AKADEMIA WYCHOWANIA FIZYCZNEGO WE WROCŁAWIU al. Ignacego Jana Paderewskiego Wrocław SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 AKADEMIA WYCHOWANIA FIZYCZNEGO WE WROCŁAWIU al. Ignacego Jana Paderewskiego Wrocław Sprawa nr KZ-2/2015 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Sprzątanie obiektów dydaktyczno sportowych Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu TRYB POSTĘPOWANIA: przetarg nieograniczony o wartości równej lub przekraczającej równowartość kwoty euro Zatwierdził: KANCLERZ dr Zdzisław Paliga Wrocław, styczeń 2015 rok

2 SPIS TREŚCI: Rozdział I: Rozdział II: Rozdział III: Rozdział IV: Rozdział V: Rozdział VI: Rozdział VII: INFORMACJE OGÓLNE PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DO SIWZ Rozdział VIII: WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Rozdział IX: Rozdział X: Rozdział XI: Rozdział XII: TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY Rozdział XIII: OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Rozdział XIV: INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERT W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Rozdział XV: WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Rozdział XVI: ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY Rozdział XVII: PODWYKONAWSTWO Rozdział XVIII: POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Rozdział XIX: ZAŁĄCZNIKI SIWZ 2

3 Rozdział I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Nazwa i adres Zamawiającego: AKADEMIA WYCHOWANIA FIZYCZNEGO WE WROCŁAWIU, al. Ignacego Jana Paderewskiego 35, Wrocław NIP: adres strony internetowej www: konto bankowe: BPH O/W-w nr Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości równej lub przekraczającej równowartość kwoty euro zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ, według przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp. 3. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (j.t. Dz. U. z 2014 r. poz. 121 z póżn. zm.) jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert, tak na całość zamówienia, jak i ofert częściowych na poszczególne zadania. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6) ustawy Pzp, w wysokości 20 % wartości zamówienia podstawowego 7. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 8. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 9. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Rozdział II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. Sprzątanie obiektów dydaktyczno sportowych Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu. Sprzątanie objęte przedmiotem zamówienia dotyczy 6 obiektów dydaktyczno sportowych wraz z utrzymaniem terenów zewnętrznych utwardzonych (chodniki, parkingi) i terenów zielonych wokół tych obiektów, zgodnie ze szczegółowymi opisami zamieszczonymi odpowiednio w Załączniku nr 2a, 2b, 2c, 2d, 2e i 2f do SIWZ, mapkami terenu stanowiącymi Załącznik nr 3a, 3b, 3c, 3d i 3e do SIWZ oraz Instrukcją czyszczenia i konserwacji podłóg dla Zadania I stanowiącą Załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): KOD CPV CPV: CPV: CPV: CPV: CPV: OPIS Usługi sprzątania Usługi odśnieżania Usługi usuwania oblodzeń Usługi ogrodnicze Usługi sprzątania szkół CPV: Usługi sprzątania i zamiatania ulic 3. Wykonywanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie we Wrocławiu w budynkach i na terenach zewnętrznych do nich przyległych: Zadanie I Wielofunkcyjna Hala Sportowa al. Ignacego Jana Paderewskiego 35 SIWZ 3

4 Zadanie II Kryta Pływalnia al. Ignacego Jana Paderewskiego 35, Zadanie III Hala Tenisowa al. Ignacego Jana Paderewskiego 35 Zadanie IV Budynek dydaktyczno-sportowy Zameczek ul. Rzeźbiarska 4 Zadanie V Biblioteka Główna ul. A. Mickiewicza 98 Zadanie VI Budynek dydaktyczny ul. Witelona Pozostałe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: a) termin płatności za wykonane usługi 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury, przy rozliczeniu w cyklach miesięcznych (miesiące kalendarzowe), b) stałe posiadanie na rzecz Zamawiającego, w całym okresie trwania umowy, ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia dostarczone przez wybranego Wykonawcę z najkorzystniejszą ofertą przed zawarciem umowy, na kwoty nie mniejsze niż odpowiednio: i. dla Zadania I (Wielofunkcyjna Hala Sportowa) na kwotę ,00 zł; ii. dla Zadania II (Kryta Pływalnia) na kwotę ,00 zł; iii. dla Zadania III (Hala Tenisowa) na kwotę ,00 zł; iv. dla Zadania IV ( Zameczek ) na kwotę ,00 zł; v. dla Zadania V (Biblioteka Główna) na kwotę ,00 zł; vi. dla Zadania VI (Budynek dydaktyczny) na kwotę ,00 zł; w formie: (I) odrębnego ubezpieczenia zawieranego na kolejne okresy ubezpieczeniowe lub (II) wydzielenia stosownej kwoty z posiadanego ubezpieczenia i wydzielania w kolejnych okresach ubezpieczeniowych stosownej kwoty z zawieranego ubezpieczenia, potwierdzanego opłaconą polisą lub innym dokumentem. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymóg będzie uznany za spełniony w przypadku posiadania tylko przez jednego z Wykonawców ubezpieczenia od OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wymaganą przez Zamawiającego sumę gwarancyjną. Zamawiający nie podpisze umowy w przypadku braku przedłożenia ubezpieczenia, o którym mowa powyżej, a nie podpisanie umowy, będzie traktowane jako powstałe z winy Wykonawcy, skutkując postanowieniami art. 94 ust. 3 ustawy Pzp. Pozostałe wymogi dotyczące ubezpieczenia zawarte są w 3 wzoru umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. UWAGA: 1) Przed złożeniem oferty zaleca się dokonanie wizji lokalnej obiektów i terenów wokół obiektów. 2) Wizji lokalnej, można dokonać po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu z osobami wymienionymi w Rozdziale VI. pkt.6. ppkt. 2) SIWZ. 3) Po dokonaniu wizji lokalnej i stwierdzeniu ewentualnych niezgodności w treści SIWZ, oczywistych pomyłek lub pominięcia niektórych czynności, Wykonawca ma obowiązek zwrócić się do Zamawiającego o ich wyjaśnienie w trybie art. 38 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie z zapisami Rozdziału VII. niniejszej SIWZ. 4) Informujemy o możliwości zatrudnienia 2 osób sprzątających z firmy obecnie obsługującej obiekt na Wielofunkcyjnej Hali Sportowej (dotyczy Zadania I). Rozdział III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Okres realizacji zamówienia dla poszczególnych zadań: 24 miesiące. SIWZ 4

5 Rozdział IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia tj.: Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali lub wykonują co najmniej 1 usługę sprzątania obiektów z grupy PKOB 126 Ogólnodostępne obiekty kulturalne, budynki o charakterze edukacyjnym, budynki szpitali i zakładów opieki medycznej oraz budynki kultury fizycznej świadczoną przez nieprzerwany okres minimum 12 miesięcy, odpowiednio: a) dla Zadania I (WIELOFUNKCYJNA HALA SPORTOWA): polegającą na sprzątaniu obiektu sportowego - pomieszczeń wewnętrznych (o powierzchni co najmniej 2000 m 2 ) i posesji*, b) dla Zadania II (KRYTA PŁYWALNIA): polegającą na sprzątaniu pomieszczeń wewnętrznych obiektu sportowego (o powierzchni co najmniej 2000 m 2 ) i posesji*, c) dla Zadania III (HALA TENISOWA): polegająca na sprzątaniu obiektu sportowego posiadającego nawierzchnię typu HARD-COURT (nawierzchnia stosowana w krytych kortach tenisowych) pomieszczeń wewnętrznych (o powierzchni co najmniej 2000 m 2 ) i posesji*, d) dla Zadania IV (BUDYNEK DYDAKTYCZNO-SPORTOWY ZAMECZEK ): polegającą na sprzątaniu pomieszczeń wewnętrznych obiektu sportowego (o powierzchni co najmniej m 2 ) i posesji*, e) dla Zadania V (BIBLIOTEKA GŁÓWNA): polegającą na sprzątaniu pomieszczeń wewnętrznych (o powierzchni co najmniej 1500 m 2 ) i posesji*, f) dla Zadania VI (BUDYNEK DYDAKTYCZNY): polegającą na sprzątaniu pomieszczeń wewnętrznych (o powierzchni co najmniej 1500 m 2 ) i posesji *. *Uwaga! Warunek dla danego Zadania zostanie spełniony jeżeli Wykonawca zrealizował sprzątanie pomieszczeń wewnętrznych i posesji w jednej usłudze i będzie rozpatrywany oddzielnie dla każdego z powyższych zadań (dla poszczególnych zadań może być.użyta ta sama usługa). Ocena spełniania wyżej wymienionego warunku dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w Rozdziale V. niniejszej SIWZ. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. Wykonawca w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, zobowiązany jest wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust.1 i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków o których mowa w art. 24 ust.1 oraz ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp. 3. Z treści złożonych dokumentów i oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki. Niespełnienie jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 4 Na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, SIWZ 5

6 zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. 5. Zgodnie z postanowieniem art.. 26 ust. 2e. ustawy Pzp Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy."; 6. Ocena spełniania wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w Rozdziale V. niniejszej SIWZ. Rozdział V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca winien złożyć: A/ Oświadczenia: 1) Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (zawarte na Załączniku nr 8 do SIWZ). B/ Dokumenty: 1) Wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (odpowiednio według Załącznika nr 5a, 5b, 5c, 5d, 5e i 5f do SIWZ). Dowodami o których mowa powyżej są: a) Poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa w powyższym pkt. a). UWAGA! W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi wskazane w Wykazie, o którym mowa w powyższym pkt. 1 ppkt. B/ 2), zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. 1 ppkt. B/ 1) lit. a) lub b). W przypadku nadal wykonywanych usług u Zamawiającego (nie zakończonych), Wykonawca jest zobligowany do przedłożenia dokumentu potwierdzającego jej należyte wykonanie. Zamieszczone w dokumentach informacje w sposób bezsporny muszą potwierdzać spełnianie warunków (odpowiednio dla zadania/zadań, na które Wykonawca składa ofertę o których mowa w Rozdziale IV. pkt. 1 pkt. 2) SIWZ. C/ Wykonawca polegający na zasobach innych podmiotów na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy Pzp zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (oryginał) potwierdzające oddanie mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.. Treść zobowiązania powinna określać, kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy. Ponadto, jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od SIWZ 6

7 Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w poniższym pkt. 2 ppkt. A/1) oraz ppkt. B/ 1), 2) i 3). 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca winien złożyć: A/ Oświadczenia: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1. ustawy Pzp (Załącznik nr 9 do SIWZ). B/ Dokumenty: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 8 ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i pkt. 11 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. C/ Informacje Wykonawcy o grupie kapitałowej zgodną z art. 26 ust. 2d ustawy Pzp (na Załączniku nr 10 lub nr 11 do SIWZ). 3. Dokumenty podmiotów zagranicznych: A/ Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed SIWZ 7

8 właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. B/ Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: a) pkt. 2 ppkt. B/1)-B/3) i ppkt. B/5 niniejszego Rozdziału, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: aa) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, bb) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, cc) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. b) pkt. 2 ppkt. B/4) i B/6) niniejszego Rozdziału składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp. c) dokumenty, o których mowa w pkt. 3 B/ ppkt. a) lit. aa) i cc) oraz ppkt. b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. 3 B/ ppkt. a) lit.bb) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. C/ Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3 B/ niniejszego Rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt. 3 B/ ppkt. c) stosuje się odpowiednio. 4. Inne dokumenty: A/ Pełnomocnictwo w przypadku, gdy oferta została podpisana przez pełnomocnika lub, gdy oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Pzp. B/ Przy zastrzeżeniu informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa należy to wykazać, poprzez przedłożenie dodatkowych uzasadniających dokumentów. 5. Oferta wspólna: A/ W przypadku składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (oferta łączna) jako wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w celu potwierdzania spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1) Każdy z Partnerów występujących wspólnie winien oddzielnie przedstawić wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione w powyższym pkt. 2 niniejszego Rozdziału. 2) W odniesieniu do pozostałych dokumentów/ oświadczenia wymienionych w pkt. 1 niniejszego Rozdziału Partnerzy występujący wspólnie mogą złożyć jeden wspólny dokument/ oświadczenie tj.: warunki w nich określone są spełnione, gdy podmioty składające ofertę spełniają je łącznie. B/ Oferta złożona przez spółkę cywilną jest rozumiana jako oferta wspólna, w związku z czym zapisy niniejszego pkt. 5. ppkt. A/1) i 2) mają odpowiednie zastosowanie. C/ Pozostałe informacje dotyczące składania oferty wspólnej zawiera Rozdział X. pkt. 14. SIWZ 6. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie wyżej wymienionych warunków, lub nie złożyli pełnomocnictw, albo złożyli wymagane oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. SIWZ 8

9 Rozdział VI. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną z zastrzeżeniem złożenia oferty dla której obowiązuje forma pisemna. 2. Uzupełnienia oświadczeń, dokumentów oraz pełnomocnictw dokonywane przez Wykonawcę na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, będą przekazywane Zamawiającemu wyłączenie w formie pisemnej. 3. Jeżeli Zamawiający i Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, odwołania oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający uznaje, iż pismo wysłane przez niego zgodnie z informacjami zawartymi w ofercie zostało Wykonawcy doręczone w sposób umożliwiający na zapoznanie się z jego treścią. 5. Wykonawca, w celu skutecznego doręczenia, wszelką korespondencję winien kierować do Zamawiającego według poniżej podanych wytycznych: a) adresat: Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu Biuro Zamówień Publicznych b) adres: al. I. J. Paderewskiego 35 (Wielofunkcyjna Hala Sportowa, pok. nr 19) Wrocław c) faks numer: d) adres przetarg@awf.wroc.pl 6. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: a) w sprawach procedury: - Beata Gawron: tel , fax , przetarg@awf.wroc.pl - Katarzyna Krutyj tel , fax, jak wyżej, b) w sprawie wizji lokalnej: - Andrzej Borkowskii: tel , - Danuta Kiełbusiewicz: tel Osoby te udzielają informacji w godzinach , z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. 8. Zamawiający, na etapie składania ofert: wszelkie informacje związane z niniejszym postępowaniem będzie zamieszczał na własnej stronie internetowej, adres 9. Zamawiający, na etapie oceny i wyboru ofert: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcy zgodnie z informacją zawartą w ofercie. 10. Zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca zastrzegł nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być one udostępniane. 11. Udostępnianie ofert odbywać się będzie według poniższych zasad: a) Wykonawca zobowiązany jest złożyć wniosek o udostępnienie ofert; b) Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w danej ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa zakres informacji, które mogą być Wykonawcy udostępnione; c) po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający ustali miejsce, termin i sposób udostępnienia ofert, o czym niezwłocznie poinformuje Wykonawcę. d) adres przetarg@awf.wroc.pl Rozdział VII. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DO SIWZ 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do SIWZ 9

10 Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w niniejszym pkt. 1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w powyższym pkt W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej. 5. Jeżeli w wyniku zmiany SIWZ nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zmówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej. Rozdział VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium o wartości: a) dla Zadania I 9.000,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy), b) dla Zadania II 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy), c) dla Zadania III 1.500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset tysięcy), d) dla Zadania IV 2.500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset tysięcy), e) dla Zadania V 1.500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset tysięcy), f) dla Zadania VI 2.500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset tysięcy). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert tj.: do r. do godziny Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2000 r. nr 109 poz z późn. zm.). 4. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w banku: BPH I Oddz. Wrocław, numer konta: , z adnotacją: "Wadium Sprawa nr: KZ-2/2015 dla Zadania nr Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeśli w wyznaczonym terminie znajdzie się na podanym wyżej koncie Zamawiającego. 6. Wadium wnoszone w pozostałych, wyżej wymienionych formach należy złożyć w oryginale w Kwesturze Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu, ul. al. I. J. Paderewskiego 35- pok. nr 32 w godzinach (do dnia r. do godziny 12:00). Prosimy nie dołączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty. 7. Z treści gwarancji lub poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta lub Poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp. 8. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium na wymagany okres związania ofertą wg zasad określonych w niniejszym Rozdziale zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. SIWZ 10

11 12. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 9, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 13. Zgodnie z postanowieniami art. 46 ust. 4a ustawy Pzp Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej."; 14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Rozdział IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeśli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonane jest po wyborze najkorzystniejszej oferty, obowiązek wniesienia wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Rozdział X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Na ofertę składają się: A/ Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ; B/ Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określone w Rozdziale V. niniejszej SIWZ; C/ Zestawienie cenowe odpowiednio dla zadania/zadań, na które Wykonawca składa ofertę wypełnione w całości zgodnie z Załącznikiem nr 6a, 6b, 6c, 6d, 6e i 6f do SIWZ. 2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 3. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 4. Oferta pod rygorem nieważności winna być złożona w formie pisemnej, napisana w języku polskim w sposób czytelny oraz podpisana przez osobę upoważnioną/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. 5. Uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. 6. Jeżeli uprawnienia osoby podpisującej ofertę do reprezentacji Wykonawcy nie wynikają z załączonych do oferty dokumentów należy dodatkowo dołączyć dokument lub dokumenty na potwierdzenie tych uprawnień. 7. Wszystkie dokumenty dołączone do oferty muszą być podpisane przez osobę lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub z treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. SIWZ 11

12 8. Pełnomocnictwo winno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 9. Wszystkie dokonane korekty, skreślenia i poprawki powinny być parafowane (w miejscu naniesienia tych poprawek) przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę lub osobę(y) upoważnioną(e) do jej podpisania. 10. Dokumenty składające się na ofertę, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku dokumentów wielostronicowych należy poświadczyć za zgodność z oryginałem każdą stronę dokumentu, bądź oświadczenie może znaleźć się na jednej ze stron wraz z informacją o liczbie poświadczanych stron. 11. W przypadku stwierdzenia, iż przedstawione kopie dokumentów są nieczytelne lub budzą wątpliwości, co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia oryginałów lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów. 12. Wszelkie dokumenty i oświadczenia w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 13. W sprawach dotyczących dokumentów, a nieokreślonych w niniejszej SIWZ obowiązują postanowienia ustawy Pzp i Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231). 14. Oferta w przypadku Partnerów ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi spełniać następujące wymagania: 1) Partnerzy ustanawiają i wskazują Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Oferta musi być podpisana w taki sposób by prawnie zobowiązywała wszystkich Partnerów występujących wspólnie. 3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 15. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy stanowiących integralną część niniejszej SIWZ. Dopuszcza się złożenie w ofercie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że ich treść będzie odpowiadać treści formularzy opracowanych przez Zamawiającego. Oferta Wykonawcy, który złoży w swojej ofercie załączniki o treści nie odpowiadającej treści formularzy będących częścią niniejszej SIWZ, może podlegać odrzuceniu. 16. Prawidłowo sporządzone przez Wykonawcę Zestawienie cenowe stanowiące odpowiednio Załączniki nr 6a, 6b, 6c, 6d, 6e i 6f do SIWZ, powinno mieć wycenione wszystkie pozycje. 17. Zaleca się, aby oferta była trwale spięta i aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane kolejno. 18. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 1) Złożenie nowej oferty w zamian za wycofaną powinno być przygotowane, zapakowane i złożone w ten sam sposób, co oferta oraz dodatkowo oznaczone napisem ZMIANA zarówno w treści jak i na opakowaniu. 2) Złożenie oferty zamiennej bez wycofania poprzednio złożonej zostanie uznane za złożenie dwóch ofert, co spowoduje odrzucenie z mocy art. 89 ust. 1 pkt. 1 gdyż jest to sprzeczne z art. 82 ust. 1 ustawy Pzp. 3) Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie powiadomienia podpisanego przez umocowanego przedstawiciela Wykonawcy. Umocowanie osoby powinno wynikać z dołączonego do powiadomienia o wycofaniu oferty dokumentu np. KRS. 4) Powiadomienie o wycofaniu oferty może zostać przesłane faksem lub pisemnie i w przypadku wyboru takiej formy zawiadomienia koperta powinna być oznaczona napisem POWIADOMIENIE O WYCOFANIU OFERTY oraz nazwa postępowania, którego dotyczy. Należy wskazać adres na który ma zostać zwrócona wycofana oferta. 5) Oferta wycofana zostanie przesłana Wykonawcy bez otwierania na adres wskazany w powiadomieniu. 19. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z dnia 16 kwietnia 1993 r. /j.t. Dz.U. z 2003r nr 153 poz. SIWZ 12

13 1503. z późn. zm./), jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. 1) Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp tj.: Nazwy (firmy) i adresu, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. 2) informacja o tajemnicy przedsiębiorstwa powinna być podana w pkt. 9 Formularza ofertowego (jeśli dotyczy) 3) Zamawiający zaleca, aby informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie lub połączone (spięte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty oraz oznaczone napisem TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA, 4) przy zastrzeżeniu informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa należy to wykazać, poprzez przedłożenie dodatkowych uzasadniających dokumentów. 20. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem postanowień art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 21. Kopertę lub inne opakowanie należy zaadresować i opisać jak niżej: Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu al. Ignacego Jana Paderewskiego Wrocław Oferta w postępowaniu pn.: Sprzątanie obiektów dydaktyczno sportowych Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu. Sprawa nr KZ-2/2015 Nie otwierać przed dniem r. przed godz. 12: Opakowanie powinno być także opatrzone nazwą i adresem Wykonawcy. 23. Ofertę składaną za pośrednictwem np. poczty kurierskiej lub Poczty Polskiej zaleca się przygotować jak opisano powyżej oraz przesłać w zamkniętym opakowaniu zewnętrznym zaadresowanym: Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu al. Ignacego Jana Paderewskiego Wrocław Oferta w postępowaniu pn.: Sprzątanie obiektów dydaktyczno sportowych Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu. Sprawa nr KZ-2/2015 DOSTARCZYĆ DO: Biura Zamówień Publicznych (Wielofunkcyjna Hala Sportowa, pok. nr 19) do dnia r. do godziny Skutki prawne nieprawidłowego opakowania i oznakowania oferty oraz nie dostarczenia do miejsca składania ofert w terminie określonym w niniejszej SIWZ ponosi Wykonawca. Ujawnienie treści oferty przed terminem składania ofert będące wynikiem jej nieprawidłowego oznakowania spowoduje odrzucenie oferty. Rozdział XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć do dnia r. do godziny 12:00 w siedzibie Zamawiającego pod niżej wskazany adres: Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu Biuro Zamówień Publicznych (Wielofunkcyjna Hala Sportowa, pok. nr 19) SIWZ 13

14 al. I. J. Paderewskiego 35, Wrocław. 2. Wykonawca może otrzymać pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim została oznakowana. 3. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godzinie 12:20 w siedzibie Zamawiającego, Biuro Zamówień Publicznych (Wielofunkcyjna Hala Sportowa pok. nr 19), al. I. J. Paderewskiego 35, Wrocław. 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Informacje z jawnego otwarcia, o których mowa w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy Pzp Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcy nieobecnemu przy otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek. Rozdział XII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Ceną dla danego zadania w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 385) będzie wartość (cena całkowita) wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia dla tego zadania zgodnie z postanowieniami Rozdziału II. SIWZ. 2. Ceną, zgodnie z definicją zawarta w art. 2 pkt 1 ustawy Pzp będzie cena w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1) i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2014 r. poz. 915) tj.: ust. 1 pkt. 1) cena wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę;.. ust. 2 W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym. Przez cenę rozumie się również stawkę taryfową.. 3. Ceny całkowite brutto dla poszczególnych zadań będą wynikać z Zestawienia cenowego stanowiącego odpowiednio Załącznik nr 6a, 6b, 6c, 6d, 6e i 6f do SIWZ. 4. W tabeli formularza Zestawienia cenowego Wykonawca powinien podać: i. kolumna nr 3 oszacowaną wartość netto za jeden miesiąc realizacji usługi, ii. kolumna nr 4 obowiązującą wartość stawki VAT (podatku od towarów i usług), iii. kolumna nr 5 - wartość podatku VAT za jeden miesiąc wynik iloczynu wartości netto za jeden miesiąc i stawki VAT; iv. Kolumna nr 6 wartość brutto za jeden miesiąc realizacji usługi wynik iloczynu wartości netto za jeden miesiąc i wartości podatku VAT, v. RAZEM wyniki sum poz. 1 i 2 odpowiednio w kol. 3, 5 i 6, vi. Wartość całkowita netto wynik iloczynu Razem wartość w kol. 3 i ilości miesięcy realizacji usługi (24 miesiące), vii. Wartość całkowita VAT wynik iloczynu Razem wartość w kol. 5 i ilości miesięcy realizacji usługi (24 miesiące), viii. *Cena całkowita brutto - wynik iloczynu Razem wartości brutto za jeden miesiąc i ilości miesięcy realizacji usługi (24 miesiące). *kwotę należy przenieść do Formularza ofertowego UWAGA! Zaokrąglenia cen w PLN należy dokonać do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5, to druga cyfra po przecinku ulega zmianie. Trzeciej cyfry nie zaokrągla się.. 5. Ocenie podlega cena całkowita brutto dla poszczególnych zadań podana w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ/umowy, która obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, a wynikające wprost z treści SIWZ m.in. koszty materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy (zużycia odpowiednio środków czystości lub środków ochrony roślin, koszty sprzętu), posiadania ważnego stałego ubezpieczenia OC, o którym mowa w powyższym Rozdziale II. pkt. 4 b) SIWZ. 6. Ceny należy podać w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 7. Ustalenie prawidłowej stawki VAT leży po stronie Wykonawcy zgodnie z przepisami Ustawy o podatku od towarów i usług. SIWZ 14

15 8. Zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9. Zgodnie z postawieniem art. 90 ust. 1 ustawy Pzp Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie: 1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z późn. zm 2004 r. Nr 240, poz oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314); 2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.", 10. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy Rozdział XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona wyboru ofert oddzielnie dla każdego zadania. 2. Jedynym kryterium oceny ofert (100%) będzie cena całkowita brutto dla danego zadania wynikająca z Zestawienia cenowego sporządzonego przez Wykonawcę zgodnie z formularzem Zestawienia cenowego dla danego zadania stanowiącym odpowiednio Załącznik nr 6a, 6b, 6c, 6d, 6e i 6f do SIWZ. 3. Sposób obliczania wartości punktowej dla każdego Zadania. Wartość punktowa kryterium wyliczana będzie wg wzoru: wartość punktowa A=100*Cmin/Cn gdzie: Cmin cena (brutto) najniższa cena wśród ofert nie odrzuconych Cn cena (brutto) badanej oferty. 4. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku. 5. Za ofertę najkorzystniejszą dla danego zadania zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów. 6. Zamawiający dla danego zadania wybierze ofertę Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryterium oceny ofert dla tego zadania. 7. Jeżeli w niniejszym postępowaniu dla danego zadania nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych dla tego zadania. 8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca w takim przypadku będzie zobowiązany do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. 9. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek) oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. SIWZ 15

16 Rozdział XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERT W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę),albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Pzp po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Informacja o której mowa w pkt. 1a) zostanie zamieszczona na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 3. Zamawiający przed zawarciem umowy będzie żądał złożenia do wglądu w przypadku Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą : a) dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na rzecz Zamawiającego (polisa OC lub inny dokument wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia), b) zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z postanowieniami Rozdziału XV. SIWZ. Uwaga! W przypadku nie przedłożenia przez Wykonawcę wymaganych dokumentów/ lub dokumentu przed podpisaniem umowy o udzielenie zamówienia publicznego (najpóźniej na 1 dzień przed wyznaczonym terminem), umowa ta nie zostanie zawarta z winy Wykonawcy, a ponadto Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych (za szkodę spowodowaną uchyleniem się od zawarcia umowy). 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1. ustawy Pzp. 5. W przypadku wybrania oferty wspólnej Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 6. Wybrany Wykonawca zostanie wezwany przez Zamawiającego do podpisania umowy zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. Rozdział XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zamawiający, najpóźniej w chwili zawarcia umowy, będzie żądać od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% ofertowej ceny całkowitej brutto dla tego zadania, a wynikającej z Formularza ofertowego Wykonawcy. 2. Zamawiający nie podpisze Umowy w przypadku braku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w pkt. 1. Nie podpisanie umowy lub nie dojście umowy do skutku z tego tytułu będzie traktowane jako powstałe z winy Wykonawcy, skutkując postanowieniami art. 94 ust. 3 ustawy Pzp. 3. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 4. Zabezpieczenie może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym ze zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; SIWZ 16