ul. Sokratesa 9 m 13, Warszawa szkolaszachowa.waw.pl tel

Transkrypt

1 Regulamin zajęć szachowych W Szkole Podstawowej 52 ul. Samarytanka 11a w Warszawie organizowanych przez Szkołę Szachową Andrzeja Szewczaka Rozdział I Składniki oferty zajęć dla dzieci w szkole: 1. Każda powstała grupa we wrześniu będzie miała 28 zajęć szachowych prowadzonych w okresie od października 2018 r. do maja / czerwca 2019 r. w siedzibie SP 52 ul. Samarytanka 11a w Warszawie, to spotkania o charakterze ogólnorozwojowym. Czas trwania jednego spotkania to 45 min. 1. Proponowane terminy: wtorki w godz i w godz , z zastrzeżeniem, że nie we wszystkich ww. terminach mogą powstać grupy. W razie zainteresowania istnieje możliwość powstania grupy w innym terminie jeśli będą takie możliwości lokalowe i terminowe. 2. Grupy zostaną zorganizowane przy min. 6 osobach. Maksymalna liczba w jednej grupie to 15 osób. 3. Materiały szkoleniowe w formie papierowej lub innej może być mieszana przekazywana przez prowadzącego. 4. Uczestniczenie, po wcześniejszym terminowym zgłoszeniu z godnie z regulaminem, w trzech turniejach organizowanych przez Szkołę Szachową Andrzeja Szewczaka dla swoich uczniów. Konkretne terminy (marzec, kwiecień, maj/czerwiec) i regulamin turniejów zostaną podane później do 30 października. Opublikowane zastaną na stronie. Rozdział II Warunki uczestnictwa w oferowanych zajęciach szachowych 5. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach w sezonie 2018/2019 jest zapisanie dziecka przez rodziców (opiekunów prawnych) na spotkaniach informacyjnych lub drogą elektroniczną na adres as@ w terminie do 17 września 2018, wypełnienie Deklaracji Uczestnictwa oraz opłacenie kursu wg wybranej przez nich opcji płatności. W wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się wypełnienie Deklaracji Uczestnictwa do pierwszych zajęć. Deklaracje Uczestnictwa dostępne są na stronie szkoły:. Zastrzeżeniem, że nie we wszystkich ww. terminach mogą powstać grupy. 6. Rodzice (opiekunowie Prawni) dziecka przyjętego na zajęcia mają obowiązek wypełnienia Deklaracji Uczestnictwa, dostępnej na stronie. Deklaracja Uczestnictwa zawiera część informacyjną oraz oświadczenia, o treści zgodnej z Załącznikami nr 1 i nr 2 do niniejszego Regulaminu. 1

2 7. Rodzice (opiekunowie prawni) Uczestnika są zobowiązani do poinformowania o ewentualnej rezygnacji z zajęć najpóźniej do 5. dnia danego miesiąca e mailowo as@ lub SMS na nr Rodzic (opiekun prawny) w deklaruje w jaki sposób dziecko dociera na zajęcia i wychodzi z zajęć: 1) jest przyprowadzane i odbierane przez rodzica lub inną osobę do Sali 2) samo przychodzi i wychodzi 3) trener przyprowadza ze świetlicy i odprowadza do świetlicy ; świetlica to sala SP 52 przy ul. Samarytanka 11a, w której dziecko oczekuje na zajęcia szkolne, lub jeśli dana grupa wyszła na boisko lub przemieściła się do innej Sali. W tym przypadku potrzebne jest również zostawienie upoważnienia na odbiór przez trenera ze świetlicy. 9. Trener na zajęcia szachowe odbiera dzieci ze świetlicy, a po nich odprowadza na świetlicę wskazaną przez rodzica (opiekuna prawnego) przy zgłoszeniu, e mailowo as@ lub SMS na nr Ze względów logistycznych (kilka świetlic) dzieci muszą być na świetlicy min. 15 min. przed rozpoczęciem zajęć szachowych. W przypadku, kiedy dziecka nie ma w świetlicy ww. terminie, rodzic lub opiekun przyprowadza dziecko do Sali (stołówka). 10. Rodzice lub Opiekunowie są zobowiązani do punktualnego przyprowadzania dziecka do sali oraz odbierania z niej. Szkoła Szachowa Andrzeja Szewczaka nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo dzieci pozostawionych bez opieki po zakończeniu planowanych zajęć. 11. O obecności Rodzica lub Opiekuna towarzyszącego dziecku podczas zajęć decyduje trener prowadzący zajęcia. 12. Odpowiedzialność za nieletniego uczestnika zajęć Szkoła Szachowa Andrzeja Szewczaka ponosi tylko w czasie trwania zajęć. 13. Trener mają prawo do: 1) Informowania opiekunów o zachowaniu uczestnika w czasie zajęć; 2) Informowania opiekunów o postępach uczestnika; 3) Informowania opiekunów o zawodach, na które dziecko może się udać; 4) Wypuszczania samego uczestnika do toalety, jeśli, zajdzie taka potrzeba; 5) Egzekwowania zadanych prac domowych; 6) Niewpuszczenia na zajęcia uczestnika, który nie zmienił obuwia; 7) Niewpuszczenia na zajęcia uczestnika, którego zachowanie odbiega od ogólnie przyjętych norm; 8) Niewpuszczenia na zajęcia uczestnika w przypadku zaległości w opłatach za zajęcia; 9) Podjęcia decyzji o nałożeniu konsekwencji w formie nieobecności na następnych zajęciach ze względu na zachowanie, bez obniżenia kwoty płatności; 10) Skreślenia z listy uczestnika zalegającego z opłatami; 11) Skreślenia z listy uczestników zajęć osób, których zachowanie odbiega od ogólnie przyjętych norm. 2

3 Rozdział III Informacja o nieobecności dziecka na zajęciach 14. Rodzice (opiekunowie prawni) dziecka proszeni są o informację o nieobecności na zajęciach e mailowo as@ lub SMS na nr Jeśli dziecko jest nieobecne, możliwe jest, aby przyszło na inne zajęcia w tej szkole lub innych placówkach, lecz po wcześniejszej informacji SMS na nr , ponieważ może w danym terminie w danej placówce nie być zajęć. Informacja o placówkach na stronie Rozdział IV Odwoływanie i odpracowywanie zajęć 16. Zajęcia mogą zostać odwołane w przypadku: 1) choroby/usprawiedliwionej nieobecności trenera; 2) gdy na terenie SP 52 odbywa się impreza artystyczna lub uroczystość uniemożliwiająca przeprowadzenie zajęć; 3) zaistnienia przypadków tzw. siły wyższej. 17. O odwołaniu zajęć Rodzic (opiekunowie prawni) są informowani: telefonicznie, mailowo lub SMS-em lub osobiście przez trenera. 18. Szkoła Szachowa Andrzeja Szewczaka zastrzega sobie prawo do zorganizowania zastępstwa, w przypadku nieobecności trenera prowadzącego. 19. Odrabianie odwołanych zajęć odbywa się w terminach ustalonych w porozumieniu z trenerem. 20. Zmniejszenie ilości uczestników zajęć poniżej niezbędnego minimum (ustalonego indywidualnie w każdej grupie) może skutkować likwidacja grupy zajęciowej. Rozdział V Zasady korzystania sal zajęciowych 21. Korzystanie z wyposażenia sal SP 52 odbywa się zgodnie z ich przeznaczeniem. 22. Z sal zajęciowych SP 52 wolno korzystać wyłącznie podczas obecności trenera lub upoważnionego pracownika. 23. Rodzice (opiekunowie prawni) uczestników zajęć ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu SP 52 i Szkoły Szachowej Andrzeja Szewczaka. 24. W trakcie sezonu 2018/2019 przewiduje się następujące przerwy w realizacji zajęć: 1) od 1 listopada (czwartek) do 4 listopada (niedziela) 2018 r.; 2) zimowa przerwa świąteczna: od 23 grudnia (niedziela) 2018 r. do 1 stycznia (wtorek) 2019 r.; 3

4 3) ferie zimowe: 28 stycznia (poniedziałek) do 10 lutego (niedziela) 2019 r.; 4) wiosenna przerwa świąteczna: od 18 kwietnia (czwartek) do 23 kwietnia (wtorek) 2019 r.; 5) od 29 kwietnia (poniedziałek) do 5 maja (niedziela) 2019 r.; 6) zajęcia mogą trwać do 19 czerwca 2019 r. z zastrzeżeniem, że mogą się skończyć wcześniej, jeśli wcześniej odbędzie się 28 zajęcie w danej grupie. Rozdział VI Płatność za zajęcia 25. Wniesienie opłaty za uczestnictwo w zajęciach jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. 26. Opłaty za zajęcia dokonywane są wg. Terminarza wybranej opcji na konto: PKO BP SA Szkoła Szachowa Andrzeja Szewczaka ul. Sokratesa 9 m Warszawa NIP Nie ma możliwość wniesienia opłat gotówką. 28. W przypadku nieobecności uczestników - dotyczy to również nieobecności usprawiedliwionych nie ma zwrotów lub potrąceń. 29. W przypadku rezygnacji z zajęć, ewentualne zwrot części lub całości zapłaconej kwoty odbywa się po ustaleniu z Panem Andrzejem Szewczakiem. Kwota zwrotu przesyłana jest na konto, z którego przyszły pieniądze za zajęcia. 30. Są dwie podstawowe formy płatności jednorazowa lub semestralna. Istnieje możliwość indywidualnego programu płatności po ustaleniu z Panem Andrzejem Szewczakiem, co może się wiązać ze zmianą kwoty całościowej. Wpłaty za zajęcia przedstawia poniższa tabela. jedno dziecko termin rodzaj płatności razem 10 październik luty 2019 jednorazowa semestralna dwójka dzieci termin rodzaj płatności razem 10 październik luty 2019 jednorazowa semestralna

5 trójka dzieci termin rodzaj płatności razem 10 październik luty 2019 jednorazowa semestralna Posiadaczom Ogólnopolskiej Karty Dużej Rodziny przysługuje 10% zniżki na zajęcia od cen podanych ww. tabeli. 32. Reklamacje mogą Państwo zgłaszać na adres: as@. Reklamacje zostaną rozpatrzone w terminie 21 dni. Rozdział VII Ochrona danych osobowych 33. Do uczestnictwa w zajęciach może być niezbędne podanie danych osobowych wskazanych na formularzach zgłoszeniowych. Niepodanie danych może skutkować niemożnością zawarcia umowy, a tym samym skorzystania z zajęć. Administratorem Państwa oraz Pani/ Pana dziecka/ dzieci danych osobowych (AD) jest Szkoła Szachowa Andrzeja Szewczaka, wpisana do ewidencji działalności gospodarczej dla miasta st. Warszawy w numerem: , z siedzibą w (01-909) Warszawie przy ulicy Sokratesa 9 m 13, NIP , REGON , adres e-malowy as@. 34. Dane osobowe przetwarzane będą przez Szkołę Szachową Andrzeja Szewczaka na podstawie wyrażonej zgody (od dnia 25 maja 2018 roku na podstawie art. 6 ust. 1 lit a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych) w celu w niej wyrażonej. Podane dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procesu zawarcia/kontynuacji umowy o przeprowadzenie kursu szachowego ze Szkołą Szachową Andrzeja Szewczaka, jednakże nie dłużej niż do momentu ewentualnego odwołania zgody na przetwarzanie danych, z zastrzeżeniem dozwolonego prawem dalszego przetwarzania, w tym w zakresie rozstrzygania zasadności roszczeń związanych z przetwarzaniem przez Szkołę Szachową Andrzeja Szewczaka danych osobowych (z uwzględnieniem okresów przedawnienia). 35. Dane osobowe będą też przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń tj. z uwagi na to, że jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez Szkołę Szachową Andrzeja Szewczaka (od dnia 25 maja 2018 roku na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych). Dane osobowe w tym zakresie będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń, chyba że przepis prawa nakłada na administratora danych osobowych odrębny obowiązek prawny. 36. Podanie danych osobowych nie jest wymogiem umownym ani warunkiem zawarcia umowy z Szkołą Szachową Andrzeja Szewczaka lub podmiotem prowadzącym w oparciu o umowę ze 5

6 Szkołą Szachową Andrzeja Szewczaka wskazaną przez Panią/Pana w niniejszym formularzu. Podanie danych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do złożenia deklaracji zapisu/deklaracji kontynuacji nauki szachów oraz udziału w dalszym procesie związanym z zawarciem/kontynuacją umowy o przeprowadzenie kursu szachowego w Szkole Szachowej Andrzeja Szewczaka. 37. Szkoła Szachowa Andrzeja Szewczaka nie podejmuje względem przetwarzanych danych zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania. 38. Ma Pan/Pani prawo: 1) w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem; 2) żądania od Szkoły Szachowe Andrzeja Szewczaka dostępu do podanych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia ( prawo do bycia zapomnianym ) lub ograniczenia przetwarzania, a także od dnia 25 maja 2018 roku - do żądania przeniesienia danych do innego administratora; 3) wniesienia skargi do organu nadzorczego, do którego kompetencji należy kontrola nad zgodnością z prawem przetwarzania danych osobowych; do dnia 24 maja 2018 roku jest to Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, zaś od dnia 25 maja 2018 roku Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 39. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (gdy przetwarzanie oparte jest na art. 6 ust. 1 lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych. Rozdział VIII Pozostałe postanowienia 40. Wszystkich uczestników zajęć obowiązuje bezwzględne stosowanie się do przepisów PPOZ i BHP, 41. Decyzje w sprawach nieujętych w niniejszym Regulaminie podejmuje Pan Andrzej Szewczak. 42. Szkoła Szachowa Andrzeja Szewczaka zastrzega sobie prawo do wykorzystywania nagrań video i zdjęć z wizerunkiem uczestników zajęć, zarejestrowanych podczas zajęć, przeglądów i innych imprez dla potrzeb promocyjnych i reklamowych, umieszczenie na stronie internetowej, na stronie Facebook oraz YouTube, zgodnie z art. 81 ust. z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 43. Informacje o Szkole Szachowej Andrzeja Szewczaka znajdziecie Państwo na stronie: 44. Integralną część Umowy stanowi: 1) Załącznik nr 1 Oświadczenia, 2) Załącznik nr 2 - Dane kontaktowe. 6