SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Transkrypt

1 PZE SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Przedmiot zamówienia: Zakup energii elektrycznej dla Urzędu Miejskiego i jednostek organizacyjnych Miasta Bielsko-Biała na potrzeby eksploatacji budynków, lokali i obiektów użytkowych Miejsce dostawy: Bielsko-Biała Bielsko-Biała, wrzesień 2015 r.

2 Spis treści: Części: Część I Nazwa i adres Zamawiającego...3 Część II Tryb zamówienia...5 Część III Opis przedmiotu zamówienia...5 Część IV Termin wykonania zamówienia...8 Część V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków...8 Część VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia...10 Część VII Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami...12 Część VIII Wymagania dotyczące wadium...13 Część IX Termin związania ofertą...14 Część X Opis sposobu przygotowania ofert...15 Część XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert...17 Część XII Opis sposobu obliczenia ceny...18 Część XIII Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert...18 Część XIV Informacje o formalnościach po wyborze oferty...19 Część XV Zabezpieczenie należytego wykonania umowy...19 Część XVI Istotne postanowienia umowy...19 Część XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej

3 Część I Nazwa i adres Zamawiającego Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej reprezentowane przez Prezydenta Miasta Bielska-Białej, wyznaczone w trybie art. 16 ust. 1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.,) jako Zamawiający upoważniony do przeprowadzenia niniejszego postępowania w imieniu i na rzecz: 1. Przedszkole integracyjne nr 1, ul. Korzenna 37, 2. Przedszkole integracyjne nr 2, ul. Łagodna 16, 3. Przedszkole nr 2, ul. Krzywoustego 3, 4. Przedszkole nr 4, ul. K. Wielkiego 12, 5. Przedszkole nr 5, ul. Montażowa 5, 6. Przedszkole nr 6, ul. Góralska 4, 7. Przedszkole nr 7, ul. Chopina 13, 8. Przedszkole nr 8, ul. Doliny Miętusiej 21, 9. Przedszkole nr 9, ul. E. Orzeszkowej 7, 10. Przedszkole nr 10, ul. Ak. Umiejętności 34, 11. Przedszkole nr 11, ul. 1 Maja 11, 12. Przedszkole nr 12, ul. Sienkiewicza 8, 13. Przedszkole nr 14, ul. Radosna 2, 14. Przedszkole nr 16, ul. Dmowskiego 7, 15. Przedszkole nr 17, ul. Lipnicka 35, 16. Przedszkole nr 23, ul. Pod Grodziskiem 6, 17. Przedszkole nr 24, ul. Sempołowskiej 52, 18. Przedszkole nr 25, ul. Widok 28, 19. Przedszkole nr 26, ul. Straconki 6, 20. Przedszkole nr 27, ul. Krakowska 243, 21. Przedszkole nr 29, ul. Grottgera 8, 22. Przedszkole nr 30, ul. Karpacka 115, 23. Przedszkole nr 31, ul. Pocztowa 24a, 24. Przedszkole nr 32, ul. Bystrzańska 37, 25. Przedszkole nr 33, ul. Żywiecka 316, 26. Przedszkole nr 35, ul. Spółdzielców 17, 27. Przedszkole nr 36, ul. Górska 140, 28. Przedszkole nr 37, ul. Jutrzenki 5, 29. Przedszkole nr 38, ul. Grażyny 19, 30. Przedszkole nr 39, ul. Mazańcowicka 37, 31. Przedszkole nr 40, ul. Komorowicka 338, 32. Przedszkole nr 41, ul. Międzyrzecka 60, 33. Przedszkole nr 42, ul. Cieszyńska 383, 34. Przedszkole nr 43, ul. Wyzwolenia 319, 35. Przedszkole nr 44, ul. Sobieskiego 171, 36. Przedszkole nr 49, ul. Skośna 3, 37. Przedszkole nr 50, ul. Łagodna 27a, 38. Przedszkole nr 51, ul. Dywizji Kościuszkowskiej 9, 39. Przedszkole nr 52, ul. Morskie Oko 15, 40. Przedszkole nr 54, ul. Wodna 3-5, 41. Przedszkole nr 56, ul. Kozia 11, 42. Szkoła Podstawowa nr 1, ul. Dywizji Kościuszkowskiej 2, 43. Szkoła Podstawowa nr 3, ul. Osuchowskiego 8, 44. Szkoła Podstawowa nr 4, ul. Sikorskiego 4A,4B, 45. Szkoła Podstawowa nr 6, ul. Brodzińskiego 3, 46. Szkoła Podstawowa nr 9, ul. Piłsudskiego 47, 47. Szkoła Podstawowa nr 13, ul. Lipnicka 226, 48. Szkoła Podstawowa nr 20, ul. Lenartowicza 17, 49. Szkoła Podstawowa nr 24, ul. Żywiecka 239, 50. Szkoła Podstawowa nr 25, ul. Pocztowa 28a, 51. Szkoła Podstawowa nr 26, ul. Złoty Potok 7, 3

4 52. Szkoła Podstawowa nr 27, ul. Z. Kossak-Szczuckiej 19, 53. Szkoła Podstawowa nr 28, ul. Wyzwolenia 343, 54. Szkoła Podstawowa nr 29, ul. Czereśniowa 20, 55. Szkoła Podstawowa nr 31, ul. Zapłocie Duże 1, 56. Szkoła Podstawowa nr 32, ul. Cieszyńska 393, 57. Szkoła Podstawowa nr 33, ul. Łagodna 26, 58. Szkoła Podstawowa nr 37, ul. Doliny Miętusiej 5, 59. Gimnazjum nr 1, ul. Straconki 25, 60. Gimnazjum nr 3, ul. Broniewskiego 23, 61. Gimnazjum nr 6, ul. W. Witosa 96, 62. Gimnazjum nr 11, ul. E. Plater 3, 63. Gimnazjum nr 13, ul. Bratków 6, 64. Gimnazjum nr 14, ul. Mazańcowicka 34, 65. Gimnazjum nr 15, ul. Cieszyńska 385, 66. Gimnazjum nr 16, ul. Asnyka 30, 67. Zespół Szkół Elektronicznych, Elektrycznych i Mechanicznych, ul. Słowackiego 24, 68. Zespół Szkół Gastronomicznych i Handlowych, ul. Wyspiańskiego Zespół Szkół Ogólnokształcących im. Armii Krajowej, ul. Sternicza 4, 70. Zespół Szkół Ogrodniczych, ul. Ak. Umiejętności 1, 71. Zespół Szkół Samochodowych i Ogólnokształcących, ul. Filarowa 52, 72. Zespół Szkół Technicznych i Handlowych, ul. Lompy 11, 73. Zespół Szkół Specjalnych im. K.I. Gałczyńskiego, ul. Wapienicka 46, 74. Bielski Szkolny Ośrodek Gimnastyki Korekcyjno-Kompensacyjnej im. Romana Liszki, ul. Lompy 7, 75. IV Liceum Ogólnokształcące im. KEN, ul. Słowackiego 15-17, 76. Zespół Szkół Ekonomicznych, ul. Komorowicka 27, 77. Zespół Szkół Budowlanych, ul. Budowlanych 4, 78. Zespół Szkół dla Dzieci Niesłyszących, ul. Kamienicka 11a, 79. I Liceum Ogólnokształcące im. M. Kopernika, ul. Listopadowa 70, 80. Zespół Szkół Ogólnokształcących im. Stefana Żeromskiego, ul. Boh. Warszawy 20, 81. Zespół Szkół Podstawowo-Gimnazjalnych, ul. Karpacka 150, 82. Zespół Szkół i Placówek Oświatowych, ul. Słowackiego 45, 83. Bielskie Centrum Kształcenia Ustawicznego i Praktycznego, ul. Piastowska 21, 84. Zespół Szkół Medycznych i Ogólnokształcących im. Hanny Chrzanowskiej, ul. M. Konopnickiej 6, 85. Zespół Szkół Ogólnokształcących, ul. Jutrzenki 13, 86. Zespół Szkół Podstawowo-Gimnazjalny Nr1, ul. Norwida 30, 87. Młodzieżowy Ośrodek Socjoterapii, ul. Starobielska 9, 88. Bielska Szkoła Rzemiosł, ul. M.Gorkiego 7, 89. Zespół Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych, ul. Górska 94, 90. Bielsko-Bialski Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Konopnickiej Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Karola Miarki 11, 92. Miejskie Schronisko dla Bezdomnych Zwierząt, ul. Reksia 48, 93. Ośrodek Przeciwdziałania Problemom Alkoholowym, ul. Miarki 11, 94. Straż Miejska, ul. Kołłątaja 10, 95. Dom Pomocy Społecznej Hospicjum, Aleja Armii Krajowej 181, 96. Środowiskowy Dom Samopomocy Podkowa, ul. Kołłątaja 8, 97. Środowiskowe Centrum Pomocy, ul. Legionów 9, 98. Miejski Zarząd Dróg, ul. Grażyńskiego 10, 99. Miejski Zakład Komunikacyjny, ul. Długa 50, 100. Żłobek Miejski, ul. Brodzińskiego 22, 101. Zakład Gospodarki Mieszkaniowej, ul. Lipnicka 26, 102. Dom Pomocy Społecznej dla Osób Starszych, ul. Żywiecka 15, 103. Dom Pomocy Społecznej Dom Nauczyciela, ul. Pocztowa 14a, 104. Dom Pomocy Społecznej dla Przewlekle Chorych, ul. Olimpijska 11, 105. Podbeskidzki Ośrodek Interwencji Kryzysowej, ul. Piękna 2, 106. Zespół Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych, ul. Lompy 7, 4

5 107. Galeria Bielska Biuro Wystaw Artystycznych, ul. 3 Maja 11, 108. Książnica Beskidzka, ul. Słowackiego 17A, 109. Miejski Dom Kultury, ul. 1 Maja 12, 110. Teatr Lalek Banialuka, ul. Mickiewicza 20, 111. Teatr Polski, ul.1 Maja 1, 112. Bielskie Centrum Kultury, ul. Słowackiego 27. Adres Zamawiającego upoważnionego do przeprowadzenia postępowania: Miasto Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku- Białej Bielsko-Biała, Plac Ratuszowy 1 NIP: , REGON: Telefon: 33/ , Fax: 33/ Strona internetowa: Część II Tryb zamówienia Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Część III Opis przedmiotu zamówienia CPV: Elektryczność 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup energii elektrycznej dla Urzędu Miejskiego i jednostek organizacyjnych Miasta Bielsko-Biała na potrzeby eksploatacji budynków, lokali i obiektów użytkowych. Zakres zamówienia obejmuje sprzedaż energii elektrycznej do: 486 punktów odbioru energii dla zasilania budynków, lokali i obiektów użytkowych, dla których płatnikami faktur za energię elektryczną są: 1. Przedszkole integracyjne nr 1, ul. Korzenna 37, 2. Przedszkole integracyjne nr 2, ul. Łagodna 16, 3. Przedszkole nr 2, ul. Krzywoustego 3, 4. Przedszkole nr 4, ul. K. Wielkiego 12, 5. Przedszkole nr 5, ul. Montażowa 5, 6. Przedszkole nr 6, ul. Góralska 4, 7. Przedszkole nr 7, ul. Chopina 13, 8. Przedszkole nr 8, ul. Doliny Miętusiej 21, 9. Przedszkole nr 9, ul. E. Orzeszkowej 7, 10. Przedszkole nr 10, ul. Ak. Umiejętności 34, 11. Przedszkole nr 11, ul. 1 Maja 11, 12. Przedszkole nr 12, ul. Sienkiewicza 8, 13. Przedszkole nr 14, ul. Radosna 2, 14. Przedszkole nr 16, ul. Dmowskiego 7, 15. Przedszkole nr 17, ul. Lipnicka 35, 16. Przedszkole nr 23, ul. Pod Grodziskiem 6, 17. Przedszkole nr 24, ul. Sempołowskiej 52, 18. Przedszkole nr 25, ul. Widok 28, 19. Przedszkole nr 26, ul. Straconki 6, 20. Przedszkole nr 27, ul. Krakowska 243, 21. Przedszkole nr 29, ul. Grottgera 8, 22. Przedszkole nr 30, ul. Karpacka 115, 23. Przedszkole nr 31, ul. Pocztowa 24a, 5

6 24. Przedszkole nr 32, ul. Bystrzańska 37, 25. Przedszkole nr 33, ul. Żywiecka 316, 26. Przedszkole nr 35, ul. Spółdzielców 17, 27. Przedszkole nr 36, ul. Górska 140, 28. Przedszkole nr 37, ul. Jutrzenki 5, 29. Przedszkole nr 38, ul. Grażyny 19, 30. Przedszkole nr 39, ul. Mazańcowicka 37, 31. Przedszkole nr 40, ul. Komorowicka 338, 32. Przedszkole nr 41, ul. Międzyrzecka 60, 33. Przedszkole nr 42, ul. Cieszyńska 383, 34. Przedszkole nr 43, ul. Wyzwolenia 319, 35. Przedszkole nr 44, ul. Sobieskiego 171, 36. Przedszkole nr 49, ul. Skośna 3, 37. Przedszkole nr 50, ul. Łagodna 27a, 38. Przedszkole nr 51, ul. Dywizji Kościuszkowskiej 9, 39. Przedszkole nr 52, ul. Morskie Oko 15, 40. Przedszkole nr 54, ul. Wodna 3-5, 41. Przedszkole nr 56, ul. Kozia 11, 42. Szkoła Podstawowa nr 1, ul. Dywizji Kościuszkowskiej 2, 43. Szkoła Podstawowa nr 3, ul. Osuchowskiego 8, 44. Szkoła Podstawowa nr 4, ul. Sikorskiego 4A,4B, 45. Szkoła Podstawowa nr 6, ul. Brodzińskiego 3, 46. Szkoła Podstawowa nr 9, ul. Piłsudskiego 47, 47. Szkoła Podstawowa nr 13, ul. Lipnicka 226, 48. Szkoła Podstawowa nr 20, ul. Lenartowicza 17, 49. Szkoła Podstawowa nr 24, ul. Żywiecka 239, 50. Szkoła Podstawowa nr 25, ul. Pocztowa 28a, 51. Szkoła Podstawowa nr 26, ul. Złoty Potok 7, 52. Szkoła Podstawowa nr 27, ul. Z. Kossak-Szczuckiej 19, 53. Szkoła Podstawowa nr 28, ul. Wyzwolenia 343, 54. Szkoła Podstawowa nr 29, ul. Czereśniowa 20, 55. Szkoła Podstawowa nr 31, ul. Zapłocie Duże 1, 56. Szkoła Podstawowa nr 32, ul. Cieszyńska 393, 57. Szkoła Podstawowa nr 33, ul. Łagodna 26, 58. Szkoła Podstawowa nr 37, ul. Doliny Miętusiej 5, 59. Gimnazjum nr 1, ul. Straconki 25, 60. Gimnazjum nr 3, ul. Broniewskiego 23, 61. Gimnazjum nr 6, ul. W. Witosa 96, 62. Gimnazjum nr 11, ul. E. Plater 3, 63. Gimnazjum nr 13, ul. Bratków 6, 64. Gimnazjum nr 14, ul. Mazańcowicka 34, 65. Gimnazjum nr 15, ul. Cieszyńska 385, 66. Gimnazjum nr 16, ul. Asnyka 30, 67. Zespół Szkół Elektronicznych, Elektrycznych i Mechanicznych, ul. Słowackiego 24, 68. Zespół Szkół Gastronomicznych i Handlowych, ul. Wyspiańskiego 5, 69. Zespół Szkół Ogólnokształcących im. Armii Krajowej, ul. Sternicza 4, 70. Zespół Szkół Ogrodniczych, ul. Ak. Umiejętności 1, 71. Zespół Szkół Samochodowych i Ogólnokształcących, ul. Filarowa 52, 72. Zespół Szkół Technicznych i Handlowych, ul. Lompy 11, 73. Zespół Szkół Specjalnych im. K.I. Gałczyńskiego, ul. Wapienicka 46, 74. Bielski Szkolny Ośrodek Gimnastyki Korekcyjno-Kompensacyjnej im. Romana Liszki, ul. Lompy 7, 75. IV Liceum Ogólnokształcące im. KEN, ul. Słowackiego 15-17, 76. Zespół Szkół Ekonomicznych, ul. Komorowicka 27, 77. Zespół Szkół Budowlanych, ul. Budowlanych 4, 78. Zespół Szkół dla Dzieci Niesłyszących, ul. Kamienicka 11a, 79. I Liceum Ogólnokształcące im. M. Kopernika, ul. Listopadowa 70, 6

7 80. Zespół Szkół Ogólnokształcących im. Stefana Żeromskiego, ul. Boh. Warszawy 20, 81. Zespół Szkół Podstawowo-Gimnazjalnych, ul. Karpacka 150, 82. Zespół Szkół i Placówek Oświatowych, ul. Słowackiego 45, 83. Bielskie Centrum Kształcenia Ustawicznego i Praktycznego, ul. Piastowska 21, 84. Zespół Szkół Medycznych i Ogólnokształcących im. Hanny Chrzanowskiej, ul. M. Konopnickiej 6, 85. Zespół Szkół Ogólnokształcących, ul. Jutrzenki 13, 86. Zespół Szkół Podstawowo-Gimnazjalny Nr1, ul. Norwida 30, 87. Młodzieżowy Ośrodek Socjoterapii, ul. Starobielska 9, 88. Bielska Szkoła Rzemiosł, ul. M.Gorkiego 7, 89. Zespół Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych, ul. Górska 94, 90. Bielsko-Bialski Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Konopnickiej Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Karola Miarki 11, 92. Miejskie Schronisko dla Bezdomnych Zwierząt, ul. Reksia 48, 93. Ośrodek Przeciwdziałania Problemom Alkoholowym, ul. Miarki 11, 94. Straż Miejska, ul. Kołłątaja 10, 95. Dom Pomocy Społecznej Hospicjum, Aleja Armii Krajowej 181, 96. Środowiskowy Dom Samopomocy Podkowa, ul. Kołłątaja 8, 97. Środowiskowe Centrum Pomocy, ul. Legionów 9, 98. Miejski Zarząd Dróg, ul. Grażyńskiego 10, 99. Miejski Zakład Komunikacyjny, ul. Długa 50, 100. Żłobek Miejski, ul. Brodzińskiego 22, 101. Zakład Gospodarki Mieszkaniowej, ul. Lipnicka 26, 102. Dom Pomocy Społecznej dla Osób Starszych, ul. Żywiecka Dom Pomocy Społecznej Dom Nauczyciela, ul. Pocztowa 14a, 104. Dom Pomocy Społecznej dla Przewlekle Chorych, ul. Olimpijska 11, 105. Podbeskidzki Ośrodek Interwencji Kryzysowej, ul. Piękna 2, 106. Zespół Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych, ul. Lompy 7, 107. Galeria Bielska Biuro Wystaw Artystycznych, ul. 3 Maja 11, 108. Książnica Beskidzka, ul. Słowackiego 17A, 109. Miejski Dom Kultury, ul. 1 Maja 12, 110. Teatr Lalek Banialuka, ul. Mickiewicza 20, 111. Teatr Polski, ul.1 Maja 1, 112. Bielskie Centrum Kultury, ul. Słowackiego Miasto Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 1. Zestawienie punktów odbioru wraz z warunkami rozliczeń wyszczególniono w załączniku nr 1 do umowy. 2. Energia elektryczna powinna spełniać standardy techniczne zgodnie z zapisami ustawy Prawo energetyczne oraz rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy i Polskimi Normami. 3. Szacunkowa ilość dostarczanej energii (+/- 10%) w okresie dostawy kwh, w tym energia rozliczana: całodobowa - w grupie taryfowej G kwh - w grupie taryfowej C kwh - w grupie taryfowej C kwh - w grupie taryfowej B kwh - w grupie taryfowej B kwh w grupie taryfowej G12e: - strefa 1 szczytowa kwh - strefa 2 pozaszczytowa kwh w grupie taryfowej C12a: - strefa 1 szczytowa kwh - strefa 2 pozaszczytowa kwh 7

8 w grupie taryfowej C12b: - strefa 1 szczytowa kwh - strefa 2 pozaszczytowa kwh w grupie taryfowej C22a: - strefa 1 szczytowa kwh - strefa 2 pozaszczytowa kwh w grupie taryfowej C22b: - strefa 1 szczytowa kwh - strefa 2 pozaszczytowa 600 kwh w grupie taryfowej B22: - strefa 1 szczytowa kwh - strefa 2 pozaszczytowa kwh w grupie taryfowej B23: - strefa 1 szczyt przedpołudniowy kwh - strefa 2 szczyt popołudniowy kwh - strefa 3 pozostałe godziny doby kwh Moc umowna dla wszystkich punktów odbioru wynosi łącznie ,9 kw (sezonowo obniżona do ,9 kw). Szczegółowe informacje dot. poszczególnych punktów odbioru zostały przedstawione w załączniku nr 1 do umowy. 4. Wskazane w pkt. 3 tolerancje dotyczące wolumenu będącego przedmiotem zamówienia należy rozumieć jako prawo opcji ustalone przez Zamawiającego w rozumieniu zapisów art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. 5. Dostawa energii będzie się odbywała na podstawie umowy stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 6. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Należy wypełnić odpowiednio załącznik nr 2 do SIWZ formularz Oferta. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wskazać w formularzu nie dotyczy. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt formularza niewypełniony Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi, bez udziału podwykonawców. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Część IV Termin wykonania zamówienia Dostawa energii następować będzie po podpisaniu umowy, ale nie wcześniej niż od roku do roku odrębnie dla każdego układu pomiarowego z zastrzeżeniem, że obowiązują terminy rozpoczęcia dostaw dla poszczególnych obiektów zgodnie z informacjami zawartymi w załączniku nr 1 do umowy (Zestawienie punktów odbioru), jednak nie wcześniej niż po skutecznym wypowiedzeniu dotychczas obowiązujących umów dostarczania energii oraz pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy. Część V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki, dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: 8

9 Wykonawca musi wykazać, że zgodnie z przepisami ustawy Prawo energetyczne posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i dokumentu o których mowa w Części VI pkt II ppkt 1 i 2 nin. SIWZ. 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Części VI pkt II ppkt 1 nin. SIWZ. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Części VI pkt II ppkt 1 nin. SIWZ. 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Części VI pkt II ppkt 1 nin. SIWZ. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców ocena ww. warunków dotyczyć będzie wszystkich Wykonawców łącznie jeden Wykonawca nie musi samodzielnie spełniać wszystkich powyższych warunków. 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny: wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku Wykonawców działających wspólnie dotyczy każdego wykonawcy z osobna. Sposób dokonywania oceny na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w nin. SIWZ w Części VI pkt III ppkt 1-7, pkt IV dla podmiotów zagranicznych oraz pkt V. 3. Zamawiający wymaga, by Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczyli, że na dzień składania ofert mają zawartą umowę o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego TAURON Dystrybucja S.A. Okres obowiązywania zawartej umowy nie może być krótszy niż okres realizacji przedmiotowego zamówienia, tj. do dnia r. Oświadczenie zawarte jest w załączniku nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w nin. postępowaniu będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złożonych dokumentów i oświadczeń według zasady spełnia / nie spełnia. 9

10 Część VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca winien dostarczyć: I. Dokumenty składające się na ofertę: 1. Oryginał oferty sporządzonej na formularzu Oferta stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (w przypadku realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców) na formularzu Oferta. 3. Pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona przez notariusza) do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie (spółki cywilne, konsorcja) wystawione zgodnie z dyspozycją art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, tj. o zakresie co najmniej: do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawców występujących wspólnie albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie. 4. Pełnomocnictwo lub upoważnienie (oryginał lub kopia potwierdzona przez notariusza) do reprezentacji Wykonawcy (w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik), podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i określające zakres umocowania. Dokument ten składa się jeśli umocowanie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty, określonych w Części VI pkt III ppkt 2 SIWZ. 5. Oświadczenie Wykonawcy (na formularzu Oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ): o związaniu ofertą, o zdobyciu koniecznych informacji do przygotowania oferty, o zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeżeń oraz zobowiązaniu do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 1 do SIWZ), o posiadaniu aktualnej koncesji na obrót energią elektryczną, o zawarciu umowy z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego TAURON Dystrybucja S.A na okres co najmniej do r., o zapewnieniu bilansowania handlowego Zamawiającego. II. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp: 1. Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy (Dz.U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) - wg wzoru załącznika nr 3 do nin. SIWZ. 2. Aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. III. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru załącznika 4 do nin. SIWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. 3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności 10

11 IV. lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku spółek cywilnych do oferty należy dołączyć zaświadczenie z Urzędu Skarbowego zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników. 4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku spółek cywilnych do oferty należy dołączyć zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników. 5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Uwaga: W przypadku Wykonawców występujących wspólnie np. spółki cywilne, konsorcja itp., a także jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części niniejszego zamówienia, dokumenty i oświadczenia wymienione w części VI, pkt III, ppkt 1 7 SIWZ składają również te podmioty oraz Wykonawcy występujący wspólnie. Dokumenty podmiotów zagranicznych 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w Części VI, pkt III, ppkt 2-7 przedkłada dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. d) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w lit a- d zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem z zachowaniem odpowiednich terminów. 11

12 2. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. V. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: VI. 1. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do nin. SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. spółka cywilna, konsorcjum), dotyczy każdego Wykonawcy z osobna. Inne dokumenty: 1. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia w celu udowodnienia, iż Wykonawca będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca wskaże, że będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). Uwaga: Podmioty oddające Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zobowiązane są precyzyjnie określić, jakie zasoby oddają do dyspozycji Wykonawcy (np.: wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia, zdolności finansowe lub finansowe) oraz zakres i sposób ich udostępnienia. Uwaga: Dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, za wyjątkiem dokumentów, dla których zastrzeżona jest forma oryginału. Dokumenty składane w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, powinny posiadać adnotację za zgodność z oryginałem opatrzoną odręcznym podpisem Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Wszystkie oświadczenia należy składać w formie oryginału. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski (w takiej sytuacji oferta winna zawierać kserokopię dokumentu w języku obcym, potwierdzoną za zgodność z oryginałem oraz jego tłumaczenie na język polski). Część VII Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Wszelką korespondencję należy kierować na adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej Biuro Zarządzania Energią Plac Ratuszowy Bielsko-Biała, fax (33) , pze@um.bielsko.pl 2. Wykonawca może zwracać się na piśmie, faksem lub drogą elektroniczną do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 12

13 3. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie później niż na sześć (6) dni przed upływem terminu składania ofert chyba, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie powyższego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający prześle Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej, na której została udostępniona SIWZ W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść nin. specyfikacji istotnych warunków zamówienia (z zastrzeżeniem art. 38 ust. 4a ustawy Pzp). Dokonaną w ten sposób zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach i o jego przedłużeniu poinformuje wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku wezwania przez Zamawiającego do złożenia (uzupełnienia) oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw w trybie art. 26 ust. 3 ustawy, oświadczenia, dokumenty lub pełnomocnictwa należy przedłożyć (złożyć/uzupełnić) w takiej samej formie, w jakiej składa się je wraz z ofertą tj. w formie pisemnej. 6. Zamawiający nie będzie udzielał ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania. 7. Osobami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: - Michał Lewandowski - Inspektor w Biurze Zarządzania Energią tel Jerzy Tomczyk - Inspektor w Biurze Zarządzania Energią tel w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach Część VIII Wymagania dotyczące wadium 1. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium na rzecz Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 1, Bielsko-Biała, w wysokości zł, (słownie trzydzieści pięć tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem (wyłącza się możliwość wniesienia wadium w gotówce) na rachunek bankowy Urzędu Miasta Bielsko-Biała: 13

14 Bank PeKaO S.A. Oddział w Bielsku-Białej, ul. Stojałowskiego 23 nr podając w tytule Wadium grupowy przetarg na zakup energii. Uwaga! Przy wnoszeniu wadium przelewem dokument polecenia dokonania przelewu nie jest dowodem wniesienia wadium; dokumentem potwierdzającym dokonanie wpłaty wadium jest uznanie kwotą wadium rachunku Zamawiającego (wpływ środków na rachunek Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert). Zaleca się kopię przelewu dołączyć do oferty. 4. Wadium w postaci dokumentu należy złożyć w formie oryginału w Sekretariacie Biura Zarządzania Energią Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 6, pok. nr 510, 5 piętro, a kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy dołączyć do oferty. Gwarancja zapłaty wadium winna być bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie oraz powinna podlegać prawu polskiemu i być realizowana w Polsce. Zamawiający zaleca, aby żądanie zapłaty nie musiało być przekazane za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek beneficjenta gwarancji. Wadium w postaci dokumentu winno zawierać oznaczenie postępowania, którego dotyczy. Uwaga termin ważności gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą, tj. 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 5. Zwrot wadium: a) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, za wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza (z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp); b) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zwrot wadium wniesionego w pieniądzu nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 4 ustawy Pzp. 6. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. Część IX Termin związania ofertą 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Termin związania ofertą wpisany jest w formularzu Oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed 14

15 upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Część X Opis sposobu przygotowania ofert 1. Ofertę sporządza się w języku polskim, w formie pisemnej, przy użyciu formularza stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, wypełnionego na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie, długopisem w sposób czytelny. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Oferta oraz wymagane oświadczenia i dokumenty powinny być sporządzone w jednym egzemplarzu w języku polskim (art. 9 ust. 2 ustawy Pzp), napisane czytelnie, trwałą techniką i podpisane przez Wykonawcę - osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania wykonawcy na zewnątrz, zgodnie z formą reprezentacji określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy (np. wpis do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej). Upoważnienie do podpisania oferty i jej załączników winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. Wszelkie poprawki treści oferty powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez Wykonawcę (osobę(y) podpisującą ofertę). 4. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami Części VI niniejszej SIWZ - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (zgodnie z zapisem zawartym w Części VI nin. SIWZ). Uwaga: za brak dokumentu traktowany będzie również dokument złożony w niewłaściwej formie np. brak podpisu na dokumencie, nie poświadczone za zgodność z oryginałem odpisy lub kserokopie. 5. Zaleca się dołączenie do oferty dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. 6. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i brak podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp. 7. Na formularzu Oferta należy podać cenę ofertową brutto (z podatkiem VAT) wykonania całości zamówienia, wynikającą z kalkulacji kosztów (wyliczoną wg części XII nin. SIWZ). Cenę należy podać cyfrowo i słownie. Oddzielnie należy podać wartość netto cyfrowo i słownie, wartość podatku VAT cyfrowo i słownie oraz ceny jednostkowe (netto) energii elektrycznej dla poszczególnych taryf. 8. Wykonawcy, którzy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zobowiązania oraz muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego art. 23 ustawy Pzp. Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika przez wszystkich wykonawców (wspólników) dla konkretnego zamówienia publicznego winien być również określony zakres pełnomocnictwa, wynikający z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. powinno być określone czy pełnomocnik ma upoważnienie wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia, czy też do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 15

16 9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcjum, spółka cywilna) każdy z Wykonawców oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, tj. do oferty powinny być załączone oświadczenia i dokumenty wskazane w SIWZ w Części VI pkt III, pkt V oraz pkt IV (w przypadku Wykonawcy mającego swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej) w odniesieniu do każdego z Wykonawców, natomiast pozostałe dokumenty i oświadczenia Wykonawcy mogą złożyć jako jeden wspólny komplet. Przed zawarciem umowy o niniejsze zamówienie publiczne, jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może wezwać do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winna: być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, zawierać dokument pełnomocnictwa, z którego powinien wynikać zakres udzielonego pełnomocnictwa, zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy Pzp. 10. Wykonawca winien zastrzec, nie później niż w terminie składania ofert, informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa (jeżeli taka wystąpi) w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp). Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp.). Stosowne zastrzeżenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyż stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca winien złożyć na formularzu oferta przetargowa, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp, tj. nazwy i adresu Wykonawcy oraz informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawartych w ofercie. 11. Oferta powinna być opakowana w taki sposób, aby nie można było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert, tj. w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. 12. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana: Urząd Miejski w Bielsku-Białej - Biuro Zarządzania Energią Bielsko-Biała, Plac Ratuszowy 6 I opatrzona napisem: OFERTA Przetarg nieograniczony na Zakup energii elektrycznej dla Urzędu Miejskiego i jednostek organizacyjnych Miasta Bielsko-Biała na potrzeby eksploatacji budynków, lokali i obiektów użytkowych nie otwierać przed r. godz UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanej w niniejszym punkcie. Kopertę (opakowanie) zaopatrzyć w adres zwrotny Wykonawcy, umożliwiający odesłanie oferty złożonej po wyznaczonym terminie składania ofert. 13. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma (przed terminem składania ofert) ofertę zamienną (zamknięta koperta (opakowanie) oznaczona napisem zmiana lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. 16

17 Część XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Zaleca się, aby wszystkie kartki oferty były trwale spięte, ponumerowane oraz podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. 3. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Oferta oraz wymagane formularze, oświadczenia składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. 5. Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. Pełnomocnictwo powinno być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. 6. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. 7. Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. 8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisujących ofertę. 9. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy, powinny zostać przekazane (wraz z Uzasadnieniem Wykonawcy, że informacje te stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji) w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako równoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnianie na zasadach określonych w ustawie Pzp. 10. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia: r. do godziny w Sekretariacie Biura Zarządzania Energią Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 6 ( 5 piętro, pok. nr 510). 11. Zamawiający może przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z pkt. 4 Część VII nin. SIWZ. W tym przypadku wszelkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawców, uprzednio odnoszące się do wcześniejszego terminu składania ofert, odnoszą się do nowego terminu składania ofert, z zastrzeżeniem art. 38 ust. 1b. 12. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 13. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w terminie składania ofert. 14. Publiczne otwarcie ofert przez Komisję przetargową nastąpi dnia: r. o godzinie w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 6 pokój nr 111, 1 piętro 15. Otwarcie ofert jest jawne. 16. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 17. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy, adresy Wykonawców oraz informacje dotyczące ceny zawarte w ofertach. 18. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Części VI nin. 17

18 SIWZ, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwo, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert (art. 26 ust. 3 ustawy Pzp). 19. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji dot. złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 1a i 2 ustawy Pzp, dokonywanie jakichkolwiek zmian jej treści. 20. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust. 2 ustawy Pzp). Część XII Opis sposobu obliczenia ceny 1. W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie elementy niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Ofertę na załączniku nr Cena oferty powinna zawierać ceny jednostkowe energii elektrycznej netto wyrażone w zł/kwh, określone z dokładnością nie większą niż cztery miejsca po przecinku: C jb dla punktów odbioru energii rozliczanych w grupach taryfowych B11, B21, B22, B23. C jc dla punktów odbioru energii rozliczanych w grupach taryfowych C11, C12a, C12b, C21, C22a, C22b. C jg dla punktów odbioru energii rozliczanych w grupach taryfowych G11, G12e. 4. Ceny jednostkowe energii C jb, C jc i C jg powinny uwzględniać wszystkie ewentualnie stosowane przez sprzedawców energii opłaty dodatkowe, w tym comiesięczne stałe opłaty związane z handlową obsługą odbiorców oraz koszty bilansowania handlowego. 5. Cenę oferty należy wyliczyć wg wzoru: C = (C jb x kwh + C jc x kwh+ C jg x kwh) + podatek VAT a następnie wpisać w formularzu Oferta w punkcie 1a) wartość brutto (cena oferty). Cenę oferty należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. 6. Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę pozostaną przez cały okres realizacji umowy niezmienne, przy czym Zamawiający dopuszcza zmianę ceny brutto w okresie trwania umowy tylko w przypadku: a) zmiany stawki podatku VAT, lub/i b) zmiany stawki akcyzy. 7. Nie przewiduje się waloryzacji ceny. 8. Nie przewiduje się udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 9. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN). Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w PLN. Część XIII Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert 1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i współczynnikami wag (znaczeniem) do tych kryteriów - najniższa cena wykonania zamówienia 99 % - termin płatności faktur 1 % 2. Ocena ofert będzie dokonywana wg poniższej zasady: a) Oferta z ceną najniższą ze wszystkich ofert nie odrzuconych otrzyma 99 punktów (X 1 = 99). 18