SIWZ ZUS O/Bydgoszcz Całodobowa ochrona fizyczna budynków i posesji oraz pracowników i osób trzecich przebywających w budynkach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych 1

3 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od dnia r. na okres 24 miesięcy, do godziny ostatniego dnia trwania umowy. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie: - oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, - potwierdzenia posiadania koncesji wydanej przez Ministra SWiA na działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia na podstawie ustawy z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. nr 145, poz z późn. zm.). 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie: - oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, - potwierdzenia wykonania lub wykonywania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej dwóch usług polegających na całodobowej ochronie osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej trwające co najmniej przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, poprzez budynek użyteczności publicznej zgodnie z definicją zawartą w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U ), należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie: - oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; - potwierdzenia dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a) dysponują co najmniej dziesięcioma osobami z licencją pracownika ochrony fizycznej I stopnia lub licencją II stopnia w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r., Nr 145, poz t.j.), Każda z tych osób musi posiadać aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych wymagane przy dostępie do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228) SIWZ ZUS O/Bydgoszcz Całodobowa ochrona fizyczna budynków i posesji oraz pracowników i osób trzecich przebywających w budynkach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych 2

4 b) dysponują w każdym miejscu świadczenia usługi grupą interwencyjną 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie: - oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, - potwierdzenia posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia o minimalnej wartości 1 mln zł. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale 6 cz. I SIWZ pkt od 3 do nie podlegania wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz dokumentów, o których mowa w Rozdziale 6 cz. I SIWZ pkt od 11 do WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1. formularz oferty z ceną z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT (załącznik nr 1 do cz. I SIWZ); 2. pełnomocnictwo do podpisania oferty - w przypadku podpisania dokumentu przez osobę (osoby) inną niż upoważniona w dokumencie rejestracyjnym, W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych oferta musi zawierać: 3. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do cz. I SIWZ), 4. koncesję wydaną przez Ministra SWiA na działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia na podstawie ustawy z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia; 5. wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na całodobowej ochronie osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej trwające co najmniej przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania lub wykonywania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 3 do SIWZ); SIWZ ZUS O/Bydgoszcz Całodobowa ochrona fizyczna budynków i posesji oraz pracowników i osób trzecich przebywających w budynkach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych 3

5 6. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 4 do cz. I SIWZ), 7. oświadczenia Wykonawcy, że: a) dysponuje co najmniej dziesięcioma osobami z licencją pracownika ochrony fizycznej I stopnia lub II stopnia w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia, oraz że każda z tych osób posiada aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych wymagane przy dostępie do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (załącznik nr 5 do cz. I siwz), b) dysponuje w każdym miejscu świadczenia usługi grupą interwencyjną (załącznik nr 6 do cz. I siwz). 8. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia; 9. w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia nie dotyczy polisy OC; W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oferta musi zawierać:: 10. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 7do cz. I SIWZ), 11. w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, wówczas inne podmioty zobowiązane są do złożenia oświadczenia o braku podstaw do ich wykluczenia (załącznik nr 8 o cz. I SIWZ); 12. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy(załącznik nr 9 o cz. I SIWZ); 13. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 14. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał SIWZ ZUS O/Bydgoszcz Całodobowa ochrona fizyczna budynków i posesji oraz pracowników i osób trzecich przebywających w budynkach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych 4

6 przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 15. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert; 16. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert; UWAGA: WYKONAWCY ZAGRANICZNI 1. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 2. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów określonych w pkt 12, 13, 14 i 16 Rozdz. 6 części I SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu określonego w pkt 15 Rozdz. 6 części I SIWZ składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2. a), b), c) oraz pkt 3 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. SPÓLKA CYWILNA, KONSORCJUM Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. wspólnicy spółki cywilnej, uczestnicy konsorcjum). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo SIWZ ZUS O/Bydgoszcz Całodobowa ochrona fizyczna budynków i posesji oraz pracowników i osób trzecich przebywających w budynkach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych 5

7 do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (spółka cywilna, konsorcjum). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej. Oferta oraz jej uzupełnienia wymagają wyłącznie formy pisemnej bez możliwości skutecznego ich wniesienia faksem. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem z niezwłocznym potwierdzeniem pisemnym. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się za pomocą poczty elektronicznej ( ). 3. Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami w godzinach od 8.00 do zostają wyznaczone osoby: a) w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Artur Wadas Naczelnik Wydziału Administracji i Remontów, tel. (052) , pok. nr 419; Joanna Nowacka Inspektor, Wydział Administracji i Remontów, tel. (052) , pok. nr 421 b) w sprawach proceduralnych: Małgorzata Nowicka - Specjalista, Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, tel. (052) , fax (052) , pok. nr WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości ,00 zł /słownie: dwadzieścia tysięcy złotych/. 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275 t.j. z późn. zm.). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w banku: Bank Handlowy I Oddział w Warszawie Nr: Na przelewie należy umieścić informację : SIWZ ZUS O/Bydgoszcz Całodobowa ochrona fizyczna budynków i posesji oraz pracowników i osób trzecich przebywających w budynkach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych 6

8 WADIUM Ochrona budynków oraz pracowników Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w terminie podanym w Rozdz. 12 pkt 2 znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. 5. Wadium wniesione w formie: poręczenia bankowego, poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielonych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości należy złożyć przed upływem terminu składania ofert - w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego w Wydziale Finansów Oddziału ZUS w Bydgoszczy przy ul. Św. Trójcy 33, pokój nr 131 (piętro I), w dni robocze dla ZUS w godzinach od 8.00 do Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty. 6. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać: a) sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (umocowanego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). b) bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 pzp. 7. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowaną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 8. Zamawiający zwróci wadium w trybie art. 46 ust. 1 2 i 4 pzp. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 pzp., nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 11. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust 1 pzp., jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny (brutto) podanej w ofercie. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, SIWZ ZUS O/Bydgoszcz Całodobowa ochrona fizyczna budynków i posesji oraz pracowników i osób trzecich przebywających w budynkach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych 7

9 d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości 3. Zamawiający nie dopuszcza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego oraz przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych, poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości winno zawierać: a) wskazanie gwaranta lub poręczyciela (nazwa podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczenia), b) wskazanie beneficjenta (Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bydgoszczy), c) określenie terminu obowiązywania gwarancji lub poręczenia (musi obejmować okres obowiązywania umowy), d) określenie kwoty poręczenia lub gwarancji (musi być równa kwocie zabezpieczenia należytego wykonania umowy), e) gwarantować wypłatę należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie", 5. Warunki oraz termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały w części III SIWZ Wzór umowy. 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców, o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 4. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia, zobowiązany jest do wskazania w ofercie tej części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim trwałą i czytelną techniką. Zamawiający dopuszcza ręczne wypełnienie formularzy załączników określonych w SIWZ. SIWZ ZUS O/Bydgoszcz Całodobowa ochrona fizyczna budynków i posesji oraz pracowników i osób trzecich przebywających w budynkach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych 8

10 4. Wykonawca może wykorzystać formularze załączników zawartych w niniejszej SIWZ. 5. Dopuszcza się złożenie w ofercie formularzy załączników sporządzonych przez Wykonawcę. 6. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę (osoby) umocowaną(e) do reprezentowania Wykonawcy, tj. osobę (lub osoby) umocowaną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Ewentualne umocowanie innych osób do podpisania oferty wraz z załącznikami musi być dołączone do oferty. 7. Pełnomocnictwo oraz dokumenty inne niż wymienione w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U ) powinny być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 8. W przypadku załączenia kserokopii wymaganych dokumentów niezbędne jest poświadczenie ich zgodności z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem ust. 7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których podlega Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówieni a, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 9. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynie po upływie terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści siwz lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści siwz. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona jest siwz. 12. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść siwz. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano siwz oraz zamieści ją na stronie internetowej. 13 Jeżeli zmiana treści siwz prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu zamawiający przekaże Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania. 14. Jeżeli w wyniku zmiany treści siwz nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści informację na stronie internetowej. Zamawiający przekaże tą informację również Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich SIWZ ZUS O/Bydgoszcz Całodobowa ochrona fizyczna budynków i posesji oraz pracowników i osób trzecich przebywających w budynkach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych 9

11 15. Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia tylko przed upływem terminu do składania ofert. 15. Powiadomienia o zmianie lub wycofaniu muszą być dodatkowo opisane ZMIANA" lub WYCOFANIE". 16. Zamawiający informuje, że aby zmiana lub wycofanie oferty były skuteczne Wykonawca musi złożyć pisemne powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty podpisane przez osobę (osoby) upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 17. W przypadku wycofania oferty przed upływem terminu do składania ofert, oferta zostanie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie po otwarciu ofert. 12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu. Zaleca się oznaczyć ofertę w następujący sposób: przetarg nieograniczony pn. Całodobowa ochrona fizyczna budynków i posesji oraz pracowników i osób trzecich przebywających w budynkach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych Wykonawca może umieścić na kopercie swoje logo oraz nazwę i adres. 2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w Bydgoszczy, ul. Świętej Trójcy 33, pokój nr 409 (IV piętro) - w terminie do dnia roku do godz Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy przygotować w sposób określony jak w pkt 1 i przesłać w zewnętrznym opakowaniu zaadresowanym jak wyżej. 4. W przypadku złożenia oferty po upływie terminu składania ofert, zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o tym fakcie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu roku o godz w siedzibie Zamawiającego w Bydgoszczy, ul. Świętej Trójcy 33, pokój nr 419 (IV piętro). 6. Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert. Na wniosek Wykonawcy, który nie był obecny przy otwarciu ofert, Zamawiający prześle informacje określone w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 13. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wszelkie kwoty zawarte w ofercie muszą być wyrażone w złotych polskich (PLN). 2. Wszelkie ewentualne udzielone przez Wykonawcę rabaty, bonifikaty, promocje, upusty muszą być uwzględnione w cenie oferty. 3. Poszczególne określone przez Wykonawcę ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia są ostateczne i nie podlegają zmianie w okresie obowiązywania umowy - określona cena stanowi wynagrodzenie ryczałtowe. 4. Cena musi obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia określone w cz. II SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia, na warunkach określonych w cz. III SIWZ Wzór umowy, w tym wykonywanie przez pracowników ochrony czynności w ramach działania grupy interwencyjnej. SIWZ ZUS O/Bydgoszcz Całodobowa ochrona fizyczna budynków i posesji oraz pracowników i osób trzecich przebywających w budynkach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych 10

12 5. Wartością brutto oferty będzie iloczyn ilości miesięcy trwania umowy (24 m-ce) oraz stawki ryczałtowej miesięcznej. Stawka ryczałtowa miesięczna musi obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia we wszystkich obiektach Zamawiającego wymienionych w części II siwz, zgodnie z pkt 4 w okresie trwania 1 miesiąca. 6. Zamawiający poprawi w ofercie: 1. oczywiste omyłki pisarskie, 2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, w szczególności: 2.1 w przypadku mnożenia cen jednostkowych i liczby jednostek miar: a) jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową b) jeżeli cenę jednostkową podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar i ten zapis ceny jednostkowej, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny, 2.2 w przypadku sumowania cen za poszczególne części zamówienia: a) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za części zamówienia b) jeżeli cenę za część zamówienia podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny, c) jeżeli ani cena za część zamówienia podana liczbą, ani podana słownie nie odpowiadają obliczone cenie, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za części zamówienia wyrażone słownie, 2.3 w przypadku oferty z ceną określoną za cały przedmiot zamówienia albo jego część (cena ryczałtowa): a) przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę ryczałtową bez względu na sposób jej obliczenia, b) jeżeli cena ryczałtowa podana liczbą nie odpowiada cenie ryczałtowej podanej słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę ryczałtową podaną słownie, c) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen ryczałtowych, przyjmuje się, że prawidłowo podano poszczególne ceny ryczałtowe. 3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodującą istotnych zmian w treści oferty. - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 14. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Kryterium oceny ofert stanowi cena brutto oferty. Cena znaczenie 100 % Zostanie wybrana oferta, o najniższej cenie za cały przedmiot zamówienia, nie podlegająca odrzuceniu. 15. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający prześle wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty zawiadomienie o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, wraz ze streszczeniem oceny i porównania SIWZ ZUS O/Bydgoszcz Całodobowa ochrona fizyczna budynków i posesji oraz pracowników i osób trzecich przebywających w budynkach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych 11

13 złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną oferentom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 1a również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana wymagać się będzie podpisania umowy o treści zgodnej ze wzorem umowy stanowiącym integralną część SIWZ (cz. III SIWZ). 16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH 1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w części III SIWZ Wzór umowy. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, za wyjątkiem następujących sytuacji: a) zmiany osobowe i teleadresowe Wykonawcy lub Zamawiającego, b) w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od woli stron, których nie można było przewidzieć, a w wyniku których spełnienie świadczenia określonego w umowie okazało się niemożliwe lub znacznie utrudnione, c) zmiana godzin świadczenia usługi przez pracowników ochrony z licencją I lub II stopnia d) zmiany osobowe osób odpowiedzialnych za realizację umowy, e) zmiany podwykonawców f) zmiana sposobu i zakresu wykonywania umowy, której konieczności nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. 3. Warunkiem dokonania zmian jest zachowanie następujących warunków: - zainicjowanie zmiany warunków przez Zamawiającego bądź Wykonawcę poprzez złożenie pisemnego wniosku w sprawie proponowanej zmiany - przedstawienie opisu proponowanej zmiany, - akceptacji zmiany przez obie strony umowy. 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz siwz przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 SIWZ ZUS O/Bydgoszcz Całodobowa ochrona fizyczna budynków i posesji oraz pracowników i osób trzecich przebywających w budynkach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych 12

14 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu. 6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia- jeżeli zostały przesłane faksem albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia oraz wobec postanowień siwz wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia siwz na stronie internetowej. 8. Odwołanie wobec czynności innych niż w/w wymienione wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 18. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ZAWARCIE UMOWY RAMOWEJ. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 19. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 i 7 LUB ART. 134 UST. 6 PKT 3 i 4 JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE TAKICH ZAMÓWIEŃ. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 20. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony przez niego sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa) - w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 21. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ DROGĄ ELEKTRONICZNA. Strona internetowa Zamawiającego SIWZ ZUS O/Bydgoszcz Całodobowa ochrona fizyczna budynków i posesji oraz pracowników i osób trzecich przebywających w budynkach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych 13

15 Sposób porozumiewania się z Zamawiającym zgodnie z Rozdziałem 7 cz. I SIWZ. 22. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ROZLICZENIA W WALUTACH OBCYCH. Rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 23. INFORMACJA NA TEMAT AUKCJI ELEKTRONICZNEJ. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 24. WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ICH ZWROT. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 25. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nie uregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy: a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. z 2010r. Dz. U. Nr 113, poz. 759 ze zm.) oraz obowiązujących aktów wykonawczych, b) kodeksu cywilnego. SIWZ ZUS O/Bydgoszcz Całodobowa ochrona fizyczna budynków i posesji oraz pracowników i osób trzecich przebywających w budynkach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych 14

16 Nr sprawy: ZAP/3510/I/12/2011 Załącznik nr 1 do cz. I SIWZ... (miejscowość, data) Nazwa i adres Wykonawcy Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bydgoszczy ul. Św. Trójcy Bydgoszcz FORMULARZ OFERTY Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Całodobową ochronę fizyczną budynków i posesji oraz pracowników i osób trzecich przebywających w budynkach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych składamy następującą ofertę we własnym imieniu / jako partner konsorcjum* zarządzanego przez: * (niepotrzebne skreślić) (nazwa Wykonawcy / lidera) Nazwa i adres pozostałych wykonawców: : 1. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za wynagrodzeniem: Cena brutto miesięcznego ryczałtu Ilość miesięcy Wartość brutto (kol.2 x kol.3) Ryczałt miesięczny RAZEM WARTOŚĆ OFERTY tj. cena za cały przedmiot zamówienia (kol.4) wynosi zł Razem wartość oferty słownie...zł 2. Określona w pkt 1 cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, na warunkach określonych w części III SIWZ Wzór umowy oraz w części II siwz (opis przedmiotu zamówienia) 3. Oświadczamy, że akceptujemy wzór umowy stanowiący część III SIWZ. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na wymienionych warunkach i w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Wadium o wartości ,00 zł zostało wniesione w formie Oświadczamy, że zamierzamy powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia:* ( podpis i pieczęć Wykonawcy) * Uwaga: Należy wypełnić tylko wtedy, gdy Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia.

17 Nr sprawy: ZAP/3510/I/12/2011 załącznik nr 2 do cz. I SIWZ..... Nazwa i adres Wykonawcy (pieczątka) Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnienie wymagań określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Przystępując do postępowania w trybie przetargu nieograniczonego p.n. Całodobowa ochrona fizyczna budynków i posesji oraz pracowników i osób trzecich przebywających w budynkach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych. oświadczam, że podmiot gospodarczy który reprezentuję spełnia warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.... / miejscowość, dnia /... / pieczątka i podpis przedstawiciela (lub przedstawicieli) upoważnionego do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy/

18 Załącznik nr 3 do cz. I SIWZ Nr sprawy: ZAP/3510/I/12/2011 Przetarg nieograniczony p.n.: Całodobowa ochrona fizyczna budynków i posesji oraz pracowników i osób trzecich przebywających w budynkach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na całodobowej ochronie osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej trwające co najmniej przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania lub wykonywania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. LP. Przedmiot usługi Daty wykonania lub wykonywania od do dzień, miesiąc, rok Odbiorca Wartość usługi *w załączeniu dokumenty potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie usług... Podpis i pieczęć Wykonawcy

19 Załącznik nr 4 do cz. I SIWZ Nr sprawy: ZAP/3510/I/12/2011 Przetarg nieograniczony p.n.: Całodobowa ochrona fizyczna budynków i posesji oraz pracowników i osób trzecich przebywających w budynkach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych. L P wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami Imię i nazwisko Osoby odpowiedzialne za świadczenie usług Kwalifikacje zawodowe doświadcze nie wykształcenie Zakres wykonywa nych czynności Podstawa do dysponowania osobami. Data... Podpis i pieczęć Wykonawcy

20 Nr sprawy: ZAP/3510/I/12/2011 załącznik nr 5 do cz. I SIWZ..... Nazwa i adres Wykonawcy (pieczątka) Oświadczenie Wykonawcy Przystępując do postępowania w trybie przetargu nieograniczonego p.n. Całodobowa ochrona fizyczna budynków i posesji oraz pracowników i osób trzecich przebywających w budynkach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych, oświadczam, że dysponuję co najmniej dziesięcioma osobami z licencją pracownika ochrony fizycznej I stopnia lub II stopnia w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r., Nr 145, poz t.j.), oraz że każda z tych osób posiada aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych wymagane przy dostępie do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228),... / miejscowość, dnia /... / pieczątka i podpis przedstawiciela (lub przedstawicieli) upoważnionego do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy/

21 Nr sprawy: ZAP/3510/I/12/2011 załącznik nr 6 do cz. I SIWZ..... Nazwa i adres Wykonawcy (pieczątka) Oświadczenie Wykonawcy Przystępując do postępowania w trybie przetargu nieograniczonego p.n. Całodobowa ochrona fizyczna budynków i posesji oraz pracowników i osób trzecich przebywających w budynkach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych, oświadczam, że dysponuję w każdym miejscu świadczenia usługi grupą interwencyjną.... / miejscowość, dnia /... / pieczątka i podpis przedstawiciela (lub przedstawicieli) upoważnionego do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy/