SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) PRZETARG NIEOGRANICZONY

Transkrypt

1 DOA.III Kielce, r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) PRZETARG NIEOGRANICZONY Na dostawę fabrycznie nowych trójczłonowych pojazdów szynowych z napędem elektrycznym (EZT), przeznaczonych do obsługi kolejowych przewozów pasażerskich w ruchu wojewódzkim i międzywojewódzkim na terenie Województw: Świętokrzyskiego, Małopolskiego, Śląskiego i Podkarpackiego wraz z przeprowadzeniem szkoleń osób wskazanych przez Zamawiającego oraz ze świadczeniem usług serwisowych, utrzymaniowych i naprawczych I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 1. Nazwa i adres zamawiającego: Województwo Małopolskie z siedzibą w Krakowie, ul. Basztowa 22 adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, Kraków, NIP: , REGON: Województwo Podkarpackie z siedzibą w Rzeszowie, al. Łukasza Cieplińskiego 4, Rzeszów, NIP: , REGON: Województwo Śląskie z siedzibą w Katowicach, ul. Ligonia 46, Katowice, NIP: REGON: Województwo Świętokrzyskie- Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, Kielce, NIP: REGON: Województwo Świętokrzyskie- Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy Pzp jest upoważnione do przeprowadzenia niniejszego postępowania i udzielenia zamówienia w imieniu Zamawiających oraz jednocześnie jest Beneficjentem Projektu Zakup taboru kolejowego do obsługi połączeń międzywojewódzkich realizowanych przez województwa: małopolskie, podkarpackie, śląskie i świętokrzyskie nr POIiŚ Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego Al. IX Wieków Kielc Kielce tel faks Jolanta.Stypula@sejmik.kielce.pl

2 2. Dane teleadresowe Województwa Świętokrzyskiego, upoważnionego do przeprowadzenia niniejszego postępowania: Nazwa Zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie- Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach Adres Zamawiającego: al. IX Wieków Kielc 3, Kielce Godziny urzędowania Zamawiającego: od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7 30 do Numer telefonu i faksu Zamawiającego: tel. (41) faks. (41) Adres Zamawiającego: urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl Adres strony internetowej: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , Priorytet VII Transport przyjazny środowisku, Działanie 7.1 Rozwój transportu kolejowego dla Projektu Zakup taboru kolejowego do obsługi połączeń międzywojewódzkich realizowanych przez województwa: małopolskie, podkarpackie, śląskie i świętokrzyskie nr POIiŚ II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony, o którym mowa w art ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy dotyczące zamówień o wartości powyżej EURO oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. Do spraw nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy. Do spraw nieuregulowanych ustawą mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Oryginał SIWZ podpisany przez osobę uprawnioną w imieniu zamawiającego dostępny jest w formie papierowej w siedzibie zamawiającego. W wersji elektronicznej SIWZ udostępniona jest na stronie internetowej zamawiającego i może być przekazywana nieodpłatnie wykonawcom w formie elektronicznej ( ). Po uprzednim zamówieniu przez wykonawców zamawiający przewiduje możliwość powielenia i przesłania nieodpłatnie kopii SIWZ w formie papierowej. Integralną część SIWZ stanowią: Załącznik Nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 do SIWZ oraz Dodatki nr 1, 2, 3A, 3B, 3C, 3D, 3E i 4 do SIWZ. 2

3 Wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość Euro i wynosi: ,98 zł, w tym: dla dostawy taboru kolejowego (19 sztuk EZT) wynosi: ,46 zł, dla usług kompleksowej obsługi serwisowej, utrzymaniowej i naprawczej EZT Właściwych Zamawiających od momentu dostawy do r., dla zamówienia podstawowego (przyjmując łączny planowany przebieg poc/km ,00 oraz średnią cenę netto za 1 poc/km-1,78 zł) wynosi: ,40 zł. oraz dla prawa opcji wynosi: ,12 zł (całkowita wartość usług kompleksowej obsługi serwisowej, utrzymaniowej i naprawczej wynosi: ,52 zł.) Skróty używane w dokumentacji: Ustawa Pzp Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010r. poz. 113 poz. 759 z późn. zm.) SOPZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia SIWZ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia EZT Elektryczny Zespół Trakcyjny Właściwi Zamawiający Województwo Świętokrzyskie, Województwo Małopolskie, Województwo Śląskie, Województwo Podkarpackie III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych trójczłonowych pojazdów szynowych z napędem elektrycznym, zwanych w dalszej części (EZT), przeznaczonych do obsługi kolejowych przewozów pasażerskich w ruchu wojewódzkim i międzywojewódzkim na terenie Województw: Świętokrzyskiego, Małopolskiego, Śląskiego i Podkarpackiego, przeznaczonych do prowadzenia pociągów o średniodobowym (przy założeniu kwartalnego rozliczania) przebiegu każdego z pojazdów w przedziale km, wraz z przeprowadzeniem szkoleń osób wskazanych przez Zamawiającego oraz ze świadczeniem usług serwisowych, utrzymaniowych i naprawczych. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) dostawę 19 sztuk EZT dla Właściwych Zamawiających w ilościach określonych poniżej: Województwo Małopolskie - 6 szt. Województwo Podkarpackie - 1 szt. Województwo Śląskie - 6 szt. Województwo Świętokrzyskie - 6 szt. b) udzielenie gwarancji na EZT, c) przeszkolenie pracowników wskazanych przez Zamawiających, w zakresie obsługi, utrzymania i napraw bieżących EZT zgodnie z SOPZ, d) udzielenie licencji na Oprogramowanie, 3

4 e) świadczenie usług kompleksowej obsługi serwisowej, utrzymaniowej i naprawczej. 3. Przedmiot zamówienia dotyczący usług, o których mowa w pkt. 2 lit. e, obejmuje świadczenie usług kompleksowej obsługi serwisowej, utrzymaniowej i naprawczej EZT Właściwych Zamawiających od momentu dostawy do roku, przyjmując łączny planowany przebieg poc/km ,00 w tym dla : Województwa Małopolskiego - łącznie ,00 km, w tym przewidywany średniodobowy przebieg 1 EZT to 350 km Województwa Podkarpackiego - łącznie ,00 km, w tym przewidywany średniodobowy przebieg 1 EZT to 500 km Województwa Śląskiego - łącznie ,00 km w tym przewidywany średniodobowy przebieg 1 EZT to 350 km Województwa Świętokrzyskiego - łącznie ,00 km, w tym przewidywany średniodobowy przebieg 1 EZT to 500 km 4. Wspólny Słownik Zamówień: Tabor kolejowy Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku Nr 6 do SIWZ (Dostawa EZT) oraz w załączniku Nr 7 do SIWZ (Warunki świadczenia usług kompleksowej obsługi serwisowej, utrzymaniowej i naprawczej). 6. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi szczegółowo w załączniku Nr 6 oraz Nr 7 do SIWZ. Wskazane tam normy, znaki towarowe, patenty i miejsce pochodzenia są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu wskazanie jedynie jakości przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym wykonawcy mogą stosować rozwiązana równoważne, spełniające wszystkie wymagania zamawiającego. 7. Zamawiający żąda udzielenia gwarancji jakości producenta na minimum 60 miesięcy licząc od daty odbioru każdego EZT. 8. Zamawiający wymaga, aby zamówienie wykonane zostało przez wykonawcę zgodnie z wytycznymi zamawiającego z zachowaniem wysokiej jakości wykonanych prac. 9. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia samodzielnie. 10. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. W przypadku, gdy wykonawca zostanie wybrany do realizacji zamówienia, podstawą odbioru przedmiotu zamówienia od wykonawcy będzie protokół odbioru i dokonanie rozliczenia z podwykonawcami. 4

5 11. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w Dodatku nr 4 do SIWZ Wzór umowy oraz w Warunkach świadczenia usług kompleksowej obsługi serwisowej, utrzymaniowej i naprawczej, zawartych w załączniku Nr 7 do SIWZ, który stanowić będzie załącznik do umowy. 12. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 13. Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 14. Zamawiający na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp przewiduje prawo opcji do 80% zamówienia podstawowego dotyczącego usługi, o której mowa w pkt. 2 lit. e i pkt Prawo opcji, o którym mowa w pkt. 14, jest możliwością zwiększenia przewidywanej średniodobowej liczby poc/km przez właściwych Zamawiających tj.: 1) Województwa Małopolskiego - z 350 km do 630 km. 2) Województwa Podkarpackiego - z 500 km do 900 km. 3) Województwa Śląskiego - z 350 km do 630 km. 4) Województwa Świętokrzyskiego - z 500 km do 900 km. 16. Skorzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego jest jego uprawnieniem, a nie obowiązkiem. 17. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi w ramach zamówienia opcjonalnego po cenie wskazanej w ofercie dla zamówienia podstawowego (planowanego). W związku z powyższym wykonawca kalkulując cenę 1 poc/km dla Właściwych Zamawiających winien uwzględnić również możliwość skorzystania przez nich z prawa opcji. 18. Szczegółowy opis opcji zawarty jest w 10 Warunków świadczenia usług kompleksowej obsługi serwisowej, utrzymaniowej i naprawczej (załącznik Nr 7 do SIWZ.) 19. Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych. 20. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy Pzp. 21. Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, aukcji elektronicznej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. IV. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania niniejszego zamówienia : a) Dostawa EZT wg harmonogramu- nie później niż roku b) Świadczenie usług kompleksowej obsługi serwisowej, utrzymaniowej i naprawczej-od dnia dostawy EZT do r. 5

6 Lp. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia EZT w miejscu i w terminie określonym w harmonogramie dostaw, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Harmonogram dostaw wraz ze wskazaniem miejsca dostaw zawarty został w poniższej tabeli: Województwo Pojazd EZT (Nr) Miejsce dostawy, przekazania EZT Rok odbioru Termin dostawy (rozumiany jako termin przekazania do eksploatacji) EZT 1 Małopolskie 1,2,3,4 Kraków Małopolskie 5,6 Kraków Podkarpackie 1 Rzeszów Śląskie 1,2,3 Katowice Śląskie 4,5,6 Katowice Świętokrzyskie 1,2,3 Kielce Świętokrzyskie 4,5,6 Kielce 2015 Jednorazowo 4 szt. do 31 sierpnia 2014r. Jednorazowo 2 szt. do 31 stycznia 2015r. 1 szt. do 31stycznia 2015r. Jednorazowo 3 szt. do 31sierpnia Jednorazowo 3 szt. do 28 lutego 2015r. Jednorazowo 3 szt. pomiędzy 25 a 30 sierpnia 2014r. Jednorazowo 3 szt. do 31stycznia 2015r. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: A) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj.: 1) posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie wykonania dostaw odpowiadających przedmiotowi zamówienia i w powyższym zakresie wykażą, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: wykonali dostawę co najmniej 8 sztuk Elektrycznych Zespołów Trakcyjnych o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto każdy oraz wykonali lub wykonują usługi polegające na bieżącym utrzymaniu, serwisie i naprawach co najmniej 5 EZT, przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy 6

7 2) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz zespołem osób zdolnych do wykonania zamówienia 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i w powyższym zakresie wykażą, iż posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie niższej niż 50 milionów złotych. B) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. C) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp 2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 3. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty, które zostały wyszczególnione w rozdziale VI SIWZ. 4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (dotyczy również spółki cywilnej). W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 6. Do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące wykonawców, tj. wykonawcy łącznie muszą spełnić warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz każdy z wykonawców oddzielnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp. 7. W przypadku gdy oferta złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie uznana przez zamawiającego za najkorzystniejszą, warunkiem zawarcia umowy z zamawiającym jest spełnienie następujących wymagań zamawiającego: a) wykonawcy przedłożą umowę regulującą ich współpracę; b) umowa winna być zawarta na okres realizacji całości zamówienia i nie może być rozwiązana przed upływem terminu realizacji zamówienia; c) wykonawcy występujący wspólnie ponosić będą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 8. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w innych walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje. 7

8 VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, A TAKŻE WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POWODU NIESPEŁNIENIA WARUNKÓW, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 1 i UST 2 pkt. 5 USTAWY PZP A. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu (na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp) 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, (art. 22 ust. 1 ustawy Pzp) wg wzoru określonego w dodatku nr 3A do SIWZ oryginał; 2. Wykaz głównych dostaw wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane - wg wzoru określonego w Dodatku nr 3C do SIWZ oraz załączenia dowodów czy dostawy te zostały wykonane należycie - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę; UWAGA: 1) Zgodnie z 1 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r., w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, w wykazie głównych dostaw wykonawca jest zobowiązany wskazać jedynie dostawy potwierdzające spełnianie warunków określonych w rozdziale V SIWZ i załączenia dowodów należytego wykonania w stosunku do tych dostaw. 2) Zgodnie z 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r., w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, dowodami, o których mowa w pkt. 2 są: poświadczenia albo oświadczenia wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczeń. 3) Zgodnie z 9 ust. 2 w/w rozporządzenia, wykonawca w miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw, określone w 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) 4) Wykonawca, który będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów (art. 26 ust. 2b) zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia-oryginał. 3. Wykaz głównych usług, wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - wg wzoru określonego w Dodatku nr 3D do SIWZ oraz załączenia dowodów czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę; 8

9 UWAGA: 1) Zgodnie z 1 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r., w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, w wykazie głównych usług wykonawca jest zobowiązany wskazać jedynie usługi potwierdzające spełnianie warunków określonych w rozdziale V SIWZ i załączenia dowodów należytego wykonania w stosunku do tych usług. 2) Zgodnie z 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r., w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, dowodami, o których mowa w pkt. 3 są: poświadczenia, z tym że w odniesieniu do usług nadal wykonywanych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, albo oświadczenia wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczeń. 3) Zgodnie z 9 ust. 2 w/w rozporządzenia, wykonawca w miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) 4) Wykonawca, który będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów (art. 26 ust. 2b) zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia-oryginał. 4. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, zgodnie z warunkiem określonym w rozdziale V pkt. 1.A).3) SIWZ, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę; UWAGA: 1) Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W szczególności za dowód uznaje się pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia-oryginał. 2) Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez podmiot. 9

10 B. Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania (na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp) 5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp wg wzoru określonego w dodatku nr 3B do SIWZ oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę; 6. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert-oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę; 8. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert -oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę; 9. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę; 10. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 11. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 12. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (w tym spółki cywilne) każdy wykonawca oddzielnie składa oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 5 oraz 6,7,8,9,10,11 i 16. Dokumenty, o których mowa w pkt. 1, 2, 3, 4 wykonawcy składają wspólnie. 13. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca 10

11 składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 5-8,10 i11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę). 14. W przypadku gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: a) pkt 6, 7, 8, 10 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) pkt 9 i 11 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8,10 i 11 ustawy Pzp oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 15. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 14, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Dokumenty powinny być wystawione z zachowaniem wymaganych terminów, odpowiednio wg zasad określonych dla dokumentów wymienionych w pkt 14 niniejszego rozdziału. C. Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania (na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp) 11

12 16. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, wg wzoru stanowiącego dodatek nr 3E do SIWZ oryginał. 17. Jeżeli Wykonawca złoży listę, o której mowa w pkt. 16, Zamawiający zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy. 18. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności wpływ powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, istniejących między przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestrzeganie zasady uczciwej konkurencji. 19. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który nie złożył wyjaśnień, oraz wykonawcę, który nie złożył listy, o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp. 20. Zamawiający wymaga, aby załączone do oferty dokumenty, sporządzone w języku obcym złożone zostały wraz z tłumaczeniem na język polski. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego składane przez wykonawców oferty wraz z załącznikami, zmiana oferty, powiadomienie zamawiającego o wycofaniu złożonej przez wykonawcę oferty, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w formie elektronicznej opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 2. Pozostałe oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazywać mogą sobie faksem lub drogą elektroniczną, przy czym zawsze dopuszczoną jest forma pisemna. 3. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane są przez zamawiającego lub przez wykonawcę za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej zobowiązana jest do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 4. Zamawiający wymaga aby cała korespondencja dotycząca przedmiotowego postępowania prowadzona była w języku polskim. 5. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie w/w terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. 12

13 6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawnienia źródła zapytania, zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazana zostanie SIWZ, oraz udostępni na stronie internetowej, której adres podany został w rozdziale I pkt 2 niniejszej SIWZ. 8. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazana zostanie SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej, której adres podany został w rozdziale I pkt 2 niniejszej SIWZ. 9. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: DOA.III Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wskazane oznaczenie we wszelkich kontaktach z zamawiającym. 10. Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami w sprawach dotyczących niniejszego postępowania jest: imię i nazwisko: stanowisko: numer pokoju: 347 Jolanta Stypuła Główny Specjalista numer telefonu: (41) numer faksu: (41) adres jolanta.stypula@sejmik.kielce.pl VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Zamawiający żąda wniesienia przez wykonawców wadium, którego wysokość ustalona została na kwotę ,00 złotych (słownie złotych: Pięć milionów 00/100). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3. Wadium musi być wniesione przez wykonawców przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert. 4. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniądza liczy się termin wpływu środków na konto zamawiającego (moment uznania konta zamawiającego). 5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego wg danych: a) Nazwa banku i nr konta zamawiającego: Getin Noble Bank,

14 b) Nazwa i adres zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, Kielce c) Tytuł wpłaty: Wadium dostawa fabrycznie nowych trójczłonowych pojazdów szynowych z napędem elektrycznym (19 sztuk EZT) wraz ze świadczeniem usług serwisowych, utrzymaniowych i naprawczych. 6. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 7. Wadium wnoszone w formach, o których mowa w pkt 2 lit b e musi wskazywać postępowanie i zabezpieczać złożoną ofertę przez cały okres związania wykonawcy ofertą. Dokument taki musi zawierać nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie poręczyciela lub gwaranta wypłacenia zamawiającemu, na pierwsze jego żądanie, kwoty wadium w przypadkach, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. Oryginał dokumentu, potwierdzającego wniesienie przez wykonawcę wadium, w wymaganej wysokości może zostać załączony do oferty lub może zostać złożony w siedzibie zamawiającego, pok. 149, w oddzielnej kopercie, opisanej zgodnie z instrukcją zawartą w rozdziale X pkt 3 niniejszej SIWZ z dopiskiem WADIUM, przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert. 8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp (pkt 13 lit. a niniejszego rozdziału). 9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 11. Zamawiający żądać będzie ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 8, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 12. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, w następujących przypadkach: a) zgodnie z art. 46 ust. 4a ustawy Pzp- jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył wymaganych dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie, b) zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy Pzp - jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 14

15 IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 90 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Oferta składa się z: a) Wypełnionego i podpisanego Formularza oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ. b) Wypełnionego i podpisanego Formularza cenowego - wg wzoru określonego w dodatku nr 2 do SIWZ. c) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). d) Pełnomocnictwa określającego jego zakres w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). e) Oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium - jeżeli wniesiono je w formach, o których mowa w rozdziale VIII, pkt 2 lit b e niniejszej SIWZ, (przy czym możliwe jest złożenie dokumentu w oddzielnej kopercie zgodnie z rozdziałem VIII, pkt 7). f) Oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania, wskazanych w rozdziale VI niniejszej SIWZ. 2. Wymagania formalne: a) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaproponowana odpowiednio tylko jedna cena. b) Oferta musi obejmować całość zamówienia i musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. c) W skład oferty powinny wchodzić wszystkie wymagane przez zamawiającego formularze, oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 1 niniejszego rozdziału. d) Zaleca się, aby oferta została złożona przy wykorzystaniu załączonych dodatków do niniejszej SIWZ. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty i załączników do oferty na formularzach sporządzonych przez wykonawcę pod warunkiem, że ich treść odpowiadać będzie treści zawartej przez zamawiającego w dodatkach załączonych do niniejszej SIWZ. e) Oferta musi spełnić następujące wymogi: - musi być sporządzona w sposób czytelny na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem; - załączone do oferty oświadczenia i dokumenty, o których mowa w rozdziale VI SIWZ muszą zostać złożone w formie określonej w tym rozdziale; 15

16 - załączone do oferty pełnomocnictwa muszą spełniać wymagania zamawiającego co do ich formy, opisane w pkt 1 lit. c) i d) niniejszego rozdziału; - wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki, były podpisane (parafowane) przez wykonawcę; poprawki muszą być dokonane poprzez skreślenie i nadpisanie prawidłowych danych nie dopuszcza się dokonywania poprawek przy użyciu korektora. f) Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były kolejno ponumerowane i parafowane przez wykonawcę. Oferta wraz z załącznikami powinna być trwale zespolona, w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie. g) W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503, z późniejszymi zmianami) wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. Informacje te winny być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz oddzielone od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dostosowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron). Informację o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w formularzu oferty. 3. Opakowanie oferty: a) ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert, b) opakowanie (koperta) powinno być oznaczone nazwą wykonawcy lub jego imieniem i nazwiskiem oraz dokładnym jego adresem i opisane w następujący sposób: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego al. IX Wieków Kielc 3, Kielce OFERTA Dostawa 19 sztuk EZT wraz ze świadczeniem usług serwisowoutrzymaniowo-naprawczych, znak postępowania DOA.III OTWIERA KOMISJA PRZETARGOWA w dniu roku, godz Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z braku opisu na kopercie, zgodnie ze wzorem określonym w pkt 3, np. otwarcie koperty przed wyznaczonym terminem. 16

17 XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3, Kielce, Budynek C-2, pokój 149 (Kancelaria Ogólna, I piętro) 2. Termin składania ofert upływa w dniu roku, o godz Zmiana i wycofanie oferty: a) wykonawca może zmienić lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o zmianie lub o wycofaniu oferty przed terminem składania ofert, określonym w pkt 2 niniejszego rozdziału, b) powiadomienie musi być dostarczone w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu (kopercie), oznaczonym i opisanym w sposób wskazany w rozdziale X pkt 3 lit. b niniejszej SIWZ, opatrzone dodatkowo napisem ZMIANA lub WYCOFANIE. 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu roku o godz w siedzibie zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3, Kielce, Budynek C-2, pokój 104 (I piętro) 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznym otwarciu ofert. W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle wykonawcy, na jego wniosek, informację z otwarcia ofert. 7. Ofertę złożoną po terminie zamawiający zwróci po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca podaje w Formularzu ofertowym stanowiącym dodatek nr 1 do SIWZ łączną cenę oferty brutto, obejmującą dostawę 19 sztuk EZT wraz z przeprowadzeniem szkoleń dla osób wskazanych przez zamawiającego oraz świadczeniem usług kompleksowej obsługi serwisowej, utrzymaniowej i naprawczej w okresie od dnia dostawy EZT do r dla planowanej liczby ,00 pociągokilometrów - obliczoną na podstawie Formularza cenowego stanowiącego dodatek nr 2 do SIWZ. 2. Łączna cena brutto, o której mowa w pkt. 1 będzie brana pod uwagę przy ocenie ofert pod kątem kryterium cena waga 90%. 3. Kwota za świadczenie planowanych usług kompleksowej obsługi serwisowej, utrzymaniowej i naprawczej w okresie od dnia dostawy EZT do r. nie może przekraczać 10% łącznej ceny oferty brutto. 4. Cena oferty, o której mowa w pkt. 1, obejmować musi wszelkie czynności związane z wykonaniem zamówienia, o których mowa w SIWZ oraz załącznikach i dodatkach do SIWZ oraz właściwą stawkę VAT od towarów i usług dla przedmiotu zamówienia (obowiązującą na dzień składania ofert w %). 5. Cenę oferty w Formularzu ofertowym Wykonawca podaje cyfrowo i słownie. 17

18 6. Cenę oferty wykonawca oblicza w Formularzu cenowym, którego wzór stanowi dodatek nr 2 do SIWZ, jako sumę wartości brutto obliczonych odpowiednio w pkt I i II, wypełniając odpowiednio miejsca w pkt III tego formularza, wg zasad określonych w poniższych punktach. 7. Ceny jednostkowe brutto wykonawca oblicza przyjmując jako podstawę ceny jednostkowe netto, które powiększone zostaną o wartość podatku od towarów i usług, obliczoną wg właściwej stawki VAT (niewłaściwe jest przyjmowanie jako podstawy obliczenia ceny jednostkowej brutto pomniejszonej o wartość podatku VAT). 8. Wszystkie ceny muszą być podane w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 9. Wykonawca podaje ceny jednostkowe EZT osobno dla Właściwych Zamawiających (ceny nie muszą być jednakowe) oraz łączną wartość (netto i brutto) za 19 sztuk EZT wraz z przeprowadzeniem szkoleń wskazanych osób, obliczoną wg wzoru stanowiącego dodatek nr 2 do SIWZ- Formularz cenowy pkt. I. 10. Wykonawca podaje ceny jednostkowe 1 poc/km dla 1 sztuki EZT osobno dla Właściwych Zamawiających (ceny nie muszą być jednakowe) za świadczenie usług kompleksowej obsługi serwisowej, utrzymaniowej i naprawczej w okresie trwania umowy tj. od dnia dostawy EZT do roku oraz łączną wartość (netto i brutto) usługi, obliczoną wg wzoru stanowiącego dodatek nr 2 do SIWZ- Formularz cenowy pkt II, przy założeniu, że planowana łączna liczba przejechanych poc/km wynosi: ,00 w tym: dla województwa małopolskiego km dla województwa podkarpackiego km dla województwa śląskiego km dla województwa świętokrzyskiego km 11. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wspólnotowego nabycia towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 12. Umowa będzie zawarta z ceną wyrażoną w złotych polskich i rozliczana w złotych polskich. 13. Rozliczenia za dostawę EZT odbywać się będą na podstawie ceny jednostkowej EZT wskazanej w Formularzu cenowym stanowiącym dodatek nr 2 do SIWZ dla Właściwego Zamawiającego oraz liczby dostarczanych EZT dla Właściwych Zamawiających. 14. Rozliczenia za świadczenie usług kompleksowej obsługi serwisowej, utrzymaniowej i naprawczej odbywać się będą za rzeczywiście przejechane przez Właściwych Zamawiających poc/km, po cenie jednostkowej za 1 poc/km, wskazanej w Formularzu cenowym dla Właściwego Zamawiającego. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Kryteriami, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty najkorzystniejszej są: 18

19 a. Łączna Cena brutto za dostawę 19 sztuk EZT i za ,00 poc/km usług kompleksowej obsługi serwisowej, utrzymaniowej i naprawczej - 90 % b. Gwarancja: - 10 % 2. Sposób obliczania punktów za kryteria oceny ofert a) Łączna cena brutto za dostawę 19 sztuk EZT i za ,00 poc/km usług kompleksowej obsługi serwisowej, utrzymaniowej i naprawczej (C) - 90% gdzie: Liczba punktów w tym kryterium obliczona zostanie wg wzoru: C min C = x 90 pkt gdzie 1 pkt = 1% C bad C - liczba punktów badanej oferty w kryterium cena C min - cena oferty (brutto) najniższa spośród wszystkich ofert C bad - cena oferty (brutto) badanej oferty Wszystkie zaokrąglenia dokonane zostaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku b) Gwarancja (G) - 10% Liczba punktów w tym kryterium obliczona zostanie wg wzoru: gdzie: G bad G = x 10 pkt gdzie 1 pkt = 1% G max G - liczba punktów badanej oferty w kryterium gwarancja G bad - okres gwarancji zaoferowany w badanej ofercie G max - - najdłuższy okres gwarancji spośród wszystkich zaoferowanych (max 120 miesiące) W przypadku zaoferowania okresu dłuższego niż 120 miesiące za G max podstawiona zostanie wartość 120 Wszystkie zaokrąglenia dokonane zostaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku: 3. Ilość punktów dla każdej ocenianej oferty wynik (W) zostanie wyliczona wg poniższego wzoru, gdzie: W C G W = C + G Liczba punktów jaką otrzyma badana oferta wynik Liczba punktów uzuskanych w kryterium Cena Liczba punktów uzyskanych w kryterium Gwarancja 4. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Nie dopuszcza się prowadzenia między zamawiającym 19

20 a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści, z zastrzeżeniem pkt 6 niniejszego rozdziału. 5. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złoży wymaganych wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 6. Zamawiający poprawi w tekście oferty następujące omyłki: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, w następujący sposób: w przypadku mnożenia cen jednostkowych i jednostek miar jeżeli obliczona wartość w poszczególnych pozycjach Formularza cenowego nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej i liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę jednostkową i liczbę jednostek miar. w przypadku wyliczania ceny jednostkowej brutto jeżeli obliczona cena jednostkowa nie odpowiada sumie ceny jednostkowej netto i wartości kwoty podatku od towarów i usług dla odpowiedniej, prawidłowo określonej stawki VAT przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę jednostkową netto i prawidłową stawkę VAT. w przypadku sumowania wartości jeżeli obliczona wartość z pozycji RAZEM Formularza cenowego nie odpowiada sumie prawidłowo obliczonych wartości dla każdej pozycji, przyjmuje się, że prawidłowo podano wartości dla poszczególnych pozycji. c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 7. Jeżeli w ciągu 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia wykonawca nie zgodzi się na poprawienie omyłki, polegającej na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, jego oferta zostanie przez zamawiającego odrzucona. 8. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. 9. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpi co najmniej jedna przesłanka unormowana w art. 89 ust. 1 ustawy. 10. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów wyliczonych wg wzoru, podanego w pkt 3 niniejszego rozdziału SIWZ. XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 20