III. Forma prezentacji pracy konkursowej

Transkrypt

1 Regulamin konkursu - Rodzinne Hotele Arche I Informacje ogólne 1. Organizatorem konkursu na opracowanie logo Rodzinnych Hoteli Arche jest Arche sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie , ul. Puławska Przez Uczestnika Konkursu rozumie się również osoby reprezentujące uczestnika Konkursu. 3. Celem konkursu jest wyłonienie najlepszego graficznego symbolu (logo) dla programu Rodzinne Hotele Arche mającego na celu promować fakt, iż w Hotelach Arche rodziny z dziećmi mogą znaleźć wiele udogodnień, czuć się swobodnie. 4. Logo wykorzystywane będzie przez Hotele Arche do celów identyfikacyjnych, reklamowych, korespondencyjnych, promocyjnych, itp. oraz umieszczone w Hotelach Arche. 5. Konkurs trwa od r. do r. II. Warunki uczestnictwa w konkursie 1. W konkursie mogą brać udział wszystkie zainteresowane dzieci i młodzież do lat 18, reprezentowane przez rodziców lub opiekunów z wyłączeniem: a. pracowników oraz stron umów cywilnoprawnych zawieranych przez Organizatorów lub spółek zależnych od Organizatorów, b. innych osób, które brały udział w organizowaniu Konkursu, c. osób najbliższych wobec osób wymienionych w pkt. a. i b. powyżej, to jest osób będących wobec takiej osoby małżonkiem, wstępnym, zstępnym, rodzeństwem, powinowatym w tej samej linii lub stopniu, osobą pozostającą w stosunku przysposobienia lub jej małżonkiem, a także osobą pozostającą we wspólnym pożyciu. 2. Udział w Konkursie jest nieodpłatny, dobrowolny. 3. Projekty konkursowe mogą być realizowane oraz zgłaszane do Konkursu indywidualnie lub zespołowo. 4. Prace konkursowe należy składać zgodnie z wymaganiami zawartymi w Regulaminie. 5. Zgłoszenie pracy konkursowej przez Uczestnika jest jednoznaczne z oświadczeniem, że jest on autorem projektu i dysponuje prawami autorskimi do tego projektu, oraz, że w razie jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich, Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność prawną. 6. Organizatorzy Konkursu nie ponoszą odpowiedzialności prawnej wobec osób trzecich w związku ze zgłoszonymi przez Uczestników pracami. 7. Uczestnictwo w konkursie jest równoznaczne z akceptacją warunków Konkursu. III. Forma prezentacji pracy konkursowej 1. Projekt znaku graficznego (logo) powinien nadawać się do różnorodnego wykorzystania: reklama, Internet, pisma, ulotki. 2. Prace można wykonać ręcznie lub korzystając z technik komputerowych.

2 3. Projekty konkursowe muszą spełniać następujące warunki: Na dowolnym formacie należy przedstawić znak. W swej treści projekt nie może zawierać elementów obraźliwych. 4. Logo winno charakteryzować się następującymi cechami; - być czytelne i łatwe do zapamiętania, - być łatwo identyfikowane z hotelami, - wzbudzać pozytywne emocje, - składać się : tylko z logotypu (stylizacji literowej) tylko z elementu graficznego będącego symbolem lub też zawierać połączenie obu tych elementów. 5.Logo nie powinno być skomplikowane pod względem graficznym i kolorystycznym. 6.Prace należy składać podając: -imię i nazwisko, -przesyłając pracę lub plik zawierający pracę, jeżeli jest ona wykonana techniką komputerową. IV. Miejsce i termin składania prac konkursowych 1. Prace należy składać do dnia r. drogą elektroniczną na adres konkurs@arche.pl lub przesyłać je na adres: Arche S.A., ul. Brzeska 134, Siedlce. 2. Prace konkursowe, niespełniające wymagań, o których mowa w regulaminie konkursu, nie będą podlegały ocenie Komisji Konkursowej. 3. Prace dostarczone po terminie nie będą oceniane. 4. Organizator nie zwraca prac. 5. Organizator zastrzegają sobie możliwość publikacji nagrodzonych prac. V. Kryteria oceny prac konkursowych Projekty oceniane będą zgodnie z następującymi kryteriami: 1) oryginalność znaku, łatwość zapamiętywania, 2) czytelność i funkcjonalność projektu, 3) estetyka wykonania projektu. VI. Komisja Konkursowa 1. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu oraz wyłonienia osób nagrodzonych, Organizatorzy powołają komisję konkursową (dalej Komisja Konkursowa ). W skład Komisji Konkursowej wejdą przedstawiciele firmy Arche. 2. Decyzje podjęte przez Komisję Konkursową są ostateczne. VII. Rozstrzygnięcie konkursu 1. W wyniku postępowania konkursowego Komisja Konkursowa wyłania zwycięzcę konkursu. 2. Dla zwycięzców przewidziane są nagrody. 3. Planowana data ogłoszenia wyników r.

3 4. Wyniki zostaną zamieszczone na stronie Grupy Arche ( oraz na profilu Kolekcja Arche i Grupa Arche na Facebook u. Laureat zobowiązany jest potwierdzić w wiadomości prywatnej na profilu Facebook lub na ww. adres , że wiadomość otrzymał. Laureat zostanie poproszony o podanie swoich danych niezbędnych do przesłania mu wszelkich informacji związanych z wydaniem i odbiorem Nagrody. Na odpowiedź od danego laureata Organizator będzie czekać 7 dni od momentu zamieszczenia ogłoszenia wyników. 5. Jeżeli odpowiedzi, o której mowa w ustępie powyżej, nie uda się uzyskać ze strony Laureata, Nagrody zostaną przesłane do Laureatów pocztą lub osobiście, po potwierdzeniu otrzymania przez Laureata wiadomości mailowej lub wiadomości na Faceebook u informującej o przyznaniu Nagrody. 6. Nieodebranie Nagrody do dnia r. oznacza wygaśnięcie prawa do Nagrody i powoduje wygaśnięcie wszelkich roszczeń z tego tytułu wobec Organizatora. VIII. Nagrody. 1.W Konkursie przewidziane są 3 nagrody o łącznej wartości 2700 PLN: 1 miejsce weekend (2 noclegi) w Zamku Janów Podlaski 2 miejsce 1 nocleg w Pałacu i Folwarku Łochów 3 miejsce zestaw upominków ceramicznych Arche 2.Uczestnikom Konkursu nie przysługują roszczenia o wypłatę wartości Nagród w gotówce. 3.Uczestnikom Konkursu nie przysługują roszczenia o zamianę przyznanej Nagrody na inną Nagrodę. 4.Jakiekolwiek roszczenia uczestników Konkursu z tytułu nieotrzymania Nagród, które nie zostały im przyznane, są wyłączone. IX. Reklamacje. 1. Wszelkie reklamacje związane z Konkursem należy zgłaszać pisemnie do Organizatora, na jego podany powyżej adres, wraz ze szczegółowym uzasadnieniem, pod rygorem wygaśnięcia jakichkolwiek roszczeń danej osoby w związku z Konkursem najpóźniej do 14 dni od daty zakończenia Konkursu. Reklamacje związane z Konkursem rozstrzyga Komisja Konkursowa w terminie 14 dni od daty wniesienia reklamacji. 2. Decyzja Komisji rozstrzygająca reklamację jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 3. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za: a. zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, których nie był w stanie przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych w tym siły wyższej, b. niedoręczenie/nieprzekazanie Uczestnikowi Nagrody spowodowane niepodaniem przez Uczestnika danych adresowych lub błędnym ich podaniem. c. świadczone przez Pocztę Polską i firmy kurierskie usługi pocztowe. 4.Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania providerów usług internetowych, a w szczególności niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie przez Uczestników zobowiązań określonych w niniejszym Regulaminie spowodowane takim działaniem lub zaniechaniem.

4 5.Zgłaszając swój udział w Konkursie i biorąc w nim udział, uczestnik podporządkowuje się postanowieniom niniejszego Regulaminu Konkursu i wyraża zgodę na jego treść. 6. Postanowienia niniejszego Regulaminu Konkursu są wyłączną podstawą prowadzenia Konkursu, a ich wykładnia i interpretacja należy wyłącznie do Komisji Konkursowej. 7. Niniejszy Regulamin Konkursu jest dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora, w zakładce konkursowej w serwisie Facebook na profilu Grupy Arche oraz Kolekcji Arche, a także listownie, po przesłaniu przez Uczestnika zaadresowanej zwrotnie koperty wraz z uiszczoną opłatą pocztową. 8. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany zasad Konkursu, w tym treści niniejszego Regulaminu Konkursu w trakcie trwania Konkursu. X. Prawa autorskie 1. Autor przenosi nieodpłatnie na Organizatora w całości i bez żadnych ograniczeń autorskie prawa majątkowe do projektu w zakresie wszystkich pól eksploatacji dzieła, a w szczególności: a) wyłącznego używania i wykorzystania logo we wszelkiej działalności promocyjnej, reklamowej i informacyjnej prowadzonej przez Organizatora i podmiotów przez niego wskazanych, b) utrwalania i zwielokrotniania wszelkimi technikami, a w szczególności: graficznymi, fotograficznymi, drukarskimi, plastycznymi, informatycznymi, wizualnymi, multimedialnymi, audiowizualnymi, cyfrowymi, informatycznymi, c) zwielokrotniania poprzez dokonywanie zapisu na nośnikach elektronicznych, d) publicznego wystawiania, odtwarzania i wyświetlania na wszelkich imprezach, spotkaniach i konferencjach realizowanych przez Organizatora i podmioty działające na rzecz Organizatora, e) odtwarzania, nadawania i reemitowania za pomocą wizji wszelkimi technikami odtworzeń, nadań i remisji, f) wprowadzania do obrotu, wydawania i rozpowszechniania wszelkich materiałów promocyjnych, informacyjnych, wydawniczych i innych z wykorzystaniem logo, g) wprowadzania do pamięci komputera i rozpowszechniania logo w Internecie, rozpowszechniania we wszelakiego rodzaju sieciach informatycznych, teleinformatycznych, telekomunikacyjnych, a także wszelkie publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, h) publicznego wystawiania, najmu, dzierżawy i bezpłatnego użyczenia logo, i) do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania w kraju i za granicą, j) zarejestrowania jako znaku towarowego. 3. Organizator ma prawo wykorzystywać projekt w dowolny sposób, w tym także dokonywać zmian, przeróbek i dowolnych synchronizacji z innymi dziełami. Nabywcy przysługuje wyłączne prawo do zarejestrowania dzieła w charakterze znaku towarowego (w całości lub we fragmentach) w Urzędzie Patentowym RP oraz w innych urzędach dokonujących rejestracji znaków towarowych.

5 4. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych Autor przenosi na Organizatora wyłączne prawo do wykonywania i do zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych oraz prawo własności nośnika na jakim dzieło zostało złożone. 5. Autor upoważnia Organizatora nieodwołalnie, do rozpowszechniania dzieła bez wskazywania jego autorstwa lub do oznaczania dzieła i decydowania o jego oznaczaniu, zależnie od potrzeb Organizatora. Nadto Autor upoważnia Organizatora do wykonywania w imieniu Autora praw osobistych do dzieła, w tym prawa do decydowania o pierwszym publicznym udostępnieniu, do wykonywania nadzoru autorskiego, ingerowania w integralność dzieła. X. Ochrona danych osobowych. 1. Administratorem danych osobowych osób biorącym udział w konkursie, a przetwarzanych na potrzeby organizacji i realizacji Konkursu, jak również wykonywania wszelkich praw dotyczących logo, jest: Arche sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Puławska 361, Warszawa (Organizator). 2.Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane, po wyrażeniu zgody, w celu: a) przeprowadzenia Konkursu, w tym wyłonienia zwycięzcy, przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia Nagrody, b) wykonywania wszelkich praw dotyczących logo, c) dochodzenia ewentualnych roszczeń przez Arche sp. z o.o. w związku ze szkodą poniesioną przez Organizatora lub obroną przed roszczeniami Uczestnika w stosunku do Organizatora; d) udokumentowania kwestii związanych z Konkursem oraz kwestii związanych z wykonywaniem przez Organizatora wszelkich praw i obowiązków dotyczących logo, w tym również praw autorskich; e) spełnienia obowiązków statystycznych; 3.Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest wyrażenie przez Uczestnika zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów związanych z organizacją i realizacją Konkursu przez Organizatora, jak również wykonywania wszelkich praw i obowiązków dotyczących logo, w tym praw autorskich. 4.Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. 5.W celach wskazanych w ust. 2 powyżej Organizator może powierzyć w niezbędnym zakresie przetwarzanie danych osobowych Uczestnika na rzecz podmiotów współpracujących z Organizatorem (w tym, m.in. podwykonawców, pracowników) lub podmiotów powiązanych z Organizatorem. 6. Podanie przez Uczestnika Konkursu danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie. 7. Zebrane dane osobowe przechowujemy na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego ( EOG ), ale mogą one być także przesyłane do kraju spoza tego obszaru i tam przetwarzane. Każda operacja przesyłania danych osobowych jest wykonywana zgodnie z obowiązującym prawem. Jeśli dane są przekazywane poza obszar EOG, Organizator stosuje Standardowe klauzule umowne oraz Tarczę prywatności jako środki zabezpieczające w odniesieniu do krajów, w przypadku których Komisja Europejska nie stwierdziła odpowiedniego poziomu ochrony danych. 8. Dane osobowe Uczestnika przetwarzane będą na czas realizacji praw i obowiązków związanych z Konkursem oraz wykonywania praw i obowiązków dotyczących logo, w tym praw autorskich, oraz dla celów archiwizacyjnych, a następnie przetwarzane będą przez okres

6 jaki przewidują to przepisy prawa, w tym przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o rachunkowości. 9. Uczestnik ma prawo do: dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu; sprostowania swoich nieprawidłowych danych; żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO; żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO; przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany. 10. Jeżeli Uczestnik uważa, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do organu nadzorczego (UODO, ul. Stawki 2, Warszawa). 11. Dane osobowe Uczestnika Konkursu oraz jego opiekunów będą również przetwarzane w celach marketingowych administratora danych, a w przypadku wyrażenia zgody, także w celach marketingowych innych podmiotów z Grupy Arche (tj. Arche S.A.). 12. Pełna treść klauzuli informacyjnej znajduje się na stronie internetowej: 13. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych ww. celach jest art. 6 ust. 1 lit. b) i lit. c) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Prawnie uzasadnionym interesem Arche sp. z o.o. jest zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom, dochodzenie ewentualnych roszczeń i marketing własnych produktów lub usług. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji ww. celów. 14. Kontakt: Jeśli Uczestnik potrzebuje dodatkowych informacji związanych z ochroną danych osobowych lub chce skorzystać z przysługujących Mu praw, powinien skontaktować się z: Inspektorem Ochrony Danych: tel: , iod@auraco.pl Administratorem: ARCHE sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie adres: ul. Puławska 361, Warszawa. Dodatkowo, w celu zgłoszenia udziału w Konkursie, przesyłając pracę, prosimy o dołączenie poniższych oświadczeń.

7 OŚWIADCZENIE Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Organizatora Konkursu dla celów związanych z przeprowadzeniem i rozstrzygnięciem Konkursu zgodnie z Regulaminem Konkursu oraz dla celów związanych z wykonywaniem przez Organizatora praw i obowiązków związanych z logo, w tym praw autorskich. Oświadczam, że jestem autorem pracy przekazanej na Konkurs oraz, że nie narusza ona jakichkolwiek praw autorskich osób trzecich, ani obowiązujących przepisów prawa. Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią, przyjmuję i wyrażam zgodę na warunki określone w Regulaminie Konkursu Plastycznego Rodzinne Hotele Arche, w tym warunki dotyczące przeniesienia praw autorskich do projektu logo.... (podpis autora, miejscowość, data) ZGODA RODZICA/OPIEKUNA... (miejscowość, data) Wyrażam zgodę na udział..., (imię i nazwisko niepełnoletniego uczestnika Konkursu) którego jestem prawnym opiekunem, w Konkursie Plastycznym Rodzinne Hotele Arche. Oświadczam, iż zapoznałem/zapoznałam się z treścią Regulaminu i akceptuję jego postanowienia, w tym postanowienia dotyczące przeniesienia praw autorskich do projektu logo. Ponadto, w imieniu własnym oraz w imieniu reprezentowanego niepełnoletniego uczestnika Konkursu, wyrażam zgodę na przetwarzanie moich oraz uczestnika Konkursu danych osobowych przez Organizatora Konkursu dla celów związanych z przeprowadzeniem i rozstrzygnięciem Konkursu zgodnie z Regulaminem Konkursu oraz dla celów związanych z wykonywaniem przez Organizatora praw i obowiązków dotyczących logo, w tym praw autorskich.... podpis rodzica/opiekuna Wyrażam zgodę Arche sp. z o.o. na: [ ] TAK / [ ] NIE przesyłanie na podany przeze mnie adres i numer telefonu wiadomości zawierających informacje handlowe [ ] TAK / [ ] NIE przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska, nr telefonu, adresu oraz adresy zamieszkania w celach marketingowych produktów i usług innych podmiotów z Grupy Arche [ ] TAK / [ ] NIE wykorzystywanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego... podpis rodzica/opiekuna