ZAPYTANIE OFERTOWE. Upiłka, dnia 18 czerwca 2018 roku

Transkrypt

1 Stawy Pstrągowe Upiłka s.c. Antoni Żynda i Franciszek Adamczyk Upiłka 22a, Borowy Młyn NIP , REGON tel , , stawy@upilka.pl Upiłka, dnia 18 czerwca 2018 roku ZAPYTANIE OFERTOWE Szanowni Państwo, Zwracamy się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty sprzedaży fabrycznie nowych środków transportu, maszyn oraz wyposażenia do hodowli pstrąga w ośrodku pstrągowym UPIŁKA zgodnie z poniższą specyfikacją: 1. Opis przedmiotu zamówienia Lp Nazwa I Zadanie 1: Natleniacz 12 sztuk zgodnie z poniższą specyfikacją: 1 Moc silnika 0,7-0,8 kw 2 Możliwość wprowadzenia tlenu od 2,2 do 2,8 kg O2/h 3 Dopuszczalny przepływ wody m3/h 4 Napęd realizowany przy pomocy paska klinowego 5 Pływaki wykonane z stali kwasoodpornej II Zadanie 2: Natleniacz 11 sztuk zgodnie z poniższą specyfikacją: 1 Moc silnika 0,35-0,4 kw 2 Możliwość wprowadzenia tlenu od 1,5 do 1,8 kg O2/h 3 Dopuszczalny przepływ wody m3/h 4 Napęd realizowany przy pomocy paska klinowego 5 Pływaki wykonane z stali kwasoodpornej Zadanie 3: Samochód ciężarowy z przyczepą z zabudowami typu platforma oraz z basenami III do transportu żywych ryb i zbiornikami na tlen zgodnie z poniższą specyfikacją: Podwozie 1 Podwozie trzyosiowe z jedną osią pędną 2 Trzecia oś podnoszona pneumatycznie oraz skrętna 3 Moc silnika w przedziale KM 4 Automatyczna skrzynia biegów 5 Kabina wyposażona w dwa łóżka sypialne 6 Klimatyzacja 7 Nawigacja 8 Kolor kabiny metaliczny 9 Aktywny tempomat / asystent pasa ruchu 10 Felgi aluminiowe 11 Opony osi przedniej klasy premium w rozmiarze 385/70 R 22,5 lub porównywalne 12 Opony osi pędnej klasy premium w rozmiarze 315/70 R 22,5 lub porównywalne 13 Opony osi wleczonej klasy premium w rozmiarze 315/70 r 22,5 lub porównywalne Strona 1 z 6

2 14 Zbiornik paliwa o pojemności od 600 do 800 litrów 15 Zbiornik adblue o pojemności od 90 do 110 litrów 16 Fotel kierowcy oraz pasażera amortyzowany pneumatycznie 17 Koło zapasowe z oponą klasy premium w rozmiarze 315/70 R22,5 lub porównywalne 18 Zaczep tylny automatyczny fi50 ze złączem w technologii Duomatic lub porównywalnej 19 Rama malowana dwukrotnie lub też inna forma dodatkowego zabezpieczenia lakieru 20 Światła w technologii LED lub ksenon 21 Pneumatyczne zawieszenie wszystkich osi 22 Dopuszczalna masa całkowita od 25 do 27 ton Nadwozie Szkielet stalowy i rama pośrednia wykonana ze stali konstrukcyjnej o podwyższonej 23 wytrzymałości 24 Nadkola z tworzywa z fartuchami przeciwbłotnymi Przednia ściana wykonana z profili aluminiowych anodowanych wzmocnionych od zewnątrz 25 profilami stalowymi 26 Przednia ściana dodatkowo lakierowana pod wybrany kolor z palety RAL Podłoga wykonana z blachy nierdzewnej ryflowanej z wywinięciem na obrys zabudowy 27 boczny oraz tylny pod kątem 90 stopni 28 Podłoga wykonana z arkuszy połączonych ze sobą spawem ciągłym tworząc jedną całość 29 Boczne urządzenia zabezpieczające - listwy przeciwrowerowe bądź porównywalne 30 Duża skrzynka wykonana ze stali kwasoodpornej 31 Dodatkowo skrzynka PCV 32 Taśmy konturowe odblaskowe Przyczepa 33 Przyczepa centralnoosiowa ze sprzęgiem fi DMC kg 35 Długość zewnętrzna zabudowy od 7400 do 7500mm 36 Szerokość zewnętrzna 2500 mm ± 50 mm Podłoga wykonana z blachy nierdzewnej ryflowanej z wywinięciem na obrys zabudowy 37 boczny oraz tylni pod kątem 90 stopni 38 Podłoga wykonana z arkuszy połączonych ze sobą spawem ciągłym tworząc jedną całość 39 Przednia ściana wykonana z profili aluminiowych anodowanych wzmocnionych od zewnątrz profilami stalowymi 40 Boczne urządzenia zabezpieczające - listwy przeciwrowerowe bądź porównywalne 41 Oświetlenie wykonane w technologii LED 42 Zawieszenie pneumatyczne 43 Postojowy hamulec pneumatyczny 44 Zawór regulacji wysokości przyczepy 45 Osie tarczowe BPW 9000 kg / 1szt lub porównywalne 46 Koła 22,5 z oponami klasy premium bądź porównywalne 4 +1 szt 47 Dwa kliny pod koła 48 Skrzynka narzędziowa Zbiorniki wraz z akcesoriami 12 szt basenów wykonanych z 2 stronnie gładkiego laminatu do przewozu ryb o pojemności 49 od 2150 do 2250 l każdy 50 Blacha kwasoodporna zabezpieczająca górną krawędź basenów 51 Każdy z basenów wyposażony w szyber oraz ramę natleniającą 52 Rynna do spuszczania ryb z zbiorników szt regulatorów przepływu tlenu umieszczone w 2 skrzynkach ochronnych 54 Łącznik tlenowy samochód - przyczepa 55 2 uchwyty na zbiorniki na tlen model Eurocyl 180 lub porównywalne Strona 2 z 6

3 56 Instalacja napełniania wodą 57 2 drabinki ułatwiające wchodzenie na pojazd kpl uchwytów oraz gum niezbędnych do montażu zbiorników Zbiornik na tlen 59 2 szt zbiorników kriogenicznych typu Eurocyl bądź porównywalne 60 Pojemność od 180 do 200 litrów ciekłego tlenu 61 Maksymalne ciśnienie robocze od 22 do 26 bar IV Zadanie 4: Ciągnik rolniczy zgodnie z poniższą specyfikacją: 1 Moc znamionowa kw (wg normy ISO TR ECC R120) 2 Napęd na cztery koła Skrzynia biegów: 19 biegów do przodu, 6 biegów do tyłu, prędkość 40 km/h + bieg 3 ekonomiczny 4 Oś przednia amortyzowana 5 WOM 540 /540e/1000/1000e 6 Załączanie napędów i blokada mechanizmu różnicowego załączane elektrohydraulicznie 7 Układ hydrauliczny zamknięty o wydajności ltr / min 8 4 sztuki rozdzielacze hydrauliczne sterowane elektrycznie 9 Tylny TUZ 2 x mm o udźwigu kg 10 Klimatyzacja 11 Kabina amortyzowana 12 Instalacja pneumatyczna 2-obwodowa, 13 TUZ przedni ze sterowaniem joystickiem 14 Obciążnik na przedni TUZ o masie kg 15 Obciążnik tylnych kół o masie kg 16 Opony przód o wymiarach 600/60R30 lub porównywalne 17 Opony tył o wymiarach 710/60R42 lub porównywalne V Zadanie 5 Przyczepa rolnicza zgodnie z poniższą specyfikacją: 1 Dwuosiowa 2 Tylna oś skrętna 3 Typu skorupowego 4 Ładowność od 15 do 18 ton 5 Hydraulicznie otwierana tylna klapa 6 Ogumienie w rozmiarze 560/60 R22,5 lub szersze 7 Plandeka wraz ze stelażem 8 DMC w przedziale ton 9 Zaczep amortyzowany 10 Dwuobwodowa instalacja pneumatyczna VI Zadanie 6 Wóz asenizacyjny zgodnie z poniższą specyfikacją: 1 Pojemność ltr litrów 2 Zawieszenie typu tandem 3 Ogumienie w rozmiarze 560/60 R22,5 bądź szersze 4 Wałek WOM 5 Tylna oś skrętna 6 Dyszel amortyzowany 7 Zbiornik stalowy ocynkowany ogniowo 8 Armatura (węże, zawory, złącza) o średnicy 6-8 cali 2. Uwagi: Strona 3 z 6

4 1. Oferta powinna obejmować sprzedaż fabrycznie nowego przedmiotu zamówienia w wyżej podanej specyfikacji, objętych gwarancją fabryczną producenta 2. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia przez oferenta oferty na jedno, kilka lub wszystkie zadania objęte niniejszym zapytaniem 3. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia przedmiotu zamówienia o specyfikacji nie gorszej niż wskazana powyżej w zakresie parametrów pracy / wyposażenia, tj. uzyskującej przynajmniej te same parametry użytkowe przy zastosowaniu innych rozwiązań technologicznych. 4. W cenie oferty należy uwzględnić dostawę przedmiotu zamówienia do miejsca użytkowania tj. do ośrodka pstrągowego Upiłka w Upiłce gm. Lipnica woj. pomorskie 1. Warunki udziału w postępowaniu Do postępowania dopuszczone zostaną podmioty, które: a. zaoferują przedmiot zamówienia spełniające kryteria techniczne określone w opisie przedmiotu zamówienia powyżej b. prowadzą działalność w zakresie produkcji lub handlu hurtowego oferowanym przedmiotem zamówienia c. udzielą gwarancji na przedmiot zamówienia o czasie trwania minimum 12 miesięcy d. przewidują wpłatę przez Zamawiającego zaliczki na poczet zakupu przedmiotu zamówienia o wartości nie przekraczającej 30% wartości złożonej oferty e. zaoferowany termin dostawy oferowanego przedmiotu zamówienia nie przekroczy trzech miesięcy (oprócz zadania nr 3 dla którego dopuszczalny termin dostawy to dziesięć miesięcy) liczonych od daty złożenia zamówienia / zawarcia umowy / wpłaty zaliczki (liczy się data najpóźniejsza) f. nie są powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo zgodnie z objaśnieniami wskazanymi poniżej 2. Kryteria oceny ofert Wybór najkorzystniejszej oferty, oddzielnie dla każdego zadania, nastąpi w oparciu o następujące kryteria: a. cena netto oferty maks. 8 pkt b. wartość netto wnioskowanej zaliczki maks. 2 pkt c. w przypadku uzyskania przez oferentów takiej samej ilości punktów wyżej w rankingu znajdzie się oferta, która uzyskała niższą cenę netto 3. Opis sposobu przyznawania punktacji a. oferta o najniższej cenie netto otrzyma 8 punktów natomiast pozostałe oferty otrzymają punkty wg wzoru: ceny netto najtańszej oferty / cena netto ocenianej oferty x 8 punktów b. oferty otrzymają punkty wg wzoru: 2 punkty x (30 ((wartość netto wnioskowanej zaliczki / łączna cena netto) x 100)) 30 Strona 4 z 6

5 4. Informacje na temat zakresu wykluczenia Wykluczeni z postępowania zostaną oferenci, którzy nie spełnią warunków udziału w postępowaniu tj. a. zaoferują przedmiot zamówienia nie spełniający kryteriów technicznych określonych w opisie przedmiotu zamówienia powyżej b. nie prowadzą działalności w zakresie produkcji lub handlu hurtowego oferowanym przedmiotem zamówienia - warunek ten zostanie zweryfikowany przez Zamawiającego na etapie oceny ofert na podstawie danych dotyczących oferenta widniejących w systemach CEIDG, KRS i ich odpowiednikach zagranicznych oraz ogólnie dostępnych informacji (internet, wywiadownie handlowe itp.) c. udzielą gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia o okresie krótszym niż 12 miesięcy (dotyczy zadań 1 oraz 2) - warunek ten będzie sprawdzony przez Zamawiającego na podstawie treści oferty d. zażądają wpłaty przez Zamawiającego zaliczki na poczet zakupu oferowanego przedmiotu zamówienia o wartości przekraczającej 30% wartości złożonej oferty e. zaoferują sprzedaż oraz dostawę oferowanego przedmiotu zamówienia w okresie dłuższym niż trzy miesiące licząc od daty złożenia zamówienia lub zawarcia umowy (oprócz zadania nr 3 dla którego dopuszczalny termin dostawy to dziesięć miesięcy) - warunek ten będzie sprawdzony przez Zamawiającego na podstawie treści oferty f. są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo - warunek ten będzie sprawdzony przez Zamawiającego na podstawie treści oferty oraz dodatkowego oświadczenia Zamawiającego 5. Termin składania ofert Termin składania ofert upływa w dniu 3 lipca 2018 roku 6. Termin realizacji zamówienia Ostateczny możliwy do zaakceptowania termin realizacji zamówienia i zgłoszenia zakończenia przedmiotu zamówienia wynosi trzy miesiące (oprócz zadania nr 3 dla którego dopuszczalny termin dostawy to dziesięć miesięcy) liczonych od daty złożenia zamówienia / zawarcia umowy / wpłaty zaliczki (liczy się data najpóźniejsza) 7. Wytyczne dotyczące składania oferty Ofertę należy złożyć na adres poczty elektronicznej Zamawiającego podany w nagłówku niniejszego zapytania lub złożyć osobiście / przez osobę upoważnioną w ośrodku pstrągowym UPIŁKA w Upiłce gmina Lipnica na druku stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Na prośbę oferenta wydane zostanie pokwitowanie odbioru oferty / potwierdzenie odbioru wiadomości elektronicznej. Nie dopuszcza się składania ofert pocztą, kurierem ani innymi środkami komunikacji. Złożona oferta powinna zawierać co najmniej: a. dane identyfikacyjne oferenta (nazwę i adres) b. datę sporządzenia c. opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w niniejszym zapytaniu Strona 5 z 6

6 d. wartość netto oraz wartość brutto e. termin realizacji zamówienia od dnia złożenia zamówienia / zawarcia umowy / wpłaty zaliczki f. termin ważności oferty g. udzielony termin gwarancji h. podpis oferenta lub osoby upoważnionej do występowania w jego imieniu Przedkładana oferta musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. Ponadto wskazane jest, by oferta zawierała inne dodatkowe informacje, np. warunki płatności, rodzaj udzielonej gwarancji, wymagania dotyczące konserwacji, przeglądów i serwisowania urządzenia, itp. Uwagi 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu w przypadku braku złożenia co najmniej dwóch ofert na każde z wymienionych zadań. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert w walutach obcych. Dla potrzeb obliczenia punktacji ceny ofertowa w walucie obcej zostanie przeliczona na polskie złote po kursie sprzedaży danej waluty ogłoszonej przez NBP i obowiązującej w dniu wpływu oferty do Zamawiającego. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości uznania zaoferowanego okresu gwarancyjnego jako okresu łączonego gwarancji fabrycznej producenta przedłużonej o gwarancję handlową udzieloną przez sprzedawcę w rozumieniu kodeksu cywilnego 4. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy / złożonego zamówienia w stosunku do treści oferty w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a takie zmiany są niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. 5. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru dostawcy / wykonawcy a dostawcą / wykonawcą w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce Zamawiającego jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji Zamawiającego c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika Zamawiającego d. pozostawaniu z Zamawiającym w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Załączniki: Wzór oferty Strona 6 z 6