SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Znak: NO 11/TT/2014 Zamawiający: Gmina Miasto Płock, Płock Plac Stary Rynek 1 w imieniu i na rzecz której, działa Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS sp. z o.o. ul. Polna 7, Płock tel , fax wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr NIP: Nr rach. bankowego: PKO Bank Polski S.A. 2 Oddział w Płocku Nr konta: Kapitał zakładowy w wysokości: ,00 złotych SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: postępowania w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 prawa zamówień publicznych Przedmiot zamówienia Wykonywanie robót konserwacyjnych, drobnych napraw oraz usuwania awarii w zakresie robót ogólnobudowlanych, sanitarnych i elektrycznych w budynkach mieszkalnych i użytkowych stanowiących własność Gminy Miasto Płock oraz w lokalach mieszkalnych i użytkowych będących własnością Gminy Miasto Płock, a usytuowanych w budynkach wspólnot mieszkaniowych będących w zarządzie MZGM TBS Sp. z o.o. oraz w obcym zarządzie na terenie administrowanym przez MZGM- TBS Sp. z o.o. Płock, październik 2014 r. 1

2 Dot.: postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na: Wykonywanie robót konserwacyjnych, drobnych napraw oraz usuwania awarii w zakresie robót ogólnobudowlanych, sanitarnych i elektrycznych w budynkach mieszkalnych i użytkowych stanowiących własność Gminy Miasto Płock oraz w lokalach mieszkalnych i użytkowych będących własnością Gminy Miasto Płock, a usytuowanych w budynkach wspólnot mieszkaniowych będących w zarządzie MZGM TBS Sp. z o.o. oraz w obcym zarządzie na terenie administrowanym przez MZGM- TBS Sp. z o.o. SPIS TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. INFORMACJE OGÓLNE II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA III. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY 1. Opis sposobu przygotowania oferty. 2. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 4. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy o zamówienie publiczne. 5. Miejsce i termin składania ofert. 6. Termin związania ofertą. 7. Termin wykonania zamówienia. 8. Miejsce i termin otwarcia ofert. 9. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 10. Opis sposobu obliczenia ceny. 11. Wymagania dotyczące wadium. 12. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 13. Środki ochrony prawnej. 14. Postanowienia końcowe. IV. WZÓR UMOWY V. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik Nr 1 - Formularz oferty Załącznik Nr 2 - Oświadczenie w trybie art. 44 w związku z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik Nr 3 - Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia w trybie art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik Nr 4 - Wykaz usług doświadczenie w zakresie wykonywania usług - Część I Załącznik Nr 4a - Wykaz usług doświadczenie w zakresie wykonywania usług - Część II Załącznik Nr 4b - Wykaz usług doświadczenie w zakresie wykonywania usług - Część III Załącznik Nr 5 - Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia -Część I Załącznik Nr 5a - Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia -Część II Załącznik Nr 5 b - Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia-część III Załącznik Nr 6 - Informacja o budynkach do konserwacji Część I Załącznik 6a Informacja o lokalach gminnych do konserwacji w budynkach wspólnot mieszkaniowych Część I 2

3 Załącznik Nr 7 -Informacja o budynkach do konserwacji Część II Załącznik nr 7a - Informacja o lokalach gminnych do konserwacji w budynkach wspólnot mieszkaniowych Część II Załącznik Nr 8 - Informacja o lokalach gminnych do konserwacji w budynkach wspólnot mieszkaniowych Część III Załącznik nr 8a - Informacja o budynkach do konserwacji - Część III Załącznik Nr 9 - Wzór umowy Załącznik nr 10 - Informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej 3

4 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zamawiający: Gmina Miasto Płock, Płock Plac Stary Rynek 1 w imieniu i na rzecz której, działa Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS sp. z o.o., ul. Polna 7, Płock Przedmiot zamówienia: Wykonywanie robót konserwacyjnych, drobnych napraw oraz usuwania awarii w zakresie robót ogólnobudowlanych, sanitarnych i elektrycznych w budynkach mieszkalnych i użytkowych stanowiących własność Gminy Miasto Płock oraz w lokalach mieszkalnych i użytkowych będących własnością Gminy Miasto Płock, a usytuowanych w budynkach wspólnot mieszkaniowych będących w zarządzie MZGM TBS Sp. z o.o. oraz w obcym zarządzie na terenie administrowanym przez MZGM- TBS Sp. z o.o. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi działami Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej zwaną SIWZ). 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części zamówienia lub na dowolnie wybrane części zamówienia lub na daną (jedną) część zamówienia: Część I, Część II, Część III. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Załączniki stanowiące integralną część SIWZ muszą być wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku i ściśle według postanowień Zamawiającego bez dokonywania w nich zamian. W przypadku, gdy jakakolwiek część powyższych dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, opisuje on Nie dotyczy i załącza do oferty. 5. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a przyszłym Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych. 7. W niniejszym postępowaniu Zamawiający będzie żądał wniesienia wadium. 8. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy z zastrzeżeniem pkt Wykonawca zobowiązany jest do wskazania części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, lub podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 10. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany 4

5 wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 11. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 12. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 13. Wykonawca jest zobowiązany do wizji lokalnej w terenie. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie od 01 stycznia 2015 do 31 grudnia 2015 robót konserwacyjnych, drobnych napraw oraz usuwania awarii w zakresie robót ogólnobudowlanych, sanitarnych i elektrycznych w budynkach mieszkalnych i użytkowych stanowiących własność Gminy Miasto Płock oraz w lokalach mieszkalnych i użytkowych będących własnością Gminy Miasto Płock, a usytuowanych w budynkach wspólnot mieszkaniowych będących w zarządzie MZGM-TBS Sp. z o.o. oraz w obcym zarządzie na terenie administrowanym przez Zamawiającego. Przedmiot zamówienia obejmuje trzy części : Część I, Część II, Część III. Przedmiot zamówienia określony według kodów Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): ; ; ; ; Szczegółowy zakres rzeczowy robót (dla Części I, Części II, Części III): I Konserwacje ogólnobudowlane Konserwacje ogólnobudowlane, drobne naprawy oraz usuwanie awarii w częściach wspólnych budynków (klatki schodowe, korytarze piwniczne, strychy, wózkownie, suszarnie, pralnie, oraz pomieszczenia schronowe, wc wspólne, itp.) oraz budynków użytkowych wolnostojących z uwzględnieniem garaży, komórek gospodarczych, wc wolnostojących obejmują roboty w zakresie elewacji budynków, stolarki okiennej i drzwiowej, przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych. 1) Zakres robót obejmuje w szczególności: - uzupełnienie izolacji ścian fundamentowych, -miejscową reperację odparzonego tynku bez względu na rodzaj podłoża, -uzupełnienie ubytków tynku (podłoża) wraz z przetarciem nowego tynku, -usunięcie drobnych uszkodzeń w elementach elewacji budynku (gzymsy, elementy balkonowe, loggie, zadaszenia, murki oporowe), -czyszczenie i udrożnienie rynien i rur spustowych, - naprawa płyt balkonowych (np. naprawa tynków, odwodnienia, izolacji) - naprawa ściany na klatce schodowej, - naprawa ściany z ewentualnym odgrzybieniem i dociepleniem - zabezpieczenie uszkodzonych stropów przez podparcie do czasu remontu, - dopasowanie stolarki okiennej i drzwiowej oraz regulacja zamków, itp. w pomieszczeniach wspólnego użytkowania oraz szklenie, wymiana zamków i samozamykaczy, - naprawa stolarki okiennej, - drobne naprawy drzwi wejściowych i wiatrołapów, - naprawę uszkodzeń posadzek, podłóg i schodów (np. poręczy, tralek słupów schodowych, stopni i podstopni) w pomieszczeniach wspólnego użytkowania, - odnowienie (malowanie) pomieszczeń wspólnego użytkowania, - drobną reperację czap kominowych, - przemurowanie główek kominowych, 5

6 - uzupełnienie spoinowania zewnętrznego komina względnie uzupełnienie lub wymiana tynku na kominie, - przemurowanie pęknięć komina, - wymianę i osadzenie drzwiczek wyczystnych, - uzupełnienie kratek wentylacyjnych, - wykonanie przełączeń wg wskazań opinii kominiarskich, - zabezpieczenie lokali mieszkalnych po wykwaterowaniu wraz z dorobieniem kluczy do pomieszczeń wspólnych, skrzynek listowych, - zabezpieczenie drobnych uszkodzeń w elementach elewacji budynku (gzymsy, elementy balkonowe, loggie, zadaszenia), - zabezpieczenie uszkodzonej ściany przez podparcie do czasu remontu, - zabezpieczenie uszkodzonego komina, - zabezpieczenie lokali użytkowych i pustostanów, 2) Szczegółowy zakres rzeczowy robót w lokalach mieszkalnych i użytkowych, w.c. wolnostojących, garaży stanowiących własność Gminy Miasto Płock, którego realizacja będzie uzależniona od środków finansowych posiadanych przez zamawiającego obejmuje: - naprawę stolarki okiennej i drzwiowej wraz ze szkleniem, - naprawę podłóg, posadzek, - wymianę wykładzin podłogowych, - częściową wymianę tynków oraz roboty odgrzybieniowe, - odnowienie ścian i sufitów w lokalach, - naprawę wentylacji. 3) Naprawa chodników (dojścia do budynków), schodów do budynków. II Konserwacje sanitarne Konserwacje, drobne naprawy oraz usuwanie awarii instalacji sanitarnych oraz urządzeń i węzłów cieplnych w części wspólnej budynków mieszkalnych oraz budynków użytkowych wolnostojących z uwzględnieniem garaży, komórek gospodarczych, wc. wolnostojących obejmują roboty w zakresie instalacji wodnokanalizacyjnej, gazowej, centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej. 1) Zakres robót obejmuje w szczególności: a)instalacja wodno-kanalizacyjna: - sprawdzenie prawidłowości działania wodomierza głównego, kontrola plomb, - sprawdzenie stanu instalacji wodnej wraz z usunięciem nieszczelności, poprzez uszczelnienie połączeń bądź wymianę odcinka przewodów, - uszczelnienie, wymiana i montaż zaworów odcinających mieszkaniowych i innych na wewnętrznej instalacji, - montaż wodomierzy mieszkaniowych, - czyszczenie i udrożnienie pionów i poziomów kanalizacyjnych oraz usuwanie miejscowych przecieków poprzez uszczelnienie połączeń lub wymianę odcinków przewodów, - odpompowanie wody z piwnic, - naprawa i wymiana rur wywietrznikowych oraz zaworów napowietrzających zamontowanych na pionach kanalizacyjnych, - okresowe oględziny i czyszczenie rewizji, montaż brakujących rewizji na pionach bądź poziomach w piwnicach budynków, - czyszczenie kratek, studzienek kanalizacji sanitarnej, deszczowej i studni wodomierzowych przy budynkach, na sieciach będących w eksploatacji Zamawiającego, - naprawa, uzupełnienie i wymiana włazów studzienek rewizyjnych, wodomierzowych łącznie z ich zamontowaniem, - uszczelnienie, wykonanie nowych studzienek rewizyjnych w piwnicach budynków lub na zewnątrz budynków, - naprawa lub wymiana urządzeń sanitarnych w pomieszczeniach wspólnego użytkowania, - wymiana urządzeń w lokalach, - zamurowanie i otynkowanie wykutych otworów w ścianach i sufitach po robotach instalacyjnych, - odmrażanie instalacji wodociągowej i kanalizacji sanitarnej, - przeczyszczenie pionów i poziomów kanalizacyjnych, przykanalików ze studzienką przed budynkiem łącznie, - uszczelnienie złącza i kielichów instalacji kanalizacyjnej, 6

7 - wymiana skorodowanych kształtek na instalacji wodnej od wodomierza głównego na budynku do punktu odbiorczego, który należy do lokatora, - usunięcie ewentualnych przecieków instalacji wodociągowej wymiana uszczelnień od wodomierza głównego na budynku do punktu odbiorczego, który należy do lokatora, - wymiana głowic w zaworach na pionach, - w przypadku powstania innych awarii odcięcie dopływu wody na mieszkanie, pion lub budynek, Prace należy wykonywać wyłącznie na pionach kanalizacyjnych, poziomach w piwnicach budynków i na przykanaliku do pierwszej studzienki kanalizacyjnej, a w zakresie instalacji wodociągowej na odcinku od wodomierza głównego do zaworów odcinających w lokalach. b) Instalacja gazowa: - usunięcie nieszczelności instalacji w budynku, - kontrola funkcjonowania podejść pod gazomierz, - przeprowadzenie prób szczelności instalacji lub jej części w razie podejrzeń o nieszczelność, -okresowa kontrola zabezpieczenia kurka głównego, szafki i jej zamknięcia na zamek energetyczny oraz zaworów odcinających na urządzeniach, podejściach przed urządzeniami wraz z oceną stanu zabezpieczenia antykorozyjnego instalacji, - konserwacja antykorozyjna instalacji żółtą farbą ochronną, - zamurowanie i otynkowanie wykutych otworów w ścianach i sufitach po robotach instalacyjnych, - w razie konieczności, odcięcie i zaspawanie podejścia pod urządzenia gazowe zamontowane przez najemcę bez zgody wynajmującego, - awaryjna likwidacja odwadniaczy, naprawa lub wymiana kurków, - wymiana urządzeń w lokalach, - kontrola instalacji gazowej w lokalach, -odmrażanie instalacji gazowej, - zlokalizowanie nieszczelności na instalacji gazowej od głównego kurka gazowego do przyboru włącznie, - usunięcie przecieków gazu polegające na wymianie uszczelnienia instalacji gazowej wraz z wykonaniem próby szczelności, - w przypadku powstania innych awarii gazowych odcięcie dopływu gazu na instalacji gazowej, Prace do wykonania na instalacji od kurka głównego do urządzeń odbiorczych (łącznie z urządzeniami) c) Instalacja centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej: - w uzasadnionych przypadkach, w uzgodnieniu z FORTUM Power and Heat Polska Sp. z o.o., spuszczenie i uzupełnienie czynnika grzewczego w instalacji, - kontrola stanu technicznego instalacji z usunięciem występujących przecieków, - uszczelnienie lub wymiana pojedynczych zaworów grzejnikowych i zaworów przelotowych pod pionami instalacji c.o. i cwu. oraz automatycznych odpowietrzników na pionach c.o., - wymiana skorodowanych odcinków rur wewnętrznych instalacji, - przeprowadzanie przeglądów instalacji przed i po sezonie grzewczym, - regulacja instalacji cyrkulacyjnej ciepłej wody użytkowej, wymiana pomp cyrkulacyjnych, - sprawdzenie i uzupełnienie ubytków izolacji ciepłochronnej przewodów c.o., cwu, - zamurowanie i otynkowanie wykutych otworów w ścianach i sufitach po robotach instalacyjnych, - uzupełnienie manometrów i termometrów na rozdzielaczach instalacji c.o., - okresowe czyszczenie filtrów siatkowych na instalacji cwu oraz na instalacjach c.o. w pomieszczeniach rozdzielaczy, - odmrażanie instalacji centralnego ogrzewania w lokalach nie zasiedlonych, piwnicach, klatkach schodowych, - uzupełnienie wody w instalacji wewnętrznej c.o. (dotyczy węzłów będących własnością Zamawiającego) - odpowietrzenie instalacji c.o. (dotyczy węzłów będących własnością Zamawiającego), - usunięcie przecieków zaworów grzejnikowych w lokalach mieszkalnych, - usunięcie przecieków na złączach grzejnikowych w lokalach mieszkalnych, - usunięcie przecieków dławic zaworów w lokalach mieszkalnych, - usunięcie przecieków odpowietrzników w lokalach mieszkalnych, - usunięcie przecieków na korkach grzejnikowych w lokalach mieszkalnych, - w przypadku powstania przecieków na złączach grzejnikowych zdemontowanie grzejnika i zabezpieczenie gałązki korkami, - rozruch oraz sprawdzenie poprawności działania urządzeń automatyki pogodowej w węzłach cieplnych 7

8 będących własnością Zamawiającego, na początku sezonu grzewczego, wyłączenie lub jednokrotne ponowne włączenie ogrzewania na koniec sezonu grzewczego, -wymiana pomp obiegowych i innego osprzęty w węzłach będących własnością Zamawiającego, Prace dotyczą całej instalacji wewnętrznej od: -zaworów progowych w węźle cieplnym, gdy węzeł eksploatowany jest przez Zamawiającego, -rozdzielaczy, gdy węzeł cieplny jest eksploatowany przez FORTUM Power and Heat Polska Sp. z o.o. 2)Szczegółowy zakres rzeczowy robót w lokalach mieszkalnych i użytkowych, wc wolnostojących stanowiących własność Gminy Miasto Płock obejmuje: - uszczelnienie wewnętrznej instalacji gazowej (bez urządzeń odbiorczych) - naprawę wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania wraz z wymianą zaworów grzejnikowych i grzejników. III Konserwacje elektryczne Konserwacje instalacji elektrycznej, drobne naprawy oraz usuwanie awarii w lokalach mieszkalnych w części wspólnej budynków mieszkalnych oraz budynków użytkowych wolnostojących z uwzględnieniem garaży, komórek gospodarczych, wc. wolnostojących. 1) Zakres robót obejmuje w szczególności: - wymiany lub uzupełnienia żarówek w lampach na klatkach schodowych, piwnicach itp., - uzupełnienia brakujących kloszy w częściach wspólnych, - wymiany lub naprawy lamp, wyłączników, przycisków na klatkach schodowych, piwnicach, strychu, - naprawy, regulacji lub wymiany automatów schodowych, zmierzchowych, - naprawy lub wymiany ograniczników mocy lub innych urządzeń ograniczających kradzież prądu na klatkach schodowych, - wymiany bezpieczników, gniazd i główek bezpiecznikowych w obwodzie administracyjnym budynków, wymiana dekli i pierścieni rozgałęźnych, - utrzymania skrzynek elektrycznych piętrowych i głównych w czystości, - sprawdzenia umocowania przewodów elektrycznych, - wyszukiwania przerw i zwarć w instalacji elektrycznej, usuwanie przyczyn wraz z wymianą przewodów w instalacji elektrycznej budynku, - usuwania uszkodzeń w instalacji odgromowej budynku, - sprawdzenia instalacji elektrycznej celem założenia licznika energii elektrycznej dla lokali mieszkalnych, - wykonywanie pomiarów instalacji elektrycznej oraz skuteczności ochrony od porażeń i sprawdzanie instalacji, - zabezpieczenia obiektu przed skutkami awarii np. przez odłączenie instalacji, - wymiany elementów tablic licznikowych bez wymiany bezpieczników, zalicznikowych obwodów mieszkaniowych, - wymiany pierścieni rozgałęźnych w lokalach mieszkalnych, - wymiany elementów tablic licznikowych obwodów administracyjnych, - wymiany zabezpieczeń obwodów przedlicznikowych, przeizolowanie puszek piętrowych lub ich wymiany, - wymiany zabezpieczeń głównych pionów, - podłączenia upalonych przewodów za tablicą główną, - sprawdzenia podłączeń w pierścieniach rozgałęźnych bez wymiany bezpieczników obwodów mieszkaniowych w lokalach gminnych, Konserwacji i drobnym naprawom podlega wewnętrzne zasilanie w energię od złącza kablowego dostawcy energii do odbiornika w lokalach mieszkalnych, a w lokalach użytkowych do licznika. 2)Szczegółowy zakres rzeczowy robót w lokalach mieszkalnych i użytkowych, wc wolnostojących, garaży stanowiących własność Gminy Miasto Płock, którego realizacja będzie uzależniona od środków finansowych posiadanych przez zamawiającego obejmuje: - naprawę lub wymianę instalacji elektrycznej wraz z osprzętem, - wykonanie pomiaru skuteczności ochrony od porażeń. Wykaz budynków mieszkalnych i użytkowych będących w zarządzie Zamawiającego oraz lokali mieszkalnych i użytkowych będących własnością Gminy Miasto Płock, a usytuowanych w budynkach wspólnot mieszkaniowych przedstawiony jest w Załączniku nr 6, 6a, 7, 7a, 8, 8a. 8

9 W zakresie prac konserwacyjnych Zamawiający zobowiązany jest do: - Przekazania Wykonawcy drogą mail-ową na wskazany przez wykonawcę adres poczty , indywidualnego zlecenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do umowy, określającego: - Imię, nazwisko osoby zgłaszającej ( pracownik Spółki), -Adres budynku, - Numer lokalu, - Wartość szacunkową prac, - Szczegółowy zakres prac, - Termin wykonania prac. W przypadku wystąpienia robót ulegających zakryciu dokonania odbioru robót w terminie 3 dni roboczych od dnia ich zgłoszenia przez Wykonawcę, - Terminowego dokonywania odbioru robót określonych zleceniem, - Terminowego sprawdzenia powykonawczych kosztorysów szczegółowych dostarczonych przez Wykonawcę. Szczegóły dotyczące wykonywania robót i ich kolejności będą przekazywane bezpośrednio Wykonawcy przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego W zakresie usuwania awarii Zamawiający zobowiązany jest do: - terminowej akceptacji dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę, - informowania przedstawiciela Wykonawcy o wydanych doraźnych poleceniach dla osób bezpośrednio wykonujących usługę, - uwiarygodnienia przedstawionych przez Wykonawcę identyfikatorów pracowników świadczących usługę pogotowia Zamawiający ma prawo do: - kontroli sposobu i jakości wykonywanych usług, - wydawania doraźnych poleceń osobom bezpośrednio zatrudnionym przy realizacji przedmiotu umowy co do sposobu, kolejności i czasu wykonywania zadań, Zamawiający dopuszcza możliwość zmian organizacyjnych swoich jednostek terenowych (ROM-ów) poprzez ich łączenie lub dzielenie oraz zmiany terytorialne poszczególnych jednostek terenowych i związany z tym obowiązek realizacji prac dla jednego lub więcej Rejonów Obsługi Mieszkańców (ROM-ów) Obowiązki Wykonawcy: I W zakresie robót konserwacyjnych Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Podania numeru telefonu pod którym Zamawiający będzie mógł zostawić wiadomość w przypadku wystąpienia robót wymagających natychmiastowego przystąpienia do ich wykonania, 2. Przyjmowania pisemnych zleceń na wykonywane roboty wysłanych drogą mailową, wykonania zlecenia na warunkach określonych przez Zamawiającego w zleceniu, 3. Zgłoszenia Zamawiającemu przypadków wystąpienia robót dodatkowych 4. Wykonywania robót określonych zleceniami w godzinach pomiędzy 7.30 a 17.30, 5. Uzgadniania z wyznaczonymi przedstawicielami Zamawiającego konieczności wykonania robót w godzinach innych niż określono w pkt. 4, 6. Prowadzenia bieżących uzgodnień z wyznaczonymi przedstawicielami Zamawiającego, 7. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości niemożliwych do usunięcia przez Wykonawcę do określenia sposobu i terminu realizacji. 9

10 II W zakresie usuwania awarii Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Przyjmowania zgłoszeń o awariach w godzinach od do 7.30 oraz w dni świąteczne przez całą dobę, 2. Prowadzenia książki zgłoszeń awarii, w której dokonywał będzie adnotacji dotyczącej adresu, rodzaju awarii, sposobu jej usunięcia oraz zastosowanych materiałów, 3. Wypełnienie druku zgłoszenia awarii, w której lokator własnym podpisem potwierdzi usunięcie awarii, 4. Podczas usuwania awarii lub stwierdzenia większego jej zakresu współpraca ze służbami technicznymi dostawców mediów, takich jak pogotowie energetyczne, ciepłownicze, gazowe, wodno-kanalizacyjne, 5. Maksymalnego czasu dojazdu na miejsce awarii oraz przystąpienie do jej usuwania w ciągu 1 godziny od otrzymania zgłoszenia, 6. Podania numerów telefonów pod które będą zgłaszane przez mieszkańców awarie podstawowy numer zgłoszeniowy musi być numerem miejscowym i stacjonarnym oraz numeru telefonu komórkowego jako dodatkowego zgłoszeniowego, 7. Wywieszenia informacji o w/w numerach telefonów zgłoszeniowych na tablicach informacyjnych na klatkach schodowych, w siedzibach ROM-ów i w siedzibie MZGM-TBS oraz wyrażenia zgody na zamieszczenie powyższych numerów na stronie internetowej Zamawiającego 8. Przygotowania identyfikatorów ze zdjęciem oraz legitymacji służbowych pracowników bezpośrednio świadczących usługę i przedstawiania ich do uwiarygodnienia przez Zamawiającego, 9. Wykonywania usługi usuwania awarii w godzinach: Czas wykonywania usługi usuwania awarii: a) w dni robocze, b) przez całą dobę w soboty, niedzielę i święta w szczególności przez usuwanie awarii Wykonawca winien: 1. Zabezpieczyć przecieki instalacji wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, zapewniające korzystanie z mediów za wyjątkiem braku możliwości dostępu do mieszkania. 2. Usunąć przerwy w dostawie energii elektrycznej od złącza głównego do mieszkań. 3. Utrzymać w ciągłym ruchu instalację i urządzenia elektryczne. 4. Podjąć działania i dyspozycje w przypadku awarii lub uszkodzeń instalacji gazowej, ciepłowniczej, wodno-kanalizacyjnej i innej, a w przypadku awarii lub uszkodzeń przekraczających możliwości wykonawcze uruchomić inne służby lub wykonawców z powiadomieniem Zamawiającego o sytuacji. 5. W przypadku naruszenia porządku lub nagłych zdarzeń np.: pożaru, włamań, kradzieży itp. powiadomić odpowiednie służby miejskie, Zamawiającego oraz podjąć działania zapobiegawcze i zabezpieczające zgodne z zasadami BHP i p.poż. 6. Zabezpieczenia samochodu wraz z kierowcą do obsługi transportowej, 7. Zapewnienie kontaktu pomiędzy osobą odbierającą zgłoszenie, a ekipą usuwającą awarie przebywającą w terenie, poprzez wyposażenie pracowników w środki łączności bezprzewodowej, 8. Ponoszenia skutków i kosztów w przypadku nie usunięcia zgłoszonej awarii i nie podjęcia należytych działań, 9. Zgłaszania do godziny 9.00 do wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego i poszczególnych Rejonów Obsługi Mieszkańców wszystkich awarii z dnia poprzedniego, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania robót budowlanych zgodnie ze sztuką budowlaną, zasadami wiedzy technicznej, warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlano montażowych, obowiązującymi przepisami i normami oraz przy zachowaniu przepisów p-poż, BHP, Ochrony Środowiska i o odpadach, przy maksymalnym ograniczaniu uciążliwości prowadzenia robót u Zamawiającego, przy dołożeniu należytej staranności. Wykonawca zapewnia materiały i urządzenia niezbędne do wykonania przedmiotu umowy dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie, posiadające odpowiednie aprobaty, certyfikaty i atesty upoważnionych instytucji (PZH, ITB, itp) pozwalające na ich stosowanie. Transport materiałów na miejsce ich wbudowania (wykonania zlecenia) oraz dostarczenie i eksploatacja maszyn i urządzeń niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia obciąża Wykonawcę. 10

11 Wykonawca zobowiązany jest do zapewniania we własnym zakresie wywozu i utylizacji odpadów (śmieci, gruzu, papy, sprzętu elektrycznego i elektronicznego itp.) zgodnie z przepisami ustawy o odpadach, o sprzęcie elektrycznym i elektronicznym oraz udokumentowanie tych czynności na żądanie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do terminowego rozliczenia (przedłożenia kosztorysu powykonawczego) wykonanej roboty nie później niż w ciągu 7 dni od jej zakończenia. Wykonawca ma obowiązek stosowania się do poleceń wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego oraz organów nadzoru budowlanego. Wykonawca na wykonane usługi udzieli gwarancji min. 12 m-cy Na każdą część zamówienia z Wykonawcą zostanie zawarta odrębna umowa. III. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY 1. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji. 2) W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, każda zapisana strona kopii musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 3) Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część Załącznikami powinien być wypełniony przez wykonawcę według postanowień niniejszej specyfikacji, bez dokonywania w nich zmian przez wykonawcę. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4) Wykonawca złoży ofertę na jednym Formularzu ofertowym na wszystkie części zamówienia lub na wybrane części zamówienia lub na daną (jedną) część zamówienia: Część I, Część II, Część III. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 5) Ofertę należy napisać w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Oferty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z pełnym tłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez tłumaczy przysięgłych. 6) Strony oferty, w tym strony wszystkich Załączników, powinny być ponumerowane, ułożone w kolejności przedstawionej w formularzu oferty. Wszystkie strony oferty i załączników powinny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. Wykonawca wskazuje w Formularzu oferty Załącznik Nr 1 osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 7) W celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Prawo zamówień publicznych Wykonawcy załączają dokumenty w formie oryginałów lub kopii poświadczonej Za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 8) W przypadku, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentów jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a nie można jej prawdziwości sprawdzić w inny sposób, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentów. 9) Oferta powinna być złożona w dwóch nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach zaadresowanych do zamawiającego z zaznaczeniem na zewnętrznej kopercie nazwy zamówienia publicznego: Przetarg nieograniczony na: Wykonywanie robót konserwacyjnych, drobnych napraw oraz usuwania awarii w zakresie robót ogólnobudowlanych, sanitarnych i elektrycznych w budynkach mieszkalnych i użytkowych stanowiących własność Gminy Miasto Płock oraz w lokalach mieszkalnych i użytkowych będących własnością Gminy Miasto Płock, a usytuowanych w budynkach wspólnot mieszkaniowych będących w zarządzie MZGM TBS Sp. z o.o. oraz w obcym zarządzie na terenie administrowanym przez MZGM- TBS Sp. z o.o. oraz Nie otwierać przed r. godz

12 W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. omyłkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia. 10) Poza informacjami określonymi w pkt 9) wewnętrzna koperta winna być opatrzona dokładnym adresem Wykonawcy. 11) Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. 12) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu ofert, przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu ofert musi być oznaczone jak w pkt. 10) oraz dodatkowo opisane: Zmiana lub Wycofane. 13)Wykonawca nie może wycofać i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 14)Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W tym przypadku do oferty winno zostać załączone pełnomocnictwo. Wykonawcy występujący wspólnie zobowiązani są do wskazania rachunku bankowego, przez który przeprowadzane będą wszystkie operacje finansowe związane z przedmiotem zamówienia. Pełnomocnictwo musi zawierać: oznaczenie postępowania, którego pełnomocnictwo dotyczy, oznaczenie Wykonawców występujących wspólnie wskazywać Wykonawcę pełnomocnika, zakres udzielonego pełnomocnictwa. 2. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia: a) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej: - 2 roboty polegające na wykonaniu drobnych robót ogólnobudowlanych w budynkach o wartości co najmniej ,00 zł brutto łącznie, - 2 roboty budowlane polegające na wykonywaniu drobnych robót remontowych wewnętrznych instalacji sanitarnych w budynkach o wartości co najmniej ,00 zł brutto łącznie,, -2 roboty polegające na wykonaniu drobnych robót remontowych wewnętrznych instalacji elektrycznych w budynkach o wartości co najmniej ,00 zł brutto łącznie. na każdą Część zamówienia oddzielnie LUB - 2 usługi polegające na wykonywaniu usług ogólnobudowlanych konserwacyjnych w budynkach o wartości co najmniej ,00 zł brutto łącznie, - 2 usługi polegające na wykonywaniu usług konserwacyjnych wewnętrznych instalacji sanitarnych w budynkach o wartości co najmniej ,00 zł brutto łącznie, - 2 usługi polegające na wykonywaniu usług konserwacyjnych wewnętrznych instalacji elektrycznych w budynkach.o wartości co najmniej ,00 zł brutto łącznie, na każdą Część zamówienia oddzielnie Warunek uważa się za spełniony jeżeli Wykonawca wykona np. 1 robotę polegającą na wykonaniu drobnych robót ogólnobudowlanych w budynkach i 1 usługę polegającą na wykonywaniu usług ogólnobudowlanych konserwacyjnych w budynkach oraz 1 robotę budowlaną polegającą na wykonywaniu drobnych robót remontowych wewnętrznych instalacji sanitarnych w budynkach i 1 usługi polegające na wykonywaniu usług konserwacyjnych wewnętrznych instalacji sanitarnych w budynkach oraz 1 roboty polegające na wykonaniu drobnych robót remontowych wewnętrznych instalacji elektrycznych w budynkach i 1 usługę polegającą na wykonywaniu usług konserwacyjnych wewnętrznych instalacji elektrycznych w budynkach lub w analogiczny sposób. Powyższe usługi muszą być o wartości co najmniej ,00 zł brutto łącznie. 12

13 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a) dysponują co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie konserwacji, remontów, urządzeń, instalacji i sieci należących do Grupy 3. Urządzenia, instalacje i sieci gazowe wytwarzające, przetwarzające, przesyłające, magazynujące i zużywające paliwa gazowe dla urządzeń i instalacji gazowych o ciśnieniu nie wyższym niż 5 kpa zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci. (Dz.U. nr 89 poz. 828 z późn. zm.), na każdą Część zamówienia oddzielnie b) dysponują co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie konserwacji, remontów, urządzeń, należących do Grupy 2 Urządzenia wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające ciepło oraz inne urządzenia energetyczne dla następujących urządzeń i instalacji: instalacje cieplne o przesyle ciepła powyżej 50 kw zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci. (Dz.U. nr 89 poz. 828 z późn. zm.), na każdą Część zamówienia oddzielnie c) dysponują co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie montażu, remontu, kontrolno-pomiarowym urządzeń i instalacji należących do Grupy 1. Urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające energię elektryczną dla urządzeń i instalacji o napięciu nie wyższym niż 1 kv, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci. (Dz.U. nr 89 poz. 828 z późn.zm.). Wyżej wymienione uprawnienia powinny upoważniać do wykonywania pomiarów ochronnych instalacji do 1 kv. na każdą Część zamówienia oddzielnie 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej a) opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż ,00 zł Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w systemie (spełnia/nie spełnia), na podstawie dokumentów wymienionych w pkt. 3 niniejszego rozdziału SIWZ. 3.Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a) Formularz oferty Załącznik Nr 1. b) Oświadczenie wykonawcy złożone w trybie art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych, że spełnia wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Załącznik Nr 2 c) Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia w trybie art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Załącznik Nr 3 d) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, e) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. f) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 13

14 g) Wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie Załącznik nr 4, nr 4a, nr 4b. Dowodami, o których mowa wyżej są: - poświadczenie, a jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia - oświadczenie Wykonawcy wraz z uzasadnieniem braku załączenia poświadczenia. - w przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie Załącznik Nr 4, nr 4a, nr 4b zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania w/w dowodów. h) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami odpowiednio na każdą Część zamówienia. wg Załączników: Załącznik Nr 5, nr 5a, nr 5b. i) Świadectwa kwalifikacyjne: - 1 szt. świadectwo kwalifikacyjne na stanowisku eksploatacji w zakresie konserwacji, remontów, urządzeń, instalacji i sieci należących do Grupy 3. Urządzenia, instalacje i sieci gazowe wytwarzające, przetwarzające, przesyłające, magazynujące i zużywające paliwa gazowe dla urządzeń i instalacji gazowych o ciśnieniu nie wyższym niż 5 kpa - 1 szt. świadectwo kwalifikacyjne na stanowisku eksploatacji w zakresie konserwacji, remontów, urządzeń, należących do Grupy 2 Urządzenia wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające ciepło oraz inne urządzenia energetyczne dla następujących urządzeń i instalacji: instalacje cieplne o przesyle ciepła powyżej 50 kw - 1 szt. świadectwo kwalifikacyjne na stanowisku eksploatacji w zakresie montażu, remontu, kontrolno-pomiarowym urządzeń i instalacji należących do Grupy 1. Urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające energię elektryczną dla urządzeń i instalacji o napięciu nie wyższym niż 1 kv, na każdą Część zamówienia oddzielnie. W przypadku wykazania tych samych osób na poszczególne części Zamawiający dopuszcza złożenie w/w świadectw w jednym egzemplarzu. j) Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż ,00 zł k) Oferta przedstawiona przez dwóch lub więcej Partnerów wchodzących w skład konsorcjum lub spółki cywilnej musi być przedstawiona jako jedna oferta, od jednego Wykonawcy i spełniać następujące wymagania: - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. - każdy z Partnerów oddzielnie musi złożyć dokumenty wymienione w Rozdziale III. 3 ppkt d),e),f) - oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia w trybie art. 24. ust. 1 ustawy składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub pełnomocnik umocowany do składania oświadczeń wiedzy w imieniu każdego z wykonawców osobno; - informację o przynależności do grupy kapitałowej składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub pełnomocnik umocowany do składania oświadczeń wiedzy w imieniu każdego z wykonawców osobno Załącznik nr oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie warunków wskazanych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy składają wszyscy Partnerzy (na jednym formularzu) lub lider w imieniu wszystkich, - dokument wymieniony w Rozdziale III.3 ppkt g) winien przedłożyć ten z Partnerów, w stosunku do którego wymagane jest potwierdzenie spełnienia warunku. n) wykonawca składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r o ochronie konkurencji i konsumentów ( Dz. U. Nr 50, poz. 331, z póżn. zm) albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej Załącznik nr 10 14

15 W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503) wykonawca zastrzega ich tajność na formularzu oferty określając numery stron. 4. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1) Zamawiający wymaga, aby wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy Załącznik nr 9 2) Zamawiający zawrze z Wykonawcą umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 3) Zamawiający może zawrzeć umowę w terminie krótszym niż określony w pkt. 2) od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli: - w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego została złożona jedna oferta. - w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy. 4)Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 5)Zamawiający ma prawo zmiany adresów i ilości budynków i zakresu usługi w skutek ograniczenia lub zmian w zasobie nieruchomości administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o.o. Zmiana będzie skuteczna po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy przez Administratora Zamawiającego z 3 - dniowym wyprzedzeniem. 5. Miejsce i termin składania ofert 1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o.o. ul. Polna Płock, Kancelaria - pokój nr 1 nie później niż do dnia r. do godz ) Wszystkie oferty otrzymane po wymienionym wyżej terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. 6. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Termin wykonania zamówienia 1) Termin rozpoczęcia: r. 2) Wymagany termin zakończenia: r. 8. Miejsce i termin otwarcia ofert Zamawiający otworzy koperty z ofertami w obecności wykonawców, którzy przybędą do siedziby Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o.o., ul. Polna 7 w Płocku, w dniu r. godz Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1) Kryteria oceny ofert: a) Cena 100 %, w tym: Cr usuwanie awarii - 35 % Cr konserwacja - 65% gdzie: Cr usuwanie awarii Stawka 1 roboczogodziny (z narzutami)-bez VAT Cr konserwacja Stawka 1 roboczogodziny (z narzutami)-bez VAT 15

16 2) Ocena ofert: a)przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny - cena 100%. W zakresie kryterium cena, oferta może uzyskać C max 10 pkt, przy czym ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą : Cr min konserwacji x 0,65 + Cr min usuwania awarii x 0,35 C = * 10 pkt Cr bad konserwacji x 0,65 + Cr bad usuwania awarii x 0,35 W/w sposób obliczenia zostanie zastosowany dla każdej części oddzielnie. Cr min konserwacji - najniższa oferowana Stawka 1 roboczogodziny (z narzutami)-bez VAT Cr min usuwania awarii - najniższa oferowana Stawka 1 roboczogodziny (z narzutami)-bez VAT Cr bad konserwacji - Stawka 1 roboczogodziny (z narzutami)-bez VAT badanej oferty Cr bad pogotowia - Stawka 1 roboczogodziny (z narzutami)-bez VAT badanej oferty Ofertą najkorzystniejszą dla Zamawiającego będzie ważna oferta o najwyższej liczbie punktów. 10. Opis sposobu obliczenia ceny 1) Wykonawca przedstawi cenę oferty na jednym Formularzu ofertowym Załącznik Nr 1 na wszystkie części zamówienia lub na wybrane części zamówienia lub na daną (jedną) część zamówienia: Część I, Część II, Część III. 2) Cena oferty powinna być obliczona w następujący sposób: a)wykonawca określi stawkę roboczogodziny z narzutami bez VAT Cr usuwania awarii b)wykonawca określi stawkę roboczogodziny z narzutami bez VAT Cr konserwacja Ceny roboczogodziny określone przez Wykonawcę będą stosowane w okresie ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. W cenie roboczogodziny Wykonawca powinien uwzględnić wskaźnik inflacji. 3) Zamawiający poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie 2) omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 11. Wymagania dotyczące wadium 1. Wykonawca Przystępując do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: na Część I ,00 złotych (słownie: trzy tysiące złotych) na Część II ,00 złotych (słownie: jeden tysiąc dwieście złotych) na Część III ,00 złotych (słownie: dwa tysiące pięćset złotych) Łącznie wadium dla wszystkich części zamówienia: 6.700,00 zł (sześć tysięcy siedemset złotych ) 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U. Nr 109, poz z późn. zm.). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy MZGM TBS sp. z o.o. w Banku PKO Bank Polski S.A. 2 Oddział w Płocku Nr konta: